REGULAMIN BIEGU TOWARZYSZĄCEGO - 5 km i Nordic- Walking

Transkrypt

1 REGULAMIN BIEGU TOWARZYSZĄCEGO - 5 km i Nordic- Walking XVI BIEG NIEPODLEGŁOŚCI Z OKAZJI NARODOWEGO ŚWIĘTA NIEPODLEGŁOŚCI - Białystok, 11 listopada 2016 r. Szczególna dla Białegostoku data - 19 luty 1919 roku. Tego dnia niemieckie wojska opuściły miasto przekazując je władzy polskiej. Oczekiwana latami niepodległość w końcu stała się rzeczywistością, choć w Białymstoku nastąpiło to blisko trzy miesiące później niż w pozostałej części kraju. Powyższa fotografia została wykonana 22 lutego 1919 roku na pamiątkę powitania Wojsk Polskich na placu przed Katedrą Białostocką. W oddali rysuje się wieża ratusza miejskiego. I. ORGANIZATOR I PATRONAT 1. Organizatorem XVI Biegu Niepodległości jest Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Miejski w Białymstoku. 2. Bieg odbywa się w ramach miejskich uroczystości Narodowego Święta Niepodległości i jest objęty honorowym patronatem Prezydenta Miasta Białegostoku. 1

2 II. WSPÓŁORGANIZATORZY 1. Sklep biegowy Pędziwiatr 2. Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji 3. Stadion Miejski w Białymstoku III. CEL Upamiętnienie Rocznicy Odzyskania Niepodległości Polski Krzewienie postaw patriotycznych i narodowych Przybliżenie sylwetki - Danuty Siedzikówny INKI Propagowanie biegania jako najprostszej formy ruchu Przedstawienie Białegostoku jako miasta przyjaznego biegaczom IV. TERMIN I MIEJSCE BIEGU 1. Bieg odbędzie się 11 listopada 2016 r. w Białymstoku. 2. Start biegu i Nordic-Walking nastąpi punktualnie o godzinie 12:30 na ulicy Słonecznej, sprzed Stadionu Miejskiego w Białymstoku. 3. Długość trasy wynosi: m i posiada aktualny atest PZLA. 4. Meta biegu będzie zlokalizowana na płycie boiska Stadionu Miejskiego w Białymstoku. V. LIMIT CZASU 1. Zawodników biegu obowiązuje limit czasu wynoszący 60 minut od momentu wystrzału startera. 2. Zawodnicy, którzy po upływie wskazanego wyżej czasu nie dotrą do mety zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy. VI. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA 1. W Biegach Towarzyszących prawo startu mają wyłącznie osoby urodzone w roku 2003 i starsze. 2

3 2. Warunkiem uczestnictwa w biegu jest prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej Plus Timing i dokonanie opłaty startowej. Jest to również jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 3. Uczestnik może wziąć udział w biegu tylko na jednym wybranym dystansie. 4. Zawodnicy pełnoletni zobowiązani są do podpisania w Biurze Zawodów Oświadczenia o biegu na własną odpowiedzialność. 5. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia Oświadczenia rodzica lub opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w biegu. podpisanej przez rodzica lub prawnego opiekuna. 6. Zgłoszenia internetowe zostaną zawieszone 9 listopada 2016 r. Po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów w dniach listopada 2016 r. pod warunkiem dostępności wolnych miejsc. 7. Dla Biegu Głównego i Biegów Towarzyszących obowiązuje łączny limit 800 nadanych numerów startowych, przy czym o nadaniu numeru startowego decyduje kolejność dokonywania opłat startowych. 8. Wszyscy zawodnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Biuro Zawodów będzie czynne w następujących porach: 10 listopada(czwartek) w godzinach: 17:00-21:00 11 listopada (piątek) w godzinach: 10:00-12:00 9. Biuro Zawodów będzie zlokalizowane na terenie Stadionu Miejskiego w Białymstoku, mieszczącego się na ul. Słonecznej Podstawą odbioru pakietu startowego jest okazanie przez zawodnika w Biurze Zawodów dokumentu tożsamości ze zdjęciem. 11. Odbiór pakietu startowego w imieniu innej osoby jest możliwy na podstawie podpisanego oświadczenia tej osoby oraz kserokopii dowodu osobistego zgłoszonego zawodnika. Dodatkowo należy przedstawić podpisane oświadczenie o stanie zdrowia podpisane przez Uczestnika Biegu. VII. PAKIETY STARTOWE I OPŁATY 1. Każdy uczestnik biegu ponosi koszt opłaty startowej. 3

4 2. Wysokość opłaty startowej jest uzależniona od wybranej wersji pakietu startowego oraz od terminu jej wniesienia: PAKIET STARTOWY: STANDARD W skład pakietu wchodzi: Numer startowy wraz z chipem do elektronicznego pomiaru czasu Biało-czerwona opaska na ramię Specjalnie przygotowana pamiątka na mecie Posiłek regeneracyjny i gorąca herbata na mecie Wysokość opłat: 30,00 zł - do dnia 11 września 40,00 zł - od dnia 12 września do dnia 9 listopada 50,00 zł - w Biurze Zawodów w dniach 10 i 11 listopada w przypadku dostępności miejsc (płatność tylko gotówkowa) PAKIET STARTOWY: PREMIUM W skład pakietu wchodzi: Numer startowy wraz z chipem do elektronicznego pomiaru czasu Biało-czerwona opaska na ramię Specjalnie przygotowana pamiątka na mecie Posiłek regeneracyjny i gorąca herbata na mecie + Wysokiej jakości okolicznościowa bawełniana koszulka z nadrukiem Wysokość opłat: 45,00 zł - do dnia 11 września 55,00 zł - od dnia 12 września do dnia 9 listopada 65,00 zł - w Biurze Zawodów w dniach 10 i 11 listopada w przypadku dostępności miejsc (płatność tylko gotówkowa) PAKIET STARTOWY: EXCLUSIVE W skład pakietu wchodzi: Numer startowy wraz z chipem do elektronicznego pomiaru czasu Biało-czerwona opaska na ramię Chusta wielofunkcyjna typu buff Specjalnie przygotowana pamiątka na mecie 4

