Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

Transkrypt

1 Kraków, dn Z A P Y T A N I E O F E R T O W E NR A na dostawę układu UHPLC z detektorem Corona (CAD) w ramach projektu pn. Rozbudowa Centrum-Badawczo-Rozwojowego Selvita S.A., współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw w ramach II Osi priorytetowej: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I PROGRAMU OPERACYJNEGO INTELIGENTNY ROZWÓJ I. ZAMAWIAJĄCY Selvita S.A. ul. Bobrzyńskiego 14, Kraków NIP: , REGON: , KRS: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest układ UHPLC z detektorem Corona (CAD) zgodnie minimum z poniższymi parametrami: Układ do odgazowywania rozpuszczalników Pompa umożliwiająca formowanie gradientów, czteroskładnikowa, z formowaniem gradientu po stronie niskiego ciśnienia: - Zakres przepływu μl/min, - Dokładność przepływu ±0,1%, - Precyzja przepływu <0,05% RSD, - Dokładność tworzenia gradientu ±0.5% - Max ciśnienie robocze: 1034bar przy przepływie do 5ml/min, 800bar przy przepływie do 8ml/min. Autosampler: - Zakres ciśnień roboczych: do 103,4 MPa (1034bar), - Objętość nastrzyku: 0,5-100μl, możliwość wielokrotnego powtórzenia nastrzyku z jednej fiolki - Precyzja nastrzyku: <0,25% RSD, - Różne możliwości wyboru tac z próbkami, pojemność minimum 120 próbek dla fiolek 1,5 ml - Termostatowanie komory prób w zakresie +4 C do +45 C Termostat do kolumn na przynajmniej 2 kolumny o długości do 30 cm: - Chłodzenie i grzanie w zakresie +5 do +80 C, - Stabilność i precyzja ustawienia temperatury: +/-0,1 C, - Karty do identyfikacji kolumn, - Wstępne ogrzanie eluentu przed wejściem na kolumnę i chłodzenie eluentu po wyjściu z kolumny - Możliwość ustawienia gradientu temperaturowego, Detektor UV-Vis z celką analityczną przepływową - Minimalny zakres długości fali: nm - Częstotliwość zbierania danych: 200Hz - Możliwość równoczesnego pomiaru przy czterech długościach fali - Dokładność długości fali: ±1.0nm, - Powtarzalność ustawienia długości fali: ±0.1nm 1

2 - Szum: <10 5AU, przy 254nm, - Dryft: <10 4 AU/h, przy 254nm - Liniowość detektora do 2,5AU - Automatyczna kalibracja i weryfikacja Detektor Corona (CAD - Charge Aerosol Detector): - Termostatowanie nebulizera - Częstotliwość zbierania danych 200Hz - Wbudowane zawory umożliwiające zaprogramowaną pracę na przynajmniej dwóch kolumnach - Minimalny zakres przepływu do 2 ml/min - Gaz: azot lub sprężone powietrze - Oznaczanie ilościowe w szerokim zakresie stężeń - Możliwość pracy w gradiencie Sieciowe oprogramowanie chromatograficzne do sterowania pracą, zbierania, analizy, przechowywania i przetwarzania danych HPLC, zgodne z wytycznymi FDA 21 CFR Part 11 - Możliwość eksportu danych do programów Microsoft Acces i Excel - Możliwość tworzenia własnych raportów - Pracujące pod systemem operacyjnym Microsoft Windows XP lub Vista - Architektura klient-serwer - Kontrola wszystkich modułów chromatografu - Wbudowana baza danych - Zgodność z GLP - Wbudowane procedury kwalifikacji IQ, OQ/PQ - Kompatybilność z oprogramowaniem Chromeleon (stacjonarnym) w celu przechowywania oraz odtworzenia i przetworzenia danych archiwalnych - Licencje dla przynajmniej 10 jednostek HPLC, w tym 8-10 licencji użytkownika Kwalifikacja całego zestawu, szkolenie z obsługi oraz oprogramowania Komputer klasy PC z oprogramowaniem i monitorem (lub równoważny): - HP ProDesk 490 G3 P5K18EA: (Core i / RAM 8 GB /Dysk system: SSD 240GB 2,5" SATA klasy ENTERPRISE (np. Samsung SM GB 2,5" SATA)/ Dysk dane: 2x 2TB RAID1 (na płycie głównej) 3,5 SATA 7200 RPM ENTERPRISE/ Intel HD Graphics 530 / DVD /Microsoft Windows 7 Pro 64 - Gwarancja 3 lata Next Business Day on Site - Monitor LCD IPS 24 FULL HD z wejściem HDMI lub DVI - Microsoft Office 2016 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm - Kabel HDMI-HDMI 1,5m Zasilacz awaryjny UPS: 3000 VA typu On-Line Fideltronik (lub równoważny) dwie sztuki 1.1 Pozostałe wymagania: a. Termin dostawy przedmiotu zamówienia - nieprzekraczający wskazanego w zapytaniu terminu 50 dni kalendarzowych od dnia zamówienia; w przypadku podania przedziału czasowego pod uwagę będzie brany maks. czas dostawy; b. Termin ważności oferty (podany w dniach kalendarzowych) min. 45 dni kalendarzowych od daty zakończenia konkursu tj. od ; c. Termin płatności - min. 30 dni od daty wystawienia faktury; d. Koszt dostawy - po stronie dostawcy; e. Gwarancja - np. min. 12 miesięcy; f. Cena podana w EURO W przypadku braku informacji o powyższych wymaganiach z punktu 1.1 na ofercie, Zamawiający przyjmuje, że są one zgodne z wymaganiami wskazanymi w zapytaniu. 2. Kod CPV: Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2

3 III. Warunki udziału w postepowaniu: 1. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym*. 2. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą dołączyć do oferty wypełniony arkusz zgodności ze specyfikacją - wzór arkusza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Pozostałe warunki udziału w postępowaniu: nie dotyczy IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien przedstawić ofertę w języku polskim lub języku angielskim. 2. Oferta musi: Zawierać nazwę Oferenta, dane kontaktowe. Posiadać datę wystawienia (w przypadku braku daty wystawienia na ofertach nadesłanych mailem, data wpłynięcia równoważna będzie z datą wystawienia oferty). Zawierać, co najmniej cenę netto w EURO (w przypadku cen podanych w innych walutach obcych zostaną one przeliczone na po kursie średnim NBP obowiązującym w dniu oceny ofert). Zawierać opis produktu (np. nazwa, numer katalogowy, itp.) oraz informację o pozostałych wymaganiach zgodnie z punktem 1.1 z części II (o ile są wymagane). Zawierać wszystkie wymagane załączniki, wskazane w części III (o ile są wymagane) Powoływać się na numer zapytania ofertowego tj A Zawierać informację o energochłonności urządzenia (Rozwiązania ECO) - zużycie energii elektrycznej [kw/h]. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych. V. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 Kryterium dopuszczające do dalszej oceny: złożenie oferty w terminie; przygotowanie oferty zgodnie z wymogami określonymi w części IV; zakres funkcjonalności oferowanego produktu musi być zgodny z wymogami 2 Kryterium i sposób dokonywania oceny ofert: Koszt 0-73pkt algorytm (cena min/cena z oferty * ilość punktów maks) Serwis (czas reakcji + naprawy) 0-7pkt 72h -1pkt; 48h-5pkt; 24h-7pkt Cena przeglądu okresowego (co roku) 0-5pkt algorytm (cena min/cena z oferty * ilość punktów maks) Okres gwarancji 0-5pkt 1rok -1pkt; 2lata-3pkt; 3lata-5pkt Rozwiązania ECO 0-10pkt algorytm (zużycie energii min/ zużycie energii z oferty * ilość punktów maks) VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin dostawy przedmiotu zamówienia: 50 dni od momentu podpisania umowy. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert: r. godz CET. 3

4 2. Oferta wraz z załącznikami powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: tenders@selvita.com, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Bobrzyńskiego 14, Kraków w terminie podanym w pkt Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów elektronicznie na adres wskazany w ofercie. IX. ZAWARCIE UMOWY Oferent, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu ofert lub niezwłocznie po uzyskaniu przez Zamawiającego zgody Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (jeśli taka zgoda jest wymagana). Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. X. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i będzie ono dla nich wiążące. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia na warunkach nieznacznie odbiegających od określonych w zapytaniu ofertowym w przypadku, gdy wszystkie otrzymane oferty w jednakowy sposób odbiegają od zamieszczonej w zapytaniu specyfikacji, a zmiany te są mało istotne i nie wpływają na prawidłowy przebieg prac badawczych w projekcie, tj.: występuje niepełna zgodność produktu z opisem przedmiotu zamówienia (np. czystość, postać itd.); występuje niepełna zgodność warunków udziału w postępowaniu z warunkami, zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym zawartych w pkt. 1.1 w części II. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, zmiany ilości zamawianych produktów w stosunku do określonej w zapytaniu, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Dodatkowych informacji udziela p. Ewa Łyczkowska pod adresem tenders@selvita.com * Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 4

5 uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5

6 Załącznik 1 do Zapytania ofertowego Lp Specyfikacja 1 Układ do odgazowywania rozpuszczalników 2 Pompa umożliwiająca formowanie gradientów, czteroskładnikowa, z formowaniem gradientu po stronie niskiego ciśnienia: 3 Zakres przepływu μl/min, 4 Dokładność przepływu ±0,1%, 5 Precyzja przepływu <0,05% RSD, 6 Dokładność tworzenia gradientu ±0.5% 7 Max ciśnienie robocze: 1034bar przy przepływie do 5ml/min, 800bar przy przepływie do 8ml/min. 8 Autosampler: 9 Zakres ciśnień roboczych: do 103,4 MPa (1034bar), 10 Objętość nastrzyku: 0,5-100μl, możliwość wielokrotnego powtórzenia nastrzyku z jednej fiolki 11 Precyzja nastrzyku: <0,25% RSD, 12 Różne możliwości wyboru tac z próbkami, pojemność minimum 120 próbek dla fiolek 1,5 ml 13 Termostatowanie komory prób w zakresie +4 C do +45 C 14 Termostat do kolumn na przynajmniej 2 kolumny o długości do 30 cm: 15 Chłodzenie i grzanie w zakresie +5 do +80 C, 16 Stabilność i precyzja ustawienia temperatury: +/-0,1 C, 17 Karty do identyfikacji kolumn, 18 Wstępne ogrzanie eluentu przed wejściem na kolumnę i chłodzenie eluentu po wyjściu z kolumny 19 Możliwość ustawienia gradientu temperaturowego, 20 Detektor UV-Vis z celką analityczną przepływową 21 Minimalny zakres długości fali: nm 22 Częstotliwość zbierania danych: 200Hz 23 Możliwość równoczesnego pomiaru przy czterech długościach fali 24 Dokładność długości fali: ±1.0nm, 25 Powtarzalność ustawienia długości fali: ±0.1nm 26 Szum: <10 5AU, przy 254nm, 27 Dryft: <10 4 AU/h, przy 254nm 28 Liniowość detektora do 2,5AU 29 Automatyczna kalibracja i weryfikacja Zgodność ze specyfikacją (TAK/NIE) Uwagi 6

7 30 Detektor Corona (CAD - Charge Aerosol Detector): 31 Termostatowanie nebulizera 32 Częstotliwość zbierania danych 200Hz 33 Wbudowane zawory umożliwiające zaprogramowaną pracę na przynajmniej dwóch kolumnach 34 Minimalny zakres przepływu do 2 ml/min 35 Gaz: azot lub sprężone powietrze 36 Oznaczanie ilościowe w szerokim zakresie stężeń 37 Możliwość pracy w gradiencie Sieciowe oprogramowanie chromatograficzne do sterowania pracą, zbierania, analizy, przechowywania i przetwarzania danych HPLC, zgodne z wytycznymi FDA 21 CFR Part 11 Możliwość eksportu danych do programów Microsoft Acces i Excel 40 Możliwość tworzenia własnych raportów 41 Pracujące pod systemem operacyjnym Microsoft Windows XP lub Vista 42 Architektura klient-serwer 43 Kontrola wszystkich modułów chromatografu 44 Wbudowana baza danych 45 Zgodność z GLP 46 Wbudowane procedury kwalifikacji IQ, OQ/PQ Kompatybilność z oprogramowaniem Chromeleon (stacjonarnym) w celu przechowywania oraz odtworzenia i przetworzenia danych archiwalnych Licencje dla przynajmniej 10 jednostek HPLC, w tym 8-10 licencji użytkownika Kwalifikacja całego zestawu, szkolenie z obsługi oraz oprogramowania Komputer klasy PC z oprogramowaniem i monitorem (lub równoważny): HP ProDesk 490 G3 P5K18EA: (Core i / RAM 8 GB /Dysk system: SSD 240GB 2,5" SATA klasy ENTERPRISE (np. Samsung SM GB 2,5" SATA)/ Dysk dane: 2x 2TB RAID1 (na płycie głównej) 3,5 SATA 7200 RPM ENTERPRISE/ Intel HD Graphics 530 / DVD /Microsoft Windows 7 Pro Gwarancja 3 lata Next Business Day on Site 53 Monitor LCD IPS 24 FULL HD z wejściem HDMI lub DVI 54 Microsoft Office 2016 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 55 Kabel HDMI-HDMI 1,5m 56 Zasilacz awaryjny UPS: 3000 VA typu On-Line Fideltronik (lub równoważny) dwie sztuki 7