38/2015/N/NDGdański. Pytanie 2: Prosimy o uzupełnienie informacji o szkodach wypłaconych i rezerwach założonych w 2015r.

Transkrypt

1 Strona 1 z 10 Wrocław, Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Gminy Nowy Dwór Gdański wraz z jednostkami organizacyjnymi ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY/WYJAŚNIENIA DO SIWZ NR 38/2015/N/NDGdański Działając w imieniu i na rzecz Gminy Nowy Dwór Gdański wraz z jednostkami organizacyjnymi, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców/ informuje o następujących zmianach w SIWZ/podaje wyjaśnienia do SIWZ: Pytanie 1: Prosimy o podanie informacji czy rezerwy na szkody zgłoszone z ubezpieczenia mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych oraz odpowiedzialności cywilnej podane w tabeli za rok 2012 są nadal aktualne? Odpowiedź: Rezerwa w wysokości zł w ubezpieczeniu od ognia i innych zdarzeń jest nieaktualna- Towarzystwo wystawiło odmowę. Pozostałe dane są aktualne. Pytanie 2: Prosimy o uzupełnienie informacji o szkodach wypłaconych i rezerwach założonych w 2015r. Odpowiedź: Brak szkód w 2015 roku. Pytanie 3: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie w umowie generalnej zapisu jn. Wykonawca może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia z zachowaniem okresu wypowiedzenia, wynoszącego 3 miesiące, ze skutkiem na koniec rocznego okresu polisowego, jeżeli wskaźnik szkodowości (liczony na koniec 8. miesiąca w każdym rocznym okresie polisowym), rozumiany jako suma wypłaconych odszkodowań i założonych rezerw do składki przypisanej za roczny okres polisowy, przekroczy 70%. Pytanie 4: Prosimy o podanie roku produkcji sprzętu elektronicznego podanego na wykazie mienia w Miejskim Przedszkolu nr 4 w Nowym Dworze Gdańskim lub w przypadku braku

2 Strona 2 z 10 takiej informacji prosimy o informację czy rok produkcji sprzętu elektronicznego nie przekracza 8 lat. Odpowiedź: Poniżej uzupełnienie informacji: Komputer OPTIMUS 2004 r. Komputer PCTE PIV r. Laptop TOSHIBA 2010 r. Laptop ACER TM S r. Pytanie 5: Prosimy o uzupełnienie informacji o roku produkcji sprzętu elektronicznego podanego na wykazie mienia w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Kmiecinie lub w przypadku braku takiej informacji prosimy o informację czy rok produkcji sprzętu elektronicznego nie przekracza 8 lat. Odpowiedź: Poniżej uzupełnienie informacji: Monitor Więcej niż 8 lat P 600/65 Rzutnik multimedialny Nie przekracza 8 S 600/66 Laptop Nie przekracza 8 S 600/67 Głośniki i wieża Nie przekracza 8 S 600/678 Tablica interaktywna Nie przekracza 8 S 600/69 Telewizor Więcej niż 8 lat P 601/04 Wieża Samsung 2013 P 602/11 Wieża Philips 2013 P 602/12 Telewizor 58" Thomson 2014 S 601/05 Notebook Acer 2014 P 600/72 Kopiarka Cyfrowa Więcej niż 8 lat P 600/73 Projektor 2014 S 600/74 Notebook Asus 2014 S 600/75 Pytanie 6: Prosimy o informację o ilości imprez organizowanych przez Gminę w ciągu roku, ich długości trwania i charakter przeprowadzanej imprezy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że informacje odnośnie imprez organizowanych przez Gminę znajdują się pod poniższym linkiem: Pytanie 7: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych żywiołów w wysokości 0,5% odszkodowania nie mniej niż 500 zł?

