SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej Specyfikacją )

Transkrypt

1 Miasto Stołeczne Warszawa Warszawa pl. Bankowy 3/5 telefon: faks: wew Znak postępowania: SP 30/07/11/2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej Specyfikacją ) 1. Informacje o zamawiającym Miasto Stołeczne Warszawa zwany w dalszej części zamawiającym z siedzibą w Warszawie, pl. Bankowy 3/5 NIP reprezentowane przez Dyrektora placówki Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 30 im. Powstańców 1863r Warszawa ul. Kawęczyńska 2 Panią M a ł g o r z a t ę R y d er d z i a ł a j ą cego n a p o d s t a w i e p e ł n o m o c n i c t w a P r e z y d e n t a m. s t. W a r s z a w y n r G P X z d n i a Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. nr 113 z dnia 25 czerwca 2010 r. poz. 759, z późn. zm.), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty EURO. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Szkoły Podstawowej nr 30 w Warszawie, ul. Kawęczyńska Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): główny przedmiot: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja oraz wzór umowy (stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Dostawca może złożyć ofertę na jedną, kilka, lub wszystkie części zamówienia. Oferta częściowa musi obejmować wszystkie pozycje określone w danej części. Oferta częściowa musi obejmować minimum jedną z poniższych części: Część 1: Pieczywo i wyroby cukiernicze: (bułki, chleby, pączki, drożdżówki, bułka tarta) CPV , Część 2: Wyroby garmażeryjne (naleśniki, pierogi, pyzy, kluski na parze, kopytka, krokiety, pierogi leniwe) CPV , Część 3: Ryby i mrożonki (filety rybne, mrożonki warzywne i owocowe) CPV , , , , Część 4: Warzywa i owoce świeże o r a z j a j a (warzywa i owoce krajowe, owoce cytrusowe, surówki warzywne,jaja świeże chowu wolnowybiegowego XL waga powyżej 73 g..) CPV , Część 5: Mięso i wędliny (mięso drobiowe, mięso wieprzowe, mięso wołowe, wędliny) CPV , strona 1

2 Część 6: Produkty ogólnospożywcze i nabiałowe (oleje, przyprawy, kasze, mąki, makarony, woda mineralna, koncentraty, syropy, słodycze, owoce w puszkach, mleko, sery twarde i twarogowe, masło jogurty itp.) CPV , , , , , Szczegółowy wykaz produktów dla poszczególnych części zamówienia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji Dostawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 30 w Warszawie ul. Kawęczyńska 2 po uprzednim zamówieniu telefonicznym, pisemnym lub elektronicznym (z jednodniowym wyprzedzeniem, składanym do godziny 15:00) przez pracownika Zamawiającego oraz wniesienia przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego Podane ilości produktów w poszczególnych częściach są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych dostaw pomiędzy pozycjami w przedmiocie zamówienia z zastrzeżeniem, iż wartość umowy nie ulegnie zmianie Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen w trakcie realizacji umowy Należność za dostawy w danym miesiącu będzie płatna przelewem na konto Dostawcy w terminie do 21 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury od Dostawcy Dostawa zamówionych produktów ma być wykonywana środkami transportu spełniającymi wymogi sanitarne, zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 nr 136 poz 914, t.j. z późn. zm.) oraz rozporządzeniem w sprawie wymagań sanitarnych dotyczących środków transportu żywności (Dz. U. z 2003 r. nr 21, poz. 179), udokumentowane decyzją/opinią wydaną przez Państwowego Inspektora Sanitarnego lub Państwową Stację Sanitarno- Epidemiologiczną dla danej grupy produktów, które dostawca zobowiązany jest okazać przy dostawie na każde żądanie zamawiającego. Osoby wykonujące dostawę muszą legitymować się aktualnym zaświadczeniem lekarskim do celów sanitarnoepidemiologicznych, które okazują na każde żądanie zamawiającego Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, a w szczególności: Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia wraz z przepisami wykonawczymi oraz Ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz. U. z 2005 r. nr 187, poz , t. j. z późn. zm.). Każdy produkt winny być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP Dostarczane produkty winny odpowiadać Polskim Normom oraz być zgodne z normami określonymi i obowiązującymi na obszarze Unii Europejskiej. Materiał opakowaniowy winny być dopuszczony do kontaktu z żywnością. Każdy asortyment produktów musi być dostarczony w oddzielnym pojemniku. Produkty w puszkach winny być wyposażone w elementy do otwierania ręcznego, bez pomocy otwieracza mechanicznego. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku/klasy. Produkty oznakowane mają być zgodnie z wymaganiami rozporządzenia w sprawie oznakowania środków spożywczych (Dz. U. z 2007 r. Nr 137, poz. 966, z póż. zm. tzn.) muszą zawierać: nazwę, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania, firmę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, nazwę i adres producenta. Przy każdej dostawie jaj konsumpcyjnych oraz mięsa i wędlin zamawiający wymaga przedstawienia handlowego dokumentu identyfikacyjnego (HDI) zgodnie z ustawą o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006 r. nr 17, poz. 127 z póż. zm.) oraz rozporządzeniem WE 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r., ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz. Urz. UE L139 z dnia 30 kwietnia 2004 r.). Jaja konsumpcyjne muszą być oznakowane weterynaryjnym numerem zakładu. Dostawca, na strona 2

