S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO

Transkrypt

1 JEDNOSTKA WOJSKOWA 4101 W LUBLIŃCU ul. Sobieskiego 35, LUBLINIEC tel. (+48) , fax strona Zamawiającego: Numer sprawy: 1/2016 S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO Dotyczy: Usługa szkolenia w zakresie nauki języka angielskiego i języka rosyjskiego dla żołnierzy Jednostki Wojskowej Nr 4101 w Lublińcu nr sprawy 1/2016 DOWÓDCA Jednostki Wojskowej 4101 w Lublińcu wz. ppłk Wojciech DANISIEWICZ Lubliniec, r. str. 1

2 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera: 1. Informacje o Zamawiającym. 2. Tryb udzielenia zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Wymagania stawiane Wykonawcy. 5. Udzielanie wyjaśnień i modyfikacje warunków zamówienia. 6. Termin wykonania zamówienia. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 10. Wymagania dotyczące wadium. 11. Termin związania ofertą. 12. Opis sposobu przygotowywania ofert. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 14. Opis sposobu obliczenia ceny. 15. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. 16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy i projekt umowy. 20. Środki ochrony prawnej. 21. Postanowienia dotyczące jawności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia. 22. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. str. 2

3 1.. Informacje o Zamawiającym 1.1. Zamawiającym jest: Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 4101 Adres: Strona internetowa: ul. Sobieskiego 35, Lubliniec Numer telefonu: (+48 ) , Numer faksu: (+48 ) Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15: Osoby ze strony Zamawiającego upoważnione do kontaktów z Wykonawcami: w sprawach formalno-prawnych: imię i nazwisko: Agnieszka ŁUKASIK, Aleksandra WYRAZ tel.: fax : uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. pomiędzy 8:00 a 15:00 w sprawach merytorycznych: imię i nazwisko: kpt. Beata GAJDA tel.: fax : uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. pomiędzy 8:00 a 15:00 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust. 1 oraz art Prawa zamówień publicznych Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231). str. 3

4 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2254). 4) Decyzja Nr 501/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie kształcenia i egzaminowania ze znajomości języków obcych w resorcie obrony narodowej 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedno lub dwa zadania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych Wykonawca nie może oferować odmiennego sposobu wykonania zamówienia od przedstawionego w specyfikacji Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wykonawców Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie: Zadanie nr 1 Stacjonarnych kursów języka angielskiego przygotowujących do egzaminów resortowych wg. STANAG 6001 na poziomie: SPJ grupa szkoleniowa (590 godzin) w terminie r r. kursów uzupełniających (wyrównawczych) na poziomie: SPJ grupa szkoleniowa (240 godzin) w terminie r r. opisane szczegółowo w Załączniku Nr 4 Ofertowy formularz cenowy; Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Główny przedmiot Oferowanie kursów językowych Usługa w zakresie języka angielskiego musi być realizowana przez lektorów z następującym wykształceniem i doświadczeniem zawodowym: - magister filologii angielskiej lub - licencjat filologii angielskiej lub - licencjat z języka angielskiego (kolegium nauczycielskie) lub - magister lingwistyki stosowanej - co najmniej 2 letnia praktyką w wykonywaniu zawodu - doświadczenie w nauczaniu na kursach prowadzonych stosownie do wymogów STANAG 6001 w Jednostkach Wojskowych lub Instytucjach MON w wymiarze co najmniej 2 semestrów Wykonawca jest zobowiązany: Przeprowadzić stacjonarny kurs języka angielskiego zgodnie z wymogami Zamawiającego przy uwzględnieniu Ramowego Programu Nauczania Języka Angielskiego w Siłach Zbrojnych RP Edycja III (dostępny na stronie oraz w oparciu o Szczegółowy Program Kursu Językowego poziom 1 opracowany przez WSNJO udostępniony przez Wykonawcę. str. 4

