ZARZqDZENIE Nr 5 4 3Q NIl14 PREZYDENTA MIASTA EODZI z dnia 5 marca 2014 r.

Transkrypt

1 ZARZqDZENIE Nr 5 4 3Q NIl14 PREZYDENTA MIASTA EODZI z dnia 5 marca 2014 r. w sprawie pneprowadzenia konsultacji spolecznych dotyczqcych budietu obywatelskiego na 2015 rok. Na podstawie art. 5a ust. 1, art. 30 ust. 1, ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzqdzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 595, 645 i 1318), 5 7 ust. 2 oraz 5 9 Regulaminu Konsultacji Spolecznych, stanowiqcego zalqcznik do obwieszczenia Rady Miejskiej w Lodzi z dnia 12 czerwca 2013 r. w sprawie ogloszenia tekstu jednolitego Regulaminu Konsultacji Spolecznych, stanowiqcego zalqcznik do uchwaly Nr LXIVI Rady Miejskiej w Lodzi z dnia 12 czerwca 2013 r. w sprawie ogloszenia tekstu jednolitego Regulaminu Konsultacji Spolecznych (Dz. Urz. Woj. L6dzkiego poz. 3478) zanqdzam, co nastppuje: Zarzqdzam przeprowadzenie z mieszkahcami miasta Lodzi konsultacji spolecznych, zwanych dalej konsultacjami, dotyczqcych wydzielonej czqsci budzetu miasta Lodzi na r., zwanej dalej budketem obywatelskim, w okresie od 1 1 kwietnia r. do 28 wrzesnia 2014 r. 2. Przedmiotem konsultacj i sq propozycj e jednorocznych zadan, nalezqcych do kompetencji gminy albo powiatu, zgloszone do budzetu obywatelskiego Celem konsultacji jest: 1) uzyskanie od mieszkaric6w miasta Lodzi propozycji zadah do budzetu obywatelskiego; 2) dokonanie przez mieszkanc6w miasta Lodzi, kt6rzy ukonczyli 16 lat, wyboru zadan do budzetu obywatelskiego spoh6d tych, kt6re zostaly pozytywnie zweryfikowane zgodnie z,,zasadami budzetu obywatelskiego w MieScie Lodzi" okreglonymi w zalqczniku Nr 1 do zarzqdzenia Przewidywana kwota Srodk6w przeznaczona na budzet obywatelski wyniesie 40 mln zl. 2. Ostateczna kwota Srodkow przeznaczona na realizacje zadan w ramach budzetu obywatelskiego zostanie potwierdzona przez Radq Miejskq w Lodzi w postaci budzetu miasta Lodzi uchwalonego na r Ogloszenie w sprawie przeprowadzenia konsultacji, kt6rego tresc stanowi zalqcznik Nr 2 do zarzqdzenia, zostanie zamieszczone nie p6iniej niz w dniu 27 marca 2014 r. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzqdu Miasta Lodzi pod adresem internetowym nastronie internetowej Urzqdu Miasta Lodzi pod adresem internetowym htt~:// (wejscie poprzez zakladki:,,samorzqd",,,konsultacje spoleczne"), na Portalu,,L6di Aktywnych Obywateli" pod adresem internetowym l~tt~:// na tablicy ogloszen w siedzibie Urzqdu Miasta Lodzi oraz rozeslane do jednostek pomocniczych miasta Lodzi - osiedli Zglaszanie propozycji zadah do budzetu obywatelskiego dokonuje siq na formularzu zgloszeniowym. 2. Formularz zgloszeniowy propozycji zadania do budzetu obywatelskiego, wraz z listq mieszkaric6w popierajqcych danq propozycjq, stanowi zalqcznik Nr 3 do zarzqdzenia.

2 5 6. Analiza mozliwoici realizacji zadari zgloszonych do budzetu obywatelskiego na 2015 r. jest dokonywana przy pomocy karty analizy zadania zgloszonego do budzetu obywatelskiego stanowiqcej zalqcznik Nr 4 do zarzqdzenia Wyboru zadan lokalnych, spoirod zgloszonych do budzetu obywatelskiego i pozytywnie zweryfikowanych, dokonuje siq na karcie do glosowania w wersji papierowej, ktorej wzor stanowi zalqcznik Nr 5 do zarzqdzenia albo na karcie interaktywnej do glosowania przez internet, dostqpnej w okresie glosowania na stronie Urzqdu Miasta Lodzi pod adresem internetowym htt~:// (wejicie poprzez zakladki:,,samorzqd",,,konsultacje spoleczne") Wyboru zadari ogolnomiejskich, zgloszonych do budzetu obywatelskiego i pozytywnie zweryfikowanych, dokonuje siq na karcie do glosowania w wersji papierowej, ktorej wzor stanowi zalqcznik Nr 6 do zarzqdzenia albo na karcie interaktywnej do glosowania przez internet, dostqpnej w okresie glosowania na stronie Urzqdu Miasta Lodzi pod adresem internetowym htt~:// (wejicie poprzez zakladki:,,samorzqdv,,,konsultacje spoleczne"). 9. Konsultacje zostanq przeprowadzone: 1) w formie pisemnej, z wykorzystaniem formularza, o ktorym mowa w 5 5, do zglaszania propozycji zadari do budzetu obywatelskiego w okresie od 11 kwietnia do 28 maja 2014 r. do godz ; 2) w formie wyboru propozycji zadan do budzetu obywatelskiego na kartach do glosowania, o ktorych mowa w 5 7 i 5 8, ktore w wersji papierowej bqdzie mozna przekazak do wyznaczonych punktow do glosowania w okresie od 20 do 28 wrzeinia 2014 r. do godz , a w wersji elektronicznej do godz, W okresie od 11 kwietnia do 20 czerwca 2014 r. do godz i od 20 do 28 wrzeinia 2014 r. do godz , czynne bqdzie forum dyskusyjne pod adresem W celu przeprowadzenia konsultacj i, o ktorych mowa w 5 1, powolujq Miejski Zespol ds. Konsultacji, zwany dalej Zespolem, w skladzie: 1) Przewodniczqcy - Dyrektor Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Prezydenta Urzqdu Miasta Lodzi; 2-17) Czlonkowie: - Dyrektor Wydzialu Edukacji w Departamencie Spraw Spolecznych Urzqdu Miasta Lodzi; - Dyrektor Wydzialu Kultury w Departamencie Spraw - Spolecznych Urzqdu Miasta Lodzi; Dyrektor Wydzialu Sportu w Departamencie Spraw - Spolecznych Urzqdu Miasta Lodzi; Dyrektor Biura Informacji i Komunikacji Spolecznej w Departamencie Prezydenta Urzqdu Miasta Lodzi; - Dyrektor Biura Strategii Miasta w Departamencie - Prezydenta Urzqdu Miasta Lodzi; Dyrektor Biura Architekta Miasta w Departamencie Architektury i Rozwoju Urzqdu Miasta Lodzi;

3 - Dyrektor Wydzialu Ochrony ~rodowiska i Rolnictwa w Departamencie Infrastruktury i Lokali Urzqdu Miasta Lodzi; - Dyrektor Wydzialu Budynkow i Lokali w Departamencie Infrastruktury i Lokali Urzqdu Miasta Lodzi; - Dyrektor Wydzialu Gospodarki Komunalnej w Departamencie Infrastruktury i Lokali Urzqdu Miasta Lodzi; - Dyrektor Lodzkiego Oirodka Geodezji; - Dyrektor Miejskiego OSrodka Pomocy Spolecznej w Lodzi; - Dyrektor Zarzqdu Drog i Transportu; - Zastqpca Dyrektora Wydzialu Budzetu w Departamencie Finansow Publicznych Urzqdu Miasta Lodzi; - Pelnomocnik Prezydenta Miasta Lodzi ds. Wspolpracy z Organizacjami Pozarzqdowymi; - dw6ch pracowni k6w Zespolu ds. Konsultacj i Spolecznych w Biurze ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Prezydenta Urzqdu Miasta Lodzi. 2. W przypadku braku mozliwoici uczestniczenia w pracach Zespolu przewodniczqcego lub czlonka Zespolu, zastqpujq ich wskazane przez nich osoby Tryb pracy Zespolu o ktorym mowa w 4 11 ust. 1, okresla regulamin stanowiqcy zalqcznik Nr 7 do zarzqdzenia Obslugq organizacyjno-technicznq Zespolu zapewnia Biuro ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Prezydenta Urzqdu Miasta Lodzi Ustalam wzor raportu z konsultacji dotyczqcych budzetu obywatelskiego, stanowiqcy zalqcznik Nr 8 do zarzqdzenia Harmonogram przygotow~ budzetu obywatelskiego stanowi zalqcznik Nr 9 do zarzqdzenia Nadzor nad wykonaniem zarzqdzenia powierzam Dyrektorowi Departamentu Prezydenta Urzqdu Miasta Lodzi Wykonanie zarzqdzenia powierzam Dyrektorowi Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Prezydenta Urzqdu Miasta Lodzi Zarzqdzenie podaje siq do publicznej wiadomoici przez umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzqdu Miasta Lodzi pod adresem internetowym na stronie internetowej Urzqdu Miasta Lodzi pod adresem internetowym (wejicie poprzez zakladki:,,samorzqd",,,konsultacje spolecme") oraz na tablicy ogloszen w siedzibie Urzqdu Miasta Lodzi.

4 5 19. Zarz~dzenie wchodzi w zycie z dniem wydania.

5 Zalqcznik Nr 1 do zarzqdzenia Nr 5 83 /VI/ 14 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 5 marca 2014 r. Zasady budietu obywatelskiego w Mieicie Lodzi. Rozdzial 1 Postanowienia og6lne tj Ze Srodkow budzetu obywatelskiego sq finansowane zadania nalezqce do zadan wlasnych gminy albo powiaiu, kt6re sq mozliwe do realizacji w trakcie jednego roku budzetowego. 2. W przypadku zadan, ktore wymagajq lokalizacji na okreilonym terenie, musi on stanowid teren, na ktorym gmina moze zgodnie z prawem wydatkowad Srodki publiczne na te zadania. tj Zadania finansowane ze Srodkow budzetu obywatelskiego mogq mied charakter lokalny albo ogolnomiej ski. 2. Zadania o charakterze lokalnym to takie, ktore dotyczq glownie potrzeb mieszkancow jednego z pi@ wyodr~bnionych rejonow Lodzi, tj.: 1) Balut, obejmujqcych lqczny obszar jednostek pomocniczych: Baluty Zachodnie, Radogoszcz, Lagiewniki, Julianow - Marysin - Rogi, Baluty Doly, Baluty Centrum, Teofilow - Wielkopolska, Wzniesienia Lodzkie; 2) Ghrnej, obejmujqcej lqczny obszar jednostek pomocniczych: Nad Nerem, Ruda, Chojny, Rokicie, Gorniak, Piastow - Kurak, Chojny - Dqbrowa, Wiskitno; 3) Polesia, obejmujqcego lqczny obszar jednostek pomocniczych: Stare Polesie, Karolew - Retkinia Wschod, Koziny, Retkinia Zachod - Smulsko, Zlotno, Zdrowie - Mania, 1,ublinek - Pienista, Montwilla - Mireckiego; 4) ~rodmie~cia, obejmujqcego lqczny obszar jednostek ~rodmieicie - Wschod; pomocniczych Katedralna, 5) Widzewa, obejmujqcego lqczny obszar jednostek pomocniczych Andrzejow, Dolina Lodki, Mileszki, Nowosolna, Nr 33, Olechow - Janow, Stary Widzew, Stoki, Widzew - Wschod, Zarzew. 3. Zadania o charakterze ogolnomiejskim to takie, ktore spelniajq przynajmniej jedno z ponizszych kryteriow: 1) szacunkowy koszt ich realizacji, w odniesieniu do pojedynczego zadania, przekracza maksymalnq kwotq Srodltow na to zadanie ustalonq dla danego rejonu Lodzi; 2) dotyczq potrzeb mieszkancow wi~cej niz jednego rejonu Lodzi; 3) miejsce ich realizacji nie jest przypisane do jednego rejonu Lodzi. 4. Kwota, ktorej dotyczq wydatki na zadania o charakterze lokalnym dla kazdego z rejonow Lodzi wynosi po 15 %, a dla zadan og6lnomiejskich 25% ogolu Srodkow przeznaczonych na budzet obywatelski.

6 5. Szacunkowy koszt realizacji propozycji zadania ogolnomiej skiego zgloszonej do budzetu obywatelskiego nie moze przekraczak lqcznej kwoty irodkow przeznaczonych na zadania ogolnomiejskie. 6. Szacunkowy koszt realizacji propozycji zadania lokalnego zgloszonej do budzetu obywatelskiego nie moze przekroczyk lqcznej kwoty irodkow przeznaczonych na zadania lokalne w danym rejonie Lodzi. 7. Propozycja zadania lokalnego zgloszonego do budzetu obywatelskiego, ktorego szacunkowy koszt, ustalony po analizie merytorycznej, przekroczy wartoik okreilonq w ust. 6, zostanie przekwalifikowana na zadanie ogolnomiejskie, o ile spelni wymog okreilony w ust. 5. Rozdzial2 Zglaszanie zadan do budietu obywatelskiego fj 3. Propozycjq zadania do zrealizowania w ramach budzetu obywatelskiego moze zglosik kazdy mieszkaniec miasta Lodzi. fj Zgloszenie propozycji zadania do budietu obywatelskiego nastqpuje na formularzu wraz z dolqczonq listq z podpisami przynajmniej 15 mieszkancow Lodzi popieraj qcych danq propozycj q innych niz j ej autorzy. 2. Wzor formularza, o ktorym mowa w ust. 1, stanowi zalqcznik Nr 3 do zarzqdzenia. 3. Skan formularza propozycji zadania zgloszonej do budzetu obywatelskiego, z wylqczeniem stron zawierajqcych dane osobowe mieszkancow, na ktorych upublicznienie nie wyrazili oni zgody, jest dostqpny na stronie internetowej (wejicie poprzez zakladki:,,sarn~rzqd'~,,,konsultacje spoleczne"). fj 5. Kazdy mieszkaniec miasta Lodzi moze poprzec wiqcej nii jednq propozycjq zadania zglaszanego do budzetu obywatelskiego Propozycje zadan do budzetu obywatelskiego mozna zglaszak przez okres przynajmniej 45 dni. Rozdzial3 Analiza zadan zgloszonych do budietu obywatelskiego Biuro ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Prezydenta Urzqdu Miasta todzi, zwane dalej Biurem, prowadzi rejestr formularzy z propozycjami zadan zgloszonych do budzetu obywatelskiego. 2. Biuro, po sprawdzeniu kompletnoici i poprawnosci forrnularzy, o ktorych mowa w ust. 1, niezwlocznie przekazuje je do wlaiciwych merytorycznie komorek organizacyjnych Urzqdu Miasta todzi Imiejskich jednostek organizacyjnych w celu przeprowadzenia analizy z wykorzystaniem karty analizy zadania zgloszonego do budzetu obywatelskiego na r., stanowiqcej zalqcznik Nr 4 do zarzqdzenia.

