SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy ul. Grębałowska 23/ Warszawa tel/fax (0-22) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu przetargowym na świadczenie usług pośrednictwa finansowego w formie zastępczej obsługi kasowej, w siedzibie ZGN w Dzielnicy Bielany budynku przy ul. Grębałowskiej 23/25 w Warszawie. Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego art. 39, prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Warszawa, luty 2013r.

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO, ZWANA DALEJ SIWZ Zamawiający: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy ul. Grębałowska 23/ Warszawa tel. / fax (0-22) NIP: , REGON: Rozdział I. Przedmiot zamówienia i sposób realizacji. 1. Przedmiotem zamówienia są świadczenie usług pośrednictwa finansowego w formie zastępczej obsługi kasowej w siedzibie ZGN w Dzielnicy Bielany budynku przy ul. Grębałowskiej 23/25 w Warszawie. Oznaczenie kodowe wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) ( usługi bankowe ). Przedmiot zamówienia obejmuje przyjmowanie wpłat od klientów Zamawiającego a) z tytułu najmu: lokali komunalnych mieszkalnych; lokali użytkowych; powierzchni reklamowych; garaży; b) z tytułu opłat: targowych; za media tzw. opłat niezależnych; nabywania SIWZ; kaucji; a także innych opłaty związanych z działalnością ZGN w Dzielnicy Bielany; na wskazane rachunki Zamawiającego w banku CITIBANK Handlowy w Warszawie, z uwzględnieniem usługi Speedcollect. c) Prognozowana ilość wpłat w okresie realizacji zamówienia sztuk. 2. Sposób realizacji zamówienia: a) Miejsce i czas realizacji zamówienia siedziba Zamawiającego, budynek przy ul. Grębałowskiej 23/25 w Dzielnicy Bielany w Warszawie, poniedziałku do piątku w godz. od 8 :00 do 15:00. b) Punkt kasowy nie może być czynny poza godzinami pracy Zamawiającego. w dni robocze od c) Usługa ma być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa bankowego, wg powszechnie obowiązujących profesjonalnych standardów w tego rodzaju usługach. d) Wykonawca przekaże środki pieniężne z tytułu przyjętych wpłat, w następnym dniu roboczym po ich przyjęciu, na indywidualne konta klientów Zamawiającego, 2

3 których wykaz Wykonawca otrzyma w formie elektronicznej oraz na pozostałe rachunki bankowe Zamawiającego. e) Wykonawca w każdym dniu roboczym, następującym po dniu, w którym przyjęto wpłaty, przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną raport zawierający dane analityczne z przetworzonych dowodów wpłat z podziałem na rachunki. f) Budynek objęty jest ochroną fizyczną pełnioną przez firmę ochroniarską zatrudnioną przez Zamawiającego, która nie wykonuje ochrony osób i mienia dla Wykonawcy. g) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za środki pieniężne i papiery wartościowe pozostawione po godzinach pracy Agencji w udostępnionym lokalu. h) Przed podpisaniem umowy na realizację zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć listę pracowników wyznaczonych do wykonywania przedmiotu umowy oraz poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopie aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącej każdego z wyznaczonych pracowników. i) W przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej, Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania wpłat składanych w formie papierowej, a następnie przykazywania ich na rachunek Zamawiającego. j) Wykonawca może powierzyć wykonywanie usług będących przedmiotem zamówienia - podwykonawcy. 3. Informacje dodatkowe dotyczące realizacji zamówienia a) Zamawiający do realizacji przedmiotu zamówienia udostępnia pomieszczenie o powierzchni 18,88 m 2 znajdujące się na parterze w budynku siedziby Zamawiającego przy ul. Grębałowskiej 23/25 w Dzielnicy Bielany w Warszawie. b) Zamawiający udostępnia ww. lokal z przeznaczeniem na realizację zamówienia na podstawie odrębnej umowy o udostępnienie lokalu stanowiącej załącznik nr 9.2 do SIWZ. c) Wykonawca na własny koszt dostosuje pomieszczenie punktu kasowego do warunków pozwalających na należyte wykonanie świadczonych usług zgodnie z projektem umowy, załącznik nr 9.1 do SIWZ. d) Zamawiający za udostępniony lokal będzie pobierał opłaty miesięczne w formie ryczałtu z góry w kwocie 389,94 zł netto, do której zostanie dodany należny podatek VAT. e) Cena za udostępniony lokal nie ulegnie zmianie przez okres realizacji zamówienia. 3