5 przeprowadzić kurs wyrównawczy języka angielskiego zgodnie z wymogami Zamawiającego dobierając treści z Ramowego Programu Nauczania Języka Angielskiego w Siłach Zbrojnych RP Edycja III. Wykonawca we własnym zakresie opracuje Szczegółowy Program nauczania na kursie wyrównawczym języka angielskiego poziom 1 tak, aby zapewniał słuchaczom zdobycie brakujących lub utrwalenie posiadanych kwalifikacji językowych, zgodnie ze STANAG 6001; zapewnić 3 lektorów języka angielskiego (oraz dodatkowo 1 lektora na ewentualne zastępstwo), którzy spełniają wymogi określone w pkt SIWZ oraz ; skierować do prowadzenia w każdej grupie szkoleniowej kursu języka angielskiego minimum dwóch lektorów, tak aby zajęcia w każdym dniu prowadziły dwie osoby naprzemiennie. Liczba lektorów przypadająca na grupę szkoleniową nie powinna przekraczać trzech. wyznaczyć opiekunów grupy-lektorów, do obowiązków których należeć będzie: sporządzanie tygodniowego planu zajęć uwzględniającego wykaz realizowanych tematów i przedstawienie w/w rozkładu zajęć do zatwierdzenia przedstawicielowi Zamawiającego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającego tygodnia. dokonywanie ocen postępów słuchaczy kursów oraz przedstawianie comiesięcznych raportów prowadzenie dokumentacji szkoleniowej (dzienniki lekcyjne) koordynacja realizacji programu szkolenia w danej grupie; bieżąca znajomość problemów szkoleniowych grupy; realizacja postanowień zawartych w umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w zakresie organizacji szkolenia w grupie; wyznaczyć osobę (inną niż lektor), posiadającą wykształcenie filologiczne i doświadczenie pedagogiczne z co najmniej dwuletnią praktyką w wykonywaniu zawodu, która będzie nadzorować pracę lektorów, prowadzić kontrolę zajęć przynajmniej raz w miesiącu oraz wymieniać spostrzeżenia, uwagi i wnioski z Zamawiającym lub osobą przez niego upoważnioną w celu bieżącego rozwiązywania wszystkich problemów szkoleniowych. Dane tej osoby proszę podać w załączniku nr 6 do SIWZ (będzie to dodatkowa osoba), wyraźnie zaznaczając funkcję tej osoby osoba do nadzoru zajęć. Prowadzić szkolenie w dniach od poniedziałku do piątku po 6/7 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna = 45 min) zgodnie z Harmonogramem godzinowym kursów (Załącznikiem nr 7 do SIWZ) i zatwierdzonym planem szkolenia dla każdej grupy szkoleniowej. Godziny lekcyjne: przeprowadzić po każdym miesiącu nauki sprawdziany weryfikacyjne dla uczestników kursów stacjonarnych. Sprawdzian poprawkowy słuchaczy, którzy nie uzyskali minimum programowego przeprowadzać do 7 dni po pierwszym egzaminie. przedstawić przed podpisaniem umowy: - tygodniowy rozkład zajęć dla każdej z grup szkoleniowych języka angielskiego (kurs stacjonarny, wyrównawczy ) według załączonego wzoru (Załącznik nr 8) str. 5

