I. Zamawiaiacv: Gmina Bransk

Transkrypt

1 I KAPITAL ludzki NARODOWA S111ATEGIA SPóJNmcl UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOLECZNY Projekt" Równe Szanse" wspólfmansowany przez Unie Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Spolecznego ZAPYTANIE OFERTOWE Bransk, r. dotyczy zamówienia, którego wartosc nie przekracza wyrazonej w zlotych równowartosci kwoty euro Zapraszam do zlozenia oferty na zakup: 2 urzadzen wielofunkcyjnych i drukarki, w zwiazku z Projektem,,Równe Szanse", (projekt systemowy Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas IIII szkól podstawowych); w ramach Programu Operacyjnego Kapital Ludzki, wspólfinansowanego ze srodków Europejskiego Funduszu Spolecznego. Priorytet IX. Rozwój wyksztalcenia i kompetencji w regionach. Dzialanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakosci uslug edukacyjnych swiadczonych w systemie oswiaty. Poddzialanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostepie do edukacji oraz zmniejszanie róznic w jakosci uslug edukacyjnych... I. Zamawiaiacv: Gmina Bransk ul. Rynek Bransk II. Przedmiot zamówienia: opis zamówienia: l. Przedmiotem zamówienia jest zakup 2 urzadzen wielofunkcyjnych i drukarki. Szczególowy zakres zawarty jest w zalaczniku nr 1 do niniejszego zapytania. Wykonawca jest zobowiazany dostarczyc asortyment zgodnie ze zlozona oferta i opisem zawartym w zalaczniku Nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Wykonawca zobowiazuje sie wykonac przedmiot zamówienia o wysokim standardzie, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, obowiazujacymi normami i nalezyta stararmoscia. Dostarczyc urzadzenia posiadajace odpowiednie atesty. 3. Koszt transportu i rozladunku ponosi Wykonawca; ponosi on równiez odpowiedzialnosc za wszelkie szkody i uszkodzenia powstale w czasie transportu. 4. Zamawiajacy nie dopuszcza skladania ofert wariantowych i ofert czesciowych. 5. Wykonawca dostarcza urzadzenia fabrycznie nowe, objete gwarancja producenta, wolne od wad. 6. O udzielenie zamówienia moga sie ubiegac Wykonawcy posiadajacy uprawnienia do wykonania okreslonej dzialalnosci lub czynnosci; wiedze i doswiadczenie umozliwiajace wykonanie zamówienia; dysponujacy odpowiednim potencjalem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdujacy sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajacej wykonanie zamówienia. Okres gwarancji 12 miesiecy. 7. Urzadzenia powinny posiadac odpowiednio do asortymentu niezbedne certyfikaty bezpieczenstwa, atesty, swiadectwa jakosci i spelniac wszystkie wymogi norm okreslonych obowiazujacym prawem. Instrukcje do zamawianych towarów musza byc w jezyku polskim.

2 8. Wskazane w zalaczniku opisie zamówienia np. normy, aprobaty, tytuly, znaki towarowe, patenty, sa uzasadnione specyfika przedmiotu zamówienia. W zwiazku z tym, Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc przedstawienia w ofercie asortymentu równowaznego pod warunkiem, iz oferowany asortyment bedzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakosciowych, funkcjonalnych oraz uzytkowych co wskazany w zapytaniu, oraz bedzie spelnial wszystkie wymagania Zamawiajacego. Wymienione w zalaczniku wymagania techniczne nalezy traktowac jako minimalne. Obowiazek wykazania, ze oferowany przedmiot zamówienia spelnia wymagania Zamawiajacego lezy po stronie Wykonawcy. III. Termin i mieisce wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy, dostarczenie do szkól bioracych udzial w projekcie (Szkoly Podstawowej w: Holonkach, Domanowie, Mniu), po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu dostawy. IV. Termin i sposób zaplaty: Naleznosc za wystawiona fakture przekazana bedzie na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia przedlozenia faktury, po dostarczeniu urzadzen do placówek i sporzadzeniu protokolów odbioru. Zastrzega sie mozliwosc wyplaty z uchybieniem w/w terminu, w przypadku nie przekazania srodków na realizacje Projektu przez Instytucje Posredniczaca (Urzad Marszalkowski Województwa Podlaskiego). V. Kryterium wyboru ofert: Oferta najkorzystniejsza bedzie oferta z najnizsza cena brutto, "cena = 100%" VI. Opis sposobu przveotowania oferty.: Oferta powinna zawierac: Wypelniony podpisany zalacznik nr 2 formularz ofertowy. Oferta powinna byc napisana w jezyku polskim, trwala i czytelna technika oraz podpisana przez osobe upowazniona do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca jest zwiazany oferta przez 30 dni od daty jej zlozenia. VII. Termin i mieisce skladania ofert. Oferty nalezy skladac na adres: Urzad Gminy Bransk, ul. Rynek 8, Bransk (sekretariat) do 30 listo ada 2012 r. odz lub em na adres: sekretariat u.bransk.wrota odlasia. l (decyduje data wplywu oferty do UG Bransk). Oferty które wplyna po w/w terminie nie beda rozpatrywane. VIII. Informacia o wyborze naikorzvstnieiszei oferty. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana telefonicznie lub w formie elektronicznej. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego oferta zostala wybrana. Wzór umowy stanowi zalacznik Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Za zgoda obu stron dopuszcza sie mozliwosc zmiany tresci umowy. Zlozenie oferty jest równoznaczne z akceptacja postanowien w/w umowy.

3 I I KAPITALLUDZKI NARODOWA STRATEGIA 5PCJNO~(] UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOLECZNY Projekt" Równe Szanse" wspólfmansowany przez Unie Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Spolecznego Zalacznik Nr 1 l. SZKOLA PODSTA WOW A W MNIU URZADZENIE WIELOFUNKCYJNE (DRUKARKA, SKANER...) DO SP W MNIU ILOSC SZTUK 1 OPIS: Kolorowe urzadzenie wielofunkcyjne umozliwiajace druk, skanowanie, kopiowanie i faksowanie. Komunikacje uzytkownika z urzadzeniem ulatwia wbudowany dotykowy wyswietlacz. Wspierane systemy operacyjne HPUX, Linux, Server 2008, Solaris, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2003, Mac OS X 10.6, Windows XP (SP2), Mac OS X 10.5 Gwarancja 12 miesiecy Automatyczny druk dwustronny tak Drukarka kolorowa Funkcje kopiowania kopiowanie wielokrotne Glebia barw (bity) 24 Glebokosc (cm) 48.3 Czas uzyskiwania pierwszego wydruku pierwszej strony 17 s, procesor 600 MHz, Maksymalna liczba kopii do 99 kopii, Maksymalny rozmiar dokumentu 216x297 mm, Obslugiwane typy plików PDF, JPG, BMP, PNG, TIFF, przeszukiwalny PDF, RTF, TXT. Predkosc skanowania: 11.5 obrazów/min (mono); 4.5 obrazów/min (kolor) Interfejs USB 2.0 Kopiarka kolorowa Ksiazka telefoniczna 120 numerów Rozmiar nosnika max A4 Obciazenie str/mies Obsluga papieru odbiornik na 150 arkuszy, automatyczny podajnik dokumentów (ADF) na 50 arkuszy, podajnik na 250 arkuszy Pamiec faksu (strony) 250 Praca w sieci wbudowana karta sieciowa WiFi, wbudowana karta sieciowa Ethernet 10/100 Predkosc druku czern 20 str/min Predkosc druku kolor 20 str/min Predkosc kopiowania czern 20 str/min Predkosc kopiowania kolor 20 str/min Faks tak Rodzaje nosników papier kolorowy, papier z naglówkami, papier dziurkowany, kartony, etykiety, zwykly Rozdzielczosc druku czern (dpi) 600x600 Rozdzielczosc kopiowania (dpi) 300 x300 Rozdzielczosc optyczna (dpi) 1200 Skaner tak Szerokosc (cm) 42 Szybkosc transmisji 33.6 kb/s Wag;a 29.5 kg; fotograficzny,

