R E G U L A M I N Z A W O D Ó W

Transkrypt

1 RED BULL 111 MEGAWATT 2015 R E G U L A M I N Z A W O D Ó W 1. Cel imprezy Red Bull 111 Megawatt to zawody motocyklowe hard enduro, daja ce moz liwos ć zarówno amatorom (nie posiadaja cym licencji zawodniczej), jak i profesjonalnym zawodnikom, s cigania sie w wys cigu ze startu wspólnego na specjalnie przygotowanej trasie terenowej. Celem zawodów jest promocja sportów motorowych oraz aktywnego spe dzania wolnego czasu. Zawody maja za zadanie wyłonić najlepszego zawodnika spos ród zgłoszonych do startu. 2. Termin i miejsce Termin: Kwalifikacje: 5 wrzes nia 2015 Wys cig finałowy: 6 wrzes nia 2015 Miejsce: Kopalnia We gla Brunatnego Bełchatów, ul. 9/7 Boczna, Kleszczów Koordynanty GPS: , Buro zawodów czynne w dniach 4-6 wrzes nia na miejscu imprezy. 3. Organizator Organizator projektu: Red Bull Sp. z o.o., Al. Wys cigowa 8a, Warszawa, zawody@pl.redbull.com Oficjalny serwis internetowy zawodów: 1

2 Organizator zawodów, na zlecenie Red Bull: Replay Sp. z o.o ul. Bogusławskiego Józefów Biuro: ul. Racławicka Warszawa Dyrektor Sportowy zawodów: Bartosz Obłucki 4. Harmonogram 4 września (piątek) 14:00-22:00 Rejestracja (odbiór pakietów startowych, wydawanie dokumentów startowych i instrukcji, wskazywanie miejsc postojowo-campingowych) 5 września (sobota) 8:00-12:00 Rejestracja (odbiór pakietów startowych, wydawanie dokumentów startowych i instrukcji, wskazywanie miejsc postojowo-campingowych) 10:00-18:00 Przejazdy testowe na wyznaczonym torze próbnym 12:00-20:00 Kwalifikacje (kolejnos ć według numerów startowych otrzymanych w biurze zawodów) Kwalifikacje odbe da sie w dwóch kolejnych przejazdach na czas, na dwóch specjalnie przygotowanych trasach: 1. Trasa o charakterystyce cross 2. Trasa o charakterystyce enduro-cross Jako wynik kwalifikacji be dzie obowia zywała suma czasów z pojedynczych przejazdów na dwóch trasach. Próba przejazdu po trasie zawodów poza biegiem kwalifikacyjnym be dzie oznaczać dyskwalifikacje zawodnika. 2

3 Limit liczby osób, które moga zakwalifikować sie do finału be dzie nie wie kszy niz 500 osób (zostanie ustalony po zamknie ciu list startowych, na podstawie liczby osób zgłoszonych do startu w zawodach i be dzie ogłoszony na odprawie dla zawodników). Pełne wyniki kwalifikacji zostana ogłoszone niezwłocznie po ustaleniu ostatecznych rezultatów. Na podstawie wyników kwalifikacji wyłoniona zostanie grupa zawodników zakwalifikowanych do udziału w finałowym przejez dzie 6 wrzes nia 2015; numery startowe pozostana te same, co przy starcie w kwalifikacjach. Biora c udział w kwalifikacjach zawodnik deklaruje, z e jest w stanie wystartować w przejez dzie finałowym, 6 wrzes nia Finał 06 września - Ramowy plan dnia 09:00 Otwarcie Biura Zawodów 09:00-12:00 Przejazdy testowe na wyznaczonym torze próbnym 12:00 Zbiórka zakwalifikowanych zawodników na linii startu, briefing, wjazd na pozycje startowe 13:00 Start wyścigu finałowego 17:00 Przewidywane zakończenie zawodów Wys cig finałowy odbe dzie sie ze startu wspólnego. Zawodnicy zostana ustawieni w linii lub kilku liniach, według czasów uzyskanych w kwalifikacjach. Limit zawodników moga cych wzia ć udział w wys cigu finałowym zostanie ustalony po zamknie ciu rejestracji (maksymalnie 500 osób). Podane powyz ej godziny sa orientacyjne i moga ulec zmianie. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany systemu kwalifikacji, przesunie cia w czasie lub odwołania przejazdu finałowego z uwagi na warunki pogodowe zagraz aja ce bezpieczeństwu zawodników i inne niezalez ne od organizatora przyczyny. 5. Warunki uczestnictwa w zawodach Do zawodów dopuszczeni be da zawodnicy, którzy spełnia kolejne, podane poniz ej, warunki: Ukończone 18 lat (organizator dopuszcza moz liwos ć startu zawodników, którzy w dniu zawodów ukończyli 16 lat, pod warunkiem pisemnej zgody rodziców lub prawnych opiekunów formularz doste pny jest na oficjalnym serwisie internetowym zawodów redbull.pl/111megawatt). 3

