Regulamin VIII MTB GDYNIA MARATON GDYNIA 2013 Wyciąg z Regulaminu (nie zwalnia ze znajomości całego Regulaminu)

Transkrypt

1 Regulamin VIII MTB GDYNIA MARATON GDYNIA 2013 Wyciąg z Regulaminu (nie zwalnia ze znajomości całego Regulaminu) Mini MTB 800m K wiek ZAPISY wpisowe Sprawne dwa hamulce i kask M Od 6 do 12 lat INTERNETOWO ORAZ W MIEJSCU ZAWODÓW NIE TAK MTB 12 km od 13 do 16 NIE TAK Zgoda rodzica lub prawnego opiekuna 1)Poniżej 16 lat obowiązuje zgoda rodzica dla zawodników 2) Poniżej 13 lat odbiór pakietu startowego z opiekunem prawnym zawodników Oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych Wszyscy uczestnicy Bike Cross od 17 od 17 INTERNETEM do TAK TAK NIE 36 km Maraton 60 km od 19 od 17 oraz W MIEJSCU ZAWODÓW (limit 50 osób) TAK TAK NIE I. Cel Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji. Promowanie trójmiejskich szlaków turystycznych i miasta Gdynia. Wyłonienie najlepszych zawodników. II. Organizator. Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji, Gdynia, ul. Olimpijska 5/9; III. Miejsce i Termin. Gdynia Karwiny, Ul. Nowowiczlińska (naprzeciwko TESCO), 12 października IV. Warunki uczestnictwa. Gdynia MTB Maraton jest ogólnodostępną imprezą rowerową Uczestnikiem pozostaje osoba spełniająca następujące warunki: Dokona zgłoszenia oraz dokona opłaty startowej. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów. Dokona osobistej rejestracji w Biurze Zawodów przed wyścigiem. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników małoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów) co potwierdzone musi być pisemnym oświadczeniem zawodnika lub jego opiekuna. Do wyścigu dopuszczone zostaną wyłącznie osoby, które złożą podpisane własnoręcznie, a w przypadku osób małoletnich przez przedstawiciela ustawowego, oświadczenie o zdolności do udziału w zawodach według wzoru zamieszczonego na stronie Organizatora oraz przedstawią dokument tożsamości ze zdjęciem w Biurze Zawodów. Zawodnicy, zobowiązani są do złożenia oświadczenia, iż posiadają właściwe dokumenty potwierdzające brak jest przeciwwskazań zdrowotnych do ich udziału w imprezie. Warunkiem udziału w imprezie jest czytelny podpis na Karcie Zgłoszeniowej przed startem. W przypadku startu młodzieży legitymującej się ukończeniem 16 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu na oświadczeniu - druku organizatora dostępnego na stronie Każdy uczestnik MTB Gdynia Maraton jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym i na rowerze posiadającym dwa sprawne hamulce. Wszyscy uczestnicy wyścigu(ów) zobowiązani są posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem.

2 V. Opłaty wpisowe: 1. Bike Cross i Maraton 30 zł - koszt uczestnictwa w zawodach, pod warunkiem uiszczenia opłaty przed zawodami do dnia Zapisy odbywać się będą do dnia 04 października 2013r. (piątek) do godz. 23:59 wyłącznie za pomocą formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronach internetowych Zgłoszenie jest skuteczne tylko wtedy, gdy dotarło do Organizatora i uiszczone zostało wpisowe zgodnie z postanowieniami punktu VI. Wpisowe do Maratonu można wpłacać wyłącznie za pomocą portalu internetowego transferuj.pl, do którego link aktywujący procedurę zapisów każdy zawodnik otrzyma na swoją skrzynkę po prawidłowym wypełnieniu formularza zgłoszeniowego. W razie problemów, wszelkie informacje można uzyskać pod adresami zapisy@sts-timing.pl, info@sts-timing.pl lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie Osoby, które zgłoszą swój udział do zawodów elektronicznie a ich opłata została zaksięgowana w regulaminowym terminie