Działdowo, dnia r. Znak sprawy: RZE

Transkrypt

1 Znak sprawy: RZE Działdowo, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający: Gmina-Miasto Działdowo, ul. Zamkowa 12, Działdowo, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie projektu aranżacji wnętrz i wyposażenia ekspozycji muzealnej dla projektu pn. Zagospodarowanie gotyckiej części Zamku Krzyżackiego w Działdowie. 1. Opis przedmiotu zamówienia: W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się: a) wykonanie 2 wariantów koncepcji aranżacji wnętrz i wyposażenia ekspozycji muzealnej na podstawie posiadanej dokumentacji projektowej oraz wytycznych Zamawiającego, po wcześniejszej wizji lokalnej obiektu, w terminie 7 dni od podpisania umowy, b) wykonanie pełnego projektu aranżacji wnętrz i wyposażenia ekspozycji muzealnej na podstawie wcześniej zaakceptowanej przez Zamawiającego koncepcji. Projekt aranżacji wnętrz musi obejmować: dobór oświetlenia, mebli, elementów dekoracyjnych, urządzeń multimedialnych wraz z treściami merytorycznymi oraz wizualizacje, c) wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, d) wykonanie kosztorysu z podziałem na różne kategorie rodzajowe (np. instalacje multimedialne, meble, elementy wyposażenia i aranżacji itp.), e) sprawowanie nadzoru autorskiego w czasie wykonywania inwestycji, f) dokumentacja powinna zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, materiałowe oraz wszystkie niezbędne rysunki zestawień, szczegółów i detali wraz z dokładnym opisem i podaniem wszystkich niezbędnych parametrów pozwalających na identyfikację materiału lub urządzenia, g) Zamawiający nie dopuszcza używania w opracowanej dokumentacji nazw własnych i innych znaków towarowych wskazujących na konkretny produkt. Należy określić minimalne i maksymalne wymagania techniczne, jakie powinny spełniać materiały i urządzenia niezbędne do zrealizowania zadania. h) Zamawiający wymaga, aby przedmiot zaproszenia wykonany był zgodnie z posiadaną dokumentacją projektową, wytycznymi Zamawiającego, najnowszą dostępną wiedzą oraz obowiązującymi przepisami prawa w szczególności: - ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2016 r. poz. 290), - ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2014 r., poz. 883) - z warunkami wynikającymi z przepisów technicznych, przepisów BHP i Ppoż. i) W zakres zamówienia wchodzą następujące elementy: - koncepcja aranżacji w wersji papierowej - 1 egz.,

