Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Wieluniu

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Wieluniu Wieluń, ul. Szpitalna 16 tel ; faks: NIP: , REGON: , KRS : Strona internetowa: Certyfikat SZJ ISO 9001:2008 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. Znak sprawy: SPZOZ - OiZP/3 /38/ / 11 / 2016 Rodzaj zamówienia : DOSTAWY Dzierżawa analizatora do immunochemii wraz z dostawą odczynników do tego analizatora dla Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej SPZOZ w Wieluniu. Przedmiot zamówienia : Termin składania ofert: r. do godz. 10:00 Termin otwarcia ofert: r. o godz. 10:15 1

2 Wieluń, SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Numer sprawy: SPZOZ - OiZP/3 /38/ / 11 / 2016 Nazwa zadania: Dzierżawa analizatora do immunochemii wraz z dostawą odczynników do tego analizatora dla Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej SPZOZ w Wieluniu. I. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego : Nazwa Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Wieluniu Adres Zamawiającego: ul. Szpitalna 16 Kod Miejscowość: Wieluń Telefon: SEKRETARIAT ; DOiZP Fax : SEKRETARIAT ; DOiZP Adres strony internetowej: Adres poczty elektronicznej: sekretariat@szpital-wielun.pl ; Godziny urzędowania: godziny pracy 7:25-15:00 II. Tryb udzielenia zamówienia : 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - tekst jednolity opublikowany w Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm. a także wydanymi na podstawie niniejszej ustawy Rozporządzeniami wykonawczymi dotyczącymi przedmiotowego zamówienia publicznego, a zwłaszcza: 1) Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), 2) Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z r. poz. 2254), 3) Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi publikacji Unii europejskiej (Dz. U. z r. poz. 2263). 2. Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz.. U. z 2014 r. poz. 121) 3. Ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj.:(dz. U. z 2003 r, Nr 153 poz.1503 z późn. zm.) 4. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. 5. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art Prawa zamówień publicznych. 6. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia : 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Opis przedmiotu zamówienia - szczegółowy zakres, ilości zawiera - ZAŁĄCZNIK NR x - FORMULARZ CENOWY. Dzierżawa analizatora do immunochemii wraz z dostawą odczynników do tego analizatora dla Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej SPZOZ w Wieluniu. a) wymagane ilości badań w ciągu 12 miesięcy Rodzaj badania D-dimery Ilość oznaczeń w 12 m-cy 1200 szt 2

3 NTpro-BNP 1000 szt b) Zestawienie parametrów technicznych i użytkowych analizatora do immunochemii oraz warunków, jakim powinny odpowiadać odczynniki do tego aparatu : L.p. Parametry aparatu Parametry Odpowiedź oferenta 1. Immunoanalizator w pełni automatyczny, nie starszy niż 2013 r. 2. Testy wykonywane metodą immunoenzymatyczną 3. Ilość oznaczeń wykonywanych jednocześnie podać 4. Możliwość wykonywani badań citowych bez konieczności przerywania pracy aparatu 5. Stabilność kalibracji i rekalibracji minimum 14 dni podać 6. Trwałość kalibracji podać 7. Termin ważności odczynników min.6 miesięcy 8. Możliwość wykonywania badań: hormonalnych wirusologicznych markerów nowotworowych diagnostyki mięśnia sercowego innych niż w/w 9. Aparat powinien umożliwiać: a) wykonywanie badań w serii i pojedynczo b) korzystanie z odczynników gotowych do użycia zestaw c) archiwizacja danych d) współpraca z komputerem zewnętrznym (systemem komputerowym) e) wydawanie wyników pacjent po pacjencie z pełnymi danymi o pacjencie i) prezentacja wyników na ekranie 10. Aparat powinien a)wykonać badanie w czasie do max.20 min b) posiadać możliwość wydawania opracowanego wyniku z zakresem wartości referencyjnych c)posiadać system podtrzymywania pracy analizatora przez minimum 20 minut d) posiadać instrukcję obsługi w języku polskim e)posiadać Świadectwo CE f) posiadaćcertyfikat ISO 9001 Podać Parametry oferowane 11. Inne możliwości aparatu 12. Data produkcji oferowanego aparatu Podać 13. Rok wprowadzenia tego aparatu do produkcji Podać 14. Wielkość opakowań (ilość testów w opakowaniu) Podać 15. Oferent gwarantuje: a) przeszkolenie w obsłudze aparatu b) bezpłatną aktualizację wyrobu i dokumentacji c) usunięcie awarii w czasie max 24 godzin od zgłoszenia d) wstawienie innego aparatu na czas dłuższej awarii (5 dni) e) wymianę aparatu po przeprowadzeniu 2 napraw tego samego podzespołu f) zapewnienie w czasie trwania umowy wszystkich części zamiennych do analizator i drukarki (koszt oferenta) 3

