SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na usługę kompleksowej organizacji i realizacji imprezy masowej o charakterze kulturalnym pod nazwą Dni Pszczyny 2014 r. 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 Dane Zamawiającego: Pszczyńskie Centrum Kultury ul. Piastowska 1, Pszczyna Telefon/faks : (32) sekretariat@pckul.pl Strona internetowa: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do Pszczyńskie Centrum Kultury prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1.3 Przedmiotem postępowania jest usługa kompleksowej organizacji i realizacji imprezy masowej o charakterze kulturalnym pod nazwą Dni Pszczyny 2014 r. 1.4 Użyte w SIWZ terminy mają następujące znaczenie: PCK-ul lub Zamawiający Pszczyńskie Centrum Kultury w Pszczynie Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej SIWZ SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Ustawa Prawo zamówień publicznych ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U z późn. zm.)

2 1.4.5 Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w załączniku nr 1 do SIWZ Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia. 1.5 Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej SIWZ, a w sprawach nieuregulowanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 1.6 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści SIWZ. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i będzie dla nich wiążąca. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i realizacji imprezy masowej o charakterze kulturalnym pod nazwą Dni Pszczyny 2014 r. 2.2 Usługa obejmuje kompleksową organizację i realizację imprezy masowej pod nazwą Dni Pszczyny 2014 r., która odbędzie się: w dniu 23 sierpnia 2014 r. (sobota) w godz. od do 23.30, w którym Gwiazdami Wieczoru będą zespoły: Big Cyc oraz Oberschlesien, przy udziale zmiennej liczby uczestników, maksymalnie 6000 osób, w dniu 24 sierpnia 2014 r. (niedziela) w godz. od do 23.00, w którym Gwiazdami Wieczoru będą zespoły: Budka Suflera oraz Alicja Janosz, przy udziale zmiennej liczby uczestników, maksymalnie 6000 osób, w parku zamkowym w Pszczynie - miejsce imprezy masowej zostało zarezerwowane przez Zmawiającego. 2.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2.4 Kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: usługi w zakresie organizacji imprez.

3 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3.1 Zamawiający wymaga, aby zamówienie w całości było zrealizowane do dnia 24 sierpnia 2014 roku. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 4.1 Zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia: warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) wykonał co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na kompleksowej organizacji plenerowej imprezy masowej kulturalno-rozrywkowej (program rozrywkowy, ochrona, obsługa medyczna, obsługa sanitarna, gastronomia, technika sceniczna, obsługa elektryczna), o wartości nie mniejszej niż zł brutto (dwieście tysięcy) każda, b) wykonał co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu imprezy masowej (w rozumieniu art. 3 ust. 2a ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia r. Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) na minimum 7000 osób. Dopuszcza się aby Wykonawca wykazał tą samą usługę co w zakresie punktu a) niniejszego warunku, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały należycie wykonane dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w wykonywaniu zamówienia będą uczestniczyć co najmniej: a) Osoba pełniącą funkcję koordynatora zadania posiadająca doświadczenie w koordynowaniu organizacji co najmniej 3 imprez masowych z udziałem minimalnie 7000 osób każda. b) Osoba pełniąca funkcję kierownika sceny posiadająca doświadczenie w nadzorze nad sprawnym i zgodnym ze scenariuszem przebiegiem imprezy w zakresie działań odbywających się na scenie, a także ustalaniu z artystami

4 wszelkich prób akustycznych, technicznych oraz przestrzeganiu czasu ich trwania, dla co najmniej 3 imprez masowych. c) Dwie osoby pełniące funkcję konferansjera, posiadające doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 imprez masowych. d) Osoba posiadająca uprawnienia w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci, potwierdzone stosownym, aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym, które zostanie załączone do Załącznika nr 3 do SIWZ. Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże: - jedną osobę do pełnienia obu funkcji z zakresu pkt. a) i b) lub dwie osoby do pełnienia każdej z tych funkcji z osobna; - dwie osoby do pełnienia funkcji określonej w pkt. c); - jedną osobę do pełnienia funkcji określonej w pkt. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zmówienia na kwotę minimum ,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zmawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w punkcie 5 SIWZ. 5. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