6 - opracowany szczegółowy program kursu wyrównawczego języka angielskiego poziom 1 (tydzień przed rozpoczęciem kursu) - Zaświadczenie potwierdzające zabezpieczenie sal wykładowych na terenie miasta Lubliniec potwierdzone przez instytucję udostępniającą/wynajmującą sale oraz uzyskać akceptację w ww. zakresie przez Zamawiającego; przedstawiać sporządzone w formie wydruku komputerowego comiesięczne opisowe oceny postępów każdego ze słuchaczy (w terminie do 7 dni po przeprowadzeniu testu miesięcznego) zawierające informacje na temat obecności i zaangażowania na zajęciach, wyniki testów sprawdzających, uwagi i zalecenia lektora dotyczące osiągnięć słuchacza. (zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Zamawiającego) Dotyczy to kursów stacjonarnych i wyrównawczych. Słuchacze kursów zostają przez lektorów zapoznani z ocenami Wykonawca zapewnia: - we własnym zakresie i na własny koszt dwie sale wykładowe na terenie miasta Lubliniec w terminach przewidzianych w Harmonogramie kursów językowych. Sale wykładowe muszą być odpowiednie do przedmiotu usługi (nauki), odpowiednio wyposażone (magnetofon z odtwarzaczem CD, tablice, kreda pisaki w każdej sali), odpowiadać warunkom sanitarnym, ppoż i bhp wynikającym z przepisów prawa powszechnie obowiązującego; - komplety podręczników lektorom prowadzącym zajęcia (podręcznik, ćwiczenia, książki nauczyciela, kasety i płyty CD/DVD); (zgodnie z Załącznikiem nr 10) - wszystkim uczestnikom kursów materiały dodatkowe tzn. takie, które uzna za stosowne do wykorzystania w ramach procesu szkolenia. Zamawiający nie zapewnia kserowania materiałów szkoleniowych W przypadku nieobecności lektora, Wykonawca za wiedzą Zamawiającego po uprzednim pisemnym powiadomieniu, nie później niż w przeddzień planowanego zastępstwa, zapewni zastępstwo innego lektora uwzględnionego w wykazie osób, które będą wykonywać zamówienie posiadającego uprawnienia, o których mowa w pkt oraz SIWZ. W przypadkach losowych i braku możliwości przekazania takiej informacji z wyprzedzeniem, Wykonawca informuje Zamawiającego o zastępstwie natychmiast po uzyskaniu informacji o powstałych zmianach. Liczba zastępstw w jednej grupie szkoleniowej nie może przekroczyć 10% godzin zaplanowanych do przeprowadzenia w ramach kursu. (nie dotyczy przypadków losowych). W sytuacjach szczególnych, jeżeli zaistnieje konieczność zapewnienia zastępstwa przez lektora spoza wykazu osób stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ, Wykonawca dostarczy: - dokumenty potwierdzające kwalifikacje lektora zgodnie z pkt SIWZ - zaświadczenie potwierdzające prowadzenie kursów stacjonarnych dla jednostek organizacyjnych MON i innych instytucji wojskowych w wymiarze co najmniej 240 godz. lekcyjnych w okresie od stycznia 2013 roku do grudnia 2015 roku. Zmiana/zastępstwo lektora nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 21 dni od dnia obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy o zmianę lektora, w przypadku niewłaściwego zdaniem Zamawiającego zapewnienia poziomu str. 6

7 merytorycznego prowadzenia zajęć. W takim przypadku Wykonawca wyznaczy kolejnego lektora z imiennego wykazu w terminie 7 dni od dokonania wystąpienia Każda nieusprawiedliwiona nieobecność lektora skutkuje zapłatą kary umownej w wysokości 300,00 zł za każdą godzinę lekcyjną nieobecności potrąconą przy opłacie najbliższej faktury; Za spóźnienie się lektora na miejsce prowadzenia zajęć do 15 min. z winy Wykonawcy, Wykonawca będzie zobligowany do uiszczenia kary umownej w wysokości 200 zł potrąconej przy opłacie najbliższej faktury. Spóźnienia powyżej 15 min. traktowane będą jak nieobecność Przed rozpoczęciem semestru Wykonawca, który będzie realizował zamówienie, będzie zobowiązany do zorganizowania na terenie jednostki wojskowej spotkania z udziałem wszystkich lektorów przewidzianych do realizacji usługi w terminie ustalonym z Zamawiającym Zamawiający skompletuje każdą grupę szkoleniową liczącą do piętnastu stałych słuchaczy; Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu lektorów do miejsca prowadzenia zajęć Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania przedmiotu umowy w każdym czasie w sposób nie powodujący zakłóceń wykonania umowy przez Wykonawcę W uzasadnionych przypadkach związanych z działalnością jednostki, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub przesunięcia zajęć w określonym dniu na inny termin z 3 dniowym wyprzedzeniem Wykonawcy W przypadku braku możliwości przesunięcia zajęć na inny termin lub zmiany terminu zakończenia kursu ilość godzin zaplanowana w ramach kursu ulegnie odpowiednio zmniejszeniu Wszelkie sprawy i spostrzeżenia z procesu szkolenia (nauki) języka angielskiego stwierdzone przez Zamawiającego będą natychmiast zgłaszane Wykonawcy w formie uwag i wniosków do natychmiastowego wdrożenia; W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego uchybień w wykonywaniu umowy, powiadamia on Wykonawcę o zaistniałych uchybieniach, wzywając go jednocześnie do ich niezwłocznego usunięcia, nie później jednak niż w terminie określonym przez Zamawiającego. Po bezskutecznym upływie określonego terminu Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez prawa Wykonawcy do jakichkolwiek roszczeń, w tym finansowych od Zamawiającego. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości całej umowy; Zadanie nr 2 Stacjonarnych kursów języka rosyjskiego przygotowujących do egzaminu resortowego wg. STANAG 6001 na poziomie: SPJ grupa szkoleniowa (590 godzin) w terminie r r. opisane szczegółowo w Załączniku Nr 4 Ofertowy formularz cenowy; Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Główny przedmiot Oferowanie kursów językowych str. 7