3 Strona 3 z 10 Pytanie 8: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia w wysokości 500 zł? Pytanie 9: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w szkodach w mieniu w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej z tytułu administrowania drogami w wysokości 500 zł? Pytanie 10: Prosimy o podanie informacji o stanie technicznym budynków mieszkalnych, stanowiących własność Zamawiającego, uzupełnienie brakujących danych dotyczących roku budowy oraz informację czy wszystkie budynki są zamieszkałe. Odpowiedź: Zamawiający nie jest w stanie określić roku budowy dla budynków ani szczegółowej konstrukcji. Są to lokale mieszkalne przejęte od Agencji Nieruchomości Rolnych, a w posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji nie ma danych dotyczących roku budowy budynków ani szczegółowej konstrukcji, w których znajdują się poszczególne lokale. Jednocześnie Zamawiający potwierdza, że wszystkie zgłoszone do ubezpieczenia budynki są w użytkowaniu. Pytanie 11: Prosimy o informację jakiego rodzaju mienia dotyczyły szkody pożarowe, ze szczególnym uwzględnieniem informacji czy szkodami pożarowymi były dotknięte budynki mieszkalne. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że szkodami z ubezpieczenia ognia i innych zdarzeń losowych były dotknięte budynki mieszkalne, jednak nie były to pożary tylko zalania. Pytanie 12: Prosimy o informację jakie były przyczyny szkód pożarowych. Odpowiedź: Szkody zgłoszone z ryzyka ognia i innych zdarzeń losowych dotyczyły zalań w wyniku opadów atmosferycznych lub przecieku dachu. Nie były to szkody pożarowe. Pytanie 13: Prosimy o informację czy zabezpieczenia przeciwpożarowe w lokalizacjach zgłoszonych do ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz wskazaniem lokalizacji, które nie posiadają zabezpieczeń przeciwpożarowych zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.

4 Strona 4 z 10 Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zabezpieczenia przeciwpożarowe są zgodne z obowiązującymi przepisami i nie ma lokalizacji, które nie posiadają zabezpieczeń. Pytanie 14: Prosimy o informację przy jakiej wysokości franszyz redukcyjnych dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń zostały przygotowane dane dotyczące wypłaconych odszkodowań i rezerw. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że franszyza redukcyjna była zastosowana tylko w OC dróg w wysokości 5% nie mniej niż 300 zł. Pytanie 15: Prosimy o informację czy zakres ochrony w poszczególnych rodzajach ubezpieczeń w bieżącym okresie ubezpieczenia jest porównywalny z zakresem wskazanym w SIWZ na kolejny okres ubezpieczenia? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że zakres jest porównywalny. Pytanie 16: W związku z 24-miesięcznym terminem wykonania zobowiązaniu prosimy o wprowadzenie klauzuli wypowiedzenia w poniższej treści: Umowa Ubezpieczenia może zostać wypowiedziana przez Ubezpieczającego lub Ubezpieczyciela za 2-miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec każdego okresu polisowania, przy czym Ubezpieczyciel może wypowiedzieć Umowę generalną jedynie z ważnych powodów, za które uznaje się wyłącznie: 1) Niemożność uzyskania przez Ubezpieczyciela pokrycia reasekuracyjnego dla jakichkolwiek ryzyk wskazanych w Umowie generalnej, 2) Znaczne pogorszenie finansowych warunków pokrycia reasekuracyjnego, 3) Przekroczenie wskaźnika szkodowości w następujących przypadkach: gdy szkodowość rozumiana jako stosunek rezerw oraz wypłaconych odszkodowań z poszczególnych ubezpieczeń do składki zarobionej (składka przypisana za okres 9 miesięcy z poszczególnych ubezpieczeń) za pierwsze 9 miesięcy pierwszego roku ochrony nie przekroczy 50% - utrzymanie stawek i warunków ubezpieczenia określonych w ofercie w drugim roku ubezpieczenia. W przypadku, kiedy szkodowość nie spełnia powyższych warunków i przekracza wskazany wyżej 50% wskaźnik szkodowości, strony dopuszczają możliwość renegocjacji stawek prowadzonej w formie pisemnej. Ubezpieczyciel w takiej sytuacji jest zobowiązany przedstawić nową propozycję w terminie 15 dni od dnia zakończenia 9 miesięcy pierwszego roku ochrony. Z chwilą braku porozumienia pomiędzy stronami umowy w kwestii nowych stawek ubezpieczeniowych, umowa ulega rozwiązaniu z dniem końca pierwszego okresu ubezpieczenia. W przypadku niezłożenia przez Ubezpieczyciela nowej propozycji składek w terminie 15 dni od dnia zakończenia 9 miesięcy pierwszego roku ochrony składki na kolejny okres nie ulegają zmianie.

5 Strona 5 z 10 Pytanie 17: Odnośne ubezpieczenia odpowiedzialności z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia prosimy o wykreślenie z definicji wypadku ubezpieczeniowego słów: lub czystą stratą finansową bądź wyjaśnienie jakie czyste straty finansowe mają być objęte ochroną ubezpieczeniową czy wyłącznie w związku z wykonywaniem władzy publicznej czy również inne czyste straty finansowe. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie słów lub czystą stratą finansową i wyjaśnia, że ochroną ubezpieczeniową mają być objęte wszystkie szkody wynikające z czystych strat finansowych. Pytanie 18: Odnośne ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu administrowania drogami prosimy o wykreślenie z definicji wypadku ubezpieczeniowego słów: lub czystą stratą finansową. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 14 z dnia Pytanie 19: Prosimy o opis konstrukcji budynków: Gminy Nowy Dwór Gdański oraz Gimnazjum nr 1. Odpowiedź: Konstrukcja budynków Gminy Nowy Dwór Gdański podana jest w rejestrze majątku oraz w odpowiedzi na pytanie 10. Konstrukcja Gimnazjum nr 1 poniżej: Ściany nośne z pustaków, główna konstrukcja nośna żelbetowa, stropy kanałowa i filigran, stropodach żelbetowy, ściany działowe ceglane i z płyty gipsowo- kartonowej. Pytanie 20: Prosimy o wyjaśnienie rezerwy w wysokości ,00 zł dlaczego wciąż nie jest wypłacona oraz czy budynek w którym była szkoda pożarowa znajduje się w zestawieniu jednostek Gminy zgłoszonych do ubezpieczenia. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 1. Budynek nie znajduje się w zestawieniu jednostek Gminy. Pytanie 21: W zakresie ubezpieczenia prosimy o wykreślenie w punkcie 14 treści: a także zalanie wodą powstałą w wyniku topnienia mas śniegu lub lodu i powstałe w wyniku rozszczelnienia dachu wskutek zamarzania wody, jeżeli do powstania szkody nie przyczynił się zły stan techniczny dachu lub innych elementów budynku lub niezabezpieczone otwory dachowe, okienne, drzwiowe, W przypadku braku zgody prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia ,00 zł. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 17 z dnia

6 Strona 6 z 10 Pytanie 22: Prosimy o włączenie klauzuli IT w brzmieniu (dotyczy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk) W ramach niniejszej polisy ubezpieczyciel odpowiada za szkody majątkowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem. Ochroną objęta jest także utrata lub uszkodzenie danych lub oprogramowania bezpośrednio spowodowane fizyczną szkodą w mieniu objętym ubezpieczeniem. Ubezpieczyciel nie odpowiada za: a) szkody w danych lub oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, w szczególności za jakąkolwiek niekorzystną zmianę w danych, oprogramowaniu lub programach komputerowych, spowodowane zniszczeniem, uszkodzeniem, usunięciem lub inną deformacją ich oryginalnej struktury, b) wszelkie straty wynikające z przerwy w działalności z powodu szkód określonych w pkt. a, c) utratę lub uszkodzenie wynikające z pogorszenia funkcjonowania, dostępności, zasięgu użytkowania lub dostępu do danych, oprogramowania lub programów komputerowych oraz wszelkie straty wynikające z przerwy w działalności z powodu szkód określonych w pkt. A. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 23: Prosimy o włączenie klauzuli ubezpieczenia lamp od wszystkich ryzyk (dotyczy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk) Klauzula Ubezpieczenie lamp od wszystkich ryzyk Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż odpowiedzialność ZU za utratę lub uszkodzenie lamp zostaje rozszerzona na wszystkie ryzyka na następujących warunkach: - przy szkodach spowodowanych działaniem ognia, wody lub kradzieży z włamaniem oraz rabunku, odszkodowanie wypłacone będzie w pełnej wartości odtworzeniowej, tak samo jak za pozostałe części ubezpieczonego przedmiotu, - przy szkodach, które zostały spowodowane przez inne niż wymienione wyżej ryzyka wartość odtworzeniowa będzie zmniejszona z tytułu zużycia lamp do momentu wystąpienia szkody zgodnie ze współczynnikiem zużycia podanym w pkt a) - Tabelą nr 1 albo w odniesieniu do tomografów komputerowych zgodnie ze wzorem podanym w pkt. b). Tabela nr 1 a) Oznaczenie lamp (bez tomografów komputerowych patrz pkt. b) Zmniejszenie odszkodowania po okresie użytkowania miesięczny współczynnik Lampy rentgenowskie (poza medycyną) Lampy laserowe (poza medycyną) 6 miesięcy 5,5 % Lampy rentgenowskie-anodowe - w

7 Strona 7 z 10 szpitalach, oddziałach radiologicznych, Lampy laserowe (w medycynie), Lampy elektronopromieniowa (CRT) w zapisie FOTO- (poza medycyną) Lampy analizujące (poza medycyną) Tyratrony (w medycynie) Lampy kineskopowe (poza medycyną) Lampy wysokiej częstotliwości (poza medycyną) Rentgeny-lampy anodowe przy częściach rentgenologicznych (w medycynie) Inne lampy projektowe (w medycynie) Lampy pamięciowe (poza medycyną) Lampy fotopowielaczy (poza medycyną) Lampy regulacyjne / stabilizujące (w medycynie) Rentgenowskie lampy wzmacniające obraz (w medycynie) Lampy analizujące / Kineskopy (w medycynie) Lampy akceleratora liniowego (w medycynie) 12 miesięcy 3,0 % 18 miesięcy 2,5 % 24 miesiące 2,0 % 24 miesiące 1,5 % Okres eksploatacji rozpoczyna się z chwilą pierwszego uruchomienia aparatu i obejmuje okresy eksploatacji u poprzednich posiadaczy. b) W przypadku lamp rentgenowskich z obrotową anodą zdalnie wyłączanych i lamp płaskich w tomografii komputerowej, kwota odszkodowania ulega zmniejszeniu o stawkę procentową obliczoną zgodnie z następującym schematem: P x 100 PG x X x Y gdzie: P = liczba (włączeń) godzin lub miesięcy eksploatacji realizowanej z użyciem odnośnej lampy (włącznie z okresem użytkowania przez poprzedniego właściciela) przed wystąpieniem szkody, zależnie od tego, na której z powyższych metod obliczania zużycia oparte są warunki gwarancji producenta. PG = standardowy okres gwarancji udzielany przez producenta lamp obejmujący liczbę włączeń, godzin i m-cy eksploatacji, X = współczynnik zależny od wieku lamp oraz udzielonej gwarancji przez producenta dla lamp danego rodzaju: a) nowo zakupione lampy na gwarancji producenta współczynnik 1; b) lampy na gwarancji producenta lecz dla których pozostało nie więcej niż 6 m-cy do zakończenia okresu gwarancji współczynnik 0,75;

8 Strona 8 z 10 Y = c) lampy nie posiadające gwarancji producenta współczynnik 0,30: współczynnik likwidacyjny a) lampy rentgenowskie współczynnik 2 b) lampy zdalnie wyłączane/lampy płaskie współczynnik 3 Jeżeli nie została udzielona gwarancja standardowa, wówczas zastosowanie znajdują indywidualne warunki udzielonej gwarancji. Pytanie 24: Dotyczy klauzul rozszerzających zakres ochrony ubezpieczeniowej (Pakiet nr I) Prosimy o dopisanie w klauzuli nr 5 (klauzula ograniczenia zasady proporcji) słów (wytłuszczony druk): Na podstawie niniejszej klauzuli ustala się, że w przypadku kiedy wysokość szkody nie przekracza 20% sumy ubezpieczenia danego przedmiotu ubezpieczenia dotkniętego szkodą nie ma zastosowania zasada proporcjonalnego zmniejszenia wypłaty odszkodowania, jeżeli wskazana w umowie suma ubezpieczenia jest niższa, niż wartość mienia w dniu szkody będąca podstawą do ustalenia sumy ubezpieczenia (niedoubezpieczenie). Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 25: Pkt 2, ppkt 5 prosimy o wykreślenie zapisu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia. Pytanie 26: Prosimy o wykreślenie z warunków obligatoryjnych zapisu: przyjmuje się, że zgłoszona do ubezpieczenia wartość pojazdu stanowi wartość rynkowa i nie ulega zmianie w całym okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 21 z dnia Pytanie 27: Prosimy o zmianę terminu składania ofert na dzień r. godz. 14:00. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert na dzień r. godz. 14:00. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. ZMIANY DO SIWZ:

9 Strona 9 z 10 1) Zmianie ulega termin składania ofert z dnia r. na dzień r., zgodnie z informacją podaną poniżej: II. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie: Przetarg - ubezpieczenie dla Gminy Nowy Dwór Gdański Nie otwierać przed r. godz. 14:00 III. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Oferty należy składać do dnia r., do godz. 14:00 na adres: Supra Brokers Sp. z o.o Wrocław, Aleja Śląska 1 Budynek 1-2 piętro III 2. Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 14:15. Następnie odbędzie się badanie i ocena ofert. Zmianie ulega odpowiedź na pytanie nr 16 z dnia r., zgodnie z poniższą treścią: Pytanie nr 16: W przypadku braku zgody na powyższe prośba o wprowadzenie limitu ,00 zł. na jedno i wszystkie zdarzenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Uzupełnienie do odpowiedzi na pytanie 8 z dnia r.: Pytanie 8: W związku z brakami w rejestrach majątku informacji o konstrukcji budynków prosimy o informację czy zgłaszane są do ubezpieczenia budynki inne niż niepalne (zgodnie z poniższą definicją). Jeżeli tak - prosimy i ich wskazanie. Do budynków o konstrukcji niepalnej zaliczamy w szczególności budynki o: - ścianach zewnętrznych wykonanych z materiałów niepalnych, mających pokrycie dachowe z materiału niepalnego lub niezapalnego. Do budynków niepalnych należą w szczególności budynki o ścianach zewnętrznych z cegły, pustaków, kamienia; - pokryciu dachowym z blachy, dachówki, eternitu, łupka kamiennego (dopuszczalna jest papa pod warunkiem, że konstrukcja dachu jest niepalna); - ścianach monolitycznych, z wielkiej płyty, z elementów wielkoblokowych, lub o konstrukcji szkieletowej stalowej lub żelbetowej z wypełnieniem, których ściany

10 Strona 10 z 10 zewnętrzne i pokrycie dachowe wykonane są z materiałów niepalnych (dopuszczalna jest płyta warstwowa wyłącznie wypełniona wełną mineralną). Odpowiedź po zmianie: Zamawiający przesyła dodatkowe informacje odnośnie konstrukcji budynków zgłoszonych do ubezpieczenia: - Szkoła Podstawowa nr 1- ściany budynków wykonane z cegły konstrukcja dachu wykonana z drewna, pokrycie dachów dachówką, - Miejsko- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ściany nośne i działowe wykonane z cegły, strop między parterem a poddaszem wykonany z belek, płyt OSB zabezpieczonych ognioodpornie, dach pokryty dachówką, - Szkoła Podstawowa Lubieszewo- budynek szkoły konstrukcja niepalna, budynek w Marynowach konstrukcja niepalna, stropodach drewniany kryty papą, - Miejskie Przedszkole nr 4- konstrukcja budynku niepalna z cegieł i pustaków, część parterowa ocieplona z zewnątrz watą mineralną obitą deskami, cały budynek po termomodernizacji, dach w części jednokondygnacyjnej pokryty papą termozgrzewalną, dach w części piętrowej na konstrukcji drewnianej pokryty blachdachówką, - Zespół Szkolno- Przedszkolny w Marzęcinie- konstrukcja budynków niepalna, dach pokryty papą, - Gimnazjum nr 1- ściany nośne z pustaków, główna konstrukcja nośna żelbetowa, stropy kanałowa i filigran, stropodach żelbetowy, ściany działowe ceglane i z płyty gipsowo- kartonowej. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Eugeniusz Starzyński