PRZEWODNIK DLA DZIEKANÓW I DYREKTORÓW DS. DYDAKTYCZNYCH I STUDENCKICH. Opracowanie: Dział Nauczania UJ

Transkrypt

1 PRZEWODNIK DLA DZIEKANÓW I DYREKTORÓW DS. DYDAKTYCZNYCH I STUDENCKICH Opracowanie: Dział Nauczania UJ Kraków 2012

2 Opracował zespół w składzie: mgr Aleksandra Jankowska (tok studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia i jednolitych studiów magisterskich, dokumentacja przebiegu studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia i jednolitych studiów magisterskich) kontakt: aleksandra.jankowska@uj.edu.pl tel.: (12) mgr Agnieszka Piziak (Program MOST dla studentów, wykłady Artes Liberales, ogólny wynik studiów, dyplomy ukończenia studiów wyższych, suplement do dyplomu) kontakt: agnieszka.piziak@uj.edu.pl tel.: (12) mgr Maria Czech (świadczenia pomocy materialnej dla studentów, świadczenia pomocy materialnej dla doktorantów) kontakt: maria.czech@uj.edu.pl tel.: (12) mgr Agata Waniek (tworzenie nowych kierunków studiów i specjalności) kontakt: agata.waniek@uj.edu.pl tel.: (12) mgr Żaneta Maszczyk (studia doktoranckie) kontakt: zaneta.maszczyk@uj.edu.pl tel.: (12) mgr Agnieszka Bernas (Uczelniany System Doskonalenia Jakości Kształcenia) kontakt: a.bernas@uj.edu.pl tel.: (12) Redakcja tekstu: mgr Anna Szafrańska Kopeć kontakt: a.szafranska@uj.edu.pl tel.: (12) Korekta: mgr Agata Kozielska kontakt: agata.kozielska@uj.edu.pl tel.: (12) mgr Anna Szafrańska Kopeć kontakt: jw. 2

3 Kraków, 28 sierpnia 2012 r. Szanowni Państwo Dziekani i Dyrektorzy ds. studenckich i dydaktycznych Uniwersytetu Jagiellońskiego! Wraz z objęciem przez Państwa nowych funkcji Dziekanów Wydziałów i Dyrektorów Instytutów ds. dydaktycznych i studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego uznałem za właściwe oddanie do Państwa rąk Przewodnika omawiającego zagadnienia regulaminowe toku studiów wyższych, studiów doktoranckich oraz świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, który został opracowany przez pracowników Działu Nauczania UJ. Na progu nowej kadencji życzę Państwu satysfakcji z wykonywanej pracy, ale także zachęcam do lektury Przewodnika, który może być użyteczny w sprawowaniu przez Państwa odpowiedzialnych funkcji i pomocny w rozstrzyganiu wątpliwości przy podejmowaniu ważnych decyzji dotyczących funkcjonowania Uniwersytetu. Chcę także życzyć Państwu, by czas pracy na stanowiskach dziekanów i dyrektorów był czasem wielkiego zaangażowania w dydaktykę uniwersytecką, w kształtowanie jej oblicza i nadawanie jej odpowiedniego wymiaru. Zapraszam do współpracy w tym zakresie, liczę na Państwa inicjatywę i pomysły w tej sferze. Z poważaniem, Prof. dr hab. Andrzej Mania Prorektor UJ ds. dydaktyki 3

4 Spis treści 1 TOK STUDIÓW PIERWSZEGO STOPNIA, DRUGIEGO STOPNIA I JEDNOLITYCH STUDIÓW MAGISTERSKICH Indywidualne sprawy studentów rozstrzygane przez dziekanów na podstawie Regulaminu studiów Procedura odwoławcza Opłaty za usługi edukacyjne Katalog tzw. opłat zakazanych Warunki zwalniania z opłat za usługi edukacyjne Umowy o warunkach odpłatności za studia i usługi edukacyjne Oświadczenie studenta o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów stacjonarnych bez wnoszenia opłat Wysokość opłat za usługi edukacyjne Program nauczania/kształcenia i plan studiów Warunki ukończenia studiów Program MOST, Program MOSTUM Program MOST Program MOSTUM Wykłady z cyklu Artes Liberales ŚWIADCZENIA POMOCY MATERIALNEJ DLA STUDENTÓW Informacje ogólne Rodzaje świadczeń pomocy materialnej Stypendium socjalne Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych Zapomoga Stypendium rektora dla najlepszych studentów Stypendium ministra za wybitne osiągnięcia Procedura przyznawania świadczeń pomocy materialnej DOKUMENTACJA PRZEBIEGU STUDIÓW PIERWSZEGO STOPNIA, DRUGIEGO STOPNIA I JEDNOLITYCH STUDIÓW MAGISTERSKICH

5 3.1 Indeks, indeks elektroniczny, karta okresowych osiągnięć studenta oraz protokoły zaliczenia przedmiotów Legitymacja studencka Przesyłanie dokumentów w przypadku przeniesienia się studenta na inną uczelnię Zwrot dokumentów Protokół egzaminu dyplomowego, ogólny wynik studiów Dyplomy ukończenia studiów wyższych, suplement do dyplomu Dyplomy ukończenia studiów wyższych Wyróżnienie do dyplomu Suplement do dyplomu Dodatkowe odpisy dyplomu oraz suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na języki obce Tytuł zawodowy na odpisach dyplomów w języku obcym Poświadczenie dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą Uczelniane wzory dyplomów TWORZENIE NOWYCH KIERUNKÓW STUDIÓW (SPECJALNOŚCI) STUDIA DOKTORANCKIE Organizacja i tok studiów doktoranckich, Regulamin studiów doktoranckich Dwa Regulaminy studiów doktoranckich Prawa i obowiązki doktorantów Kompetencje dziekana Kompetencje kierownika studiów doktoranckich Funkcja opiekuna naukowego Czas trwania studiów doktoranckich Uchwały rady wydziału w zakresie studiów doktoranckich Szkolenie BHP Elektroniczna legitymacja doktoranta Program MOST Tworzenie studiów doktoranckich Stypendia doktoranckie oraz zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych Stypendia doktoranckie

6 5.4.2 Zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych ŚWIADCZENIA POMOCY MATERIALNEJ DLA DOKTORANTÓW Rodzaje świadczeń pomocy materialnej Procedura przyznawania świadczeń pomocy materialnej UCZELNIANY SYSTEM DOSKONALENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA (USDJK) Cele i zadania USDJK UJ Struktura i podział zadań wewnątrz USDJK UJ Akcje ankietowe w ramach USDJK UJ Dostęp do danych i uprawnienia Kontakt