4 "l Wysokosc 50 cm Wyswietlacz kolorowy, dotykowy Zalaczone wyposazenie przewód zasilajacy, kasety z tonerami, przewód telefoniczny, ROM z oprogramowaniem i dokumentacja, przewód USB 2. SZKOLA PODSTAWOWA WHOLONKACH. Plyta CD I OPIS: URZADZENIE WIELOFUNKCYJNE (DRUKARKA, SKANER...) DO SP WHOLONKACH ILOSC SZTUK 1 Kolorowe urzadzenie wielofunkcyjne umozliwiajace druk, skanowanie, kopiowanie i faksowanie. Komunikacje uzytkownika z urzadzeniem ulatwia wbudowany dotykowy wyswietlacz. Wspieranesystemyoperacyjne HPUX, Linux, Server 2008, Solaris, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2003, Mac OS X 10.6, Windows XP (SP2), Mac OS X 10.5 Gwarancja 12 miesiecy Automatyczny druk dwustronny tak Drukarka kolorowa Funkcje kopiowania kopiowanie wielokrotne Glebia barw (bity) 24 Glebokosc (cm) 48.3 Czas uzyskiwania pierwszego wydruku pierwszej strony 17 s, procesor 600 MHz, Maksymalna liczba kopii do 99 kopii, Maksymalny rozmiar dokumentu 216x297 mm, Obslugiwane typy plików PDF, JPG, BMP, PNG, TIFF, przeszukiwalny PDF, RTF, TXT. Predkosc skanowania: 11.5 obrazów/min (mono); 4.5 obrazów/min (kolor) Interfejs USB 2.0 Kopiarka kolorowa Ksiazka telefoniczna 120 numerów Rozmiar nosnika max A4 Obciazenie str/mies Obsluga papieru odbiornik na 150 arkuszy, automatyczny podajnik dokumentów (ADF) na 50 arkuszy, podajnik na 250 arkuszy Pamiec faksu (strony) 250 Praca w sieci wbudowana karta sieciowa WiFi, wbudowana karta sieciowa Ethernet 10/100 Predkosc druku czern 20 str/min Predkosc druku kolor 20 str/min Predkosc kopiowania czern 20 str/min Predkosc kopiowania kolor 20 str/min Faks tak Rodzaje nosników papier kolorowy, papier z naglówkami, papier dziurkowany, fotograficzny, kartony, etykiety, zwykly Rozdzielczosc druku czern (dpi) 600x600 Rozdzielczosc kopiowania (dpi) 300 x300 Rozdzielczosc optyczna (dpi) 1200 Skaner tak Szerokosc (cm) 42 Szybkosc transmisji 33.6 kb/s Waga29.5 kg Wysokosc 50 cm Wyswietlacz kolorowy, dotykowy Zalaczone wyposazenie przewód zasilajacy, kasety z tonerami, przewód telefoniczny, Plyta CD ROM z oprogramowaniem i dokumentacja, przewód USB

5 ,r 3. SZKOLA PODSTA WOW A W DOMANOWIE DRUKARKA DO SP W DOMANOWIE ILOSC SZTUK 1 OPIS: drukarka laserowa kolorowa Rozmiar nosnika maks. A4 Rozdzielczosc w pionie (mono) 9600 dpi Rozdzielczosc w poziomie (mono) 600 dpi Rozdzielczosc w pionie (kolor) 9600 dpi Rozdzielczosc w poziomie (kolor) 600 dpi Maksymalna szybkosc druku (mono) 18 str./min. Maksymalna szybkosc druku (kolor) 18 str./min. Wydajnosc str./mies. Pojemnosc podajników papieru 251 szt. zainstalowane podajniki papieru, Podajnik na 250 arkuszy; podajnik reczny na l arkusz Maks. pojemnosc podajników papieru 25 I szt. Pojemnosc tac odbiorczych papieru 100 szt. zainstalowane tace odbiorcze papieru Tacka odbiorcza na 100 arkuszy (wydrukiem do dolu) Automatyczny dupleks Nie Predkosc procesora 533 MHz zainstalowana pamiec 256 MB USB 2.0 1szt Karta sieciowa (LAN/GBLAN) 10/100/1 000 Szerokosc 420 mm Glebokosc 426 mm Wysokosc 264 mm Masa netto 16.6 kg l

