Regulamin ``I Dycha Hutnika`` na 10 km

Transkrypt

1 Regulamin ``I Dycha Hutnika`` na 10 km ORGANIZATOR Organizatorem Biegu jest Centrum Dziedzictwa Gór Świętokrzyskich w Nowej Słupi z/s w Rudkach. Dane teleadresowe organizatora znajdują się na stronie Współorganizatorami Biegu są: Wójt Gminy Nowa Słupia ``Stowarzyszenie Biegacz Świętokrzyski Centrum Tradycji, Kultury i Turystyki Gór Świętokrzyskich Zarząd Wojewódzki Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego Policjantów I. CEL Promocja zdrowego trybu życia oraz aktywności fizycznej przy wykorzystaniu unikatowych warunków przyrodniczo-geograficznych Gór Świętokrzyskich Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu. Propagowanie zdrowego stylu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji. Promocja obszaru Gminy Nowa Słupia jako przyjaznego dla biegaczy. II. TERMIN I MIEJSCE BIEGU 1. Bieg odbędzie się niezależnie od warunków atmosferycznych w dniu 6 sierpnia 2016 r. na terenie Świętokrzyskiego Parku Narodowego 2. Długość trasy wynosi 10 km. Trasa górska +410m/-410 przewyższeń. 3. Miejscem startu i mety zlokalizowane będzie w Centrum Kulturowo-Archeologiczne w Nowej Słupi. 4. Rozpoczęcie biegu o godz Zakończenie,podsumowanie i wręczenie nagród na scenie Centrum Kulturowo- Archeologicznego w Nowej Słupi o godz III. ZASADY OGÓLNE 1. W biegu ``I Dycha Hutnika`` na dystansie 10 km pomiar czasu i ustalenie kolejności będzie dokonywane systemem elektronicznego pomiaru czasu oraz przy weryfikacji sędziowskiej. Każdy zawodnik podczas weryfikacji otrzyma CHIP (w pakiecie startowym), jego właściwe zamocowanie jest warunkiem sklasyfikowania w komunikacie końcowym zawodów. Warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest ukończenie biegu. Warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest ukończenie biegu w regulaminowym czasie 2,5 godziny. Zawodnicy, którzy r. nie ukończą Biegu do godziny są zobowiązani do zejścia z trasy. Ktokolwiek pozostanie na trasie po upływie tego czasu, nie zostanie sklasyfikowany. Ktokolwiek pozostanie na trasie po upływie limitu czasu, ponosi za to odpowiedzialność własną. Zawodnicy skracający trasę nie będą sklasyfikowani. Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości (DO lub prawo jazdy, paszport) Na trasie przewiduje się punkt odżywczy na 5 km. I na mecie.

