UCHWAŁA NR XL/305/09 RADY MIEJSKIEJ W RADOMSKU. z dnia 21 maja 2009 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XL/305/09 RADY MIEJSKIEJ W RADOMSKU z dnia 21 maja 2009 r. w sprawie określenia zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru, znajdujących się na terenie Gminy Miasta Radomsko Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 9 i art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j.: Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, z 2005 r. Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458) art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 238, poz. 2390, z 2006 r. Nr 50, poz. 362, Nr 126, poz. 875) oraz art. 176 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104, Nr 169, poz. 1420, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 104, poz. 708, Nr 187, poz. 1381, Nr 170, poz. 1217, poz. 1218, Nr 249, poz. 1832, z 2007 r. Nr 88, poz. 587, Nr 115, poz. 791, Nr 140, poz. 984, Nr 82, poz. 560, z 2008 r. Nr 180, poz. 1112, Nr 209, poz. 1317, Nr 216, poz. 1370, z 2009 r. Nr 19, poz. 100, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505) uchwala, co następuje: 1. Określa się zasady i tryb udzielania dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków, znajdujących się na terenie Gminy Miasta Radomsko Z budżetu Gminy Miasta Radomsko mogą być udzielane dotacje celowe na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru, jeżeli zabytek ten spełnia łącznie następujące kryteria: 1) znajduje się na terenie Gminy Miasta Radomsko; 2) posiada istotne znaczenie historyczne, artystyczne lub kulturowe dla Gminy Miasta Radomsko. 2. Dotacja może być udzielona każdemu, kto posiada tytuł prawny do zabytku wynikający z prawa własności, użytkowania wieczystego, trwałego zarządu, ograniczonego prawa rzeczowego albo stosunku zobowiązaniowego. 3. Dotacje celowe z budżetu Gminy Miasta Radomsko na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku udzielane mogą być w związku z realizacją prac w zakresie określonym w art. 77 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. Nr 162, poz. 1568, ze zm.). 4. Dotacja może być udzielona na prace, które zostaną przeprowadzone w roku, w którym dotacja ma być udzielona Dotacja może być udzielona, z zastrzeżeniem ust. 2, w wysokości do 50% nakładów koniecznych na wykonanie prac lub robót przy zabytku, o którym mowa w 2 ust W sytuacji, gdy stan zachowania zabytku, o którym mowa w 2 ust. 1, uległ nieprzewidzianemu pogorszeniu wskutek działań atmosferycznych i innych zdarzeń losowych i wymaga niezwłocznego podjęcia prac interwencyjnych lub też wymaga przeprowadzenia złożonych pod względem technologicznym prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych, dotacja może być udzielona do wysokości 100% nakładów koniecznych na wykonanie tych prac lub robót. 3. Podstawą do udzielenia dotacji w przypadkach określonych w ust. 2 jest odpowiednia ekspertyza rzeczoznawcy w tej sprawie lub decyzja Państwowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego. 4. Łączna kwota dotacji udzielonych ze środków publicznych na dofinansowanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku, nie może przekroczyć wysokości 100% nakładów koniecznych na wykonanie tych prac lub robót Udzielanie dotacji następuje na podstawie złożonego wniosku o udzielenie dotacji sporządzonego na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały. 2. Wniosek zawiera w szczególności: 1) imię, nazwisko, miejsce zamieszkania wnioskodawcy lub nazwę, adres i siedzibę wnioskodawcy będącego jednostką organizacyjną; 2) dane obiektu uwidocznione w rejestrze zabytków; 3) fotograficzną dokumentację zabytku; 4) dokument potwierdzający tytuł prawny wnioskodawcy do władania zabytkiem; 5) decyzję właściwego organu ochrony zabytków zezwalającą na przeprowadzenie prac lub robót budowlanych; 6) określenie organu, u którego ubiega się o dotację; 7) wnioskowaną kwotę dotacji; 8) zakres prac lub robót budowlanych, które mają być objęte dotacją;

