P R O T O K Ó Ł Nr 25/2011 z posiedzenia Zarządu Powiatu Chojnickiego w dniu maja 2011 r.

Transkrypt

1 OR Porządek obrad: 1. Otwarcie i stwierdzenie quorum. 2. Przyjęcie porządku obrad. P R O T O K Ó Ł Nr 25/2011 z posiedzenia Zarządu Powiatu Chojnickiego w dniu maja 2011 r. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu. 4. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia trzecich przetargów ustnych nieograniczonych na sprzedaż prawa własności niezabudowanych nieruchomości stanowiących własność Powiatu Chojnickiego położonych w Chojnicach (Uchwała nr 84/2011). 5. Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Wojciecha Adamowicza - Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Chojnicach oraz Jadwigi Pestka - Zastępcy Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Chojnicach do składania oświadczeń woli w imieniu Powiatu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Uchwała nr 85/2011). 6. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr 49/2011 Zarządu Powiatu Chojnickiego z dnia 10 marca 2011 r. w sprawie określenia wysokości środków przeznaczonych na realizację zadań na rzecz osób niepełnosprawnych w 2011 roku (Uchwała nr 86/2011). 7. Rozpatrzenie projektu uchwały Rady Powiatu Chojnickiego w sprawie zatwierdzenia zmian w Statucie oraz zatwierdzenia jednolitego tekstu Statutu Szpitala Specjalistycznego im.j.k. Łukowicza w Chojnicach. 8. Rozpatrzenie projektu uchwały Rady Powiatu Chojnickiego w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie przez zarząd Powiatu Chojnickiego umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia pn. Budowa Sali gimnastycznej wraz z zapleczem przy Zespole Szkół w Chojnicach oraz zabezpieczenia roszczeń dotyczących zwrotu tych środków przez wystawienie weksla in blanco Powiatu Chojnickiego i podpisanie deklaracji do weksla. 9. Omówienie autopoprawki do projektu uchwały Rady Powiatu Chojnickiego zmieniającej uchwałę budżetową na 2011r. 10. Rozpatrzenie pism. Po przerwie 27 maja 2011r.: 11. Podjęcie uchwały w sprawie przekazania uprawnień kierownikom jednostek organizacyjnych do zaciągania zobowiązań (Uchwała nr 87/2011). 12. Podjęcie uchwały w sprawie przekazania podległym jednostkom informacji o zmianie planu dochodów i wydatków na 2011 rok (Uchwała nr 88/2011). 13. Wolne wnioski. 1

2 W posiedzeniu wzięli udział: Członkowie Zarządu Powiatu: Stanisław Skaja Starosta, Przemysław Biesek - Talewski Wicestarosta, Spoza Zarządu: Elżbieta Smaglinska Skarbnik Powiatu Marek Buza Sekretarz Powiatu Bogumiła Ropińska inspektor w Biurze ds. Funduszy Ad. 1 Pan Starosta powitał członków Zarządu i stwierdził quorum. Ad. 2 Zarząd przyjął porządek obrad 2 członków zarządu głosowało za. Ad. 3 Przyjęto protokół z posiedzenia Zarządu odbytego w dniu 16 maja 2011r. Ad. 4 Pan Starosta: Podejmujemy uchwałę w sprawie ogłoszenia trzecich przetargów ustnych nieograniczonych na sprzedaż prawa własności niezabudowanych nieruchomości stanowiących własność Powiatu Chojnickiego położonych w Chojnicach (Uchwała nr 84/2011). Za podjęciem uchwały głosowało dwóch członków Zarządu Stanisław Skaja za, Przemysław Biesek Talewski za. Ad.5 Pan Starosta: Podejmujemy uchwałę w sprawie upoważnienia Wojciecha Adamowicza - Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Chojnicach oraz Jadwigi Pestka - Zastępcy Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Chojnicach do składania oświadczeń woli w imieniu Powiatu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Uchwała