7 5 8. WlaSciwe merytorycznie kom6rki organizacyjne Urzqdu Miasta Eodzi albo miejskie jednostki organizacyjne: 1) wystqpujq, w przypadku stwierdzenia, iz formularz z propozycjq zadania do budzetu obywatelskiego nie zawiera istotnych informacji niezbqdnych do analizy zadania, telefonicznie albo mailowo do autorow propozycji zadania o uzupelnienie informacji w cizgu 5 dni; 2) dokonujq, w terminie 35 dni od daty otrzymania formularzy z propozycjami zadah, z zastrzezeniem ust. 5, analizy tych zadan; 3) przekazujq niezwlocznie do Biura wyniki analizy zadah na wypelnionych kartach analizy zadania zgloszonego do budzetu obywatelskiego na r.; 4) inicjujst po uzgodnieniu miqdzy sobq i Biurem, spotkanie z autorami propozycji zadan w przypadku kiedy wiqcej niz jedna propozycja dotyczy tej samej lokalizacji i jeili w cizgu 10 dni od przekazania powiadomienia do autorow nie dojdzie do wypracowania wspolnej propozycji zadania lub wycofania zgloszonych propozycji, sq one procedowane w wersji pierwotnie zlozonej ; 5) w uzasadnionych przypadkach, mozliwe jest przedluzenie terminu na analizq formularzy z propozycjami zadan do 40 dni Wypelnione karty analizy zadah, o ktorych mowa w 5 8 pkt 3, Biuro przekazuje niezwlocznie do Doraznej Komisji ds. Budzetu Obywatelskiego Rady Miejskiej w Eodzi w celu wskazania przez ww. Komisj~ tych zadah, ktbre zostanq poddane pod glosowanie oraz tych, ktore nie zostanqpoddane wraz z uzasadnieniem. 2. Biuro uwzglqdnia stanowisko Komisji, o ktbrej mowa w ust. 1, odnosnie propozycji zadali do budzetu obywatelskiego, jakie majq by6 umieszczone na kartach do glosowania i poddane pod glosowanie mieszkahcow miasta Eodzi Ingerowanie w zakres propozycji zadan zgloszonych do budzetu obywatelskiego, w tym zmiany miejsca ich realizacji bqdi lqczenia z innymi zadaniami, jest mozliwe jedynie za zgodq autorow tych propozycji Wszystkie propozycje zadd do budzetu obywatelskiego poddane podglosowanie oraz odrzucone z podaniem uzasadnienia, zostajq udostqpnione na stronie internetowej Urzqdu Miasta Eodzi pod adresem internetowym (wejicie poprzez zakladki:,,samorzqdw,,,konsultacje spoleczne"), naportalu,,eodi Aktywnych Obywateli" pod adresem internetowym na tablicy ogloszen Urzqdu Miasta Eodzi oraz przeslane do jednostek pomocniczych miasta Eodzi-osiedli. 2. Listy propozycji zadah do budzetu obywatelskiego, pozytywnie i negatywnie zweryfikowanych, udostqpniane sq na stronie internetowej htt~:llwww.~ml.lodz.pl (wejicie poprzez zakladki:,,sarnorzqd9',,,konsultacje spoleczne") nie pozniej niz 14 dni przed rozpoczqciem glosowania.

8 RozdziaI4 Zasady wyboru zadan zgioszonych do budietu obywatelskiego Wyboru zadari do budzetu obywatelskiego dokonujq mieszkancy miasta Lodzi, ktorzy ukonczyli 16 lat, w glosowaniu jawnym, dla ktorego potrzeb wyznacza siq punkty do glosowania Listq punktow do glosowania, o ktorych mowa w 8 12, podaje siq do publicznej wiadomoici co najmniej 14 dni przed datq rozpoczqcia glosowania W punktach do glosowania, o kt6rych mowa w 8 12, moina otrzymac karty do glosowania oraz uzyskac dostqp do list z wykazarni propozycji zadan zgloszonych do budzetu obywatelskiego poddanych pod glosowanie Wzor karty do glosowania na zadania lokalne okreila zalqcznik Nr 5, a na zadania ogolnomiejskie zalqcznik Nr 6 do zarzqdzenia Glosowanie, o ktorym mowa w 8 12, przeprowadza siq poprzez: 1) zlozenie karty do glosowania w wyznaczonych punktach do glosowania na terenie Lodzi, 2) przekazanie karty do glosowania bezpoirednio albo pocztq na adres Kancelarii Urzqdu w Wydziale Zarzqdzania Kontaktami z Mieszkaricami w Departamencie Obslugi i Administracji Urzqdu Miasta Lodzi 3) wypelnienie interaktywnej karty do glosowania dostqpnej na stronie internetowej Urzqdu Miasta Lodzi Glosowanie odbywa siq przez 9 dni i rozpoczyna siq w sobotq, a konczy o godz w niedzielq, z zastrzezeniem ust Glosowanie przez internet konczy siq o godz Na kartach do glosowania mieszkaricy Lodzi, ktorzy ukonczyli 16 lat, dokonujq wyboru maksymalnie piqciu propozycji zadari lokalnych z rejonu swojego zamieszkania oraz maksyrnalnie pigciu propozycji zadari ogolnomiejskich Ustalenie wynikow polega na zsumowaniu wainych glosow oddanych na kazdq z propozycji zadan zgloszonych do budzetu obywatelskiego, oddzielnie dla zadan lokalnych w kazdym rejonie Lodzi i zadan ogolnomiejskich oraz sporzqdzeniu listy z wynikami, odrqbnej dla kazdego z podanych rodzajow zadari, z zastrzezeniem ust W przypadku uzyskania rownej iloici glosow przez dwa albo wigcej zadania, o kolejnoici na liicie decyduje losowanie, ktore przeprowadza Miejski Zespol ds. Konsultacji, z zastrzezeniem ust W przypadku, gdy zadania, o ktorych mowa w ust. 2, nie zostaly wybrane przez mieszkancow do realizacji, losowania nie stosuje sig, uznajqc te zadania za rownorzgdne Rekomendowane do realizacji sq te zadania z list, o ktorych mowa w 8 19, ktore uzyskaly najwiqkszq liczbq glosow, ai do wyczerpania irodkow w budzecie obywatelskim przewidzianych dla zadari lokalnych w danym rejonie Lodzi i dla zadan ogolnomiej skich. 2. W przypadku, w ktorym nie wystarcza irodkow na realizacjq kolejnego zadania z list, o ktorych mowa w ust. 1, zostajq uwzglqdnione pierwsze z dalszych zadan na listach,

9 ktbrych szacunkowy koszt nie spowoduje przekroczenia lqcznej kwoty irodkbw przewidzianej na dany rodzaj zadah z zastrzezeniem ust ~rodki przeznaczone w budzecie obywatelskim na zadania lokalne, niewykorzystane mimo zrealizowania dyspozycji, o ktbrej mowa w ust. 2, powiqkszajq kwotq Srodkow przeznaczonych na zadania ogblnomiejskie. 4. JeSli po przeprowadzeniu postqpowania okreslonego w ust. 1-3, na listach, o ktbrych mowa w tj 19, wsrbd zadah rekomendowanych do realizacji znajdq siq zadania dotyczqce tej samej lokalizacji, ktbre nie dajq siq bezkolizyjnie zrealizowak, to rekomendacjq uzyskuje tylko to zadanie, ktbre otrzymalo najwiqkszq liczbq glosbw, a Srodki przewidziane dla pozostalych zadan dotyczqcych tej samej lokalizacji, sq rozdzielane w sposbb okreilony w ust JeSli po przeprowadzeniu postqpowania okreslonego w ust. 1-3, na listach, o ktbrych mowa w 5 19, wsrbd zadah rekomendowanych do realizacji znajdq siq zadania majqce taki Sam zakres, zgloszone rbwnoczehnie w kategorii zadah lokalnych lub ogblnomiejskich, to rekomendacjq uzyskuje tylko to zadanie, ktbre otrzymalo najwiqkszq liczbq glosbw, niezaleznie od kategorii, do ktbrej zostalo zgloszone, a Srodki przewidziane dla pozostalych zadan majqcych taki sam zakres, sq rozdzielane w sposbb okreslony wust Rozdzial5 Dzialania informacyjne-edukacyjne i promocyjne w procesie wdraiania budietu obywatelskiego W trakcie realizacji budzetu obywatelskiego prowadzona jest kampania informacyjna-edukacyjna i promocyjna podzielona na trzy etapy: I) przyblizenie mieszkancom idei budzetu obywatelskiego oraz zachqcenie do skladania propozycji zadan do niego; 2) przedstawienie zadan zgloszonych do budzetu obywatelskiego i zachqcenie do wziqcia udzialu w glosowaniu nad wyborem zadah; 3) upowszechnienie informacji o przebiegu i wynikach procesu budzetu obywatelskiego. 2. Karnpania w zakresie dwbch pienvszych etapbw, o ktbrych mowa w ust. 1, powinna zostak przeprowadzona z uzyciem rbznych kanalbw komunikacyjnych dostosowanych do zrbznicowanych grup mieszkahcbw. 3. Kampania, o ktbrej mowa w ust. 1, powinna nawiqzywak do idei budzetu obywatelskiego oraz akcentowak bezposredni, rbwny i otwarty dla mieszkancbw wplyw na wybbr zadan do tego budzetu W okresie przewidzianym na zglaszanie propozycji zadan do budzetu obywatelskiego, zainteresowani mieszkancy mogq uzyskak informacje zwiqzane z zasadami i trybem realizacji tego budzetu w Biurze ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Prezydenta Urzqdu Miasta Lodzi. Rozdzial6 Realizacja zadan i ewaluacja procesu wdraiania budietu obywatelskiego Zadania wybrane w glosowaniu do budzetu obywatelskiego na dany rok zostajq rekomendowane do realizacji po uchwaleniu budzetu na ten rok przez Radq Miejskq w Lodzi.