4 Zestawienie miesięcznych kosztów netto udostępnienia pomieszczenia przedstawia tabela: Miesięczne koszty Czynnik kosztowy: netto udostępnionego pomieszczenia w złotych Stawka opłaty za udostępnienie lokalu - 10 zł/m 2 x 188,80 18,88 m 2 (powierzchnia pomieszczenia kasy) = Wywóz nieczystości ryczałt. 10,00 C.O. koszt ogrzewania, 1,00 zł/m 2 x 18,88 m 2 = 18,88 Woda zużycie miesięczne 1 m 3 4,54 Ścieki zużycie miesięczne 1 m 3 6,93 Koszt zużycia energii elektrycznej urządzeń 160,79 znajdujących się w pomieszczeniu ryczałt. RAZEM: 389,94 *) *) Wartość netto bez podatku VAT f) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć na własny koszt lokal w niezbędny sprzęt i instalację ochrony przeciwpożarowej oraz instalację teletechniczną. g) Wykonawca sprząta lokal we własnym zakresie. h) Za klucze do lokalu odpowiadają upoważnieni pracownicy Wykonawcy. Jeden komplet kluczy w zaplombowanym woreczku zostanie zdeponowany na portierni u Zamawiającego. Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony, art. 39 Pzp. Rozdział III. Termin realizacji zamówienia. Wymagany termin realizacji zamówienia określa się od r. do r. Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Ofertę stanowi wypełniony Formularz Oferty ( Załącznik nr 1do SIWZ ) oraz Formularz ceny oferty ( Załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Oferta musi być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ. 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 4. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej wariantowe wykonanie usług, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 5. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty na część przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od rozstrzygnięcia postępowania przetargowego, chyba że unieważnienie przetargu nastąpi z przyczyny po stronie Zamawiającego. 8. Oferta musi spełniać następujące wymogi: 4

5 a) ma być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, pod rygorem nieważności, b) oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane, c) formularz ceny oferty i załączniki do oferty opracowane w SIWZ (z wyjątkiem projektu umowy) muszą być podpisane w miejscach wskazanych na drukach, d) projekt umowy musi być parafowany przez osobę / osoby podpisujące ofertę, e) za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) uprawnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy, f) wszelkie istotne poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę; g) zaleca się, aby strony oferty były ponumerowane, h) zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę zostały spięte w sposób trwały za pomocą mechanizmu skoroszytowego, tzw. wąsów tak, aby uniemożliwić swobodne wysunięcie lub wyjęcie kartek - w kolejności jak w wykazie dokumentów - Rozdział XX. 9. Opracowanie oferty należy sporządzić w oparciu o wzory druków załączonych do SIWZ. Wykonawcy mogą składać wszelkie wykazy, informacje czy oświadczenia także na własnych drukach, pod warunkiem, że będą one opracowane według schematu druków załączonych do niniejszej Specyfikacji. Rozdział V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Przystępujący do przetargu winien spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w rozdz. VI., załączonych do oferty wg formuły spełnia nie spełnia. 2. Przystępujący do przetargu nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli zachodzić będą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 i ust. 2 Prawa zamówień publicznych. Oferta wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli zachodzić będą przesłanki określone w art. 89 ust.1 Prawa Zamówień Publicznych. Rozdział VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie potwierdzające wymagania, o których mowa w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych oryginał (załącznik nr 3 do SIWZ). 2. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych oryginał (załącznik nr 4 do SIWZ). 3. Wykaz wykonania (w ciągu ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy Wykonawca rozpoczął działalność gospodarczą, od momentu jej rozpoczęcia) zamówień o porównywalnym z określonym w niniejszej Specyfikacji charakterze, wraz z podaniem ich wartości, na łączną kwotę nie mniejszą niż ,00 PLN. Konieczne jest dołączenie dokumentów potwierdzających, iż zamówienia zostały wykonane należycie i zgodnie z przepisami Prawa bankowego, np. referencje (załącznik nr 5 do SIWZ). 5

