ZARZĄDZENIE NR 207/2013/B BURMISTRZA GMINY KĘTY. z dnia 1 sierpnia 2013 r. w sprawie zasad zwrotu kosztów dowozu uczniów do szkół

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 207/2013/B BURMISTRZA GMINY KĘTY z dnia 1 sierpnia 2013 r. w sprawie zasad zwrotu kosztów dowozu uczniów do szkół Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U r. Nr 142, poz ze zm.) oraz art. 17 ust. 3 i ust. 3a, art. 14a ust. 3 i ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tj. Dz. U r. Nr 256, poz ze zm.) zarządza się, co następuje: Ilekroć w niniejszym Zarządzeniu jest mowa o: 1. 1) placówce" - rozumie się przez to placówkę, do której uczniowi przysługuje zwrot kosztów transportu oraz zwrot kosztów przejazdu środkami komunikacji publicznej; 2) uprawnionym do zwrotu" - rozumie sie przez to osobę, której przysługuje na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty prawo do zwrotu kosztów transportu oraz zwrot kosztów przejazdu środkami komunikacji publicznej Zwrot kosztów transportu dziecka lub opiekuna odbywa się na zasadach określonych w umowie o zwrot kosztów zawieranej pomiędzy Burmistrzem Gminy Kęty a uprawnionym do zwrotu, której wzór określa Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2. Zwrot kosztów przejazdu środkami komunikacji publicznej odbywa się na zasadach określonych w umowie o zwrot kosztów zawieranej pomiędzy Burmistrzem Gminy Kęty a uprawnionym do zwrotu, której wzór określa Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. 3. Umowy, o których mowa w ust. 1 i 2 zawierane są na okres nie przekraczający roku szkolnego Umowy zawierane są na podstawie wniosków złożonych w Urzędzie Gminy Kęty lub placówce, dla której organem prowadzącym jest Gmina Kęty, przez uprawnionego do zwrotu. 2. Wzór wniosku określa Załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia. 1. Podstawę obliczenia kwoty zwrotu kosztów przejazdu ucznia i jego rodzica stanowi: 4. 1) w przypadku przejazdu środkami komunikacji publicznej: a) wysokość poniesionych kosztów przez uprawnionego do zwrotu ustalona na podstawie liczby dni obecności ucznia w placówce i dokumentu, z którego wynika koszt przejazdu na danej trasie, b) koszt biletu miesięcznego. 2) w przypadku zwrotu kosztów transportu, zwrot ten jest obliczany, jako iloczyn: a) liczby kilometrów niezbędnych do zapewnienia transportu, b) stawki w wysokości 0,70 zł za kilometr, c) liczby dni obecności ucznia w placówce. 5. Liczba dni obecności ucznia w placówce powinna być poświadczona podpisem dyrektora placówki lub osoby przez niego upoważnionej. Id: 7292FBD1-46E4-41DF A708942ED69. Przyjety Strona 1

2 Wykonanie Zarządzenia powierza sie Dyrektorowi Wydziału Infrastruktury Społecznej Urzędu Gminy Kęty. 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 7. z up. Burmistrza Gminy Kęty I Zastępca Burmistrza Gminy Kęty Dariusz Laszczak Id: 7292FBD1-46E4-41DF A708942ED69. Przyjety Strona 2

