przekroczyć 84 miesięcy, - nadwozie i wnętrze pojazdu powinno być czyste (bez obcych zapachów), szczelne, - pojazd wyposażony w klimatyzację.

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej na usługi transportowe w krajowym transporcie drogowym rzeczy i/lub osób 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Zamawiającym jest Poczta Polska S.A. ul. Rakowiecka 26, Warszawa strona internetowa: REGON , NIP KRS: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał zakładowy: zł, w całości wpłacony Jednostką prowadząca postępowanie w imieniu Poczty Polskiej S.A. jest: Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi Al. Kościuszki 5/7, Łódź telefon sekretariat: fax sekretariat: godziny urzędowania: od 7:30 do 15:30, od poniedziałku do piątku. 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art w związku z art. 99 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113 poz. 759, ze zmianami), zwanej dalej ustawą Pzp. Zawarcie umowy ramowej nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia publicznego. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w krajowym transporcie drogowym rzeczy lub/i osób. Na potrzeby prowadzonego postępowania Zamawiający podzielił usługi transportowe na poszczególne rodzaje: usługi transportowe trasowe, które polegają na przewozie rzeczy na terenie kraju pomiędzy węzłami ekspedycyjnymi Zamawiającego lub nadawcą i odbiorcą ładunku, usługi transportowe dystrybucyjne, które polegają na przewozie rzeczy na obszarze działania Centrum Logistyki Oddziału Regionalnego w Łodzi obejmujące również odbiór ładunku od klienta/ów, wymianę ładunku u klienta/ów, dostarczanie ładunku do klienta/ów, usługi transportu osób, które polegają na przewozie osób na terenie kraju, według trasy wskazanej przez Zamawiającego Przedmiot zamówienia podzielony został na 10 części, o których mowa w pkt. 5 SIWZ. Na części I, III, IX Wykonawcy nie mogą składać ofert, numeracja jednak zostaje zachowana. Warunki wskazane w postępowaniu należy dostosować do części, na które Wykonawca składa ofertę Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): CPV Usługi w zakresie transportu drogowego CPV Nieregularny transport osób 3.4. Poza parametrami technicznymi określonymi w pkt. 5.2 SIWZ osobno dla każdej z części, Zamawiający wymaga, aby pojazdy przeznaczone do świadczenia usługi transportowej spełniały następujące warunki: dla części II oraz IV- VIII: 1

2 - wiek pojazdów (liczony w miesiącach od daty pierwszej rejestracji) nie może przekroczyć 96 miesięcy, - oświetlenie przestrzeni ładunkowej, - możliwość plombowania części ładunkowej, - tylne drzwi powinny umożliwiać ich otwieranie o kąt stopni (nie dotyczy pojazdu z naczepą typu firanka - część VII i VIII), - część ładunkowa wyposażona w drzwi boczne otwierane z prawej strony (nie dotyczy części VII i VIII), - część ładunkowa wyposażona w uchwyty na pasy mocujące i poprzeczkę zabezpieczającą ładunek (nie dotyczy części VII i VIII), - pojazdy czyste zewnętrznie, - czysta (bez obcych zapachów) przestrzeń ładunkowa, wolna od innych ładunków, szczelna i zabezpieczona przed możliwością uszkodzenia przesyłki i narażenia jej na niekorzystny wpływ środowiska podczas przewozu dla części X: - wiek pojazdów (liczony w miesiącach od daty pierwszej rejestracji) nie może przekroczyć 84 miesięcy, - nadwozie i wnętrze pojazdu powinno być czyste (bez obcych zapachów), szczelne, - pojazd wyposażony w klimatyzację. 4. Termin wykonania zamówienia: Umowy ramowe na poszczególne części zamówienia zostaną zawarte na okres 48 miesięcy. 5. Informacje dotyczące ofert częściowych: 5.1 Przedmiot zamówienia podzielony został na 10 części, według rodzaju usługi transportowej (trasowa, dystrybucyjna, przewozu osób) oraz rodzaju pojazdu. Na części I, III, IX Wykonawcy nie mogą składać ofert, numeracja jednak zostaje zachowana. 5.2 Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na więcej części (maksymalnie na 7 części) składających się na przedmiot zamówienia w następującym zakresie: CZĘŚĆ I: Świadczenie usług transportowych trasowych i dystrybucyjnych samochodem/ami ciężarowym/mi z zabudową nadwozia typu furgon o ładowności od 0,85 do 1,45 tony i kubaturze części bagażowej powyżej 5 m 3, z możliwością przewozu 3 osób, w tym kierowca, o dopuszczalnej masie całkowitej poniżej 3,5 tony. CZĘŚĆ II: Świadczenie usług transportowych trasowych i dystrybucyjnych samochodem/ami ciężarowym/mi z zabudową nadwozia typu furgon o ładowności powyżej 1 tony i kubaturze części bagażowej powyżej 12,0 m 3 z możliwością przewozu 3 osób, w tym kierowca, o dopuszczalnej masie całkowitej poniżej 3,5 tony, CZĘŚĆ III: Świadczenie usług transportowych trasowych i dystrybucyjnych w krajowym transporcie drogowym rzeczy samochodem/ami ciężarowym/mi o ładowności 3-4,5 tony z zabudową nadwozia typu furgon, o długości wewnętrznej nadwozia furgonowego minimum 4 m, z platformą samozaładowczą o udźwigu min. 1,4 tony. CZĘŚĆ IV: Świadczenie usług transportowych trasowych i dystrybucyjnych w krajowym transporcie drogowym rzeczy samochodem/ami ciężarowym/mi o ładowności 5-8 ton 2

