Gdańsk, 25 października 2016 r. Zamawiający: Gdański Klub Sportowy Stoczniowiec Al. Grunwaldzka Gdańsk

Transkrypt

1 Gdańsk, 25 października 2016 r. Zamawiający: Gdański Klub Sportowy Stoczniowiec Al. Grunwaldzka Gdańsk Dotyczy: Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę samobieżnej maszyny do pielęgnacji i czyszczenia lodu ( rolba ) do Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdańsku przy Al. Grunwaldzkiej 470 w ramach zadania inwestycyjnego pn. Modernizacja Hali Sportowo-; Znak sprawy: ZP/OLIVIA/7/2016 Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U r. poz ze zm.), Zamawiający udostępnia treść zapytań wraz z wyjaśnieniami w następującym zakresie: Pytanie nr 1: Zamawiający informuje, że dopuszcza napęd hydrostatyczny trakcji. W tym zakresie zapis w Rozdziale 3 pkt 1 ppkt 2 SIWZ zostaje zmieniony na: zamawiający nie dopuszcza napędu wieloma silnikami. Zamawiający dopuszcza napęd hydrostatyczny Zamawiający podtrzymuje wymogi SIWZ dotyczące napędu jednym silnikiem. Zamawiający wyjaśnia, że nie dopuszcza napędu trakcji (jazdy) za pomocą więcej niż jednego silnika ze względu na ekonomikę eksploatacji i napraw.

2 Pytanie nr 2: Zamawiający nie dopuści dostawy rolby napędzanej więcej niż jednym silnikiem. Pytanie 3: Odrębny napęd elektryczny hydrauliki przynajmniej 7 KM ma napędzać pozostałe urządzenia do właściwego funkcjonowania maszyny do konserwacji lodu. Odnośnie zapisu w pkt 1 ppkt 2 odp. jak na pytanie nr 1 Pytanie 4: Zamawiający dopuszcza zbiornik na wodę również z tworzywa. Pytanie 5: Zamawiający dopuszcza pompę do odsysania wody napędzaną wyłącznie hydrostatycznie. Pytanie 6: Wszystkie jakie posiada oferowana maszyna Wszystkie

3 wszystkie wszystkie wszystkie elementy Automatyczny system obcinania lodu, który udrażnia wlot śniegu do podajnika pionowego. Pytanie 7: Zamawiający wyjaśnia, że koszt wymiany części takich jak: klocki, szczęki, okładziny, paski, żarówki, w okresie gwarancji pokrywa Zamawiający. Natomiast koszt wymiany pozostałych części, które uległy awarii i płynów eksploatacyjnych, w okresie gwarancji pokrywa Wykonawca w ramach oferowanej ceny. Natomiast odnośnie kosztu przeglądów konserwacyjnych i serwisowych zmianie ulegają zapisy SIWZ dotyczące kryteriów oceny ofert, tj. dodane zostaje kryterium pn. koszt serwisu o wadze 10%. Jednocześnie kryterium oceny ofert pn. oferowany okres gwarancji uzyskuje wagę 20% Mając na uwadze powyższe zapisy w Rozdziale 12 pkt 1 SIWZ otrzymują brzmienie: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) Cena zamówienia (brutto) - waga 60 % Ofercie z najniższą ceną przydziela się 60 punktów, pozostałe oferty otrzymują proporcjonalną ilość punktów wg następującego wzoru: Pc = (Cn : Cb) x 100 x 60% gdzie: Pc - otrzymane punkty Cn cena najniższa ze złożonych ofert

4 Cb cena badanej oferty Otrzymany wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. 2) oferowany okres gwarancji waga 20% Punkty w powyższym kryterium zostaną przyznane zgodnie z poniższym wzorem: Pc = Sbad : Smax x 100 x 20% Gdzie: Pc Ilość punktów przyznanych badanej ofercie Sbad oferowany okres gwarancji w badanej ofercie Smax najdłuższy okres gwarancji spośród ofert podlegających ocenie Maksymalna ilość punktów jaką Wykonawca może uzyskać w ww. kryterium 20 pkt Uwaga! a) Wykonawca, który zaoferuje najdłuższy okres gwarancji, spośród ofert podlegających ocenie, otrzyma maksymalną ilość punktów; b) Oferowany okres gwarancji nie może być krótszy niż 2 lata od odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. c) Wykonawca może zaoferować maksymalnie 5 okres gwarancji. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dłuższy okres gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował okres maksymalny, tj. 5 lat. W przypadku nie podania żadnej wartości w ww. punkcie Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował najkrótszy możliwy okres gwarancji. 3) maszyna nowa lub używana waga 10% W niniejszym kryterium przyznane zostaną punkty wg następujących zasad TAK NIE Oferowana maszyna jest fabrycznie nowa 10 pkt 0 pkt Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oferta w ww. kryterium 10 pkt 4) koszt serwisu waga 10% W niniejszym kryterium przyznane zostaną punkty wg następujących zasad: Wykonawca w ofercie podaje oferowany koszt każdorazowego serwisu, do którego wykonania będzie zobowiązany co 200 godzin pracy maszyny Ofercie z najniższym kosztem serwisu przydziela się 10 punktów, pozostałe oferty otrzymują proporcjonalną ilość punktów wg następującego wzoru: Pc = (Cn : Cb) x 100 x 10% gdzie: Pc - otrzymane punkty Cn najniższy koszt serwisu Cb koszt serwisu w badanej ofercie Otrzymany wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.

