Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk r. Ogólne zasady organizacyjne.

Transkrypt

1 Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk r. Ogólne zasady organizacyjne. 1. Olimpiada składa się z dwóch konkurencji: A. Konkurencja pierwsza temat KS Lechia Gdańsk Zawodnicy przywożą gotową kompozycję z grafiką/ motywem związanym z Gdańskiem. Warzywa i owoce które zostaną wykorzystane w kompozycji oraz ich ilość jest dowolna. W konkurencji dopuszcza się użycie barwników. Uczestnicy przywożą ze sobą wszelkie elementy do eksponowania kompozycji Czas na złożenie kompozycji oraz jej ekspozycje - 1h. B. Konkurencja druga temat do wyboru,,gdańsk" lub,, PGE Arena Gdańsk" W składzie kompozycji musi wystąpić arbuz ok. 5-6 kg, oraz inne warzywa i owoce. Organizator zapewni potrzebne owoce i warzywa, o tym jakie to będą produkty uczestnicy dowiedzą się w dniu zawodów. Warzywa i owoce dla uczestników będą wyeksponowane w formie wystawy z której to będą sami wybierać produkty które będą im potrzebne. Uczestnicy mają obowiązek wykorzystać wszystkie warzywa i owoce jakie sobie wybiorą. Organizator dopuszcza stosowanie szablonów oraz barwników które uczestnicy przywiozą ze sobą. Uczestnicy we własnym zakresie zabezpieczają wszelkie elementy do eksponowania swojej kompozycji. Czas trwania konkurencji - 3 h. 2. Każdy uczestnik zapewnia sobie nocleg we własnym zakresie. 3. Organizator nie przewiduje wpisowego 4. Organizator zapewnia zawodnikom stół roboczy, krzesło i miejsce na zaprezentowanie pracy konkursowej. 5. Uczestnicy konkursu rzeźbią własnymi narzędziami oraz zapewniają sobie potrzebne do tego celu akcesoria dodatkowe (deski, miski, kosz na odpadki, spryskiwacz itp.). 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian lub poprawek o których powiadomi uczestników najpóźniej 5 dni przed konkursem.

2 Regulamin konkursu 1. Odprawa uczestników odbędzie się r. o godzinie 19:00 w Pubie T29 ul. Pokoleń Lechii Gdańsk 1 (na terenie PGE Arena Gdańsk) r. godzina 10:00 rozpoczęcie Olimpiady oraz pierwszej konkurencji, zakończenie konkurencji godzina 11: Konkurencja druga - rozpoczęcie godzina 11:30, zakończenie godzina 14:30 4. Ogłoszenie wyników i rozdanie nagród planowane jest ok. godziny 15:30 5. Każdy z uczestników startuje na własną odpowiedzialność. 6. Każdy uczestnik przygotowuje kompozycję w dowolnym stylu. 7. Nie można używać żadnych narzędzi mechanicznych. 8. Warzywa i owoce nie mogą być w żaden sposób wcześniej przygotowane.za wyjątkiem konkurencji pierwszej. 9. Przed każdym uczestnikiem musi być wystawiony identyfikator, otrzymany przed rozpoczęciem mistrzostw od organizatora. Na identyfikatorze oprócz imienia i nazwiska może być umieszczona nazwa firmy zatrudniającej uczestnika / lub właściciela / a także, jeżeli uczestnik ma takie życzenie nazwa organizacji do której przynależy. Powyższe informacje powinny być oznaczone w formularzu zgłoszeniowym. Jeżeli uczestnik nie zgłosi w formularzu innych danych zawierał on będzie tylko imię i nazwisko uczestnika. 10. Materiały fotograficzne i filmowe gotowych prac mogą zostać wykorzystane przez organizatorów do celów marketingowych bez zgody uczestników. 11. Każdy z uczestników musi mieć ukończone 18 lat. 12. Nie wolno używać obscenicznych i niemoralnych wzorów. 13. Prace uczestników po zakończonych zawodach zostaną przekazane firmie Sorts Hospitality w celu ich ekspozycji w strefie PRESTIGE na terenie PGE Arena Gdańsk podczas meczu Ekstraklasy: Lechia Gdańsk - PGE Bełchatów W zamian wszyscy uczestnicy otrzymają od organizatora zaproszenia na to wydarzenie sportowe. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnicy konkursu przesyłając zgłoszenie zgadzają się na przetwarzanie i gromadzenie danych osobowych nadesłanych w zgłoszeniu, na potrzeby rekrutacji I Ogólnopolskiej Olimpiady Dekoracji z Warzyw i Owoców 2. Zdjęcia uczestników Olimpiady oraz ich prac, wykonane podczas zawodów, są własnością organizatorów, którzy mogą je wykorzystać w relacjach z konkursu oraz późniejszych działaniach marketingowych. 3. Prace wykonane przez uczestników mistrzostw są własnością organizatorów i pozostają w ich gestii po zawodach. Zawodnicy zabierają ze sobą tylko materiały ekspozycyjne i dekoracyjne, przywiezione ze sobą do wyeksponowania prac. 4. Wszelkie zapytania dotyczące I Ogólnopolskiej Olimpiady Dekoracji z Warzyw i Owoców należy kierować pocztą elektroniczną na adres: kwgastro@vp.pl 5. Nieprzestrzeganie regulaminu I Ogólnopolskiej Olimpiady Dekoracji z Warzyw i Owoców będzie skutkowało skreśleniem uczestnika zawodów z listy uczestników oraz pozbawieniem praw związanych z udziałem w zawodach.