3 z zabudową nadwozia typu furgon o długości wewnętrznej nadwozia furgonowego minimum 6 m,z platformą samozaładowczą o udźwigu min. 1,4 tony. CZĘŚĆ V: Świadczenie usług transportowych trasowych i dystrybucyjnych w krajowym transporcie drogowym rzeczy samochodem/ami ciężarowym/mi o ładowności ton z zabudową nadwozia typu furgon, o długości wewnętrznej nadwozia furgonowego minimum 8 m, z platformą samozaładowczą o udźwigu min. 1,4 tony. CZĘŚĆ VI: Świadczenie usług transportowych trasowych i dystrybucyjnych w krajowym transporcie drogowym rzeczy samochodem/ami ciężarowym/mi o ładowności powyżej 14 ton do maksymalnie 17 ton z zabudową nadwozia typu furgon, o długości wewnętrznej nadwozia furgonowego minimum 9 m, z platformą samozaładowczą o udźwigu min. 1,4 tony. CZĘŚĆ VII: Świadczenie usług transportowych trasowych w krajowym transporcie drogowym rzeczy zestawem (ciągnik siodłowy i naczepa) z zabudową nadwozia typu furgon lub firanka, z możliwością załadunku 33 szt. europalet. CZĘŚĆ VIII: Świadczenie usług transportowych dystrybucyjnych w krajowym transporcie drogowym rzeczy zestawem (ciągnik siodłowy i naczepa) z zabudową nadwozia typu furgon lub firanka, z możliwością załadunku 33 szt. europalet z platformą samozaładowczą o udźwigu min. 1,4 tony. CZĘŚĆ IX: Świadczenie usługi transportu osób na terenie kraju autobusem od 10 do 21 miejsc. CZĘŚĆ X: Świadczenie usługi transportu osób na terenie kraju autobusem minimum 40 miejsc. 5.3 W ramach umowy ramowej, zawartej na okres 48 miesięcy, Zamawiający przewiduje, iż w zakresie poszczególnych części udzielone zostaną zamówienia realizacyjne na świadczenie usług transportowych o szacunkowym wolumenie: CZEŚĆ I 0 kilometrów usługa transportowa trasowa 0 kilometrów 0godzin pracy usługa transportowa dystrybucyjna CZEŚĆ II 0 kilometrów usługa transportowa trasowa ,00 kilometrów godzin pracy usługa transportowa dystrybucyjna CZEŚĆ III 0 kilometrów usługa transportowa trasowa 0 kilometrów 0 godzin pracy usługa transportowa dystrybucyjna CZEŚĆ IV 0 kilometrów usługa transportowa trasowa ,00 kilometrów ,00 godzin pracy usługa transportowa dystrybucyjna CZEŚĆ V 0 kilometrów usługa transportowa trasowa ,00 kilometrów ,00 godzin pracy usługa transportowa dystrybucyjna 3