3 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 207/2013/B Burmistrza Gminy Kęty z dnia 1 sierpnia 2013 r. UMOWA NR. zawarta w dniu roku w Kętach pomiędzy Gminą Kęty, reprezentowaną przez Pana.. przy kontrasygnacie Pana. Skarbnika Gminy Kęty zwaną dalej Refundującym a Panem/Panią., zamieszkałym/ą PESEL:.. Zwanym dalej Uprawnionym do zwrotu 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zwrot kosztów transportu.., zwanego dalej uczniem, dokonywany na podstawie art.. ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (t.j Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz ze zm.). 2. Zwrot kosztów transportu dotyczy trasy pomiędzy miejscem zamieszkania ucznia, tj. a placówką, tj.. 3. Strony zgodnie oświadczają, iż ustalona odległość przejazdu na trasie, o której mowa w ust. 2 wynosi.km dalej [LK]. 4. Stawka za 1 km przejazdu (dalej [SK]) wynosi 0,70 zł (słownie: siedemdziesiąt groszy). Przejazd odbywać się będzie samochodem marki.. o numerze rejestracyjnym 5. Ilość przejazdów objętych zwrotem (dalej [POZ]) ustala się na podstawie ilości dni obecności ucznia w placówce, na trasie o której mowa w ust. 2, a w przypadku ucznia korzystającego z internatu nie więcej niż dwa przejazdy tygodniowo, jednak nie więcej niż liczba faktycznie wykonanych przejazdów Kwotę do zwrotu ustala się według wzoru, jako iloczyn: Kwota do zwrotu = [LK] x [SK] x [POZ]. 2. Zwrot kosztów następuje w terminie 14 dni od przedłożenia przez uprawnionego do zwrotu prawidłowo sporządzonego rozliczenia, według wzoru określonego Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy wraz z wymaganymi dokumentami 3. Do rozliczenia należy dołączyć: a) zaświadczenie obejmujące dane ucznia, liczbę dni obecności w placówce oraz okres który obejmuje zaświadczenie, a w przypadku ucznia przebywającego w internacie informację o okresie przebywania w internacie, b) oświadczenie o ilości wykonanych przejazdów w danym miesiącu rozliczeniowym w przypadku ucznia przebywającego w internacie. 4. Realizacja wydatku, o którym mowa w ust. 2 nastąpi z Dz. 801 Rozdz Zwrot kosztów transportu obejmuje okres od.r. do..r W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tj. Dz. U. 2004r Nr 256, poz ze zm.) oraz kodeksu cywilnego. Id: 7292FBD1-46E4-41DF A708942ED69. Przyjety Strona 3

4 2. Zmiana umowy wymaga pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej Uprawniony do zwrotu oświadcza, że pojazd, o którym mowa w 1 ust. 4 jest dopuszczony do ruchu w rozumieniu ustawy - Prawo o ruchu drogowym oraz w określonych tam aktach wykonawczych, oraz posiada wymagane prawem ubezpieczenie OC i NW. 2. Uchybienie obowiązkom, o którym mowa w ust. 1 uprawnia Refundującego do odmowy zwrotu kosztów transportu i opieki. 6 Umowa, została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden dla Uprawnionego do zwrotu, a jeden dla Refundującego. Uprawniony do zwrotu Refundujący Id: 7292FBD1-46E4-41DF A708942ED69. Przyjety Strona 4

5 Wypełnia Uprawniony do zwrotu:, zamieszkały/a.. PESEL:.. Załącznik nr 1 do umowy nr.. Rozliczenie kosztów przejazdu Zgodnie z umową nr. z dnia..r. zwracam się o zwrot kosztów przejazdu na podstawie art... ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (t.j Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz ze zm.). Oświadczam, że w okresie od.. do.. liczba przejazdów objętych zwrotem [POZ] zgodnie z umową, o której mowa wyżej wynosiła:.. tym samym wnoszę zgodnie z umową o zwrot kosztów w kwocie: [LK] [SK] [POZ] Kwota do zwrotu [LK]x[SK]x[POZ] km 0,70 zł zł Słownie do zwrotu: Proszę o dokonanie wypłaty zwrotu: *) w Kasie Urzędu Gminy Kęty na rachunek bankowy o numerze:.. miejscowość, data *) niepotrzebne skreślić podpis Uprawnionego do zwrotu Id: 7292FBD1-46E4-41DF A708942ED69. Przyjety Strona 5

