INSTRUKCJA PRZEPROWADZANIA I ORGANIZOWANIA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W ZESPOLE GIMNAZJUM I ZASADNICZA SZKOŁA ZAWODOWA W KOBYLINIE GIMNAZJUM W KOBYLINIE

Transkrypt

1 INSTRUKCJA PRZEPROWADZANIA I ORGANIZOWANIA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W ZESPOLE GIMNAZJUM I ZASADNICZA SZKOŁA ZAWODOWA W KOBYLINIE GIMNAZJUM W KOBYLINIE Wstęp 1. Instrukcja Przeprowadzania i Organizowania Egzaminu Gimnazjalnego w Zespole Gimnazjum i Zasadnicza Szkoła Zawodowa Gimnazjum w Kobylinie została przygotowana w oparciu o: a) ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn. Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, ze zm.), w tym w szczególności z ustawą z dnia 20 lutego 2015 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2015 r., poz. 357), b) rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego (Dz.U. z 2015 r., poz. 959), c) rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 843), d) rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w przedszkolach, szkołach i oddziałach ogólnodostępnych lub integracyjnych (tekst jedn. Dz.U r., poz. 414), e) rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych przedszkolach, szkołach i oddziałach oraz w ośrodkach (tekst jedn. Dz.U r., poz. 392), f) informację o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego. 2. Treść Instrukcji Przeprowadzania i Organizowania Egzaminu Gimnazjalnego w Zespole Gimnazjum i Zasadnicza Szkoła Zawodowa w Gimnazjum w Kobylinie zostanie podana do wiadomości: a) Radzie Pedagogicznej Zespołu Gimnazjum i Zasadnicza Szkoła Zawodowa w Kobylinie, b) rodzicom uczniów zdających egzamin gimnazjalny (z pominięciem informacji o postępowaniu z materiałami niejawnymi), c) uczniom zdającym egzamin gimnazjalny (z pominięciem informacji o postępowaniu z materiałami niejawnymi). 3. Członkowie szkolnego zespołu egzaminacyjnego biorą udział w szkoleniach prowadzonych przez dyrektora szkoły według harmonogramu. 4. O zmianach w przepisach prawa oświatowego dotyczących egzaminu gimnazjalnego na bieżąco informuje dyrektor szkoły. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą instrukcją obowiązującymi stają się przepisy zawarte w rozporządzeniu MEN z dnia 25 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych 1

2 warunków i sposobu przeprowadzania sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego (Dz.U. z 2015 r., poz. 959) oraz komunikaty dyrektora CKE i dyrektora OKE. 6. W opracowaniu zastosowano następujące skróty: PSZE Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego SZE Szkolny Zespół Egzaminacyjny ZN Zespół Nadzorujący OKE Okręgowa Komisja Egzaminacyjna CKE Centralna Komisja Egzaminacyjna. 7. Terminarz realizacji na dany rok szkolny stanowi załącznik do niniejszej instrukcji. II. Warunki przystępowania uczniów do egzaminu gimnazjalnego 1. Uczniowie klasy III gimnazjum mają obowiązek przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego w terminie wyznaczonym przez dyrektora CKE. 2. Zasady i możliwe sposoby dostosowania warunków i formy przeprowadzania egzaminu do indywidualnych potrzeb uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi są wymienione w publikowanym corocznie przed 1 września na stronie internetowej CKE Komunikacie dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w sprawie sposobu dostosowania warunków i formy przeprowadzania sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego do potrzeb uczniów (słuchaczy) ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. 3. Dyrektor szkoły zobowiązany jest do zapoznania rodziców (prawnych opiekunów) ucznia z możliwymi dostosowaniami formy i warunków egzaminu w terminie wskazanym przez dyrektora CKE. 4. W terminie wskazanym przez dyrektora CKE rodzice dostarczają dyrektorowi szkoły opinię/orzeczenie uprawnionej poradni psychologiczno-pedagogicznej. W przypadkach losowych orzeczenie lub zaświadczenie lekarskie rodzice (prawni opiekunowie) mogą przedstawić w terminie późniejszym, niezwłocznie po jego otrzymaniu. 