7 1 TOK STUDIÓW PIERWSZEGO STOPNIA, DRUGIEGO STOPNIA I JEDNOLITYCH STUDIÓW MAGISTERSKICH 1.1 Indywidualne sprawy studentów rozstrzygane przez dziekanów na podstawie Regulaminu studiów Poniżej omówione zostały sytuacje, w których dziekan wydaje decyzję administracyjną lub rozstrzygnięcie w konkretnej sprawie na wniosek studenta lub z urzędu. Należy zaznaczyć, że w stosunku do studentów, którzy rozpoczęli studia przed 1 października 2012 r., zastosowanie znajduje Regulamin studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich w UJ wprowadzony uchwałą nr 41/VI/2010 Senatu UJ z 30 czerwca 2010 r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego Regulaminu studiów z późniejszymi zmianami: z dnia 23 lutego 2011 roku, z dnia 27 kwietnia 2011 roku oraz z dnia 25 kwietnia 2012 roku. Natomiast w odniesieniu do studentów, którzy rozpoczną studia od 1 października 2012 r., zastosowanie znajdzie nowy Regulamin studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich w UJ wprowadzony uchwałą nr 43/IV/2012 Senatu UJ z 25 kwietnia 2012 r., obowiązujący od 1 października 2012 r. Podstawową kwestią, wynikającą ze stosowania dwóch Regulaminów, jest zróżnicowane podejście do deklaracji przedmiotów. Na gruncie Regulaminu studiów mającego zastosowanie do studentów kontynuujących studia w roku akademickim 2012/2013, deklaracja przedmiotów ma niejednorodny charakter, zależny od przyjętych przez radę wydziału w tym zakresie postanowień. Deklaracja może mieć charakter obowiązkowy, wówczas student musi obligatoryjnie zaliczyć wszystkie zadeklarowane przedmioty. Rada wydziału może jednak postanowić, że deklaracja nie obliguje studenta do realizacji wszystkich wskazanych w niej przedmiotów. W odniesieniu do studentów, którzy w roku akademickim 2012/2013 rozpoczynają studia, nowy Regulamin studiów określa jednoznacznie obowiązkowy charakter deklaracji przedmiotów. Student zobowiązany jest zaliczyć wszystkie zadeklarowane przedmioty przed ukończeniem studiów ( 4 ust. 5 Regulaminu studiów). wpis 50-punktowy na wyższy rok studiów rozstrzygnięcie w tej sprawie dziekan wydaje na wniosek studenta, który uzyskał co najmniej 50 punktów ECTS do końca danego roku studiów oraz spełnił inne warunki przewidziane w programie studiów, przy czym program studiów może dopuszczać możliwość skorzystania z ww. wpisu także w sytuacji niezrealizowania określonych w nim warunków zaliczenia danego roku studiów. Student zobowiązany jest złożyć wniosek o wpis 50-punktowy przed rozpoczęciem roku akademickiego, na który 7

8 chce wpis uzyskać. W przypadku konieczności powtórzenia przedmiotów, student zobowiązany jest wskazać we wniosku przedmioty, które będzie powtarzał. Uzyskanie wpisu na rok wyższy obliguje studenta do uzupełnienia różnicy punktowej z poprzedniego roku studiów, jak również spełnienia innych warunków zaliczenia roku studiów przewidzianych w programie studiów. Szczegółowe warunki i zasady uzupełnienia różnicy punktowej określa rada wydziału. Dany przedmiot może stanowić podstawę wpisu 50-punktowego tylko raz w ramach toku studiów. W przypadku niezaliczenia przedmiotu (przedmiotów), który (które) student był zobowiązany powtórzyć w ramach wpisu 50-punktowego, student musi powtórzyć rok, na który uzyskał wpis 50-punktowy; 10 ust Regulaminu studiów ( 10 ust Regulaminu studiów obowiązującego od ) przywrócenie terminu egzaminu na wniosek studenta, złożony w ciągu 7 dni od ustalonego lub zadeklarowanego terminu egzaminu, dziekan może uznać za usprawiedliwione nieprzystąpienie do tego egzaminu, wyznaczając w porozumieniu z prowadzącym przedmiot dodatkowy termin egzaminu, nie później niż do końca danego roku akademickiego (czyli do 30 września). Na tej samej zasadzie można przywrócić termin egzaminu poprawkowego, jak również egzaminu dyplomowego; 12 ust. 7 Regulaminu studiów ( 12 ust. 9 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) powtarzanie roku studiów na wniosek studenta dziekan wyraża zgodę na powtarzanie roku studiów w przypadku nieuzyskania liczby punktów ECTS wymaganej do wpisu na kolejny rok studiów, niespełnienia warunków uzyskania wpisu 50-punktowego lub niespełnienia innych warunków zaliczenia danego roku studiów zgodnie z programem studiów. Powtarzanie roku jest dopuszczalne jeden raz, zarówno w ramach toku studiów pierwszego stopnia, jak i drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich. Student nie może jednak powtarzać pierwszego roku studiów pierwszego stopnia oraz pierwszego roku jednolitych studiów magisterskich. Wniosek w sprawie powtarzania roku studiów student jest zobowiązany złożyć przed rozpoczęciem roku akademickiego, na który chce uzyskać wpis. Jeżeli zachodzi konieczność powtórzenia przedmiotów, we wniosku student zobowiązany jest wskazać przedmioty, które będzie powtarzał. W trakcie powtarzania roku studiów student ma prawo uczestniczyć w zajęciach i zdawać egzaminy przewidziane dla kolejnego roku, chyba że wyklucza to sekwencyjny system zajęć lub egzaminów albo spełnienie innych warunków przewidzianych w planie studiów i programie nauczania/kształcenia; 8

9 13 ust. 1-3 oraz ust. 5-6 Regulaminu studiów ( 13 ust. 1-3 oraz ust. 6-7 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) tzw. nadzwyczajne powtarzanie roku studiów (ponowne powtarzanie roku studiów) na wniosek studenta w wyjątkowym, szczególnie uzasadnionym przypadku dziekan jeden raz w ramach toku studiów może wyrazić zgodę na ponowne powtarzanie tego samego lub innego roku studiów. Tak jak w przypadku pierwszego powtarzania roku studiów, wniosek w sprawie ponownego powtarzania roku studiów student jest zobowiązany złożyć przed rozpoczęciem roku akademickiego, na który chce uzyskać wpis, obligatoryjnie wskazując w nim przedmioty, które będzie powtarzał, jeżeli zachodzi konieczność powtórzenia przedmiotów; 13 ust. 3, 5 i 6 Regulaminu studiów ( 13 ust. 4, 6 i 7 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) powtarzanie przedmiotu w trakcie tego samego roku studiów w wyjątkowym, szczególnie uzasadnionym przypadku dziekan na wniosek studenta może jeden raz w ramach toku studiów wyrazić zgodę na powtarzanie przedmiotu w trakcie tego samego roku studiów, nie później jednak, niż przed upływem terminów zaliczenia roku studiów. We wniosku student zobowiązany jest wskazać przedmiot, który będzie chciał powtarzać. Jeżeli student, korzystając za zgodą dziekana z powyższej instytucji, nie ma możliwości ponownego realizowania zajęć z powtarzanego przedmiotu, a jedynie przystępuje do egzaminu z tego przedmiotu, w takim przypadku nie ma podstawy do pobierania od studenta opłaty wynikającej z powtarzania przedmiotu. Wyrażenie zgody na ponowne powtarzanie przedmiotu w trakcie tego samego roku studiów powoduje, że studentowi ponownie przysługują dwa terminy egzaminu z tego przedmiotu; 13 ust. 4 i 6 Regulaminu studiów ( 13 ust. 5 i 7 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) egzamin komisyjny dziekan może zarządzić przeprowadzenie egzaminu komisyjnego w przypadku gdy: a) w trakcie egzaminu doszło do nieprawidłowości w jego przeprowadzeniu, b) zakres przeprowadzonego egzaminu wykraczał poza zakres określony przez prowadzącego przedmiot w ogłoszeniu, w którym prowadzący ustalał wymagania, zasady, formę oraz warunki dopuszczenia do egzaminu lub zaliczenia. 9

10 Wniosek w sprawie przeprowadzenia egzaminu komisyjnego wraz ze szczegółowym uzasadnieniem może złożyć student, organ samorządu studenckiego lub egzaminator w terminie 5 dni od daty ogłoszenia wyników kwestionowanego egzaminu. Egzamin komisyjny przeprowadza się w terminie od 2 do 14 dni od daty zarządzenia jego przeprowadzenia. Formę i termin przeprowadzenia egzaminu ustala dziekan w porozumieniu z przewodniczącym komisji. Z przeprowadzenia egzaminu komisyjnego sporządza się protokół. Szczegółowy skład komisji egzaminacyjnej określa Regulamin studiów. Pozytywny wynik egzaminu komisyjnego uwzględnia się jako podstawę zaliczenia danego roku studiów także wtedy, gdy został on przeprowadzony po upływie terminów zaliczenia tego roku studiów; 15 Regulaminu studiów ( 14 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) zmiana promotora na wniosek studenta dziekan może dokonać zmiany kierującego pracą dyplomową; 17 ust. 3 Regulaminu studiów ( 16 ust. 5 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) przedłużenie terminu złożenia egzaminu dyplomowego egzamin dyplomowy powinien odbyć się w terminie miesiąca od dnia złożenia pracy dyplomowej, która powinna być złożona najdalej do 30 września, natomiast z uzasadnionych przyczyn dziekan może przedłużyć termin złożenia egzaminu dyplomowego o kolejny miesiąc; Termin złożenia pracy dyplomowej nie podlega przesunięciu. 18 ust. 3 Regulaminu studiów ( 17 ust. 3 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) indywidulany tok studiów/odbywanie studiów według indywidualnego planu studiów i programu nauczania/kształcenia na wniosek studenta dziekan może wyrazić zgodę na odbywanie studiów według indywidualnego planu studiów i programu nauczania/kształcenia. Szczegółowe warunki i zasady odbywania studiów według indywidualnego planu studiów i programu nauczania/kształcenia określa rada wydziału, przy czym Regulamin studiów określa na czym w szczególności taki indywidualny plan może polegać. Student ubiegający się o przyznanie indywidualnego planu studiów i programu nauczania/kształcenia przedstawia dziekanowi do zaakceptowania tryb zaliczeń i egzaminów przewidzianych na dany semestr oraz warunki zaliczeń uzgodnione i zaopiniowane przez nauczycieli akademickich odpowiadających za realizację poszczególnych przedmiotów w danym semestrze; 10

11 24 Regulaminu studiów ( 23 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) zaliczanie przedmiotów na innych kierunkach, specjalnościach i uczelniach student za zgodą dziekana może zaliczać przedmioty z innych kierunków i specjalności, a także realizować część programu studiów na innych uczelniach, w tym zagranicznych; 25 ust. 3 Regulaminu studiów ( 24 ust. 1 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) zaliczanie przedmiotów na UJ przez studentów innych uczelni dziekan może wyrazić zgodę na zaliczanie przedmiotów odbywających się na UJ przez studentów innych uczelni, w tym uczelni zagranicznych; 25 ust. 4 Regulaminu studiów ( 24 ust. 2 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) zmiana formy studiów dziekan może wyrazić zgodę na zmianę przez studenta formy studiów ze stacjonarnych na niestacjonarne w ramach danego kierunku studiów lub specjalności. Natomiast zmiana formy studiów z niestacjonarnych na stacjonarne możliwa jest wyłącznie w drodze postępowania rekrutacyjnego na studia stacjonarne, jednak w tym przypadku dziekan może na wniosek studenta uwzględnić osiągnięcia studenta uzyskane na studiach niestacjonarnych; 27 Regulaminu studiów ( 25 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) zmiana kierunku lub specjalności studiów po zaliczeniu pierwszego roku studiów, student może za zgodą dziekana zmienić kierunek lub specjalność studiów. Szczegółowe warunki i zasady zmiany kierunku lub specjalności studiów określa rada wydziału; 29 ust. 3 i 4 Regulaminu studiów ( 27 ust. 3 i 4 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) przeniesienie studenta na inną uczelnię student może przenieść się na inną uczelnię, jeżeli wypełni wszystkie obowiązki wynikające z Regulaminu studiów oraz programu studiów obowiązującego na danym kierunku lub specjalności studiów; 28 Regulaminu studiów ( 26 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) przeniesienie studenta z innej uczelni na UJ - student innej uczelni, w tym także zagranicznej, który zaliczył pierwszy rok studiów, może, za zgodą dziekana, 11

12 zostać przeniesiony na studia w Uniwersytecie Jagiellońskim bez postępowania rekrutacyjnego. W takim przypadku student ma obowiązek przedłożyć dziekanowi właściwego wydziału UJ wniosek wraz z uzasadnieniem, zaopiniowany przez dziekana uczelni, z której zamierza się przenieść oraz dokumentami poświadczającymi dotychczasowy przebieg studiów. Szczegółowe warunki i zasady przeniesienia studenta z innej uczelni określa rada wydziału; 29 ust. 1, 2 i 4 Regulaminu studiów ( 27 ust. 1, 2 i 4 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) dostosowanie procesu dydaktycznego do potrzeb osób niepełnosprawnych do Regulaminu studiów została wprowadzona nowa regulacja, pozwalająca na dostosowanie sposobu organizacji i właściwej realizacji procesu dydaktycznego, w tym warunków odbywania studiów, do rodzaju niepełnosprawności studenta. Rozstrzygnięcia w tych kwestiach podejmuje dziekan; 29a Regulaminu studiów ( 28 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) urlop dziekański na wniosek studenta dziekan może udzielić urlopu dziekańskiego ze względu na ważne okoliczności uniemożliwiające udział w zajęciach dydaktycznych, w szczególności wynikające ze stanu zdrowia, niepełnosprawności lub związane z urodzeniem i wychowywaniem dziecka. Urlop dziekański może zostać przyznany na okres nie dłuższy niż 4 semestry. Student może ubiegać się o urlop dziekański bezpośrednio po zaistnieniu jego przyczyny. Niedopuszczalne jest udzielenie urlopu dziekańskiego za okres miniony bądź w trakcie trwania sesji egzaminacyjnej, chyba że przyczyna uzasadniająca udzielenie urlopu powstała wcześniej. Urlop od zajęć udzielany jest w wymiarze semestralnym, co oznacza, że nie można wziąć urlopu np. na 2 miesiące lub na 7 miesięcy. Skorzystanie z urlopu stwierdza się wpisem do dokumentów rejestrujących przebieg studiów; Student może złożyć podanie w sprawie udzielenia urlopu dziekańskiego np. w listopadzie danego roku akademickiego. Urlop przyznaje się wówczas od dnia złożenia podania o jego udzielenie, ale w praktyce ze względu na semestralny wymiar urlopu trwa on cały semestr, w którym zostało złożone podanie o jego przyznanie. Taka sama sytuacja ma miejsce w przypadku, gdy student składa wniosek o urlop dziekański np. we wrześniu. Wówczas wymiar urlopu obejmuje cały semestr letni, przy czym wszystkie uzyskane w tym czasie przez studenta oceny i zaliczenia, jak również niezaliczone w semestrze letnim przedmioty, powinny zostać uwzględnione. 30 ust. 6-8 Regulaminu studiów ( 29 ust. 5-7 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) 12

13 urlop studencki student, który zaliczył pierwszy rok studiów, może skorzystać z urlopu studenckiego przedkładając deklarację o zamiarze skorzystania z tego urlopu dziekanowi, wskazując wymiar urlopu. W przypadku skorzystania w trakcie toku studiów z jednego semestru urlopu, student ma prawo do tego urlopu wyłącznie w wymiarze jednego semestru. Urlop studencki udzielany jest w wymiarze semestralnym i nie może trwać dłużej niż 2 semestry, a skorzystanie z urlopu stwierdza się wpisem do dokumentów rejestrujących przebieg studiów; 30 ust. 2-4 Regulaminu studiów ( 29 ust. 2-4 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) uczestniczenie w zajęciach i zaliczanie przedmiotów w trakcie trwania urlopu w okresie urlopu zarówno studenckiego, jak i dziekańskiego student może, za zgodą dziekana i na warunkach przez niego określonych, brać udział w zajęciach oraz zaliczać przedmioty objęte programem nauczania/kształcenia. Wskazane jest, aby student określił przedmioty, które zamierza realizować w trakcie urlopu od zajęć; 31 ust. 2 Regulaminu studiów ( 31 ust. 2 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) skreślenie z listy studentów Regulamin studiów (w ślad za ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym) określa dwa rodzaje przesłanek skreślenia z listy studentów: a) przesłanki obligatoryjne dziekan skreśla studenta z listy studentów w przypadku: niepodjęcia studiów; pisemnej rezygnacji ze studiów; niezłożenia pracy dyplomowej lub egzaminu dyplomowego w terminie, o którym mowa w 18 ust. 1-4/ 17 ust. 1-3; ukarania karą dyscyplinarną wydalenia z uczelni. 32 ust. 1 Regulaminu studiów ( 32 ust. 1 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) b) przesłanki fakultatywne - dziekan może skreślić studenta z listy studentów w przypadku: stwierdzenia braku postępów w nauce; 13

14 nieuzyskania zaliczenia roku w terminie do 30 września danego roku, a w odniesieniu do studiów kończących się w semestrze zimowym do końca zimowej sesji poprawkowej w ostatnim w roku akademickim w ramach toku studiów; niewniesienia opłat związanych z odbywaniem studiów, pomimo pisemnego wezwania do uiszczenia opłaty w terminie 14 dni (termin obowiązujący do 30 września 2012)/7 dni (termin obowiązujący od 1 października 2012) od daty jego doręczenia. 32 ust. 2 Regulaminu studiów ( 32 ust. 2 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) ponowne przyjęcie na studia ponowne przyjęcie na studia osoby, która została skreślona z listy studentów na pierwszym roku studiów, następuje na ogólnych zasadach obowiązujących przy rekrutacji na studia. Również w przypadku, gdy od daty skreślenia z listy studentów przerwa wynosi więcej niż 5 lat, ponowne przyjęcie na studia następuje na ogólnych zasadach rekrutacji na pierwszy rok studiów, chyba że dziekan postanowi inaczej; 33 ust. 1 i 4 Regulaminu studiów ( 33 ust. 1 i 7 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) wznowienie studiów dziekan może wyrazić zgodę na wznowienie studiów na danym kierunku lub specjalności na wniosek osoby skreślonej z listy studentów roku drugiego lub wyższego od następnego roku akademickiego, chyba że skreślenie z listy studentów nastąpiło z powodu ukarania karą dyscyplinarną wydalenia z uczelni lub od daty skreślenia upłynęło więcej niż 5 lat. Wznowienie studiów dopuszczalne jest tylko raz, w ramach tego samego kierunku lub specjalności studiów. Wznowienie studiów uważa się za kontynuację poprzedniego toku studiów i jest dopuszczalne od początku roku akademickiego. W przypadku wznowienia studiów, dziekan określa liczbę punktów ECTS podlegających uwzględnieniu i ustala rok studiów, na który zostaje wpisany student wznawiający studia, biorąc pod uwagę stwierdzone różnice programowe. Określając liczbę punktów ECTS dziekan kieruje się programem kształcenia obowiązującym w danym roku akademickim na danym kierunku lub specjalności studiów. W przypadku stwierdzenia różnic programowych dziekan może określić niższą liczbę punktów ECTS podlegających uwzględnieniu lub w ogóle nie uwzględniać zaliczenia danego przedmiotu; Dziekan, podejmując w stosunku do osoby, która wznowiła studia, decyzję w sprawie np. powtarzania roku lub przyznania urlopu, powinien wziąć pod uwagę cały tok studiów danego studenta obejmujący również okres przed 14