nr 85/2011). Za podjęciem uchwały głosowało dwóch członków Zarządu. Ad.6 Pan Starosta: Podejmujemy uchwałę w sprawie zmiany Uchwały Nr 49/2011 Zarządu Powiatu Chojnickiego z dnia 10 marca 2011 r. w sprawie określenia wysokości środków przeznaczonych na realizację zadań na rzecz osób niepełnosprawnych w 2011 roku (Uchwała nr 86/2011). Ad.7 Za podjęciem uchwały głosowało dwóch członków Zarządu Stanisław Skaja za, Przemysław Biesek Talewski za. Pan Starosta: Dyrektor Szpitala Specjalistycznego im.j.k. Łukowicza zwraca się do Zarządu z pismem, w którym wnosi o umieszczenie w trybie pilnym w porządku obrad najbliższej sesji Rady Powiatu Chojnickiego uchwał dotyczących: - zatwierdzenia tekstu jednolitego Statutu Szpitala Specjalistycznego im. J.K.Łukowicza, 2

3 - przyjęcia wyniku finansowego szpitala za 2010 rok. Podjęcie uchwały dotyczącej zatwierdzenia tekstu jednolitego statutu jednostki warunkuje możliwość realizacji świadczeń od dnia roku w rodzaju ratownictwo medyczne, natomiast przyjęcie wyniku finansowego na sesji w czerwcu wiąże się z nieobecnością zastępcy dyrektora ds. ekonomicznych, uniemożliwi udzielenie odpowiedzi na ewentualne pytania radnych. W związku z powyższym Zarząd rozpatrzył projekt uchwały Rady Powiatu Chojnickiego w sprawie zatwierdzenia zmian w Statucie oraz zatwierdzenia jednolitego tekstu Statutu Szpitala Specjalistycznego im.j.k. Łukowicza w Chojnicach. Zarząd wnioskuje o uwzględnienie w porządku obrad sesji Rady Powiatu powyższego projektu uchwały. Projekt uchwały w sprawie przyjęcia wyniku finansowego szpitala za 2010 rok zostanie przedłożony Radzie Powiatu na kolejnej sesji w czerwcu br. Ad.8 Pan Starosta: W związku z najbliższą sesję konieczne jest rozpatrzenie projektu uchwały Rady Powiatu Chojnickiego w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie przez zarząd Powiatu Chojnickiego umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia pn. Budowa Sali gimnastycznej wraz z zapleczem przy Zespole Szkół w Chojnicach oraz zabezpieczenia roszczeń dotyczących zwrotu tych środków przez wystawienie weksla in blanco Powiatu Chojnickiego i podpisanie deklaracji do weksla. Za wprowadzeniem powyższego projektu uchwały do porządku obrad sesji Rady Powiatu Chojnickiego głosowało dwóch członków Zarządu. Ad.9 Pan Starosta: Konieczne jest wprowadzenie autopoprawki do projektu uchwały Rady Powiatu Chojnickiego zmieniającej uchwałę budżetową na 2011r. Pani Skarbnik omówiła zmiany, jakich dokonuje się w przedłożonym projekcie budżetu. Zarząd przyjął autopoprawki. Ad.10 Prezes Prawa i Sprawiedliwości Jarosław Kaczyński zwraca się z prośbą o podjęcie na forum Rad Gmin, Powiatów i Sejmików Województw uchwały w sprawie wyrównania dopłat rolniczych dla Polski i priorytetowego potraktowania rolnictwa w ramach prezydencji polskiej w Unii Europejskiej w II połowie 2011 roku wzór projektu uchwały przesłano w załączeniu. Zarząd przyjął do wiadomości, do rozpatrzenia w terminie późniejszym. Przekazać informację Komisji Rolnictwa Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Zdrowia przedstawia opinię dotycząca zasadności wykonania robót dodatkowych i uzupełniających przy realizacji zadania: I. Adaptacja obiektów poprzemysłowych - Białe Młyny w Chojnicach. Przebudowa, nadbudowa ze zmianą sposobu użytkowania młyna przy ul. Piłsudskiego w Chojnicach na potrzeby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie i Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej 3

4 II. Centrum Edukacyjno-Wdrożeniowe w Chojnicach. Przebudowa, rozbudowa i zmiana sposobu użytkowania budynku Młyna Chojnickiego w ramach projektu Centrum Edukacyjno - Wdrożeniowe w Chojnicach realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa pomorskiego na lata Pan Starosta: Potrzebujemy informacji z Biura ds. Funduszy, jak wygląda kwestia wniosku o anektowanie umowy na to zadanie. Pani Bogumiła Ropińska: Złożyliśmy wniosek o poszerzenie projektu, nie otrzymaliśmy potwierdzenia co do terminu aneksowania umowy, uwzględniliśmy wszystkie zmiany, które były sugerowane. Prosiliśmy DPR o opinię, czy wnioski są zgodne z procedurą przetargową i czy koszty są kwalifikowane. Wniosek dotyczy zwiększenia zakresu robót. Pan Wicestarosta: Należy przeanalizować, które z proponowanych zmian mają charakter zamówień dodatkowych, a które uzupełniających. OKZ - Zatwierdzono. Przygotować umowy z zastrzeżeniem przedstawionym przez Wicestarostę Dyrekcja II Liceum Ogólnokształcącego im.gen. Władysława Andersa zwraca się z prośbą o przyznanie środków w wysokości 7477,69zł na wymianę siatki ogrodzeniowej przy boisku szkolnym. Na początku kwietnia zauważono akty wandalizmu na boisku szkolnym, polegające na zniszczeniu siatki grodziowej. Szkoda została zgłoszona do firmy ubezpieczeniowej. Przy sporządzaniu protokołu stwierdzono, że siatka ogrodzeniowa nie nadaje się do użytku i należy ją wymienić. Środki z firmy ubezpieczeniowej po przedstawieniu rachunku zostaną przekazane szkole, a następnie na rachunek dochodów własnych powiatu. Wnioskowana kwota zostanie uwzględniona przy kolejnej zmianie budżetu Biuro Gospodarki Nieruchomościami w/m informuje, że wyznaczony na dzień 20 maja 2011r. przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż lokalu garażowego numer 4 stanowiącego własność Powiatu Chojnickiego, położonego w Chojnicach przy ulicy Drzymały 8, zakończył się wynikiem negatywnym, albowiem nikt nie przystąpił do przetargu. Cena wywoławcza wynosiła ,00zł brutto. BN przetarg należy powtórzyć Biuro Gospodarki Nieruchomościami w/m informuje, że p. Marlena Rolbiecka, najemca lokalu mieszkalnego Powiatu Chojnickiego przy ulicy Leśnej 2/4, złożyła wniosek w sprawie wyrażenia zgody na wymianę okien w zajmowanym lokalu. Przepis 7 uchwały nr XXXVI/311/2006 Rady Powiatu Chojnickiego z dnia 25 października 2006r. w sprawie ustalenia zasad wynajmowania lokali mieszkalnych( ) stanowi, że najemca może wprowadzić w lokalu ulepszenia tylko za zgodą Zarządu Powiatu Chojnickiego, na podstawie pisemnej umowy określającej sposób rozliczeń z tego tytułu. W związku z powyższym Biuro wnosi o wyrażenie przez Zarząd zgody na wykonanie przez w/w osobę, własnym staraniem i na własny koszt, ulepszenia w zajmowanym lokalu mieszkalnym polegającego na wymianie okien. Jednocześnie Biuro informuje, że po wyrażeniu przez Zarząd zgody zostanie przygotowany projekt umowy w sprawie ulepszenia powołanego lokalu. 4

5 Zarząd wyraził zgodę Biuro Gospodarki Nieruchomościami w/m informuje, że dyrektor Szpitala Specjalistycznego w Chojnicach wystąpił o wyrażenie przez Zarząd Powiatu zgody na zawarcie przez Szpital, na okres 3 lat, umów najmu z niżej wymienionymi podmiotami: 1. z ATEM-Polska Sp. z o.o. z Gdyni umowa najmu części powierzchni dachu budynku Szpitala pod budowę stacji bazowej szerokopasmowego internetu bezprzewodowego sieci IT Polpager, oferowany czynsz 2.500,00zł netto / 1 m-c, 2. z Kuper-Automaty Krzysztof Kuper z Kościerzyny umowa najmu powierzchni w holu głównym Szpitala, z przeznaczeniem pod automat do zabaw dla dzieci, oferowany czynsz 200,00zł netto / 1 m-c, 3. z Diagnostyką Dopplerowską i Budowy Postawy Ciała z Gdyni umowa najmu gabinetu lekarskiego do badania postawy ciała, oferowany czynsz 250,00zł netto / 1 dzień. Informując o powyższym Biuro wnosi o wyrażenie przez Zarząd zgody na zawarcie przez dyrekcję Szpitala w/w umów. Zarząd wyraził zgodę W odpowiedzi na pismo z dnia 28 marca 2011r. znak GN , w nawiązaniu do rozmów przeprowadzonych w sprawie przekazania nieruchomości przy ulicy Piłsudskiego, Burmistrz Miasta Chojnice prosi o rozważenie możliwości przekazania Miastu w zamian innej nieruchomości. Na dziś Zarząd nie widzi takich możliwości. GN - sprawdzić, czy nie ma kawałków gruntów do zbycia Burmistrz Czerska, po rozpatrzeniu wniosku Powiatu Chojnickiego dotyczącego wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na przebudowie drogi powiatowej nr 2410G Karsin Czersk na odcinku, granica powiatu chojnickiego Mokre Malachin, wraz z odcinkiem kanalizacji deszczowej w Mokrem oraz budowa odcinka drogi powiatowej nr 2613G Mokre Gotelp, postanawia zawiesić postępowanie w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia do czasu przedłożenia przez wnioskodawcę raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko. Jest to podyktowane opinią Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku o konieczności przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko w/w przedsięwzięcia. Zarząd przyjął do wiadomości. Powiatowy Zarząd Dróg rozpoczął przygotowanie raportu Komisja Budżetu, Gospodarki i Promocji Rady Powiatu Chojnickiego proponuje od strony wschodniej i zachodniej umieścić napis MUZEUM nad siedzibą Muzeum Historyczno Etnograficznego w Chojnicach, ponieważ obecny napis jest niewidoczny dla zwiedzających. Zarząd wstępnie wyraził zgodę, zasady umieszczenia napisu skonsultuje z dyrekcją muzeum. Pani dyrektor muzeum prośba o kontakt z zarządem W związku z pismem z dnia r. znak BF przesłanym do wiadomości Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku oraz pismem skierowanym do 5

6 Marszałka Województwa Pomorskiego, dyrektor WUP przesyła dodatkowe wyjaśnienia dotycz ace w/w pism. W odniesieniu do poruszanego w pismach problemu ewentualnych zwolnień w oddziałach Pomorskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Gdyni WUP informuje, że w ciągu ostatnich 9 miesięcy do powiatowych urzędów pracy nie wpłynęły zgłoszenia zwolnień pracowników związanych z restrukturyzacją zatrudnienia w PZPR w Gdyni. WUP zapewnia również, że ze szczególną uwagą monitoruje rynek pracy województwa pomorskiego pod kątem zwolnień pracowników restrukturyzowanych zakładów pracy, jak również zwolnień z przyczyn zakładów pracy. Ponadto WUP informuje, że istnieje możliwość wspierania zwalnianych lub zagrożonych zwolnieniami pracowników instrumentami aktywizacji zawodowej finansowanymi ze środków Fundusze Pracy. Natomiast w odniesieniu do uwag zawartych w piśmie Starosty Chojnickiego z dnia r. znak OR , przekazanych w ramach procesu konsultacji i opiniowania projektu Regionalnego Planu Działań na rzecz Zatrudnienia dla województwa pomorskiego na rok 2011 przez powiatowe jednostki samorządu terytorialnego, dotyczących odniesienia się w tym dokumencie do już realizowanych i planowanych działań restrukturyzacyjnych na kolei WUP wyjaśnia, że: RPDZ na rok 2011 wśród priorytetowych grup bezrobotnych i innych osób wymagających wsparcia wprost wskazuje na osoby dotknięte skutkami procesów restrukturyzacyjnych. W ramach Kierunku Priorytetowego 1 Kształtowanie atrakcyjnej i dostępnej oferty miejsc pracy, wśród najbardziej pożądanych działań dla realizacji tego priorytetu polityki regionalnej wskazano na restrukturyzację zatrudnienia w kierunku gospodarki innowacyjnej i odporniejszej na recesję. W ramach Kierunku Priorytetowego 4 Doskonalenie aktywnej polityki rynku pracy, wskazano na potrzebę podejmowania szczególnych działań związanych z aktywizacją zawodową osób, które utraciły pracę w wyniku zwolnień grupowych. Zarząd przyjął do wiadomości Na podstawie dotychczasowych ustaleń w zakresie dofinansowania zakupu samochodów w ramach projektu RPO 7.2. pn. Zakup specjalistycznych pojazdów dla jednostek Państwowej Straży Pożarnej województwa pomorskiego, Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku zwraca się do Komendantów Miejskich i Powiatowych o podjęcie działań zmierzających do niezwłocznego podpisania porozumień z samorządami w sprawie przekazania środków finansowych na Wojewódzki Fundusz Wsparcia Państwowej Straży Pożarnej województwa pomorskiego. Pan Starosta: Komenda Wojewódzka PSP złożyła wniosek o dofinansowanie zakupu samochodów strażackich i takie dofinansowanie dostała, ale teraz nie ma odpowiedniej kwoty na wkład własny, dlatego zwracają się do samorządów z prośbą o pomoc finansową. Przedstawiłem tę kwestię na konwencie wójtów i burmistrzów i wstępnie każdy samorząd wyraził wolę wsparcia. Pan Wicestarosta: Dla chojnickiej straży przewidziany jest ciężki samochód ratowniczo-gaśniczy 6x6 i jest to wskazany graniczny termin przekazania środków do pierwszego października br. OR przygotować pismo do poszczególnych gmin powołując się na ostatni konwent oraz deklaracje udzielenia pomocy i przesłać wraz z projektem porozumienia. Powiat deklaruje pomoc w kwocie do 30tys.zł, gminy mogą to zrobić uznaniowo. 6

7 Po przerwie 27 maja 2011r.: Ad.11 Pan Starosta: W związku z uchwałami podjętymi przez Radę Powiatu na ostatniej sesji Zarząd musi podjąć dwie uchwały. Pierwsza to uchwała w sprawie przekazania uprawnień kierownikom jednostek organizacyjnych do zaciągania zobowiązań (Uchwała nr 87/2011). Za podjęciem uchwały głosowało dwóch członków Zarządu Stanisława Skaja za, Przemysław Biesek - Talewski za. Ad.12 Pan Starosta: Druga uchwała posesyjna to uchwała w sprawie przekazania podległym jednostkom informacji o zmianie planu dochodów i wydatków na 2011 rok (Uchwała nr 88/2011). Ad. 13 Za podjęciem uchwały głosowało dwóch członków Zarządu. Pan Wicestarosta: Jeśli chodzi o etatyzację w szkołach musimy przeanalizować zabrane dane i pomyśleć o korekcie zatrudnienia w administracji i obsłudze. Pan Starosta: Ten temat powinien się pojawić na naradzie z dyrektorami. Pan Wicestarosta: Myślę, że dyrektorzy powinni dostać jakąś oficjalną informację, że przymierzamy się do reorganizacji i można się spodziewać redukcji. Pani Skarbnik: Z analizy danych wynika, że w wielu przypadkach nastąpiło znaczne zmniejszenie liczby uczniów w szkołach, a zatrudnienie w administracji pozostało na tym samym poziomie lub nawet wzrosło. Pan Wicestarosta: Po wizycie w zespole oświatowym w Kościerzynie uważam, że jest to dobre rozwiązanie. Na tym obrady Zarządu zakończono. 1. Starosta Stanisław Skaja Wicestarosta Przemysław Biesek - Talewski Członek Zarządu Marek Szczepański... Protokół sporządziła: Magdalena Kosobucka 7