SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 POWIATOWY ZARZĄD DRÓG W PSZCZYNIE Pszczyna; ul. Sygietyńskiego 20; REGON ; tel. (32) ; fax. (32) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wykoszenie poboczy, skarp i przeciwskarp dróg powiatowych zarządzanych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Pszczynie w Gminie Pawłowice. SIWZ zawiera: 1. Formularz OFERTA formularz 1 2. Ślepy kosztorys formularz 2 3. Oświadczenie /art. 24 ust. 1 ustawy Pzp/ - formularz 3 4. Informacja dotycząca grupy kapitałowej formularz 4 5. Oświadczenie /art. 22 ust. 1 ustawy Pzp/ - formularz 5 6. Wykaz usług formularz 6 7. Potencjał techniczny formularz 7 8. Wzór Umowy załącznik nr 1 9. Specyfikacja techniczna załącznik nr Wykaz dróg powiatowych Gmina Pawłowice załącznik nr 3 Zatwierdzono w dniu: r. -kwiecień

2 1. ZAMAWIAJĄCY: Powiatowy Zarząd Dróg w Pszczynie Pszczyna, ul. Sygietyńskiego 20 telefon: (32) fax: (32) pzd.pszczyna@gmail.com 2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: PZD.DT Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3. TRYB POSTĘPOWANIA 3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Ilekroć w niniejszym SIWZ użyte jest pojęcie ustawa PZP należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy PZP wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1.Temat przetargu: Wykoszenie poboczy, skarp i przeciwskarp dróg powiatowych zarządzanych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Pszczynie w Gminie Pawłowice Przedmiotem zamówienia jest koszenie trawy i niszczenie chwastów na poboczach, skarpach i rowach tj.: a) mechaniczne koszenie poboczy dróg, skarp i przeciwskarp rowów przydrożnych, b) ręczne koszenie poboczy dróg, skarp i przeciwskarp rowów przydrożnych Trzy cykle na Drogach Powiatowych w Gminie Pawłowice 4.3. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Szczegółowa Specyfikacja Techniczna stanowiąca Załącznik nr 2 do SIWZ oraz Kosztorys ślepy stanowiący Formularz nr 2 do SIWZ Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Rodzaj zamówienia: usługi 4.7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego możliwość uzyskania środków finansowych na wykonanie zamówień uzupełniających przewiduje się udzielenie ich zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. OKRES REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od podpisania umowy sukcesywnie do dnia r Za termin realizacji przedmiotu zamówienia rozumie się termin bezusterkowego odbioru przedmiotu zmówienia. 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW -2-

3 6.1. Warunki ogólne Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust.1 i ust.2 ustawy PZP W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek określony w punkcie musi spełniać każdy z Wykonawców. 6.2.Warunki szczegółowe O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust 1 ustawy Pzp dotyczące: 1/ posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2/ posiadania wiedzy i doświadczenia, 3/ dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4/ sytuacji ekonomicznej i finansowej Doświadczenie zawodowe Wykonawca musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia, tj. wykazać, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jedną usługę związaną z wykaszaniem poboczy drogowych na kwotę minimum ,00 zł brutto, w pasie drogowym dróg publicznych gminnych lub powiatowych lub wojewódzkich lub krajowych, oraz dołączyć dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają ten warunek Potencjał techniczny: Wykonawca musi dysponować następującym sprzętem: Wymagane minimum podstawowe: - Ciągnik: 1szt. - Kosiarka bijakowa o wysięgu umożliwiającym koszenie na szerokość 5 m: 1szt. - Podkaszarka ręczna: 2 szt. - Tablica zamykająca U-26c: 1 szt. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 7.1. Dla potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych niniejszego SIWZ wykonawcy winni przedłożyć wymagane dokumenty (oryginały lub kserokopie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem): Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 24 ust.1 ustawy PZP, zgodnie z treścią Formularza Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z treścią Formularza

4 7.2. Dla potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych niniejszego SIWZ wykonawcy winni przedłożyć następujące dokumenty: Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 zgodnie z treścią Formularza Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, na formularzu zgodnie z treścią Formularza 6, oraz dowody (zgodnie z 1 ust. 2 pkt 1 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane), czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie w celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w pkt niniejszego SIWZ. Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami na Formularzu zgodnie z treścią Formularza 7. Informacja musi potwierdzać spełnienie warunku o którym mowa w pkt Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego dokumentu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty określone powyżej musza być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może podlegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia Podmiot, który zobowiązał się do udostepnienia zasobów zgodnie z pkt SIWZ, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt i W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych, dokumenty winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. W celu potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych dokumenty winien przedłożyć w imieniu wszystkich ten, lub ci spośród Wykonawców, w stosunku do których niniejsze SIWZ wymaga potwierdzenia spełnienia warunku. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie -4-

5 dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty Spełnienie w/w warunków będzie dokonane na podstawie treści wymaganych dokumentów, o których mowa powyżej, na zasadzie spełnia lub nie spełnia warunków. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie iż Wykonawca spełnia wymagane warunki. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub pełnomocnictw, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, lub wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania. Wykonawcy, którzy mimo wezwania do uzupełnienia dokumentów, nie spełniają wymaganych warunków lub nie złożą dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, albo z przedłożonych dokumentów będzie wynikało, że nie spełniają wymaganych warunków, zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną uznane za odrzucone. 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 8.1. Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Powiatowy Zarząd Dróg w Pszczynie Pszczyna, ul. Sygietyńskiego 20 tel. :/32/ fax.:/32/ pzd.pszczyna@gmail.com 8.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Zamawiający i Wykonawcy na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzają fakt ich otrzymania Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytanie na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną na adres Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert W celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną modyfikację a także informację o przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej na której udostępniono SIWZ. 9. Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami: Zespół ds. Zamówień publicznych oraz współpracy z jednostkami samorządowymi: Justyna Biolik Marta Wojtyła-Paliczka 10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 700,00 zł Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; -5-

6 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.5)). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść w terminie wcześniejszym, tak by przed godz. 09:00 dnia r. oferta była zabezpieczona wadium. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego tj. Bank Spółdzielczy w Pszczynie Nr Zamawiający będzie uważał wadium wniesione w pieniądzu za złożone w oznaczonym terminie, jeżeli przed upływem tego terminu kwota wadium wpłynie na wskazany rachunek Zamawiającego. Wadium w postaci niepieniężnej należy w formie oryginału złożyć w sekretariacie Zamawiającego do dnia r do godz. 09:00. Wykonawca, który nie złoży wadium w wymaganej wysokości lub z przekroczeniem terminu oznaczonego w specyfikacji albo bez zachowania wymaganej formy zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana za odrzuconą. 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania z ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu na okres nie dłuższy niż 60 dni Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą winna być wyrażona na piśmie i dopuszczalna jest tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Oferta winna zawierać wypełniony Formularz Oferta (Formularz 1 do SIWZ) oraz niżej wymienione dokumenty: Wypełniony Formularz nr 2 do SIWZ Kosztorys ślepy, który będzie zawierać wyliczenie ceny ofertowej i tym samym będzie stanowić kosztorys ofertowy Wykonawcy Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą Oświadczenia i dokumenty dot. Właściwości Wykonawcy, wymagane w Pkt Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w SIWZ winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. -6-

7 12.6. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny Cena ofertowa musi być podana cyframi i słownie w walucie polskiej. Zamawiający będzie się rozliczał z wykonawcą wyłącznie w walucie PLN Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby popisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Zamawiający uznaje, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje także dokonywanie czynności wymienionych w pkt i pełnomocnictwo to musi zostać złożone jako część oferty i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Dokumenty składające się na ofertę inne niż pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt i mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Wykonawcę Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone uniemożliwiając rozsypanie kartek ( np. zbindowana, zszyta lub w innej formie). Zaleca się aby strony oferty były ponumerowane narastająco wzwyż lub aby oferta była przygotowana w inny sposób zabezpieczający jej porządek i integralność W przypadku, gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie Ofertę należy sporządzić i złożyć w 1 oryginale. Oryginał należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania Opakowanie winno być odznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Powiatowy Zarząd Dróg w Pszczynie Pszczyna, ul. Sygietyńskiego 20 oraz opisane: Oferta na Wykoszenie poboczy, skarp i przeciwskarp dróg powiatowych zarządzanych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Pszczynie w Gminie Pawłowice. Nie otwierać przed dniem r., godz Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. Oświadczenie o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie powinno być opakowane i opisane (w przypadku -7-

