Jak napisać życiorys. i list motywacyjny. EPUP. PL praca dla Ciebie, praca dla bliskich

Transkrypt

1 Jak napisać życiorys i list motywacyjny Zapraszamy do skorzystania z naszych usług i zasobów w postaci: Ebooków Audiobooków Foto CV Porad osobistego doradcy EPUP. PL praca dla Ciebie, praca dla bliskich w w w. e p u p. p l PORADNIK

2 PORADNIK WPROWADZENIE Poradnik dostarczy Ci informacji na temat sporządzania dokumentów aplikacyjnych oraz ćwiczenia przydatne w samodzielnym opracowaniu dokumentów. Poradnik został opracowany przez doradców zawodowych EPUP. Ma on być pomocny naszym klientom w samodzielnej pracy nad dokumentami aplikacyjnymi z wykorzystaniem zasobów informacyjnych Twojego osobistego doradcy. Gdy zaistnieje taka potrzeba wyniki pracy mogą być konsultowane z osobistym doradcą. SPIS TREŚCI Wprowadzenie...2 CZĘŚĆ PIERWSZA Przygotowanie do pisania dokumentów aplikacyjnych Opis procesu rekrutacji i selekcji...3 Informacje o firmie...5 Informacje o Tobie...5 Bilans posiadanych kompetencji z wymaganiami stanowiska...7 Umiejętności...7 Lista cech...8 CZĘŚĆ DRUGA Życiorys zawodowy...8 List motywacyjny...13 Dokumenty Europass...17 Formularz aplikacyjny...19 Netykieta / kontakt z pracodawcą przez Internet/...19 w w w. e p u p. p l Strona 2

3 PRZYGOTOWANIE DO PISANIA DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH PROCES REKRUTACJI I SELEKCJI Jak wygląda proces rekrutacji i selekcji kadr? Zanim oferta pracy ujrzy światło dzienne pracodawca musi wykonać kilka działań, które pozwolą mu na zatrudnienie odpowiedniego pracownika. Działania pracodawcy: 1. Dokonuje opisu stanowiska pracy Opis stanowiska pracy zawiera: Nazwę stanowiska (funkcji); Miejsce w strukturze organizacyjnej: dział/ pion, komu podlega, kto jemu podlega; Zadania zawodowe (treść pracy): jakie cele firmy ma pracownik, wyszczególnienie 2. Sporządza profil kandydata zrealizować Profil to lista cech, umiejętności, właściwości oraz stopień w jakim dana właściwość oraz stopień w jakim dana właściwość lub umiejętność powinna występować u kandydata. Spośród właściwości składających się na profil kandydata wyodrębnić można dwa rodzaje: właściwości kandydata niezbędne do sprostania zadaniom zawodowym (wiedza, doświadczenie zawodowe, umiejętności praktyczne, cechy osobowości) i właściwości konieczne, by pasował do specyfiki firmy i stanowiska (kultura organizacyjna, preferencje przełożonych), czyli przede wszystkim cechy psychiczne. Profil kandydata: Wykształcenie: poziom, rodzaj (uniwersyteckie, techniczne, ogólne),kierunek; Doświadczenie zawodowe: rodzaj (menedżerskie, specjalistyczne) zakres, długość; Wiedza i umiejętności fachowe: rozgraniczenie koniecznych i możliwych do uzupełnienia; Umiejętności dodatkowe; Cechy psychologiczne: osobowość, sprawność intelektualna, umiejętności komunikacyjno społeczne. 3. Wybiera metodę rekrutacji Niektóre firmy posiadają bazy danych kandydatów, którzy z własnej inicjatywy do nich aplikują. Gdy firma posiada własną bazę to w pierwszej kolejności przeglądane są dokumenty w niej zawarte ( dlatego warto składać własną ofertę bezpośrednio do firm, nawet jeżeli nie ma ogłoszenia w prasie). 4. Sporządzanie kryteriów selekcyjnych Powstają one na podstawie opisu stanowiska i profilu idealnego kandydata. Kryteria selekcyjne: - Formalne dane związane z wiekiem, płcią, wykształceniem, posiadanymi uprawnieniami - Treściowe kompetencje zawodowe i cechy psychologiczne warunkujące przydatność na danym stanowisku pracy. w w w. e p u p. p l Strona 3