6 Załącznik nr 2 do umowy nr ZAŚWIADCZENIE Zaświadcza się, że uczeń/uczennica, zamieszkały/ła. ul.. uczęszczał/a do placówki w miesiącu.. w ilości.dni nauki.. (podpis i pieczątka dyrektora placówki) Id: 7292FBD1-46E4-41DF A708942ED69. Przyjety Strona 6

7 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że w miesiącu 20...r. odbyłam/em przejazdów z uczniem do placówki... w. ul.... (podpis) Potwierdzam, że uczeń/uczennica w miesiącu r. obecny/a w placówce przez.dni. Uczeń/uczennica przebywa w internacie w okresie od.. do (podpis i pieczątka dyrektora placówki) Id: 7292FBD1-46E4-41DF A708942ED69. Przyjety Strona 7

8 UMOWA NR. zawarta w dniu roku w Kętach pomiędzy Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 207/2013/B Burmistrza Gminy Kęty z dnia 1 sierpnia 2013 r. Gminą Kęty, reprezentowaną przez Pana. przy kontrasygnacie Pana. Skarbnika Gminy Kęty zwaną dalej Refundującym a Panem/Panią., zamieszkałym/ą PESEL:.. Zwanym dalej Uprawnionym do zwrotu 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy, jest zwrot kosztów przejazdu środkami komunikacji zbiorowej.., zwanego dalej uczniem, dokonywany na podstawie art.. ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (t.j Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz ze zm.). 2. Zwrot kosztów przejazdu środkami komunikacji zbiorowej dotyczy trasy pomiędzy miejscem zamieszkania ucznia, tj. a placówką, tj * 1. Strony zgodnie oświadczają, iż ustalona cena biletu miesięcznego na trasie, o której mowa w 1 ust. 2 wynosi zł. 2. Zwrot kosztów następuje w terminie 14 dni od przedłożenia przez uprawnionego do zwrotu biletu miesięcznego oraz zaświadczenia o ilości dni obecności ucznia w placówce 3. Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 2 powinno obejmować dane ucznia, liczbę dni obecności w placówce oraz okres który obejmuje zaświadczenie. 2 2 ** 1. Strony zgodnie oświadczają, iż ustalona cena biletu jednorazowego na trasie, o której mowa w 1 ust. 2 wynosi zł. dalej [CB]. 2. Ilość przejazdów objętych zwrotem (dalej [POZ]) ustala się na podstawie ilości dni obecności ucznia w placówce, na trasie o której mowa w 1 ust Kwotę do zwrotu ustala się według wzoru, jako iloczyn: Kwota do zwrotu = [CB] x [POZ]. 4. Zwrot kosztów następuje w terminie 14 dni od przedłożenia przez uprawnionego do zwrotu prawidłowo sporządzonego rozliczenia, według wzoru określonego Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy wraz z wymaganymi dokumentami. 5. Do rozliczenia należy dołączyć zaświadczenie obejmujące dane ucznia, liczbę dni obecności w placówce oraz okres który obejmuje zaświadczenie. Realizacja wydatku, o którym mowa w 2 1 i 2 2 nastąpi z Dz. 801 Rozdz Zwrot kosztów przejazdu środkami komunikacji zbiorowej obejmuje okres od.r. do..r. Id: 7292FBD1-46E4-41DF A708942ED69. Przyjety Strona 8

9 5 1. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tj. Dz. U. 2004r Nr 256, poz ze zm.) oraz kodeksu cywilnego. 2. Zmiana umowy wymaga - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej. 6 Umowa, została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden dla Uprawnionego do zwrotu i jeden dla Refundującego. Uprawniony do zwrotu Refundujący * Dotyczy zwrotu kosztów biletu miesięcznego ** Dotyczy zwrotu kosztów biletów jednorazowych Id: 7292FBD1-46E4-41DF A708942ED69. Przyjety Strona 9