5. Rodzice (prawni opiekunowie) uczniów w terminie wskazanym przez dyrektora CKE składają dyrektorowi szkoły pisemną deklarację o przystąpieniu do trzeciej części egzaminu z jednego z języków obcych nowożytnych, którego uczyli się w szkole jako przedmiotu obowiązkowego oraz o woli przystąpienia do części egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym, jeżeli nie muszą przystępować do niego obowiązkowo. 6. Dyrektor szkoły dostosowuje warunki i formy egzaminacyjne do indywidualnych potrzeb uczniów na podstawie wskazań rady pedagogicznej w terminie wskazanym przez dyrektora CKE. 7. Dyrektor szkoły informuje w terminie wskazanym przez dyrektora CKE na piśmie rodziców (prawnych opiekunów) ucznia o dostosowaniu warunków i form przeprowadzania egzaminu do jego dysfunkcji. Rodzice (prawni opiekunowie) ucznia składają oświadczenie o skorzystaniu lub rezygnacji z przyznanych słuchaczowi/uczniowi dostosowań w terminie wskazanym przez dyrektora CKE. 8. Rodzice (prawni opiekunowie) ucznia w terminie wyznaczonym przez dyrektora CKE składają dyrektorowi szkoły pisemną informację o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako obowiązkowego w szkole, lub rezygnacji z przystąpienia do egzaminu z języka obcego na poziomie rozszerzonym, jeżeli przystąpienie do egzaminu na tym poziomie nie było obowiązkowe. 9. Rodzice (prawni opiekunowie) ucznia w terminie wyznaczonym przez dyrektora CKE dyrektorowi szkoły pisemną informację o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako obowiązkowego 2

3 w szkole, jeżeli uczeń uzyskał tytuł laureata lub finalisty olimpiady lub laureata konkursu z języka obcego o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim. 10. Prawo do zwolnienia z odpowiedniego zakresu egzaminu mają laureaci konkursów przedmiotowych, finaliści konkursów przedmiotowych o zasięgu ponadwojewódzkim oraz laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych, jeżeli uzyskali ten tytuł w trakcie nauki w gimnazjum. 11. Uczeń jest zwolniony z odpowiedniej zakresu egzaminu na podstawie zaświadczenia przyznającego tytuł laureata finalisty olimpiady przedmiotowej lub tytuł laureata konkursu przedmiotowego i otrzymuje on zaświadczenie o uzyskaniu w danej części egzaminu maksymalnego wyniku. 12. Uczniowie ze sprzężonymi niepełnosprawnościami mający orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, którzy z powodu niepełnosprawności nie mogą samodzielnie czytać lub pisać mogą być zwolnieni z części trzeciej egzaminu. 13. Uczniowie z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim mogą być zwolnieni z przystąpienia do egzaminu z języka obcego na poziomie rozszerzonym. 14. Uczeń, który nie przystąpił do egzaminu gimnazjalnego z uzasadnionych powodów, zdaje egzamin gimnazjalny w drugim terminie ustalonym przez OKE. 15. Uczeń, który w danym roku szkolnym nie przystąpi do egzaminu, a nie został z niego zwolniony decyzją dyrektora OKE powtarza klasę III gimnazjum i przystępuje do egzaminu w następnym roku szkolnym. 16. Jeżeli uczeń nie przystąpi do jednego z zakresu danej części egzaminu, to musi ponownie przystąpić do całej części egzaminu gimnazjalnego. 17. Jeśli uczeń nie przystąpi (w terminie kwietniowym) do egzaminu z języka obcego nowożytnego obowiązkowego na poziomie rozszerzonym, to musi ponownie przystąpić do egzaminu z obu poziomów. 18. Jeśli uczeń ponownie nie przystąpi do części egzaminu, to nie uzyska świadectwa ukończenia gimnazjum. 