4 Uwaga! Parametry podane w rubryce parametry graniczne należy traktować jako niezbędne minimum, którego niespełnienie będzie równoznaczne z odrzuceniem oferty. CPV odczynniki laboratoryjne, analizatory biochemiczne 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 6.W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia Podwykonawcom Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której Podwykonawcom wykonanie powierzy. 7. Wymagania stawiane Wykonawcy : 7.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 7.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 7.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 7.4 Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 7.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia W związku z posiadaniem przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Wieluniu certyfikatu ISO 9001:2008, Wykonawców obowiązują z tego tytułu wszystkie uregulowania prawne obowiązujące Zamawiającego w tym zakresie. IV. Termin wykonania zamówienia : Wymagany termin wykonania zamówienia -12 miesięcy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków : 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadają : a) koncesję lub zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego w zakresie prowadzenia hurtowni farmaceutycznej, jeżeli Wykonawca prowadzi hurtownię farmaceutyczną, lub b) zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na wytwarzanie produktów leczniczych, jeżeli Wykonawca jest wytwórcą, lub c) zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie składu konsygnacyjnego, jeżeli Wykonawca prowadzi skład konsygnacyjny, - Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli kserokopię przedmiotowej koncesji lub zezwolenia oraz oświadczenie złożone wraz z ofertą (Załącznik Nr 3 do SIWZ) 1.2)posiadania wiedzy i doświadczenia, - Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia na podstawie oświadczenia złożonego wraz z ofertą (Załącznik Nr 3 do SIWZ) 1.3)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia na podstawie oświadczenia złożonego wraz z ofertą (Załącznik Nr 3 do SIWZ) 1.4)sytuacji ekonomicznej i finansowej, - Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji niniejszego zamówienia na podstawie oświadczenia złożonego wraz z ofertą (Załącznik Nr 3 do SIWZ) 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji 4

5 zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z pkt. 2, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 4. Warunki oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełnienia mają na celu weryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 5. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. 6. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 7. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodną z ustawą. 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych. 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny. 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 8. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty na zasadzie spełnia/nie spełnia. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu : 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1.1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 1.2) Formularz cenowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 1.3.) Oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 1.4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. 1.5) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące grupy kapitałowej z art. 26 ust. 2d Prawa zamówień publicznych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. 1.6) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. 1.7) Projekt umowy (parafowany przez wykonawcę) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. 1.8) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile uprawnienia te nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych 1.9) pozostałe dokumenty wymagane według punktów VI.2. VI.4. SIWZ. 1.10) Wykaz osób do kontaktów z zamawiającym. 1.11)Parametry techniczne i warunki graniczne - według Załącznika Nr 8 do SIWZ 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust 1 Prawa zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty: 2.1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5

6 2.2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia - według Załącznika Nr 4 do SIWZ. 3.W celu oceny spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty: 3.1) Potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności tj: - koncesję lub zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego w zakresie prowadzenia hurtowni farmaceutycznej, jeżeli Wykonawca prowadzi hurtownię farmaceutyczną, lub -zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na wytwarzanie produktów leczniczych, jeżeli Wykonawca jest wytwórcą, lub -zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie składu konsygnacyjnego, jeżeli Wykonawca prowadzi skład konsygnacyjny, 3.2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - według Załącznika Nr 3 do SIWZ. 4. Postanowienia dotyczące składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 4.1) Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2.1), 3.1)składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 3.1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 4.2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, wskazanych w pkt. 4.1)", zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w pkt. 4.1)". 4.3) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. W przypadku, kiedy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum / spółka cywilna), musi ona spełniać następujące warunki: 5.1) Oferta winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 5.2)Stosowne pełnomocnictwo / upoważnienie wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie - należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 5.3) Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w SIWZ dla każdego wykonawcy z osobna, 6. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w niniejszej 6.1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. 6

7 7. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: 7.1) Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 7.2) Dokumenty sporządzone w języku obcym musza być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7.3) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości 7.4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w SIWZ kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 7.5) Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w SIWZ polega na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 1.2) ; 1.3) oraz pkt.2.1) dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 7.6) Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów zobowiązany jest złożyć dokumenty, o których mowa w pkt. 4.1) dotyczące tych podmiotów. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami : 1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy sporządzają pisemnie w języku polskim i przekazują faxem lub drogą elektroniczną niezwłocznie potwierdzając fakt ich otrzymania przez każdą ze stron. Numer faxu Zamawiającego : Adres poczty elektronicznej Zamawiającego : sekretariat@szpital-wielun.pl W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w SIWZ sposobów. Osobą ze strony zamawiającego upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami : stanowisko Kierownik Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej imię i nazwisko Maria Idaczyk tel w terminach od poniedziałku do piątku w godzinach laboratorium@szpital-wielun.pl stanowisko Starszy Inspektor Obsługi i Zamówień Publicznych d/s Zamówień Publicznych imię i nazwisko Jacek Siatkowski tel w terminach od poniedziałku do piątku w godzinach 8: sekretariat@szpital-wielun.pl 3. W celu potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną jest: stanowisko Sekretarka imię i nazwisko Honorata Marciniak tel. (43) fax. (43) w terminach :00 sekretariat@szpital-wielun.pl 4.W celu potwierdzenia wpływu ofert: stanowisko Sekretarka imię i nazwisko Honorata Marciniak 7