8 Usługa w zakresie języka rosyjskiego musi być realizowana przez lektorów z następującym wykształceniem i doświadczeniem zawodowym: - magister filologii rosyjskiej - licencjat z języka rosyjskiego wraz z przygotowaniem pedagogicznym oraz z co najmniej 2 letnią praktyką w wykonywaniu zawodu przeprowadzić stacjonarny kurs języka rosyjskiego zgodnie z wymogami Zamawiającego przy uwzględnieniu Ramowego Programu Nauczania Języka Rosyjskiego w Siłach Zbrojnych RP Edycja III oraz w oparciu o Szczegółowy Program Kursu Języka Rosyjskiego poziom 1 udostępniony przez Wykonawcę. zapewnić 2 lektorów języka rosyjskiego (oraz dodatkowo 1 lektora na ewentualne zastępstwo), którzy spełniają wymogi określone w pkt SIWZ oraz wyznaczyć opiekunów grupy-lektorów, do obowiązków których należeć będzie: - sporządzanie tygodniowego planu zajęć uwzględniającego wykaz realizowanych tematów i przedstawienie w/w rozkładu zajęć do zatwierdzenia przedstawicielowi Zamawiającego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającego tygodnia. - dokonywanie ocen postępów słuchaczy kursów oraz przedstawianie comiesięcznych raportów - prowadzenie dokumentacji szkoleniowej (dzienniki lekcyjne) - koordynacja realizacji programu szkolenia w danej grupie; - bieżąca znajomość problemów szkoleniowych grupy; - realizacja postanowień zawartych w umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w zakresie organizacji szkolenia w grupie; wyznaczyć osobę (inną niż lektor), posiadającą wykształcenie filologiczne i doświadczenie pedagogiczne z co najmniej dwuletnią praktyką w wykonywaniu zawodu, która będzie nadzorować pracę lektorów, prowadzić kontrolę zajęć przynajmniej raz w miesiącu oraz wymieniać spostrzeżenia, uwagi i wnioski z Zamawiającym lub osobą przez niego upoważnioną w celu bieżącego rozwiązywania wszystkich problemów szkoleniowych. Dane tej osoby proszę podać w załączniku nr 6 do SIWZ (będzie to dodatkowa osoba), wyraźnie zaznaczając funkcję tej osoby osoba do nadzoru zajęć. Prowadzić szkolenie w dniach od poniedziałku do piątku po 6/7 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna = 45 min) zgodnie z Harmonogramem godzinowym kursów (Załącznikiem nr 7 do SIWZ) i zatwierdzonym planem szkolenia dla każdej grupy szkoleniowej. Godziny lekcyjne: przeprowadzić po każdym miesiącu nauki sprawdziany weryfikacyjne dla uczestników kursów stacjonarnych. Sprawdzian poprawkowy słuchaczy, którzy nie uzyskali minimum programowego przeprowadzać do 7 dni po pierwszym egzaminie. przedstawić przed podpisaniem umowy: str. 8