4 PROCES REKRUTACJI I SELEKCJI Z nadesłanych aplikacji wybiera kandydatów w największym stopniu spełniających wymagania stanowiska i odpowiadających profilowi idealnego kandydata. 6. Przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych Z kandydatami wybranymi w pierwszym etapie selekcji. Gdzie trafia moje CV? Zależy to od rodzaju i wielkości firmy, a w szczególności od tego, czy to firma posiadająca działy personalne. Z reguły te działy zajmują się rekrutacją i tam właśnie trafiają dokumenty aplikacyjne. W takich firmach obowiązuję standardowe procedury, zgodnie z którymi przebiega rekrutacja. W rozbudowanych działach personalnych zatrudniani s ą specjaliści zajmujący się wyłącznie rekrutacją i selekcją. Są to osoby doskonale wyszkolone w prowadzeniu selekcji i posiadające odpowiednie do tego wykształcenie np. psychologiczne albo/ i odpowiednie do rodzaju obsadzanych stanowisk doświadczenie zawodowe. Wstępna selekcja dokumentów przebiega bardzo szybko. Zdarza się, że w odpowiedzi na ogłoszenie prasowe w ciągu kilku dni do firmy przychodzą setki aplikacji. Często na pierwsze czytanie aplikacji poświęca się kilkanaście kilkadziesiąt sekund. Ta chwila decyduje o tym, czy dokumenty znajdą się na kupce do odrzucenia, czy też zostaną później dokładnie przeczytane. Różni rekruterzy maja swoje upodobania, na przykład początkowo czytają same listy motywacyjne i na ich przykładzie dokonują wstępnej selekcji dokumentów aplikacyjnych. Wyselekcjonowane dokumenty często są przekazywane i konsultowane z zainteresowanymi pracownikami firmy. Działy personalne na ogół prowadzą bazy danych interesujących kandydatów. Dlatego nawet jeśli podczas aktualnej rekrutacji Twoja kandydatura nie została pozytywnie rozpatrzona, może się zdarzyć, że firma skontaktuje się z Tobą np. po pół roku od momentu złożenia aplikacji. Standardowo przyjęta forma CV nie jest wyrazem konserwatyzmu ale znacząco ułatwia jego lekturę i wyłonienie interesujących informacji, dlatego korzystniej jest trzymać się kanonu. Wyjątek stanowią osoby aplikujące na stanowiska wymagające twórczego i niestandardowego myślenia np. grafik komputerowy Osoba czytająca aplikacje na ogół posiada listę konkretnych formalnych kryteriów, w oparciu o które dokonuje selekcji: np. wykształcenie, zajmowane stanowiska, znajomość języków obcych, znajomość określonych programów komputerowych. Bardzo ważne jest również ogólne wrażenie jakie sprawia życiorys, gdyż świadczy ono o osobie np. staranność, schludność, kultura osobista. w w w. e p u p. p l Strona 4

5 Co wiem o firmie i stanowisku na które aplikuję? Przed przystąpieniem do opracowania dokumentów aplikacyjnych powinieneś zebrać informacje o firmie i stanowisku na które aplikujesz. Na podstawie tych informacji możesz określić wymagania specyficzne dla danej firmy i stanowiska. Nawet jeśli odpowiadasz na ogłoszenie prasowe i znasz podstawowe oczekiwania pracodawcy możesz wykorzystać uzyskane informacje w liście motywacyjnym do uzasadnienia, dlaczego chcesz pracować właśnie w tej firmie i na tym stanowisku. Pamiętaj pracodawca chce wiedzieć dlaczego chcesz pracować właśnie w jego firmie, a nie dlaczego w ogóle chcesz pracować. Poniższe tabele pomogą Ci w zgromadzeniu informacji potrzebnych do dobrego opracowania dokumentów aplikacyjnych. Informacje o firmie NAZWA I ADRES FIRMY zwróć uwagę, aby nie popełnić błędów literowych w nazwie firmy, jeżeli logo firmy jest skrótem jej nazwy zawsze staraj się rozszyfrować co ten skrót oznacza TYP PRZEDSIĘBIORSTWA: PRODUKCYJNE, USŁUGOWE, HANDLOWE Zdobądź informacje o branży w jakiej funkcjonuje firma, o jej kondycji, konkurencji ( zwróć uwagę na słownictwo fachowe) PROFIL DZIAŁANIA Czym zajmuje się firma i czy masz wiedzę lub doświadczenia, które tej firmie się przydadzą? Jaka jest jej oferta? Jaką ma opinię? STRUKTURA ORGANIZACYJNA wielkość, liczba pracowników, oddziałów), w których mógłbyś pracować, szczeble kariery. Na podstawie tych danych możesz właściwie ukierunkować swoje dokumenty NAZWA STANOWISKA BRANŻA I PRZEDSIĘBIORSTWO ZADANIA I CZYNNOŚCI WARUNKI PRACY I OTOCZENIA WYMAGANIA ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI RELACJE SŁUŻBOWE MINUSY PRACY NA TYM STANOWISKU nietypowe godziny pracy, wyjazdy Informacje o stanowisku MOŻLIWOŚCI ROZWOJU I SPECJALIZACJI ścieżka awansowania, podnoszenia kwalifikacji INNE w w w. e p u p. p l Strona 5

