Regulamin Konkursu Wspomnienia o Opolu (edycja dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych)

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu Wspomnienia o Opolu (edycja dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych) 1. Organizator Organizatorem konkursu jest Archiwum Państwowe w Opolu z siedzibą w Opolu przy ul. Zamkowej 2, Opole. Konkurs organizowany jest we współpracy z TVP3 Opole i Urzędem Miasta Opola pod patronatem Prezydenta Miasta Opola i Opolskiego Kuratora Oświaty. 2. Adresaci: Konkurs skierowany jest do uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych województwa opolskiego. Udział w Konkursie ma charakter indywidualny i jest bezpłatny. 3. Cele Konkursu: 3.1. Zachęcenie uczniów do włączenia się w obchody jubileuszu 800-lecia Miasta Opola Zachęcenie dzieci i młodzieży do aktywności społecznej, wartościowego spędzania czasu wolnego, rozwijania swoich pasji przy użyciu nowoczesnych urządzeń multimedialnych Pogłębianie więzi emocjonalnych między bliskimi oraz nawiązywanie nowych kontaktów społecznych Zachęcenie uczestników Konkursu do aktywności twórczej, artystycznej oraz do lepszego poznania historii miasta przez relacje ustne przedstawicieli starszych pokoleń Nabycie umiejętności dokumentowania relacji, ich przechowywania oraz wykorzystania do poznania historii miejsc i ludzi. 4. Uczestnictwo w Konkursie i zgłoszenia: 4.1. Konkurs skierowany jest do uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych województwa opolskiego, zwanych dalej Uczestnikami Uczestnik Konkursu może złożyć dowolną liczbę prac konkursowych Rolą nauczyciela-opiekuna jest koordynacja prac i ocena przygotowanego materiału pod kątem zgodności z tematyką Konkursu.

2 5. Opis zadania konkursowego: 5.1. Uczestnicy Konkursu mają za zadanie nagrać film zawierający wspomnienia dotyczące Opola (życie codzienne w mieście, szkoła i zakład pracy, ulubione miejsca i rozrywki, wydarzenia historyczne i in.) lub znanych postaci z Opola Wspomnienia mogą pochodzić zarówno od członków rodzin, jak i od innych osób Czas projekcji jednego filmu nie może być dłuższy niż 10 min Uczestnicy Konkursu przekazują filmy Organizatorowi Konkursu w postaci zapisu w dowolnym formacie na płycie CD lub DVD. Na jednej płycie może znaleźć się dowolna liczba filmów Film może zostać wykonany w dowolnie wybranej konwencji (np. wspomnienia, wywiad, reportaż i in.) oraz dowolną techniką, przy użyciu np. telefonu komórkowego, laptopa, aparatu fotograficznego, kamery. 6. Warunki Konkursu 6.1. Prace muszą być nadesłane na płycie CD lub DVD Płyty zawierające nagranie powinny być opisane (imię i nazwisko twórcy, tytuł filmu) i umieszczone w opakowaniu z opisem (imię i nazwisko twórcy, tytuł filmu) Praca konkursowa powinna być oryginalna, nie może być powieleniem lub kompilacją istniejących relacji czy wspomnień opublikowanych, także w Internecie, powinna być samodzielnie opracowanym i przygotowanym materiałem Praca konkursowa nie może naruszać praw autorskich oraz dóbr osobistych (w tym prawa do prywatności) osób trzecich. Prezentowane w niej treści nie mogą przedstawiać ani propagować zachowań zabronionych przez prawo, obrażających uczucia religijne, nieobyczajnych lub godzących w zasady dobrego wychowania i kultury osobistej Do nadsyłanych prac należy dołączyć: a) wypełniony formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1), b) zgodę przedstawiciela ustawowego / opiekuna prawnego małoletniego ucznia na udział osoby niepełnoletniej w Konkursie wraz z dodatkowymi oświadczeniami (załącznik nr 2a) w przypadku niepełnoletnich Uczestników Konkursu, c) oświadczenia pełnoletniego Uczestnika Konkursu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2b - w przypadku pełnoletnich Uczestników Konkursu,

3 d) oświadczenie osoby trzeciej w sprawie udzielenia zgody na utrwalenie i publikację wizerunku w ramach pracy konkursowej (załącznik nr 3), e) akt darowizny umożliwiający Organizatorowi Konkursu zewidencjonowanie filmów w zasobie Archiwum Państwowego w Opolu (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4a /w przypadku niepełnoletnich Uczestników Konkursu/ lub załącznik 4b /w przypadku pełnoletnich Uczestników Konkursu/). UWAGA: status pełnoletności Uczestnika należy zweryfikować według stanu z daty dokonania zgłoszenia Uczestnika do Konkursu Administratorem danych osobowych podanych przez Uczestnika Konkursu w formularzu zgłoszeniowym (załącznik nr 1) jest Archiwum Państwowe w Opolu, które przetwarza dane osobowe Uczestników zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r., poz. 922) Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane wyłącznie w celach organizacji i przeprowadzenia Konkursu, przy czym ich przetwarzanie może zostać powierzone przez Archiwum Państwowe w Opolu jedynie podmiotom współpracującym z Organizatorem Konkursu, tj. TVP3 Opole i Urzędowi Miasta Opola, wyłącznie dla realizacji celów wskazanych w niniejszym Regulaminie Organizator Konkursu zastrzega prawo do opublikowania imienia i nazwiska autora pracy konkursowej m.in. na stronie internetowej Archiwum Państwowego w Opolu, TVP3 Opole oraz Urzędu Miasta Opola, a także na profilu Facebook oraz w materiałach informacyjno-promocyjnych Archiwum Państwowego w Opolu, a także współorganizatorów Konkursu Wszystkie prace będą traktowane z największą starannością, jednak organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za ich ewentualne uszkodzenie lub zaginięcie w transporcie pocztowym Prace konkursowe wraz z formularzami należy przesłać do dnia r. na adres: Archiwum Państwowe w Opolu ul. Zamkowa Opole z dopiskiem Wspomnienia o Opolu W przypadku zgłoszeń pocztowych liczyć się będzie data stempla pocztowego.

4 6.11. Wręczenie nagród autorom nagrodzonych prac konkursowych odbędzie się na uroczystym spotkaniu, o terminie którego Uczestnicy zostaną powiadomieniu za pomocą poczty elektronicznej na adresy szkół oraz Uczestników, podane w formularzu zgłoszeniowym (załącznik nr 1). Termin wręczenia nagród zostanie opublikowany również na stronie na stronie internetowej Archiwum Państwowego w Opolu, TVP3 Opole oraz Urzędu Miasta Opola. 7. Ocena prac nagrody 7.1. Do oceny zgłoszonych prac konkursowych (filmów) zostanie powołana przez organizatora niezależna Komisja, złożona z przedstawicieli: Archiwum Państwowego w Opolu, Urzędu Miasta Opola i TVP3 Opole Komisja przyzna nagrody za miejsce I-III w postaci smartwatcha w następujących kategoriach wiekowych: a) klasy I-III szkoły podstawowe b) klasy IV-VI szkoły podstawowe c) szkoły gimnazjalne 7.3. Przy ocenie prac będą brane pod uwagę: pomysłowość przedstawienia tematu, wartość merytoryczna, technika i wrażenia artystyczne Decyzje Komisji konkursowej są ostateczne Prace, które nie będą spełniały kryteriów przedstawionych w Regulaminie nie będą podlegać ocenie konkursowej Wszystkie prace nadesłane na Konkurs, spełniające kryteria przedstawione w Regulaminie, zostaną umieszczone na stronie internetowej Archiwum Państwowego w Opolu i na stronie internetowej Urzędu Miasta poświęconej jubileuszowi 800-lecia Miasta Opola, a wybrane w całości lub w części wyemitowane w TVP 3 Opole 8. Postanowienia końcowe 8.1. Prace złożone na Konkurs nie będą zwracane autorom i przechodzą na własność Organizatora. Zgłaszający odstępuje od jakiegokolwiek wynagrodzenia z tytułu pozostawienia nośnika z kopią konkursową w archiwum Konkursu Organizator zastrzega sobie prawo do reprodukowania prac w celach popularyzatorskich i edukacyjnych.

5 8.3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu bez podania przyczyny. O wszystkich zmianach Regulaminu Uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni.

6 Załącznik nr 1 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO KONKURSU Wspomnienia o Opolu (edycja dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych) Tytuł pracy Imię i nazwisko Uczestnika Dokładna nazwa szkoły Adres szkoły Telefon kontaktowy i adres szkoły Adres Uczestnika lub przedstawiciela ustawowego / opiekuna prawnego (w przypadku niepełnoletnich Uczestników ).. miejscowość i data... czytelny podpis Uczestnika Konkursu (w przypadku osób pełnoletnich) lub przedstawiciela ustawowego / opiekuna prawnego (w przypadku osób niepełnoletnich)

7 Załącznik nr 2a Zgoda przedstawiciela ustawowego / opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej w Konkursie wraz z dodatkowymi oświadczeniami (*): miejscowość, data Ja niżej podpisany/a - jako przedstawiciel ustawowy / opiekun prawny - imię i nazwisko Uczestnika Konkursu wyrażam niniejszym zgodę na jego udział w Konkursie (edycja dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych) na zasadach określonych w Regulaminie Konkursu Wspomnienia o Opolu, którego znajomość i akceptację jego postanowień niniejszym potwierdzam. Oświadczam również, że zgłoszona do niniejszego Konkursu praca jest wynikiem jego własnej twórczości i nie narusza praw autorskich oraz jakichkolwiek innych praw osób trzecich oraz, że nie została zgłoszona do innych konkursów o podobnej tematyce. podpis przedstawiciela ustawowego / opiekuna prawnego Działając w imieniu reprezentowanego przeze mnie niepełnoletniego Uczestnika Konkursu wyrażam niniejszym zgodę na udzielenie Organizatorowi Konkursu, TVP3 Opole oraz Urzędowi Miasta Opola nieodpłatnej, bezterminowej i nieograniczonej terytorialnie licencji (zezwolenia) na: umieszczenie pracy konkursowej w całości lub we fragmentach na stronach internetowych Organizatora Konkursu, TVP 3 Opole oraz stronie internetowej Urzędu Miasta Opola poświęconej jubileuszowi 800-lecia Opola,

8 powielenie i zwielokrotnienie nagrodzonych i wyróżnionych prac lub ich fragmentów dowolną techniką, emisję prac lub ich fragmentów na antenie TVP 3 Opole, publikację prac lub ich fragmentów (także w postaci cytatów wypowiedzi i materiałów czytanych) w materiałach promocyjnych i edukacyjnych związanych z działalnością Organizatora, TVP 3 Opole lub Urzędu Miasta Opola - w prasie, radio i w Internecie, przekazanie w formie elektronicznej - zabezpieczonej przed kopiowaniem - do zasobu Archiwum Państwowego w Opolu. a także na umieszczenie danych osobowych niepełnoletniego Uczestnika Konkursu w bazie danych Organizatora Konkursu oraz przetwarzanie ich, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 922), w celu przeprowadzenia Konkursu oraz dalszego wykorzystania prac zgodnie z niniejszym Regulaminem. podpis przedstawiciela ustawowego / opiekuna prawnego * dotyczy uczniów, którzy w dniu zgłoszenia do Konkursu nie ukończyli 18 lat

9 Załącznik nr 2b Oświadczenia pełnoletniego Uczestnika Konkursu miejscowość, data Ja niżej podpisany/a imię i nazwisko Uczestnika Konkursu wyrażam niniejszym zgodę na mój udział w Konkursie (edycja dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych) na zasadach określonych w Regulaminie Konkursu Wspomnienia o Opolu, którego znajomość i akceptację jego postanowień niniejszym potwierdzam. Oświadczam również, że zgłoszona do niniejszego Konkursu praca jest wynikiem mojej własnej twórczości i nie narusza praw autorskich oraz jakichkolwiek innych praw osób trzecich oraz, że nie została zgłoszona do innych konkursów o podobnej tematyce. podpis Uczestnika Konkursu Jako Uczestnik Konkursu wyrażam niniejszym zgodę na udzielenie Organizatorowi Konkursu, TVP3 Opole oraz Urzędowi Miasta Opola nieodpłatnej, bezterminowej i nieograniczonej terytorialnie licencji (zezwolenia) na: umieszczenie pracy konkursowej w całości lub we fragmentach na stronach internetowych Organizatora Konkursu, TVP 3 Opole oraz stronie internetowej Urzędu Miasta Opola poświęconej jubileuszowi 800-lecia Opola, powielenie i zwielokrotnienie nagrodzonych i wyróżnionych prac lub ich fragmentów dowolną techniką, emisję prac lub ich fragmentów na antenie TVP 3 Opole,

10 publikację prac lub ich fragmentów (także w postaci cytatów wypowiedzi i materiałów czytanych) w materiałach promocyjnych i edukacyjnych związanych z działalnością Organizatora, TVP 3 Opole lub Urzędu Miasta Opola - w prasie, radio i w Internecie, przekazanie w formie elektronicznej - zabezpieczonej przed kopiowaniem - do zasobu Archiwum Państwowego w Opolu. a także na umieszczenie moich danych osobowych w bazie danych Organizatora Konkursu oraz przetwarzanie ich, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 922) w celu przeprowadzenia Konkursu oraz dalszego wykorzystania prac zgodnie z niniejszym Regulaminem. podpis Uczestnika Konkursu

11 Załącznik nr 3 Oświadczenie osoby trzeciej w sprawie udzielenia zgody na utrwalenie i publikację wizerunku w ramach pracy konkursowej Ja, imię i nazwisko zam., adres zamieszkania wyrażam bezwarunkową i nieodwołalną zgodę na utrwalenie i publikację mego wizerunku utrwalonego w ramach filmu stanowiącego pracę konkursową podać imię i nazwisko uczestnika Konkursu przygotowaną przez wyżej wymienionego w ramach Konkursu Wspomnienia o Opolu (edycja dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych). miejscowość i data czytelny podpis

12 Załącznik nr 4a * dotyczy niepełnoletnich Uczestników Konkursu AKT DAROWIZNY Ja, niżej podpisany, imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego / opiekuna prawnego zam., adres zamieszkania legitymujący się dowodem osobistym, nr dowodu osobistego przekazuję niniejszym darowiznę na rzecz Archiwum Państwowego w Opolu w postaci: filmu, tytuł filmu zrealizowanego w ramach Konkursu Wspomnienia o Opolu (edycja dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych). 1. Oświadczam, że przedmiot darowizny stanowi wyraz własnej kreacji twórczej i wyłączną własność reprezentowanego przeze mnie niepełnoletniego Uczestnika Konkursu oraz, że nie jest on obciążony prawami osób trzecich. 2. Niniejszym - w imieniu reprezentowanego przeze mnie niepełnoletniego Uczestnika Konkursu - nieodpłatnie oddaję Archiwum Państwowemu w Opolu do zasobu tegoż Archiwum, objęty przedmiotem darowizny, materiał filmowy (wraz z nośnikiem, na którym został on utrwalony). 3. W imieniu reprezentowanego przeze mnie niepełnoletniego Uczestnika Konkursu oświadczam, iż wyrażam zgodę na dalsze wykorzystywanie materiału filmowego stanowiącego przedmiot darowizny dla celów statutowych Archiwum Państwowego w Opolu, a w ramach tego na wykonywanie przez Archiwum Państwowe w Opolu

