Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Nazwa zadania: Druk i dostawa książki pt. Było takie miasto. Piła na dawnych kartach pocztowych

Transkrypt

1 Znak sprawy: MSP Piła, r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Nazwa zadania: Druk i dostawa książki pt. Było takie miasto. Piła na dawnych kartach pocztowych CPV: Przetarg nieograniczony Prowadzony w trybie ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (dalej PZP) (t.j. DzU z 2010, nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP Załączniki do SIWZ: 1. Formularz oferty zał Oświadczenia wykonawcy (art. 22 i art. 24 ustawy PZP) zał Wzór umowy zał. 3 1

2 I. Postanowienia ogólne 1. Informacja o zamawiającym Muzeum Stanisława Staszica w Pile Adres: Piła, ul. Browarna 18 NIP: Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Józef Olejniczak, dyrektor tel ; fax biuro@muzeumstaszica.pl 3. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjne nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie PZP oraz w niniejszej SIWZ. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Oferty wariantowe, częściowe oraz równoważne Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych. 5. Pisemność postępowania Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywanie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 6. Podwykonawcy Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy PZP Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 7. Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje wykorzystania aukcji elektronicznej. II. Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa książki pt. Było takie miasto. Piła na dawnych kartach pocztowych Książka jest oznaczona numerem ISBN. Książka będzie drukowana w dwóch wersjach językowych: a) w języku polskim nakład 750 sztuk b) w języku niemieckim nakład 400 sztuk Charakterystyka książki: a) format kart po obcięciu: 280 x 230 mm (wysokość x szerokość) b) okładka: twarda, grzbiet albumowy zaokrąglony, oklejka kreda (kolor 4+0), foliowanie matowe, wyklejka offset g (kolor Yellow, wzór Pantone 109 U ) c) wnętrze: 401 stron, pełen kolor (4+4), papier kreda połysk 150g, arkusze szyte 2

3 Integralną częścią książki jest mapa plan miasta Piły, drukowany w dwóch wersjach językowych: a) w języku polskim nakład 750 sztuk b) w języku niemieckim nakład 400 sztuk Charakterystyka mapy: a) format po obcięciu 490 x 570 mm (wysokość x szerokość) b) kolor pełny (4+0) c) papier kreda połysk 135g Mapa jest drukowana oddzielnie, wymaga złożenia i włączenia do książki w opaskę lub kieszeń przyklejoną do trzeciej strony okładki. Wydrukowane książki Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego w wymaganym terminie realizacji. 2. Skład książki Skład książki oraz mapy (w dwóch wersjach językowych) Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej na płycie CD po podpisaniu umowy. 3. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 4. Termin realizacji zamówienia Termin wymagany do 6 maja 2013 r. III. Warunki oraz dokumenty wymagane od Wykonawcy 1. Warunki udziału w postępowaniu W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej. b) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy PZP. 2. Dokumenty wymagane W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o treści określonej w załączniku nr 2 do SIWZ. 3. Inne dokumenty a) parafowany wzór umowy załącznik nr 3 do SIWZ, b) co najmniej dwie przykładowe publikacje o podobnym albumowym charakterze zrealizowane przez Wykonawcę, które będą podstawą oceny kryterium jakościowego (do zwrotu po zakończeniu postępowania przetargowego na wniosek Wykonawcy). 3

4 Ocena spełnienia warunków przez Wykonawców dokonana zostanie na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń według zasady: spełnia / nie spełnia. IV. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny brutto. 2. Stawka podatku VAT winna być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. DzU, 2011, nr 177, poz z późniejszymi zmianami). V. Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Tryb oceny ofert Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. Oferty oceniane będą w dwóch etapach: I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności ofert II etap: ocena merytoryczna według kryteriów podanych niżej 2. Kryteria oceny ofert W celu wybrania najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria, przypisując im odpowiednio wagę procentową: cena brutto za realizację całego zamówienia 70% jakość 30% 3. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów cena brutto według wzoru: C = najniższa cena ofertowa brutto : cena oferty badanej x 100 x współczynnik 0,7 jakość na podstawie oceny przykładowych realizacji według wzoru: J = liczba uzyskanych punktów x współczynnik 0,3 Jakość druków będzie oceniana na podstawie dostarczonych przykładowych realizacji i punktowana następująco: 1. bardzo wysoka 100 pkt. 2. dobra 70 pkt. 3. zadowalająca 50 pkt. 4. niska 20 pkt. 5. bardzo niska 0 pkt. Badając kryterium jakościowe, Zamawiający podda ocenie następujące parametry: 1. czystość i ostrość rastra i kolorów, 2. dokładność spasowania matryc poszczególnych kolorów CMYK 3. jakość aplikacji lakierów i folii 4. jakość i estetyka cięcia do formatu i oprawy introligatorskiej (jakość szycia i klejenia, estetyka oprawy książkowej). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów. Obliczenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku. 4

5 VI. Forma i zasady wnoszenia wadium 1. Wysokość wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VII. Zasady przygotowania oferty 1. Wymogi formalne Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim oraz musi zawierać wszystkie informacje i załączniki określone w niniejszej SIWZ. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie) opatrzonym nazwą przedmiotu zamówienia. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. VIII. Informacje o trybie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w biurze dyrektora, do dnia 3 kwietnia 2013 r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 3 kwietnia 2013 r. o godzinie Publiczne otwarcie ofert Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy Wykonawców oraz ceny ofert. 4. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni liczonych z upływem terminu składania ofert. 5. Zmiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i w formie przewidzianych do złożenia oferty. IX. Istotne postanowienia umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Termin płatności Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacone Wykonawcy w terminie 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 5

6 3. Kary umowne Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokości określonych w projekcie umowy. 4. Wzór umowy Wzór umowy został określony w załączniku nr 3 do SIWZ i wymaga parafowania przez Wykonawcę. 5. Zmiana umowy Zamawiający nie dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. X. Postanowienia końcowe 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania O wyniku postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich uczestników postępowania, wskazując nazwę firmy, siedzibą oraz cenę oferty najkorzystniejszej w przypadku zakończenia postępowania wyborem oferty lub uzasadnienie faktyczne i prawne w przypadku unieważnienia procedury. 2. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w art ustawy PZP. 3. Termin i miejsce podpisania umowy Zamawiający w piśmie informującym o wyniku postępowania wskaże termin i miejsce podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Sporządził: Józef Olejniczak 6

7 Załącznik nr 1 do SIWZ... (pieczęć Wykonawcy) Formularz oferty W odpowiedzi na ogłoszenie o udzielenie zamówienia publicznego na druk i dostawę książki pt. Było takie miasto. Piła na dawnych kartach pocztowych zamówienia realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, składam następującą ofertę: 1. wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto... zł (słownie:... zł) 2. wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie wymaganym do 6 maja 2013 r. 3. zapoznałem/zapoznałam się z SIWZ i nie wnoszę do niej zastrzeżeń 4. akceptuję warunki określone w projekcie umowy 5. czuje się za związanego ofertą przez okres 30 dni 6. w przypadku wygrania przetargu zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego. Miejscowość i data (pieczęć imienna i podpis Wykonawcy) Załączniki do oferty: 1. oświadczenia Wykonawcy zał. nr 2 do SIWZ 2. parafowany wzór umowy zał. nr 3 do SIWZ 3. dwie przykładowe publikacje Wykonawcy (tytuły... ) 7

8 Załącznik nr 2 do SIWZ... (pieczęć Wykonawcy) Oświadczenia Wykonawcy Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na druk i dostawę książki pt. Było takie miasto. Piła na dawnych kartach pocztowych , oświadczam, że: 1. spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych 2. nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. Miejscowość i data (pieczęć imienna i podpis Wykonawcy) 8

9 Załącznik nr 3 do SIWZ Umowa (wzór) zawarta w dniu... w Pile pomiędzy: Muzeum Stanisława Staszica w Pile, z siedzibą w Pile przy ul. Browarnej 18, reprezentowanym przez dyrektora Józefa Olejniczaka, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... reprezentowanym przez... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, zwane dalej Stronami na podstawie dokonania wyboru oferty w wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o nazwie zadania: Druk i dostawa książki pt. Było takie miasto. Piła na dawnych kartach pocztowych W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania druk i dostawę książki pt. Było takie miasto. Piła na dawnych kartach pocztowych Zamówienie obejmuje druk książki w dwóch wersjach językowych (w języku polskim i niemieckim) w nakładzie odpowiednio 750 oraz 400 sztuk oraz dostawę książki zgodnie z warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: a) zawiadomienie z dnia... b) oferta Wykonawcy c) specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zamówieniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz starannością uwzględniającą zawodowy charakter jego działalności. 5. Zamawiający przekaże skład książki przedmiot umowy w postaci zapisu na płycie CD najpóźniej w dniu podpisania umowy Ustalone w wyniku przetargu wynagrodzenie ogółem brutto wynosi... zł (słownie:...). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy. 3. Dostawa przedmiotu umowy zostanie potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym zwanym dalej protokołem. 4. Podpisany przez Strony protokół bez zastrzeżeń będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury. 3 Nakład zapakowany i oznakowany nazwą przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego lub na inny wskazany przez niego adres. 9

10 4 Jeżeli Wykonawca wykona przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może żądać usunięcia tych wad, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zastrzeżeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu może od umowy odstąpić Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za jakość dostarczonych przez niego materiałów do produkcji. Błędy i opóźnienia produkcji wynikłe z ich niewłaściwej jakości nie obciążają Wykonawcy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% umownego wynagrodzenia b) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki c) zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Zamawiającego do usunięcia wad d) niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego. 3. Niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku poniesienia szkody przekraczającej wysokość kar umownych. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 20% umownego wynagrodzenia 5. Za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia umownego Wykonawca stosował będzie odsetki ustawowe. 6 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. 7 Wszelkie spory rozstrzygane będą polubownie, a w ostateczności przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca Zamawiający 10