4 CZEŚĆ VI ,00 kilometrów usługa transportowa trasowa ,00 kilometrów ,00 godzin pracy usługa transportowa dystrybucyjna CZEŚĆ VII ,00 kilometrów usługa transportowa trasowa CZEŚĆ VIII ,00 kilometrów ,00 godzin pracy usługa transportowa dystrybucyjna CZEŚĆ IX 0 kilometrów usługa transportu osób CZEŚĆ X ,00 kilometrów usługa transportu osób 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ofert spełniania tych warunków: 6.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Znajdują się sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formuła spełnia-nie spełnia na dzień upływu terminu do składania ofert, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wymienionych w pkt.7 UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. 6.2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, którzy będą brali udział w realizacji części zamówienia, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć w ofercie Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt.6. Warunki wskazane w postępowaniu należy dostosować do części, na które Wykonawca składa ofertę. Wykonawcy do formularza oferty (wzór załącznik nr 1) powinni załączyć: 7.1. oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp (wzór załącznik nr 2); 7.2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór załącznik nr 3); 4

5 7.3. aktualny odpis z właściwego rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (wzór załącznik nr 4); 7.4. licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2001 r., nr 125 poz. 1371, ze zmianami) dotyczy tylko Wykonawcy ubiegającego się o zamówienie w ramach części IV VIII; 7.5. licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2001 r., nr 125 poz. 1371, ze zmianami) dotyczy tylko Wykonawcy ubiegającego się o zamówienie w ramach części X; 7.6. wykaz wykonanych usług (wzór załącznik nr 5) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem opisu przedmiotu usługi, dat wykonania i usługobiorców, oraz wartości, wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykonawca powinien wykazać wykonanie: usług transportowych o wartości minimum zł osobno dla każdej części dotyczy Wykonawcy ubiegającego się o zamówienie w ramach części II i od IV do VIII usług krajowego transportu drogowego osób o wartości minimum zł osobno dla każdej części dotyczy Wykonawcy ubiegającego się o zamówienie w ramach części X; 7.7. oświadczenie o dysponowaniu pojazdami spełniającymi wymagania z pkt i 5.2 treść oświadczania zawarto w pkt. 5 formularza oferty (wzór załącznik nr 1); 7.8. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień treść oświadczania zawarto w pkt. 6 formularza oferty (wzór załącznik nr 1 do SIWZ) 7.9. opłaconą polisę w zakresie ubezpieczenia OC przewoźnika (OCP) w krajowym ruchu drogowym o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż: zł - dotyczy tylko Wykonawcy ubiegającego się o części II; zł - dotyczy tylko Wykonawcy ubiegającego się o części IV do VII i X; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5

6 7.13. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile sposób reprezentacji nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. UWAGA: Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa: 1) w pkt. 7.3, 7.10, 7.11, 7.13 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 2) w pkt składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokument dotyczy, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 lit. a,c i pkt. 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt.1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 i 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. W przypadku oferty składanej przez dwa i więcej podmiotów, każdy podmiot z osobna zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów dotyczących tego podmiotu, określonych w pkt. 7.3, Pozostałe wymagane dokumenty podmioty te mogą złożyć wspólnie. 6

7 8. Wadium 8.1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokość 100 zł., dla każdej z części na którą składana jest oferta Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form: pieniądzu przelewem na rachunek: Poczty Polskiej S.A., numer rachunku: BANK POCZTOWY S.A. CRS w Bydgoszczy numer rachunku: na przelewie należy umieścić informację wadium TRANSPORT DROGOWY RZECZY-CIOR6/86/2012 nr części poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r., Nr 42, poz.275) Dokumenty z pkt muszą uwzględniać zapisy art. 46 ust.4a i ust. 5 ustawy Pzp Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się termin wpływu pieniędzy na rachunek Zamawiającego. Przelew powinien być dokonany w takim terminie, aby Zamawiający mógł uzyskać potwierdzenie z banku, w którym posiada rachunek bankowy, że do upływu terminu składania ofert (tj. do r. do godz. 10:00), kwota wadium wpłynęła na rachunek bankowy Zamawiającego. Brak potwierdzenia z banku posiadania kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego do upływy terminu składania ofert, będzie jednoznaczne z nie wniesieniem wadium przez Wykonawcę. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający dokonanie przelewu. Potwierdzeniem wniesienia wadium w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, o których mowa w pkt jest oryginalny dokument banku, ubezpieczyciela lub poręczyciela dokument powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego wyjęcie do zwrotu (np. w koszulce) Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium zgodnie z art. 46 ust.1, ust. 1 a, ust. 2 ustawy Pzp, tj.: wszystkim Wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, w wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust.4a ustawy Pzp, Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust.1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwania, o którym mowa w art.26 ust 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub 7