9 - tygodniowy rozkład zajęć dla grupy szkoleniowej języka rosyjskiego według załączonego wzoru (Załącznik nr 8) - Zaświadczenie potwierdzające zabezpieczenie sali wykładowej na terenie miasta Lubliniec potwierdzone przez instytucję udostępniającą/wynajmującą sale oraz uzyskać akceptację w ww. zakresie przez Zamawiającego; przedstawiać sporządzone w formie wydruku komputerowego comiesięczne opisowe oceny postępów każdego ze słuchaczy (w terminie do 7 dni po przeprowadzeniu testu miesięcznego) zawierające informacje na temat obecności i zaangażowania na zajęciach, wyniki testów sprawdzających, uwagi i zalecenia lektora dotyczące osiągnięć słuchacza. (zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Zamawiającego). Słuchacze kursów zostają przez lektorów zapoznani z ocenami Wykonawca zapewnia: we własnym zakresie i na własny koszt jedną salę wykładową na terenie miasta Lubliniec w terminie przewidzianym w Harmonogramie kursów językowych. Sala wykładowa musi być odpowiednia do przedmiotu usługi (nauki), odpowiednio wyposażona (magnetofon z odtwarzaczem CD, tablica, kreda, pisaki), odpowiadać warunkom sanitarnym, ppoż i bhp wynikającym z przepisów prawa powszechnie obowiązującego; - komplety podręczników lektorom prowadzącym zajęcia (podręcznik, ćwiczenia, książki nauczyciela, kasety i płyty CD/DVD) (zgodnie z Załącznikiem nr 10) - wszystkim uczestnikom kursów materiały dodatkowe tzn. takie, które uzna za stosowne do wykorzystania w ramach procesu szkolenia. Zamawiający nie zapewnia kserowania materiałów szkoleniowych W przypadku nieobecności lektora, Wykonawca za wiedzą Zamawiającego po uprzednim pisemnym powiadomieniu, nie później niż w przeddzień planowanego zastępstwa, zapewni zastępstwo innego lektora uwzględnionego w wykazie osób, które będą wykonywać zamówienie posiadającego uprawnienia, o których mowa w pkt oraz SIWZ. W przypadkach losowych i braku możliwości przekazania takiej informacji z wyprzedzeniem, Wykonawca informuje Zamawiającego o zastępstwie natychmiast po uzyskaniu informacji o powstałych zmianach. Liczba zastępstw w jednej grupie szkoleniowej nie może przekroczyć 10% godzin zaplanowanych do przeprowadzenia w ramach kursu. (nie dotyczy przypadków losowych). W sytuacjach szczególnych, jeżeli zaistnieje konieczność zapewnienia zastępstwa przez lektora spoza wykazu osób stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ, Wykonawca dostarczy: - dokumenty potwierdzające kwalifikacje lektora zgodnie z pkt SIWZ - zaświadczenie potwierdzające prowadzenie kursów stacjonarnych dla jednostek organizacyjnych MON i innych instytucji wojskowych w wymiarze co najmniej 240 godz. lekcyjnych w okresie od stycznia 2013 roku do grudnia 2015 roku. Zmiana/zastępstwo lektora nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 21 dni od dnia obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy o zmianę lektora, w przypadku niewłaściwego zdaniem Zamawiającego zapewnienia poziomu merytorycznego prowadzenia zajęć. W takim przypadku Wykonawca wyznaczy kolejnego lektora z imiennego wykazu w terminie 7 dni od dokonania wystąpienia. Każda nieusprawiedliwiona nieobecność lektora skutkuje zapłatą kary umownej str. 9

10 w wysokości 300,00 zł za każdą godzinę lekcyjną nieobecności potrąconą przy opłacie najbliższej faktury; Za spóźnienie się lektora na miejsce prowadzenia zajęć do 15 min. z winy Wykonawcy, Wykonawca będzie zobligowany do uiszczenia kary umownej w wysokości 200 zł potrąconej przy opłacie najbliższej faktury. Spóźnienia powyżej 15 min. traktowane będą jak nieobecność Przed rozpoczęciem semestru Wykonawca, który będzie realizował zamówienie, będzie zobowiązany do zorganizowania na terenie jednostki wojskowej spotkania z udziałem wszystkich lektorów przewidzianych do realizacji usługi w terminie ustalonym z Zamawiającym Zamawiający skompletuje każdą grupę szkoleniową liczącą do piętnastu stałych słuchaczy; Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu lektorów do miejsca prowadzenia zajęć Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania przedmiotu umowy w każdym czasie w sposób nie powodujący zakłóceń wykonania umowy przez Wykonawcę W uzasadnionych przypadkach związanych z działalnością jednostki, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub przesunięcia zajęć w określonym dniu na inny termin z 3 dniowym wyprzedzeniem Wykonawcy W przypadku braku możliwości przesunięcia zajęć na inny termin lub zmiany terminu zakończenia kursu ilość godzin zaplanowana w ramach kursu ulegnie odpowiednio zmniejszeniu Wszelkie sprawy i spostrzeżenia z procesu szkolenia (nauki) języka rosyjskiego stwierdzone przez Zamawiającego będą natychmiast zgłaszane Wykonawcy w formie uwag i wniosków do natychmiastowego wdrożenia; W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego uchybień w wykonywaniu umowy, powiadamia on Wykonawcę o zaistniałych uchybieniach, wzywając go jednocześnie do ich niezwłocznego usunięcia, nie później jednak niż w terminie określonym przez Zamawiającego. Po bezskutecznym upływie określonego terminu Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez prawa Wykonawcy do jakichkolwiek roszczeń, w tym finansowych od Zamawiającego. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości całej umowy; 4. Wymagania stawiane Wykonawcy 4.1. Wykonawca nie może powierzyć zadań oraz praw będących przedmiotem zamówienia osobom lub podmiotom trzecim bez pisemnej zgody zamawiającego Wykonawca realizował będzie usługę przy pomocy i udziale lektorów zatrudnionych w swojej Firmie na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej. Wykonawca ponosić będzie wszelką odpowiedzialność za działania i zaniechania tych osób, jak za działania i zaniechania własne. 4.3.Wykonawcę obowiązuje najwyższa staranność w wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca musi uwzględnić, że zamówienie będzie wykonywane w systemie podziału godzin szkoleniowych od 8.00 do Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego zespołu pracowników realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków oraz opiniowania str. 10

