SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa SKIER IEWICE, ul. Pomologiczna 18 tel fax Nr postępowania: ZP-5/Eko/2009 SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego Wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). Opracowanie W imieniu Komisji Przetargowej Sekretarz Komisji Przetargowej Izabela Rutkowska. (podpis) Zatwierdzam DYREKTOR Prof. dr hab. Danuta M. Goszczyńska... (podpis kierownika zamawiającego) Skierniewice, dnia r.

2 Spis treści 1. Zamawiający Tryb udzielenia zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Oferty częściowe Oferty wariantowe Termin wykonania zamówienia Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Wymagania dotyczące wadium Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny oferty Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Finansowanie zamówienia Wzór umowy Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Załączniki

3 1. Zamawiający Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 Tel , Fax NIP REGON zwany dalej Zamawiającym. 2. Tryb udzielenia zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż, dostawa, zainstalowanie i uruchomienie w miejscach użytkowania fabrycznie nowego sprzętu komputerowego o parametrach technicznych określonych poniżej w tabelach. 2. Dostarczony sprzęt musi posiadać zainstalowany system operacyjny oraz dodatkowe opisane w SIWZ oprogramowanie, a wszystkie nośniki do każdego zestawu komputerowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z dostawą. 3. W komputerach stacjonarnych na dysku twardym mają być utworzone i sformatowane w systemie plików NTFS trzy partycje w stosunku 20% / 30% / 50 %. System operacyjny należy zainstalować na najmniejszej partycji. 4. Sprzęt musi posiadać kompletne okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. 5. Wraz z dostawą Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie płyty instalacyjne, licencje oprogramowania, karty gwarancyjne, instrukcje obsługi i konserwacji, certyfikaty. 6. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. 7. Poszczególne zestawy komputerowe powinny być zharmonizowane kolorystycznie. 8. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny w terminach i na warunkach określonych poniżej w tabelach. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Kod: Nazwa: Komputery osobiste Kod: Nazwa: Komputery przenośne Kod: Nazwa: Monitory ekranowe Kod: Nazwa: Drukarki laserowe Kod: Nazwa: Skanery komputerowe Kod: Nazwa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 3

4 Procesor BIOS Matryca Pamięć HDD Laptop wariant I Wymagane parametry i konfiguracja Dwurdzeniowy procesor klasy x86, taktowany zegarem co najmniej 2,0 GHz, FSB min. 800MHz, zaprojektowany do pracy w urządzeniach przenośnych Umożliwiający uruchomienie komputera z urządzenia podpiętego przez port USB (CD-ROM lub FDD) rozmiar: 15,4 cali, rozdzielczość nominalna: min x 800 (lub większa), powłoka matowa Min. 3GB SODIMM DDR2 667MHz lub szybsza Min. 320 GB 2.5" Serial ATA Karta graficzna Zgodna z DirectX 10 Karta dźwiękowa Łączność Wewnętrzny napęd DVD±RW Porty Urządzenie wskazujące Bateria Dodatkowe oprogramowanie Dodatkowe wyposażenie Inne System operacyjny Zintegrowana, wbudowane dwa głośniki Zintegrowane karty: LAN 10/100, WLAN b/g Napęd umożliwiający zapis płyt: CD-R, CD-RW, DVD±R, DVD±RW, DVD+R Double Layer 15-pin VGA (analogowe D-Sub), 1x HDMI, 1x RJ-45,, min. 3xUSB 2.0, wejście na mikrofon i wyjście słuchawkowe, wbudowany czytnik kart pamięci MMC/SD/Mini-SD/Memory Stick Touchpad Lithium-Ion, czas pracy na baterii min. 3 godz., nie wystająca poza obrys notebooka Oprogramowanie umożliwiające nagrywanie płyt, odtwarzanie DVD Torba dopasowana do wymiarów notebooka Mysz bezprzewodowa w komplecie MS Windows Vista Business OEM wymagany nośnik instalacyjny 24 miesiące typu door to door Procesor BIOS Laptop wariant II Wymagane parametry i konfiguracja Dwurdzeniowy procesor klasy x86, taktowany zegarem co najmniej 2.0 GHz, zaprojektowany do pracy w urządzeniach przenośnych Umożliwiający uruchomienie komputera z urządzenia podpiętego przez port USB (CD-ROM lub FDD) Matryca WXGA, rozmiar: 13,3 cali, rozdzielczość nominalna: 1280x800 (16:10) Pamięć HDD 3 GB SODIMM DDR2 667MHz lub szybsza Min. 250 GB 4

5 Karta graficzna Zgodna z DirectX 10 Karta dźwiękowa Łączność Wewnętrzny napęd DVD±RW Porty Urządzenie wskazujące Bateria Waga Dodatkowe oprogramowanie Dodatkowe wyposażenie Inne System operacyjny Zintegrowana, wbudowane dwa głośniki Zintegrowane karty: LAN 10/100, WLAN a/g/n(draft-n) Napęd umożliwiający zapis płyt: CD-R, CD-RW, DVD±R, DVD±RW, DVD+R Double Layer 15-pin VGA (analogowe D-Sub), 1xHDMI, 1x RJ-45, min. 3xUSB 2.0, wejście na mikrofon i wyjście słuchawkowe Touchpad Lithium-Ion, czas pracy na baterii min. 3 godz. poniżej 2 kg Oprogramowanie umożliwiające nagrywanie płyt, odtwarzanie DVD Torba dopasowana do wymiarów notebooka Mysz bezprzewodowa w komplecie MS Windows Vista Business PL OEM wymagany nośnik instalacyjny 24 miesiące typu door to door Procesor BIOS Laptop wariant III Wymagane parametry i konfiguracja Dwurdzeniowy procesor klasy x86, taktowany zegarem co najmniej 2.0 GHz, zaprojektowany do pracy w urządzeniach przenośnych Umożliwiający uruchomienie komputera z urządzenia podpiętego przez port USB (CD-ROM lub FDD) Matryca WXGA, rozmiar: 13,3 cali, rozdzielczość nominalna: 1280x800 (16:10) Pamięć HDD 3 GB SODIMM DDR2 667MHz lub szybsza Min. 250 GB Karta graficzna Zgodna z DirectX 10 Karta dźwiękowa Łączność Wewnętrzny napęd DVD±RW Porty Urządzenie wskazujące Zintegrowana, wbudowane dwa głośniki Zintegrowane karty: LAN 10/100, WLAN a/g/n(draft-n) Napęd umożliwiający zapis płyt: CD-R, CD-RW, DVD±R, DVD±RW, DVD+R Double Layer 15-pin VGA (analogowe D-Sub), 1x RJ-45, min. 3xUSB 2.0, wejście na mikrofon i wyjście słuchawkowe Touchpad 5

6 Bateria Waga Dodatkowe oprogramowanie Dodatkowe wyposażenie Inne System operacyjny Lithium-Ion, czas pracy na baterii min. 4 godz. poniżej 2 kg Oprogramowanie umożliwiające nagrywanie płyt, odtwarzanie DVD Torba dopasowana do wymiarów notebooka Mysz bezprzewodowa w komplecie MS Windows Vista Business PL OEM wymagany nośnik instalacyjny 24 miesiące typu door to door Procesor Pamięć RAM Płyta główna Napęd optyczny Dysk twardy Karta grafiki Komputer stacjonarny wariant I Wymagane parametry i konfiguracja Procesor klasy x86, dwurdzeniowy o częstotliwości taktowania min. 2,5 GHz, o wskaźniku poboru prądu TDP (Thermal Design Power) mniejszym lub równym 70W Min. 3GB DDR2-800 MHz lub szybsza Obsługa magistrali systemowej FSB min. 1066MHz. Obsługa procesorów czterordzeniowych. DVD +/- RW DL min. 16x min. pojemność 400GB, pracujący w standardzie SATA II lub lepszy Zintegrowana z płytą główną, zgodna z DirectX 10, port DVI Karta dźwiękowa Zintegrowana z płytą główną Porty komunikacyjne System operacyjny Obudowa / Zasilacz Klawiatura Mysz Karta sieciowa Dodatkowe oprogramowanie Dodatkowe wyposażenie Przynajmniej 2 sloty PCI, przynajmniej 1 slot PCIe, minimum 6 portów USB wyprowadzonych na zewnątrz obudowy komputera MS Windows Vista Business OEM PL wymagany nośnik instalacyjny Zasilacz min. 200W spełniający normę 80 PLUS lub równoważny (o udokumentowanej sprawności min. 80%). Przynajmniej 2 porty USB wyprowadzone z przodu obudowy. Gniazdo do podłączenia słuchawek i mikrofonu wyprowadzone z przodu obudowy. Multimedialna Optyczna z rolką LAN 1 Gbit Oprogramowanie do nagrywania na nośników CD oraz DVD Oprogramowanie umożliwiające przeglądanie materiałów multimedialnych w formacie DVD Komplet okablowania, Listwa przeciwprzepięciowa 3 m. 36 miesięcy typu door to door, czas reakcji serwisu do końca następnego dnia roboczego. 6