19. Wynik egzaminu nie ma wpływu na ukończenie przez ucznia szkoły. III. Organizacja i przebieg egzaminu A. Zadania zespołów nadzorujących egzamin gimnazjalny 1. Przewodniczący zespołu nadzorującego kieruje pracą pozostałych członków zespołu i odpowiada za sprawny oraz zgodny z rozporządzeniem przebieg egzaminu w danej sali, a w szczególności: a) wyznacza członkom zespołu nadzorującego szczegółowe zadania w zakresie zapewnienia uczniom niezbędnej pomocy przy kodowaniu arkusza egzaminacyjnego i oddawaniu pracy oraz warunków do samodzielnej pracy w trakcie egzaminu b) odpowiada za właściwe przygotowanie sali oraz innych materiałów potrzebnych do przeprowadzenia egzaminu, c) odbiera od przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego informacje o uczniach posiadających zaświadczenia lekarskie w sprawie konieczności przyjmowania leków lub zjedzenia posiłku w trakcie egzaminu i przestrzega wykonania tych zaleceń, 3

4 d) odbiera od przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego informacje o uczniach uprawnionych do dostosowania warunków i formy egzaminu piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione, a przed egzaminem sprawdza, czy warunki te zostały spełnione, e) w dniu egzaminu w obecności członka zespołu oraz przedstawicieli uczniów odbiera od przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego materiały egzaminacyjne do wyznaczonej sali, f) jest odpowiedzialny za to, aby w sali znajdowali się tylko zdający przydzieleni do danej sali, g) odpowiada za to, aby w czasie trwania egzaminu w sali przebywało poza nim zawsze co najmniej dwóch członków zespołu nadzorującego egzamin, h) razem z pozostałymi członkami zespołu rozdaje uczniom zestawy egzaminacyjne oraz naklejki z kodem kreskowym i zbiera je po zakończeniu egzaminu, i) razem z pozostałymi członkami zespołu sprawdza poprawność umieszczenia przez uczniów naklejek z kodem, zakodowania pracy i zapisania numeru PESEL (nie dotyczy to uczniów korzystających z zestawów dostosowanych), j) dwukrotnie przypomina zdającym o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi: pierwszy raz przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań, drugi raz na 10 minut przed zakończeniem czasu danego zakresu egzaminu (w przypadku zdających, którzy mają obowiązek zaznaczania odpowiedzi na karcie odpowiedzi) k) po upływie czasu na pracę z arkuszem egzaminacyjnym informuje zdających o zakończeniu pracy i poleca sprawdzenie poprawności przeniesienia odpowiedzi na kartę odpowiedzi, przeznaczając na tę czynność 5 minut (w przypadku zdających, którzy mają obowiązek zaznaczania odpowiedzi na karcie odpowiedzi), a następnie poleca zamknięcie arkuszy oraz odłożenie ich na brzeg stolika l) zamieszcza w protokole przebiegu egzaminu informacje o wymianie zestawu zadań lub karty odpowiedzi i pilnuje, by uczeń, którego wymiana dotyczyła, podpisał ten protokół, m) zamieszcza w protokole przebiegu egzaminu informacje o wymianie odtwarzacza płyt CD lub płyty CD (w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego), n) zapisuje w widocznym miejscu czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem egzaminacyjnym, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego uruchamia następnie odtwarzacz płyt CD, o) odpowiada za to, by członkowie zespołu nadzorującego i obserwatorzy w czasie trwania egzaminu zachowali ciszę i poruszali się po sali egzaminacyjnej w celu monitorowania prawidłowego przebiegu egzaminu w sposób niezakłócający pracy zdających: cicho, bez zaglądania do prac zdających, p) nie opuszcza sali egzaminacyjnej w czasie trwania egzaminu (w sytuacjach szczególnych, gdy musi opuścić salę swoje obowiązki powierza członkowi zespołu nadzorującego); w uzasadnionej sytuacji zezwala zdającemu na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami, z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej, q) w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego, powiadamia przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego, który podejmuje decyzję o 4

5 przerwaniu egzaminu danemu uczniowi i unieważnieniu mu egzaminu (części egzaminu); dopilnowuje, aby unieważnienie zdającemu egzaminu (części egzaminu) zostało odnotowane w protokole, r) na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z zestawem przypomina zdającym o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi, obowiązek ten nie dotyczy uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, niepełnosprawnych ruchowo, z czasową niesprawnością rąk, z afazją oraz korzystających z arkuszy dostosowanych, s) jeżeli uczeń zgłasza zakończenie pracy wcześniej niż na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z zestawem, członek zespołu nadzorującego przed odebraniem jego arkusza egzaminacyjnego sprawdza, czy uczeń zaznaczył odpowiedzi na karcie odpowiedzi. W przypadku braku zaznaczeń poleca przeniesienie odpowiedzi na kartę (nie dotyczy uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, uczniów niepełnosprawnych ruchowo oraz z czasową niesprawnością rąk, uczniów z afazją oraz korzystających z arkuszy dostosowanych), t) dopilnowuje, aby przedstawiciele zdających byli obecni w sali aż do momentu spakowania materiałów do zwrotnych kopert, u) po upływie czasu przeznaczonego na pracę z arkuszem egzaminacyjnym: informuje zdających o zakończeniu pracy wyznacza dodatkowy czas (5 minut) na sprawdzenie poprawności przeniesienia przez uczniów odpowiedzi na karty odpowiedzi (dotyczy zdających, którzy mają obowiązek zaznaczenia odpowiedzi na karcie) poleca członkom zespołu nadzorującego kontrolę czynności wykonywanych przez uczniów poleca po upływie dodatkowego czasu zamknięcie arkuszy i odłożenie ich na brzeg stolika, v) razem z pozostałymi członkami zespołu sprawdza kompletność materiałów, w) razem z pozostałymi członkami zespołu zaznacza odpowiednio występowanie trudności w przypadku uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, zamalowując odpowiednie pole: w przypadku arkusza z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie, przedmiotów przyrodniczych i języka obcego nowożytnego na poziomie podstawowym na zeszycie zadań oraz karcie odpowiedzi w przypadku arkusza z zakresu języka polskiego, matematyki i języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym na zeszycie zadań, karcie rozwiązań zadań otwartych (jeżeli występuje w arkuszu) oraz na karcie odpowiedzi x) dopilnowuje, aby lista uczniów i protokół przeprowadzenia egzaminu zostały dokładnie wypełnione i podpisane przez wszystkich członków zespołu nadzorującego i obserwatorów, y) po zakończeniu egzaminu, uzupełnieniu kodowania prac uczniów, przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego spakowane zestawy egzaminacyjne i dokumentację, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego również płyty CD, 5

6 z) bierze udział (razem z przewodniczącym szkolnego zespołu egzaminacyjnego) w sporządzaniu zbiorczego protokołu przebiegu egzaminu oraz pakowaniu materiałów egzaminacyjnych i ich opisywaniu zgodnie z instrukcją OKE. 2. Członkowie zespołu nadzorującego egzamin w danej sali współpracują z przewodniczącym, a w szczególności: a) przygotowują odpowiednio salę do egzaminu, zapewniając: prawidłowe ustawienie stolików (podczas egzaminu każdy uczeń pracuje przy osobnym stoliku, stoliki są ponumerowane, ustawione w jednym kierunku, w odległości zapewniającej samodzielność pracy zdających), właściwą liczbę krzeseł, właściwe odtwarzanie płyt CD oraz nagłośnienie sali (w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego), zegar widoczny dla wszystkich zdających, tablicę (planszę) do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, kartki z imieniem, nazwiskiem, trzyznakowym kodem ucznia (słuchacza) i jego numerem PESEL, zapasowe przybory piśmienne, b) dopilnowują, aby uczniowie przed rozpoczęciem rozwiązywania zadań sprawdzili kompletność zestawów egzaminacyjnych; w razie potrzeby przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego podejmuje decyzję o wykorzystaniu zestawów rezerwowych, c) odpowiadają za poprawne zakodowanie pracy przez zdających, zapisanie numerów PESEL, umieszczenie naklejek z kodem kreskowym we wszystkich przeznaczonych na to miejscach, a w przypadku uczniów korzystających z dostosowania warunków i formy egzaminu umieszczają je sami, d) odpowiadają za to, by zdający pracowali samodzielnie i nie zakłócali pracy innym uczniom oraz nie używali korektorów, kalkulatorów oraz innych niedozwolonych na egzaminie przyborów, e) zgłaszają przewodniczącemu zespołu nadzorującego przypadki niesamodzielnej pracy zdającego lub zakłócania przebiegu egzaminu, f) nie udzielają zdającym żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich nie komentują, g) nie opuszczają sali egzaminacyjnej w trakcie egzaminu (jedynie w wyjątkowych sytuacjach za zgodą przewodniczącego zespołu nadzorującego), h) potwierdzają na liście uczniów odbiór zestawów egzaminacyjnych od uczniów, i) po zakończeniu pracy uczniów sprawdzają kompletność materiałów, j) biorą udział w sporządzeniu protokołu przeprowadzenia egzaminu, k) pełnią opiekę nad uczniami w czasie trwania przerwy między zakresami egzaminu przy salach, w których uczniowie piszą egzamin. 3. Egzamin dla uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy egzaminu może być przeprowadzony w osobnym, specjalnie przygotowanym pomieszczeniu lub w domu ucznia, a przewodniczący zespołu nadzorującego taki egzamin ma obowiązek 6

7 upewnić się przed egzaminem, że warunki, wyposażenie i oprzyrządowanie są dostosowane do potrzeb zdających. 4. Osoba rezerwowa zespołu nadzorującego pełniąca dyżur przy sali egzaminacyjnej ma aktywny telefon i zapewnia łączność z przewodniczącym SZE. B. Zadania uczniów przystępujących do egzaminu gimnazjalnego 1. Uczeń zgłasza się na egzamin w wyznaczonym przez przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego miejscu i czasie. 2. O ustalonej godzinie zdający wchodzą do sali pojedynczo, według kolejności na liście, losują numerek i zajmują miejsca zgodnie z wynikiem losowania (stoliki są ponumerowane). Wylosowany numer stolika obowiązuje na pierwszym i drugim zakresie danej części egzaminu. Każdy uczeń powinien mieć przy sobie ważną legitymację szkolną i okazać ją, jeśli zostanie o to poproszony. 3. Na egzamin uczeń przynosi ze sobą wyłącznie przybory do pisania i rysowania: pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem, linijkę. Nie wolno przynosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych (np. telefonów komórkowych). 4. Egzamin rozpoczyna się punktualnie o godzinie wyznaczonej przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej od rozdania zestawów egzaminacyjnych. Uczniowie spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych. 5. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego sprawdza, czy pakiety z zestawami egzaminacyjnymi są nienaruszone i otwiera je w obecności przedstawicieli uczniów oraz przewodniczących zespołów nadzorujących. 6. Po otrzymaniu właściwego arkusza na polecenie przewodniczącego zespołu nadzorującego zdający ma obowiązek: a) zapoznać się z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego; w razie wątpliwości może poprosić o jej wyjaśnienie członków zespołu nadzorującego, b) wyrwać ze środka arkusza czterostronicową kartę rozwiązań zadań otwartych wraz z kartą odpowiedzi: - w części pierwszej z zakresu języka polskiego - w części drugiej z zakresu matematyki - w części z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym c) sprawdzić, czy materiały egzaminacyjne są kompletne, tzn. czy zawierają: w części pierwszej z zakresu: - historii i wiedzy o społeczeństwie zeszyt zadań i kartę odpowiedzi, - języka polskiego zeszyt zadań, kartę rozwiązań zadań otwartych oraz kartę odpowiedzi w części drugiej z zakresu - przedmiotów przyrodniczych zeszyt zadań i kartę odpowiedzi - matematyki zeszyt zadań, kartę rozwiązań zadań otwartych oraz kartę odpowiedzi w części trzeciej na poziomie: - podstawowym zeszyt zadań i kartę odpowiedzi 7