4 Zarejestrowanie sie w oficjalnym serwisie internetowym zawodów oraz wniesienie opłaty startowej w wysokos ci 150 zł. Rejestracja do zawodów be dzie moz liwa takz e w dniu kwalifikacji, w biurze zawodów jes li nie wszyscy opłaceni internetowo zawodnicy potwiedza swój start w zawodach. W tym dniu be dzie obowia zywała, jednak, wyz sza opłata startowa, w wysokos ci 190 zł. Zgłoszenie sie osobis cie w biurze zawodów 4 lub 5 wrzes nia 2015, w wyznaczonych godzinach. Zapoznanie sie i zaakceptowanie regulaminu zawodów i potwierdzenie tego faktu pisemnie w biurze zawodów (specjalny dokument: Os wiadczenie uczestnika). Posiadanie aktualnego ubezpieczenia uczestnika NNW i OC z tytułu startu w zawodach motocyklowych (Nie obowia zuja licencje zawodnicze). Posiadanie sprawnego technicznie motocykla offroad (enduro, motocross, trial), który przejdzie standardowa kontrole techniczna. Kategoria open, bez podziału na kategorie i pojemnos ci. Posiadanie homologowanego kasku motocyklowego oraz odziez y ochronnej (gogle, re kawice, buty) i ochraniaczy. Posiadanie, przez cały czas trwania zawodów, odpowiednio umieszczonego numeru startowego na motocyklu (naklejki: z przodu oraz po obu bokach motocykla) przekazanego przez organizatora w pakiecie startowym oraz transpondera do pomiaru czasu otrzymanego w biurze zawodów, przytwierdzonego do lewego lub prawego teleskopu na wysokości pod kierownicą Zawodnik nie moz e być pod wpływem alkoholu, ani s rodków odurzaja cych. Stan zdrowia zawodnika musi pozwalać na start w zawodach sportowych. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania tzw. dzikich kart dla specjalnych gos ci zaproszonych do udziału w zawodach. 6. Zgłoszenia Zgłoszenia do zawodów moz na dokonywać internetowo w serwisie By zawodnik znalazł sie na lis cie startowej zobowia zany jest wnies ć opłate startowa, w wysokos ci 150 zł brutto w przypadku zgłoszeń internetowych lub 190 zł brutto w przypadku zgłoszeń na miejscu, w biurze zawodów (o ile doste pne be da miejsca startowe). Opłata startowa nie podlega zwrotowi. 4

5 W ramach opłaty startowej organizator zapewnia m.in.: pakiet startowy (numery, transpondery do pomiaru czasu, napoje, upominek oficjalny gadz et imprezy, posiłek) oraz miejsce campingowe (przestrzeń do ustawienia pojazdu i/lub namiotu). Organizator nie zapewnia: noclegu, paliwa, serwisu i/lub cze s ci, zwrotu jakichkolwiek kosztów dojazdu i/lub uczestnictwa, ubezpieczenia. Uczestnik zobowia zany jest do samodzielnego ubezpieczenia OC i NNW. Organizator moz e zdecydować o zamknie ciu zgłoszeń, w wypadku przekroczenia limitu miejsc. O dopuszczeniu do startu w kwalifikacjach decyduje kolejnos ć opłaconych zgłoszeń. Liczba miejsc startowych w kwalifikacjach jest ograniczona.o dopuszczeniu do startu w wys cigu finałowym decyduje czas uzyskany w kwalifikacjach. Liczba miejsc startowych w wys cigu finałowym jest ograniczona. Przy odbieraniu pakietu startowego, kaz dy z zawodników jest zobowia zany okazać dokument potwierdzaja cy toz samos ć (np.: dowód osobisty, prawo jazdy, paszport) oraz podpisać os wiadczenie dotycza ce, m.in., zgody na wykorzystanie wizerunku w produkcjach filmowych i zdje ciowych oraz faktu posiadania waz nego ubezpieczenia OC oraz NNW. Os wiadczenie doste pne jest na oficjalnej stronie internetowej zawodów. Do startu zostana dopuszczeni jedynie zawodnicy posiadaja cy sprawnie działaja cy sprze t motocyklowy, akceptowany przez przedstawicieli organizatora, podczas kontroli technicznej. Zawodnicy otrzymaja jednorazowe transpondery do odznaczania swojej obecnos ci w Punktach Kontroli Przejazdu (checkpointach). 7. Nagrody 1. Miejsce PLN i nagrody rzeczowe 2. Miejsce PLN i nagrody rzeczowe 3. Miejsce PLN i nagrody rzeczowe 4. Miejsce PLN i nagrody rzeczowe 5. Miejsce PLN i nagrody rzeczowe Do wszystkich nagród rzeczowych powyz ej kwoty 760 złotych brutto zostanie doliczona przez Organizatora nagroda pienie z na w wysokos ci 11,13 % wartos ci nagrody. 5