8 oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywaniu oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 9.1 Postępowania prowadzone jest w języku polskim. W korespondencji, Zamawiający i Wykonawcy powinny powoływać się na numer postępowania: TRANSPORT DROGOWY RZECZY-CIOR6/86/ Wykonawcy korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem powinni kierować na adres i/lub nr faksu jednostki (CIOR w Łodzi, al. Kościuszki 5/7, pokój nr 309 (sekretariat)) wskazany w pkt. 1 SIWZ. 9.3 W postępowaniu wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub pisemnie, z zastrzeżeniem pkt Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.5 Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt. 9.5 oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał. 9.6 Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty, którą stanowią formularz oferty wraz z załącznikami (oświadczenia, dokumenty, pełnomocnictwo szczegółowo opisane w pkt. 7 SIWZ). 9.7 Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są: Beata Gutkowska, Krzysztof Pietrzak w sprawie procedury przetargowej tel , godz. 7:30-15:30 Agata Pluta, Urszula Dyjaczyńska w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia, tel wew.278, godz. 7:00-15: Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ: 10.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. tj. do dnia r Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8

9 10.3 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosku Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na własnej stronie internetowej W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści na własnej stronie internetowej: Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 11. Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Opis sposobu przygotowywania ofert: 12.1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę na jedną lub więcej części opisanych w pkt. 5.2 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest dostosować treść formularza oferty w zakresie pkt. 1 i 5, w zależności od tego, na jaką część zamówienia składana jest oferta. W pkt.1 formularza oferty Wykonawca osobno dla każdej części zobowiązany jest podać: cenę oferty netto, podatek VAT, cenę oferty brutto oraz przedstawić w tabeli sposób wyliczenia ceny oferty netto Do formularza/y oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. 7 SIWZ Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna oraz sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienia do podpisania oferty oraz musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie Dokumenty wymienione w pkt i muszą być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. Oświadczenia, o których mowa w pkt i oraz pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt powinny być złożone w oryginale Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom Zaleca się, aby każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka, przekreślenie, przerobienie powinno być parafowane przez Wykonawcę Zaleca się, aby strony ofert były trwale ze sobą połączone, a każda zapisana strona ponumerowana. 9

10 12.11 Zaleca się, aby dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ miały formę wydruku komputerowego lub maszynopisu W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503) i oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie ma prawa zastrzec informacji podawanych do publicznej wiadomości podczas otwarcia ofert zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy Pzp (m.in.: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczącej ceny) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej, o której mowa w art. 2 ustawy Pzp Od Wykonawców składających ofertę Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 13. Miejsce oraz termin składnia i otwarcia ofert: 13.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Poczty Polskiej S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi, al. Kościuszki 5/7, pokój nr 309 (sekretariat) w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz. 09:45. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu na wniesienie odwołania Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez jej uszkodzenia. Koperta powinna być oznaczona i zaadresowana w następujący sposób: nazwa (firma) wykonawcy adres wykonawcy Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi Al. Kościuszki5/ Łódź Świadczenie usług transportowych - nr postępowania: TRANSPORT DROGOWY RZECZY-CIOR6/86/2012 Nie otwierać przed dniem r., godz.10: Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie opisanej i zaadresowanej zgodnie z pkt SIWZ wraz z dopiskiem ZMIANA. Koperta z dopiskiem ZMIANA zostanie otwarta przed otwarciem oferty wykonawcy, który wprowadził zmianę Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania. Powiadomienie o wycofaniu musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie opisanej i zaadresowanej zgodnie z pkt SIWZ wraz z dopiskiem WYCOFANIE. Koperta z dopiskiem WYCOFANIE będzie otwarta w pierwszej kolejności. Koperta z ofertą wycofaną nie będzie otwierana. 10