8 - rozszerzonym zeszyt zadań, kartę rozwiązań zadań otwartych oraz kartę odpowiedzi d) sprawdzić, czy arkusz egzaminacyjny ma wszystkie kolejne strony, czy są one wyraźnie wydrukowane, czy w zeszycie zadań znajduje się wymieniona w instrukcji liczba zadań; braki powinien natychmiast zgłosić przewodniczącemu zespołu nadzorującego, a po otrzymaniu kompletnego arkusza potwierdzić jego odbiór czytelnym podpisem w odpowiednim miejscu protokołu przebiegu danego zakresu/poziomu egzaminu e) sprawdzić poprawność numeru PESEL na naklejce przygotowanej przez OKE, zapisać swój trzyznakowy kod, numer PESEL oraz umieścić naklejki przygotowane przez OKE w wyznaczonych miejscach (nie dotyczy to uczniów korzystających z zestawów dostosowanych). 7. Uczniów korzystających z dostosowanych zestawów egzaminacyjnych oraz uczniów z dysleksją wyręczają w kodowaniu członkowie zespołu nadzorującego. 8. Czas przeznaczony na rozwiązywanie zadań liczony jest od momentu zapisania na tablicy (planszy) czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem. W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego następnie odtworzone zostaje nagranie z płyty CD. 9. W czasie trwania sprawdzianu/egzaminu zdający pracuje samodzielnie i nie zakłóca przebiegu egzaminu, a w szczególności: a) nie opuszcza sali egzaminacyjnej (tylko w szczególnie uzasadnionej sytuacji może opuścić salę po uzyskaniu pozwolenia przewodniczącego zespołu nadzorującego i przy zachowaniu warunków uniemożliwiających kontaktowanie się zdającego z innymi osobami, z wyjątkiem konieczności skorzystania z pomocy medycznej), b) nie opuszcza wyznaczonego mu w sali miejsca, c) w żadnej formie nie porozumiewa się z innymi zdającymi, d) nie wypowiada uwag i komentarzy, e) nie zadaje żadnych pytań dotyczących zadań egzaminacyjnych, f) nie korzysta z żadnych środków łączności. 10. W przypadku niesamodzielnej pracy lub zakłócania przebiegu odpowiedniej części egzaminu, przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego przerywa odpowiednią część egzaminu danego ucznia, unieważnia mu odpowiednią część i nakazuje opuszczenie sali egzaminacyjnej, co odnotowuje w protokole przeprowadzenia egzaminu. 11. Zdający rozwiązuje zadania, zaznacza lub zapisuje odpowiedzi w wyznaczonych miejscach wyłącznie długopisem lub piórem z czarnym tuszem/atramentem (tylko rysunki może wykonać ołówkiem). 12. Zdający zaznacza odpowiedzi do zadań zamkniętych na karcie odpowiedzi (nie dotyczy uczniów z dostosowaniem). 13. Zdający, który ukończył pracę przed wyznaczonym czasem, zgłasza to przewodniczącemu zespołu nadzorującego przez podniesienie ręki i zamknięcie swojej pracy. Przewodniczący lub członek zespołu nadzorującego sprawdza, czy zaznaczone są odpowiedzi na karcie odpowiedzi. Po otrzymaniu pozwolenia na opuszczenie sali uczeń wychodzi, nie zakłócając pracy pozostałym piszącym. 14. Po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązywanie zadań uczniowie, którzy przenoszą rozwiązania na kartę, mają 5 dodatkowych minut, żeby sprawdzić 8