10 Załącznik nr 1 do umowy nr Wypełnia Uprawniony do zwrotu:., zamieszkały/a. PESEL:. Rozliczenie kosztów przejazdu Zgodnie z umową nr z dnia..r. zwracam się o zwrot kosztów przejazdu na podstawie art... ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (t.j Dz.U. z 2004r. Nr 256, poz ze zm.). Oświadczam, że w okresie od.. do.. liczba przejazdów objętych zwrotem [POZ] zgodnie z umową, o której mowa wyżej wynosiła:.. tym samym wnoszę zgodnie z umową o zwrot kosztów w kwocie: [CB] zł [POZ] Kwota do zwrotu [CB]x[POZ] zł Słownie do zwrotu: Proszę o dokonanie wypłaty zwrotu: *) w Kasie Urzędu Gminy Kęty na rachunek bankowy o numerze:.. miejscowość, data *) niepotrzebne skreślić podpis Uprawnionego do zwrotu Id: 7292FBD1-46E4-41DF A708942ED69. Przyjety Strona 10

11 Załącznik nr 2 do umowy nr ZAŚWIADCZENIE Zaświadcza się, że uczeń/uczennica, zamieszkały/ła. ul.. uczęszczał/a do placówki w miesiącu.. w ilości.dni nauki.. (podpis i pieczątka dyrektora placówki) Id: 7292FBD1-46E4-41DF A708942ED69. Przyjety Strona 11

12 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 207/2013/B Burmistrza Gminy Kęty z dnia 1 sierpnia 2013 r..., dnia.... (imię i nazwisko wnioskodawcy). (adres wnioskodawcy). (nr telefonu) WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW Wnioskuję o*: a) zwrot kosztów przejazdu ucznia do placówki środkami komunikacji publicznej, b) zwrot kosztów zapewnienia bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu do placówki. Dane niezbędne do rozpatrzenia wniosku: 1. Nazwisko i imię dziecka. 2. Data i miejsce urodzenia. 3. Adres zamieszkania dziecka 4. Adres placówki, do której będzie uczęszczało dziecko:. 5. Nazwisko i imię rodzica, opiekuna lub opiekuna prawnego.. 6. Adres zamieszkania rodzica, opiekuna lub opiekuna prawnego.. 7. Okres dowożenia do placówki od.. do (data rozpoczęcia dowozu) (data zakończenia roku szkolnego) 8. Środek komunikacji publicznej¹ Dane samochodu ² Informuję, że najkrótsza odległość z miejsca zamieszkania do szkoły wynosi. km.² 11. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do kierowania pojazdem zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 21 stycznia 2004 r. w sprawie wydawania uprawnień do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2004 r. nr 24, poz. 215 z późn. zm.)². 12. Załączniki do wniosku** Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności ucznia Aktualne orzeczenie z poradni psychologiczno-pedagogicznej o potrzebie kształcenia specjalnego ucznia lub potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych wydane na podstawie art. 71b ust. 3 ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. nr 256, poz ze zm.) Skierowanie ucznia do kształcenia specjalnego w danej placówce (dotyczy tylko szkół i ośrodków specjalnych). Potwierdzenie przyjęcia dziecka do szkoły lub ośrodka specjalnego, wydane przez dyrektora szkoły lub ośrodka. Id: 7292FBD1-46E4-41DF A708942ED69. Przyjety Strona 12

13 Inne dokumenty 13. Oświadczenie wnioskodawcy: Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych we wniosku, dla celów związanych z organizacją dowozu uczniów do placówek, zgodnie z ustawą, z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.). Administratorem danych osobowych jest Gmina Kęty. * odpowiednie podkreślić ** dołączone do wniosku załączniki zaznaczyć krzyżykiem ¹ dotyczy dowozu środkami komunikacji publicznej ² dotyczy dowozu prywatnym samochodem (czytelny podpis wnioskodawcy) Id: 7292FBD1-46E4-41DF A708942ED69. Przyjety Strona 13