5 Posiłek regeneracyjny i gorąca herbata na mecie + Chusta wielofunkcyjna typu buff + Specjalnie zaprojektowana startowa koszulka reprezentacji Polski, wykonana z wysokiej jakości materiału technicznego Wysokość opłat: 100,00 zł * Ze względu na konieczność odpowiednio wcześniejszego wykonania koszulek startowych, ta opcja pakietu możliwa jest najpóźniej do dnia 21 października. Osoby, które zdecydowały się na powyższy pakiet proszone są o wysłanie wiadomości mailowej do Organizatora ze wskazaniem męskiej bądź kobiecej koszulki, oraz wybranego rozmiaru. 3. W celu usprawnienie systemu zapisów, opłaty przyjmowane są wyłącznie za pośrednictwem bezpiecznych płatności internetowych udostępnionych w formularzu zgłoszeniowym do biegu na platformie Plus Timing. 4. Płatności internetowe będą możliwe najpóźniej do dnia 9 listopada 2016 r. 5. Osoby nie posiadające dostępu do internetowego rachunku bankowego i nie mogące skorzystać z systemu bezpiecznych płatności internetowych, proszone są o bezpośredni kontakt mailowy z Organizatorem w celu uzgodnienia alternatywnego sposobu dokonania płatności: niepodleglosci.bialystok@gmail.com 6. Zawodnicy legitymujący się I klasą sportową są zwolnieni z konieczności wnoszenia opłaty startowej, jednak jednocześnie są zobowiązani do przedstawienia Organizatorowi niezbędnego zaświadczenia. 7. Dowodem wpłynięcia opłaty jest przypisanie numeru startowego przy nazwisku zawodnika na liście startowej elektronicznych zapisów. 8. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. VIII. KLASYFIKACJE 1. Każdemu uczestnikowi biegu czas będzie mierzony za pomocą elektronicznego chipa przymocowanego do numeru startowego. 5

6 2. Wszelkie klasyfikacje prowadzone będą wg indywidualnych czasów netto liczonych od momentu przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety za wyjątkiem pierwszych 20-stu zawodników przekraczających linię mety, którzy będą klasyfikowani według czasu brutto liczonego od momentu wystrzału startera. 3. Wyniki zostaną przedstawione w komunikacie końcowym i zamieszczone na stronie biegu: 4. Podczas Biegu prowadzone będą następujące klasyfikacje: Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn Klasyfikacja generalna Nordic-Walking kobiet i mężczyzn Klasyfikacja szkół mundurowych IX. NAGRODY 1. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg otrzymają na mecie specjalnie przygotowaną okolicznościową pamiątkę. 2. W klasyfikacji generalnej i w klasyfikacji generalnej Nordic-Walking, Organizator zapewnia dla trzech najlepszych mężczyzn i trzech najlepszych kobiet pamiątkowe puchary. 3. Klasyfikacja szkół mundurowych Organizator zapewnia pamiątkowe puchary dla trzech najlepszych szkół mundurowych. Warunkiem klasyfikowania jest minimum 8-osobowy skład drużyny. Nie ma górnego ograniczenia liczby członków drużyny. Każdy członek drużyny zobowiązany jest do uczestnictwa w biegu w pełnym umundurowaniu. Jednocześnie Organizator dopuszcza możliwość startu w obuwiu biegowym. Drużyna musi poruszać się w uformowanej kolumnie/szyku. Czas dla drużyny jest mierzony z chwilą przekroczenia linii mety przez ostatniego członka drużyny. X. NOCLEGI 1. Wszystkim zawodnikom przyjezdnym, którzy na adres mailowy: niepodleglosci.bialystok@gmail.com nadeślą do 9 listopada informację o chęci 6

7 skorzystania z bezpłatnego noclegu przed biegiem, Organizator zapewnia miejsce noclegowe na hali sportowej. 2. Na prośbę zawodników Organizator jest w stanie użyczyć na czas noclegu materace gimnastyczne. 3. Surowo zabrania się wnoszenia i spożywania na hali noclegowej alkoholu i innych używek. Osoby, które nie podporządkują się temu zakazowi zostaną z sali usunięte. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek startowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. 2. Przebywanie na trasie biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. 3. Depozyty: zawodnicy otrzymają w pakiecie startowym worek oznaczony numerem startowym, umożliwiający zdeponowanie rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Worek można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. 4. Osoby pozostawiające w depozycie przedmioty wartościowe oraz dokumenty czynią to na własną odpowiedzialność, Organizator nie ponosi za nie odpowiedzialności. 5. Przed biegiem zawodnicy będą mieli możliwość skorzystania w przygotowanych przez Organizatora przebieralniach. Po biegu zawodnicy będę mieli możliwość skorzystania z szatni oraz łazienek. 6. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu 7

8 choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie. Wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. 8. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. DANE KONTAKTOWE ORGANIZATORA Organizator, Grzegorz Łukaszewicz Dyrektor zawodów, Stanisław Kłosowski Dyrektor sportowy biegu, Paweł Kalinowski niepodleglosci.bialystok@gmail.com Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Miejski w Białymstoku ul. Pietkiewicza Białystok NIP: REGON: KRS: