REGULAMIN II ZaDyszka Bydgoska 2015 Cross Przełajowy

Transkrypt

1 REGULAMIN II ZaDyszka Bydgoska 2015 Cross Przełajowy I. Organizator: 1. Akademia Biegania Sprint 2. CWZS Zawisza Bydgoszcz Stowarzyszenie Lekkoatletyczne 3. Sklep Biegacza Bydgoszcz II. III. IV. Cel imprezy 1. promocja zdrowego trybu życia 2. Upowszechnienie biegania jako prostej, ogólnodostępnej formy ruchu i uprawiania sportu Termin i Miejsce. Trasa Biegu: 1. Cross odbędzie się 30 sierpnia 2015 roku 2. Start biegów młodzieżowych nastąpi o godz Start biegu głównego na dystansie 10 km nastąpi o godz Bieg odbędzie się na terenie LPKiW Myślęcinek w Bydgoszczy 5. Trasa biegu poprowadzona będzie szlakami leśnymi, nawierzchnia mieszana, ( trawa, asfalt, piach) 6. Szczegółowa trasa biegu i jej dokładny przebieg zostanie zamieszczona na stronie biegu 7. Trasa będzie oznakowana co 1km 8. Jeden punkt z wodą mineralną będzie ustawiony na ok. 5km trasy biegu. 9. Uczestnicy na trasie maja obowiązek stosowania się do poleceń sędziów i wolontariuszy. Uczestnictwo: 1. Warunkiem uczestnictwa w II ZaDYSZCE Bydgoskiej jest: a) Posiadanie dobrego stanu zdrowia, bez przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w biegu lub marszu przełajowym na dystansie 10km b) Pisemne wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego regulaminu c) Świadomość startu w zawodach na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństwa i ryzyka wynikającego z charakteru tego wydarzenia 2. Zawodnicy dokonujący rejestracji i wpłacający opłatę startową oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność a) Limit osobowy uczestników II ZaDYSZKI Bydgoskiej to 800 zawodników

2 b) Organizator zastrzega sobie prawo zwiększenia bądź zmniejszenia limitu 3. Zgłoszenie udziału w zawodach traktowane jest jako: a) Przyjęcie regulaminu biegu b) Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przeprowadzenia zawodów c) Wyrażenie zgody na zamieszczenie danych osobowych oraz wizerunku w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej przez Organizatora oraz partnerów biegu d) Wyrażenie zgody na prawo Organizatora do przekazywania danych osobowych oficjalnym sponsorom lub partnerom crossu w celu przeprowadzenia dodatkowych klasyfikacji, konkursów lub promocji 4. Każdy zawodnik startujący w II ZaDyszce Bydgoskiej 2015 musi zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów przez okazanie dokumentu tożsamości i podpisanie karty startowej 5. Opłata startowa w ZaDYSZCE Bydgoskiej wynosi: a) do dnia 19 sierpnia 2015r. 45 zł b) 0d 20 do dnia 29 sierpnia 2015r. 60 zł bez pakietu startowego c) w dniu 30 sierpnia 2015r. opłata wnoszona w biurze zawodów wynosi 100 zł bez pakietu startowego 6. O terminie wpłaty decyduje data wpływu środków na rachunek Organizatora 7. Rejestracja przy braku dokonania płatności nie zapewnia przyznania numeru startowego 8. Płatności realizowane są przelewami ( przelew elektroniczny, przekaz pocztowy) za pomocą generowanego automatycznie po rejestracji druku. W dniu startu płatności przyjmowane będą wyłącznie gotówką. 9. W przypadku zgłoszeń grupowych np. firmy, kluby itp. wymagana jest standardowa rejestracja zawodników 10. Faktury wystawiane są wyłącznie po uprzednim zgłoszeniu i przesłaniu do Organizatora pełnych danych niezbędnych do wystawienia faktury, w terminie 7 dni od daty wpływu środków na rachunek Organizatora 11. Raz wniesiona opłata startowa nie podlega zwrotowi. Nie można jej również przenosić na innego zawodnika 12. Wszyscy zawodnicy biegu otrzymują tzw. pakiet startowy: a) Numer startowy b) Chip do pomiaru czasu ( zwrot po zakończeniu biegu) c) Pamiątkową chustę typu Buff, przygotowaną specjalnie dla II ZaDYSZKI Bydgoskiej d) Pasek z logo ZaDyszki do przypięcia numeru startowego e) Możliwość korzystania z punktów z wodą mineralną 13. Każdy zawodnik, który ukończy ZaDYSZKĘ Bydgoską otrzyma na linii mety oryginalny, pamiątkowy medal z logo biegu