6 ,,, ~ _d KAPITAllUDZKI ~ NARODOWASTY.TtGIASPcJNO$C1 UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOLECZNY Projekt" Równe Szanse" wspólfinansowany przez Unie Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Spolecznego Zalacznik nr 2... (nazwa wykonawcy) (adres) Gmina Bransk ul. Rynek Bransk OFERTA CENOWA dotyczyzamówienia,którego wartosc nie przekracza wyrazonej w zlotych równowartoscikwoty euro netto 1. Nawiazujac do zaproszenia do skladania ofert w postepowaniu o udzielenie zamówienia na zakup 2 urzadzen wielofunkcyinych. drukarki, w zwiazku z Projektem,,Równe Szanse", (projekt systemowy Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas IIII szkól podstawowych); w ramach Programu Operacyjnego Kapital Ludzki, wspólfinansowanego ze srodków Europejskiego Funduszu Spolecznego. Priorytet IX. Rozwój wyksztalcenia i kompetencji w regionach. Dzialanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakosci uslug edukacyjnych swiadczonych w systemie oswiaty. Poddzialanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostepie do edukacji oraz zmniejszanie róznic w jakosci uslug edukacyjnych Zobowiazuje/my sie wykonac przedmiot zamówienia / Nie zobowiazuje/my sie do wykonania przedmiotu zamówienia.(niepotrzebne skreslic) 2. Oferuje/my wykonanie przedmiotu zamówienia: a) SP w Mniu brutto b) SP w Domanowie brutto c) SP wholonkach brutto l~cznie IJr1Itto,

7 l slownie: Oswiadczam/y, ze zdobylismy koniecznie informacje do przygotowania oferty. 2. Oswiadczam/y, ze posiadamy uprawnienia do wykonania okreslonej dzialalnosci lub czynnosci; posiadamy wiedze i doswiadczenie umozliwiajace wykonanie zamówienia; dysponujemy odpowiednim potencjalem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdujemy sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajacej wykonanie zamówienia. 4. Zobowiazuje/my sie, w przypadku wyboru naszej oferty, do dostarczenia przedmiotu zamówienia do miejsc i w okreslonym terminie wskazanym przez Zamawiajacego w zapytaniu ofertowym. 5. Wyrazam/y zgode na warunki platnosci okreslone w zapytaniu ofertowym. 6. Oswiadczam/y ze zapoznalem/zapoznalismy sie z wzorem umowy i zobowiazujemy sie w przypadku wyboru niniejszej oferty do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiajacego.... (podpis upowaznionego przedstawiciela wykonawcy). I..