11 zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest złożyć dokumenty wymienione w pkt. 8 SIWZ Upoważniona osoba występująca w imieniu Wykonawcy powinna posiadać stosowne pełnomocnictwa osób do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy przystępującej do przetargu, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 5. Udzielanie wyjaśnień i modyfikacje warunków zamówienia 5.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 5.1., lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5.3.Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia - art. 38 ust. 4 i 6 ustawy Prawa zamówień publicznych. 5.5.Wprowadzone w ten sposób zmiany przekazane zostaną niezwłocznie, wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone na stronie internetowej i będą wiążące przy składaniu ofert Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający: - zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust O przedłużeniu terminu, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, poinformowani zostaną wszyscy Wykonawcy, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczona zostanie informacja na stronie internetowej. 5.8.Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie do wcześniejszych ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 6. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia wymagany przez Zamawiającego: str. 11

12 Zadanie nr 1: 08 luty - 29 czerwiec 2016 r. Zadanie nr 2: 08 luty - 29 czerwiec 2016 r. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. oraz 5) złożą formularz ofertowy (Załącznik Nr 1 do SIWZ) wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami, załącznikami; 6) spełniają wymagania określone ustawą Prawo zamówień publicznych oraz potwierdzą, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego; 7) wniosą zabezpieczenie należytego wykonania umowy, przed jej podpisaniem W zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wymaga dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w zakresie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania W zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie wymaga dokumentów potwierdzających spełnianie warunku w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia W zakresie posiadania potencjału technicznego Zamawiający nie wymaga dokumentów potwierdzających spełnianie warunku w zakresie posiadania potencjału technicznego W zakresie posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w czasie realizacji zamówienia: Zadanie nr 1 1. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować w czasie realizacji zamówienia 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie języka angielskiego (oraz dodatkowo 1 osobą na ewentualne zastępstwo). 2. Usługa w zakresie języka angielskiego musi być realizowana przez lektorów z następującym wykształceniem i doświadczeniem zawodowym str. 12

13 a) magister filologii angielskiej lub b) licencjat filologii angielskiej lub c) licencjat z języka angielskiej (kolegium nauczycielskie) lub d) magister lingwistyki stosowanej z uprawnieniami do nauczania z co najmniej 2 letnią praktyką w wykonywaniu zawodu i doświadczeniem w nauczaniu na kursach prowadzonych stosownie do wymogów STANAG 6001 w Jednostkach Wojskowych i Instytucjach MON w ciągu ostatnich trzech lat. Potwierdzeniem doświadczenia będzie zaświadczenie potwierdzające prowadzenie zajęć w ramach co najmniej dwóch kursów stacjonarnych języka angielskiego dla jednostek organizacyjnych MON w okresie od stycznia 2013 roku do grudnia 2015 roku zgodnie ze wzorem załącznik nr 6B do SIWZ, podpisane przez osobę upoważnioną przez organizatora kursu (organizatorem kursu jest jednostka organizacyjna MON, która zamawia usługę przeprowadzenia kursu języka angielskiego) W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu. Zadanie nr 2 3. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować w czasie realizacji zamówienia 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie języka rosyjskiego (oraz dodatkowo 1 osobą na ewentualne zastępstwo). 4. Usługa w zakresie języka rosyjskiego musi być realizowana przez lektorów z następującym wykształceniem i doświadczeniem zawodowym a) magister filologii rosyjskiej lub b) licencjat z języka rosyjskiego wraz z przygotowaniem pedagogicznym oraz z co najmniej 2 letnią praktyką w wykonywaniu zawodu W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wymaga dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. str. 13

