REGULAMIN KONKURSU NA OPRACOWANIE KONCEPCJI KOLORYSTYKI ELEWACJI BUDYNKU RATUSZA DZIELNICY BEMOWO PRZY UL. POWSTAŃCÓW ŚLĄSKICH 70 W WARSZAWIE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NA OPRACOWANIE KONCEPCJI KOLORYSTYKI ELEWACJI BUDYNKU RATUSZA DZIELNICY BEMOWO PRZY UL. POWSTAŃCÓW ŚLĄSKICH 70 W WARSZAWIE 1. Postanowienia ogólne 1.1. Organizator Organizatorem Konkursu na opracowanie koncepcji kolorystyki elewacji budynku Ratusza Dzielnicy Bemowo, zw. dalej Konkursem, jest Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bemowo Cel Konkursu Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszej koncepcji kolorystyki elewacji budynku Ratusza Dzielnicy Bemowo nawiązującej do obiektów architektury sąsiedniej, najlepiej odzwierciedlającej takie cechy Dzielnicy jak jej otwartość, innowacyjność, nowoczesność, pro-ekologiczność i pro-europejskość Przedmiot Konkursu Przedmiotem Konkursu jest opracowanie koncepcji kolorystyki elewacji budynku Ratusza Dzielnicy Bemowo, zw. dalej pracą konkursową, na podstawie wytycznych określonych w niniejszym regulaminie Konkursu,. Wymiary elewacji jak i jej rzuty zawiera załącznik nr Zadanie Konkursu Zadaniem Konkursu jest wyłonienie 5 najlepszych prac konkursowych, które następnie zostaną poddane konsultacjom społecznym wśród Mieszkańców Dzielnicy, w celu wskazania przez Mieszkańców autora bądź zespołu autorskiego zwycięskiej pracy konkursowej, któremu / którym zostanie zlecone wykonanie projektu kolorystyki elewacji budynku Ratusza Dzielnicy Bemowo. Projekt zostanie wykonany na podstawie nagrodzonej pracy konkursowej Regulamin Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa Forma Konkursu Konkurs jest otwarty i składa się z dwóch etapów: 1) w pierwszym etapie Komisja Konkursowa wybierze 5 najlepszych jej zdaniem prac konkursowych, 2) w drugim etapie Mieszkańcy Dzielnicy, w wyniku przeprowadzonych konsultacji społecznych, wybiorą zwycięską pracę konkursową spośród wspomnianych w pkt Nagrody 1) za zajęcie 1. miejsca (w wyniku konsultacji przeprowadzonych wśród Mieszkańców) zlecenie, o którym mowa w pkt. 1.4 o wartości 5000 zł brutto, Strona 1 z 7

2 2) za zajęcie miejsca od 2. do 5. (w wyniku konsultacji przeprowadzonych wśród Mieszkańców) podwójny bilet na Sonisphere Festiwal 2012 lub Impact Festiwal, współorganizowane przez Dzielnicę Bemowo, 3) wszyscy Uczestnicy Konkursu, bez względu na zajęte miejsce, zostaną uhonorowani publikacją swojej pracy konkursowej w Internecie na stronie Skład Komisji Konkursowej W skład Komisji Konkursowej wchodzą: Paweł Bujski Zastępca Burmistrza Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy Magdalena Tomecka Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej Daniel Nowolecki - Wydział Administracyjno Gospodarczego Grzegorz Kuca Wydział Organizacyjny Krzysztof Kontkiewicz autor projektu elewacji budynku Ratusza Dzielnicy Bemowo 2. Uczestnicy 2.1. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne, które w dniu przystąpienia do Konkursu mają ukończone 18 lat, osoby prawne, jednostki nieposiadające osobowości prawnej oraz zespoły autorskie utworzone przez te podmioty, które spełniają warunki zawarte w niniejszym regulaminie Uczestnicy Konkursu mogą brać udział w Konkursie indywidualnie bądź w zespołach W Konkursie nie mogą uczestniczyć: 1) osoby biorące udział w opracowywaniu regulaminu Konkursu, 2) osoby biorące udział w organizowaniu Konkursu, 3) osoby będące członkami Komisji Konkursowej. 3. Terminy 3.1. Ogłoszenie Konkursu: r Ostateczny termin składania prac konkursowych: r. do godz. 16: Konsultacje społeczne wśród Mieszkańców: r Ogłoszenie wyników Konkursu: r. Strona 2 z 7