6 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia (załącznik nr 6 do SIWZ). 5. Oświadczenie firmy, że ponosi pełną odpowiedzialność za spełnienie wszelkich wymogów i zasad wynikających z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska, a także za zapewnienie prawidłowej organizacji stanowisk pracy podczas realizacji przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 7 do SIWZ ). 6. Oświadczenie o wniesieniu wadium w formie pieniężnej lub inny dokument określony w Rozdziale IX ( załącznik nr 8 do SIWZ). 7. Parafowane projekty umów ( załączniki nr 9.1 i 9.2 do SIWZ ). 8. Obowiązkowe ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony mienia, ważne podczas całego okresu trwania umowy. Minimalna wartość polisy ,00 PLN kopia dokumentu potwierdzona przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy ( załącznik nr 10 ). 9. Oświadczenie o przedłużeniu okresu ważności polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej świadczonych usług, tak aby obejmowała cały okres realizacji zamówienia i przedłożeniu jej Zamawiającemu przed okresem upływu ważności aktualnie obowiązującej ( jeśli dotyczy załącznik nr 10a do SIWZ ). 10. Aktualny wypis z właściwego rejestru lub z ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający, że profil działalności odpowiada przedmiotowi zamówienia. Dopuszcza się oryginał lub kserokopię dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy - ważność dokumentu 6 miesięcy ( załącznik nr 11 ). 11. Zaświadczenie o zgłoszeniu działalności do Komisji Nadzoru Finansów ( załącznik nr 11a). 12. Zaświadczenie właściwego dla siedziby Wykonawcy naczelnika Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z płatnościami podatku, lub zaświadczenie o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonywania decyzji właściwego organu. Dopuszcza się oryginał lub kserokopię dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy - ważność dokumentu 3 miesiące ( załącznik nr 12 ). 13. Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o opłaceniu składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, uzyskania przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonywania decyzji właściwego organu. Dopuszcza się oryginał lub kserokopię dokumentu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy - ważność dokumentu 3 miesiące ( załącznik nr 13 ). 14. Pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy, w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa - dokument w oryginale ( załącznik nr 15 ). 6

7 Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z KRS, wpisem do ewidencji działalności gospodarczej lub innym właściwym rejestrem. Upoważnienie do podpisywania oferty, do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem oraz parafowania stron należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane wraz z oznaczeniem daty, przez osobę podpisującą ofertę. Rozdział VII. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważane będą za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu składania ofert i zostanie niezwłocznie potwierdzona podpisem. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Rozdział VIII. Sposób udzielania wyjaśnień. 1. Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień i kontaktu z Wykonawcami są: a) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Kierownik Działu Organizacyjno - Administracyjnego Grażyna Sadurska tel. (22) , pok. nr 207 na II piętrze, w godz b) w pozostałym zakresie Sławomir Błaszczyk St. specjalista d.s. zamówień publicznych tel. (22) , pok. 209, w godz Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego na adres: ZGN w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy Warszawa, ul. Grębałowska 23/25 o wyjaśnienie wątpliwości związanych ze SIWZ, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert; 3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Odpowiedź zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej: bez podawania źródła zapytania. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed terminem składania ofert zmodyfikować treść niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda zmiana wprowadzona przez Zamawiającego stanie się częścią SIWZ i zostanie zamieszczona na stronie internetowej: 6. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. Rozdział IX. Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie zobowiązany jest wnieść wadium do dnia r. do godz tj. do końca terminu składania ofert, w wysokości: 700 zł z adnotacją: Wadium usługi pośrednictwa finansowego 7

8 Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu przelewem na konto ZGN w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy w banku: CITIBANK Handlowy w Warszawie S.A. Nr b) poręczeniach bankowych, c) gwarancjach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, gwarant udzielający gwarancji należytego wykonania umowy zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów świadczących o udzielonym pełnomocnictwie osobie wystawiającej przedmiotową gwarancję zabezpieczeniu kontraktu. 3. Wadium wniesione w formach określonych w punkcie 2 / b, c, d należy złożyć w oryginale do rąk własnych Starszemu specjaliście S. Błaszczykowi pok. Nr 209, w siedzibie ZGN w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, ul. Grębałowska 23/25, przed ostatecznym terminem na złożenie oferty. 4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 5. Zamawiający zwraca wadium wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie dotyczące złożenia wymaganych przez zamawiającego dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie ( art. 46 ust. 4a w związku z art. 26 ust. 3 i art. 25 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ). 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 6. Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 7. Zaleca się by kopię dowodu wniesienia wadium (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę) w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu ( wypełnić zał. nr 8 do SIWZ ), włożyć do koperty, w której znajduje się oferta przetargowa. Rozdział X. Termin związania ofertą. 1. Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje z nią związany przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert i kończy się w dniu r. 8

9 Rozdział XI. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego - ZGN w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, Warszawa, ul. Grębałowska 23/25, pokój nr 205 w terminie do dnia r. do godz Ofertę należy umieścić w kopercie z adnotacją Usługi pośrednictwa finansowego, z adresem, numerem telefonu/faksu i uwagą: Nie otwierać przed dniem r. godz W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum należy na kopercie wymienić nazwy i siedziby wszystkich członków konsorcjum z zaznaczeniem pełnomocnika (lidera). 4. Oferty złożone po w/w terminie zostaną zwrócone bez otwierania, po upływie terminu na wniesienie odwołania. 5. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie przez Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert są skuteczne, pod warunkiem zachowania formy pisemnej. Rozdział XII. Otwarcie ofert miejsce, termin i tryb postępowania przy otwarciu 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie ZGN w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, Warszawa, ul. Grębałowska 23/25 w pokoju nr 100 w dniu r. o godz Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką przeznacza na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy firm, ich adresy oraz ceny oferowane przez Wykonawców. 5. Zamawiający informacje określone w punktach 3 i 4 przekaże niezwłocznie tym Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Rozdział XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę jednoznaczną i ostateczną za 1 roboczogodzinę kalkulacyjną, zawierającą, w przypadku stosowania przez Wykonawcę, wszelkie upusty i rabaty. 2. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich i określać wartość usługi będącej przedmiotem zamówienia na dzień rozpoczęcia usługi, w wartości netto oraz brutto, słownie i cyframi wypełnione zgodnie z dołączonym załącznikiem nr 1 do SIWZ. 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej PLN. Rozdział XIV. Kryterium wyboru i sposobu oceny ofert Oferta będzie oceniana wg następującego kryterium: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się w 100% kryterium ceny i jej znaczeniem. 2. Ceny ofertowe będą porównywane wg wzoru matematycznego: Punkty = Cmin 1 : Cn 1 x 100pkt x 100 % 9

10 gdzie: Cmin 1 - najniższa stawka kosztorysowa za jedną roboczogodzinę spośród rozpatrywanych ofert, Cn 1 - stawka kosztorysowa za jedną roboczogodzinę oferty rozpatrywanej. 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa liczba otrzymanych punktów. Stosowana punktacja od 0 do 100 punktów. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Jeżeli w tekście oferty wystąpią oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe, Zamawiający poprawi je z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, a także poprawi inne omyłki nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. Zamawiający nie będzie prowadził żadnych negocjacji z Wykonawcami na temat złożonej oferty, z zastrzeżeniem punktu 4. Rozdział XV. Zawiadomienie o wyborze oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Rozdział XVI. Informacja o formalnościach dotyczących zawarcia umowy. 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, chyba że została złożona jedna ważna oferta w postępowaniu. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że postępowanie zostanie unieważnione ze względu na okoliczności określone w art. 93 ust. Prawa zamówień publicznych. Rozdział XVII. Zasady złożenia oferty wspólnej. Zgodnie z art. 23 oraz art.141 ustawy PZP o udzielenie zamówienia Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne). 1. Udział konsorcjum w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez przedsiębiorców zorganizowanych w konsorcja pod niżej wymienionymi warunkami: 1.1. Dokumenty, które podpisuje podmiot na podstawie umowy konsorcjum, któremu pozostali członkowie konsorcjum udzielili pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: a) Formularz Oferta ( załącznik nr 1 do SIWZ ), b) Formularz ceny oferty ( załącznik nr 2 do SIWZ ), c) Oświadczenie dotyczące art. 22 ust. 1 i o niewykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust. 1 i ust. 2 Prawa zamówień publicznych odpowiedni ( załączniki nr 3 i 4 do SIWZ ), 10

11 d) Projekt umowy ( załącznik nr 9.1 i 9.2 do SIWZ ), e) Dokument ustanawiający pełnomocnika ( załącznik Nr 16 ) do reprezentowania konsorcjum w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.2 Każdy podmiot tworzący konsorcjum składa odrębne dokumenty: a) aktualny wypis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające dopuszczenie podmiotu do obrotu prawnego w zakresie wynikającym z podjętych zobowiązań określonych w umowie konsorcjum, ( załącznik nr 11), b) aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych lub dokument potwierdzający, ze uzyskał on zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego ( załącznik nr 12), c) aktualne zaświadczenie z ZUS-u o braku zaległości w uiszczaniu należnych opłat i składek lub dokument potwierdzający, że uzyskał on zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności ( załącznik nr 13), 1.3 Pozostałe warunki i dokumenty na ich potwierdzenie określone w SIWZ muszą być złożenie przez uczestników konsorcjum oświadczenia przyjęcia spełnione łącznie (jako konsorcjum). 1.4 Należy przedłożyć umowę konsorcjum ( załącznik nr 14 ) zawierającej między innymi: a) zapis o odpowiedzialności solidarnej, zapewniającej Zamawiającemu dochodzenie w sposób jednoznaczny ewentualnych roszczeń odszkodowawczych, b) prawa i obowiązki uczestników konsorcjum, c) oznaczenie czasu trwania konsorcjum (nie krótszy niż okres realizacji zamówienia), d) udzielenie cesji - podmiotowi posiadającemu pełnomocnictwo do reprezentowania konsorcjum, na wypadek roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji. 2. Udział spółek cywilnych w postępowaniu. Każdy z przedsiębiorców składa odrębnie zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. Należy przedłożyć w ofercie umowę spółki cywilnej ( załącznik nr 14 ). Rozdział XVIII. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy. Środki ochrony prawnej sprowadzone do odwołania i skargi na rozstrzygnięcie odwołania regulują odpowiednio przepisy określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (J.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.). art i art. 198a 198g. Rozdział XIX. Postanowienia końcowe. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w przypadkach określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Projekt umowy zawiera treść przyszłej umowy ( załączniki nr 9.1 i 9.2 do SIWZ ). Projekty umów Wykonawca parafuje zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 11

12 Rozdział XX. Załączniki do Oferty wymagane przez Zamawiającego w przetargu: 1. Załącznik nr 1 - Formularz OFERTA. 2. Załącznik nr 2 - Formularz ceny oferty. 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie art. 22 ust 1 4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie art. 24 ust. 1 i 2 5. Załącznik nr 5 - Wykaz zamówień porównywalnych. 6. Załącznik nr 6 - Wykaz personelu technicznego. 7. Załącznik nr 7 - Oświadczenie dla firm. 8. Załącznik nr 8- Oświadczenie o wniesieniu wadium. 9. Załącznik nr 9.1 Projekt umowy. 10. Załącznik nr 9.2 Projekt umowy. 11. Załącznik nr 10 - Polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy. 12. Załącznik nr 10a - Oświadczenie o przedłużeniu ubezpieczenia OC ( jeśli dotyczy ). 13. Załącznik nr 11 - Aktualny wypis z właściwego rejestru lub z ewidencji działalności gospodarczej. 14. Załącznik nr 11a - Zaświadczenie o zgłoszeniu działalności do Komisji Nadzoru Finansowego; 15. Załącznik nr 12 - Zaświadczenie Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z płatnościami podatku. 16. Załącznik nr 13 - Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o opłaceniu składek. 17. Załącznik nr 14 - Umowa konsorcjum lub umowa spółki cywilnej ( jeśli dotyczy ). 18. Załącznik nr 15 - Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy ( jeśli dotyczy). UWAGA: Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę zostały spięte w sposób trwały za pomocą mechanizmu skoroszytowego, tzw. wąsów, w kolejności jak powyżej.... (Podpis Dyrektora) 12