otrzymają w dniu zawodów w Biurze Zawodów pakiet startowy składający się z : o oznakowania trasy Maratonu, o pomiaru czasu metodą championchip (pełne wyniki będą dostępne na stronie internetowej), o zabezpieczenia medycznego, o pamiątkowego medalu, o pamiątkowej koszulki Maratonu, o numeru startowego, o prawa do korzystania z bufetu na trasie, o ubezpieczenia NNW. Kwota wpisowego po terminie wynosi 100 zł opłata dokonywana może być wyłącznie w formie gotówki w Biurze Zawodów (w miejscu zawodów) w dniu startu w godz ,obowiązuje limit 50 pierwszych zapisanych osób. Wpisowe nie podlega zwrotowi w przypadku nieukończenia Zawodów lub rezygnacji zawodnika z udziału w Imprezie. 2. Mini MTB i Młodzieżowe MTB wyścigi dzieci i młodzieży Zapisy do Wyścigów Młodzieżowych odbywać się będą poprzez formularz internetowy znajdujący się na stronach oraz Zapisy poprzez formularz zamieszczony w Internecie trwać będą do dnia 04 października Po tym terminie zapisu dokonać będzie można tylko i wyłącznie w dniu zawodów w Biurze Zawodów w godzinach 08:00 10:00, przy czym organizator zastrzega, iż w dniu 12 października zapisanych zostanie tylko pierwsze 50 osób. Zawodnicy, którzy nie dokonają zapisów w terminie, nie otrzymają numerów startowych, nie będą wpisywani na listę uczestników oraz nie zostaną sklasyfikowani. 3. Wysokość wpisowego wynosi 30 zł i musi zostać zaksięgowana na rachunku bankowym Organizatora najpóźniej do dnia 04 października 2013 r. do godz. 23:59, Organizator podkreśla że w przypadku wpłat na rachunek lub przelewów za datę zapłaty uważa się datę uznania rachunku bankowego Organizatora. 4. Organizator wystawia faktury VAT na żądanie. Faktury VAT wystawiane będą w terminie 7 dni od daty zakończenia imprezy wyłącznie na osoby lub podmioty, które dokonały przelewu, po podaniu ich dokładnych danych w formularzu zgłoszeniowym. 5.Organizator nie ma obowiązku wystawienia faktury, jeżeli żądanie jej wystawienia zgłoszone zostało po upływie 7 dni od dnia zapłaty (art.19 ust.4 Ustawy o podatku od towarów i usług). 6. Opłata startowa powinna być wniesiona i zaksięgowana na koncie Organizatora w ciągu 7 dni od dokonania zgłoszenia. W przeciwnym wypadku jego zgłoszenie zostanie anulowane. 7.Dowodem zarejestrowania przez Organizatora nazwisku zawodnika. opłaty startowej jest pojawienie się numeru startowego przy 8.Udział w wyścigach Mini MTB i Młodzieżowe MTB jest bezpłatny. 9.Numer startowy nie można zostać przepisany na inną osobę. VI. Program zawodów. godz rejestracja zawodników w Biurze (w miejscu zawodów) godz Odprawa techniczna, ustawienie na starcie godz start Maraton i Bike Cross godz start Młodzieżowe MTB godz start MINI MTB godz zamknięcie wyjazdu na pętle ok. godz pierwsze ceremonie dekoracji godz zamknięcie trasy Jest to program o charakterze orientacyjnym i możliwe są jego modyfikacje.

3 VII. Kategorie wiekowe. Podczas Gdynia MTB Maraton obowiązują kategorie zgodne z poniższym wyszczególnieniem: WYŚCIG GŁÓWNY Maraton (60km) - mężczyźni: Maraton (60km) kobiety: OPEN OPEN Kategoria M1 od 17 do 18 lat (rok ur ), Kategoria K1 - od 19 do 30 lat (rok ur ) Kategoria M2 - od 19 do 30 lat (rok ur ), Kategoria K2 - od 31 do 40 lat (rok ur ) Kategoria M3 - od 31 do 40 lat (rok ur ), Kategoria K3 - od 41 lat (rok ur i starsze) Kategoria M4 - od 41 do 50 lat (rok ur ), Kategoria M5 - od 51 lat (rok ur i starsi). Bike Cross (36km) mężczyźni : OPEN - od 17 lat (rok ur i starsi) Bike Cross (36km) kobiety: OPEN od 17 lat (rok ur i starsi) Młodzieżowy MTB (12km) - od 13 do 16 lat Młodzieżowy MTB (12km) - od 13 do 16 lat (rok ur ) (rok ur ) WYSCIGI REKREACYJNE Mini MTB (800m) - chłopcy: Kategoria - od 6 do 12 lat (rok ur ) Mini MTB(800m) - dziewczęta: Kategoria - od 6 do 12 lat (rok ur ) VIII. Wyścigi rekreacyjne rozgrywane w ramach maratonu - zasady i warunki uczestnictwa w wyścigach Wyścigi REKREACYJNE : Mini MTB i Młodzieżowy MTB (odbywane w ramach MARATONU mają charakter otwarty, organizowane są dla uczestników (zawodników) nie zrzeszonych i zrzeszonych w klubach sportowych. Organizator NIE POBIERA WPISOWEGO od uczestników WYSCIGÓW REKREACYJNYCH rozgrywanych w ramach MARATONU. Wszyscy uczestnicy wyścigów zobowiązani są posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem. Zawodnik może startować tylko w jednym wyścigu. Zawodnicy muszą posiadać pisemna zgodę rodziców (lub opiekunów prawnych) na udział w wyścigu rowerowym ( oświadczenie zgodne ze wzorem podanym przez Organizatora na stronie internetowej ) Każdy uczestnik podczas wyścigu(ów) zobowiązany jest mieć założony twardy kask ochronny, zgodny z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa. W przypadku braku kasku ochronnego zawodnik nie zostanie dopuszczony do startu. Każdy rower musi posiadać dwa sprawne hamulce. Warunkiem uczestnictwa zawodnika w wyścigu rekreacyjnym rozgrywanym w ramach MARATONU jest wpisanie się na listę startowa. Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać zasad niniejszego regulaminu oraz przepisów sportowych wyznaczonych przez Organizatora. Zapisy odbywać się będą w dniu rozgrywania zawodów. IX. Klasyfikacja. Klasyfikacja w kategorii Open przeprowadzona zostanie na dwóch dystansach: Bike Cross i Maraton. Zwycięzcami w kategoriach Open oraz kategoriach wiekowych zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę i nie pominą żadnego punktu kontrolnego. Klasyfikacja w wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych z podziałem na płeć będzie przeprowadzona tylko na dystansie Maratonu. X. Dystanse Mini MTB (800 m) Młodzieżowe MTB: 12 km (1 okrążenie) BIKE CROSS: 36 km (3 okrążenia) MARATON: 60 km (5 okrążeń) XI. Maraton. Wyścigi zostaną przeprowadzone na ok. 12 km pętli w Trójmiejskim Parku Krajobrazowym. Start do maratonu na dystansach Bike Cross, Maratonu odbędzie się ze startu wspólnego. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników na odprawie technicznej w dniu rozgrywania maratonu. Organizator zastrzega iż, osoby, które podczas VII MTB Gdynia Maratonu 2012( zajęły miejsca 1 20 zostaną na starcie rozstawione w pierwszym rzędzie). Trasa będzie oznakowana, monitorowana i zabezpieczona przez sędziów oraz ratowników medycznych. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją. Na pętli maratonu będzie znajdował się punkt żywieniowy Wyboru dystansu głównego wyścigu każdy uczestnik BIKE CROSS i MARATONU dokonuje w trakcie jazdy. Szczegółowe informacje będą udzielane na odprawie technicznej przed startem. Ustanowiony będzie 4:30 godzinny limit czasu. Po przekroczeniu limitu czasowego wyjazd na pętle zostanie zamknięty, a wszyscy zawodnicy zostaną automatycznie sklasyfikowani na odpowiednim dystansie maratonu. Limit czasu w Gdynia MTB Maratonie wynosi 5 godzin 30 minut Zawodnicy, którzy przybędą na metę po jej zamknięciu nie będą sklasyfikowani w komunikacie końcowym. Po zamknięciu mety trasę opuszczą sędziowie i zabezpieczenie medyczne. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i innych pracowników. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób nie sportowy. Zawodnik, który z różnych przyczyn rezygnuje z udziału w wyścigu ma obowiązek poinformować o tym fakcie sędziego na najbliższym punkcie kontrolnym.

