SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Koszenie skarp rowów i poboczy w obrębie pasa drogowego dróg powiatowych na terenie Powiatu Górowskiego w latach ZATWIERDZAM.... podpis kierownika Zamawiającego Góra, dnia r.

2 Część I Instrukcja dla wykonawców 1. Zamawiający: Nazwa Starostwo Powiatowe w Górze Adres ul. Mickiewicza 1, Góra Numer telefonu Numer faksu Adres starosta@powiatgora.pl Strona internetowa Godziny urzędowania poniedziałek 8:00 do 16:00, wtorek piątek 7:00 do 15:00 Informacje dotyczące zamówień publicznych umieszczane są na stronie internetowej w części Zamówienia publiczne 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwot, o których mowa w art. 11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm. ). 2.2 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm. ) zwanej dalej ustawą i wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi. 2.3 W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Nazwa nadana zamówieniu: Koszenie skarp rowów i poboczy w obrębie pasa drogowego dróg powiatowych na terenie Powiatu Górowskiego w latach Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje trzykrotne mechaniczne wykonanie koszenia traw i chwastów w obrębie pasa drogowego dróg powiatowych wraz z ręcznym obkaszaniem elementów bezpieczeństwa ruchu drogowego (znaków, drzew, poręczy i innych urządzeń) znajdujących się po obu stronach drogi na terenie Powiatu Górowskiego w latach 2015, 2016, rok koszenia - powierzchnia poboczy m 2-3 koszenia - powierzchnia skarp m 2-3 koszenia - powierzchnia obkaszania znaków drzew itp m 2 rok koszenia - powierzchnia poboczy m 2-3 koszenia - powierzchnia skarp m 2-3 koszenia - powierzchnia obkaszania znaków drzew itp m 2 rok koszenia - powierzchnia poboczy m 2-3 koszenia - powierzchnia skarp m 2-3 koszenia - powierzchnia obkaszania znaków drzew itp m 2 Wykaz dróg objętych zamówieniem stanowi załącznik nr 5 do siwz

3 Rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistej powierzchni wykoszonego pobocza. Wykonawca rozpocznie wykonywanie usługi, po podpisaniu protokołu przekazania terenu robót, co nastąpi w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Obowiązki Wykonawcy robót a) oznakowanie robót zgodnie z Instrukcją oznakowania robót prowadzonych w pasie drogowym dla robót szybko postępujących, b) wyposażenie pojazdów w lampy błyskowe koloru pomarańczowego, c) wyposażenie pracowników w kamizelki ostrzegawcze koloru pomarańczowego, d) prowadzenie robót w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu i nie utrudniający ruch pojazdów i pieszych, e) przestrzeganie przepisów bhp, f) przestrzeganie uwag i zaleceń pracowników Wydziału Komunikacji i Dróg g) nieodpłatne wykonanie poprawek w przypadku stwierdzenia wadliwego wykonania robót, h) wycięcie traw i chwastów w miejscach niedostępnych, tzn. pod barierami i poręczami, wokół słupków znaków drogowych oraz drzew, i) Zamawiający oczekuje wykonania robót w sposób mechaniczny gwarantujący szybki postęp i dobrą jakość robót, j) nierozdrobnione części traw należy zebrać i zutylizować zgodnie z obowiązującymi przepisami w ramach wynagrodzenia z tytułu koszenia poboczy oraz skarp rowów dróg powiatowych. Warunki odbioru robót a) po wykoszeniu poboczy zleconej przez Zamawiającego drogi, Wykonawca zgłasza Zamawiającemu do odbioru wykonane na drodze roboty (oddzielnie dla każdej drogi oznaczonej numerem), w ciągu 3 (trzech) dni zostanie wykonany odbiór z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, b) z przeprowadzonego odbioru sporządzany jest protokół odbioru częściowego robót, podający m. innymi faktyczną (rzeczywistą) wykoszoną powierzchnię poboczy, którą podpisują przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy, c) protokół odbioru częściowego stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT za wykonanie koszenia, d) fakturowanie usługi następuje oddzielnie po ukończeniu każdego koszenia w ramach poszczególnych zadań.. Prace przy koszeniu poboczy należy prowadzić w sposób następujący: a) oznakować roboty zgodnie z Instrukcją oznakowania robót prowadzonych w pasie drogowym dla robót szybko postępujących oraz oznakowanie odcinków dróg na których aktualnie wykonywane będą prace znakami A-14 i podaniem długości danego odcinka, b) pojazdy muszą obowiązkowo być wyposażone w błyskowe lampy ostrzegawcze koloru pomarańczowego, c) wymagane jest wykonanie koszenia kosiarkami rozdrabniającymi bijakowymi do traw i krzaków, samojezdnymi lub doczepnymi do ciągników. Wskazane jest mocowanie kosiarki na ramieniu hydraulicznym. d) niedopuszczalne jest używanie kosiarek rotacyjnych, e) do koszenia w miejscach niedostępnych takich jak: znaki drogowe, bariery energochłonne, drzewa oraz inne urządzenia drogowe należy wykonać kosami mechanicznymi (żyłkowymi). Użycie tego rodzaju sprzętu obliguje wykonawcę do zebrania mechanicznego lub ręcznego i utylizacji wykoszonej trawy. Bezpieczeństwo i higiena pracy:

4 a) kosiarki i sprzęt drobny stosowany przy robotach musi być sprawny i sprawdzony przed użyciem, a narzędzia ostre i prawidłowo osadzone, b) pracownicy zatrudnieni przy w/w pracach powinni posiadać odzież i obuwie ochronne oraz wyposażeni być w sprzęt ochrony osobistej (rękawice, kamizelki ostrzegawcze, maski ochronne), c) niedopuszczalne jest prowadzenie robót w warunkach złej widoczności tj. podczas mgły, ulewnego deszczu, po zmierzchu, d) prowadzenie w strefie roboczej w tym samym czasie innych prac jest zabronione. Odpowiedzialność Wykonawcy : Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za: a) prawidłowe prowadzenie robót b) oznakowanie robót, maszyn oraz pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami c) oznakowanie odcinków dróg, na których wykonywane są roboty znakami A-14 d) szkody powstałe w związku z prowadzonymi robotami. Rozliczenie z tytułu realizacji zamówienia : a) Rozliczenie będzie się odbywało na podstawie protokołów częściowego odbioru robót podpisanych przez przedstawicieli Wykonawcy oraz Zamawiającego po wykonaniu koszenia. b) Wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn ilości w m2 wykoszonych poboczy, trawników oraz ceny jednostkowej określonej w ofercie. c) Za jednostkę miary przyjmuje się 1 m Istotne postanowienia umowy, załącznik nr 7 do SIWZ (Projekt Umowy) Zmiany do umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. a) Jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia b) Możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia. c) Zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy. d) Zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dokładny opis i warunki zmian zawarto w projekcie umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 9 sierpnia 2013r., poz. 907 z późn. zm.) i art.140 ust.

5 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: 1) zmiana związana z obsługą administracyjno organizacyjną Umowy, 2) zmiana danych teleadresowych. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Terminy wykonania zamówienia: Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy: Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco uzgadniać terminy prac z osobą uprawnioną przez Zamawiającego. Przyjmuje się następujące terminy koszenia: koszenie nr I - do 20 czerwca, koszenie nr II - do 24 sierpnia, koszenie nr III do 15 października. Zakończenie prac: r. 5. Opis części Zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Oferty Wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów ani przeprowadzić aukcji elektronicznej. 7. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.), dotyczące: 9.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający uzna za właściwe złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wskazanych przez ustawodawcę w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).; 9.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, Do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający uzna za właściwe złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wskazanych przez ustawodawcę w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).; 9.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający uzna za właściwe złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wskazanych przez

6 ustawodawcę w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).; 9.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający uzna za właściwe złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wskazanych przez ustawodawcę w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).; 9.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej Do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający uzna za właściwe złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wskazanych przez ustawodawcę w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm. ). 9.6 Zgodnie z art. 26 ust. 2 b Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Korzystając z legitymacji, zawartej w 1 ust. 6 pkt 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia r., poz. 231) Zamawiający w takim przypadku żąda: dokumentów dotyczących : a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Niezależnie od tego, czy wykonawca będzie udowadniał okoliczności dysponowania podmiotu trzeciego tylko przy pomocy jednego dokumentu zawierającego pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego, czy też przy pomocy wielu dokumentów tworzących w całości takie zobowiązanie treść ich powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres okoliczności, które wymieniono powyżej. Pisemne zobowiązanie = bezwzględnie wymagana forma oryginału.,, Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2 b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy,,.

7 Zasady występowania w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie / konsorcjum, spółka cywilna / opisano w art.23 ustawy Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U z 2013, poz. 907 z późn. zm. ). 9.7 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający odrzuca ofertę, w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek określonych w art.89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że wyżej wymienione warunki wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 11. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w niniejszym postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy, wymaganych od Wykonawców W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust 1 Prawa zamówień publicznych a także wykazania spełnienia warunków o których mowa w art. 22 wykonawca składa następujące dokumenty: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie takie składa każdy z Wykonawców oddzielnie. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie. c) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) d) Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów, należących do tej samej grupy kapitałowej ( w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej ( wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ ) 11.2 Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował Wykonawca: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) b) Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy

8 wykonywaniu zamówienia Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: Zasady składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP składa dokumenty na zasadach opisanych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Wymagania w stosunku do podmiotów występujących wspólnie: ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania; zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów; pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopi poświadczonej notarialnie jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum) zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy żądać przedstawienia w określonym terminie umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 12. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem, za wyjątkiem oświadczeń Wykonawcy, które muszą być złożone w oryginale oraz udzielonych pełnomocnictw do reprezentowania firmy które muszą być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczoną kopii Oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 13. Podwykonawstwo Umowa o podwykonawstwo należy przez to rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wybranym przez zamawiającego wykonawcą a innym podmiotem ( podwykonawcą ), a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane także między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą lub między dalszymi podwykonawcami. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Pozostałe regulacje dotyczące podwykonawstwa zawarto w projekcie umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ.

9 14. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Pytania muszą być skierowane na adres zamawiającego podany w ust 1 niniejszej SIWZ. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu podany w ust 1 niniejszej SIWZ. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, Zamawiający uzna, że pismo wysłane przez Zamawiającego na nr faksu podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Andrzej Łaszewski tel w sprawach proceduralnych: Robert Hałaś tel Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane formie pisemnej, faksem (fax ) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 15. Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zasadach opisanych w art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. Treść wyjaśnienia zostanie jednocześnie przekazana wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. Ponadto zostanie zamieszczona na stronie internetowej. Nie przewiduje się zebrania wszystkich wykonawców. 16. Dla uzupełniania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu obowiązuje forma wskazana w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 17. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 18. Termin związania ofertą Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od dnia składania ofert włącznie. 19. Opis sposobu przygotowania oferty a) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. b) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. c) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.

10 d) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. e) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji: - wypełniony przez wykonawcę formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do SIWZ) - wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz cenowy (wg załącznika nr 2 do SIWZ) - dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, określone w pkt. 11 SIWZ. - pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) - projekt umowy f) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. g) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę. h) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. i) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej przed naruszeniem do terminu otwarcia ofert. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie oznakowanej w sposób następujący: Zewnętrzna koperta/opakowanie winno być zaadresowane: Starostwo Powiatowe w Górze, Góra, ul. Mickiewicza 1 i oznaczone w sposób następujący: Oferta przetargowa na zamówienie pn. Koszenie skarp rowów i poboczy w obrębie pasa drogowego dróg powiatowych na terenie Powiatu Górowskiego w latach Nie otwierać przed r. godz. 11:30 Wewnętrzna koperta/opakowanie zawierające ofertę, powinna być opatrzona nazwą i adresem wykonawcy. Dokumenty które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w myśl art. 11 ust.4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz.U.z 1993 r. Nr 47, poz.211 z późn. zm.), muszą być oznakowane i zabezpieczone, w taki sposób aby nie można było ujawniać ani udostępniać innym uczestnikom postępowania w sposób niezamierzony. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku jakiejkolwiek z wymaganych informacji Oferta wspólna W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 20. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w Starostwie Powiatowym, Góra, ul. Mickiewicza 1 w sekretariacie do dnia r. do godz. 11:00

11 Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres zamawiającego i dodatkowo opatrzone napisem Zmiana. Podobnie w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty - opatrzona napisem Wycofane. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert Miejsce otwarcia ofert nastąpi w Starostwie Powiatowym, Góra, ul. Mickiewicza 1 w sali nr 33 w dniu roku o godz. 11:30 otwarcie oferty jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający wykona dyspozycję art. 86 ustawy Pzp. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania 21. Opis sposobu obliczenia ceny W postępowaniu ustanowiono wynagrodzenie ryczałtowe. Zryczałtowane ceny jednostkowe podane zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi, które mogą być potrzebne na pokrycie wydatków związanych z wykonaniem przedmiotu umowy Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, jakie wynikają z przedmiotowej SIWZ, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia/oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Będą to między innymi następujące koszty : wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich PLN. 22. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. A) cena- cena 100 % ( minimalizacja ) Zamawiający oceni oferty punktowo: cena minimalna, zaproponowana w ofertach brutto x 100 x 100% cena oferty badanej brutto

12 Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza ( uzyska największą ilość punktów) spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. Warunki określone w przepisach i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich podmiotów występujących wspólnie. 23. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszej specyfikacji Wykonawcy zostaną powiadomieni niezwłocznie o wyborze oferty. W zawiadomieniu o wyborze oferty zamawiający poda informacje zgodnie z zapisami art. 92 ust.1 ustawy Pzp Wybrany wykonawca zgłosi się celem podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego z uwzględnieniem zapisów art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych. 24. Po wyborze najkorzystniejszej, po upływie terminów, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, a przy braku innych przeszkód prawnych umowa zostanie zawarta zgodnie z projektem 25. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. 26. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. W postępowaniu nie wprowadza się obowiązku wniesienia należytego wykonania umowy 27.Środki ochrony prawnej W postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Pzp, dział VI. 28. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm. ), i KC. Wymagania dotyczące podwykonawstwa ( regulacje wprowadzone nowelizacją ustawy Prawo zamówień publicznych zdnia 8 listopada 2013 r., która weszła w życie z dniem 24 grudnia 2013 r.) 29.Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zał. 1 wzór formularza oferty Zał. 2 wzór formularza cenowego Zał. 3 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zał. 4 wzór oświadczenia o braku przesłanek do wykluczenia, Zał. 5 wykaz dróg

13 Zał. 6 wzór oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, Zał. 7 wzór umowy