5 Pytanie 8: Tak Pytanie 9: Kara wynosi 1%. Rozbieżność w powyższym zakresie została wyjaśniona w ramach zmiany SIWZ z dnia r. (informacje zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego) Pytanie 10: Nie Pytanie 11:

6 Jak odp. na pyt. nr 5 Pytanie 12: Oferowana maszyna powinna być nie starsza niż 25 lat, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymogów określonych w SIWZ. Pytanie 13: Zamawiający nie dopuszcza dostawy maszyny zastępczej, natomiast dopuszcza się dostawę zastępczej ładowarki i zastępczych baterii do czasu dostawy nowej ładowarki i nowej baterii w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. Dodatkowo Zamawiający wprowadza następujące zmiany: 1. W załączniku nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy po pkt 6 dodano pkt 6 1 o następującym brzmieniu: Oferujmy koszt każdorazowego serwisu zł (słownie: ), który będzie świadczony przez cały oferowany przez nas okres gwarancji, na warunkach określonych we wzorze Umowy (załącznik nr 6 do SIWZ). Zamawiający przekazuje w załączeniu ujednoliconą wersję ww. Formularza z naniesionymi zamianami 2. W 3 Wzoru umowy dodaje się ust. 6 o następującym brzmieniu: 6. W przypadku dostawy maszyny z zastępczą ładowarką i bateriami Wykonawca jest zobowiązany do dostawy nowej ładowarki i baterii w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 grudnia 2016 r. 3. W 10 Wzoru Umowy dodaje się ust. 8 i 9 o następującym brzmieniu: 8. Wykonawca przez cały okres gwarancji jest zobowiązany do wykonywania serwisu dostarczonej maszyny. Koszt każdorazowego serwisu wynosi zł i pozostaje niezmienny przez cały okres Umowy. 9. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania serwisu, o którym mowa w ust. 8 powyżej, co 200 godzin pracy maszyny, po uprzednim zgłoszeniu Zamawiającego. 4. W 12 ust. 1 dodano pkt 6 o następującym brzmieniu:

7 6) za niewykonanie serwisu maszyny, zgodnie z postanowieniami 10 ust. 8 i 9 Umowy 5000 PLN, za każdy przypadek. 5. W 12 ust. 1 dodano pkt 7 o następującym brzmieniu: 7) za niedostarczenie nowej ładowarki i nowej baterii w terminie określonym w 3 ust. 6 Umowy (w przypadku dostawy maszyny z zastępczą ładowarką i bateriami) 2000 PLN, za każdy dzień zwłoki. Powyższe zmiany treści SIWZ są wiążące dla Wykonawców i należy je uwzględnić w pełnym zakresie przy sporządzaniu ofert. Termin składania ofert zostaje przesunięty na dzień r.,godz.11:00 W związku z powyższym: Rozdział 10 pkt 1 i 2 SIWZ otrzymują brzmienie: 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - Gdański Klub Sportowy Stoczniowiec, Gdańsk, Al. Grunwaldzka 470 w Sekretariacie pok. nr 1, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 3 listopada 2016 r. 11: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 3 listopada 2016 roku o godz. 11:15, w Sali konferencyjnej. Otwarcie ofert jest jawne. Rozdział 9 pkt 13 otrzymuje brzmienie: Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Oferta w postępowaniu przetargowym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę urządzenia do pielęgnacji i czyszczenia lodu Nie otwierać przed dniem 3 listopada 2016 r. 11:15! Załączniki: 1) ujednolicony Formularz ofertowy 2) ujednolicony Wzór umowy 3) ujednolicona SIWZ