2 - kompletny projekt aranżacji w wersji papierowej 5 egz., - specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót 3 egz., - kosztorys inwestorski i ofertowy w wersji papierowej 3 egz. Kompletną dokumentację należy dostarczyć do Zamawiającego również w wersji elektronicznej edytowalnej (word, ath, dwg, pdf). Krótka charakterystyka budynku: Obiekt położony w Działdowie przy ul. Zamkowej 12 wpisany jest do rejestru zabytków województwa warmińsko-mazurskiego (zamek zakonny, 1340, 1676, 1794, nr rej.: 510 z , zmieniony na nr A-545) oraz znajduje się na obszarze zespołu urbanistycznego wpisanego do rejestru zabytków województwa warmińsko-mazurskiego 22 sierpnia 1960 roku pod numerem A-573. Większość pomieszczeń w gotyckim skrzydle zamkowym (Domu Wielkim) planuje się przeznaczyć dla funkcji muzealnej/wystawienniczej. Funkcje taką mają pełnić jego piwnice oraz pomieszczenia w środkowej i zachodniej części przyziemia. Ogólne zestawienie powierzchni: Piwnice m² (z przeznaczeniem na muzeum wraz z niezbędną obsługą -184,4 m²), Parter - 312,4 m² (z przeznaczeniem na muzeum wraz z niezbędną obsługą oraz obsługę ruchu turystycznego - 297,1 m²), I piętro - 255,7 m² (w tym z przeznaczeniem na obsługę muzeum oraz sale wielofunkcyjne z obsługą - 225,8 m²), II piętro - 72,7 m² (z przeznaczeniem na niezbędną obsługę muzeum), III piętro - 370,8 m² (z przeznaczeniem na obsługę ruchu turystycznego i inne usługi kulturalne - 346,3 m²), IV piętro - 249,6 m². Na poziomie piwnic przewidziano trzy sale ekspozycyjne (o łącznej powierzchni 145,7 m 2 ), w tym: Pomieszczenie Ekspozycja, o powierzchni 27 m 2 minimalny planowany zakres wyposażenia: dwa obudowane ekrany multimedialne przedstawiające poszczególne cmentarze wojenne. Przy ścianach druki solwentowe na szkle. Gablota. Widok przekrojowy stanowiska z warstwami archeologicznymi (grób). Całość wykonana ze szkła, wnętrze doświetlone żółtym światłem do wglądu z dwóch perspektyw z góry i profilu z obniżenia trzech stopni schodowych (wzdłuż ściany). Nad stanowiskiem ekran multimedialny dotykowy. Pomieszczenie Ekspozycja, o powierzchni 43,9 m 2 minimalny planowany zakres wyposażenia: diorama przedstawiająca dwóch więźniów obozu i nazisty przymierzającego się do wykonania egzekucji. Na ścianie ekran multimedialny dotykowy (+ słuchawki) z historią obozu i siedziska. W pomieszczeniu infokioski, gablota do eksponowania zbiorów związanych z obozem. Gablota w przejściu do kolejnego pomieszczenia. Pomieszczenie Ekspozycja, o powierzchni 74,8 m 2 minimalny planowany zakres wyposażenia: na wprost od wejścia, na całej szerokości ściany diorama okopu lub działań wojennych z okresu bitwy pod Tannenbergiem w roku 1914 z postaciami uzbrojonych żołnierzy i tablicą informacyjną. Na ścianie po lewej stronie w pobliżu okopu dotykowy ekran multimedialny wraz z panelem sterują-

3 cym przedstawiający historię bitwy pod Tannenbergiem. Przed okopem siedziska. Na ścianie za okopem ekran projekcyjny wysuwany wraz z projektorem przy filarze. Do obsługi ekranu niezbędny jest montażu panelu sterującego na postumencie. Po lewej stronie od wejścia ekspozycja kopii mundurów wojskowych na manekinach np. żołnierz rosyjski z okresu I w. św., żołnierz niemiecki z I w. św. I żołnierz polski Hallerczyk lub inne. Dalej na ścianie stanowisko z multimedialnym ekranem dotykowym. Na lewo od wejścia doświetlone i przeszklona gablota na eksponaty wojen światowych. Na prawo od wejścia gablota. Duży ekran projekcyjny wyświetlający zmieniające się zdjęcia Działdowa z okresu I i II Wojny Światowej. Obok Słuchowisko tematyczne dot. zdjęć z odgłosami gwaru miejskiego. Pod ścianą na tle zdjęć ustawiony wóz drabiniasty z ławeczką dla zwiedzającego. Na wozie wystylizowany manekin woźnicy. Dodatkowo, na poziomie piwnic przewiduje się pomieszczenia niezbędne do obsługi muzeum (w tym toalety, magazyn, komunikacja) o łącznej powierzchni 38,7 m 2. Na poziomie parteru przewidziano trzy sale ekspozycyjne (o łącznej powierzchni 141,2 m 2 ), w tym: Pomieszczenie Ekspozycja o powierzchni 17,2 m 2 minimalny planowany zakres wyposażenia: ekspozycja poświęcona najstarszej historii Działdowa i okolic. Na ścianie ekran multimedialny dotykowy. W pomieszczeniu siedziska i infokioski. Pomieszczenie Ekspozycja o powierzchni 37,4 m 2 minimalny planowany zakres wyposażenia: Przedstawienie głównych mieszkańców działdowskiego zamku (dostojników) Wójta i jego pomocnika, brata kapłana. Odtworzenie fragmentu historycznej kancelarii Wójta krzyżackiego. Wyposażenie meble, beczka na żywność, kaganki-świeca. Pod ścianą gablota z elementy uzbrojenia. Z możliwością dla zwiedzających zrobienia pamiątkowego zdjęcia. W opisywanej strefie infokioski zawierające treści dotyczące budowy zamku z jego przeobrażeniami na przestrzeni wieków, zamkową codzienność, z jego funkcjami - animacje i grafiki, dokumenty nadania praw miejskich, zdjęcia, ryciny, budowa tzw. stawu kisińskiego. Nakładanie krajobrazu historycznego na współczesny. Treści do sekularyzacji Prus. W tle delikatnie słyszalne dźwięki muzyki dawnej w pętli, rozmowy itp. Makieta miasta z kilkuminutowym multimedialnym programem przedstawiającym ważniejsze elementy z historii miasta. Głos lektora przedstawia historię miasta i prowadzi ulicami wskazując i podświetlając główne zabytki. Pomieszczenie Ekspozycja o powierzchni 86,6 m 2 minimalny planowany zakres wyposażenia: kuchnia zamkowa diorama - rekonstrukcje wyposażenia (noże, tasaki, naczynia klepkowe do przechowywania potraw itp.) i mebli kuchennych, stanowisko żarnem, maselnica, imitacja pieca. Historyczne postacie służby. Gablota z zabytkami. Pomieszczenie będzie wyposażone w użytkowe, stylizowane stoły i ławy ustawiane wzdłuż ściany południowo-wschodniej. W tle podkład dźwiękowy (muzyka dawna przeplatana z rozmowami). Infokioski z treścią dotyczącą żywienia w okresie średniowiecza, w tym zielarstwa. Stanowisko prezentacji średniowiecznych technik budowania murów. W lewym narożniku w głębi pomieszczenia zbrojownia średniowieczna (imitacja broni, manekiny rycerzy polskich i krzyżaków, zbroja do przymierzenia). Na przeciw ekran multimedialny przedstawiający uzbrojenie. Dodatkowo, przewidziano również pomieszczenia do obsługi muzeum i ruchu turystycznego