13 autorskich praw majątkowych do nieograniczonego w czasie i miejscu wykorzystania i rozporządzania przekazanym materiałem filmowym na wszelkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności w zakresie: a) utrwalania jakąkolwiek techniką i w jakikolwiek sposób, b) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką i w jakikolwiek sposób m.in. w formie książkowej, błonie światłoczułej lub cyfrowo (np. CD, DVD, przenośnym nośniku pamięci itp.), c) wprowadzania do obrotu, d) wprowadzania do pamięci komputera oraz sieci multimedialnej lub komputerowej m.in. Internetu, e) publicznego wykonania lub odtwarzania, f) wyświetlania i wystawiania, g) najmu, h) dzierżawy, i) nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, j) nadawania za pośrednictwem satelity, k) równoczesnego i integralnego nadawania dzieła nadawanego przez inną organizację radiową lub telewizyjną. a także na samodzielne wykonywanie przez w/w jednostkę praw zależnych w stosunku do przedmiotu niniejszej darowizny. Podpisy: miejscowość, data Przekazujący: Przejmujący: czytelny podpis przedstawiciela ustawowego / opiekuna prawnego w imieniu Archiwum Państwowego w Opolu

14 Załącznik 4b * dotyczy pełnoletnich Uczestników Konkursu AKT DAROWIZNY Ja, niżej podpisany, imię i nazwisko Uczestnika Konkursu zam., adres zamieszkania legitymujący się dowodem osobistym, nr dowodu osobistego przekazuję niniejszym darowiznę na rzecz Archiwum Państwowego w Opolu w postaci: filmu, tytuł filmu zrealizowanego w ramach Konkursu Wspomnienia o Opolu (edycja dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych). 1. Oświadczam, że przedmiot darowizny stanowi wyraz mej własnej kreacji twórczej i wyłączną własność oraz, że nie jest on obciążony prawami osób trzecich. 2. Niniejszym nieodpłatnie oddaję Archiwum Państwowemu w Opolu do zasobu tegoż Archiwum - objęty przedmiotem darowizny - materiał filmowy (wraz z nośnikiem, na którym został on utrwalony). 3. Oświadczam, iż wyrażam zgodę na dalsze wykorzystywanie materiału filmowego stanowiącego przedmiot darowizny dla celów statutowych Archiwum Państwowego w Opolu, a w ramach tego na wykonywanie przez Archiwum Państwowe w Opolu autorskich praw majątkowych do nieograniczonego w czasie i miejscu wykorzystania i rozporządzania przekazanym materiałem filmowym na wszelkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności w zakresie: a) utrwalania jakąkolwiek techniką i w jakikolwiek sposób,

15 b) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką i w jakikolwiek sposób m.in. w formie książkowej, błonie światłoczułej lub cyfrowo (np. CD, DVD, przenośnym nośniku pamięci itp.), c) wprowadzania do obrotu, d) wprowadzania do pamięci komputera oraz sieci multimedialnej lub komputerowej m.in. Internetu, e) publicznego wykonania lub odtwarzania, f) wyświetlania i wystawiania, g) najmu, h) dzierżawy, i) nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, j) nadawania za pośrednictwem satelity, k) równoczesnego i integralnego nadawania dzieła nadawanego przez inną organizację radiową lub telewizyjną. a także na samodzielne wykonywanie przez w/w jednostkę praw zależnych w stosunku do przedmiotu niniejszej darowizny. miejscowość, data Podpisy: Przekazujący: Przejmujący: czytelny podpis Uczestnika Konkursu w imieniu Archiwum Państwowego w Opolu