2 Wszyscy zawodnicy są zobligowani do przestrzegania regulaminu panującego w Świętokrzyskim Parku Narodowym. - zachowanie szczególnej troski o przyrodę Gór Świętokrzyskich. - zakaz poruszania się po za wyznaczona trasą. - zakaz zaśmiecania : wszelkie opakowania po żelach, batonach itp. Należy zabierać ze sobą i wyrzucać tylko w miejscach do tego przeznaczonych. - zakaz niszczenia przyrody. 8. Pomoc na trasie osób trzecich jest niedozwolona. 9. Zawodnicy musza być świadomi,że jest to bieg o charakterze górskim. 10. Zawodnikom nie wolno startować pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych substancji psychoaktywnych. IV. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA 1. Biuro Zawodów mieścić się będzie w Centrum Kulturowo- Archeolgicznym w Nowej Słupi. Otwarte: r. w godzinach Zgłoszenia uczestnictwa w Biegu można dokonać poprzez: - wysłanie do dnia r. do godziny prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego on-line - informacja o dostępie do formularza znaleźć można na stronie oraz w odpowiedniej zakładce. 3. W biegu mogą startować zawodnicy, którzy w dniu roku ukończą 16 lat. Osoby niepełnoletnie zobligowane są do dostarczenia zgody rodziców bądź prawnych opiekunów, odnośnie startu w biegu. 4. Warunkiem udziału w biegu jest przedstawienie w Biurze Zawodów pisemnej zgody rodzica /prawnego opiekuna wypełnionej wg wzoru stanowiącego załączniku do niniejszego regulaminu. 5. Zgłoszenie do biegu jest równoznaczne z potwierdzeniem przez uczestnika i opiekuna, że uczestnik zawodów jest zdrowy i przygotowany do podjęcia intensywnego wysiłku fizycznego. Odpowiedzialność za start zawodnika i związane z tym wszelkie konsekwencje ponosi opiekun. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na zdrowiu zawodników nie uprawnionych do startu. 6. Uczestnik startuje w Biegu wyłącznie za zgodą rodzica/prawnego opiekuna, który ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy rodzice/ prawni opiekunowie osób niepełnoletnich przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego i oświadczenia zgody oznacza, że rodzic/prawny opiekun rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zezwolił na udział w biegu swojemu dziecku ze świadomością, że dziecko startuje w Biegu wyłącznie na jego odpowiedzialność. 7. Każdy zgłoszony uczestnik zobowiązany jest w Biurze Zawodów przedstawić dokument tożsamości w celu weryfikacji oraz osobiście podpisać oświadczenie o uczestnictwie. Warunkiem uczestnictwa w biegu jest osobiste podpisanie w Biurze Zawodów oświadczenia pozwalającego na udział w biegu. Przy rejestracji należy podać aktualny numer telefonu komórkowego, pod którym zawodnik będzie dostępny podczas biegu. 8. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia będzie opublikowane na stronie internetowej rejestracji w odpowiedniej zakładce. 9. Opłata startowa wynosi: - 30 zł płatne do końca lipca 2016 roku - 40 zł płatne w dniu biegu - 6 sierpnia 2016 roku

3 10. Opłatę startową należy wpłacać: a. na konto bankowe do dnia r. zgodnie z poniższymi danymi: Odbiorca (Organizator): Centrum Dziedzictwa Gór Świętokrzyskich w Nowej Słupi z/s w Rudkach, ul. Staszica Nowa Słupia (PKO S.A. I o/kielce) Tytuł przelewu: "Opłata startowa ``I Dycha Hutnika`` - 10km za (imię i nazwisko zawodnika) Osoby które chcą otrzymać fakturę VAT proszone są o przekazanie swoich danych wraz z dowodem wpłaty do organizatora do 4 dni od daty wpłaty na adres gok@dymarki.pl 11. Opłata startowa, informacje: a. Raz wniesiona opłata, jak również nadpłacone kwoty nie podlegają zwrotowi. b. Opłaty dokonane z błędami - bez podania wystarczających do identyfikacji danych zawodnika lub w niepełnej wysokości nie będą honorowane i nie podlegają zwrotowi. c. Opłata, jak również numer startowy nie mogą być scedowane na innego zawodnika. d. Opłata nie może zostać przeniesiona na kolejną edycję lub inną imprezę. e. Za termin wpłaty uznaje się datę wpływu środków na konto Organizatora f. Wpłaty dokonane przelewem po terminie r. nie będą uznawane. g. Organizator nie odpowiada za zaginięcie przekazu pocztowego/przelewu bankowego z opłatami z winy poczty/banku. Osoby zaproszone przez Organizatorów zostają zwolnione z opłaty startowej. W ramach wpisowego każdy uczestnik otrzymuje pakiet startowy. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg otrzymują na mecie pamiątkowe medale. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród pieniężnych i rzeczowych. W przypadku nieodebrania nagrody przez zawodnika w ciągu 14 dni, nagroda przestaje obowiązywać. Wszystkie informacje dotyczące Uczestników, uzyskane z Formularza Zgłoszenia, które pozwolą zidentyfikować poszczególnych Uczestników, zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą używane zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. Nr 133, poz. 883 ze zmianami).centrum Dziedzictwa Gór Świętokrzyskich w Nowej Słupi z/s w Rudkach oraz współorganizatorzy nie będą ujawniać takich informacji osobom trzecim. Ustala się limit startujących: 100 zawodników - decyduje kolejność zgłoszeń. Odbiór pakietów startowych odbywać się będzie w dniu imprezy od godz w Biurze Zawodów zlokalizowanym w Centrum Kulturowo Archeologicznym w Nowej Słupi. Pakiety zostaną wydane wyłącznie uczestnikom, którzy dopełnili wymagań rejestracyjnych: wypełnia formularz rejestracyjny oraz uiszczą opłatę rejestracyjną. W przypadku nieodebrania pakietu w wyznaczonym czasie, pakiet startowy zostanie przekazany uczestnikom, którzy nie zakwalifikowali się do biegu w wyniku braku miejsc. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach

4 elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, swojego wizerunku, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Biegu oraz innych wydarzeń organizowanych przez Centrum Dziedzictwa Gór Świętokrzyskich w Nowej Słupi z/s w Rudkach Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów. VI. KLASYFIKACJE / NAGRODY W biegu ``II Bieg Emeryka`` zawodnicy będą klasyfikowani wg poniżysz kategorii. OPEN Kobiet i Mężczyzn 1. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg otrzymują na mecie pamiątkowe medale. 2. Zdobywcy z miejsc I-VI w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn, otrzymają nagrody Finansowe lub rzeczowe. 3. Każdy zawodnik za ukończenie biegu w regulaminowym czasie otrzyma pamiątkowy medal. 4.Organizator zastrzega sobie prawo poinformowania o wysokości, rodzaju nagród w terminie późniejszym. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród pieniężnych i rzeczowych w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach. 6. W przypadku nieodebrania nagrody przez zawodnika w ciągu 14 dni, nagroda przestaje obowiązywać. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego regulaminu. W czasie trwania biegu uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i osób działających w imieniu organizatora Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających Zawodnikom zaleca się zabranie na trasę min. 0,5l płynu, naładowany telefon komórkowy, dowód osobisty i mapę z trasą oraz w przypadku złych warunków atmosferycznych odzież przeciwdeszczową. Zabrania się używania ognia podczas Biegu. Uczestnicy biegu mogą nieodpłatnie oddać w depozyt swoje rzeczy w miejscu do tego celu przygotowanym, przy czym organizator nie odpowiada za rzeczy tam pozostawione. Szatnia i przechowalnia/depozyt odzieży będą znajdowały się w okolicy mety i będą przyjmowały do depozytu rzeczy osobiste zawodników zapakowane do worków (dostarczonych przez organizatora w pakiecie startowym). Szatnia i depozyt będą czynne

5 w dniu biegu od godz do 17:00. Wydawanie worków z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego. Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Decyzje lekarzy dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu. Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej oraz.. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. Szczegółowe pytania dotyczące biegu prosimy kierować na adres mailowy gok@dymarki.pl najpóźniej do dnia 1 sierpnia 2016 roku.

6 ZGODA RODZICA / OPIEKUNA PRAWNEGO NA UDZIAŁ DZIECKA w Dymarkowych Biegach Górskich w Nowej Słupi w dniu 6 sierpnia 2016r. Nazwa biegu: II Bieg Emeryka"(5km)/Bieg "I Dycha Hutnika"(10km) Załącznik... Nazwisko i imię rodzica (opiekuna) Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami startu w Biegu/ach oraz wyrażam zgodę na udział mojego dziecka:... Nazwisko, imię i data urodzenia dziecka w Dymarkowych Biegach Górskich w Nowej Słupi. Jako prawny opiekun dziecka - zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U nr 133 poz. 883) - wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora: a) danych osobowych zawartych w zgłoszeniu do zawodów dla potrzeb przeprowadzenia imprezy oraz dla celów informacyjnych, b) wizerunku utrwalonego na materiałach multimedialnych będących dokumentacją z imprezy do celów informacyjnych oraz promocji działalności organizatora. Oświadczam, że moje dziecko jest zdrowe i że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegu oraz że bierze udział w biegu za moją wiedzą i ponoszę pełną odpowiedzialność za tę decyzję, co potwierdzam własnoręcznym podpisem Podpis rodzica / prawnego opiekuna *właściwe podkreślić