8 wycofania oferty bez określenia Nie otwierać przed dniem 2015 r. ) tak jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA albo WYCOFANIE Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. w Pszczynie przy ul. Sygietyńskiego 20, sekretariat (Parter) w terminie do r. do godziny 9 00 czasu lokalnego Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem dostarczenia przez do siedziby Zamawiającego do dnia r. do godziny 9 00 czasu lokalnego Wykonawca może otrzymać pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona bez otwierania. 14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 14.1.Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków ( w szczególności podatku od towarów i usług) Wykonawca zobowiązany jest obliczyć cenę oferty przez wypełnienie Formularza nr 2 Kosztorys ślepy Wykonawca określi ceny jednostkowe na wszystkie elementy wymienione w Formularzu nr 2 Kosztorys ślepy na podstawie kalkulacji indywidualnej, bądź ogólnie dostępnych katalogów Wykonawca jest zobowiązany do określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w kosztorysie ślepym, który po wypełnieniu stanowić będzie kosztorys ofertowy załącznik do oferty Cena jednostkowa 100 m 2 koszenia pobocza określona przez Wykonawcę obejmuje: oznakowanie robót, roboty przygotowawcze (usunięcie obcych zanieczyszczeń z miejsc pracy kosiarki), dostawę i pracę sprzętu do koszenia, koszenie traw, chwastów i samosiewów, wycięcie traw w miejscach niedostępnych i wycięcie jednorocznych samosiewów i odrostów, uprzątnięcie skoszonej trawy i chwastów z jezdni i chodników, odtransportowanie sprzętu W toku badania i oceny ofert przez zamawiającego, wykonawca ma obowiązek udzielenia wyjaśnień dotyczących wyliczenia wysokości cen jednostkowych Upusty oferowane przez wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych Cena jednostkowa nie podlega waloryzacji Wykonawca dokona wyliczenia wartości poszczególnych pozycji wg wzoru : ilość x cena jednostkowa = wartość Ostateczną cenę oferty stanowi suma wartości poszczególnych pozycji Formularza nr 2 kosztorys ślepy netto powiększona o obowiązujący podatek VAT Cenę oferty należy podać w formie określonej w formularzu oferty (Formularz nr 1 do SIWZ) Wszystkie wartości, w tym ceny jednostkowe kosztorysów ofertowych (Formularz 2 do SIWZ) muszą być liczone do dwóch miejsc po przecinku (grosze) Oferowana cena zamówienia będzie traktowana jako ostateczna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom, jak również nie będzie waloryzowana wskaźnikiem inflacji w okresie realizacji zamówienia. -8-

9 14.14.Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. 15. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Komisja przetargowa dokona otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego przy ul. Sygietyńskiego 20 w Pszczynie, w Sali Konferencyjnej w dniu r. o godzinie czasu lokalnego Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert odczytane zostaną: nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie Zamawiający: Wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1, ust. 2 oraz art. 24b ust. 3 ustawy PZP Odrzuci każdą ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać uzupełnień dokumentów, oświadczeń zgodnie z art. 26 ust. 3, wyjaśnień z art. 26 ust. 4 i art. 24b ust. 1 a także udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający zwróci się do Wykonawców o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w okolicznościach wskazanych w art. 90 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający poprawi w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: a) cena (C) waga 90% b) czas jednokrotnego wykonania koszenia poboczy, skarp i przeciwskarp w danym cyklu (K) waga 10% Każdy z Wykonawców w poszczególnych kryteriach otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób: a) Cena ofertowa - 90% W kryterium cena ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Liczba punktów C =(najniższa cena)/(cena oferty ocenianej)x100pkt b) Czas jednokrotnego wykonania koszenia poboczy, skarp i przeciwskarp w danym cyklu - 10% Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana wg punktacji: l.p. Kryterium: czas jednokrotnego wykonania koszenia poboczy, skarp i przeciwskarp w danym cyklu (K) 1 14 dni 0 pkt. -9-