9 poprawność wykonania tej czynności. Ten czas nie może być wykorzystany na rozwiązywanie zadań, a wyłącznie na weryfikację poprawności przeniesienia rozwiązań na kartę odpowiedzi. 15. Po upływie 5 minut zdający kończą pracę z arkuszem egzaminacyjnym i stosują się do poleceń przewodniczącego zespołu nadzorującego. Zdający, którzy nie zdążyli przenieść odpowiedzi na kartę odpowiedzi, zgłaszają ten fakt nauczycielowi. 16. Jeżeli zdający uzna, że w trakcie odpowiedniej części egzaminu zostały naruszone przepisy dotyczące jego przeprowadzania, może w terminie 2 dni od daty odpowiedniej części egzaminu zgłosić pisemne zastrzeżenia do dyrektora właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej. Zastrzeżenie musi zawierać dokładny opis zaistniałej sytuacji. 17. Dyrektor właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej rozpatruje zastrzeżenia w terminie 7 dni od daty ich otrzymania. W razie stwierdzenia naruszenia przepisów może unieważnić dany egzamin w stosunku do wszystkich zdających albo zdających w jednej szkole (sali), lub w stosunku do poszczególnych zdających. Rozstrzygnięcie dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej jest ostateczne. 18. W przypadku stwierdzenia podczas sprawdzania arkuszy egzaminacyjnych niesamodzielnego rozwiązywania zadań przez uczniów dyrektor komisji okręgowej, w porozumieniu z dyrektorem Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, unieważnia odpowiednią część egzaminu tych uczniów i zarządza jego ponowne przeprowadzenie. 19. W przypadku stwierdzenia podczas sprawdzania pracy niesamodzielnego rozwiązywania zadań przez ucznia, który ponownie przystąpił do odpowiedniej części egzaminu, dyrektor komisji okręgowej, w porozumieniu z dyrektorem Komisji Centralnej, unieważnia odpowiednią część egzaminu tego ucznia. W zaświadczeniu o szczegółowych wynikach odpowiednio egzaminu dla danego ucznia, w miejscach przeznaczonych na wpisanie wyników uzyskanych ze odpowiedniej części egzaminu, wpisuje się Uczniowie dojeżdżający dostosowują się w dniach trwania egzaminu do zarządzeń dyrektora Zespołu Gimnazjum i Zasadnicza Szkoła Zawodowa w Kobylinie. 21. W czasie przerwy między poszczególnymi zakresami zdający przebywają na boisku szkolnym przy budynku II lub przy sali Pilawa. Nie wolno im opuszczać terenu szkoły oraz oddalać się z boiska przy sali Pilawa. C. Zadania osób rezerwowych 1. Pełnią dyżur przy sali, w której uczniowie piszą egzamin. 2. W razie konieczności pełnią rolę łącznika pomiędzy ZN a PSZE. 3. Sprawują opiekę na uczniami w czasie trwania przerwy między poszczególnymi zakresami egzaminu przy przydzielonych salach. 4. Dbają o bezpieczeństwo uczniów dojeżdżających przed i po egzaminie. 5. Doprowadzają uczniów dojeżdżających do sali Pilawa. 6. Zapewniają łączność telefoniczną z PSZE. IV. Procedury udostępniania do wglądu prac po egzaminie 9

10 1. Wgląd do prac egzaminacyjnych odbywa się w miejscu i terminach wyznaczonych przez dyrektora OKE. Informacja o zasadach wglądu do prac jest przekazywana przewodniczącym szkolnych zespołów egzaminacyjnych najpóźniej w dniu ogłoszenia wyników egzaminu. 2. Prawo wglądu do swojej pracy ma wyłącznie zdający oraz jego rodzice (prawni opiekunowie) po okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość i wypełnieniu pisemnego wniosku. 3. Wgląd do prac odbywa się w przeznaczonej do tego sali, w obecności osoby upoważnionej przez dyrektora OKE. 4. Do wglądu zostaje przekazana praca wraz z kartą odpowiedzi. Nie ujawnia się informacji, które mogą zidentyfikować dane osobowe egzaminatora sprawdzającego pracę. V. Analiza wyników egzaminów gimnazjalnych 1. Dyrektor szkoły powołuje zespoły sprawdzające prace z próbnego egzaminu gimnazjalnego. Nauczyciele sprawdzają prace oraz opracowują wyniki. 2. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów w ramach działalności szkolnych zespołów przedmiotowych przygotowują analizę zadań i wyników próbnego egzaminu gimnazjalnego. 3. Dyrektor na zebraniu Rady Pedagogicznej dokonuje analizy próbnego egzaminu gimnazjalnego. 