4 (o łącznej powierzchni 155,9 m 2 ): Pomieszczenie Informacja turystyczna/kasa i Sklepik (powierzchnia 117,1 m 2 ) minimalny planowany zakres wyposażenia: Zawieszony na ścianie ekran multimedialny. Kącik dla dzieci pod schodami (stolik zabaw dla dzieci, krzesełka, drewniane układanki, puzzle). Na wprost lada kasowa/informacja z wyposażeniem: komputer z kasą fiskalną, telefon, podglądem z monitoringu, panel sterujący uruchamianie multimedialnych elementów ekspozycji. Jako element wystroju herb miasta wykonany tradycyjną metodą sztuki witrażownictwa. Ponadto siedziska oraz regał na informatory. W części przeznaczonej na sklepik 3 regały przeszklone zamykane do eksponowania przeznaczonych do sprzedaży pamiątek i publikacji. W narożnikach drewniane ławy. Dalej pomieszczenie muzealne do rekreacji, siedziska, kanapa, regały, stoliki, krzesełka. Na poziomie kondygnacji przewidziano również magazyn, szatnię, hol, komunikację/ekspozycję (łączna powierzchnia 38,8 m 2 ). Na poziomie I piętra przewidziano sale wielofunkcyjne wraz z obsługą (o łącznej powierzchni 216,5 m 2 ), w tym: Sala reprezentacyjna Refektarz, o powierzchni 91,1 m 2 minimalny planowany zakres wyposażenia: stolik do obsługi, dalej mobilny ekran projekcyjny (do wyposażenia mobilny projektor, nagłośnienie wraz z mikrofonami), szafa/regał, stół konferencyjny, krzesła, Sala reprezentacyjna - Sala koncertowo-wystawowa, o powierzchni 100,4 m 2 minimalny planowany zakres wyposażenia: przenośny sprzęt nagłaśniający na potrzeby koncertów, ekran opuszczany projektorem mobilnym, krzesła, mobilne gabloty, systemy zawieszania obrazów. Na poziomie kondygnacji przewidziano również m.in. pomieszczenie socjalne dla muzeum, toalety, magazyn oraz pomieszczenie pomocnicze (o łącznej powierzchni 34,3 m 2 ). Na poziomie II piętra przewidziano pomieszczenia związane z obsługą muzeum (o łącznej powierzchni 54,3 m 2 ), w tym: Pomieszczenie Czytelnia, o powierzchni 14,3 m 2 minimalny planowany zakres wyposażenia: stół, krzesła, regał, stanowisko komputerowe, Biuro o powierzchni 9,0 m 2 minimalny planowany zakres wyposażenia: biurko, 2 krzesła, regał, drukarka, telefon, komputer, Sekretariat o powierzchni 7,5 m 2 minimalny planowany zakres wyposażenia: lada, fotel, komputer, telefon, drukarka, regał, Archiwum z serwerownią o powierzchni 6,1 m 2, wyposażone w regały, Pracownia o powierzchni 10,9 m 2 minimalny planowany zakres wyposażenia: biurko, krzesła, fotel, regał. Dodatkowo, komunikacja i toaleta (o łącznej powierzchni 6,5 m 2 ). Na poziomie III piętra przewidziano pomieszczenia związane z usługami kulturalnymi o łącznej powierzchni - 346,3 m², w tym: Sala warsztatów, o powierzchni 208 m 2 przestrzeń podzielona na dwie strefy na dwie: Strefa edukacyjno-warsztatowa (ekran projekcyjny, siedziska, stoliki, krzesełka, regały, szafki) oraz Strefa wystawowa (gabloty, regał).