3 każde żądanie zamawiającego, zobowiązany jest przedstawić stosowne zaświadczenie właściwego lekarza weterynarii poświadczające badanie dostarczanego mięsa Dostarczane produkty będą świeże, pełnowartościowe, należytej jakości oraz będą dostarczane nie później, niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu, z zastrzeżeniem: pieczywo i wyroby cukiernicze oraz wyroby garmażeryjne - wyprodukowane będą w dobie dostawy; ryby i mrożonki będą posiadać termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 30 dni od dostawy; jaja konsumpcyjne nie będą starsze niż 7 dni od daty pakowania; warzywa i owoce świeże cechować się będą regularnym kształtem właściwym dla danej odmiany, będą wolne od szkodników, zanieczyszczeń ziemią, uszkodzeń, oznak wyrastania korzenia w pęd nasienny, brakiem oznak więdnięcia, wyschnięcia czy gnicia; mięso i wędliny będą produktami świeżymi, z terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 5 dni od dostawy Dostawca ponosi odpowiedzialność za wady jakościowe dostaw (ukryte, nie ukryte) oraz uszkodzenia powstałe w transporcie produktów oraz zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany wadliwego towaru we własnym zakresie i na własny koszt Dostawca dostarcza produkty do siedziby zamawiającego w następujących przedziałach godzinowych: pieczywo i wyroby cukiernicze (06:00 7:00), wyroby garmażeryjne (07:00-8:00), ryby i mrożonki (06:30-07:00), jaja, warzywa i owoce świeże (06:30-07:00), mięso i wędliny (06:30-07:00), produkty ogólnospożywcze i nabiałowe (06:30-07:00) Zamawiający, wskazując w opisie poszczególnych produktów nazwy handlowe lub nazwy producentów, zgodnie z art. 29 ust. 3 oraz art. 30 ust. 4, dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, z zachowaniem podanych w opisie wymagań minimalnych dla produktu. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego zamawiający wymaga, aby opakowanie produktu zawierało informacje umożliwiające identyfikację spełnienia wskazanych wymagań minimalnych (parametrów) dla danego produktu (gramatura, zawartość procentowa poszczególnych składników, wydajność z opakowania, wartość odżywcza itp.). 4. Termin wykonania zamówienia: od dnia r. do dnia r. lub do wyczerpania kwoty umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział dostawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 6. Oświadczenia i dokumenty, jakie dostawca zobowiązany jest złożyć w ofercie, forma dokumentów oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dostawców zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w punkcie Specyfikacji według zasady SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA Dostawca jest zobowiązany złożyć w ofercie: - w celu potwierdzenia, że posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy: Oświadczenie Dostawcy wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Dostawcy (załącznik nr 2A, 2B, 2C, do Specyfikacji) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (załącznik nr 2 do Specyfikacji). - oraz: strona 3

4 Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania dostawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji, Wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania dostawcy wybrane załączniki (części) - według wzorów stanowiących załączniki nr do Specyfikacji, Zamawiający oceni, czy dostawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie niezbędnym do wykonania spełnienia warunków. Zamawiający wymaga aby dostawca posiadał świadectwo o wdrożonym systemie HACCAP, lub świadectwo Stacji Sanitarno Epidemiologicznej dopuszczające podmiot do dystrybucji żywności, oraz dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, i będzie oparta na informacjach zawartych w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez dostawcę. Nie wykazanie przez dostawcę spełnienia choćby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem dostawcy z postępowania Pełnomocnictwo - do reprezentowania dostawcy w postępowaniu albo do reprezentowania dostawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Dostawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwych dokumentach rejestrowych Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu dostawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą Gdy dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punktach składa: a) dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Forma dokumentów. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania dostawcy na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu (poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być dokonane przez osoby upoważnione do reprezentowania dostawcy). Powyższy zapis nie dotyczy pełnomocnictw, które muszą być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. Gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upoważnione do reprezentowania dostawcy W przypadku dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem winien dokonać Pełnomocnik. strona 4

5 7. Sposób porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 7.3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i dostawcy przekazują drogą pisemną, faksem lub elektronicznie. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub elektronicznie, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Korespondencję pisemną należy kierować na adres: S z k o ł y P o d s t a w o w e j n r 3 0 w Warszawie, ul. Kawęczyńska 2, Warszawa Korespondencję w formie faksowej należy kierować na numer faksu: wew. 26 Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres: Sp30@edu.um.warszawa.pl 7.7. Ofertę w postępowaniu można złożyć wyłącznie w formie pisemnej. 8. Osoba uprawniona do kontaktów z dostawcami (w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia oraz w sprawach formalnych): Hanna Wojciechowska Korzeb - intendent@sp30.edu.pl tel wew Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści Specyfikacji: Dostawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia treści Specyfikacji, kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień na złożone pytania nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść Specyfikacji. O każdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich dostawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a także zamieści tę informację na stronie internetowej zamawiającego. Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Specyfikacji. 10. Wadium - w niniejszym zamówieniu wadium nie jest wymagane. 11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - nie jest wymagane. 12. Termin związania ofertą - składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 13. Sposób przygotowania oferty: Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę Dostawca sporządza pisemną ofertę w języku polskim w sposób czytelny i trwały. strona 5

6 13.5. Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Dostawcy W Formularzu ofertowym wartości liczbowe należy wpisywać w każdej pozycji wyłącznie cyframi, a w miejscach gdzie jest to wyraźnie wskazane także słownie (nie stosuje się wyrażenia jw. i równoważnych) Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a dostawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Dostawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Dostawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503) Dostawca powinien ponumerować każdą zapisaną stronę oferty oraz wpisać ilość stron w Formularzu Oferty Dokumenty tworzące ofertę muszą być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: Nazwa i adres dostawcy (ewentualnie pieczęć) Szkoła Podstawowa nr 30 Znak sprawy: SP30/07/11/2015 Oferta na: Sukcesywną dostawę artykułów żywnościowych dla Szkoły Podstawowej nr 30 w Warszawie, ul. Kawęczyńska 2 Nie otwierać przed r. godz. 10: Termin i miejsce składania i otwarcia ofert: Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy składać na adres: Szkoła Podstawowa nr 30 w Warszawie, ul. K a w ęcz yńsk a 2, Warszawa, Sekretariat, nie później niż do dnia: r. godz. 9:30. Sekretariat jest czynny od poniedziałku do piątku od 8 : : 0 0 Oferty złożone po terminie nie będą otwierane. Zostaną one zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Termin i miejsce otwarcia ofert: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:00 w budynku Szkoły Podstawowej nr 30, ul. Kawęczyńska 2, Warszawa, w gabinecie dyrektora. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Dostawców, a także informacje dotyczące ceny. 15. Sposób obliczenia ceny oferty: Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej Specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie dostawca z tytułu należytej oraz zgodnej z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. strona 6