3 4. Sposoby porozumienia z Uczestnikami Konkursu 4.1. Ogłoszenie o Konkursie zostanie zamieszczone m.in.: na stronie internetowej Organizatora Ewentualne pytania dotyczące regulaminu Konkursu należy przesyłać drogą elektroniczną na adres elewacja@bemowo.waw.pl lub faksem nr 22/ Ewentualne wyjaśnienia i odpowiedzi na pytania zostaną umieszczone na stronie internetowej Organizatora Wszelkie informacje kierowane do Uczestników Konkursu będą zamieszczane na stronie internetowej Organizatora 5. Sposoby składania prac konkursowych 5.1. Zgłoszenie do Konkursu następuje poprzez złożenie pracy konkursowej: 1) osobiście w kancelarii Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy przy. ul. Powstańców Śląskich 70, w godz Pracę należy złożyć w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD wraz z wydrukiem na papierze formatu A3, (preferowany proof cyfrowy), 2) poprzez wysłanie pocztą na adres Organizatora. Prosimy o składanie prac konkursowych w zamkniętych kopertach adresowanych na: Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej z dopiskiem: Koncepcja elewacji". 3) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: elewacja@bemowo.waw.pl, w tytule maila wpisując: Koncepcja elewacji. Prace konkursowe należy dostarczyć w formatach: tiff, PDF lub w wersji wektorowej Prace konkursowe muszą dotrzeć do Organizatora w terminie określonym w pkt. 3.2 niniejszego regulaminu tj. do dnia r. do godz. 16: Prace konkursowe dostarczone po tym terminie nie będą podlegały ocenie Komisji Konkursowej i zostaną przechowane w siedzibie Organizatora przez okres 30 dni od daty ich dostarczenia. Po tym terminie, w przypadku ich nieodebrania przez autora, prace konkursowe zostaną komisyjnie zniszczone Złożona praca konkursowa musi zawierać: 1) nazwisko lub nazwę i adres autora lub zespołu autorskiego, 2) listę członków zespołu autorskiego, 3) wskazanie kierownika zespołu autorskiego, 4) wskazanie osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Uczestnika Konkursu, 5) podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Uczestnika Konkursu. Strona 3 z 7

4 6) podpisane oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji regulaminu konkursu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 7) podpisane oświadczenie o przeniesieniu na Organizatora autorskich praw majątkowych do utworu pracy konkursowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu Warunkiem dopuszczenia do Konkursu, oprócz spełnienia wymogów określonych w pkt. 2 jest wyrażenie przez Uczestnika/ów Konkursu zgody na publikację przez Organizatora, pracy konkursowej oraz imienia i nazwiska Uczestnika/ów Konkursu we wszelkich materiałach drukowanych, wydawanych przez Organizatora, jak również na stronach internetowych, czy w formie elektronicznej publikacji; Zgodę należy wyrazić w formie pisemnej i przesłać wraz z pracą konkursową. Wzór zgody stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu Organizator unieważnia Konkurs, jeśli wpłyną mniej niż trzy prace konkursowe Organizator nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych. 6. Rozstrzygnięcie pierwszego etapu Konkursu 6.1. Komisja Konkursowa ocenia prace konkursowe zgodnie z kryteriami oceny określonymi w regulaminie konkursu Komisja Konkursowa dokonuje oceny prac konkursowych na posiedzeniach zamkniętych Komisja Konkursowa podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów Ogłoszenie przez Organizatora wyniku rozstrzygnięcia pierwszego etapu Konkursu przez Komisję Konkursową oraz ujawnienie nazwisk autorów prac nastąpi w terminie do r. na stronie Komisja Konkursowa może nie rozstrzygnąć Konkursu, jeżeli stwierdzi, że żadna z prac konkursowych nie spełnia wymagań określonych w niniejszym regulaminie. 7. Sposób przeprowadzenia drugiego etapu Konkursu 7.1. Pięć wyłonionych w pierwszym etapie prac konkursowych zostanie zamieszczonych m.in. na stronie internetowej w dniu r W dniu zamieszczenia prac konkursowych na stronie zostanie uruchomiona ankieta. Strona 4 z 7