5 5.1 W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, których mowa w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, każdy z Wykonawców załączy do oferty: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ; wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i miejsca wykonania, nazwy Zamawiającego oraz liczby uczestników imprezy, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ, oraz załączy dokument potwierdzający, że te usługi zostały wykonane należycie oraz wykaz osób, o których mowa w pkt wg wzoru zawartego w Załączniku Nr 3 do SIWZ. 5.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, każdy z Wykonawców złoży w ofercie: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ, aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (osoby fizyczne w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązane są złożyć w ofercie wyłącznie oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w punkcie SIWZ) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6 5.2.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5.4 Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punktach do SIWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Dokumenty, o których mowa w punktach lit. a) SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w punkcie lit. b) SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby, lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca

7 zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Punkt SIWZ stosuje się odpowiednio W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski W przypadku dokumentów zawierających dane w innych walutach niż złoty polski, Zamawiający w celu sprawdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę dokona ich przeliczenia na złote polskie według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia są opisane w punkcie 7 SIWZ Dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. INNE DOKUMENTY 6.1 Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do podpisywania oferty jeżeli uprawnienia Osoby/Osób podpisujących ofertę nie wynikają z przepisów prawa lub złożonych w ofercie dokumentów rejestrowych. Treść pełnomocnictwa powinna jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do podpisywania oferty musi być złożone/y w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza. 6.2 W celu potwierdzenia, że Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca złoży w ofercie w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

8 7. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 7.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ustanowiony pełnomocnik powinien być upoważniony do podejmowania wszelkich czynności związanych z realizacją zamówienia, w imieniu i na rzecz każdego z wykonawców. 7.2 Stosowne pełnomocnictwo Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia załączą do oferty. 7.3 Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców. 7.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu: Warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych mogą być spełnione wspólnie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Warunki, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych musi spełniać samodzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7.5 Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków: Wykonawca spełniający warunek, którego sposób dokonywania oceny spełniania został opisany w punktach SIWZ złoży w ofercie oświadczenia i dokumenty, o których mowa odpowiednio w punkcie 5.1 SIWZ Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia złoży w ofercie oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punkcie 5.2 SIWZ. 8. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OSWIADCZEN I DOKUMENTOW 8.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (dalej zwane Korespondencją) Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. Zamawiający dopuszcza również możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną. Ponadto, zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

9 8.2 Korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy wysyłać na numer faksu , ewentualnie adres W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się numerem sprawy: PCK-W-4030/02/ Wysłanie korespondencji na inny numer faksu czy adres , brak oznaczenia lub błędne oznaczenie może opóźnić przekazanie korespondencji do właściwej merytorycznie komórki Zamawiającego, co może spowodować niedotrzymanie ustawowych terminów. 8.5 Wykonawca, który otrzymuje korespondencję faksem lub drogą elektroniczną zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania bez dodatkowego wezwania. 8.6 W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana na numer faksu lub adres podany przez Wykonawcę została mu doręczona w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z jej treścią. 8.7 Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 8.8 Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienia treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8.9 Jeżeli wniosek o wyjaśnienia treści SIWZ wpłynie po terminie określonym w punkcie 8.8 lub będzie dotyczył udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ Wyjaśnienia treści SIWZ zostaną zamieszczone na stronie internetowej oraz przekazane wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ u Zamawiającego Postępowanie prowadzi się w języku polskim, w związku z tym wszelkie pisma, wnioski, zawiadomienia, informacje, prośby, dokumenty, oświadczenia, itp. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający prowadzi korespondencję z Wykonawcami wyłącznie w języku polskim Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.

10 9. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 9.1 Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: - Małgorzata Tkaczyk w zakresie przedmiotu zamówienia i SIWZ. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 10.1 Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 11.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie Ofertę, pod rygorem nieważności, składa się w formie pisemnej Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osobę/ Osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Oferta powinna być trwale spięta oraz mieć ponumerowane zapisane strony Oferta powinna być podpisana przez Osobę/ Osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinna być podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela reprezentującego Wykonawców Na ofertę składają się następujące dokumenty: wypełniony Formularz ofertowy Załącznik Nr 5 do SIWZ, dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy zgodnie z punktem 5 i 6 SIWZ Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej, nieprzezroczystej kopercie oznaczonej napisem:

11 Oferta na usługę kompleksowej organizacji i realizacji imprezy masowej o charakterze kulturalnym pod nazwą Dni Pszczyny 2014 r. Nie otwierać przed dniem roku do godz Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert Zmiana oferty wymaga zachowania formy pisemnej, z zastrzeżeniem punktu SIWZ. Na kopercie należy dodatkowo umieścić informację ZMIANA OFERTY Jeżeli Wykonawca chce wycofać ofertę, składa oświadczenie o wycofaniu oferty z zachowaniem form porozumiewania się z Wykonawcami wybranych przez Zamawiającego, określonych w SIWZ Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają Wykonawcę. 12 PODWYKONAWSTWO 12.1 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiający nie określa, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. 13 ZASTRZEŻENIE WYKONAWCY O NIE UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI ZAWARTYCH W OFERCIE 13.1 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składnia ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą: Nie udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153. po: z późn. zm.) i załączyć do oferty jako odrębną część, nie złączoną z ofertą w sposób trwały.