2 9) harmonogram i kosztorys przewidywanych prac i robót budowlanych ze wskazaniem ŝródeł ich finansowania; 10) informację o środkach publicznych przyznanych z innych ŝródeł na te same prace lub roboty budowlane przy zabytku oraz informację o wystąpieniu o takie środki złożonym do innych podmiotów; 11) wykaz prac lub robót budowlanych wykonanych przy tym zabytku w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku, z podaniem łącznej wysokości nakładów, w tym wysokości i ŝródła dofinansowania otrzymanego ze środków publicznych. 3. Wniosek składa się osobno na każdy zabytek, na który ma być udzielona dotacja. 4. Wnioski o udzielenie dotacji składa się do Prezydenta Miasta Radomska. 5. Sprawdzenia wniosku pod względem formalnym i merytorycznym dokonuje Komisja powołana przez Prezydenta Miasta Radomska w terminie 30 dni od daty jego wpływu. 6. W przypadku stwierdzenia braków formalnych wniosku Komisja wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień. W przypadku nie uzupełnienia braków lub nie złożenia wyjaśnień w terminie 7 dni wniosek będzie odrzucony. 7. Przewodniczący Komisji przedkłada Prezydentowi Miasta Radomska ocenę Komisji dotyczącą wniosku celem akceptacji. 8. Wnioski zaakceptowane przez Prezydenta Miasta Radomska stanowią podstawę do przygotowania projektu uchwały Rady Miejskiej w Radomsku o udzielenie dotacji celowej. 5. Złożenie wniosku o dotację, o którym mowa w ust. 1, nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w wysokości określonej przez wnioskodawcę we wniosku Dotacje przyznaje Rada Miejska w Radomsku na wniosek Prezydenta Miasta Radomska w uchwale określającej: 1) nazwę podmiotu, który otrzyma dotację; 2) cel, na który będzie przyznana dotacja; 3) kwotę przyznanej dotacji w roku budżetowym. 2. Kwota przyznanych dotacji nie może przekroczyć kwoty zaplanowanej na ten cel w budżecie Gminy Miasta Radomsko na dany rok budżetowy. 3. Uchwałę o przyznaniu dotacji, o której mowa w ust. 1, Prezydent Miasta wywiesza na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Radomska i zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej Uchwała w sprawie udzielenia dotacji stanowi podstawę do zawarcia umowy z wnioskodawcą. 2. Umowa powinna zawierać: 1) zakres planowanych prac i termin ich realizacji; 2) wysokość udzielonej dotacji oraz termin i tryb jej płatności; 3) zobowiązanie się Wnioskodawcy do przekazania informacji o wysokości środków publicznych otrzymanych na prace lub roboty budowlane przy zabytku, otrzymanych z innych ŝródeł; 4) zobowiązanie do uzyskania uzgodnień i pozwoleń wymaganych odrębnymi przepisami; 5) tryb kontroli wykonania umowy; 6) sposób i termin rozliczenia dotacji; 7) warunki, sposób i termin zwrotu niewykorzystanej dotacji albo dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, zobowiązanie wnioskodawcy do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 233, poz. 1655, ze zm.) oraz ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104, ze zm.); 8) tryb rozwiązania umowy; 9) termin złożenia sprawozdania z wykonania zadania. 3. Wnioskodawca może odstąpić od zawarcia umowy w przypadku przyznania dotacji niższej niż wnioskowana i ma obowiązek powiadomić Prezydenta Miasta Radomska o swojej decyzji w ciągu 14 dni od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji. 4. Jeżeli przyznana kwota dotacji jest niższa od wnioskowanej i wnioskodawca podejmuje się realizacji zadania jest zobowiązany do zachowania deklarowanej we wniosku kwoty środków własnych. 5. W przypadku zmniejszenia wysokości środków własnych wnioskodawcy w okresie od złożenia wniosku do daty zawarcia umowy, proporcjonalnemu pomniejszeniu ulega kwota udzielonej dotacji. 6. Wnioskodawca decydujący się na zawarcie umowy powinien przedstawić: 1) skorygowany kosztorys ze względu na zakres rzeczowy i finansowy zadania; 2) zaktualizowany harmonogram zadania. 7. Ze środków dotacji mogą być finansowane wydatki udokumentowane dowodami księgowymi wystawionymi na wnioskodawcę. 8. Środki dotacji obejmować mogą dofinansowanie lub sfinansowanie kosztów prac przy obiekcie zabytkowym, określonych szczegółowo we wniosku.

3 8. W przypadku udzielenia dotacji na przeprowadzenie prac, których wykonawca powinien być wyłoniony na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych, wnioskodawca, po wyłonieniu wykonawcy tych prac, jest zobowiązany przekazać Prezydentowi Miasta Radomska kopie najkorzystniejszej oferty w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych, wybranej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zawierającej wyodrębnione ceny zakupów materiałów niezbędnych do wykonania prac. 9. Przekazywanie przyznanej dotacji odbywa się: 1) w terminach zapewniających finansowanie zobowiązań wynikających z realizacji zadania; 2) na wydzielony rachunek bankowy wnioskodawcy Podstawą rozliczenia przyznanej dotacji jest złożenie przez wnioskodawcę, w terminie określonym w umowie, nie póŝniej jednak niż do dnia 15 grudnia danego roku, sprawozdania, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały. 2. Sprawozdanie powinno zawierać w szczególności: 1) opis realizowanego zadania; 2) zestawienie kosztów realizacji zadania z podaniem innych ŝródeł finansowania zadania; 3) zestawienie rachunków i faktur ze wskazaniem: wnioskodawcy dokumentu księgowego, nr dokumentu księgowego, daty wystawienia dokumentu, nazwy wydatku, kwoty wydatku brutto, części pokrytej z dotacji; 4) kserokopie rachunków i faktur potwierdzone za zgodność z oryginałem i opisem z jakich środków zostały pokryte, opatrzone pieczęcią i podpisem osoby upoważnionej; 5) protokół odbioru prac podpisany przez przedstawicieli właściwego konserwatora zabytków; 6) kosztorys powykonawczy prac Wnioskodawca otrzymujący dotację zobowiązany jest udostępnić na każde żądanie dokumentację budowlaną, finansową oraz wszelką inną niezbędną do dokonania sprawdzenia zasadności wniosku i należytego wykorzystania dotacji. 2. Przyznana dotacja podlega zwrotowi w ciągu 14 dni od dnia zakończenia prac w części, w jakiej zadanie nie zostało wykonane. 3. Dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrana w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, od daty przekazania środków. 4. Wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem wyklucza prawo otrzymania dotacji przez kolejne trzy lata, licząc od dnia stwierdzenia nieprawidłowego wykorzystania dotacji. 12. Po przedłożeniu przez Wnioskodawcę rozliczenia przyznanej dotacji Prezydent Miasta Radomska w terminie 30 dni od otrzymania rozliczenia podaje do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej i wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Radomsko: 1) nazwę podmiotu, który otrzymał dotację; 2) opis zrealizowanego zadania; 3) kwotę przyznanej dotacji; 4) kwotę wykorzystanej dotacji; 5) kwotę dotacji podlegającą zwrotowi W celu sprawdzenia, czy zadanie jest realizowane zgodnie z niniejszą uchwałą oraz zawartą umową, osoby upoważnione przez Prezydenta Miasta Radomska dokonują kontroli. 2. Kontrola, o której mowa w ust. 1, obejmuje: 1) sprawdzenie rzeczywistego przebiegu realizacji celów zakładanych w zakresie dotowanego zadania pod kątem zgodności z przepisami prawa i zawartą umową kontrola formalno-merytoryczna; 2) sprawdzeniu dokumentów związanych z realizacją dotowanego zadania, w szczególności znajdujących się w siedzibie wnioskodawcy oryginałów dokumentów finansowych, pod kątem ich zgodności z przepisami prawa, umową i zasadami rachunkowości kontrola formalno-rachunkowa. 3. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom zarówno w siedzibie wnioskodawcy, jak i w miejscu realizacji zadania Prezydent Miasta Radomska prowadzi w formie pisemnej zestawienie danych o udzielonych dotacjach oraz informuje inne organy uprawnione do udzielania dotacji na prace lub roboty budowlane przy zabytkach o dotacjach przyznanych przez Radę Miejską w Radomsku. 2. Zestawie danych dla każdej udzielonej dotacji powinno zawierać: 1) wskazanie zabytku z uwzględnieniem jego miejsca położenia lub przechowywania; 2) imię, nazwisko, miejsce zamieszkania adres osoby albo jednostki organizacyjnej; 3) kserokopię uchwały o przyznaniu dotacji; 4) kserokopię umowy o dotację, 5) informację o wysokości środków przekazanych wnioskodawcy z dotacji oraz o rozliczeniu kwoty wypłaconej dotacji;

4 6) informacje przekazane przez inne organy zobowiązane do udzielenia informacji o dotacjach na prace i roboty budowlane przy zabytkach. 15. Traci moc uchwała Nr XXXIX/294/09 Rady Miejskiej w Radomsku z dnia 22 kwietnia 2009 r. w sprawie określenia zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru, znajdujących się na terenie Gminy Miasta Radomsko. 16. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Radomska. 17. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego. Przewodniczący Rady Miejskiej w Radomsku: Jan Grabowski

5 1. WNIOSKODAWCA ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UCHWAŁY NR XL/305/09 RADY MIEJSKIEJ W RADOMSKU z dnia 21 maja 2009 r. WNIOSEK O DOTACJE NA DOFINANSOWANIE W ROKU PRAC KONSERWATORSKICH, RESTAURATORSKICH I ROBÓT BUDOWLANYCH PRZY ZABYTKU WPISANYM DO REJESTRU ZABYTKÓW OSOBA FIZYCZNA Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Tytuł prawny do zabytku NIP OSOBA PRAWNA Nazwa jednostki organizacyjnej Siedziba jednostki organizacyjnej Tytuł prawny do zabytku Forma osobowości prawnej Nr właściwego rejestru/ewidencji Data wpisu do właściwego rejestru/ewidencji NIP REGON KRS Osoby upoważnione do reprezentowania Wnioskodawcy

6 2. Konto bankowe Wnioskodawcy Nazwa banku, adres. Nr konta Dane o zabytku Nazwa lub określenie zabytku Dokładny adres obiektu Numer w rejestrze zabytków Data wpisu do rejestru zabytków Nieruchomość ujawniona w księdze wieczystej KW Nr... w Sądzie Rejonowym 4. Zakres prac, które mają być objęte dotacją. 5. Uzasadnienie

7 6. Harmonogram przewidywanych prac i robót budowlanych przy zabytku ze wskazaniem ŝródeł ich finansowania Lp. Zakres prac Harmonogram wykonania Ŝródła finansowania 7. Termin wykonania prac objętych wnioskiem 8. Określenie wysokości dotacji, o którą ubiega się wnioskodawca Ogólny koszt prac objętych wnioskiem Koszty własne poniesione/ planowane do poniesienia przez wnioskodawcę Wysokość dotacji, o którą ubiega się wnioskodawca Inne podmioty, od których wnioskodawca otrzymał dotację na przedmiotowe prace kwota słownie

8 9. Inne podmioty, u których wnioskodawca ubiega się o dotację na prace objęte wnioskiem Podmiot, u którego wnioskodawca ubiega się o dotację Minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego Wojewódzki Konserwator Zabytków Inne: Tak/Nie Tak/Nie Tak/Nie Tak/Nie Wysokość wnioskowanej dotacji 1. Tak/Nie 2. Tak/Nie 3. Tak/Nie 4. Tak/Nie 10. Wykaz prac przeprowadzonych przy zabytku w okresie ostatnich 3 lat z podaniem wysokości poniesionych nakładów, w tym ze środków publicznych Rok Zakres przeprowadzonych prac Poniesione wydatki Dotacje ze środków publicznych (wysokość, ŝródło i wskazanie prac, na które zostały poniesione) 11. Wykaz wymaganych załączników do wniosku 1) dokument potwierdzający posiadanie przez wnioskodawcę tytułu prawnego do zabytku; 2) kosztorys inwestorski prac; 3) zgoda właściciela (współwłaściciela) zabytku nieruchomego lub użytkownika wieczystego nieruchomości gruntowej na przeprowadzenie prac, w przypadku gdy wnioskodawcą jest współwłaściciel, jednostka organizacyjna na rzecz, której jest ustanowiony trwały zarząd lub dzierżawca; 4) opinia techniczna dotycząca stanu zachowania obiektu potwierdzona przez właściwego konserwatora zabytków; 5) pozwolenie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie prac, które mają być przedmiotem dotacji; 6) pozwolenie na budowę jeśli prace wymagają takiego pozwolenia; 7) fotograficzna dokumentacja stanu zachowania zabytku;

9 8) ekspertyza rzeczoznawcy lub decyzja Państwowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w przypadku gdy zabytek wymaga przeprowadzenia złożonych pod względem technologicznym prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych. Do wniosku załącza się kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem 12. Oświadczenia 1. Niniejszym oświadczam, że pokryję pozostałą część kosztów prac, na które ma być udzielona dotacja. 2. Niniejszym oświadczam, że wszystkie dane ujęte we wniosku i załącznikach są zgodne ze stanem faktycznym, a także że znana jest mi odpowiedzialność karna z art. 233 kodeksu karnego. Radomsko, dnia. podpis/y, pieczęć

10 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UCHWAŁY NR XL/305/09 RADY MIEJSKIEJ W RADOMSKU.. z dnia 21 maja 2009 r... Wnioskodawca... Adres wnioskodawcy.. Numer telefonu SPRAWOZDANIE Z DNIA Z WYKONANIA PRAC, NA KTÓRE ZOSTAŁA UDZIELONA DOTACJA NA DOFINANSOWANIE W ROKU. PRAC KONSERWATORSKICH, RESTAURATORSKICH I ROBÓT BUDOWLANYCH PRZY ZABYTKU WPISANYM DO REJESTRU ZABYTKÓW 1. Sprawozdanie merytoryczne z wykonanych prac przy obiekcie zabytkowym (zwięzły opis wykonanych prac, z podaniem zakresu i terminów realizacji poszczególnych etapów/zadań, inne istotne informacje).

11 2. Sprawozdanie finansowe. A. Zestawienie kosztów. 1. Całkowity koszt wykonanych prac 2. W tym koszty pokryte ze środków własnych 3. W tym koszty pokryte ze środków pochodzących z innych ŝródeł (wskazać ŝródła) zł(brutto) zł (brutto) Nazwa ŝródła finansowania Kwota w złotych (brutto) B. Zestawienie faktur. Lp. 1. Wystawca dokumentu księgowego Nr dokumentu księgowego Data wystawienia dokumentu Nazwa wydatku Kwota w złotych (brutto) Kwota pokrycia z dotacji Łącznie

12 3. Wymagane załączniki do sprawozdania z wykorzystania środków na prace przy obiekcie zabytkowym. 1) kosztorys powykonawczy prac; 2) kopie rachunków i faktur za przeprowadzone prace z opisem z jakich środków zostały pokryte, opatrzone pieczęcią i podpisem osoby upoważnionej; 3) protokół odbioru prac podpisany przez przedstawicieli Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Do sprawozdania dołącza się kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem 4. Ocena sprawozdania. A. Zakres merytoryczny.. B. Zakres finansowy... Radomsko, dnia... Podpis/y, pieczęć