4. Dyrektor szkoły na zebraniu Rady Pedagogicznej dokonuje analizy egzaminów gimnazjalnych na podstawie otrzymanych wyników z OKE w Poznaniu. 5. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów w ramach działalności szkolnych zespołów przedmiotowych przygotowują analizę zadań i wyników egzaminu gimnazjalnego, które przechowywane są w teczkach zespołów oraz przedstawiają wnioski do dalszej pracy na radzie pedagogicznej. VI. Zasady obiegu informacji 1. Opinie, orzeczenia wydane przez poradnie psychologiczno pedagogiczne rodzice dostarczają do sekretariatu szkoły. Po umieszczeniu na nich daty wpływu dokumenty przechowywane są w arkuszu ocen oraz w dokumentacji pedagoga. 2. Dokumentacja dotycząca próbnego egzaminu gimnazjalnego (protokoły, listy zdających) przechowywana jest w sekretariacie szkoły przez okres roku, a następnie podlega archiwizacji. 3. Dokumentacja dotycząca egzaminu gimnazjalnego pozostająca w szkole przechowywana jest w sekretariacie szkoły do 31 grudnia 2016 r., a następnie podlega archiwizacji. 4. Zeszyty zadań uczniów, którzy mieli obowiązek przeniesienia odpowiedzi na kartę odpowiedzi, są zabezpieczone przed nieuprawnionym ujawnieniem danych osobowych uczniów i przechowywane do momentu zakończenia rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych. 10

11 Załącznik Terminarz realizacji zadań na rok szkolny 2015/2016 Lp. Zadanie Odpowiedzialny Termin 1. Zapoznanie rodziców (prawnych opiekunów) ucznia z możliwymi dostosowaniami form i warunków przeprowadzania egzaminu. 2. Dostarczenie przez rodziców deklaracji o wyborze języka obcego i woli przystąpienia do poziomu rozszerzonego. 3. Dostarczenie przez rodziców (prawnych opiekunów) do dyrektora szkoły opinii/ orzeczeń poradni psychologiczno-pedagogicznej, zaświadczeń o stanie zdrowia. 4. Dostosowanie warunków i form egzaminu do indywidualnych potrzeb uczniów na podstawie wskazań rady pedagogicznej i poinformowanie pisemnie rodziców o dostosowaniu warunków i form przeprowadzania egzaminu. 5. Dostarczenie przez rodziców (prawnych opiekunów) do dyrektora szkoły pisemnych oświadczeń o skorzystaniu lub rezygnacji z prawa do zdawania egzaminu w warunkach i w formach dostosowanych do dysfunkcji ucznia. 6. Przekazanie do OKE wszystkich danych o uczniach zdających egzamin. 7. Zebranie od rodziców pisemnej informacji o zmianie języka obcego nowożytnego. 8. Powołanie zastępcy PSZE i członków zespołu egzaminacyjnego. dyrektor do 30 września 2015 r. rodzice do dnia 30 września 2015 r. rodzice do dnia 15 października 2015 r. rada pedagogiczna, dyrektor do dnia 20 listopada 2015 r. rodzice do dnia 24 listopada 2015 r. dyrektor szkoły do 30 listopada 2015 r. dyrektor szkoły do 18 stycznia 2016 r. dyrektor szkoły do 17 lutego 2016 r. 9. Złożenie przez członków SZE oświadczeń w sprawie zabezpieczenia materiałów przed nieuprawnionym członkowie SZE do 17 lutego 2016 r. ujawnieniem. 10. Poinformowanie uczniów oraz ich rodziców o dyrektor szkoły do r. 11

12 warunkach przebiegu egzaminu gimnazjalnego. wychowawcy 11. Powołanie zespołów nadzorujących egzamin gimnazjalny. dyrektor szkoły do 17 marca 2016 r. 12. Przeszkolenie członków SZE. dyrektor szkoły do r Spotkanie informacyjne dla uczniów zdających nie później niż egzamin. na tydzień przed terminem dyrektor szkoły egzaminu, tj. 14 kwietnia 2016 r. 14. Egzamin w terminie dodatkowym OKE w Poznaniu 1-3 czerwca 2016 r. 15. Przekazanie szkole informacji o szczegółowych OKE w Poznaniu do 17 czerwca 2016 r. wynikach egzaminu gimnazjalnego. 16. Przekazanie do OKE informacji o uczniach, którzy nie mogą otrzymać zaświadczeń o wynikach egzaminu gimnazjalnego, a otrzymują informację o wynikach egzaminu. 17. Przekazanie uczniom zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego. dyrektor do 22 czerwca 2016 r. wychowawca klasy 24 czerwca 2016 r. 12