5 7.3. Zadaniem uczestników ankiety będzie udzielenie odpowiedzi na pytanie:,,która z koncepcji kolorystyki elewacji budynku Ratusza Dzielnicy Bemowo podoba Ci się najbardziej? poprzez zaznaczenie jedynie jednej spośród pięciu propozycji wyłonionych przez Komisję Konkursową w pierwszym etapie. Uczestnik ankiety zobowiązany będzie do podania adresu w celu weryfikacji, a następnie naciśnięcia przycisku,,głosuj Na podany przez uczestnika ankiety adres , niezwłocznie zostanie wysłany mail weryfikacyjny Głos ważny to taki, który zostanie zweryfikowany przez użytkownika podanego w ankiecie adresu , poprzez kliknięcie w link zawarty w wiadomości weryfikacyjnej. 8. Rozstrzygnięcie Konkursu 8.1. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi dnia r O zwycięstwie zadecyduje liczba głosów oddanych na poszczególne prace konkursowe. Wygrywa praca konkursowa, na którą oddano najwięcej głosów. 9. Kryteria oceny 9.1. Praca konkursowa ma zaprezentować kolorystykę elewacji budynku Ratusza Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy, która będzie wpisywać się w charakterystykę Dzielnicy Koncepcja kolorystyki elewacji budynku Ratusza Dzielnicy Bemowo powinna być zaprezentowana w sposób kreatywny i powinna odzwierciedlać takie cechy Dzielnicy jak: 1) nowoczesność, 2) pro-ekologiczność, 3) pro-europejskość, 4) młody duch Dzielnicy, 5) innowacyjność, 6) otwartość, 7) pozytywna energia. przy zachowaniu: 1) funkcji budynku, będącego instytucją zaufania publicznego, 2) funkcji społecznej, 3) architektury tej części Dzielnicy, 4) standardów wizualnych m.st. Warszawy identyfikacja wizualna, 5) dotychczasowego charakteru budynku Budynek Ratusza Dzielnicy Bemowo po remoncie elewacji powinien być: 1) charakterystyczny, tzn. wyróżniający się w Dzielnicy i w mieście, 2) łatwo rozpoznawalny, Strona 5 z 7

6 3) kojarzący się z funkcją, 4) budzący pozytywne emocje i skojarzenia, 5) budzący zaufanie i poczucie stabilności, 6) nowatorski 10. Zobowiązania autorów prac Z chwilą złożenia Organizatorowi pracy konkursowej w sposób, o którym mowa w pkt.5, uczestnik konkursu przenosi na Organizatora nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe do utworu pracy konkursowej oraz własność nośnika, na którym utwór ten został utrwalony Autorzy prac konkursowych przenoszą na Organizatora autorskie prawa majątkowe do prac konkursowych a Organizator przyjmuje w/w prawa, na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania, publikowania we wszelkich materiałach drukowanych, wydawanych przez m.st. Warszawa Dzielnicę Bemowo, jak również na stronach internetowych, czy w formie elektronicznej publikacji; 2) w zakresie rozpowszechniania poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym Autorzy prac konkursowych oświadczają i gwarantują, iż przed przekazaniem Organizatorowi prac konkursowych oraz przed przekazaniem majątkowych praw autorskich, będą ich twórcą i będą posiadać pełne i wyłączne osobiste i majątkowe prawa autorskie do prac konkursowych, oraz że ich wykorzystanie w sposób zgodny z niniejszym regulaminem przez Organizatora nie będzie naruszało praw osób trzecich i nie będzie wymagało uzyskania dalszej zgody czy zezwolenia oraz konieczności zapłaty wynagrodzenia innym podmiotom czy ponoszenia dalszych kosztów na rzecz tych podmiotów. W przeciwnym razie Autor pracy konkursowej poniesie wszelkie koszty związane z utratą autorskich praw majątkowych przez Organizatora lub ich ochroną jak również związane z naruszeniami wszelkich praw osób trzecich Autorzy prac konkursowych oświadczają, że wyrażają zgodę na: 1) nieodpłatne udostępnianie przez Organizatora prac konkursowych podmiotom trzecim, celem wykorzystania ich w materiałach prasowych 2) publikowanie i rozpowszechnianie prac konkursowych przez Organizatora, także bez wskazywania autora prac Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo nieodpłatnego wykorzystania nadesłanych prac konkursowych (lub ich fragmentów) oraz zdjęć, a w szczególności do publikacji w prasie, Internecie lub prezentacji w innych mediach Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na wykorzystanie ich danych osobowych w celu opublikowania listy zwycięzców konkursu. Strona 6 z 7

7 10.7. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na zaprezentowanie bez wynagrodzenia zgłoszonych prac konkursowych na wystawie pokonkursowej, a także w ewentualnych materiałach promocyjnych dotyczących Konkursu. 11. Postanowienia końcowe Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na organizowanie Konkursu Kwestie nieuregulowane niniejszym regulaminem, a dotyczące Konkursu, rozstrzyga Komisja Konkursowa Wszelkie spory wynikłe pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami Konkursu, będą w pierwszej kolejności rozwiązywane polubownie W sprawach nieuregulowanych, zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu i obowiązuje do czasu jego zakończenia Ewentualne spory mogące wyniknąć pomiędzy Organizatorami a Uczestnikami Konkursu będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 12. Załączniki 1) Wymiary elewacji Budynku Ratusza Dzielnicy Bemowo i jej rzuty 2) Oświadczenie Uczestnika Konkursu o zapoznaniu się i akceptowaniu regulaminu konkursu. 3) Oświadczenie Uczestnika Konkursu o przeniesieniu na Organizatora autorskich praw majątkowych do utworu - pracy konkursowej. 4) Oświadczenie Uczestnika Konkursu o wyrażeniu zgody na publikację pracy konkursowej oraz imienia i nazwiska Uczestnika Konkursu. Strona 7 z 7