6 INFORMACJA O SOBIE INFORMACJE O SOBIE DODATKOWE KWALIFIKACJE Zawarte w dokumentach informacje powinny być pełne i adekwatne wymagań stanowiska. Dlatego też przed przygotowaniem dokumentów aplikacyjnych poświęć czas na pogłębienie i uporządkowanie informacji o swojej osobie. nazwa instytucji szkoleniowej miejsce uzyskania kwalifikacji data rozpoczęcia data ukończenia zdobyte kwalifikacje osiągnięcia szkolne (nagrody, stypendia, średnia) W celu określenia własnych kompetencji dokonaj zestawienia wiedzy, umiejętności i cech charakteru. WYKSZTAŁCENIE nazwa szkoły data rozpoczęcia data ukończenia zdobyte kwalifikacje osiągnięcia szkolne (nagrody, stypendia, średnia) ZAINTERESOWANIA CZAS WOLNY dziedzina ( np. rodzaj hobby, działalność społeczna) wykorzystywane narzędzia, materiały wykorzystywana i doskonalona wiedza i umiejętności efekty i osiągnięcia oraz kompetencje, które pozwoliły Ci na ich uzyskanie DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE miejsce pracy, nazwa, zajmowane stanowisko data rozpoczęcia data ukończenia realizowane zadania osiągnięcia szkolne oraz kompetencje, które pozwoliły Ci na wykorzystanie wiedzy, umiejętności w w w. e p u p. p l Strona 6

7 POMOCNICZA LISTA UMIEJĘTNOŚCI PORÓWNANIE POSIADANYCH KOMPETENCJI Z WYMAGANIAMI Dopisz swoje umiejętności: STANOWISKA Zebrałeś informacje o firmie i stanowisku na które aplikujesz, pogłębiłeś informacje o sobie. Teraz skonfrontuj wymagania zawarte w ofercie lub opisie stanowiska z własną kandydaturą. Te dane powinieneś uwypuklić w dokumentach, może mieć to decydujący wpływ na zainteresowanie Twoją kandydaturą. Nazwa stanowiska Wymagania zawodu/ stanowiska w opisie lub ofercie Moje przygotowanie do tej pracy (wiedza, umiejętności, cechy charakteru) - potrafię doradzać ludziom - organizowad zespoły ludzi do pracy - przygotowywad dane numeryczne - sprawdzad zgodnośd - prowadzid archiwum - dawad korepetycje - doskonale liczyd - przygotowywad dokumentację - koordynowad pracę - korespondowad z klientami - umiejętnie rozwiązywad konflikty - wydawad dokumenty - pomagad narzekającym klientom - interpretowad dane - sporządzad protokoły - operowad przyrządami - przekonywać innych - planowad porządek dzienny - zdobywad pieniądze - notowad dane - rejestrowad - prowadzid spotkania - sprzedawad produkty - obsługiwad klientów - przygotowywad pokazy w w w. e p u p. p l Strona 7

8 DOKUMENTY APLIKACYJNE - Aktywnośd społeczna - Zainteresowania i hobby ŻYCIORYS ZAWODOWY - Komitet Rodzicielski - PCK - Samorząd lokalny - Społeczna służba porządkowa - Chór - Drużyna sportowa - Organizacja społeczna - Zespół muzyczny - Komitet osiedlowy - Kursy dla dorosłych - Prace społeczne użytkowe - Harcerstwo - Przewodnictwo - Klub młodzieżowy - Klub wędkarski - Kółko fotograficzne - Zespół teatralny - Klub brydżowy - Stowarzyszenie - Fundacja - wspinaczka górska - praca ochotnicza - gra w piłkę nożną - czytanie - malowanie artystyczne - hodowla zwierząt - wędkarstwo - żeglowanie - kolekcjonowanie monet/znaczków - majsterkowanie - gotowanie - elektronika - szycie - hodowanie tropikalnych rybek - praca przy samochodzie - gra na instrumentach muzycznych - ogrodnictwo - praca przy komputerze - CB/radio amatorskie - dwiczenia gimnastyczne/aerobic Życiorys zawodowy (curicullum vitae) zawiera uporządkowane dane o kandydacie. Ma on wyróżniać się spośród innych CV forma dokumentu powinna przyciągnąć uwagę i robić wrażenie pracy starannej, dokładnie przemyślanej, skierowanej do danego odbiorcy (konkretnego pracodawcy). Powinien eksponować cechy i umiejętności podane w ogłoszeniu oraz zawierać określone informacje: ukończone kursy, szkolenia, aktywność w organizacjach, udział w wolontariacie. W większości przypadków stosuje się życiorys w wersji chronologicznej, zaczynając od podania ostatnich. Funkcje życiorysów: stanowi inwentarz Twoich osiągnięć tworzy rozbudowaną wizytówkę przedstawia Twoją osobę pracodawcy pracodawcy może posłużyć jako plan rozmowy kwalifikacyjnej może być przypomnieniem osoby po rozmowie Typy życiorysów: Chronologiczny, funkcjonalny, niekonwencjonalny, europejski w w w. e p u p. p l Strona 8