12 13.3 Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa, albo są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. 14 INFORMACJE O CZĘŚCIACH ZAMÓWIENIA, UMOWIE RAMOWEJ, ZAMOWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, OFERTACH WARIANTOWYCH, AUKCJI ELEKTRONICZNEJ, ZWROCIE KOSZTOW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 14.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 15 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 15.1 Termin składania ofert upływa w dniu roku o godz (liczy się data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego) Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego do sekretariatu na I piętrze i zaadresować: Pszczyńskie Centrum Kultury, ul. Piastowska 1, Pszczyna Oferty złożone po terminie określonym w ust zostaną zwrócone Wykonawcom W przypadku ofert przesłanych drogą pocztową, jako termin złożenia oferty przyjmuje się termin otrzymania przesyłki przez Zamawiającego Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz w siedzibie Zamawiającego tj. Pszczyńskie Centrum Kultury, ul. Piastowska 1, Pszczyna, pokój nr 06, I piętro Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia.

13 16 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 16.1 Cena oferty powinna być obliczona jako całkowita cena brutto (z obowiązującym podatkiem od towaru i usług VAT) Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania i koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ z załącznikami, w szczególności w Załączniku Nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Cena oferty jest ceną ryczałtową Ewentualne zniżki, upusty, rabaty itp. muszą być zawarte w cenie oferty Cena powinna być wyrażona cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (brutto) Cena powinna być wyrażona wyłącznie w złotych polskich. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 17 KRYTERIA OCENY, ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY OFERT 17.1 Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, jedynie spośród ofert uznanych za ważne, które nie zostaną odrzucone i będą spełniać wymogi formalne Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium w ocenie oferty 1. Łączna cena brutto zamówienia 20% 2. Atrakcyjność programu 80% 17.3 Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów Sposób oceny oferty: Punkty za kryterium łączna cena brutto zamówienia zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów według poniższego wzoru:

14 Punkty za kryterium Atrakcyjność programu zostaną przyznane na podstawie Scenariusza Imprezy, załączonego przez Wykonawcę do Formularza Ofertowego (Załącznik nr 5 do SIWZ), w skali punktowej od 0 do 80 punktów, według następującego wzoru: Na łączną liczbę punktów badanej oferty, które stanowią podstawę do wyliczenia punktów za kryterium Atrakcyjność programu składać będą się punkty uzyskane przez Wykonawcę w kategoriach: a) artysta oryginalny maksymalna liczba punktów, możliwa do zdobycia w tej kategorii to 30 punktów, b) artysta coverowy - maksymalna liczba punktów, możliwa do zdobycia w tej kategorii to 10 punktów, c) mapping budynku Muzeum Zamkowego w Pszczynie - maksymalna liczba punktów, możliwa do zdobycia w tej kategorii to 60 punktów. Ad a) Kategoria artysta oryginalny: Punkty w kategorii artysta oryginalny zostaną przyznane pod warunkiem, iż w Scenariuszu Imprezy co najmniej jednego dnia Imprezy ujęty będzie co najmniej jeden ze wskazanych w poniższej tabeli zespół/artysta wskazany w rubryce nr 1. L.p. Nazwa zespołu /artysty Liczba punktów za każdego artystę 1. KABARETY: NOWAKI, LIMO, JURKI, JOANNA BARTEL, ANDRZEJ GRABOWSKI, KACZKA PCHNIĘTA NOŻEM, RAK, SMILE, KABARET SKECZÓW MĘCZĄCYCH, STEFAN MOLLER, 30 ZESPOŁY: CZERWONE GITARY, SKALDOWIE, KRZYSZTOF KRAWCZYK, ELENI, VOX, ANDRZEJ SIKOROWSKI, TRUBADURZY, DWA PLUS JEDEN, KOBRANOCKA, LOMBARD, MAŁGORZATA OSTROWSKA, MICHAŁ MILOWICZ, NORBI,