15 skreśleniem z listy studentów i wznowieniem studiów. Analizując konkretny przypadek, wygląda to następująco: jeżeli student przed skreśleniem powtarzał już raz rok studiów, po wznowieniu przysługuje mu wyłącznie możliwość ubiegania się o ponowne, tzw. nadzwyczajne powtarzanie roku studiów, jeżeli jednak tę możliwość przed skreśleniem również wykorzystał, nie jest dopuszczalne przyznanie mu powtarzania roku studiów. 33 ust. 2-3 Regulaminu studiów ( 33 ust. 2-6 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) Od roku akademickiego 2012/2013 nie będzie możliwości podjęcia przez studenta drugiego kierunku studiów za zgodą dziekana/dziekanów, czyli bez postępowania rekrutacyjnego. Student będzie mógł podjąć dodatkowy kierunek studiów wyłącznie w drodze normalnej procedury rekrutacyjnej. Powyższe sprawy dotyczące toku studiów rozstrzygane są przez dziekanów w drodze decyzji administracyjnych albo w drodze rozstrzygnięć nie mających waloru decyzji administracyjnej. Przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego stosuje się odpowiednio tylko w odniesieniu do decyzji administracyjnych wydawanych przez organy uczelni. Decyzje administracyjne podejmowane są przez dziekanów w pierwszej instancji wyłącznie w zakresie następujących spraw dotyczących toku studiów, wynikających z Regulaminu studiów: skreślenie z listy studentów; przeniesienie studenta Uniwersytetu Jagiellońskiego na inną uczelnię; przeniesienie studenta innej uczelni na Uniwersytet Jagielloński; wznowienie studiów. Wzory decyzji administracyjnych we wszystkich wskazanych wyżej sprawach dostępne są po zalogowaniu na stronie w zakładce dydaktyka akty prawne tok studiów wzory dokumentów. Wszystkie wzory decyzji administracyjnych w sprawie skreślenia z listy studentów są dostępne również w systemie USOS. Rozstrzygnięcia w pierwszej instancji w indywidualnych sprawach studentów podejmuje dziekan. Dziekan wydziału może udzielić pełnomocnictwa do podejmowania rozstrzygnięć w sprawach przewidzianych w Regulaminie studiów prodziekanowi, dyrektorowi instytutu, zastępcy dyrektora instytutu lub kierownikowi innej jednostki organizacyjnej wydziału. O udzielonych upoważnieniach dziekan jest zobowiązany niezwłocznie poinformować rektora. 37 ust. 1-2 Regulaminu studiów ( 37 ust. 1-2 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) 15

16 Bardzo ważne jest prawidłowe doręczanie decyzji studentowi. Do momentu doręczenia decyzji nie wywołuje ona żadnych skutków prawnych. Student może odebrać decyzję osobiście (potwierdzając jej odbiór własnoręcznym podpisem na kopii decyzji wraz ze wskazaniem daty odbioru, najlepiej z dopiskiem odebrałem/am osobiście ) lub należy ją doręczyć za pośrednictwem poczty, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Co do zasady wykonaniu podlegają decyzje ostateczne, a więc takie, od których student nie złożył odwołania w terminie 14 dni od doręczenia decyzji lub takie, które rektor po rozpatrzeniu odwołania utrzymał w mocy. W przypadku decyzji o skreśleniu z listy studentów do momentu, w którym decyzja ta nie stanie się ostateczna student zachowuje prawa studenckie. 1.2 Procedura odwoławcza Warto również przypomnieć procedurę składania odwołań od rozstrzygnięć (w tym decyzji administracyjnych) podejmowanych w pierwszej instancji. Od wszystkich rozstrzygnięć dziekana lub osoby przez niego upoważnionej podejmowanych w indywidualnych sprawach studentów na podstawie Regulaminu studiów, przysługuje odwołanie do rektora. Rozstrzygnięcie rektora jest ostateczne i nie przysługuje od niego dalszy środek odwoławczy. Odwołanie składa się za pośrednictwem dziekana lub osoby przez niego upoważnionej, która wydała zaskarżone rozstrzygnięcie, w terminie 14 dni od doręczenia decyzji. 37 ust. 3-4 Regulaminu studiów ( 37 ust. 3-4 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) W przypadku, gdy dziekan (lub inna upoważniona przez niego osoba): uzna, że odwołanie zasługuje w całości na uwzględnienie wydaje nową decyzję, w której uchyla lub zmienia zaskarżoną decyzję (zgodnie z art. 132 kpa). Wzór decyzji administracyjnej w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji wydanej w pierwszej instancji również jest dostępny po zalogowaniu na stronie w zakładce dydaktyka akty prawne tok studiów wzory dokumentów; nie uzna za właściwe zmiany wydanej decyzji przesyła odwołanie wraz ze swoją opinią oraz aktami sprawy do prorektora UJ ds. dydaktyki / pełnomocnika rektora UJ ds. dydaktyki Collegium Medicum w terminie 7 dni od dnia, w którym otrzymał odwołanie (zgodnie z art. 133 kpa). 16

17 1.3 Opłaty za usługi edukacyjne Poniżej przedstawiony został zamknięty katalog usług edukacyjnych, za które uczelnia może pobierać opłaty: kształcenie studentów na studiach niestacjonarnych oraz uczestników niestacjonarnych studiów trzeciego stopnia (czesne); kształcenie studentów na studiach stacjonarnych, jeżeli są to ich studia na drugim lub kolejnym kierunku studiów w formie stacjonarnej; kształcenie studentów na studiach stacjonarnych, w przypadku korzystania z zajęć poza dodatkowym limitem punktów ECTS; powtarzanie określonych zajęć przez studentów na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych z powodu niezadowalających wyników w nauce; powtarzanie określonych zajęć przez doktorantów na stacjonarnych i niestacjonarnych studiach trzeciego stopnia z powodu niezadowalających wyników w nauce; prowadzenie studiów w języku obcym; prowadzenie zajęć nieobjętych planem studiów; prowadzenie studiów podyplomowych; prowadzenie kursów dokształcających. Ponadto, określone zostały również na mocy rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie dokumentacji przebiegu studiów wysokości opłat za wydanie poniższych dokumentów: legitymacja elektroniczna 17 zł; indeks 4 zł; dyplom ukończenia studiów wraz z dwoma odpisami 60 zł; dodatkowy odpis dyplomu w tłumaczeniu na język obcy 40 zł; świadectwo ukończenia studiów podyplomowych 30 zł. Za wydanie duplikatu dokumentu pobiera się opłatę o połowę wyższą od opłaty za wydanie oryginału. 21 ust. 1-3 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów 10 zarządzenia nr 25 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 22 maja 2009 roku w sprawie: terminu wprowadzenia nowych wzorów dyplomów, suplementu do dyplomów, świadectw ukończenia studiów podyplomowych, studiów doktoranckich oraz kursów dokształcających, sposobu ich sporządzania i wysokości pobieranych za nie opłat (z późn. zm.) 17

18 Zasady pobierania opłat za usługi edukacyjne, warunki oraz terminy ich wnoszenia określa uchwała Senatu UJ w sprawie zasad pobierania opłat. Uchwała reguluje również przypadki wnoszenia opłat w czasie urlopu od zajęć, pobierania opłat za zajęcia realizowane tzw. awansem, określa tryb zwracania wniesionej opłaty w przypadku złożenia przez studenta rezygnacji ze studiów przed rozpoczęciem zajęć, jak również w trakcie roku akademickiego oraz konsekwencje niewniesienia opłat we wskazanym terminie. wnoszenie opłat w trakcie urlopu od zajęć od studentów studiujących na studiach niestacjonarnych, przebywających na urlopie od zajęć nie pobiera się czesnego. Jeżeli urlop został przyznany w trakcie trwania roku akademickiego, wniesiona opłata czesnego jest zwracana studentowi na jego pisemny wniosek. W przypadku braku takiego wniosku, opłata za ten sam okres studiów po powrocie przez studenta z urlopu nie będzie ponownie naliczana. W przypadku, gdy w czasie urlopu od zajęć za zgodą dziekana student bierze udział w zajęciach oraz zalicza przedmioty objęte programem kształcenia, ma obowiązek uiścić czesne w wysokości określonej przez dziekana, nie wyższej niż wysokość czesnego obowiązującego na danym kierunku lub specjalności studiów w danym roku akademickim. Opłata jest wnoszona w terminie do 22 października w przypadku zajęć w semestrze zimowym i całorocznych oraz do 15 marca w przypadku zajęć w semestrze letnim; wnoszenie opłat za zajęcia realizowane awansem w razie pełnej realizacji zajęć przewidzianych planem studiów dla danego roku studiów niestacjonarnych w trybie tzw. awansu, obowiązek uiszczenia opłaty dotyczy pełnej wysokości czesnego, obowiązującej w roku akademickim, w którym zajęcia te są realizowane. Natomiast w przypadku realizacji części zajęć dydaktycznych na studiach niestacjonarnych w trybie tzw. awansu, należna część opłaty pobierana jest proporcjonalnie do wysokości czesnego. Rozstrzygnięcie w tej sprawie podejmuje dziekan. W kolejnym roku opłata czesnego ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do wniesionej kwoty; wnoszenie opłat za różnice programowe w przypadku konieczności uzupełnienia różnic programowych, obowiązek uiszczenia opłaty dotyczy tylko studentów studiów niestacjonarnych. Wysokość tej opłaty określa dziekan; konsekwencje niewniesienia opłaty w wyznaczonym terminie w przypadku niewniesienia przez studenta opłaty w terminie dziekan albo upoważniona przez niego osoba wzywa studenta do uiszczenia opłaty w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty, pod rygorem skreślenia z listy studentów; Siedmiodniowy termin do uiszczenia zaległej opłaty od dnia doręczenia wezwania zastąpił termin czternastodniowy. Nowy termin został wprowadzony 18

19 uchwałą zmieniającą Regulamin studiów, jak również określony został w nowej uchwale w sprawie zasad pobierania opłat za usługi edukacyjne i obowiązuje od 1 października 2012 r. zwrot wniesionej opłaty w przypadku złożenia przez studenta rezygnacji ze studiów student może domagać się zwrotu wniesionych opłat w całości w przypadku wypowiedzenia umowy przed rozpoczęciem nauczania. W przypadku rezygnacji ze studiów po rozpoczęciu nauczania lub skreślenia z listy studentów, studentowi przysługuje na jego pisemny wniosek zawierający aktualny numer konta bankowego zwrot wpłaconej opłaty w wysokości proporcjonalnej do nieodbytych zajęć objętych programem kształcenia i ponoszonych przez uczelnię kosztów, licząc od dnia, w którym student złożył rezygnację ze studiów lub został skreślony z listy studentów. Rozstrzygnięcie w tej sprawie podejmuje dziekan; wnoszenie opłat przez osoby przyjęte na pierwszy rok studiów osoby przyjęte na pierwszy rok studiów niestacjonarnych zobowiązane są wnieść opłatę czesnego w terminie 7 dni od dnia dokonania wpisu na studia. Należy również bardziej szczegółowo przeanalizować dwa nowe przypadki, wprowadzone nowelizacją ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, które rozszerzają katalog usług edukacyjnych, za które uczelnia może pobierać opłaty: 1) Kształcenie studentów na studiach stacjonarnych, jeżeli są to ich studia na drugim lub kolejnym kierunku studiów w formie stacjonarnej Opłata będzie pobierana w przypadku, gdy studenci studiów stacjonarnych, którzy podjęli studia w roku akademickim 2011/2012 lub w latach następnych, podejmą drugi lub kolejny kierunek studiów stacjonarnych. Należy w tym miejscu przytoczyć oficjalną interpretację przepisów dotyczących odpłatności za drugi i kolejny kierunek studiów stacjonarnych przyjętą przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego: Należy zatem uznać, że student pierwszego roku studiów stacjonarnych w uczelni publicznej, rozpoczętych w roku akademickim 2011/2012, może podjąć od roku akademickiego 2012/2013 studia stacjonarne w uczelni publicznej na więcej niż jednym kierunku i nie wnosić za te studia opłat do końca okresu studiów przewidzianego w programie kształcenia, o ile decyzja w sprawie przyjęcia na te studia została podjęta do końca roku akademickiego 2011/2012. Powyższe stanowisko MNiSW z dnia 9 lutego 2012 r. znajduje się na stronie MNiSW. Ministerstwo zamieściło tam również analizę innych przypadków związanych z pobieraniem opłat za drugi kierunek studiów stacjonarnych oraz za przekroczenie dodatkowego limitu punktów ECTS. Do grona studentów, od których pobierana będzie opłata za podjęcie drugiego kierunku studiów stacjonarnych nie zalicza się: 19

20 studentów, którzy po ukończeniu studiów pierwszego stopnia kontynuują studia do uzyskania tytułu magistra lub równorzędnego; studentów pierwszego kierunku studiów stacjonarnych, którzy mają prawo do kontynuowania studiów bez wnoszenia opłat w kolejnym roku na drugim kierunku studiów stacjonarnych na podstawie spełnienia warunków określonych w odrębnych przepisach koniecznych do uzyskania stypendium rektora dla najlepszych studentów; studentów studiujących na kierunkach studiów związanych z dyscyplinami artystycznymi, które ze względu na swoją specyfikę i poziom, wymagają wiedzy i umiejętności uzyskanych w drodze wcześniejszego ukończenia studiów drugiego stopnia; 2) Kształcenie studentów na studiach stacjonarnych, w przypadku korzystania z zajęć poza dodatkowym limitem punktów ECTS Studenci, którzy rozpoczęli studia w roku akademickim 2011/2012 lub w latach następnych, mają przyznany dodatkowy limit 30 punktów ECTS poza punktami określonymi w programie studiów dla danego poziomu kształcenia. W przypadku przekroczenia tego dodatkowego limitu punktów, opłata za dodatkowe zajęcia będzie pobierana po rozliczeniu roku studiów, w którym nastąpiło przekroczenie dodatkowego limitu punktów ECTS. Zasadą będzie również, że opłata będzie pobierana dopiero wówczas, gdy punkty przyznane za zaliczenie danych zajęć w całości przekroczą przyznany limit punktów Katalog tzw. opłat zakazanych Nowelizacja ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym wprowadziła wyraźny zakaz pobierania przez uczelnie opłat w następujących przypadkach: za rejestrację na kolejny semestr lub rok studiów; egzaminy, w tym egzamin poprawkowy, egzamin komisyjny, egzamin dyplomowy; wydanie dziennika praktyk zawodowych; złożenie i ocenę pracy dyplomowej; wydanie suplementu do dyplomu Warunki zwalniania z opłat za usługi edukacyjne Student może ubiegać się o całkowite lub częściowe zwolnienie z opłat za świadczone usługi edukacyjne na pisemny wniosek w przypadku: istotnego pogorszenia sytuacji materialnej w rodzinie studenta w odniesieniu do poprzedniego roku, gdy dochód na jednego członka w rodzinie studenta nie przekracza 500 zł miesięcznie; uzyskiwania wybitnych wyników w nauce; 20