9 ŻYCIORYS ZAWODOWY Typ chronologiczny Struktura życiorysu funkcjonalnego W życiorysie w wersji chronologicznej doświadczenie zawodowe jest przedstawione w odwrotnej sekwencji czasu od ostatniego miejsca pracy wstecz. Ostatniemu miejscu zatrudnienia jest poświęcone najwięcej miejsca. Tytuły stanowisk i nazwy organizacji są uwypuklone, a obowiązki i osiągnięcia na tych stanowiskach dokładnie opisane. Życiorys w tej formie jest czytelny, pozwala na łatwe śledzenie przebiegu kariery zawodowej, a przede wszystkim jej ciągłość. Struktura życiorysu chronologicznego dane osobowe wykształcenie doświadczenie zawodowe dodatkowe kwalifikacje i umiejętności zainteresowania referencje Typ funkcjonalny Życiorys w wersji funkcjonalnej daje możliwość przedstawienia doświadczenia zawodowego i umiejętności kandydata sklasyfikowanych według głównych obszarów jego zainteresowań. Daty mogą być jedynie uzupełnieniem takiej wersji CV. Format ten podkreśla najważniejsze osiągnięcia i silne strony kandydata. Są one zazwyczaj uszeregowane w taki sposób, aby wesprzeć cel kandydata, jakim jest zdobycie konkretnej pracy. Nazwy stanowisk pracy mają znaczenie podrzędne, często są nawet pomijane. Należy zdawać sobie sprawę z możliwości elastycznego podkreślania własnych zalet przez kandydata stosującego tę formę życiorysu, umniejszania roli zdobytego doświadczenia zawodowego, kamuflowania luk w życiorysie. dane osobowe cel streszczenie dotychczas wykonywanej pracy z zaakcentowaniem posiadanego doświadczenia i osiągnięć opis kompetencji przebieg pracy zawodowej wykształcenie zainteresowania referencje Typ niekonwencjonalny Indywidualne przedstawienie wytworów swojej pracy w formie portfolio teczka ze swoimi pracami, np. fotografie, szkice, rysunki płyta CD np. ze stworzoną przez siebie stroną www napisany reportaż, opowiadanie Typ europejski Jest to wzór życiorysu wymagany w krajach należących do Unii Europejskiej. Może być przydatny jeżeli: będziesz starał się o pracę w tych krajach. Możesz się z nim zapoznać na stronie: w w w. e p u p. p l Strona 9

10 BŁĘDY W DOKUMENTACH APLIKACYJNYCH Niedostosowanie aplikacji do wymagań zawartych w ofercie i do specyfiki firmy, w której jest oferowana praca. Trzeba pamiętać, że nie istnieją uniwersalne, skuteczne wszędzie dokumenty aplikacyjne. Kopiowanie CV i listu motywacyjnego, brak kreatywnego myślenia i indywidualnego podejścia do określonej oferty pracy i pracodawcy. Niejasny cel zawodowy kandydata, nieokreślenie na jaką ofertę pracy wysyła dokumenty aplikacyjne (brak nazwy stanowiska, brak numeru referencyjnego) lub określenie, że wszystko jedno na jakie stanowisko. Niewłaściwa forma dokumentów aplikacyjnych (CV powinno mieć formę blokową i być napisane równoważnikami zdań, a w liście motywacyjnym należy zastosować formę osobową). Mało przejrzysta i czytelna forma graficzna, niezawierająca zwięzłej i klarownej prezentacji kwalifikacji. Zbyt długie dokumenty aplikacyjne pisanie o faktach, które nie są istotne z punktu widzenia pracy, o którą stara się kandydat, zamieszczanie zbyt wielu szczegółów, powtarzanie informacji z CV w liście motywacyjnym. CV i list motywacyjny mają być spójne i uzupełniać się, ale stanowią całkiem inne i odrębne dokumenty. Brak logiki dokumentów, zaburzona chronologia w CV chronologicznym. Brak ważnych informacji np. teleadresowych, dat przy zatrudnieniu, nazwy firmy, brak informacji o obowiązkach, pomijanie osiągnięć, brak klauzuli o ochronie danych osobowych. Niepoprawność językowa: błędy ortograficzne i gramatyczne, używanie nieczytelnych skrótów. ŻYCIORYS ZAWODOWY - WZÓR DANE OSOBOWE: Data i miejsce urodzenia r., Katowice Adres XX-XXX Katowice, ul. Słoneczna 23 Telefon WYKSZTAŁCENIE: r. Technikum Handlowe w Katowicach, technik handlowiec DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: 2008 r. nadal r. UMIEJĘTNOŚCI: ZAINTERESOWANIA: Obecnie poszukuję pracy, posiadam status osoby bezrobotnej Sklep spożywczo-przemysłowy Mini-Sam, Siemianowice Śląskie, stanowisko sprzedawca; Zakres obowiązków: obsługa klienta, przyjmowanie i zamawianie towarów, ekspozycja towarów na półkach, rozliczanie utargów, obsługa wagi elektronicznej; Obsługa kasy fiskalnej i umiejętnośd fakturowania komputerowego Układanie towarów z pomysłem Komunikatywnośd Szybka adaptacja Znajomośd języka angielskiego w stopniu podstawowym Haft Uprawa kwiatów i pielęgnacja ogrodu w w w. e p u p. p l Strona 10

