Europejskie. ZAPYTANIE OFERTOWE (zasada konkurencyjnosci)

Transkrypt

1 HEAN Fabryka Kosmetykow Fundusze Europejskie Unia Europejska Krakow, ZAPYTANIE OFERTOWE (zasada konkurencyjnosci) I. ZAMAWIAJ^CY: HEAN Fabryka Kosmetykow Spoika z ograniczon^ odpowiedzialnosci^ Sp. K Krakow, ul. Mochnackiego 20 NIP PL Tel. 12/ E -mail: ikurzius@hean.pl : II. TRYB ZAMOWIENIA Zamowienie b^dzie udzielane w trybie postepowania ofertowego (Zasada konkurencyjnosci) Kod CPV: Uslugi drukowania i powiqzane III. PRZEDMIOT ZAMOWIENIA I JEGO OPIS: 1. Dotyczy: druku katalogow produktowych firmowych : dwa rodzaje - lux format a-4 i format A-5, wprowadzenia tekstow angielskich do grafiki katalogu, przeformatowanie istniej^cej grafiki katalogu A-5 do formatu A-4 oraz druk wizytowek firmowych 1.1. Opis zamowienia: Naklad: 2000 sztuk (druk offsetowy) Druk katalogu A-5 (forniat: 145 x 200 mm) Objftosc: 64 stron + okladka (4 strony) czyli calosc = 68 strony Papier: srodek - kreda blysk 115 g okladka - kreda blysk 150 g Kolorystyka: calosc Zabezpieczenie: lakier offsetowy na 1 i 4 str. okladki Wykonczenie: ci^cie, szycie po dhxzszym boku 1.2. Opis zamowienia: Naklad: 250 sztuk (druk cyfrowy) Druk katalogu A-4 (format: 205 x 290 mm) Objetosc katalogu: 64 stron + okladka - 4 str. Czyli calosc = 68 str. Papier: srodek - kreda mat 150 g, okladka - kreda mat 350 g Kolorystyka: calosc Wykonczenie: circle, szycie po dluzszym boku (euro zszywki) Uszlachetnienie okladki folia soft touch na 1 i 4 str. okladki 1.3. Opis zamowienia: wprowadzenie tekstow angielskich do projektu katalogu - 64 stron + 4 strony okladka 1.4. Opis zamowienia: przeformatowanie katalogu A-5 do A4 (objetosc katalogu 68 strony 1.5. Opis zamowienia: druk wizytowek firmowych - naklad 1000 sztuk (4 wzory po 250 sztuk) - format standardowy druk jednostronny. - karton wizytowkowy HEAN Fabryka Kosmetvkow spoika z ograniczon^ odpowiedzialnosciq sp. k. ul. Mochnackiego 20, Krakow NIP ; REGON Numer w Krajowym Rejestrze Sgdowym