11 13.5 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Poczty Polskiej S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi, al. Kościuszki 5/7, pokój 1012 w dniu r. o godz. 10: Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia na daną część Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, 13.8 Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy. 14. Opis sposobu obliczenia ceny: 14.1 Cenę oferty należy wyliczyć w sposób określony w formularzu oferty, który stanowi załącznik nr 1, osobno dla każdej części na podstawie przewidywanej przez Zamawiającego ilości kilometrów świadczenia usług transportu i godzin pracy podanych w pkt Cena oferty obliczona według zasad wskazanych w pkt.14.1 stanowić będzie podstawę wyboru Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową na daną część, natomiast podane ceny jednostkowe stanowić będą podstawę kształtowania cen przy składaniu ofert realizacyjnych na wykonanie konkretnych zamówień. Oferta realizacyjna składana w wyniku zaproszenia do składania ofert nie może być mniej korzystna dla Zamawiającego, od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej (z uwzględnieniem mechanizmu indeksacji, o którym mowa w pkt. 14.8) W związku z powyższym ceny jednostkowe muszą obejmować wszelkie koszty, niezbędne do należytego zrealizowania zamówienia Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 95, poz. 798) Ceny muszą uwzględniać podatek w wysokości obowiązującej w dacie składania ofert. Natomiast w przypadku, gdy w okresie pomiędzy otwarciem ofert, a datą podpisania umowy zmianie ulegną stawki podatku VAT, wiążące znaczenie będzie miała cena oferty netto, a umowa zostanie zawarta na kwotę brutto uwzględniającą odpowiednio zmieniony podatek VAT W przypadku omyłek w obliczeniu ceny Zamawiający za podstawę poprawy przyjmie ilość jednostek miary i wskazaną przez Wykonawcę cenę jednostkową Zamawiający przewiduje waloryzację cen jednostkowych netto, z tytułu zmian cen paliwa i rocznego wskaźnika inflacji. Zasady waloryzacji określone są w załączniku nr 5 do wzoru umowy ramowej. 11

12 15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów: 15.1 Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania i nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego odrębnie dla każdej części zamówienia w oparciu o kryterium ceny oferty. LP KRYTERIUM ZNACZENIE PROCENTOWE KRYTERIUM MAKSYMALNA ILOŚĆ PUNKTÓW, JAKIE MOŻE OTRZYMAC OFERTA ZA DANE KRYTERIUM 1 CAŁKOWITA CENA BRUTTO dla danej części zamówienia 100% 100 PUNKTÓW 15.3 Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi(C) = Cmin/Croz*100 gdzie: Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta Cmin - najniższa cena z oferty Croz - cena oferty rozpatrywanej 15.4 W ramach każdej z części, Zamawiający zawrze umowy ramowe z 6 Wykonawcami, których oferty odpowiadać będą wymaganiom Zamawiającego chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło mniej Wykonawców. W tym celu osobno dla każdej części Zamawiający sporządzi listę rankingową Wykonawców, według liczby uzyskanych punktów i wybierze 6 Wykonawców z listy rankingowej, którzy uzyskali największą ilość punktów. Jeżeli nie będzie można ustalić ostatniej pozycji na liście rankingowej, ze względu na to, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie (otrzymały taką samą ilość punktów), Zamawiający zawrze umowy ramowe z 7 Wykonawcami w ramach danej części Zawarcie umowy ramowej nie jest udzieleniem zamówienia publicznego. Fakt zawarcia umowy ramowej nie rodzi ani po stronie Zamawiającego, ani Wykonawców, którzy ją zawarli żadnego obowiązku kontraktowania. 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy ramowej: 16.1 Z Wykonawcami wybranymi do realizacji przedmiotu zamówienia na poszczególne części Zamawiający zawrze umowy ramowe, których wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ Termin zawarcia umowy ramowej wyznacza Zamawiający. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie CIOR w Łodzi, Al. Kościuszki 5/7, pokój Wykonawca przed podpisaniem umowy ramowej zobowiązany jest dostarczyć/przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców - w przypadku wyboru oferty złożonej przez wspólnie przez Wykonawców (art. 23 ust.1 ustawy Pzp). 12

13 17 Informacje dodatkowe: 17.1 Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy Pzp oraz przeprowadzenia aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Wszelkie informacje przedstawione w SIWZ przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. 18 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku prowadzonego postępowania: 18.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 18.4 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej, 18.5 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt i 18.4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; 18.6 Skarga do sądu przysługuje stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady wnoszenia i rozpatrywania odwołań i skarg uregulowane zostały w art g ustawy Pzp. Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz oferty Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu Załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenie osób fizycznych Załącznik nr 5 do SIWZ Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 6 do SIWZ Umowa ramowa (wzór) Zatwierdzam: Dyrektor Jednostki Wnioskującej Dyrektor Oddziału Regionalnego / / Jarosław Kuleczko Łódź dnia r. Zatwierdzam: Dyrektor Jednostki Prowadzącej Postępowanie Dyrektor Oddziału Regionalnego / / Grzegorz Walczak Łódź dnia r. 13