3 14. Chętnym Organizator zapewnia noclegi: a) w hotelu Zawisza Bydgoszcz cena 120 zł ( doba) ze śniadaniem b) na Sali gimnastycznej ZSz nr 9 lub ZSz nr 15 w Bydgoszczy cena 50zł bez wyżywienia 15. Ilość miejsc noclegowych jest ograniczona, a o przydziale decyduje kolejność potwierdzonych zgłoszeń do organizatora ( dokonana opłata startowa) V. Zgłoszenie: VI. 1. Zgłoszenia do biegu przyjmowane są wyłącznie za pomocą formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej 2. Zgłoszenia przyjmowane są do 29 sierpnia 2015r., po tym terminie zgłoszenia przyjmowane będą w biurze zawodów w dniu 30 sierpnia do godz Limit numerów startowych do przyznania w biurze zawodów w dniu 30 sierpnia 2015r. wynosi 50 sztuk 4. Organizator może zamknąć wcześniej listę startową ograniczającą ilość startujących osób. Ogłoszenie o wcześniejszym zamknięciu listy startowej zostanie podane na stronie internetowej II ZaDYSZKI Bydgoskiej, minimum z 14 dniowym wyprzedzeniem 5. Potwierdzeniem zgłoszenia i dokonania opłaty startowej jest nadany numer startowy Pomiar i Limit Czasu 1. Pomiar czasu prowadzony jest z wykorzystaniem systemu elektronicznego 2. Oficjalnym czasem zawodów jest czas netto 3. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numer startowy przypięty z przodu koszulki oraz chip do pomiaru czasu, zamocowany przy bucie 4. Organizator określa limit czasu ukończenia ZaDYSZKI Bydgoskiej: a) Bieg Przełajowy 1 godzina 30 minut 5. Zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w limicie czasu nie zostaną sklasyfikowani na linii mety VII. Biuro Zawodów, Szatnie i depozyt 1. Biuro zawodów mieści się w siedzibie Sklepu Biegacza Bydgoszcz, ulica Gdańska 140, skrzyżowanie z ulicą Kamienną 2. Biuro Zawodów będzie czynne: - od 28 i 29 sierpnia w godzinach (weryfikacja uczestników i wydawanie pakietów startowych) - w dniu zawodów biuro czynne od godz 9.00 do w LPKiW Myślęcinek, umiejscowione w pobliżu mety biegu.

4 3. Odbiór numerów i pakietów startowych będzie możliwy w biurze zawodów po okazaniu dowodu tożsamości 4. Odbiór numeru i pakietu startowego uczestnika przez inne osoby będzie możliwy po okazaniu upoważnienia i kopii dowodu tożsamości zawodnika 5. Na terenie zawodów uczestnicy będą mogli skorzystać z przebieralni oraz depozytu 6. Na terenie zawodów będzie możliwość skorzystania z sanitariatów 7. W depozycie zabrania się pozostawiania rzeczy wartościowych oraz dokumentów VIII. Klasyfikacje i nagrody: 1. Klasyfikacja ZaDYSZKI Bydgoskiej prowadzona będzie w następujących kategoriach: a) Biegi Młodzieżowe: - Szkoła Podstawowa, Dziewczęta i Chłopcy - Szkoły Gimnazjalne Dziewczęta i Chłopcy - Szkoły Ponadgimnazjalne Dziewczęta i Chłopcy - klasyfikacja Drużynowa we wszystkich 3 kategoriach szkół b) Bieg Przełajowy 10 km - klasyfikacja generalna: kobiet i mężczyzn - klasyfikacja wiekowa: kobiet i mężczyzn K i M 20 - od 18 do 29 lat K i M 30 - od 30 do 39 lat K i M 40 - od 40 do 49 lat K i M 50 + od 50 lat wzwyż 2. Informacja o nagrodach dla zwycięzców i uczestników ZaDYSZKI Bydgoskiej przedstawiona zostanie w osobnym komunikacie na oficjalnej stronie zawodów. 3. Warunkiem uzyskania nagród jest ukończenie biegu, oraz stawienie się na ceremonii dekoracji 4. Każdy uczestnik II ZaDYSZKI Bydgoskiej kończący zawody i mieszczący się w limicie czasu otrzyma pamiątkowy medal z logo zawodów 5. Wszyscy Uczestnicy II ZaDYSZKI Bydgoskiej, którzy ukończą zawody wezmą udział w losowaniu atrakcyjnych nagród rzeczowych IX. Postanowienia Końcowe: 1. Uczestników ZaDYSZKI Bydgoskiej obowiązuje przestrzeganie niniejszego regulaminu 2. Nie przestrzeganie regulaminu i nie stosowanie się do poleceń, wskazań Organizatora, służb porządkowych, sędziów może skutkować skreśleniem z listy uczestników zawodów 3. Organizator zapewnia uczestnikom opiekę medyczna na trasie zawodów

5 4. ZaDYSZKA Bydgoska jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne od nieszczęśliwych wypadków wymaga osobnej polisy, która musi być wykupiona przez uczestnika zawodów 5. Pisemne protesty przyjmowane będą przez biuro zawodów po zakończeniu zawodów po uiszczeniu opłaty 300 zł. Kwota ta zostanie zwrócona w przypadku pozytywnie rozpatrzonego protestu 6. Wszystkie kwestie sporne rozstrzyga Organizator zawodów 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie zawodów 8. Organizator w najszerszym zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa zwolniony jest z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez uczestników w wyniku udziału w ZaDYSZCE Bydgoskiej oraz zwolniony jest z obowiązku naprawiania takich szkód 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia 10. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi. Bydgoszcz, dnia