WZÓR UMOWA nr. zawarta w dniu.. pomiędzy Uniwersytetem Wrocławskim, pl. Uniwersytecki 1, Wrocław, NIP , REGON

Transkrypt

1 Załącznik nr 2. Wzór Umowy Do postępowania BZPSA DB Źródło finansowania: Projekt Uniwersytet Kompetencji II Zadanie 3: Narzędzie do diagnozy kompetencji Suma kontrolna wniosku o dofinansowanie: Kosztorys na rok: Konto kosztowe: WZÓR UMOWA nr zawarta w dniu.. pomiędzy Uniwersytetem Wrocławskim, pl. Uniwersytecki 1, Wrocław, NIP , REGON reprezentowanym przez. zwanym w dalszej części Zamawiającym a firmą z siedzibą posiadającą nr identyfikacyjny NIP REGON wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego/Ewidencji Działalności Gospodarczej* zwaną w dalszej części Wykonawcą. reprezentowaną przez 1 Umowa została zawarta w ramach projektu Uniwersytet Kompetencji II realizowanego przez Uniwersytet Wrocławski w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Numer projektu: POWR B063/15. 2 Do umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.), na podstawie art. 4 pkt 8. 1

2 3 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup na podstawie licencji pakietu badań kompetencji on-line dla 450 studentów Uniwersytetu Wrocławskiego w ramach projektu Uniwersytet Kompetencji II współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Liczba studentów objętych badaniem może ulec zwiększeniu. W przypadku zwiększenia ilości badań Zamawiający podpisze z Wykonawcą stosowny aneks do mniejszej umowy na warunkach zapisanych w Zapytaniu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. 2. Przedmiot umowy obejmuje: a) dostarczenie przez Wykonawcę dostępu do platformy z narzędziem (badaniem kompetencji on-line), b) dostarczenie przez Wykonawcę niezbędnych instrukcji obsługi badania kompetencji online, szkolenie dla doradcy zawodowego oraz licencję, c) możliwość wydrukowania raportu z każdego badania, d) możliwość kontrolowania ilości wydanych uprawnień do badań oraz wygenerowanych raportów (statystyki wykorzystania zakupionego pakietu badań kompetencji on-line). e) serwis narzędzia przez cały okres trwania umowy. 3. Test (badanie kompetencji on-line) powinien badać minimum 3 kompetencje spośród wymienionych poniżej: a) sprawne przetwarzanie informacji, b) poznawcze, c) kierownicze, d) komunikacyjne, e) dokładność, sumienność w wykonywaniu obowiązków, f) umiejętność organizacji pracy własnej, g) analityczne myślenie, h) współpraca zespołowa, i) kreatywność, j) ukierunkowanie na własny rozwój k) odporność na stres, l) umiejętność nawiązywania i budowania relacji, m) ł) ukierunkowanie na cel, 2

3 n) samodzielność w podejmowaniu decyzji, o) inicjatywa, p) umiejętność pracy pod presją czasu, q) umiejętności handlowe, r) terminowość realizacji zadań, s) umiejętność pracy w wielozadaniowym środowisku. 4. Udostępniane narzędzie musi spełniać wszystkie poniższe wymagania łącznie: a) techniczne: Dostęp w 100% on-line (Internet), Raport z wykonanego badania generowany automatycznie (bez ingerencji doradcy zawodowego) po zakończonym badaniu z możliwością wydruku, Działające w przeglądarkach Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Google Chrome, Narzędzie musi być utrzymywane i udostępniane na serwerach Wykonawcy, Zamawiający musi mieć dostęp do informacji na temat ilości wykorzystanych badań na każdym etapie trwania projektu Badanie musi trwać maksymalnie 20 minut. b) merytoryczne: Badanie powinno być oparte na modelu kompetencyjnym odwołującym się do znanych teorii osobowości tj. Z.Freuda, C.G. Junga, A.Adlera, A.H.Maslowa, B.F.Skinnera lub następców oraz aktualnych badań i trendów w psychologii i zarządzaniu zasobami ludzkimi. c) dotyczące funkcjonalności: panel administracyjny musi umożliwiać doradcy zawodowemu zarządzanie dostępami do badań oraz raportami z badań (panel powinien zawierać możliwość przyporządkowania raportu do osoby, która wykonała badanie, zlecanie wypełnienia testu, generowanie raportów, dostęp doradcy zawodowego do wygenerowanych raportów, podgląd i możliwość zapisu i wydruku raportu z badania ), - możliwość przerwania i powrotu do wypełniania testu w dowolnej chwili. d) dotyczące zawartości raportu z wykonanego badania: Raport z badania powinien zwierać: imię i nazwisko badanego lub nr identyfikacyjny pozwalający na przyporządkowanie raportu do osoby wykonującej badanie, definicje każdej z omawianych kompetencji, informacje na temat słabych i mocnych stron studenta w odniesieniu do każdej z badanych kompetencji, wskazówki rozwojowe w zakresie każdej z badanych kompetencji. e) dotyczące gwarancji: 3

4 Serwis przez cały okres użytkowania narzędzia możliwość konsultowania z Wykonawcą problemów pojawiających się w trakcie użytkowania. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy oraz Formularzem Ofertowym złożonym przez Wykonawcę stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 4 Termin realizacji umowy 1. Termin realizacji przedmiotu umowy wynosi od momentu podpisania umowy do r. 5 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) Starannego i terminowego realizowania obowiązków określonych w niniejszej umowie. b) Udzielania pisemnych odpowiedzi na wszelkie pytania Zamawiającego, nie później niż dwa dni robocze od ich otrzymania drogą elektroniczną na adres wskazany w 11 pkt 5. c) Właściwego zabezpieczenia danych osobowych osób wykonujących badanie oraz doradcy zawodowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. d) Natychmiastowego (w przeciągu dwóch dni roboczych) usuwania ewentualnych usterek narzędzia uniemożliwiających wykonanie badania przez studenta lub wygenerowania raportu. Termin dwóch dni roboczych będzie liczony od dnia wysłania przez przedstawiciela Zamawiającego a z powyższą informacją na adres przedstawiciela Wykonawcy (zgodnie z 11, pkt 4 i 5). 6 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że: a) może rozporządzać prawami autorskimi do utworu w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonywania niniejszej umowy oraz udzielać licencji na jego użytkowanie, b) korzystanie z utworu nie narusza (oraz nie będzie naruszać) majątkowych i osobistych praw autorskich oraz dóbr osobistych osób trzecich, c) udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie. 2. Na podstawie udzielonej licencji Zamawiający zyskuje prawo do: a) korzystania z badań kompetencji on-line w sposób niezbędny do realizacji celów projektu Uniwersytet Kompetencji II w szczególności.: przeprowadzania w/w badań studentom, 4

5 generowania raportów z badań, drukowania raportów, zapisywania raportów na nośnikach, wysyłania ich studentom, przechowywanie raportów z badań w formie elektronicznej i papierowej, wykorzystywania wyników badań do przeprowadzania analiz dotyczących kompetencji studentów. b) podawania do publicznej wiadomości informacji na temat narzędzia, które zostało zakupione w ramach projektu Uniwersytet Kompetencji II, w szczególności: umieszczenia w/w informacji na stronie internetowej Biura Karier, w mailingach do studentów, w sprawozdaniach czy innej korespondencji wykonywanej z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju. 2. W razie skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia przysługujących im praw autorskich - w wyniku korzystania przez Zamawiającego z utworu w zakresie określonym przez niniejszą umowę Zamawiający zawiadomi o tym fakcie niezwłocznie Wykonawcę, który zobowiązuje się do przejęcia powyższych roszczeń. 6 Warunki płatności 1. Strony uzgadniają, że za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, zgodne z przedstawioną ofertą w kwocie: Cena pakietu 450 badań...zł netto VAT...%...zł razem brutto...zł Słownie:. Cena pojedynczego (1) badania on-line...zł netto VAT...%...zł razem brutto...zł Słownie:. 2. Wynagrodzenie tytułem opłaty licencyjnej, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy. 5

6 3. Zapłata Wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 następować będzie w okresach kwartalnych, adekwatnie do wydanych przez doradcę zawodowego w danym kwartale zaproszeń dla studentów do wykonania badania. 4. Płatność będzie realizowana przelewem na konto bankowe podane na fakturze/rachunku* Wykonawcy o numerze: w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej/wystawionego* faktury/rachunku* przez Wykonawcę. 5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający nie udziela zaliczek. 7. Wykonawca oświadcza, iż jest/nie jest* płatnikiem podatku VAT i jest/nie jest* uprawniony do wystawiania faktury/rachunku*. 7 Warunki rozwiązania Umowy 1. W razie wystąpienia istotnych przesłanek powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 2. Zamawiający może rozwiązać albo odstąpić od Umowy ponadto w sytuacji: a) Niewykonania albo nienależytego wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę tj. niespełnienia któregokolwiek z wymogów Zamawiającego, które zostały opisane w opisie przedmiotu zamówienia zapytania ofertowego. b) Opóźnienia w naprawie usterek uniemożliwiających wykonywanie przez studentów zakupionych badań on-line (zgodnie z 5 pkt. 1d). 3. Odstąpienie od Umowy powinno zostać wyrażone na piśmie, pod rygorem nieważności, oraz zawierać uzasadnienie. 4. W razie rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w trakcie jej realizacji, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie jedynie za część zrealizowanego zamówienia, tj za faktycznie zrealizowane badania on-line. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy nastąpiło z powodu siły wyższej lub z wyłącznej winy Zamawiającego. 6

7 8 Kary umowne 1. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, oraz rozwiązania lub odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy. 2. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu realizacji umowy, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 0,2% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, a jeżeli opóźnienie będzie trwało dłużej niż 10 dni w wysokości 0,5% za każdy dzień opóźnienia. Jeżeli opóźnienie będzie trwało dłużej niż 14 dni, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę lub odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 0,2% całkowitej wartości brutto przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego na ich usunięcie. 4. W razie nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w ustalonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek za zwłokę w wysokościach ustawowych. 5. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar. 6. Kary umowne płatne są w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania do ich zapłaty. 9 Poufność 1. Treść umowy oraz informacje związane z umową, niezależnie od formy uzyskania, nośnika i źródła tych informacji, z wyjątkiem informacji które są wymagane zgodnie z prawem lub dostępne publicznie bez naruszenia umowy, zwane dalej Informacjami, stanowią informację poufną każdej ze Stron. 2. Każda ze Stron zobowiązuje się: a) zabezpieczyć Informacje przed dostępem osób trzecich, nie ujawniać ich bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony oraz nie nabywać ich od osoby nieuprawnionej, 7

8 b) wykorzystywać Informacje wyłącznie w celu należytego wykonania umowy. 3. Zobowiązania określone w niniejszym paragrafie wiążą każdą ze Stron w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu. 10 Ochrona danych osobowych Wykonawca w trakcie realizacji niniejszej umowy zobowiązuje się do przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. 11 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego cesji wierzytelności wynikających z Umowy, z przysługujących mu względem Zamawiającego, na osoby trzecie. 12 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nienormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Wszelkie spory na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze negocjacji, zaś w przypadku braku porozumienia poddają je rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 4. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za prawidłową i terminową realizację postanowień niniejszej umowy jest pani Dominika Buczkowska Kierownik Biura Karier Uniwersytetu Wrocławskiego (Dominika.buczkowska@uwr.edu.pl, Tel ). 5. Ze strony Wykonawcy odpowiedzialną za prawidłową i terminową realizację postanowień niniejszej umowy jest Pan/Pani 6. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej strony o zmianie adresu do doręczeń. W razie niewykonania tego obowiązku, doręczenie dokonane na adres wskazany w umowie albo na ostatni znany adres do doręczeń będzie skuteczne z dniem awizowania przesyłki przez urząd pocztowy albo firmę kurierską pod tym adresem. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 8

9 8. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy (Wykonawca) (Zamawiający) (Kwestor).. (Kierownik projektu) Załączniki: Załącznik nr 1 Zapytanie Ofertowe Załącznik nr 2 Formularz Ofertowy złożony przez Wykonawcę * niepotrzebne skreślić 9