Odprawa, depozyt, start

Transkrypt

1

2 Odprawa, depozyt, start Bieg rozpoczyna się w niedzielę 20 marca 2016 r. w Katowickim Parku Leśnym, przy ulicy Trzech Stawów 180. Zapisy, które należy składać na stronie internetowej biegu: przyjmowane są do 16 marca 2016 r. i zaksięgowane po uregulowaniu opłaty startowej w wysokości 30 zł. Cały dochód uzyskany z biegu, zostanie przeznaczony dla Hospicjum Cordis w Katowicach. Zawodnicy proszeni są o pojawienie się na miejscu minimum godzinę przed rozpoczęciem się biegu, aby w biurze zawodów potwierdzić udział i odebrać numer oraz pakiet startowy (za okazaniem dowodu tożsamości). Biuro to znajdujące się przy parkingu na ulicy Francuskiej otwarte będzie od godziny Pakiet startowy należy odebrać osobiście lub za okazaniem dokumentu ze zdjęciem osoby, dla której odbieramy pakiet. Na miejscu zostanie otwarty również punkt depozytowy, w którym będzie możliwość pozostawienia swoich rzeczy przez zawodników oraz toalety. Wszystko będzie oznakowane odpowiednimi tabliczkami i zaznaczone na mapce, która również znajduje się w informatorze. Bieg podzielony na 2 klasyfikacje (kobiet i mężczyzn) rozpocznie się o godzinie Start i meta od strony ul. Francuskiej zostaną odpowiednio oznaczone. Oficjalne zakończenie biegu przewidujemy na godzinę W razie wszelkich wątpliwości na miejscu biegu, proszę kierować się do stacjonarnego punktu informacyjnego lub do odpowiednio przeszkolonych wolontariuszy.

3 Dekoracje i atrakcje Poza samym biegiem, zorganizowana będzie rozgrzewka przed startem dla wszystkich zawodników. Trzech zawodników z każdej sekcji z najlepszym czasem (będzie on mierzony przez 50 minut od startu dzięki chipom w numerach startowych) czeka dekoracja i atrakcyjne nagrody. W ręczenie ich rozpocznie się o godzinie Rozlosowane zostaną również upominki wśród pozostałych biegaczy. Dla dzieci O godzinie zostanie zorganizowany bieg dla dzieci, na który można zapisywać swoje pociechy podczas zapisów na główny bieg oraz na miejscu. Zapraszamy dzieci w wieku od 6 do 10 lat. Dzieci będą miały do przebiegnięcia dystans o długości około 200 metrów. Dla trójki zwycięzców przewidywane będą dyplomy oraz nagrody. Poza biegiem odbędą się ciekawe atrakcje tj. malowanie twarzy, zabawy dla najmłodszych przygotowane przez naszych wolontariuszy. Wszystkim dzieciom biorącym udział w atrakcjach zostaną wręczone upominki.

4 Informacja o trasie Cała trasa biegu liczy 5 km. Start z deptaka drogą asfaltową, dalej po odpowiednio oznakowanych i zabezpieczonych ścieżkach w obrębie Parku Leśnego. Na trasie będą do Państwa dyspozycji wolontariusze w razie potrzeby pomocy.

5 Parkingi Przewidujemy, że spora część zawodników oraz kibiców będzie chciała skorzystać z parkingu, dlatego podajemy Państwu parę alternatyw: parking wzdłuż ulicy Francuskiej od skrzyżowania z ulicą Lotnisko parking Trzech Stawów od ulicy Lotnisko parking główny przy ulicy Trzech Stawów miejsca parkingowe wzdłuż ulicy Trzech Stawów oraz przy restauracji Pan de Rosa parking przy ulicy Murckowskiej (parking cmentarza komunalnego)

6 FAQ 1. KIEDY, GDZIE I DLACZEGO? 1.1. Kiedy i gdzie organizowany jest Bieg Bohaterów? Wydarzenie to organizowane jest od godzinie 9:30 w Dolinie Trzech Stawów w Katowicach Dlaczego Bieg Bohaterów? Jako żądni wiedzy i przygód studenci pragniemy zorganizować coś innowacyjnego - nie tylko dla siebie, ale również dla innych! Wierzymy, że jest wśród nas mnóstwo bohaterów, którzy również jak my chcą pomóc hospicjum, jednocześnie świetnie się bawiąc! 1.3. Jaki jest cel akcji? Naszym celem jest zebranie jak największej kwoty, która zostanie przekazana na wsparcie hospicjum. 2. DOJAZD 2.1. Jak dojechać na miejsce Biegu? Start i meta będą znajdowały się od strony ul. Francuskiej (tam, gdzie zawsze odbywają się Juwenalia Śląskie) Czy na zawody mogę dojechać komunikacją miejską? Oczywiście, na miejsce dojeżdża autobus linii 110, przystanek Muchowiec Park 2.3. Jak dotrzeć do Biura Zawodów? Biuro zawodów znajduje się na parkingu od strony ulicy Francuskiej.