10 2 13 dni 50 pkt dni 100 pkt. Maksymalna ilość punktów według kryterium czas jednokrotnego wykonania koszenia poboczy, skarp i przeciwskarp w danym cyklu (K) to 100 punktów. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje czas jednokrotnego wykonania koszenia poboczy, skarp i przeciwskarp w danym cyklu (K) poniżej 12 dni przyznana zostanie maksymalna ilość 100 punktów. Najdłuższy możliwy czas jednokrotnego wykonania koszenia poboczy, skarp i przeciwskarp w danym cyklu, wynosi 14 dni. Zadeklarowanie okresu dłuższego niż 14 dni będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy. Wykonawca określi w Formularzu nr 1 (Oferta) do SIWZ czas jednokrotnego wykonania koszenia poboczy, skarp i przeciwskarp w danym cyklu (K) Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą punktację po zsumowaniu przemnożonych przez wagi punktów przyznanych ofercie w każdym z kryteriów. Opis kryterium Symbol Waga kryterium Ilość punktów przyznanych Wykonawcy Kryterium cena C 90% Pc = C x 90% Kryterium czas jednokrotnego wykonania koszenia poboczy, skarp i przeciwskarp w danym cyklu K 10% Pk= K x 10% SP = Pc + Pk Gdzie: SP suma punktów oferty Pc punkty przyznane wykonawcy w kryterium cena Pk punkty przyznane wykonawcy w kryterium czas jednokrotnego wykonania koszenia poboczy, skarp i przeciwskarp w danym cyklu Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli wystąpi jedna z okoliczności o których mowa w art. 93 ust. 1. ustawy Pzp O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, zgodnie z art. 93 ust. 3 ustawy Pzp. 16. INFORMACJE O FORMALNOSCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zgodnie z zasadami określonymi w pkt Zamawiający zawiadomi o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Zawiadomienie zawierać będzie: Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty z nazwą (firmą) albo imieniem i nazwiskiem, siedzibą albo miejscem zamieszkania i adresem Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnieniem jej wyboru, oraz nazwy -10-

11 (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, Informację o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Informację o Wykonawcach wykluczonych z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Termin, określony zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Informacja, o której mowa w pkt , zamieszczona zostanie niezwłocznie na stronie internetowej Zamawiającego i w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego Zawarcie umowy może nastąpić dopiero po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania tj. w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub 10 dni jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie dotyczy. 18. ISTOTNE DLA STRONY POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Wzór umowy o udzielenie zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach: ZMIANY OGÓLNE A. Możliwa jest: a) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy, b) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy, c) zmiana w kolejności i terminach wykonywania robót, d) zmiana będąca skutkiem poprawy oczywistej omyłki. e) zmiana zakresu podwykonawstwa, f) zaakceptowana zmiana podwykonawcy. B. Nie jest dopuszczalna zmiana Wykonawcy, z wyjątkiem sukcesji generalnej, przekształcenia, dziedziczenia spółek handlowych zgodnie z ksh, sukcesji z mocy prawa ZMIANY RZUTUJĄCE NA TERMIN WYKONANIA UMOWY A. Możliwe jest przedłużenie terminu zakończenia umowy o czas opóźnienia, jeśli opóźnienie to wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w zakresie następujących obowiązków Zamawiającego: a) przekazanie odpowiednich dokumentów. B. Możliwa jest zmiana terminu wykonania umowy, ewentualnie wstrzymanie/wznowienie robót, ze względu na: a) oczekiwanie Wykonawcy na niezbędne opinie, decyzje administracyjne (opóźnienie spowodowane przez władze), b) przedłużenie procedury przetargowej, c) uwarunkowania społeczne (protesty, listy, petycje, itp.), d) konieczność prowadzenia uzgodnień z właścicielami urządzeń obcych lub właścicielami nieruchomości, e) konieczność udzielenia zamówień dodatkowych, f) zmiany stanu prawnego, g) niesprzyjające warunki atmosferyczne, -11-

12 h) działania sił natury uznane za stan klęski żywiołowej, i) siłę wyższą (pkt SIWZ) C Wykonawca nie będzie miał prawa do przedłużenia terminu zakończenia umowy jeśli przedłużenie terminu wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ZMIANY RZUTUJĄCE NA WYNAGRODZENIE Możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku: a) ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT), b) z obniżeniem kosztu wykonania robót, a tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, c) z rezygnacją z części robót, Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: Sposób inicjowania zmian: a) Wykonawca wnioskuje do Zamawiającego w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany, b) Zamawiający wnioskuje do Wykonawcy w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany, Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo Wykonawcy, protokół konieczności, itp.) W rezultacie dokonania czynności opisanych w punkcie 1 może dojść do podpisania przez strony aneksu do umowy. Projekt aneksu przygotuje Zamawiający SIŁA WYŻSZA: Definicja siły wyższej: w niniejszych warunkach umownych termin: Siła Wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia Siła Wyższa obejmuje niżej wymienione okoliczności: a) gwałtowne zjawiska klimatyczne o charakterze klęski żywiołowej, w szczególności: powódź, huragan, ruchy górotworu oraz inne nadzwyczajne ruchy tektoniczne, b) akty władzy publicznej, c) zaburzenia życia zbiorowego, w szczególności: wojna, inwazja, bunt, akty terroryzmu, rewolucja, powstanie, przewrót cywilny lub wojskowy, wojna domowa, zamieszki, rozruchy, niepokoje oraz strajki Powiadomienie o Sile Wyższej: Jeżeli Siła Wyższa uniemożliwia lub uniemożliwi jednej ze stron wykonywanie wzajemnych zobowiązań wynikających z Umowy, to strona ta powiadomi drugą Stronę o wydarzeniu lub okolicznościach stanowiących Siłę Wyższą wymieniając przy tym zobowiązania, z których nie może lub nie będzie mogła się wywiązać. Druga strona potwierdzi przyjęcie powiadomienia Po takim powiadomieniu Strona będzie usprawiedliwiona z niewykonania zobowiązań na czas w jakim Siła Wyższa będzie stanowiła przeszkodę Obowiązek zmniejszenia opóźnienia: Każda Strona powinna dołożyć wszelkich starań dla zmniejszenia do minimum opóźnienia w wypełnianiu swoich obowiązków objętych przedmiotem umowy, a powstałego wskutek wystąpienia Siły Wyższej Strona jest obowiązana powiadomić drugą Stronę niezwłocznie gdy Siła Wyższa przestanie jej dotyczyć Następstwa Siły Wyższej: Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty odsetek od nieterminowych płatności, jeżeli jest to następstwem siły wyższej Jeżeli Siła Wyższa, o której Wykonawca powiadomił Zamawiającego stosownie do pkt uniemożliwi Wykonawcy wywiązanie się z jego zobowiązań objętych umową, a działanie Siły Wyższej spowoduje opóźnienie, to wykonawca będzie uprawniony wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o sporządzenie aneksu do umowy dotyczącego wydłużenia czasu dla takiego opóźnienia Po otrzymaniu wniosku o sporządzenie aneksu do umowy Zamawiający, w przypadku zasadności tego wniosku, przygotuje projekt aneksu Rozwiązanie z wyboru, zapłata i zwolnienie ze zobowiązań: Jeżeli Siła Wyższa, o której Zamawiający został powiadomiony zgodnie z pkt uniemożliwi wykonanie całej lub istotnej części przedmiotu zamówienia przez ciągły okres przekraczający 3 miesiące, lub kilkakrotnie przez łączną sumę ponad 5 miesięcy, to każda ze stron może wypowiedzieć umowę drugiej stronie. W takim przypadku umowa wygaśnie po 7 dniach kalendarzowych, licząc od dnia otrzymania zawiadomienia dotyczącego wypowiedzenia umowy Po wygaśnięciu umowy Wykonawca, przy udziale Zamawiającego, powinien sporządzić protokół inwentaryzacji robót w toku oraz przyjąć następujące obowiązki szczegółowe: a) zabezpieczyć przerwane roboty w zakresie wzajemnie uzgodnionym, b) sporządzić wykaz materiałów, urządzeń i konstrukcji Po wygaśnięciu umowy Zamawiający przyjmuje następujące obowiązki szczegółowe: - dokona odbioru i zapłaty wynagrodzenia za roboty, o których mowa w podpunkcie , przejmie teren budowy. -12-

13 19. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi w ofercie wskazać, jaką część zamówienia wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. Należy w tym celu wypełnić pkt 5 Formularza nr 1 Formularza oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu nie dotyczy lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza nie wypełniony (puste pole). Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawcy, na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, tj. w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga oprócz wskazania części (zakresu) zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy, podania nazwy (firmy) tego podwykonawcy Jeżeli wykonawca zmieni albo zrezygnuje z podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postepowania o udzielenie zamówienia Szczegółowe warunki postepowania dotyczące umów podwykonawstwa zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ wzór umowy. 20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej ul. Postępu 17A, Warszawa w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła Zamawiającemu kopię odwołania przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Odwołanie wnosi się w terminach: a) 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób, b) wobec treści ogłoszenia, oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, lub SIWZ na stronie internetowej, c) 5 dni od dnia w którym powzięto lub przy należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. d) jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: - 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, - 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. -13-

14 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 21. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zasady udostępniania dokumentów: Uczestnicy postępowania maja prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, lub unieważnieniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania Udostępnienie, o którym mowa wyżej odbywać się będzie wg. poniższych zasad: Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty na wniosek, Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów, Zamawiający wyznacza członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania Niniejsze postępowanie zastało ogłoszone w dniu r. w siedzibie Zamawiającego Powiatowy Zarząd Dróg w Pszczynie, na stronie internetowej oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych. -14-