15 MANCHESTER, ZBIGNIEW WODECKI, K.A.S.A., ŁUKASZ ZAGROBELNY. 2. Zespoły nie wymienione w pkt Liczba punktów ocenianej oferty Ilość punktów = x 80 Liczba punktów najwyżej ocenionej oferty Ad b) Kategoria artysta coverowy: Punkty w kategorii artysta coverowy zostaną przyznane pod warunkiem, iż w Scenariuszu Imprezy każdego dnia Imprezy ujętych będzie dwóch lub trzech ze wskazanych w poniższej tabeli artystów coverowych. Lp. Nazwa zespołu/artysty 1. Roxanne, JGL, Alergen, Celebrate, Coversi, Cover Band, Kurcband, Salsa, Ramolsi, Dwie Korony, Chrząszcze. Liczba punktów za każdy zespól/artystę Zespoły nie wymienione w punkcie Liczba punktów ocenianej oferty Ilość punktów = x 20 Liczba punktów najwyżej ocenionej oferty Ad c) Kategoria mapping budynku Muzeum Zamkowego w Pszczynie: - punkty w tej kategorii zostaną przyznane pod warunkiem, iż w scenariuszu Imprezy na zakończenie drugiego dnia Imprezy ujęty zostanie pokaz w formie multimedialnej projekcji na co najmniej połowie budynku Muzeum Zamkowego w Pszczynie video Mapping 2 i 3D, o wartości nie mniejszej niż zł (dziesięć tysięcy zł) i czasie trwania od 10 do maksymalnie 15 minut. Pokaz ma cechować innowacyjność, przez który rozumie się wychodzenie poza utarte schematy, oryginalność, niestandardowość, pomysłowość, zdolność przyciągnięcia uwagi uczestników poprzez zastosowanie niekonwencjonalnych rozwiązań i nowoczesnych urządzeń i technologii. Mapping powinien by w rozdzielczości HD.

16 17.5 Obliczenia będą dokonywane w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku Wynik: Suma punktów uzyskanych w dwóch kryteriach będzie stanowić ostateczną ilość punktów poszczególnych ofert Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów, po zsumowaniu punktów otrzymanych w dwóch kryteriach Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. 18. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 18.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto, służącego pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach: pieniężnej, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej zostanie wpłacone na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego Za termin wniesienia zabezpieczenie w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

17 18.5 Z treści gwarancji winno wynikać nieodwołalne, bezwarunkowe, na pierwsze żądanie zgłoszone przez Zamawiającego zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu kwoty służącej pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Postanowienia punktu 18.5 SIWZ stosuje się odpowiednio do poręczeń Przed wniesieniem zabezpieczenia w formie poręczeń /gwarancji Wykonawca przedstawi projekt poręczenia gwarancji Zamawiający zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia poręczenia/gwarancji lub żądania stosownych zmian ich treści, jeżeli poręczenia/gwarancje będą zawierały zapisy ograniczające roszczenia Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu zamówienia i uznania przez Zamawiającego jej należytego wykonania. 19. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY - ZAWARCIE UMOWY 19.1 Zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej, zostanie niezwłocznie wysłane do Wykonawców, którzy złożyli oferty, umieszczone na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza Zakres świadczeń Wykonawcy wynikający z umowy będzie tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie Istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik Nr 6 do SIWZ Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza: wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy Umowa zostanie zawarta w terminie przewidzianym w ustawie Prawo zamówień publicznych Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy Przed zawarciem umowy (w przypadku wygrania postępowania) z Wykonawcami, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może żądać umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawierającą, co najmniej: zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

18 określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, sposób rozliczeń między Wykonawcami a Zamawiającym, czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia Umowa między Wykonawcami nie może naruszać zasady solidarnej odpowiedzialności za wykonanie umowy (art. 141 ustawy Prawo zamówień publicznych) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 20.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Środkami ochrony prawnej są: odwołanie, poinformowanie Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, na które nie przysługuje odwołanie, skarga do sądu Szczegółowe informacje na temat środków ochrony prawnej są zawarte w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 21. ZASADY UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTÓW 21.1 Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu w trakcie prowadzonego postępowania. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Nie

19 ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Udostępnienie protokołu lub załączników do protokołu na wniosek zainteresowanych odbywać się będzie zgodnie z 5 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223, poz. 1458). 22 ZAŁĄCZNIKI: Załącznik Nr l - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 3 Wykaz wykonanych usług oraz wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia Załącznik Nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Załącznik Nr 5 - Formularz ofertowy Załącznik Nr 6 - Wzór umowy