2 Wykonawca gwarantuje dostarczenie katalogow i wizytowek do siedziby firmy Hean bez pobierania dodatkowych oplat. IV. WYKONAWCA PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA PUBLICZNEGO Zapytanie ofertowe jest skierowane do podmiotow czynnie prowadz^cych dziaialnosc gospodarcz^ tj. osob fizycznych, jednostek organizacyjnych posiadaj^cych zdolnosc prawn^, b^dz osob prawnych prowadz^cych dziaialnosc gospodarcz^ (weryfikowane poprzez wgl^d do CEIDG/KRS). V. WARUNKI SKLADANIA OFERT W POST^POWANIU: 1. Brak mozliwosci skladania ofert cz^sciowych. 2. Oferty nalezy skladac obligatoryjnie w formie pisemnej. 3. Czas zwi^ania ofertg Wykonawca zlozy oswiadczenia o braku powi^ah osobowych i kapitalowych w stosunku do Zamawiajqcego. 5. Wnioskodawca zlozy oswiadczenie o zdolnosci do wykonania zadania. 6. Oferty nalezy skladac w j^zyku polskim/ lub j^zyku angielskim. 7. Oferta winna bye podpisana przez osoby upowaznione do podpisania oferty. 8. Oferty nalezy skladac w PLN z podan^ cen^ catkowit^ zamowienia netto i brutto. 9. Termin platnosci wystawionego dokumentu ksi^gowego nie mniej 21 dni 10. Wszelkie koszty zwiazane ze zlozeniem oferty ponosi oferent. 11. Wszystkie materialy zrodlowe zostan^ przekazane do wybranego wykonawcy w dniu podpisania umowy. 12. Wszystkie produkty h^dqce przedmiotem oferty musz^ bye oznakowane logiem programu. Logo zostanie przekazane po podpisaniu umowy. VI. ZAKRES WYKLUCZENIA WYKONAWCOW Z POSTEPOWANIA: Z postepowania wykluczone s^ podmioty powi^ane z Zamawiajacym osobowo lub kapitalowo tj. przez powi^ania kapitaiowe lub osobowe rozumie si^ wzajemne powiazania mi^dzy Zamawiajacym lub osobami upowaznionymi do zaciagania zobowiazari w imieniu Zamawiajacego lub osobami wykonuj^cymi w imieniu Zamawiajacego czynnosci zwi^ane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcy, polegaj^ce w szczegolnosci na: 1. uczestniczeniu w spolce, jako wspolnik spolki cywilnej lub spolki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10% udzialow lub akcji, 3. pelnieniu funkcji cztonka organu nadzorczego lub zarz^dzaj^cego, prokurenta, pelnomocnika, 4. pozostawaniu w zwi^zku malzeriskim, w stosunku pokrewieristwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieristwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiaj^cy w celu potwierdzenia spetnienia w/w warunkow wymaga przediozenia oswiadczeri stanowiqcych zatqczniki nr 1 i 2 do zapytania ofertowego. VII. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZAMOWIENIA: 1. Ostateczny termin realizacji zamowienia: Data: Potwierdzony protokolem odbioru HEAN Fabryka Kosmetykow spoika z ograniczon^ odpowicdzialnosci^ sp. k. ul. Mochnackiego 20, Krakow NIP ; REGON Numer w Krajowym Rejestrze S^dovvym

3 3. Termin platnosci: minimum 21 dni- przelew KRYTERIA OCENY OFERTY: W ramach przedmiotowego postepowania b^d^ brane od uwag? tylko i wyl^cznie oferty spelniaj^ce wszystkie wymagania. Maksymalna liczba punktow mozliwych do zdobycia Zamawiaj^cy za najkorzystniejsz^ uzna oferty, ktora nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwi^kszg liczb? punktow przyznanych w ramach ustalonych kryteriow. RAZEM: 2 kryteria oceny max. 100 pkt. Sposob oceny: Najkorzystniejsza oferta w zakresie ceny (najnizsza cena brutto) = 80 pkt. Najkorzystniejsza oferta w terminu platnosci (najdiuzszy) = 20 pkt. Lp. Kryterium oceny Punktacja i waga 1. Cena Punktacja od 0 do 80 pkt Waga 80% Sposob przyznawania punktacji za spelnienia danego kryterium oceny wnioskow Oferent podaj^cy najnizsz^ cen? (w PLN) uzyska najwi^ksz^ liczb^ punktow w danym kryterium. Porownanie nast^pi w sposob polegaj^cy na obliczeniu stosunku ceny w ofercie z najnizsz^ ceng do ceny badanej oferty. Ilosc punktow przyznawanych poszczegolnym ofertom nast^pi w wyniku przemnozenia otrzymanego ilorazu przez 80. K cena - Kryterium cena = (C min / C bof) x 80 C min - Cena najnizszej oferty C bof - Cena badanej oferty W przypadku podania wartosci ofert w walucie obcej wartosc zamowienia b^dzie przeliczana na zlotowki wedlug sredniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert. Maksymalna ilosc punktow tego kryterium: 80 punktow 2. Termin platnosci faktury Punktacja od 0 do 20 pkt Waga 20 % Oferent podaj^cy najdiuzszy terniin platnosci (w PLN) uzyska najwi^ksz^ liczb? punktow w danym kryterium. Porownanie nast^pi w sposob polegajqcy na obliczeniu stosunku ceny w ofercie z najnizsz^ cen^ do ceny badanej oferty. Ilosc punktow przyznawanych poszczegolnym ofertom nast^pi w wyniku przemnozenia otrzymanego ilorazu przez 20. K termin - Kryterium termin = (T max / T bof) x 20 T max - Termin najdiuzszy oferowany T bof - Termin badanej oferty Maksymalna ilosc punktow tego kryterium: 20 punktow HEAN Fabryka Kosmetykow spoika z ograniczon^ odpowiedzialnosciq sp. k. ul. Mochnackiego 20, Krakow NIP ; REGON Numer w Krajowym Rejestrze Ssfdowym