11 DANE OSOBOWE: Imię i nazwisko: Justyna Machejko Adres: XX-XXX Krosno, ul. Ogrodowa 7 Nr tel.: WYKSZTAŁCENIE: : Zasadnicza Szkoła Zawodowa nr 3 w Krośnie, zawód: fryzjer DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: 2003 aktualnie: prace dorywcze związane z zawodem wyuczonym : wychowywanie dzieci i opieka nad chorą matką : praktyki szkolne w zakładach fryzjerskich DODATKOWE INFORMACJE DLA PRACODAWCY: - punktualnośd - dyspozycyjnośd - starannośd ZAINTERESOWANIA: - kosmetologia - fryzjerstwo Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133, poz. 883). WERONIKA RADLEWSKA Adres: XX-XXX Sopot, ul. Szemrana 6/3 Data urodzenia: 12 czerwca 1982 Sopot Tel , Tel.kom , weronikaradlewska@poczta.fm CEL ZAWODOWY : Praca w branży gastronomicznej na stanowisku kucharza. WYKSZTAŁCENIE: Zespół Szkół Gastronomiczno- Hotelarskich w Sopocie, zawód kucharz. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: Przedszkole nr 5 w Sopocie, stanowisko kucharz, Główne obowiązki: Przyrządzanie wysokiej jakości posiłków i wydawanie ich o wyznaczonych porach, a także zamawianie potrzebnych do przyrządzenia potraw produktów spożywczych. DODATKOWE KWALIFIKACJE I UMIEJĘTNOŚCI: - aktualna książeczka sanitarno epidemiologiczna, - znajomość kuchni polskiej, włoskiej i francuskiej, - odpowiedzialność, rzetelność i sumienność, - prawo jazdy kategorii B (od 2002 roku), - znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym ZAINTERESOWANIA: kuchnie świata, artystyczne ozdabianie potraw w w w. e p u p. p l Strona 11

12 Katarzyna Solioska ul. Krzywa Kościelisko tel Jerzy Urbanik DANE OSOBOWE: Imię i nazwisko: Jerzy Urbanik KWALIFIKACJE - Praktyczna umiejętnośd analizy i diagnozy rynku ubezpieczeniowego. - Wiedza z zakresu prawa ubezpieczeniowego i matematyki ubezpieczeniowej oraz bankowości i finansów przedsiębiorstw. - Wiedza i doświadczenie w zakresie marketingu usług finansowych. - Umiejętnośd przeprowadzania analizy ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa oraz oceny projektów inwestycyjnych za pomocą różnych metod ekonometrycznych, finansowych i statystycznych. HISTORIA ZATRUDNIENIA - Kancelaria Podatkowa Ryszard Błaszyk w Poznaniu Stanowisko: sekretarka - asystentka doradcy podatkowego przepisywanie i redagowanie pism, tłumaczenie anglojęzycznej dokumentacji, prowadzenie księgi podatkowe, obsługiwanie poczty, udzielanie informacji, przyjmowanie klientów Kancelarii, także obcokrajowców - Towarzystwo Ubezpieczeo i Reasekuracji WARTA S.A. w Krakowie Stanowisko: rejestrator rozliczanie agentów, rejestrowanie polis ubezpieczeniowych w zintegrowanym systemie informatycznym, obsługiwanie bazę danych o klientach towarzystwa ubezpieczeniowego WYKSZTAŁCENIE 1997 Uniwersytet Jagiellooski studia magisterskie Wydział Ekonomiczny, kierunek marketing i zarządzanie. Temat pracy magisterskiej: Rynek ubezpieczeo na życie w Polsce diagnoza i perspektywy rozwoju. Data i miejsce urodzenia: r., Łódź Adres zamieszkania: XX-XXX Łódź, ul. Lwowska 15/32 Telefon: WYKSZTAŁCENIE: : III Gimnazjum w Łodzi, ul. Kisielewskiego 8 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: : Pomocnik murarza praca sezonowa w różnych firmach za granicą UMIEJĘTNOŚCI: ZAINTERESOWANIA: drużynie miejskiej) - obsługa betoniarki - obsługa maszyn tynkarskich - umiejętność pracy w zespole - sport piłka nożna (gram w - mechanika samochodowa DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI I CERTYFIKATY - Znajomośd oprogramowania komputerowego: Word, Excel, Corel Draw. w w w. e p u p. p l Strona 12

13 LIST MOTYWACYJNY TWÓJ ŻYCIORYS ZAWODOWY LIST MOTYWACYJNY Zredaguj swoje CV Główną rolą listu motywacyjnego jest wzbudzenie zainteresowania pracodawcy kandydatem i zachęcenie go do spotkania na rozmowie kwalifikacyjnej. Jest to możliwe dzięki wywołaniu wrażenia, że dzięki zatrudnieniu danej osoby firma może zyskać pożądanego pracownika. Napisanie dobrego listu motywacyjnego sprawia często znacznie większe problemy niż przygotowanie dobrego CV. Jednocześnie wiele osób nie przykłada się do napisania dobrego listu korzystając z gotowych listów motywacyjnych, których wzory można znaleźć w Internecie i podręcznikach. Zdecydowanie odradza się stosowanie takich praktyk, gdyż profesjonalista prowadzący rekrutację natychmiast rozpozna gotowca. List motywacyjny nie może być także powieleniem CV, lecz powinien rozbudować te elementy życiorysu, które są dla pracodawcy najbardziej istotne. Przede wszystkim należy wiarygodnie uargumentować powód, dla którego chce się pracować w danej firmie lub na danym stanowisku, podkreślić i rozbudować informacje o tych kwalifikacjach i umiejętnościach, które są odpowiedzią na ofertę. Przy pisaniu listu motywacyjnego stosuje się wymienione na początku ogólne zasad pisania dokumentów aplikacyjnych, a ponadto należy wziąć pod uwagę, że: 1. przede wszystkim w liście motywacyjnym powinny znaleźć się odpowiedzi na pytania: Dlaczego staram się o pracę w tej właśnie firmie? oraz Dlaczego właśnie ja powinienem zostać w niej zatrudniony? ; 2. istotne jest imienne zaadresowanie listu z podaniem dokładnej i pełnej nazwy firmy, jej adresu oraz osoby odpowiedzialnej za rekrutację; 3. w liście należy przekazać tylko te informacje o kwalifikacjach zawodowych, umiejętnościach i predyspozycjach, które są zbieżne z oczekiwaniami pracodawcy nie można przedstawiać siebie jako w w w. e p u p. p l Strona 13

14 osoby o wybitnych zdolnościach przywódczych, organizacyjnych etc. jeżeli nie ma to potwierdzenia w faktach, gdyż jest to mało przekonujące; 4. list motywacyjny pisze się w pierwszej osobie, a całość powinna się zmieścić na jednej stronie A4; 5. jeżeli list jest adresowany do firmy doradztwa personalnego, inaczej formułuje się wstępny akapit należy go odpowiednio dostosować, określić cele zawodowe i oczekiwania wobec pracodawców, zaakcentować swoją przydatność pod kątem profilu zawodowego lub branży; 6. nie należy zapomnieć o własnoręcznym podpisaniu się pod listem i dodaniu klauzuli o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. List motywacyjny odpowiedź na ogłoszenie: musi zawierać odniesienie do oferty: trzeba podać źródło informacji o naborze (np. tytuł i data wydania gazety, w której ukazało się ogłoszenie wraz z numerem referencyjnym ogłoszenia); trzeba podkreślić spełnienie wymagań pracodawcy oraz wykazać, że posiada się poszukiwane przez niego kwalifikacje, umiejętności i predyspozycje; list powinien wskazywać, że jest się najlepszym kandydatem na to stanowisko. List motywacyjny bez związku z ogłoszeniem: należy wyjaśniać, dlaczego jest się zainteresowanym pracą w danej firmie; powinno wskazać się stanowisko lub pracę, którą jest się zainteresowanym; konieczne jest przedstawienie własnego doświadczenia, które w firmie może być przydatne oraz wykazanie własnych predyspozycji do wykonywania określonej pracy. Informacje, które powinny zostać zawarte w liście motywacyjnym: 1. Dane personalne imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, nr telefonu, adres Aktualna miejscowość i data w prawym górnym rogu. 3. Dokładna nazwa firmy i działu, do którego wysyłana jest aplikacja. 4. Rozpoczęcie wstęp zawarty w pierwszym akapicie informuje o tym, że chce się przedstawić kandydaturę na dane stanowisko (informacja w ofercie). 5. Rozwinięcie rozbudowane informacje z CV, które mają dowieść, że dana osoba w pełni odpowiada zawartej w ogłoszeniu charakterystyce kandydata, przedstawienie motywacji do pracy, rzetelna prezentacja kwalifikacji (popartych przykładami) należy przede wszystkim skoncentrować się na tym, co można zaoferować przyszłemu pracodawcy. 6. Zakończenie zawarcie w jednym akapicie nadziei na zainteresowanie pracodawcy kandydaturą oraz wyrażenie gotowości szerszego zaprezentowania swojej osoby podczas rozmowy kwalifikacyjnej. 7. Podpis. w w w. e p u p. p l Strona 14

15 LIST MOTYWACYJNY - PRZYKŁADY LIST MOTYWACYJNY Mirosław Tulip Warszawa, dn r. ul. Krajowa 7 XX-XXX Warszawa tel e- mail: tulip_m@interia.pl P.H.U. Ton&Man ul. Marynarska 6 XX-XXX Warszawa Anna Kwiatkowska ul. Szturmowa 67 XX-XXX Krosno tel anna_kwiatkowska79@onet.pl Szanowny Panie, Tadeusz Motyka Prezes Firmy TONI Sp. z o. o ul. Bezkresna 89a XX-XXX Krosno Szanowni Paostwo, Chciałbym zgłosid swoją kandydaturę na stanowisko pracy pracownik działu księgowości które zostało ogłoszone w Głosie Warszawy w dniu r. Z wykształcenia jestem technikiem ekonomistą. Posiadam bogate doświadczenie w pracy zawodowej, które nabyłem pracując w różnych zakładach pracy. Jestem osobą rzetelną i sumienną, a zatrudniając mnie przekonacie się Paostwo, że swoją pracę wykonuję dokładnie i starannie. Posiadam prawo jazdy kat. B i biegle obsługuję programy księgowe. Jeśli są Paostwo zainteresowao dodatkowymi informacjami na mój temat chętnie zgłoszę się na rozmowę kwalifikacyjną. W odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone r. w Nowinach dnia chciałabym złożyd swoją aplikację jako kandydatka na stanowisko księgowej. Za moją osobą przemawia zarówno wykształcenie wyższe bezpośrednio związane z finansami i rachunkowością jak i doświadczenie, które zdobyłam pracując w biurze rachunkowym na stanowisku pomocy księgowej oraz jako asystentka w dziale księgowości. Posiadam teoretyczną i praktyczną wiedzę z zakresu rachunkowości budżetowej, finansów publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, a także zasad rachunkowości i ewidencji księgowej. Potrafię biegle obsługiwad komputer, również w zakresie programów księgowych. Jestem osobą dokładną, sumienną i terminową. Szybko się uczę, cechuje mnie również pracowitośd i odpowiedzialnośd w podchodzeniu do wykonywanej pracy. Potrafię planowad i zorganizowad pracę własną. W pracy, o którą się ubiegam mogłabym efektywnie wykorzystad zdobyte doświadczenie, a poprzez poszerzanie własnej wiedzy i umiejętności przyczynid się do wzorowego funkcjonowania Paoskiej firmy. Mam nadzieję, że będę miała przyjemnośd spotkad się z Panem osobiście podczas rozmowy kwalifikacyjnej, by pełniej przedstawid swoje umiejętności. Z poważaniem Mirosław Tulip Z wyrazami szacunku Anna Kwiatkowska w w w. e p u p. p l Strona 15

16 Teresa Kotlewicz ul. Morowa 13 XX-XXX Kraków nr tel TWÓJ LIST MOTYWACYJNY Zredaguj swój list motywacyjny Jan Nowak Kierownik Sklepu Spożywczo- Przemysłowego ANIA ul. Jaśminowa 1 XX-XXX Kraków Szanowny Panie, W związku z ogłoszeniem, które ukazało się na portalu internetowym: Kraków 24 dnia r. pragnę przedstawid swoją kandydaturę na stanowisko sprzedawcy. Posiadam wykształcenie średnie handlowe oraz trzyletnie doświadczenie w zawodzie na stanowisku sprzedawcy w branży spożywczej i odzieżowej. Dotychczasowe zatrudnienie pozwoliło mi z powodzeniem wykorzystad w praktyce uzyskaną w szkole wiedzę oraz zdobyd umiejętności związane z profesjonalną obsługą klienta. Potrafię obsługiwad kasę fiskalną, posiadam aktualną książeczkę zdrowia. Mam nadzieję, że ta krótka charakterystyka mojej osoby zachęci Pana do bezpośredniej rozmowy ze mną, podczas której będę mogła pełniej zaprezentowad swoją kandydaturę. Z wyrazami szacunku Teresa Kotlewicz w w w. e p u p. p l Strona 16

17 EUROPASS Co to jest Europass Europass to zestaw 5 dokumentów umożliwiających pełną prezentację oraz dokumentację posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego. Europass daje możliwość przedstawienia wiedzy i umiejętności zdobytych nie tylko poprzez formalne kształcenie, ale też poprzez edukację nieformalną i uczenie się incydentalne. Europass zwiększa czytelność prezentowanych kwalifikacji, a tym samym wyrównuje na europejskim rynku zatrudnienia szanse kandydatów do pracy pochodzących z różnych krajów. Dokumenty są ujednolicone (zestandaryzowane) i funkcjonują na obszarze całej Unii Europejskiej, w Islandii, Norwegii i Lichtensteinie. Każdy z dokumentów wchodzących w skład Europass może funkcjonować samodzielnie. Dokumenty Europass to: Europass CV Europass Paszport Językowy Europass Mobilność Europass Suplement do Dyplomu Europass Suplement do Dyplomu potwierdzającego Kwalifikacje Zawodowe Dwa z nich ( europass CV oraz Europass Paszport Językowy) można wypełnić samodzielnie, natomiast trzy pozostałe (Europass Suplement do Dyplomu Potwierdzającego Kwalifikacje Zawodowe, Europass Suplement do Dyplomu oraz Europass Mobilność) wypełniają uprawnione do tego instytucje. Co to jest Europass CV Każdy, kto chciałby skorzystać z dokumentów Europass może rozpocząć od wypełniania Europass CV. Dokument ten, będący standardowym formularzem życiorysu, umożliwia przejrzyste zaprezentowanie swoich umiejętności i kwalifikacji. Do CV można dołączyć inne dokumenty wchodzące w skład Europass. Europass CV jest wymaganym standardem przy aplikowaniu do pracy lub do udziału w projektach w oficjalnych instytucjach UE. Swoje CV przygotujesz wypełniając poszczególne rubryki: Dane osobowe Preferowane miejsce zatrudnienia/ charakter pracy Doświadczenie zawodowe Wykształcenie i odbyte szkolenia Umiejętności i kompetencje Informacje dodatkowe Załączniki Czym jest Paszport Językowy? Europass Paszport Językowy pozwala na zaprezentowanie umiejętności językowych, niezbędnych do nauki i pracy w krajach Unii Europejskiej/ Europejskiego Obszaru Gospodarczego, nabytych poprzez edukację formalną, kursy, samokształcenie a także własne doświadczenia. W dokumencie tym ocena umiejętności jest dokonywana na podstawie tabeli samooceny, opracowanej przez Radę Europy, w której określonych zostało sześć poziomów językowych dotyczących znajomości języka w zakresie w w w. e p u p. p l Strona 17

18 słuchania, czytania, pisania, porozumiewania się i samodzielnego formułowania wypowiedzi. Europass Paszport Językowy przedstawia także całą biografię językową posiadacza dokumentu, czyli etapy i formy kształcenia oraz informacje na temat wykorzystania języka obcego. Swój Paszport Językowy przygotujesz uzupełniając poszczególne rubryki: Dane osobowe Język ojczysty Inne języki Samoocena umiejętności językowych Dyplomy, zaświadczenia lub certyfikaty Doświadczenie językowe Czym jest Europass Mobilność? Czym jest Europass Suplement do Dyplomu? Dokument Europass Suplement do Dyplomu otrzymują absolwenci studiów wyższych wraz z dyplomem ukończenia studiów. Dokument dostarcza pełnych informacji na temat poziomu wiedzy, umiejętności i kompetencji zdobytych podczas studiów, a także szczególnych osiągnięć absolwenta oraz jego uprawnień zawodowych. Europass Suplement do Dyplomu wydawany jest przez uczelnię, która wydała oryginał dyplomu ukończenia studiów. Czym jest Europass Suplement do Dyplomu Potwierdzającego Kwalifikacje Zawodowe? Europass Suplement do Dyplomu Potwierdzającego Kwalifikacje Zawodowe jest dokumentem wydawanym osobom, które posiadają dyplom zawodowy. Dokument ten może otrzymać każdy absolwent ponadgimnazjalnej szkoły zawodowej, który zdał egzamin zewnętrzny potwierdzający kwalifikacje zawodowe. Suplement nie zastępuje oryginału dyplomu i nie uprawnia do formalnego uznania dyplomu przez stosowane instytucje w innych krajach. Wydawany jest przez instytucję, która wydała oryginalny dyplom zawodowy. Dokument Europass Mobilność służy do potwierdzenia okresów nauki lub szkolenia, odbywanych w innym kraju europejskim w ramach wyjazdu, tzw. europejskiej ścieżki kształcenia. Aby uzyskać dokument Europass Mobilność należy skontaktować się z organizacją wysyłającą, która prześle odpowiedni wniosek do Krajowego Centrum Europass. Dokument Europass Mobilność wydaje Krajowe Centrum Europass na wniosek polskiej instytucji organizującej kształcenie, praktykę lub staż. w w w. e p u p. p l Strona 18

19 NETYKIETA FORMULARZ APLIKACYJNY FORMULARZ APLIKACYJNY NETYKIETA CZYLI ZASADY KONTAKTU Z PRACODAWCĄ ZA POŚRENICTWEM INTERNETU Jest schematem dokumentu sporządzonym przez firmę, do której aplikujemy. Firmy opracowują własne formularze aplikacyjne, aby ułatwić sobie wstępny etap procesu rekrutacji. WAŻNE: KILKA DOBRYCH RAD DOTYCZĄCYCH WYPEŁNIANIA FORMULARZA Dokładnie przeczytaj broszurę rekrutacyjną Udzielaj odpowiedzi konkretnych Zastosuj się do narzuconej formy Nie zostawiaj pustych miejsc Wypełnij formularz spełniając wszystkie stawiane wymogi Pierwszą wersję redaguj na brudno Na odpowiedzi szczególnie interesujące pracodawcę będzie najwięcej miejsca Aplikacja wysłana e mailem powinna zawierać to samo co składana w sposób tradycyjny A więc: CV, list motywacyjny, ewentualnie inne załączniki (zeskanowane zaświadczenia, referencje itp. ) W treści krótkiego i treściwego e maila piszemy na jaką ofertę odpowiadamy podając nazwę stanowiska oraz numer referencyjny oferty Zdjęcie najlepiej takie jak do dowodu lub paszportu dobrze jest wkleić od razu do CV Dokumenty przesyłamy jako załączniki najlepiej w programie MS Word. Każdy załącznik umieszczamy w osobnym pliku i czytelnie tytułujemy np. CV Jan Nowak Przykład listu e maila: Szanowni Państwo, w odpowiedzi na ofertę pracy zamieszczoną 7 lipca br. w dodatku Praca w Poniedziałek, przesyłam aplikację na stanowisko Główny księgowy, nr Ref W załączniku CV i list motywacyjny. Mam nadzieję, że moja kandydatura zainteresuje Państwa i będę mógł zaprezentować się podczas spotkania. w w w. e p u p. p l Strona 19

20 NOTATKI NOTATKI w w w. e p u p. p l Strona 20