14 Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów w zakresie doświadczenia zobowiązany jest do wykazania spełniania warunku poprzez wskazanie części zamówienia, jaką powierzy podwykonawcom Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki określone w punktach ,4 jeżeli złoży oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 8 SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne (dotyczy również spółek cywilnych) zobowiązani są spełnić warunki przedstawione w pkt SIWZ, a ponadto przedłożyć: 1) pełnomocnictwo rodzajowe, do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w pełnomocnictwie należy skonkretyzować postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, z podaniem numeru sprawy i przedmiotu zamówienia i skonkretyzować zakres umocowania). 2) wykaz podmiotów (partnerów) zawierających umowę konsorcjum (w przypadku spółki cywilnej wykaz wspólników). 3) oświadczenie wykonawców o solidarnej odpowiedzialności za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie umowy oraz za wszelkie wynikłe z tego szkody (nie dotyczy spółek cywilnych, które ponoszą solidarną odpowiedzialność z mocy ustawy). 4) umowę konsorcjum przed podpisaniem umowy. 7.6.Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia/ nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 1 do SIWZ; 2) wypełniony i podpisany ofertowy formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 4 do SIWZ; 3) Wykonawca, wraz z wnioskiem lub ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej Załącznik nr 11 do SIWZ. Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz Wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d. str. 14

15 8.2. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Wykonawca przedstawi: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - z wykorzystaniem wzoru - Załącznik Nr 2 do SIWZ oraz: 2) W zakresie posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia: Zadanie nr 1 1) Wykaz 3 lektorów j. angielskiego (oraz dodatkowo 1 osoba na ewentualne zastępstwo), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia Załącznik Nr 6 A do SIWZ; którzy spełniają wymogi określone w pkt SIWZ.; 2) zaświadczenie potwierdzające prowadzenie zajęć w ramach kursów stacjonarnych z języka angielskiego dla jednostek organizacyjnych MON w okresie od stycznia 2013 roku do grudnia 2015 roku zgodnie ze wzorem zał. Nr 6 B do SIWZ podpisane przez organizatora kursu. 3) wykaz 1 osoby do nadzoru zajęć wraz z informacją na temat jej kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia Załącznik Nr 6 A do SIWZ; spełniającej wymagania określone w pkt SIWZ Zadanie nr 2 4) Wykaz 2 lektorów j. rosyjskiego, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia Załącznik Nr 6 A do SIWZ; którzy spełniają wymogi określone w pkt SIWZ.; 5) w przypadku wykazania lektorów z doświadczeniem w prowadzeniu zajęć dla jednostek organizacyjnych MON - zaświadczenie potwierdzające prowadzenie zajęć w ramach kursów stacjonarnych z języka rosyjskiego dla jednostek organizacyjnych MON w wymiarze co najmniej 240 godzin w okresie od stycznia 2013 roku do grudnia 2015 roku zgodnie ze wzorem zał. Nr 6 B do SIWZ podpisane przez organizatora kursu. 6) wykaz 1 osoby do nadzoru zajęć wraz z informacją na temat jej kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia Załącznik Nr 6 A do SIWZ; spełniającej wymagania określone w pkt SIWZ Jeżeli wykonawca w Wykazie osób, o którym mowa w pkt (odpowiednio załącznik nr 6 do SIWZ) wskaże osoby, którymi będzie dysponował wówczas zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych ma obowiązek dołączyć dodatkowo: PISEMNE ZOBOWIAZANIE INNYCH PODMIOTÓW DO UDOSTĘPNIENIA OSÓB ZDOLNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA NA OKRES KORZYSTANIA Z NICH PRZY WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) oświadczenie o braku postaw do wykluczenia - z wykorzystaniem wzoru określonego na Załączniku Nr 5 do SIWZ. oraz: str. 15

16 W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (w tym spółki cywilne) każdy wykonawca oddzielnie składa dokumenty wskazane w pkt i 8.3 SIWZ (oświadczenie i kopie dokumentów odpowiednio podpisane oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) Inne oświadczenia i dokumenty, które należy przedłożyć wraz z ofertą: 1)Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania WYKONAWCY/ÓW ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. 2) Zaświadczenie potwierdzające zabezpieczenie sal wykładowych na terenie miasta Lubliniec potwierdzone przez instytucję udostępniającą/wynajmującą sale. 3) Potwierdzenie wpłaty wadium. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem Postanowienia dotyczące składanych dokumentów 1) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w specyfikacji Zamawiającego. 2) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego uprawnienia składającego ofertę. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3) Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów z wyjątkiem Projektu umowy winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania. Pola i pozycje nie wypełnione należy przekreślić. Nie dopuszcza się składania alternatywnych co do treści i formy dokumentów. 4) Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność przez osobę /osoby uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem za zgodność z oryginałem Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 8.3.2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) Dokument, o którym mowa w pkt. 8.6 ust. 1 ppkt. a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. str. 16