4 VIII. TERMIN SKLADANIA OFERT: do do godz: licz\ sie data wplywu do siedziby firmy adres: Hean Fabryka Kosmetyk6w, Krakow, ul. Mochnackiego 20 Poprzez dowoln^ z ponizszych form (podpunktj a, b, c) Skan wypelnionego i podpisanego formularza ofertowego nalezy przeslac na adres mailowy lub w oryginale poczt^ listow^kuriersk^ lub ztozyc osobiscie: a. Poczta tradycyjna (adres do korespondencji): Adres: Hean Fabryka Kosmetykow, Spoika z o.o. Spoika Komandytowa, Krakow, ul. Mochnackiego 20 b. Poczta elektroniczna: Adres ikurzius@hean.pl c. Osobiscie: Adres: Hean Fabryka Kosmetykow, Spoika z o.o., ispolka Komndytowa, Krakow, ul. Mochnackiego 20 IX. WARUNKI PODPISANIA UMOWY: 1. Zamawiaj^cy zastrzega mozliwosc uniewaznienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a takze do pozostawienia postepowania bez wybom oferty. 2. Zlozenie oferty przez Wykonawcy nie stanowi zawarcia umowy. 3. Wszelkie koszty zwiazane ze zlozeniem oferty ponosi oferent 4. Dopuszcza si? umowy warunkowe w przedmiocie zlecenia. X. WARUNKI ZMIANY UMOWY: 1. Zamawiaj^cy przewiduje mozliwosc zmiany umowy, w przypadku, gdy nast^pi zmiana powszechnie obowi^zuj^cych przepisow prawa w zakresie maj^cym wplyw na realizacje przedmiotu umowy. 2. Zamawiaj^cy przewiduje mozliwosc zmiany umowy w zakresie wydhizenia terminu wykonania umowy w przypadku zdarzeh losowych lub z przyczyn niezaleznych od Zamawiajacego i Wykonawcy. 3. Dopuszcza si? rozwi^zanie umowy w przypadku dzialania sily wyzszej. 4 XI. WARUNKI ZAMOWIEN UZUPELNIAJ^CYCH Zamawiaj^cy przewiduje mozliwosc udzielenia Wykonawcy wyionionemu w trybie zasady konkurencyjnosci zamowien publicznych uzupelniaj^cych, w wysokosci nieprzekraczaj^cej 50% wartosci zamowienia publicznego okreslonej w umowie zawartej z wykonawcy, o ile te zamowienia publiczne s^ zgodne z przedmiotem zamowienia publicznego podstawowego. W przypadku uzyskania dofinansowania wydatek zostanie poniesiony w ramach projektu (Nr wniosku POIR /16) TytuI projektu: Rozwiniecie dzialalnosci eksportowej firmy HEAN i wypromowanie produktow branzy kosmetycznej za granic^" w ramach programu Wsparcie MSP w promocji marek produkowanych GO to Brand. HEAN Fabryka Kosmetykow spoika z ograniczon^ odpowiedzialnosciq sp. k. ul. Mochnackiego 20, Krakow NIP ; REGON Numer w Krajowym Rejestrze Sadowym

5 XII. UPUBLICZNIENIE Zapytanie upubliczniono w siedzibie firmy adres: HEAN Fabryka Kosmetykow spotka z ograniczon^ odpowiedzialnoscig sp. k., ul. Mochnackiego 20, Krakow, najego stronie intemetowej na stronie a takze rozeslano maiiowo do potencjalnych Wykonawcow. Zatwierdzamy i zapraszamy do skladania ofert. )KURENT nheam''fa8ryka KOSMETYKOW «p<5*ka z ograniczona cdpowjedzialnoaci^ / n^j^,1 r " ^ ' P Data / Podpis / Piecz c firmowa HEAN Fabryka Kosmetykow spoika z ograniczonq odpowiedzialnosci:) sp. k. ui. Mochnackiego 20, Krakow NIP ; REGON Numer w Krajowym Rejestrze S (dowym