4 XII. Nagrody. W każdej kategorii wiekowej za pierwsze trzy miejsca na dystansie Maratonu (60km) zostaną wręczone trofea sportowe. W kategorii OPEN na dystansie 60 km (oddzielnie kobiety i mężczyźni) zawodnikom, którzy zajmą pierwsze 8 miejsc, wręczone zostaną nagrody pieniężne: 1 miejsce 700 zł, 2 miejsce 600 zł, 3 miejsce 500 zł, 4 miejsce 400 zł, 5 miejsce 350 zł, 6 miejsce 300 zł, 7 miejsce 250 zł, 8 miejsce 200 zł. W kategoriach wiekowych na dystansie 60 km (oddzielnie kobiety i mężczyźni) zawodnikom, którzy zajmą pierwsze 3 miejsca, wręczone zostaną nagrody pieniężne: 1 miejsce 150 zł, 2 miejsce 100 zł, 3 miejsce 50 zł Na dystansie BIKE CROSS w kategorii OPEN KOBIET i OPEN MĘŻCZYZN wyróżnionych trofeami sportowymi zostanie pierwszych trzech zawodników i zawodniczek. Na dystansie MTB i MINI MTB pierwsza trójka otrzyma trofea sportowe. Każdy uczestnik, który ukończy wyścig w limicie czasu otrzyma na mecie pamiątkowy medal. Nagrody nie dublują się, co oznacza, ze zawodnik otrzymujący nagrodę za miejsce zajęte w klasyfikacji generalnej MTB Maratonu (60 km) nie otrzymuje nagrody za miejsce zajęte w ramach prowadzonej kategorii wiekowej. Nagrody finansowe w MTB Maratonie (60 km) w przypadku klasyfikacji generalnej oraz klasyfikacji wiekowych będą wypłacane wyłącznie na wskazane pisemnie przez zawodnika konto bankowe w terminie 21 dni od zakończenia MTB Maratonu (60 km). Warunkiem wypłacenia nagrody finansowej, jest osobiste stawienie się zawodnika na ceremonii dekoracji z dokumentem tożsamości ze zdjęciem, podanie numeru konta bankowego, na które ma być dokonany przelew i własnoręczne podpisanie protokołu nagród. W przypadku niespełnienia powyższego zapisu, nagrody finansowe nie zostaną wypłacone. Od nagród finansowych lub/i rzeczowych, których łączna wartość przekroczy 759 zł (kwota zwolniona od podatku dochodowego zgodnie z art. 21 ust. pkt.68 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) zostanie potrącony (pobrany) podatek zgodnie z art.41 ust.4 tejże ustawy. XIII. Kary. Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary: Upomnienie. Dyskwalifikacja. XIV. Protesty. Protesty do Sędziego Głównego zawodów można składać w formie pisemnej w czasie trwania zawodów do godz Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego. XV. Ruch drogowy. Wyścig będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. Zawodnicy musza zachować szczególna ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. XVI. Ochrona środowiska naturalnego. Zawodnicy zobowiązani są do szanowania środowiska naturalnego i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacja. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. XVII. Zasady Fair-Play. Wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie. Zawodnik musi zachować szczególna uwagę: gdy trasa jest trudna technicznie, zbliża się do szosy lub skrzyżowania dróg (nawet leśnych). Uczestnicy muszą liczyć się z przerwaniem jazdy podczas pokonywania stromych podjazdów, zjazdów lub przeszkód terenowych. Naprawa roweru powinna być przeprowadzona w obrębie widoczności szlaku z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy. XVIII. Informacje dodatkowe. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. Organizator nie zapewnia mycia rowerów. Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną. Na trasie maratonu występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy. Maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego. Uczestnik Maratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniowa akceptuje warunki niniejszego Regulaminu Maratonu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. W przypadku osób małoletnich podpis przedstawiciela prawnego jest jednoznaczny z zapoznaniem i akceptacją warunków Regulaminu, wiążących przedstawiciela prawnego oraz osobę małoletnią, nad którą sprawuje opiekę. Start zawodnika w wyścigu jest równoznaczny z zaakceptowaniem przez niego, jego przedstawiciela prawnego treści niniejszego Regulaminu, a także ze zgodą na umieszczenie jego danych osobowych oraz zdjęć i materiałów

5 filmowych, na których jest obecny zawodnik, w publikacjach i materiałach prasowych dotyczących imprezy i materiałach reklamowych GOSiR. Organizator z Sędzia Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian. Organizator zobowiązuje się do ubezpieczenia zawodników na czas zawodów. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne. Z zawodów zostanie zrobiony pamiątkowy film po zawodach dostępny na stronie Impreza rozgrywana zostanie przy użyciu pomiaru czasu Champion Chip. Każdy zawodnik musi posiadać przytwierdzony do przedniego widelca chip identyfikacyjny służący do elektronicznego pomiaru czasu. Umieszczenie chipa w innym miejscu lub jego zdjęcie w trakcie wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Przy wypożyczeniu chipa nie będzie pobieranej kaucji. Zawodnicy, którzy nie dokonają zwrotu chipa bezpośrednio po ukończeniu wyścigu zostaną zdyskwalifikowani. Informacje w przypadku problemów z procedurą zapisów internetowych zapisy@sts-timing.pl. Wyniki z imprezy dostępne będą na stronach SERDECZNIE ZAPRASZAMY