21 wyjazdu na stypendium w ramach programu MOST i ERASMUS; w wypadkach losowych. Wniosek o zwolnienie z opłaty należy złożyć do dziekana w następującym terminie: do 20 września w przypadku wniosków dotyczących opłat za świadczone usługi edukacyjne w semestrze zimowym oraz w całym roku akademickim (w tym za powtarzane przedmioty); do 31 stycznia w przypadku wniosków dotyczących opłat za świadczone usługi edukacyjne w semestrze letnim (w tym za powtarzane przedmioty); na 7 dni przed rozpoczęciem korzystania przez studenta z usługi w przypadku powtarzania przedmiotu w trakcie tego samego roku studiów. Dziekan rozpatruje wnioski najpóźniej do 30 września, gdy dotyczą semestru zimowego oraz całego roku akademickiego oraz do 15 lutego, gdy dotyczą semestru letniego, natomiast w przypadku nadzwyczajnego powtarzania przedmiotu przed rozpoczęciem przez studenta korzystania z usługi. Wnioski składane po upływie wyznaczonych terminów nie podlegają rozpoznaniu. Dziekan podejmując decyzję o całkowitym lub częściowym zwolnieniu z opłaty bierze pod uwagę sytuację finansową wydziału. Należy podkreślić, że nie jest możliwe uzyskanie zwolnienia z opłaty za pierwszy rok studiów uchwała nr 42/VI/2011 Senatu UJ z dnia 29 czerwca 2011 r. w sprawie zasad udzielania zwolnień z opłat za świadczone usługi edukacyjne na studiach pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia oraz jednolitych studiach magisterskich na UJ (z późn. zm.) W przypadku powtarzania określonych zajęć z powodu niezadowalających wyników w nauce przez studentów studiów stacjonarnych, warunkiem ubiegania się o całkowite lub częściowe zwolnienie z opłaty jest trudna sytuacja materialna, gdy dochód netto na jednego członka w rodzinie studenta nie przekracza 500 zł miesięcznie. zmiana ta została wprowadzona nowelizacją uchwały nr 42/VI/2011 Senatu UJ z dnia 29 czerwca 2011 r. w sprawie zasad udzielania zwolnień z opłat za świadczone usługi edukacyjne na studiach pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia oraz jednolitych studiach magisterskich na UJ, przyjętą 25 kwietnia 2012 r. przez Senat UJ Dziekan może również zwolnić studenta z opłaty za: legitymację studencką, indeks, dyplom ukończenia studiów wraz z dodatkowym odpisem w tłumaczeniu na język obcy, świadectwo ukończenia studiów podyplomowych oraz duplikaty tych dokumentów. 21 ust. 7 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów 21

22 1.3.3 Umowy o warunkach odpłatności za studia i usługi edukacyjne warunki odpłatności za studia lub usługi edukacyjne określa umowa zawarta w formie pisemnej między uczelnią (reprezentowaną przez rektora) oraz studentem; rektor może udzielić pełnomocnictwa do zawarcia umowy innej osobie działającej w jego imieniu tj. dziekanowi. Dziekan może upoważnić do tej czynności również prodziekanów; umowa zawierana jest przy wpisie na studia na cały okres trwania studiów, przed uiszczeniem czesnego przez osobę przyjętą na studia; wzór umowy znajduje się w systemie USOS, z którego należy wydrukować umowę w dwóch egzemplarzach, jednym dla studenta i drugim dla uczelni. Egzemplarz umowy, który pozostaje w uczelni, przechowywany jest w teczce akt osobowych studenta; po podpisaniu umów przez dziekana, studenci powinni podpisać się na obu egzemplarzach umowy; student wraz z umową powinien otrzymać w wersji papierowej uchwałę w sprawie zasad pobierania opłat za usługi edukacyjne w Uniwersytecie Jagiellońskim, a także uchwałę w sprawie zasad udzielania zwolnień z opłat za świadczone usługi edukacyjne na studiach pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia oraz jednolitych studiach magisterskich w Uniwersytecie Jagiellońskim. Uchwały dostępne są na stronie umowa ulega rozwiązaniu w przypadku ostatecznego skreślenia z listy studentów albo złożenia pisemnej rezygnacji ze studiów; w przypadku wznowienia studiów lub ponownego przyjęcia na studia, student podpisuje nową umowę; zmiany umowy wymagają formy pisemnej (pisemnego aneksu) pod rygorem nieważności; strony umowy mogą wypowiedzieć ją w każdym czasie, z zachowaniem formy pisemnej. Wypowiedzenie umowy przez studenta jest równoznaczne z rezygnacją ze studiów. Uczelnia zobowiązana jest zawierać umowę o warunkach odpłatności za studia i usługi edukacyjne również ze studentami studiów stacjonarnych, na początku studiów. 22

23 1.3.4 Oświadczenie studenta o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów stacjonarnych bez wnoszenia opłat Wszyscy studenci studiów stacjonarnych, którzy w roku akademickim 2011/2012 lub w latach następnych rozpoczęli studia zobowiązani są do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów stacjonarnych bez wnoszenia opłat. Oświadczenia będą dostępne dla studentów w systemie USOSweb. Wypełnione i wydrukowane oświadczenie należy złożyć we właściwym sekretariacie studenckim. Student składa oświadczenie na każdym kierunku studiów stacjonarnych w uczelni publicznej, na którym studiuje bez wnoszenia opłat. rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 29 września 2011 r. w sprawie wzoru oświadczenia studenta o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat Wysokość opłat za usługi edukacyjne Wysokość opłat za usługi edukacyjne ustala rektor w drodze zarządzenia, po zaopiniowaniu przez kwestora UJ/zastępcę kwestora UJ ds. Collegium Medicum. W zarządzeniu wskazane są stawki opłat za świadczone przez Uniwersytet Jagielloński usługi edukacyjne związane z: kształceniem studentów na studiach niestacjonarnych oraz uczestników niestacjonarnych studiów trzeciego stopnia (czesne); powtarzaniem określonych zajęć przez studentów na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych z powodu niezadowalających wyników w nauce; prowadzeniem studiów podyplomowych; prowadzeniem kursów dokształcających. Przed wydaniem zarządzenia rektor zwraca się o propozycje opłat do dziekanów wydziałów prowadzących usługi edukacyjne. Budżet danych studiów musi uzyskać akceptację dziekana oraz kwestora UJ/zastępcy kwestora UJ ds. Collegium Medicum. W niedługim czasie konieczne będzie również określenie wysokości opłat za usługi edukacyjne związane z: kształceniem studentów na studiach stacjonarnych, jeżeli są to ich studia na drugim lub kolejnym kierunku studiów w formie stacjonarnej; kształcenie studentów na studiach stacjonarnych, w przypadku korzystania z zajęć poza dodatkowym limitem punktów ECTS. 23