7 3. ZGŁOSZENIA 3.1. W jaki sposób można się zarejestrować na Bieg? Na Bieg można zarejestrować się poprzez wypełnienie formularza i wpłaceniu opłaty startowej w wysokości 30 zł Co zawiera Pakiet Startowy? Pakiet zawiera numer zawodnika, zwrotny chip pomiarowy, numer do oznaczenia bagażu oddawanego do depozytu oraz drobne upominki i gadżety od partnerów. 3.3 Czy można zarejestrować do biegu się w Biurze Zawodów? Niestety, jedynie za pomocą strony internetowej Jaka jest wysokość opłaty startowej? Symboliczna, a jednocześnie tak bardzo pomocna kwota 30 zł W jakich godzinach otwarte będzie Biuro Zawodów? Od 8:00 do zakończenia wydarzenia, czyli godziny Gdzie i w jakich godzinach mogę odebrać numer startowy do Biegu? Można, a nawet należy to zrobić w biurze zawodów do godziny 11: Czy zostanie mi zwrócona opłata startowa, jeśli zrezygnuję ze startu? Niestety, liczymy na Państwa chęć pomocy i nawet w wypadku rezygnacji pieniądze zostaną przeznaczone na pomoc hospicjum Co zrobić jeśli na liście startowej nie ma mojego nazwiska? Potwierdzenie rejestracji zostanie przesłane na podanego maila. W razie nieotrzymania wiadomości prosimy o kontakt z organizatorami pod mailem: biegbohaterow@paneuropa.eu.org 3.9. Do kiedy można się zapisać na Bieg? Zapisy trwają do 16 marca Czy mogę zapisać całą drużynę od razu? Niestety droga superbohatera jest drogą samotnika, zapisujemy się osobno Kiedy mogą zgłosić dziecko do biegu? Chcesz wyszkolić swoją pociechę na superbohatera? Nie ma problemu, możesz to zrobić zgłaszając ją w formularzu na stronie internetowej oraz zapisując już na miejscu, w dniu Biegu.

8 4. BIEG 4.1. W jaki sposób będzie wykonywany pomiar? Będziemy mierzyć nasze czasy za pomocą zwrotnych chipów przypinanych do buta O której planowane jest zakończenie biegu? Bieg kończymy planowo o 14: Czy nieletni mogą wziąć udział w Biegu? Nie, w Biegu Bohaterów mogą startować tylko osoby pełnoletnie Jaka jest długość i charakterystyka trasy? Trasa ma długość 5 km. Istnie bohaterskie warunki - przez las oraz betonową nawierzchnię 4.5. Na którą godzinę zaplanowany jest start Biegu? Bieg rozpoczynamy o godzinie 12: Gdzie znajduje się start Biegu? Katowicki Park Leśny, ul. Trzech Stawów 180 (koło parkingu od strony ul. Francuskiej) Jaki jest limit czasu w Biegu? Nie ma limitu, jednak czas przestaje być mierzony po 50 minutach Czy są oznaczane kilometry na trasie biegu? Nie Czy jest pobierana dodatkowa opłata za pomiar czasu? Oczywiście, że nie. Zero ukrytych kosztów Czy bieg jest ubezpieczony? Niestety, Bohaterowie nie mają ubezpieczeń Czy można biec z kijkami lub psem? Ze względów bezpieczeństwa unikamy wszelkich "wspomagaczy".

9 5. INNE 5.1. Czy na miejscu będą przebieralnie? Niestety nie, ale będą dostępne toalety Czy będę mógł zostawić gdzieś swoje rzeczy? Rzeczy, będzie można zostawić w naszym depozycie Gdzie powinien być przypięty numer startowy? Tak jak każde logo superbohatera, na klatce piersiowej Co trzeba mieć przy sobie w celu odebrania pakietu startowego? Dowód osobisty, bądź inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość Gdzie znajdują się ogólnodostępne parkingi? Jest kilka lokalizacji, mianowicie: parking wzdłuż ulicy Francuskiej od skrzyżowania z ulicą Lotnisko, parking Trzech Stawów od ulicy Lotnisko, parking główny przy ulicy Trzech Stawów, miejsca parkingowe wzdłuż ulicy Trzech Stawów oraz przy restauracji "Pan de Rosa", parking przy ulicy Murckowskiej (parking cmentarza komunalnego) Czy muszę odebrać pakiet osobiście? Nie, wystarczy dokument ze zdjęciem osoby, dla której odbieram pakiet Jak skontaktować się z organizatorem? Z organizatorem można się skontaktować wysyłając maila na adres: biegbohaterow@paneuropa.eu.org lub poprzez wydarzenie na Facebooku Co z nagrodami? Czy można będzie coś wygrać? Będzie można wygrać atrakcyjne nagrody sfinansowane dzięki naszym partnerom. Zostaną one wręczone najlepszym biegaczom oraz rozlosowane wśród pozostałych uczestników biegu W jakich kategoriach będzie prowadzona klasyfikacja? Mężczyźni i kobiety będą klasyfikowani osobno. Nie będzie klasyfikacji wiekowej.

10 5.11. Jeśli będzie padało lub będzie zimno, czy zawody się odbędą? Supebohaterowie muszą być przygotowani na każde warunki. Oczywiście, że Bieg się odbędzie Na ile przed startem powinienem pojawić się na miejscu? Im wcześniej tym lepiej. Biuro zawodów będzie otwarte od Sugerujemy odebrać pakiet nie później niż godzinę przed startem Czy przewidziane są atrakcje dla najmłodszych? Organizujemy bieg dla młodszych bohaterów oraz stoiska z atrakcjami Czy na trasie będzie woda do picia? Nie, trasa nie jest na tyle długa Czy trasa w dniu Biegu jest oznakowana? Oznakowaliśmy trasę tak, że nikt się nie zgubi Czy na miejscu znajduje się toaleta? Tak, na miejscu będzie ogólnodostępna toaleta Czy na terenie biegu znajduje się punkt medyczny? Zdajemy sobie sprawę, że nawet bohaterowie potrzebują pomocy, dlatego punkt medyczny to podstawa Gdzie mogę pozostawić rzeczy znalezione, odebrać zgubione? W przypadku znalezienia rzeczy należy pozostawić ją w biurze zawodów. Do odebrania będzie w biurze Organizacji Studenckiej PANEUROPA Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach (adres: Katowice, ul. 1 Maja 50, pokój 02 budynek B).