10 Konsultacje dotyczqce budzetu obywatelskiego majq charakter procesu cyklicznego, powtarzanego w kolejnych latach. 2. Proces realizacji budzetu obywatelskiego podlega monitoringowi i corocznej ewaluacji. 3. Wyniki ewaluacji mogq by6 wykorzystane do wprowadzania zmian majqcych na uwadze udoskonalanie procesu realizacji budzetu obywatelskiego. 4. Rekomendacje zmian w procedurze budzetu obywatelskiego dla kolejnych jego edycji wypracowuje Zespol ds. Budzetu Obywatelskiego zlozony z przedstawicieli mieszkaricow, organizacji pozarzqdowych, rady miejskiej, rad osiedli, uczelni wyzszych oraz Prezydenta Miasta Lodzi. Rekomendacje opierajq siq na wynikach przeprowadzonej ewaluacji budketu obywatelskiego.

11 Zalqcznik Nr 2 do zarzqdzenia Nr /VI/14 Prezydenta Miasta Eodzi z dnia 5 marca 2014 r. OGLOSZENIE Prezydent Miasta Lodzi oglasza przeprowadzenie konsultacji spolecznych z mieszkancami miasta Lodzi dotyczqcych budietu obywatelskiego na 2015 r. Przedmiotem konsultacj i sq propozycj e j ednorocznych zadan z zakresu kompetencj i gminy albo powiatu zgloszone przez mieszkaricow miasta Lodzi do wydzielonej czqsci budzetu miasta na 2015 r. w wysokosci 40 mln zl, zwanej dalej budzetem obywatelskim. Celem konsultacji jest: 1) uzyskanie od mieszkancow propozycji zadan o charakterze lokalnym i ogolnomiejskim do budzetu obywatelskiego; 2) dokonanie przez mieszkahcow Lodzi, ktorzy ukonczyli 16 lat, wyboru zadan o charakterze lokalnym i ogolnomiejskim do budzetu obywatelskiego spoirod tych, ktore zostaly pozytywnie zweryfikowane. Zadania o charakterze lokalnym to takie, kt6re dotyczq glownie potrzeb mieszkancow jednego z piqciu wyodrqbnionych rejonow Eodzi: 1) Balut, obejmujqcych lqczny obszar jednostek pomocniczych: Baluty Zachodnie, Radogoszcz, Eagiewniki, Julianow - Marysin - Rogi, Baluty Doly, Baluty Centrum, Teofilow - Wielkopolska, Wzniesienia Eodzkie, 2) Gornej, obejmujqcej lqczny obszar jednostek pomocniczych: Nad Nerem, Ruda, Chojny, Rokicie, Gorniak, Piastow - Kurak, Chojny - Dqbrowa, Wiskitno, 3) Polesia, obejmujqcego lqczny obszar jednostek pomocniczych: Stare Polesie, Karolew -Retkinia Wschod, Koziny, Retkinia Zach6d - Smulsko, Zlotno, Zdrowie - Mania, Lublinek - Pienista, Montwilla - Mireckiego, 4) ~r6dmieicia, obejmujqcego lqczny obszar jednostek pomocniczych: Katedralna, ~rodmieicie - Wschod, 5) Widzewa, obejmujqcego lqczny obszar jednostek pomocniczych: Andrzejow, Dolina Lodki, Mileszki, Nowosolna, Nr 33, Olechow - Janow, Stary Widzew, Stoki, Widzew - Wschod, Zarzew. Zadania o charakterze og6lnomiejskim to takie, ktore spelniajq przynajmniej jeden z ponizszych warunkow: szacunkowe koszty realizacji zadania przekraczajq kwotq Srodk6w przeznaczonych na budzet obywatelski dla danego rejonu Eodzi, dotyczq potrzeb mieszkancow wiqcej niz jednego rejonu Eodzi, miejsce realizacji zadania nie jest przypisane do jednego rejonu Eodzi. Na zadania lokalne w kazdym z piqciu podanych ponizej rejonow Eodzi przeznacza siq po 15 %, tj. po 6 mln zl, a na zadania ogolnomiejskie 25 %, tj. 10 mln zl z budzetu obywatelskiego. Szacunkowe koszty realizacji zadania ogolnomiejskiego nie mogq przekroczyi kwoty Srodkow przewidzianych na zadania ogolnomiejskie. Szacunkowe koszty realizacji zadania lokalnego w danym rejonie nie mogq przekroczyi kwoty srodkow

12 przewidzianych na zadania lokalne w tym rej onie. Konsultacje dotyczqce budzetu obywatelskiego bqdq trwaly od dnia 11 kwietnia 2014 r. do dnia 28 wrzeinia 2014 r. do godz w przypadku glosowania w punktach do glosowania, a do godz w przypadku glosowania przez internet, i bqdq prowadzone w dwoch etapach: 1) od dnia 11 kwietnia 2014 r, do dnia 28 maja 2014 r. do godz , w formie pisemnej, z wykorzystaniem formularza zgloszeniowego propozycji zadan lokalnych i ogolnomiejskich do budzetu obywatelskiego, 2) od dnia 20 do 28 wrzeinia 2014 r. do godz w przypadku glosowania w punktach do glosowania, a do godz w przypadku glosowania przez internet, w formie wyboru, na kartach do glosowania w wersji papierowej albo na kartach interaktywnych do glosowania przez internet, dostqpnych w okresie glosowania na stronie Urzqdu Miasta Lodzi pod adresem internetowym (wejicie poprzez zakladki:,,samorzqdv,,,konsultacje spoleczne"), maksymalnie piqciu zadan lokalnych z rejonu zamieszkania i piqciu ogolno miejskich, spoirod pozytywnie zweryfikowanych propozycji zgloszonych do budzetu obywatelskiego. Propozycje zadan lokalnych i ogolnomiejskich do budzetu obywatelskiego, mieszkancy miasta Lodzi skladajq na formularzu zgloszeniowym, ktory bqdzie dostqpny: w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem internetowym htt~://bi~.uml.lodz.pl/, na stronie internetowej Urzqdu Miasta Lodzi pod adresem internetowym (wejicie poprzez zakladki,,samorz@,,,konsultacje spoleczne"), na Portalu,,Lodi Aktywnych Obywateli" pod adresem internetowym w Biurze ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Prezydenta Urzqdu Miasta Lodzi, ul Piotrkowska 115, lewa oficyna, I1 piqtro, w Oddziale ds. Obslugi Mieszkaricow w Wydziale Zarzqdzania Kontaktarni z Mieszkancami w Departamencie Obslugi i Administracji Urzqdu Miasta Lodzi w lokalizacjach: ul. Zachodnia 47, al. Politechniki 32, ul. Krzemieniecka 2b, al. Pilsudskiego 100, ul. Piotrkowska 110, ul. Piotrkowska 153. Wypelnione forrnularze zgloszeniowe z propozycjami zadari do budzetu obywatelskiego mozna przekazac w godzinach pracy Urzqdu Miasta Lodzi: do Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Prezydenta Urzqdu Miasta Lodzi, ul Piotrkowska 11 5, lewa oficyna, I1 piqtro, do punktow kancelaryjnych w Oddziale ds. Obslugi Mieszkancow Wydzialu Zarzqdzania Kontaktami z Mieszkancami w Departamencie Obslugi i Administracji Urzqdu Miasta Lodzi w lokalizacjach: ul. Zachodnia 47, al. Politechniki 32, ul. Krzemieniecka 2b, al. Pilsudskiego 100, ul. Piotrkowska 110, ul. Piotrkowska 153, oraz drogq korespondencyjnq na adres: Kancelaria Urzqdu w Wydziale Zarzqdzania Kontaktami z Mieszkaticami w Departamencie Obslugi i Administracji Urzqdu Miasta Lodzi, Lodz, ul Piotrkowska 104. Karty do glosowania (przy uzyciu wersji papierowej) na zadania lokalne i karty do glosowania na zadania ogolnomiej skie bqdq dostqpne od dnia 12 wrzeinia 2014 r. : w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem internetowym na stronie internetowej Urzqdu Miasta Lodzi pod adresem internetowym (wejicie poprzez zakladki,,samorzqd",,,konsultacje spoleczne"),

13 na Portalu,,todi Aktywnych Obywateli" pod adresem internetowym w punkcie informacyjnym dla mieszksuic6w miasta Lodzi w zakresie budzetu obywatelskiego w siedzibie Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Prezydenta Urzqdu Miasta todzi, ul Piotrkowska 1 15, lewa oficyna, I1 piqtro, a takze w punktach glosowania w okresie od 20 wrzesnia do 28 wrzesnia 2014 r. do godz W glosowaniu, w okresie od 20 wrzesnia do 28 wrzeinia 2014 r. do godz w przypadku glosowania w punktach do glosowania, a do godz w przypadku glosowania przez internet, mogq brad udzial mieszkancy miasta Lodzi, ktorzy ukonczyli 16 lat, poprzez: wypelnienie kart do glosowania w punktach glosowania, ktorych lista zostanie opublikowana w odrqbnym ogloszeniu do dnia 5 wrzesnia 2014 r., przekazanie kart do glosowania bezpoirednio do wyznaczonych punktow glosowania, przekazanie kart do glosowania bezposrednio albo pocztq na adres: Kancelaria Urzqdu w Wydziale Zarzqdzania Kontaktami z Mieszksuicami w Departamencie Obslugi i Administracji Urzqdu Miasta Lodzi, Lbdi, ul Piotrkowska 104, wypelnienie kart interaktywnych do glosowania przez internet, dostqpnych w okresie glosowania na stronie Urzqdu Miasta Lodzi pod adresem internetowym (wejicie poprzez zakladki:,,samorzqdv,,,konsultacje spoleczne"). W trakcie konsultacji jest prowadzona akcja informacyjna i edukacyjna, kt6rej harmonogram zostanie podany w odrqbnym ogloszeniu, odpowiednio: dla etapu I do dnia 4 kwietnia 2014 r., a dla etapu 11, do dnia 5 wrzesnia 2014 r. W czasie trwania konsultacji w okresie od dnia 11 kwietnia do dnia 20 czerwca 2014 r. do godz i od 20 do 28 wrzesnia 2014 r. do godz , czynne jest forum internetowe pod adresem W czasie trwania konsultacji, w okresie przewidzianym na zglaszanie propozycji zadai do budzetu obywatelskiego, tj. od dnia 11 kwietnia do dnia 28 maja 2014 r. do godz , zainteresowani mieszkancy mogq uzyskad w Biurze ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Prezydenta Urzqdu Miasta Lodzi, ul Piotrkowska 115, lewa oficyna, I1 piqtro, w godzinach pracy urzqdu, informacje zwiqzane z zasadami i trybem realizacji tego budzetu. Uwaga! Zakres negocjowalny konsultacji jest ograniczony do propozycji zadsui mozliwych do realizacji w cistgu jednego roku budzetowego, nalezqcych do kompetencji gminy albo powiatu. W przypadku zadan, kt6re wymagajq lokalizacji na okreslonym terenie, musi on stanowid teren, na ktorym gmina moze zgodnie z prawem wydatkowak Srodki publiczne na te zadania. Nie bed4 uwzglqdnione: 1) propozycje zadan: przekazane w innej formie niz na formularzu zgloszeniowyrn, zlozone na formularzu zg~oszeniowym, z datq wplywu przed dniem 1 1 kwietnia r. albo po godz w dniu 28 maja 2014 r., przekazane na formularzu niewlasciwie lub niekompletnie wypelnionym i nieuzupelnione mimo wezwania do tego,

14 2) karty do glosowania w wersji papierowej: przekazane w innej f'ormie niz okreilonej we wzorze karty do glosowania; z data, wplywu przed dniem 20 wrzeinia 2014 r. albo po godz w dniu 28 wrzeinia 2014 r., zawierajqce bledy lub naruszajqce zasady wskazane na kartach do glosowania.

15 Zalqcznik Nr 3 do zarzqdzenia Nr /VI/14 Prezydenta Miasta Eodzi z dnia 5 marca r. Formularz zgloszeniowy propozycji zadania do budietu obywatelskiego na 2014 rok wraz z listq mieszkanc6w miasta Lodzi popierajqcych te propozycje. Uwaga: Wypelnienie punktow 2-12 oraz dolqczenie listy, o ktbrej mowa w punkcie 13, jest obowiqzkowe. 1. Numer identyfikacyjny zadania, tzw. ID... (wpisuje wlas'ciwa kombrka organizacyjna UML). 2. Tytul zadania (do 15 wyrazdw) Rodzaj zgtaszanego zadania (prosze podkres'lic wlas'ciwy rodzgj zadania i postawic znak,,xu wskazujqcy rejon realizacji w przypadku zadania lokalnego). a) lokalnc rejon: Baluty n G6ma n Polesie ~rodmie~cie Widzew, 4. Lokalizacja, miejsce realizacji zadania (prosze opisac miejsce albo obszar, w ktdrym ma byc realizowane zadanie) Skr6cony opis zadania (do 50 wyrazdw)

16 6. Opis zadania (w przypadku hraku miejsca na forrnularzu, prosze skorzystak z dodatkowej karty, ktcirq nalezy oznaczyc jako zal Nr I do formularza; uwaga: opis zadania nie moze wskazywac podmiotu, ktdry mialby zostac wykonawcq zadania). 7. Uzasadnienie (prosze napisak, jaki jest cel realizacji zadania, jakiego problemu dotyczy i jakie rozwiqzania proponuje, a takze uzasadnic, dlaczego zadanie powinno byc zrealizowane i w jaki sposbb jego realizacja wptynie na zycie mieszkancciw. Opis powinien zawierac nie wiecej niz 200 wyrazdw.)

17 8. Beneficjenci zadania (prosze wskazac, jakie grupy mieszkahcdw skorzystajq z realizacji zadania z uwzglednieniem kvyteribw: spoteczno-zawodowego, wieku, ptci, miejsca zamieszkania itp. Opispowinien zawierac nie wiecej nii 100 wyrazow.) 9. Szacunkowe koszty zadania (prosze uwzglednii wszystkie sktadowe czesci zadania oraz ich szacunkowe koszty). tqcznie:... z! 10. Kontakt do autorow propozycji zadania, kt6ry bylby publicznie dostqpny, w tym dla autor6w innych propozycji, mieszkancow, przedstawicieli medihw, w celu wymiany opinii, informacji, ewentualnych uzgodnien itp. (prosze podkveilid wybranq odpowiedi). a) wyrahm zgodq na udostqpnienie podanego ponizej adresu mailowego do ww. celbw,... podpis osoby udostqpniajqcej adres mailowy... b) nie wyrazam zgody na udostqpnienie adresu mailowego do ww. celow. Uwaga: Dane kontaktowe do autorow propozycji zadania, ale tylko do wiadomohci UML, podaje siq na nastqpnej stronie formularza. Strona z tymi danymi nie bqdzie udostepniona do publicznej wiadomosci.

18 11. Autorzy propozycji zadania i kontakt do nich (~ylko do wiadomoici UML). Imie i nazwisko (czytelnie) Kontakt ( , telefon) (czytelnie) Oiwiadczam, ie jestem mieszkancem Lodzi * * prosze zloiyc swdj podpis dla potwierdzenia prawdziwoit os'wiadczenia 12. Osoba/osoby, spoir6d autor6w propozycji zadania, upowainionalupowainione do kontaktu z UML. 13. Lista z podpisami co najmniej 15 mieszkancbw miasta Lodzi popierajqcych zadanie, innych nii jego autorzy, stanowiqca zalqcznik do formularza zgloszeniowego. Kaida dodatkowa strona listy winna miec takq sama forme za wyjqtkiem oznakowania kolejnym numerem strony (listq nulezy zalqczyc w wersji pisemnej w oryginale). 14. Dodatkowe zalqczniki (nieobowiqzkowe): a) zdjqciela dotyczqce zglaszanego zadania; b) mapa z zaznaczeniem lokalizacji zglaszanego zadania; c) inne, istotne dla zglaszanego zadania, j akie?...

19 Lista mieszkancow miasta Eodzi, popierajqcych propozycjv zadania do budietu obywatelskiego na 2015 rok (innych nil: au torzy zadania) Vtul zadania (do 15 wyrazdw) Wpisujqc sig na listg wyrazam rdwnoczeinie zgode nu: I) przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbednych do wdrozenia budzetu obywatelskiego na 2015 rok, zgodnie z ustawq z dnia 29 sierpnia 1997 r, o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25 poz. 219 i Nr 33, poz. 285 z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, z 2007 r. Nr 165, poz i nr 176, poz. 1238, oraz z 2010 r. Nr 41, poz. 233, Nr 182, poz. 1228, Nr 229, poz oraz z r. nr 230, poz. 1371); wiem, ze podanie danych jest dobrowolne oraz ze mum prawo konrroli przerwarzania danych, ktdre mnie dotycza prawo dostepu do tres'ci swoich danych i ich poprawianiu. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta todzi z siedzibq w Eodzi, ul. Piotrkowska 104, 2) ewentualnq mo&fikacjg, iqczenie z innymi zadaniami albo wycofanie niniejszej propozycji przez jej autordw. Lp. 1 Imie i namisko Adres zamieszkania Podpis [numer strony listy]

20 Zaiqcznik Nr 4 do zarzqdzenia lvr 5 8 3q /VI/ 14 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 5 marca 2014 r. Karta analizy zadania zgloszonego do budzetu obywatelskiego na 2015 r. Cz@t A. Metryczka zadania (wypelnia Biuro ds. Partycypacji Spolecznej). 1. ID zadania Tytui zadania. 3. Lokalizacj a zadania. 4. Nazwa komorki organizacyjnej Urzqdu Miasta Lodzilmiejskiej jednostki organizacyjnej, do kt6rej kompetencji naleky zadanie zgioszone do budzetu obywatelskiego na 2015 r., dokonujqcej analizy tego zadania. CzgSt B. Analiza kompletnoici i poprawnoici wypelnienia formularza zgloszeniowego zadania (wypelnia Biuro ds. Partycypacji Spolecznej). 1. Ziozony formularz jest kompletny i ma wypeinione wszystkie wymagane punkty. a) TAK b) NIE (prosze podkres'lid wlas'ciwq odpowiedi, a nastepnie, w przypadku odpowiedzi a), przejs'c do czes'ci C karty, a w przypudku odpowiedzi b) - uzasadnid jq)

21 2. Zlozony formularz zostal uzupelniony przez autorow propozycji zadania, jest kompletny i ma wypelnione wszystkie wymagane punkty. a) TAK b) NIE (prosze podkreslic wlaiciwq odpowiedi, a nastepnie, w przypadku odpowiedzi a), przejii do czesci C karty, a w przypadku odpowiedzi b) - uzasadnic jq i przejsc do czesci D karty) Data, pieczec i podpis: refirenta sprawy oraz dyrektora Biura ds. Partycypacji Spoiecznej CzpSd C. Analiza merytoryczna proponowanego zadania (wypehia merytoryczna komdrka organizac~jna Urzedu Miasta Eodzi/miejska jednostka organizacyjna). 1. Zlozony formularz zawiera wszystkie informacje niezbqdne do przeprowadzenia analizy. a) TAK b) NIE (prosze podkreslic wlasciwq odpowiedi, a nastepnie, w przypadku odpowiedzi a), przejii do czesci C karty, a w przypadku odpowiedzi b) - uzasadnii. jq) 2. Zlozony formularz zostal uzupelniony przez autorow propozycji zadania i zawiera wszystkie informacje niezbqdne do przeprowadzenia analiz. a) TAK b) NIE (prosze podkreslic wiaiciwq odpowiedi, a nastepnie, w przypadku odpowiedzi a), przejic do czesci C karty, a w przypadku odpowiedzi b) - uzasadnic jq i przejsc do czeici D kartyl 3. Proponowane zadanie nalezy do zakresu zadah wlasnych gminy albo powiatu. a) TAK b) NIE (prosze podkreslic wlaiciwq odpowiedi, a nastepnie - w przypadku odpowiedzi b) - uzasadnib jq i przej,s'c do czedci D karty).

22 4. Proponowane zadanie jest zgodne z prawem, w tym lokalnym, a w szczegolnosci z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego (jesli taki ma odniesienie do proponowanego zadania). a) TAK b) NIE (prosze podkres'lii wtaiciwq odpowiedi, a nastepnie - w przypadku odpowiedzi b) - uzasadnii. jq i przejs'i. do czeici D karty). 5. Teren, na ktorym ma by6 zlokalizowane proponowane zadanie (punkt ten dotyczy zadania remontowego albo inwestycyjnego, w innych przypadkach nalezy podkreslic c): a) stanowi teren, na ktorym gmina moze zgodnie z prawem wydatkowak Srodki publiczne na to zadanie, b) nie stanowi terenu, na ktorym gmina moie zgodnie z prawem wydatkowak Srodki publiczne na zgioszone zadanie, c) nie dotyczy (prosze podkres'lii. wta,l:ciwq odpowiedi; po udzieleniu odpowiedzi b) albo c) prosze przejii. do czes'ci D karty). 6. Teren, na kt6rym ma byc zlokalizowane proponowane zadanie (tylko w przypadku zadania remontowego albo inwestycyjnego): a) jest przeznaczony na sprzedaz (zostala podj~ta stosowna uchwala Rady Miejskiej w Lodzi, b) nie jest przeznaczony na sprzedaz, (prosze podkreilii. wtaiciwq odpowiedi). 7, Proponowane zadanie jest przewidziane do uwzgl~dnienia w budiecie miasta Lodzi na r. poza budietem obywatelskim: a) TAK b) NIE (prosze podkreilik wtas'ciwq odpowiedi, a nastepnie - w przypadku odpowiedzi a) -przejs'c do czeici D karty) 8. Zadanie jest mozliwe do realizacji w trakcie jednego roku budzetowego: a) TAK b) NIE (prosze podkreilid weasciwq odpowiedi, a nastepnie - w przypadku odpowiedzi b) - uzasadnic jq iprzejii. do czes'ci D karty)

23 7. Szacunkowe koszty proponowanego zadania: a) bez uwag, b) z uwagarni (prosze podkreslic wias'ciwq odpowiedi, a nastepnie - w przypadku odpowiedzi b) - prosze wskazad, wykorzystujqc ponizszq tabele, brakujqce lub ile oszacowane pozycje i okres'lic ich skorygowanq wartosc oraz podac lqcznq szacunkowq kwote s'rodkdw potrzebnych nu realizacje zadania) Lqczna kwota... Uwagi Opinia o technicznej wykonalnoici ('jeili dotyczy) proponowanego zadania: a) pozytywna b) negatywna c) nie dotyczy (prosze podkreslic wiasciwq odpowiedi, a w przypadku odpowiedzi b) - uzasadnic jq). 9. Opinia o celowoici realizacji proponowanego zadania w kontekicie ustawowych wymog6w w zakresie gospodarnoici: a) pozytywna b) negatywna (prosze podkres'lic wiasciwq odpowiedi, a nastepnie uzasadnic jq).

24 10. Opinia o kosztach eksploatacji proponowanego zadania (o ile wystqpiq) w kontekicie wymogow gospodarnoici: a) pozytywna b) negatywna c) nie dotyczy (prosze podkreilii. wlaiciwq odpowiedi, a w przypadku odpowiedzi a) i b) uzasadnii. jq) Inne okolicznoici uniemozliwiajqce realizacje proponowanego zadania: a) nie sq znane w okresie prowadzenia analizy, b) sq znane w okresie prowadzenia analizy (proszq podkreilii wiaiciwq odpowiedi, a w przypadku odpowiedzi b) opisai. te okolicznosci i wyjus'nik ich wptyw nu realizacje zadania). 12. Uwagi istotne dla mozliwoici realizacji proponowanego zadania

25 D. Rekomendacja dotyczqca uwzglednienia propozycji zadania zgloszonego do budzetu obywatelskiego na karcie do glosowania: a) pozytywna b) negatywna (prosze podkreslik wdas'ciwq odpowiedi, a nastepnie uzasadnik jq). CzeSC E. Potwierdzenie ustalen i opinii z czeici C oraz rekomendacji z czesci D karty analizy zadania zgloszonego do budietu obywatelskiego na 2015 r. Lbdi, dnia pieczec komdrki organizacyjnej Urzedu Miasta Eodzi/ miejskiej jednostki organizaqjnej... pieczed i podpis kierownika. kom6rki organizacyjnej Urzedu Miasta Eodzil miejskiej jednostki organizaqjnej Cze6C F. Stanowisko Dorainej Komisji ds. Budietu Obywatelskiego Rady Miejskiej w Lodzi dotyczqce uwzglednienia na karcie do glosowania propozycji zadania o ID... zgloszonego do budietu obywatelskiego: a) pozytywne b) negatywne (prosze podkres'lik przyjete stanowisko i - w przypadku negatywnego - uzasadnik je) Lbdz, dnia podpis przewodniczqcej Komisji

26 Zalqcznik Nr 5 do zarzqdzenia Nr /VI/ 14 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 5 marca 2014 r. Wzor KARTA DO GEOSOWANIA dla mieszkanc6w miasta todzi, kt6rzy ukonczyli 16 lat, na zadania do budietu obywatelskiego na 2015 rok o charakterze lokalnym. Aby oddad wainy glos prosze: wybrac maksymalnie 5 zadan z listy zadan lokalnych dla rejonddzielnicy swojego zainieszkania, wpisac czytelnie numery identyfikacyjne, tzw. ID, wybranych zadan, w miejscu na karcie do tego przeznaczonym, wpisac numer PESEL oraz - drukowanymi literami - swoje imiq i nazwisko, adres zamieszkania, podpisac zawarte na karcie oiwiadczenie. Pamietaj! W giosowaniu na zadania lokalne mozna wziqc udziai tylko raz, wybierajqc do pieciu zadan z jednego rejonu Eodzi, rejonu, w kt6rym sie zamieszkuje. Glos bedzie niewainy, jesli na karcie zostanq wpisane nurnery identyfikacyjne wiqcej niz piqciu zadan, glosujqcy wykorzysta wiqcej niz jednq kartq w glosowaniu na zadania lokalne, glosujqcy nie wpisze liczby zadan, na kt6re zaglosowal, zostanq wpisane numery identyfikacyjne zadan z wiqcej niz jednego rejonddzielnicy, podany adres zamieszkania nie bqdzie adresem 16dzkim, imiq, nazwisko, adres zamieszkania lub numer PESEL bedq nieczytelne, wpisany nurner PESEL jest niepoprawny albo wskazuje, ze osoba glosujqca ma mniej niz 16 lat, oiwiadczenie zawarte na karcie do glosowania nie zostanie podpisane, nie zostanie wybrany rejon zamieszkania.

27 Miejsce na wpisanie numerciw identyfikacyjnych wybranych zadan* tqczna liczba wybranych zadan - slownie: * Kazde zadanie ma przypisany numer ID skladajqcy siq z litery oraz czterech cyfr. W polu,,symbol rejonuldzielnicy" proszq wpisad symbol rejonuldzielnicy swojego zamieszkania (B - Baluty, G - Gbrna, P - Polesie, S - ~rhdmie~cie, W - Widzew), a nastqpnie - cyfry z numeru ID wybranego zadania. Na zadania lokalne, w rejonieldzielnicy swojego zamieszkania, moina zaglosowak tylko raz poprzez wybranie maksymalnie pieciu propozycji zadan i wpisanie ich numerciw ID do tabeli powyiej. W dokonaniu przemyilanego wyboru zadan mogq pomcic informacje na ich temat dostqpne: na stronie Urzedu Miasta todzi: (wejicie poprzez zakladki:,,samorzqdv,,,konsultacje spoleczne"), w Biurze ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Prezydenta Urzqdu Miasta todzi (ul. Piotrkowska 115), w Oddziale ds. Obslugi Mieszkancciw w Wydziale Zarzqdzania Kontaktami z Mieszkancami w Departamencie Obslugi i Administracji Urzedu Miasta todzi w lokalizacjach: ul. Zachodnia 47, Politechniki 32, Krzemieniecka 2B, Piotrkowska 153, al. Pilsudskiego loo), w punktach glosowania. Po wpisaniu numer6w ID wybranych zadan, prosze podpisak karte.

28 Imie i namisko osoby glosujqcej (drukowanymi literami)... Adres zamieszkania (drukowanymi literami) L6di,... Nr PESEL osoby glosujqcej (czytelnie) Oiwiadczenie OSwiadczam, ze jestem mieszkancem/mieszkank~ Lodzi, rejonu (prosze podkres'lii. wias'ciwy) Baluty, Gorna, Polesie, ~r6dmieicie~ Widzew, ukonczylem/uko~iczylam 16 lat i wyrakam zgodp na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbqdnych do realizacji procedury budzetu obywatelskiego na r. zgodnie z ustaw3 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285 z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 71 1, z 2007 r. Nr 165, poz i Nr 176, poz z 2010 r. Nr 41, poz. 233, Nr 182, poz i Nr 229, poz oraz z r. Nr 230, poz. 1371). Wiem, ze podanie danych jest dobrowolne oraz ie mam prawo kontroli przetwarzania danych, kt6re mnie dotycz% prawo dostqpu do treici swoich danych i ich poprawiania. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Lodzi z siedzib3 w Lodzi, ul. Piotrkowska 104. Data i podpis osoby glosujqcej...

29 Zalqcznik Nr 6 do zarzqdzenia Nr 5 83 NII 14 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 5 marca 2014 r. Wzdr KARTA DO GEOSOWANIA dla mieszkanc6w miasta Eodzi, ktdrzy ukonczyli 16 lat, na zadania do budiketu obywatelskiego na 2015 rok o charakterze og6lnomiejskim. Aby oddat waikny gtos proszq: wybrac maksymalnie 5 zadan z listy zadan ogolnomiejskich, wpisac czytelnie numery identyfikacyjne, tzw. ID, wybranych zadan, w miej scu na karcie do tego przeznaczonym, wpisac numer PESEL oraz - drukowanymi literami - swoje imiq i nazwisko, adres zamieszkania, podpisac zawarte na karcie oiwiadczenie. Pamiqtaj! W gtosowaniu na zadania ogolnomiejskie moina wziqk udziat tylko raz, wybierajqc do piqciu zadan. Gtos bedzie niewainy, jesli: na karcie zostanq wpisane numery identyfikacyjne wiqcej niz piqciu zadan, glosujqcy wykorzysta wiqcej niz jednq kartq w glosowaniu na zadania ogolnomiejskie, glosujqcy nie wpisze liczby zadari, na kt6re zaglosowal, zostanq wpisane nurnery identyfikacyjne zadan innych nii ogolnolodzkie, podany adres zamieszkania nie bqdzie adresem lodzkim, imiq, nazwisko, adres zarnieszkania lub numer PESEL bqdq nieczytelne, wpisany numer PESEL jest niepoprawny albo wskazuje, ze osoba glosujqca ma mniej niz 16 lat, oswiadczenie zawarte na karcie do glosowania nie zostanie podpisane.

30 Mie,jsce na wpisanie numer6w identyfikacyjnych wybranych zadan* Lqczna liczba wybranych zadan - slownie: * Kazde zadanie ma przypisany numer ID skladajqcy siq z litery oraz czterech cyfr. W polu,,symbol literowy zadania" proszq wpisac literq L, a nastqpnie - cyfry z numeru ID wybranego zadania. Na zadania ogdlnomiejskie moina zaglosowad tylko raz poprzez wybranie maksymalnie pieciu propozycji zadaii i wpisanie ich numer6w ID do tabeli powyiej. W dokonaniu przemyilanego wyboru zadah mogq pom6c informacje na ich temat dostepne: na stronie Urzedu Miasta Lodzi: (wejicie poprzez zakladki:,,samorzqdv,,,konsultacje spoleczne"), w Biurze ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Prezydenta Urzedu Miasta Lodzi (ul. Piotrkowska 115), w Oddziale ds. Obslugi Mieszkancbw w Wydziale Zarzqdzania Kontaktami z Mieszkancami w Departamencie Obslugi i Administracji Unqdu Miasta Lodzi w lokalizacjach: ul. Zachodnia 47, Politechniki 32, Krzemieniecka 2B, Piotrkowska 153, al. Pibudskiego loo), w punktach glosowania. Po wpisaniu numer6w ID wybranych zadan proszq podpisat kartq.

31 Imie i nazwisko osoby glosujqcej (drukowanymi literami)... Adres zamieszkania (drukowanymi literami) Ebdi,... Nr PESEL osoby glosujqcej (czytelnie) Oiwiadczenie OSwiadczam, ze jestem mieszkat?cem/mieszkankq Lodzi, kt6ryia ukoriczyva 16 lat, i wyrakam zgodq na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbqdnych do realizacji procedury budzetu obywatelskiego na 2015 r. zgodnie z ustawq z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285 z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 7 1 1, z 2007 r. Nr 165, poz i Nr 176, poz z 2010 r. Nr 41, poz. 233, Nr 182, poz i Nr 229, poz oraz z r. Nr 230, poz ). Wiem, ze podanie danych jest dobrowolne oraz ze mam prawo kontroli przetwarzania danych, ktore mnie dotyczq, prawo dostqpu do tresci swoich danych i ich poprawiania. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Lodzi z siedzibq w Lodzi, ul. Piotrkowska 104. Data i podpis osoby glosujqcej...

32 Zalqcznik Nr 7 do zarzqdzenia Nr /VI/ 14 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 5 marca 2014 r. Regulamin pracy Miejskiego Zespolu ds. Konsultacji Miejski Zesp61 ds. Konsultacji, zwany dalej Zespolem, obraduje na posiedzeniach zwolywanych przez przewodniczqcego. 2. W przypadku nieobecnoici przewodniczqcego Zespolu, posiedzeniu przewodniczy wskazany przez przewodniczqcego czlonek Zespolu. 3.Zespol podejmuje decyzje w fonnie uchwal w glosowaniu jawnym, zwyklq wiqkszoiciq glosow, w obecnoici co najmniej polowy jego skladu. 4.W przypadku rownej liczby glosow,,za" i,,przeciwy' rozstrzyga glos przewodniczqcego Zespolu, a w przypadku jego nieobecnoici - glos przewodniczqcego posiedzenia. 5. Z posiedzenia Zespolu sporzqdza siq protokol, ktory podpisuje przewodniczqcy Zespolu, a w przypadku jego nieobecnoici - przewodniczqcy posiedzenia Do zadan Zespolu nalezy w szczeg6lnosci: 1) wsparcie realizatora w przeprowadzeniu konsultacji; 2) analiza i akceptacja pro-jektu raportu z konsultacji przedloionego przez realizatora konsultacj i Przewodniczqcy Zespolu, niezwlocznie po zrealizowaniu zadan, o kt6rych mowa w 5 2, przekazuje projekt raportu z konsultacji Prezydentowi Miasta Lodzi do zatwierdzenia.

33 Zalqcznik Nr 8 do zarzqdzenia Nr SB3'F NI114 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 5 marca 2014 r. Wzdr Raport z konsultacji dotyczqcych budzetu obywatelskiego na 2015 rok.. Zestawienie propozycji zadan lokalnych i og6inomiejskich zgioszonych przez mieszkancow miasta Eodzi do budietu obywatelskiego na 2015 rok wraz z informacjq o wyniku analizy propozycji i uzasadnieniem w przypadku weryfikacji negatywnej Wyniki giosowania na zadania lokalne i og6lnomiejskie do budietu obywatelskiego na 2015 rok. 3. Podsumowanie wynik6w konsultacji Stanowisko Prezydenta Miasta Eodzi w sprawie wynik6w konsultacji

34 Zalqcznik Nr 9 do zarzqdzenia Nr 563'1 NI/14 Prezydenta Miasta todzi z dnia 5 marca 2014 r. LUTYMARZEC Harmonogram przygotowan budietu obywatelskiego na 2015 rok. od 18 lutego do 11 marca 2014 r. P zbieranie ofert do konkursu dla NGOs na zadania informacyjno-edukacyjne dotyczqce budzetu obywatelskiego na r. do 19 marca 2014 r. P podpisanie umowy z podmiotem wylonionym w otwartym konkursie ofert na zadania infonnacyjno-edukacyjne dotyczqce budzetu obywatelskiego na r. do 27 marca 2014 r. > opublikowanie ogloszenia Prezydenta Miasta Lodzi dotyczqcego konsultacji w sprawie budzetu obywatelskiego na r. 31 marca do 28 maja 2014 r. P I etap kampanii informacyjno-edukacyjnej dotyczqcej budzetu obywatelskiego na 2015 r. od 7 kwietnia do 22 maja 2014 r. P prezentacja zasad budzetu obywatelskiego na 2015 r. na spotkaniach otwartych z mieszkancami. od 11 kwietnia do 28 maja 2014 r. P skladanie przez mieszkancow miasta Lodzi formularzy zgloszeniowych propozycji zadan do budzetu obywatelskiego, > prowadzenie rejestru formularzy zgloszeniowych propozycji zadari do budzetu obywatelskiego przez Biuro ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Prezydenta Urzqdu Miasta Lodzi, zwane dalej Biurem, analiza formalna wnioskbw, > niezwlocznie przekazywanie przez Biuro formularzy zgloszeniowych propozycji zadari do budzetu obywatelskiego do wlaiciwych merytorycznie komorek organizacyjnych Urzqdu Miasta Lodzi albo miejskich jednostek organizacyjnych w celu analizy, prowadzenie przez wlaiciwe merytorycznie komorki organizacyjne Urzqdu Miasta Lodzilmiejskie jednostki organizacyjne analizy zadan zgloszonych do budzetu obywatelskiego; podejmowanie ewentualnych kontaktow z autorami w celu uzupelnienia bqdi modyfikacji propozycji zadan,