8 tel. (43) fax. (43) w terminach :00 sekretariat@szpital-wielun.pl 5. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia : a) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia w programie Microsoft Office Word 2003 na adres sekretariat@szpital-wielun.pl., fax Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt. 5.b). b) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (pkt. XI niniejszej specyfikacji) terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania c) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. 5.b), po upływie, którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania. d) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej e) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. f) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. 6. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków Zamówienia: a) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. b) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej c) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. d) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne. e) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych", przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust. 1 lub 2 Prawa zamówień publicznych. f) Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zmianie głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej VIII. Wymagania dotyczące wadium : Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą : 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym 8

9 zamawiającego. X. Opis sposobu przygotowania oferty : 1. Przygotowanie oferty: 1.1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 1.2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 1.3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 1.4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 1.5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 1.6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 1.7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę. 1.8) Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane, spięte lub zszyte w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 2. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne): 2.1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2.2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo / upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty. 2.3)Oferta winna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub przez upoważnionego przedstawiciela. 2.4)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2.5)Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich Wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. 3. Sposób zaadresowania oferty: a) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. b) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w punkcie I. niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczonej w sposób następujący: OFERTA na : Dzierżawa analizatora do immunochemii wraz z dostawą odczynników do tego analizatora dla Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej SPZOZ w Wieluniu. - SPZOZ - OiZP/3 /38/ / 11 / 2016 nie otwierać przed , godz. 10:15 c) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert : 1. Oferty należy składać do dnia do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej 9

10 w Wieluniu, ulica Szpitalna 16, Wieluń - SEKRETARIAT POKÓJ nr Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Oferty zostaną otwarte dnia o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Wieluniu, ulica Szpitalna 16; Wieluń - SALA KONFERENCYJNA POKÓJ nr 218. XII. Opis sposobu obliczenia ceny : 1. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami opisanymi przez Zamawiającego w SIWZ, uwzględniać wszystkie zobowiązania, podatek od towarów i usług, podatek akcyzowy jeżeli (sprzedaż lub usługa) podlega obciążeniu takimi podatkami, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, zgodnie z Ustawą o cenach z dnia 5 lipca 2001 roku 3 ustęp 1 pkt 1 (Dz. U poz. 385 ). 2. Cena za oferowany przedmiot zamówienia może być tylko jedna( nie dopuszcza się wariantowości cen) i nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą). 3. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wyliczyć w Formularzu cenowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a następnie tak obliczoną cenę przenieść do Formularza ofertowego". XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert : 1. Ocenie będą podlegały oferty Wykonawców niewykluczonych oraz oferty nieodrzucone. 2. Kryteria oceny ofert - Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 2.1. oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, 2.2. oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie, 2.3. Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego 3. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium: 3.1. KRYTERIUM I - Cena oferty - 95% (maksymalnie 95 pkt) ( w rozumieniu art. 3 ustęp 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 roku o cenach Dz.U. z 2013 roku poz 385 ) Oferta z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 95 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. Punktacja ofert zostanie przyznana w oparciu o przedstawione wyżej kryterium, zgodnie z poniższą formułą: najniższa cena brutto z badanych ofert C = x 95 pkt cena brutto oferty badanej 3.2. KRYTERIUM II - Termin płatności 5%(maksymalnie 5 pkt) uwzględniając przepisy Ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych termin płatności w tym kryterium nie może przekroczyć 60 dni.( Dz.U. z 2013 roku poz.403 ) Oferta z najdłuższym terminem płatności spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 5 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. Punktacja ofert zostanie przyznana w oparciu o przedstawione wyżej kryterium, zgodnie z poniższą formułą: proponowany termin płatności badanej oferty T = x 5 pkt maksymalny termin płatności spośród badanych ofert Sposób oceny ofert: a) Zamawiający w trakcie dokonywania obliczeń będzie uwzględniał cenę oraz termin płatności zawarte w Formularzu ofertowym Załącznik nr 2 do SIWZ b) Zamawiający zaokrągli każdy z wyników do dwóch miejsc po przecinku c) oferta z najwyższą liczbą punktów ( suma punktów przyznanych w obu kryteriach - 1

11 maksymalnie oferta może otrzymać 100% pkt.) zostanie przedstawiona jako oferta najkorzystniejsza. 4. Wynik - realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego opisane w SIWZ oraz uzyska najwyższą liczbą punktów ( suma punktów przyznanych w obu kryteriach - maksymalnie oferta może otrzymać 100% pkt.) 5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego : 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. 3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności: 3.1) nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 3.2) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce, 3.3) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce. 4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: 4.1) zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, 4.2) zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego 5. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 5.1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert 5.2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 7. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w czasie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 94 ust. 1.1) ustawy Pzp. W przypadku gdy w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta, umowa może zostać podpisana przed upływem tego terminu. 8. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. 9. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy : Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy : 1. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w zakresie zmiany ceny jednostkowej towaru spowodowanej zmianą stawki podatku od towarów i usług VAT, cła przy czym cena jednostkowa netto pozostaje bez zmian. 1

12 1

13 1