5 Na poziomie kondygnacji przewidziano również m.in. hol (wyposażony w wieszaki na ubrania), pom. socjalne (szafki kuchenne, regał, stół, krzesła, kanapa), magazyn, toalety (o łącznej powierzchni 138,3 m 2 ). 2. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: Wykonawca musi posiadać doświadczenie i wiedzę w zakresie sporządzania projektów aranżacji wnętrz i wyposażenia ekspozycji muzealnej. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia, wykaże, że w okresie prowadzenia działalności opracował co najmniej 2 projekty aranżacji wnętrz i wyposażenia ekspozycji muzealnej. 3. Podwykonawcy: Zamawiający żąda wskazania w ofercie, wykonanie jakiej części zamówienia, zostanie powierzone podwykonawcom. 4. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający ustala maksymalny, wymagany termin wykonania zamówienia 40 (czterdzieści) dni od podpisania umowy. 5. Okres gwarancji i rękojmi: 36 miesięcy. 6. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert: Oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu o kryterium Ceny i Termin realizacji zamówienia (zwany dalej Terminem ): L.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena (C) 80% 80 punktów 2. Termin realizacji zamówienia (T) 20% 20 punktów W przypadku kryterium Cena oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów (maksymalnie 80) wynikają ze wzoru: P i (C) = C min C i gdzie: Max (C) P i (C) Liczba punktów jakie otrzyma oferta i za kryterium Cena C min Najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert C i Cena oferty i Max (C) Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium Cena Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 40 dni, pod rygorem odrzucenia oferty. Termin realizacji zamówienia liczony jest od dnia podpisania umowy do dnia podpisania protokołu przekazania/odbioru dokumentacji.

6 W przypadku kryterium Termin minimalną jednostką czasową ocenianą przez Zamawiającego oraz jaką może posługiwać się w ofercie Wykonawca jest 1 (słownie: jeden) dzień. W przypadku kryterium Termin oferta otrzyma liczbę punktów (maksymalnie 20) wynikającą ze wzoru: P i (T) = (T) n Max (T) (T) i gdzie: P i (T) (T) i (T) n Max (T) Liczba punktów jakie otrzyma oferta i za kryterium Termin Okres oferty i wyrażony w miesiącach Najkrótszy okres Terminu wyrażony w miesiącach spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium Termin *zaoferowany termin realizacji nie może być dłuższy niż 40 dni, pod rygorem odrzucenia oferty. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów zgodnie ze wzorem: P i (C) + P i (T) 7. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy złożyć w formie: pisemnej na Formularzu Oferty wraz z wypełnionym wykazem usług oraz dowodami ich należytego wykonania w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: 1 w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: Oferta na wykonanie projektu aranżacji wnętrz i wyposażenia ekspozycji muzealnej dla projektu Zagospodarowanie gotyckiej części Zamku Krzyżackiego w Działdowie 8. Miejsce i termin złożenia oferty Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Gmina-Miasto Działdowo ul. Zamkowa 12, Działdowo, pokój nr 1 parter do dnia r. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wyboru oferty. 10. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Żanetta Kłyszewska-Fidorska (023) , Izabela Sokolnicka (023) Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. BURMISTRZ MIASTA /-/ Grzegorz Mrowiński