6 Zali cznik nr 1 do zapytania ofertowego OSWIADCZAMY, IZ: Lp. Zakres oswiadczenia Zaznacz/Uzasadnij 1. Jestesmy podmiotem: Posiadamy wpis do KRS czynnie prowadz^cym dziaialnosc gospodarczq Posiadamy wpis do CEIDG tj: (weryfikowane poprzez wgl^d do Posiadamy inny wpis, jaki? TAK CEIDG/KRS) Jestesmy osob^ fizyczn^ prowadz^ca dziaialnosc gospodarcz^ TAK Jestesmy jednostk^ organizacyjn^ posiadajqc^ zdolnosc prawn^ prowadz^ca dziaialnosc gospodarcz^ Jestesmy osob^ prawn^ prowadz^ca dziaialnosc gospodarcz^ TAK 2. Termin platnosci wystawionego dokumentu ksi^gowego nie b^dzie krotszy niz 7 dni 3. Nie jestem (jestesmy) powiqzani z Zamawiajj cym osobowo lub kapitalowo. Przez powi^ania kapitaiowe lub osobowe rozumie si? wzajemne powi^ania mi^dzy Zamawiajacym lub osobami upowaznionymi do zaciagania zobowi^zan w imieniu Zamawiajacego lub osobami wykonuj^cymi w imieniu Zamawiajacego czynnosci zwi^ane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcy, polegaj^ce w szczegolnosci na: a) uczestniczeniu w spolce, jako wspolnik spolki cywilnej lub spolki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udzialow lub akcji, c) pelnieniu funkcji czlonka organu nadzorczego lub zarz^dzaj^cego, prokurenta, pelnomocnika, d) pozostawaniu w zwi^zku malzeiiskim, w stosunku pokrewienstwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieristwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosuiiku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Deklarujemy czas zwi^ania oferty do korica terminu jej waznosci okreslonego w zapytaniu ofertowym. HEAN Fabryka Kosmetykow spoika z ograniczonsi odpowiedziainosci^ sp. k. ul. Mochnackiego 20, Krakow NIP ; REGON Numer w Krajowym Rejestrze Sadowym

7 'I 5. Zapoznalismy si? z tresci^ zapytania ofertowego nie wnosimy do niego zadnych zastrzezen. 6. Zapoznalismy si? z warunkami zamowienia i zobowi^zujemy si? w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na okreslonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiajacego. Miejscowosc / Data Podpis / Piecz^c oferenta HEAN Fabryka Kosmetykow spoika z ograniczonq odpowiedzialnosciq sp. k. ul. Mochnackiego 20, Krakow NIP ; REGON ' Numer w Krajowym Rejestrze Sqdowym

8 Zats cznik nr 2 do zapytania ofertowego Oswiadczenie o zdolnosci oferenta do wykonania zamowienia Ja/my nizej podpisany/i w imieniu przedsi?biorcy, ktorego reprezentujf/my (zwanego dalej Oferentem) w zwi^zku z zapytaniem ofertowym oswiadczam/y, ze: 1. Oferent posiada uprawnienia do wykonywania dzialalnosci lub czynnosci okreslonej zapytaniem ofertowym. 2. Oferent posiada niezb^dn^ wiedz^ i doswiadczenie oraz potencjal techniczny, a takze dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamowienia. 3. Oferent znajduje si? w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj^cej wykonanie zamowienia. 4. Oferent nie jest przedmiotem wszczftego postepowania upadlosciowego ani jego upadlosc nie jest ogloszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie s^ objete zarz^dzeniem komisarycznym lub sadowym. 5. Oferent nie zalega z uiszczaniem podatkow, oplat lub skladek na ubezpieczenie spoleczne lub zdrowotne. 6. Urz^duj^cy czlonkowie organow/wspolnicy Oferenta nie zostali prawomocnie skazani za przestepstwo popelnione w zwi^zku z postepowaniem o udzielenie zamowienia, przestepstwo przekupstwa, przestepstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestepstwo popelnione w celu osiagniecia korzysci maj^tkowych. Na kazde z^danie Zamawiajacego dostarcze/my niezwlocznie odpowiednie dokumenty potwierdzaj^ce prawdziwosc kazdego z powyzszych oswiadczeri. Miejscowosc / Data Podpis / Pieczec oferenta HEAN Fabryka Kosmetykow spoika z ograniczon^ odpowiedzialnosciq sp. k. ul. Mochnackiego 20, Krakow NIP ; REGON Numer w Krajowym Rejestrze Sadowym