6 Nagroda dodatkowa pienie z na, o której mowa w powyz szym punkcie nie zostanie wydana nagrodzonym, lecz przekazana przez Organizatora jako płatnika, zgodnie z art. 41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, tytułem zryczałtowanego podatku od nagród, o którym mowa w art. 30 ust.1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Organizator wpłaci podatek oraz złoz y formularz deklaracji podatkowej do włas ciwego naczelnika urze du skarbowego. Nagrody nie podlegaja zwrotowi ani wymianie na ekwiwalent pienie z ny. 8. Podział na kategorie Nie ma podziału na kategorie oraz płcie. 9. Parametry trasy: Planowana trasa be dzie miała forme pe tli, o długos ci ok. 20 kilometrów, pokonywanej trzykrotnie i be dzie składała sie z 3 kolejnych sektorów: cross, extreme enduro i enduro-cross. Zarówno dokładniejszy opis trasy, jak i zasady dotycza ce rywalizacji w zawodach zostana przedstawione przez dyrektora sportowego zawodów, podczas odprawy dla zawodników, przed rozpocze ciem zawodów. Próby zapoznania sie z trasa na własna re ke i wjez dz ania na teren zawodów bez zezwolenia moga skutkować (poza innymi konsekwencjami dotycza cymi wtargnie cia na teren kopalni na własna re ke ) takz e niedopuszczeniem do startu w zawodach i przepadnie ciem opłaty startowej. 10. Poste powanie w razie nieukon czenia zawodów Zawodnik, który nie moz e, ba dz nie chce ukończyć zawodów, powinien poinformować o tym obsługe zawodów (wyposaz ona w s rodki ła cznos ci) znajduja ca sie na trasie i dalej poste pować zgodnie z instrukcjami. 11. Protesty Protesty nalez y składać, wraz z wszystkimi dowodami w formie pisemnej w cia gu 15 minut od ogłoszenia nieoficjalnych wyników w biurze zawodów. Do pisemnego protestu nalez y zała czyć 6

7 kaucje w wysokos ci 300 złotych. W przypadku uznania protestu kaucja zostaje zwrócona. W przypadku odrzucenia protestu kaucja przechodzi na rzecz Organizatora. 12. Reklama Podczas trwania zawodów, zabrania sie aktywnego promowania produktów i marek, których producenci nie sa oficjalnymi partnerami zawodów, bez zgody organizatora. Za taka promocje uznaje sie, dla potrzeb tego regulaminu, m.in.: samplowanie i sprzedaz produktów, wywieszanie bannerów, itp. 13. Używanie sprze tu latającego Zawody be da rejestrowane przez autoryzowany sprze t lataja cy organizatora (w tym s migłowce). Jakiekolwiek formy uz ywania sprze tu lataja cego bez zezwolenia organizatora (w tym m.in. lotni, paralotni, dronów, itp.) stanowia niebezpieczeństwo i sa zakazane nad całym terenem zawodów. 14. Oficjalni partnerzy Imprezy Oficjalnym partnerem imprezy jest PGE Polska Grupa Energetyczna. 15. Postanowienia kon cowe Kaz dy uczestnik zdaje sobie sprawe z ryzyka jakie niesie za soba udział w zawodach motocyklowych, oraz składa aplikacje i bierze udział w zawodach na własna odpowiedzialnos ć. Organizator projektu, jak i Organizator zawodów nie ponosza odpowiedzialnos ci z tytułu naste pstw nieszcze s liwych wypadków, podczas jakiegokolwiek etapu zawodów. Zawodnik zgłaszaja cy sie do udziału w zawodach zobowia zany jest do odpowiedniego ubezpieczenia sie od naste pstw nieszcze s liwych wypadków, jak i od odpowiedzialnos ci cywilnej. Polisa powinna być waz na na dzień eliminacji i finałów. Kaz dy uczestnik zobowia zany jest do szczególnej dbałos ci o bezpieczeństwo podczas kaz dego z etapów zawodów. Zawody (zarówno kwalifikacje, jak i wys cig finałowy) be da rejestrowane przez kamery i fotografów. Uczestnicy, biora c udział w projekcie, wyraz aja tym samym zgode na 7

8 rozpowszechnianie ich wizerunków utrwalonych w materiałach filmowych, audio i fotografiach, takz e w materiałach reklamowych Organizatora projektu i spółek z grupy Red Bull oraz oficjalnych partnerów Imprezy i zrzekaja sie wszelkich roszczeń w tym zakresie. Regulamin moz e ulegać zmianom. Za obowia zuja ca wersje regulaminu nalez y uwaz ać te, która umieszczona jest w oficjalnym serwisie internetowym zawodów. Jes li warunki pogodowe utrudnia lub nie pozwola na rozegranie zawodów w planowanym terminie, Organizator moz e dokonać zmian w programie zawodów, sposobie rozgrywania zawodów, przesuna ć ich termin, miejsce, lub odwołać. Opłaty startowe nie sa zwracane. Wszystkie aktualne informacje o ewentualnych zmianach be da zakomunikowane na oficjalnym serwisie internetowym zawodów. Wszystkie sporne kwestie, nie obje te niniejszym regulaminem, be da rozstrzygane przez Organizatora projektu. 8