7 15.4. Ceny w ofercie (wyrażone w PLN) w należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę opisaną w 9 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom ( ), Dz. U. nr 95, poz Dostawca ma obowiązek podać w Formularzu oferty ceny (brutto) za wybrane części zamówienia (litery A G). Dostawca wylicza cenę brutto za część zamówienia, na którą składa ofertę na podstawie tabel stanowiących załączniki do Specyfikacji W tabelach Dostawca musi wpisać ceny jednostkowe netto, wartość Vat, oraz wartość pozycji brutto W przypadku dostawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej Specyfikacji, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, o których mowa we wzorze umowy i w Specyfikacji Cena oferty winna uwzględniać wszelkie należne opłaty, w szczególności podatki w tym podatek VAT, jeżeli Dostawca jest podatnikiem tego podatku oraz wszelkie inne ewentualne obciążenia Ceny jednostkowe określone przez Dostawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji W kosztorysie ofertowym, w przypadku gdy przy produkcie widnieje podany przedział czasowy miesięczny (np. okres zimowy: listopad-marzec, okres letni: kwiecień-październik), dostawa tego produktu wykonywana będzie tylko w tym okresie czasowym na podstawie zaoferowanej ceny dla tej pozycji. 16. Informacje dotyczące walut obcych: Rozliczenia między dostawcą a zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN). 17. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert: Oferty będą oceniane według kryterium: najniższa cena - 100% Liczba punktów uzyskanych w kryterium cena dla każdej części zamówienia będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem: liczba punktów badanej oferty = (A min /A bad) x 100, gdzie: A min najniższa cena spośród badanych ofert A bad cena oferty badanej. przy czym 1% to 1 pkt Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w danej części z zastrzeżeniem pkt Specyfikacji. 18. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Ogłoszenie wyników postępowania niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres dostawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, b) dostawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) dostawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, oraz zamieszcza informacje, o których mowa w pkt a, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. strona 7

8 18.4. Wybrany dostawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy odrębnym pismem W przypadku wyboru oferty złożonej przez dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego dostawcy ci przed zawarciem umowy z zamawiającym są zobowiązani do przedłożenia zamawiającemu umowy określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia. 19. Dodatkowe informacje: Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania dostawców Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Nie złożenie w terminie określonym przez zamawiającego wyjaśnień spowoduje odrzucenie oferty Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich dostawców, którzy złożyli oferty. 20. Zmiana oferty, wycofanie oferty: Dostawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej Specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert, koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejności Wycofania dokonuje się na wniosek dostawcy złożony zamawiającemu z zastrzeżeniem pkt 21.1., podpisany przez osoby/ę upoważnione/ą do jego reprezentowania, co winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru (ewentualnie dodatkowo pełnomocnictwem). Dostawca ma prawo do żądania fizycznego zwrotu wycofanej oferty przed upływem terminu składania ofert. 21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy - Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji. 22. Środki ochrony prawnej: Dostawcom a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. 23. Cena wydruku Specyfikacji wynosi: bez opłat za wydruk Specyfikacji. Wykaz załączników: 1. Wzór umowy zał. nr 1 2. Oświadczenie wykonawcy zał. nr 2 A 3. Oświadczenie wykonawcy zał. nr 2 B 4. Oświadczenie wykonawcy zał. nr 2 C 5. Formularz oferty zał. nr 3 6. Załączniki od 1.1. do 1.6. zał. nr 4 SIWZ sporządzono: SIWZ zatwierdzono: Hanna Wojciechowska-Korzeb Małgorzata Ryder Intendent SP 30 Dyrektor SP 30 strona 8