3 Zasady i warunki rywalizacji 1. Kompozycja w pierwszej konkurencji musi zawierać elementy związane z KS Lechia Gdańsk 2. W drugiej konkurencji temat jest do wyboru: Gdańsk lub PGE Arena Gdańsk 3. Sygnał do startu i zakończenie rywalizacji ogłasza sędzia główny. 4. Uczestnicy podczas konkursu mogą swobodnie poruszać się po terenie Targów i nie mają obowiązku przebywania tylko i wyłącznie na swoim stanowisku. 5. Ekspozycja musi być wykonana w całości w wyznaczonym czasie. 6. Przekroczenie limitu czasu o 10 min. dyskwalifikuje zawodnika. Kryteria ocen konkurencji I 1. Oryginalność i pomysłowość oraz wrażenia artystyczne 100 punktów 2. Zgodność grafiki z tematem KS Lechia Gdańsk Uczestnik od jednego sędziego może uzyskać maksymalnie 200 punktów 4. Punkty karne: a) za każdą minutę opóźnienia - 20 pkt. Kryteria ocen konkurencji II 5. Oryginalność i pomysłowość 100 punktów 6. Zgodność z tematem punktów 7. Czystość cięć i spójność wzorów 100 punktów 8. Wrażenie artystyczne 100 punktów 9. Uczestnik od jednego sędziego może uzyskać maksymalnie 400 punktów 10. Punkty karne: b) za każdą minutę opóźnienia: - 20 pkt. c) za nie wykorzystanie w całości produktów pobranych przez uczestnika w 2 konkurencji: - 25 pkt. za każdą sztukę nie wykorzystanego lub wyrzuconego produktu. Suma ocen z konkurencji I i II od jednego sędziego nie może być wyższa niż 600 pkt. Po podliczeniu punktów przez poszczególnych sędziów po każdej konkurencji, każdemu z uczestników odrzuci się zarówno najwyższą jak i najniższą notę sędziowską. Warunki uczestnictwa Osoba która wyrazi chęć wzięcia udziału w I Ogólnopolskiej Olimpiadzie Dekoracji z Warzyw i Owoców musi przesłać na adres mailowy: kwgastro@vp.pl w postaci skanu, zgłoszenie uczestnictwa oraz podpisaną własnoręcznie zgodę na przetwarzanie danych osobowych uczestnika konkursu do dnia roku, wraz z trzema fotografiami swoich prac. 1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do weryfikacji nadesłanych zgłoszeń ze względu na ograniczoną liczbę miejsc dla uczestników. 2. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa w dniu 30 kwietnia 2013 r.

4 3. Osoby zakwalifikowane do konkursu zostaną powiadomione do dnia 10 maja 2013 r. Laureaci olimpijscy otrzymują: I miejsce - złoty medal olimpijski II miejsce - srebrny medal olimpijski III miejsce - brązowy medal olimpijski Nagrody i wyróżnienia oraz nagrody rzeczowe od sponsorów, statuetki pamiątkowe i dyplomy uczestnictwa Pozostali uczestnicy otrzymują: Statuetki pamiątkowe oraz dyplomy uczestnictwa W przypadku pytań prosimy o kontakt. Krzysztof Wierzba lub kwgastro@vp.pl

5 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych uczestnika I Ogólnopolskiej Olimpiady Dekoracji z Warzyw i Owoców Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych... imię i nazwisko uczestnika konkursu przez organizatorów I Ogólnopolskiej Olimpiady Dekoracji z Warzyw i Owoców zgodnie z Ustawą z 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.). Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku oraz fotografii moich prac przez organizatorów I Ogólnopolskiej Olimpiady Dekoracji z Warzyw i Owoców. Niniejsza zgoda dotyczy w szczególności wykorzystania wizerunku poprzez zamieszczenie danych osobowych uczestnika konkursu, wykonanych fotografii w publikacjach na stronach internetowych i w folderach relacjonujących Olimpiadę, a także reklamujących kolejne edycje. Zgoda obwarowana jest zapewnieniem organizatorów, że nie zostanie naruszone dobre imię osoby, której zgoda dotyczy. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie.... (miejscowość, data) (podpis uczestnika)

6 Zgłoszenie uczestnictwa w I Ogólnopolskiej Olimpiadzie Dekoracji z Warzyw i Owoców, która odbędzie się r. na terenie MTG podczas Targów GASTROEXPO 2013 Miejsce: Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk Nazwisko i imię uczestnika... Adres... Telefon kontaktowy Nazwa firmy, szkoły, organizacji, itp Miejscowość i data... Podpis uczestnika