17 3) Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii przetłumaczonych na język polski. 4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby, lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby, lub kraju, w którym wykonawca mam siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio. 5) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę Każda z firm wspólnie składających ofertę (dotyczy również spółek cywilnych, z których każdy ze wspólników traktowany jest jako oddzielny przedsiębiorca firma) złoży oddzielnie dla każdej z nich: oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt i pkt. 8.3., pozostałe dokumenty składane są wspólnie Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych 1) Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę Wykonawcę, (informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji), jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł na piśmie w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. 2) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 3) Dokumenty zastrzeżone składane w ofercie o których mowa w punkcie 8.8 ppkt 1) muszą być w sposób trwały zabezpieczone, (umieszczone w osobnej kopercie) i oznaczone jako część zastrzeżona oferty dla pozostałych wykonawców, 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 9.1. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania, należy kierować na adres Zamawiającego: Jednostka Wojskowa Nr 4101, Zamówienia Publiczne Lubliniec, ul. Sobieskiego 35, Fax: W korespondencji należy podać nr sprawy - 1/ W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. str. 17

18 9.6. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na nr faxu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z tym pismem Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania Nie przewiduje się zebrania wszystkich Wykonawców. 10. Wymagania dotyczące wadium 10.1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Dla Zadania nr ,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) Dla Zadania nr 2 500,00 zł (Słownie: pięćset złotych 00/100) Wadium może być wniesione w następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) Termin wniesienia wadium upływa w dniu: r. o godz. 09: Wadium z dopiskiem: Wadium w przetargu na usługę szkolenia w zakresie nauki języka angielskiego i rosyjskiego dla żołnierzy JW w Lublińcu - nr spr. 1/2016 wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: NBP O/ Katowice nr UWAGA! Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężna wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Oryginał potwierdzenia wniesienia wadium należy dołączyć do oferty Wadium wnoszone w formie bezgotówkowej, o której mowa w pkt należy złożyć w oryginalnym egzemplarzu bezpośrednio do oferty. Zaleca się zamieścić dokument wadialny w taki sposób, aby jego zwrot przez Zamawiającego nie naruszył integralności oferty i dołączonych oświadczeń wraz str. 18

19 z dokumentami (np. umieszczony w koszulce, co pozwoli na swobodne jego oddzielenie od reszty dokumentów) Zamawiający zwróci wniesione wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w pkt niniejszego rozdziału SIWZ Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt , jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów, lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 11. Termin związania ofertą 11.1.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 12. Opis sposobu przygotowywania ofert Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz być zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). str. 19

20 12.3.Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną lub faksem Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Wskazane jest, by pierwsza strona oferty zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie / opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty Opis szczegółowych wymagań dotyczących dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu znajduje się w pkt 8 Wykaz oświadczeń i dokumentów i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wszystkie strony oferty (wraz z załącznikami) należy ponumerować, trwale spiąć i ostemplować pieczątką firmową lub imienną (dotyczy stron zapisanych oraz wszelkich załączników) Załączniki do SIWZ stanowiące integralną część SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie. Załączniki powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku ściśle według warunków i postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie /opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w pkt 1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z dopiskiem kancelaria jawna) i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Jednostka Wojskowa 4101, Lubliniec, ul. Sobieskiego 35 OFERTA NA: Usługę szkolenia w zakresie nauki języka angielskiego i rosyjskiego dla żołnierzy Jednostki Wojskowej Nr 4101 w Lublińcu nr sprawy 1/2016 NIE OTWIERAĆ PRZED r., GODZ. 09: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę umieszczoną w zamkniętej kopercie należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w: Jednostce Wojskowej 4101, Lubliniec, ul. Sobieskiego 35 w Kancelarii Jawnej, budynek Sztabu, parter lub przesłać przesyłką w terminie przed otwarciem ofert na adres Zamawiającego. str. 20