7 Monitor LCD panoramiczny Wymagane parametry Wielkość ekranu 22 cale Proporcje monitora Panoramaiczny, rozdzielczość 1680x1050 lub większa Rodzaj matrycy TFT/TN, matowy Jasność min. 300 cd/m2 Kontrast Min. 800:1 (jeśli dynamiczny, min 2000:1) Kąty widzenia Min. 160 zarówno w pionie jak i w poziomie Czas reakcji max. 5 ms (GTG) Złącza D-Sub, DVI Wbudowane głośniki Tak 24 miesiące typu door to door Klasa produktu Druk w kolorze Drukarka laserowa kolorowa wariant I Wymagane parametry Drukarka laserowa sieciowa Tak Szybkość druku: A4, w czerni 20 str./min. lub więcej Szybkość druku w kolorze, format A4 Maks. rozmiar nośnika Jakość druku Standardowa pamięć Normatywny cykl pracy (miesięcznie, format A4) Standardowa pojemność podajnika (arkusze) Standardowa pojemność odbiornika (arkusze) Moduł druku dwustronnego Serwer druku Złącza zewnętrzne Obsługiwane systemy operacyjne 20 str./min. lub więcej A x 600 dpi lub lepsza Min. 64 MB z możliwością rozbudowy lub więcej 250 szt. lub więcej 100 szt. lub więcej Nie TAK USB, Ethernet (RJ45) MS Windows XP, Vista 24 miesiące 7

8 Klasa produktu Klasa drukarki Druk w kolorze Szybkość druku: A4, w czerni Szybkość druku w kolorze format A4 Maks. rozmiar nośnika Rozdzielczość druku Standardowa pamięć Standardowa pojemność podajnika (arkusze) Standardowa pojemność odbiornika (arkusze) Urządzenie wielofunkcyjne wariant I Wymagane parametry Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, skaner, kopiarka) Atramentowa Tak 35 str./min. lub więcej 28 str./min. lub więcej A x 600 dpi lub więcej Min. 64 MB Złącza zewnętrzne USB 2.0 Rozdzielczość optyczna skanera Typ skanera Głębia barw (skanowanie) Rozdzielczość (funkcja kopiarki, mono) Obsługiwane systemy operacyjne 100 szt. lub więcej 50 szt. lub więcej Min x 1200 dpi Kolorowy 24bit lub więcej 1200 x 1200 dpi lub więcej MS Windows XP, Vista 24 miesiące Urządzenie wielofunkcyjne wariant II Klasa produktu Klasa drukarki Druk w kolorze Szybkość druku: A4, w czerni Maks. rozmiar nośnika Rozdzielczość druku Standardowa pamięć Wymagane parametry Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka laserowa, skaner, kopiarka) Laserowa Nie 19 str./min. lub więcej A4 600 x 600 dpi lub więcej Min. 32 MB 8

9 Normatywny cykl pracy (miesięcznie, format A4) Standardowa pojemność podajnika (arkusze) Standardowa pojemność odbiornika (arkusze) Złącza zewnętrzne Rozdzielczość optyczna skanera Typ skanera Głębia barw (skanowanie) lub więcej 250 szt. lub więcej 125 szt. lub więcej USB Min x 1200 dpi Kolorowy 24 bit lub więcej Rozdzielczość (funkcja kopiarki) 600 x 600 dpi lub więcej Obsługiwane systemy operacyjne MS Windows 2000, XP, Vista 12 miesięcy typu door to door Typ skanera Format dokumentu Rozdz. optyczna w pionie Rozdz. optyczna w poziomie Skaner Wymagane parametry Płaski skaner kolorowy, jednoprzebiegowy A4 Min dpi Min dpi Interfejs USB 2.0 Rodzaj lampy Przyciski funkcyjne na obudowie Skanowanie książek, obiektów 3D Kolory Wyposażenie dodatkowe Obsługiwane systemy operacyjne Załączone oprogramowanie OCR Zimna katoda TAK TAK wewnętrznie: 48-bitów Kabel USB min. 3 m MS Windows, XP, Vista TAK 12 miesięcy 9

10 Projektor multimedialny Rozdzielczość Min. SXGA (1280 x 1024) Jasność Kontrast Technologia Moc lampy Żywotność lampy (tryb normalny) Żywotność lampy (tryb ekonomiczny) Waga Wbudowane głośniki Złącza Wyposażenie dodatkowe Min lumenów 2000:1 lub lepszy DLP Min. 200W Min 3000h Min 4000h Do 2,7 kg Tak Wymagane parametry VGA (D-Sub 15pin), S-Video, Composite Video RCA Cinch, HDMI Torba, pilot, baterie do pilota, kable zasilający i VGA 36 miesięcy Część nr 1 Zestaw nr 1 Laptop wariant I szt. 1 Program MS Office Professional Plus MOLP (EDU) PL szt. 1 Program antywirusowy NOD32 licencja na 3 lata Zestaw nr 2 Laptop wariant II szt. 1 Zestaw nr 3 Laptop wariant I szt. 1 Program MS Office Professional Plus MOLP (EDU) PL szt. 1 Program antywirusowy NOD32 licencja na 3 lata Zestaw nr 4 Komputer stacjonarny wariant I szt. 1 Monitor LCD panoramiczny szt. 1 Drukarka laserowa kolorowa wariant I szt. 1 Urządzenie wielofunkcyjne wariant I szt. 1 Skaner płaski szt. 1 Zestaw nr 5 Laptop wariant II szt. 1 10

11 Program MS Office Professional Plus MOLP (EDU) PL szt. 1 Program antywirusowy NOD32 licencja na 3 lata Urządzenie wielofunkcyjne wariant II szt. 1 Projektor multimedialny szt. 1 Zestaw nr 6 Program MS Office Professional Plus MOLP (EDU) PL szt. 3 Program Statistica 8 PL szt. 1 Zestaw nr 7 Program MS Office Professional Plus MOLP (EDU) PL szt. 1 Nośnik instalacyjny do pakietu biurowego MS Office Professional Plus MOLP (EDU) PL szt. 1 Program antywirusowy NOD32 licencja na 3 lata Program OCR ABBYY Finereader 9 Professional PL Program CorelDraw X4 Graphics Suite PL Program Translatica Enterprise 5.0 (polski-angielski-polski) Zestaw nr 8 Program MS Office Professional Plus MOLP (EDU) PL szt. 1 Program antywirusowy NOD32 licencja na 3 lata Program OCR ABBYY Finereader 9 Professional PL szt. 1 ABBYY PDF Transformer 2.0 Pro szt. 1 Wielki multimedialny słownik angielsko-polski polsko-angielski PWN-Oxford szt. 1 Część nr 2 Zestaw nr 1 Laptop wariant I szt. 1 Zestaw nr 2 Laptop wariant III szt. 1 Zestaw nr 3 Program MS Office Professional Plus MOLP (EDU) PL szt. 2 Program antywirusowy licencja na 1 rok szt Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie: do 3 tygodni od daty podpisania umowy. 11

12 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj. - wykonali w ostatnich 3 latach przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia (minimum dwie dostawy) oraz załączą dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie, - zapewniają serwis gwarancyjny, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp. 7.2 W przypadku składania ofert wspólnych warunki określone w ppkt 2 i 3 mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców występujących wspólnie. Pozostałe warunki musi spełnić każdy z Wykonawców. 7.3 Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty, opisane w części 8 specyfikacji. Niespełnienie wymaganych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu A) W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu: 8.1 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz o niepodleganiu wykluczeniu na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp załącznik nr 3; 8.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; B) W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia: 8.4 Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia (minimum dwie dostawy), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że te dostawy zostały wykonane należycie załącznik nr 4; 12

13 C) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: 8.5 Zestawienie parametrów technicznych oferowanego sprzętu załącznik nr 2; 8.6 Certyfikaty normy jakościowej ISO 9001, oraz ISO lub inne równoważne dokumenty w zakresie procesu produkcyjnego komputerów, dla producentów oferowanego sprzętu; 8.7 Certyfikat normy jakościowej ISO 9001 lub inny równoważny dokument, wydany przez podmiot uprawniony do kontroli jakości w zakresie usługi serwisu, dla firmy świadczącej serwis oferowanego sprzętu. 8.8 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsca zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Ww. dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszania. 8.9 Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie: 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy ci składają jedną ofertę, przy czym: - oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp w części obejmującej warunki wskazane w art. 22 ust. 1 pkt 1 i 4 składa każdy z Wykonawców, zaś w części obejmującej art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 składają wszyscy Wykonawcy wspólnie, - pozostałe dokumenty składają wszyscy wykonawcy wspólnie. 3. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum Dokumenty mogą być przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawidłowości Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 9.1 W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: - pisemnie na adres: Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa, Dział Zamówień Publicznych i Inwestycji, Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 13

14 - faksem na nr: Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.3 Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Maria Kruszewska tel lub Izabela Rutkowska tel w godz od poniedziałku do piątku. 9.4 Przed upływem terminu składania ofert Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Prośba o wyjaśnienie powinna wpłynąć do Zamawiającego nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert. 9.5 Treść pytań kierowanych do Zamawiającego wraz z odpowiedziami i wyjaśnieniami oraz ewentualne zmiany treści SIWZ będą niezwłocznie przekazane Wykonawcom, którzy zostali zaproszeni do składania ofert, bez ujawniania źródła zapytania. 9.6 Zebrania z Wykonawcami nie przewiduje się. 10. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 11. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 12. Opis sposobu przygotowania ofert 12.1 Oferta musi być sporządzona zgodnie z formularzem Oferta stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ bez dokonywania zmian w jego treści Do oferty muszą być załączone wszystkie wymagane dokumenty wymienione w części 8 SIWZ, w tym formularze przygotowane przez Zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej Ofertę sporządza się w języku polskim czytelnym pismem ręcznym, maszynowym lub w postaci wydruku komputerowego Zaleca się, aby oferta wraz z załącznikami była zszyta lub spięta w sposób trwały i posiadała ponumerowane strony (kartki) Ofertę (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załącznikami) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Ofertę może podpisać pełnomocnik Wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez Wykonawcę. 14

15 12.10 Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny one być umieszczone w odrębnym pliku z oznaczeniem POUF E Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na Zamawiającego: Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa ul. Pomologiczna 18 pok Sekretariat Skierniewice oraz oznaczona: OFERTA Dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego ie otwierać przed dniem r., godz Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały oznaczenie: Zmiana lub Wycofanie. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 13.1 Oferty należy składać w Instytucie Sadownictwa i Kwiaciarstwa w Skierniewicach, ul. Pomologiczna 18 pok. nr 21 sekretariat Termin składania ofert upływa dnia r., godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r., godz w siedzibie Zamawiającego w sali 136. Otwarcie ofert jest jawne. 14. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 14.1 Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. sprzedaż, dostarczenie, instalację, uruchomienie sprzętu w miejscach użytkowania, wszelkie inne koszty a także podatek VAT Cenę oferty należy obliczyć dla każdej części odrębnie na podstawie formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 1 do oferty umieszczając ceny netto, brutto i podatek VAT dla poszczególnych zestawów. Obliczona suma poszczególnych wartości musi odpowiadać kwocie umieszczonej na formularzu Oferta. 15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą łączną cenę brutto. 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 15

16 16.1 Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż, przed upływem terminu związania ofertą Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie podpisania umowy. 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. Finansowanie zamówienia - Część nr 1 dotyczy projektu badawczego pt. Opracowanie innowacyjnych produktów i technologii dla ekologicznej uprawy roślin sadowniczych, nr umowy UDA- POIG /08-00, współfinansowanego przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.3. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Poddziałanie Część nr 2 dotyczy projektu pt. Żywność i żywienie w XXI wieku wizja rozwoju polskiego sektora spożywczego nr umowy UDA-POIG /08-00 współfinansowanego przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.1. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Poddziałanie Wzór umowy Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. Zamawiający nie przewiduje dokonywania zmian w treści zawartej umowy w trakcie jej realizacji. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI tej ustawy. 21. Załączniki - Formularz OFERTA - Załącznik nr 1 Formularz cenowy - Załącznik nr 2 Zestawienie parametrów technicznych oferowanego sprzętu - Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków i niepodleganiu wykluczeniu - Załącznik nr 4 Doświadczenie Wykonawcy - Załącznik do SIWZ Wzór umowy dla części nr 1 - Załącznik do SIWZ Wzór umowy dla części nr 2 16