24 1.4 Program nauczania/kształcenia i plan studiów Według programów nauczania studiują studenci, którzy rozpoczęli studia przed 1 października 2012 r. Natomiast według programów kształcenia studiują studenci, którzy rozpoczną studia w roku akademickim 2012/2013 i później. studia odbywają się według programu nauczania/kształcenia i planu studiów uchwalonego przez radę wydziału na wniosek dziekana po zasięgnięciu opinii właściwego organu samorządu studenckiego; plan studiów i program nauczania/kształcenia może dopuścić prowadzenie wybranych przedmiotów w języku obcym. Przedmioty obowiązkowe mogą być prowadzone w języku obcym, jeżeli wynika to ze specyfiki danego kierunku lub specjalności studiów lub gdy prowadzone są też w języku polskim; dziekan w porozumieniu z prowadzącym przedmiot może zezwolić na składanie określonych egzaminów, w tym dyplomowych, oraz składanie prac dyplomowych w języku obcym; plan studiów i program nauczania/kształcenia może przewidywać listę przedmiotów obowiązkowych, których realizacja warunkuje zaliczenie danego roku studiów lub ukończenie studiów, sekwencyjny system zajęć i egzaminów, obowiązek zaliczenia praktyk lub innych zajęć o szczególnym charakterze. 4 ust. 1, 3 i 5 Regulaminu studiów ( 4 ust. 1-3 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) Rada wydziału ma również obowiązek wprowadzenia do programu stacjonarnych jednolitych studiów magisterskich i stacjonarnych studiów drugiego stopnia kursu lub puli kursów prowadzonych w języku obcym, innych niż lektorat języka obcego oraz wskazania roku studiów, w trakcie którego student powinien taki kurs zaliczyć. Kurs ten jest kursem obligatoryjnym, odbywa się w wymiarze 30 godzin, a za jego zaliczenie przypisuje się 3 punkty ECTS, przy czym rada wydziału może określić większą liczbę punktów ECTS. Powyższy obowiązek nie ma zastosowania do studentów studiujących na kierunku filologia. uchwała nr 39/VI/2009 Senatu UJ z dnia 24 czerwca 2009 r. w sprawie obowiązku odbycia przez każdego studenta stacjonarnych jednolitych studiów magisterskich lub stacjonarnych studiów drugiego stopnia jednego kursu w języku obcym W celu usprawnienia procesu dydaktycznego, poprzez określenie stosownych zasad dotyczących toku studiów, rada wydziału powinna uregulować w drodze uchwał w szczególności następujące kwestie: zasady i terminy składania deklaracji przedmiotów; 24

25 szczegółowe warunki i zasady uzupełnienia różnicy punktowej w przypadku uzyskania przez studenta wpisu 50-punktowego na wyższy rok studiów; szczegółowe warunki i zasady odbywania studiów według indywidualnego planu studiów i programu nauczania/kształcenia; szczegółowe warunki i zasady zmiany kierunku lub specjalności studiów; szczegółowe warunki i zasady przeniesienia studenta z innej uczelni na UJ; wskazanie obowiązkowego przedmiotu (obowiązkowych przedmiotów) w języku obcym, który student musi zaliczyć w trakcie określonego przez radę roku studiów; warunki i tryb uczestniczenia wybitnie uzdolnionych uczniów w zajęciach przewidzianych tokiem studiów na kierunkach zgodnych z uzdolnieniami oraz zasady zaliczania tych zajęć; dodatkowe wymogi zaliczenia roku studiów, jeżeli są przewidywane. 1.5 Warunki ukończenia studiów Program nauczania może przewidywać jako warunek ukończenia studiów i otrzymania dyplomu: zdanie egzaminu dyplomowego (licencjackiego lub magisterskiego); przygotowanie i złożenie pracy dyplomowej (licencjackiej lub magisterskiej); przygotowanie i złożenie pracy dyplomowej (licencjackiej lub magisterskiej) połączone ze zdaniem egzaminu dyplomowego (licencjackiego lub magisterskiego). Powyższe zasady mają zastosowanie do programów studiów, które zostały uchwalone przez rady wydziałów w oparciu o standardy kształcenia dla danego kierunku studiów. Rada wydziału miała zatem możliwość określenia w programie nauczania, że warunkiem ukończenia studiów jest wyłącznie złożenie egzaminu dyplomowego bez obowiązku składania przez studentów pracy dyplomowej, co było na wydziałach często praktykowane w odniesieniu do studiów pierwszego stopnia. Natomiast w stosunku do studentów, którzy rozpoczną studia w roku akademickim 2012/2013, i którzy realizować będą programy kształcenia oparte na efektach kształcenia oraz wymogach wprowadzonych przez Krajowe Ramy Kwalifikacji, zastosowanie znajdzie zasada sformułowana w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu, zgodnie z którą warunkiem 25

26 wydania dyplomu ukończenia studiów wyższych jest uzyskanie określonych w programie kształcenia efektów kształcenia i wymaganej liczby punktów ECTS, odbycie przewidzianych w programie kształcenia praktyk, złożenie egzaminu dyplomowego oraz pracy dyplomowej. W związku z powyższym, warunkiem ukończenia studiów będzie przygotowanie i złożenie pracy dyplomowej (licencjackiej i magisterskiej) połączone ze zdaniem egzaminu dyplomowego (licencjackiego lub magisterskiego). W programach kształcenia obowiązujących od roku akademickiego 2012/2013 nie jest już zatem dopuszczalna rezygnacja przez radę wydziału z obowiązku składania przez studentów prac dyplomowych. Obowiązek ten nie dotyczy jednak studentów kierunków, których programy kształcenia nadal są wyznaczane przez rozporządzenia ministerialne określające standardy kształcenia. Na kierunku lekarskim, lekarsko-dentystycznym i weterynarii datą ukończenia studiów jest data złożenia ostatniego wymaganego planem studiów egzaminu, a na kierunku farmacja datę tę stanowi data zaliczenia ostatniej, przewidzianej w planie studiów praktyki. art. 167 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym Student ma obowiązek przedłożyć ostateczną wersję pracy dyplomowej zaakceptowaną przez opiekuna pracy, zarówno w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej najpóźniej do końca września w ostatnim roku akademickim w ramach toku studiów. Przedłożenie takiej pracy jest warunkiem koniecznym do zaliczenia seminarium dyplomowego lub innych zajęć prowadzących do złożenia pracy dyplomowej. 18 ust. 1 Regulaminu studiów ( 17 ust. 1 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) W przypadku, gdy program nauczania/kształcenia i plan studiów przewiduje zakończenie studiów w semestrze zimowym, student zobowiązany jest złożyć ostateczną wersję pracy dyplomowej zaakceptowaną przez opiekuna pracy, zarówno w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej, najpóźniej do końca zimowej sesji poprawkowej (semestru zimowego) w ostatnim roku akademickim w ramach toku studiów. Złożenie takiej pracy również stanowi warunek konieczny do zaliczenia seminarium dyplomowego lub innych zajęć prowadzących do złożenia pracy dyplomowej. 18 ust. 2 Regulaminu studiów ( 17 ust. 2 Regulaminu studiów obowiązującego od r.) 26