8 'l ", KAPITAL LUDZKI NARODOWA STRATEGIASPÓJNmCl UNIA EUROPEJSICA EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOLECZNY Projekt" Równe Szanse" wspólfinansowany przez Unie Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Spolecznego Zalacznik nr 3 UMOWA... Zawarta w dniu 2012 r. w pomiedzy: l) Urzedem Gminy Bransk, ul. Rynek 8, Bransk, NIP , Regon , reprezentowanym przez: Wójta Gminy Bransk Pana Krzysztofa Jaworowskiego zwanym dalej "Zamawiajacym" a zwanym dalej Wykonawca, reprezentowanym/a przez:... o nastepujacej tresci: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup w zwiazku z Projektem,,Równe Szanse", (projekt systemowy Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas IIIl szkól podstawowych); w ramach Programu Operacyjnego Kapital Ludzki, wspólfinansowanego ze srodków Europejskiego Funduszu Spolecznego. Priorytet IX. Rozwój wyksztalcenia i kompetencji w regionach. Dzialanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakosci uslug edukacyjnych swiadczonych w systemie oswiaty. Poddzialanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostepie do edukacji oraz zmniejszanie róznic w jakosci uslug edukacyjnych Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma laczna kwote: a) SP W MNIU brutto * b) SP W DOMANOWIE brutto * c) SP W HOLONKACH brutto * lacznie brutto, zgodnie z przedstawiona oferta cenowa (czesc ). Zamówienie jest wspólfinansowane ze srodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spolecznego. 2. Wykonawca zobowiazuje sie do dostarczenia i rozladowania (wniesienia do wskazanego pomieszczenia) urzadzen na swój koszt do szkól bioracych udzial w projekcie: a) Szkoly Podstawowej wholonkach, Holonki 67, 17120Bransk b) Szkoly Podstawowej w Domanowie, Domanowo 19 a, Bransk c) Szkoly Podstawowej w Mniu, Mien, ul. Brata Alberta 8, 17120Bransk po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu dostawy. 3. Wykonawcajest odpowiedzialny za wszelkie szkody i uszkodzenia powstale w czasie transportu. 3 l. Wykonawca oswiadcza, ze dostarczone urzadzenia sa fabrycznie nowe, objete gwarancja producenta, wolne od wad. 2. Wykonawca oswiadcza, ze posiada uprawnienia do wykonania okreslonej dzialalnosci lub czynnosci (realizacji niniejszej umowy), wiedze i doswiadczenie umozliwiajace wykonanie I..

9 1 zamówienia, dysponuje odpowiednim potencjalem technicmym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, majduje sie w sytuacji ekonomicmej i finansowej zapewniajacej wykonanie zamówienia. 4 ]. Naleznosc za wykonanie przedmiotu umowy zostanie oplacona przelewem na wskazane przez Wykonawce konto bankowe, w tenninie 14 dni od dnia dostarczenia faktur/rachunków. 2. Zastrzega sie mozliwosc oplaty z uchybieniem w/w tenninu w przypadku nieprzekazania srodków na realizacje Projektu przez Instytucje Posredniczaca. 3. Podstawa wystawienia faktur/rachunków sa protokoly dostawy przedmiotu zamówienia do poszczególnych szkól. Zamawiajacy upowaznia dyrektorów szkól do odbioru dostarczonego asortymentu oraz podpisania protokolów dostawy. 4. Wykonawca faktury Vat/rachunki czesciowe wystawi (oddzielnie dla danej szkoly) na: a) Urzad Gminy Bransk, ul. Rynek 8, 17]20 Bransk, NIP ]48 5. Tennin realizacji zamówienia 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 6. Wykonawca zaplaci Zamawiajacemu kare umowna za nietenninowa dostawe w wysokosci 0,2 % wartosci dostawy za kazdy dzien zwloki. Kara zostanie potracona bez zgody Wykonawcy z naleznosci za przedmiot zamówienia. 5 l. Rekojmia za wady wynika z przepisów Kodeksu Cywilnego. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i prawne dostarczonego asortymentu. 2. Wykonawca udziela ]2 miesiecmej gwarancji na przedmiot umowy. 3. Bieg tenninu gwarancji i rekojmi rozpoczyna sie w dniu dokonania przez Zamawiajacego odbioru asortymentu bez zastrzezen i sporzadzenia protokolów odbioru. 4. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny. 5.Umowa obowiazuje od dnia jej podpisania do zakonczenia okresu gwarancyjnego dostarczonego towaru. 6. Zamawiajacy moze odstapic od umowy w razie wystapienia istotnej zmiany okolicmosci powodujacej, ze wykonanie umowy nie lezy w interesie publicmym, czego nie mozna bylo przewidziec w chwili zawarcia umowy. 6 ]. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umowa maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 ]. Spory wynikajace z realizacji mniejszej umowy rozstrzygane beda polubownie, a w przypadku trudnosci przez Sad Rejonowy wlasciwy dla siedziby Zamawiajacego. 8 ]. Umowe sporzadzono w trzechjednobrzmiacych egzemplarzach, dwa dla Zamawiajacego i jeden dla Wykonawcy.. Wykonawca: Zamawiajacy: * n;ewlasciwe skreslic Kontrasygnata: