SPRAWOZDANIE z prac Burmistrza Pasłęka w okresie międzysesyjnym od 29 grudnia 2010 roku do 11 lutego 2011 roku

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE z prac Burmistrza Pasłęka w okresie międzysesyjnym od 29 grudnia 2010 roku do 11 lutego 2011 roku Trwają prace remontowe w ramach zadania inwestycyjnego pn: Rewitalizacja pomieszczenia zamkowego w Pasłęku - remont i przebudowa sali widowiskowo kinowej. Obecnie wykonywane są prace remontowe i budowlane sali widowiskowo - kinowej, holu i pomieszczeń na I piętrze, należących do Pasłęckiego Ośrodka Kultury. Zostały wymurowane nowe ściany działowe. Trwają roboty związane z wentylacją mechaniczną sali oraz instalacją elektryczną. Zadanie to objęte jest Programem Rozwoju Turystyki Kanału Elbląskiego i Pojezierza Iławskiego na lata z perspektywą na lata Całkowity koszt ww. inwestycji wyniesie zł, a dofinansowanie ze środków UE ,72 zł. 31 grudnia 2010 r. podpisana została umowa o dofinansowanie zadania pn. Zintegrowany system gospodarki odpadami komunalnymi w rejonie N-W ZZO Elbląg na terenie Gmin Braniewo i Pasłęk ze środków UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata Koszt zadania w części dotyczącej Gminy Pasłęk oszacowany został na kwotę ok. 6,2 mln zł, w której zamyka się dofinansowanie ze środków w kwocie ok 2,5 mln zł. Dofinansowanie stanowić będzie 50% kosztów kwalifikowalnych inwestycji. W ramach zadania wybudowana zostanie stacja przeładunkowa odpadów komunalnych, wykonana zostanie rekultywacja składowiska odpadów w Robitach oraz zakupione zostaną pojemniki do selektywnej zbiórki odpadów. Realizacja projektu, zgodnie z podpisaną umową nastąpi w latach Zakończenie prac w ujęciu rzeczowym zaplanowano na r., a finansowym - do r. Przygotowane zostały specyfikacje istotnych warunków zamówienia oraz ogłoszone zostały przetargi na wyłonienie wykonawcy oraz nadzoru inwestorskiego ww. zadania. Termin składania ofert na wyłonienie wykonawcy upływa w dniu r., natomiast termin składania ofert na wyłonienie nadzoru inwestorskiego - w dniu 21 lutego br. Prowadzone są prace związane z przygotowaniem dokumentacji projektowej dotyczące budowy boisk sportowych z zapleczem socjalno szatniowym oraz lodowiskiem przy Szkole Podstawowej Nr 2 w Pasłęku w ramach programu Moje Boisko Orlik Wykonawcą dokumentacji jest firma COR-CAD w Pasłęku. Termin opracowania dokumentacji oraz uzyskania pozwolenia na budowę upływa r. Trwają prace projektowo - kosztorysowe, dotyczące zagospodarowania parku przy dworcu PKP w Pasłęku oraz budowy ronda na skrzyżowaniu ulic 3 Maja i Boh. Westerplatte. Przedsięwzięcie to będzie realizowane w ramach zadania pn. Remont i przebudowa układu komunikacyjnego w rejonie dworca PKP. Autorem dokumentacji jest firma DAN z Iławy. Termin jej opracowania upływa r. 1

2 24 stycznia br. gmina Pasłęk złożyła wniosek o dofinansowanie budowy sieci wodno - kanalizacyjnej Krosno - Zielony Grąd - Kol. Marianka - Rzędy Kupin w ramach konkursu ogłoszonego przez Zarząd Województwa Warmińsko Mazurskiego, o przyznanie pomocy finansowej w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich i Rolnictwa na lata dla działania Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej". Wartość projektu wynosi zł, a dofinansowanie UE zł. Obecnie trwa ocena formalna wniosku. Pozytywnie został zweryfikowany wniosek gminy Pasłęk o dofinansowanie ze środków unijnych zadania Festyn Sołectw - Koncert Pożegnanie Wakacji 2011 r., w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Będzie to największa impreza o charakterze rozrywkowo - rekreacyjnym na terenie Parku Ekologicznego w 2011 roku. Oprócz konkursów kulinarnych i sprawnościowych, które zostaną zrealizowane w ramach Festynu Sołectw, odbędą się również koncerty muzyczne. Wartość projektu wynosi zł brutto, a dofinansowanie ze środków UE wyniesie ,07 zł. 28 stycznia br. upłynął termin składania ofert na wykonanie remontu świetlicy wiejskiej w Rogajnach. Złożono 10 ofert. Najniższa oferowana cena wyniosła ,13 zł brutto, a najwyższa ,56 zł brutto. Prowadzona jest procedura związana z oceną złożonych ofert. Remont świetlicy w Rogajnach przeprowadzony zostanie z udziałem środków pochodzących z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Koszt zadania, obejmującego także zakup wyposażenia zostanie ustalony po zakończeniu procedury przetargowej. W ramach realizowanego projektu (dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej), którego celem jest zaspokojenie potrzeb społecznych i kulturalnych mieszkańców Sołectwa Aniołowo poprzez wyposażenie świetlicy wiejskiej, zostało zakupione do tego obiektu 10 stołów, 40 krzeseł, bojler, czajnik, karnisze, rolety, firany, butla gazowa, podgrzewacz do potraw oraz wykonana została zabudowa meblowa. Koszt tego przedsięwzięcia zamknął się kwotą ,79 zł, z czego środki unijne stanowią ,13 zł. W najbliższym czasie, tj 15 lutego br. gmina Pasłęk podpisze umowę dotyczącą dofinansowania z funduszy unijnych budowy 10 placów zabaw na obszarach wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Projekt przewiduje budowę takich placów w następujących miejscowościach: Awajki, Bądy, Kronin, Krosno, Kwitajny, Nowa Wieś, Piniewo, Rzeczna, Stegny oraz Wakarowo. Koszt zadania został oszacowany na kwotę zł, a dofinansowanie z funduszy UE wyniesie zł. Sołectwa zobowiązały się do udzielenia pomocy przy przygotowaniu terenu pod przyszłe place zabaw. Pasłęcki samorząd ubiegał się będzie również o dofinansowanie kolejnych placów zabaw w miejscowościach Zielonka Pasłęcka, Nowe Kusy i Marzewo w związku z planowanym ogłoszeniem naboru tzw. małych projektów przez Lokalną Grupę Działania Łączy Nas Kanał Elbląski w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Możemy liczyć na dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej w wysokości 70% kosztów kwalifikowanych tego zadania. 2

3 17 stycznia 2011 roku, w związku z przekroczeniem stanu alarmowego poziomu wody w rzece Wąskiej przepływającej przez teren miasta i gminy Pasłęk, zarządzeniem Burmistrza Pasłęka nr 7/11 wprowadzone zostało pogotowie przeciwpowodziowe, w ramach którego podjęto następujące działania: 17 stycznia 2011 r. o godzinie 12 odbyło się posiedzenie (w trybie nadzwyczajnym) Gminnego Zespołu Zarządzenia Kryzysowego, dokonywano obchodu wałów i odczytów poziomu wody w rzece, 17 stycznia o godzinie ogłoszono pogotowie przeciwpowodziowe, w wyznaczonych miejscach przy wałach rzeki zmagazynowano piach, zorganizowano dyżury w Urzędzie Miejskim w Pasłęku sekretariat, zorganizowano dyżury przy rzece Wąskiej, o zaistniałej sytuacji poinformowano właściwe służby. Gdy stan wody na rzece osiągnął poziom 640 cm zostały podjęte działania polegające na podwyższeniu wałów przeciwpowodziowych (w miejscach najbardziej zagrożonych) workami z piachem na odcinku około 100 m oraz przepompowywano wodę z zalewisk grożących podtopieniem budynków do rzeki Wąskiej. W akcji brały udział 4 jednostki OSP (Aniołowo, Zielonka Pasłęcka, Borzynowo, Marianka) oraz 2 zastępy strażaków JRG nr 3 z Pasłęka. Na wypadek pogorszenia się sytuacji przewidziano również ewakuację ludności z terenów najbardziej zagrożonych tj. z ulicy Dolnej (32 osoby według stanu ewidencyjnego) do Zespołu Szkół Powszechnych przy ulicy 3 go Maja 21 w Pasłęku. W tym celu MGOPS w Pasłęku rozpowszechnił wśród mieszkańców terenów zagrożonych podtopieniem ulotkę informującą, w jaki sposób należy się zachowywać podczas ewakuacji i jakie rzeczy należy ze sobą zabrać. 19 stycznia br., po spadku poziomu wody w rzece poniżej stanu ostrzegawczego, zarządzeniem nr 8/11 Burmistrza Pasłęka zostało odwołane pogotowie przeciwpowodziowe. 5 lutego 2011 roku, w związku z wysokim stanem wody w rzece Wąskiej oraz wylaniem rzeki Elszka w miejscowości Stegny, zarządzeniem Burmistrza Pasłęka nr 22/11 ponownie zostało wprowadzone pogotowie przeciwpowodziowe. W godzinach przedpołudniowych w miejscowości Stegny podjęto działania służące zabezpieczeniu 7 budynków mieszkalnych. W okolicach domów zagrożonych zalaniem ułożono worki z piaskiem oraz wypompowano wodę z dwóch zalanych piwnic. W akcji, która trwała do godziny 17 brali udział strażacy z OSP Stegny, Borzynowo, Marianka i Zielonka Pasłęcka oraz JRG z Pasłęka i mieszkańcy Stegny. Po zakończonej akcji w Stegnie, podjęto kolejne działania przeciwpowodziowe na rzece Wąskiej w Pasłęku, której poziom wody o godzinie 17 w dniu r. osiągnął wartość 670 cm. Podwyższono wały przeciwpowodziowe w rejonie ul. Dolnej workami z piaskiem na kolejnym 200 metrowym odcinku wału. W akcji, do godziny 2 w nocy, brały udział 4 jednostki OSP (Aniołowo, Zielonka Pasłęcka, Rzeczna i Marianka) oraz 2 zastępy strażaków JRG nr 3 z Pasłęka. Na wypadek pogorszenia się sytuacji przewidziano również ewakuację ludności z terenów najbardziej zagrożonych tj. z ulicy Dolnej do Zespołu Szkół Powszechnych przy ulicy 3 go Maja 21 w Pasłęku, w związku z czym uruchomiono wstępne procedury procesu ewakuacji. W momencie zakończenia działań umacniania wału, ochotnicy z 3

4 OSP Drulity rozpoczęli monitoring rzeki oraz wałów przeciwpowodziowych do wczesnych godzin rannych. W dniu 7 lutego br., po spadku poziomu wody do stanu bezpiecznego, zarządzeniem Burmistrza Pasłęka nr 23/11, o godzinie 24, zostało odwołane pogotowie przeciwpowodziowe. Z informacji przekazanych przez Dyrekcję Żuławskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych wynika, iż w roku 2011 zostanie przeprowadzona inwestycja polegająca na modernizacji wałów przeciwpowodziowych na odcinku od jeziora Drużno do miejscowości Krosno. Zadanie pn. Kompleksowe Zabezpieczenie Przeciwpowodziowe Żuław Etap I zostanie zrealizowane w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. W związku z powyższym w dniu 8 lutego br. został zgłoszony do Dyrekcji Żuławskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych wniosek o pilne przeprowadzenie inwestycji polegającej na podwyższeniu wału przeciwpowodziowego na rzece Wąskiej na odcinku wału, na którym występuje najwyższe zagrożenie przelania się wody z rzeki. Według zapewnień Pani Dyrektor Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku, w 2011 roku nastąpi przebudowa koryta rzeki na odcinku, o długości 13 km, od mostu przy ul. Zamkowej w dół rzeki do miejscowości Krosno. Uzyskana już została decyzja o warunkach zabudowy oraz o uwarunkowaniach środowiskowych. Szacunkowy koszt inwestycji wyniesie 4 mln zł, z czego 15 % kosztów sfinansowane zostanie z budżetu państwa, zaś pozostałe 85% z funduszy UE. Czynności przetargowe zostaną wszczęte w czerwcu, a rozpoczęcie inwestycji planowane jest na sierpień br. W okresie Nowego Roku odbyło się wiele bardzo ciekawych imprez o charakterze kulturalnym. Na placu Tysiąclecia, jak co roku odbyło się uroczyste powitanie Nowego 2011 Roku, zorganizowane w noc sylwestrową. Natomiast z inicjatywy samorządów sołeckich zostały zorganizowane imprezy choinkowe w kilku sołectwach. 9 stycznia 2011 r. odbył się XIX Koncert Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. W Pasłęku działały dwa sztaby tej orkiestry. Pierwszy, który zorganizowany został w Szkole Podstawowej Nr 2 w Pasłęku przez społeczność tej szkoły nauczycieli, uczniów i rodziców, zebrał w tegorocznym finale WOŚP kwotę zł. Część pieniędzy pozyskano z licytacji przedmiotów licznie przekazanych przez sponsorów. Drugi pasłęcki sztab WOŚP został po raz pierwszy zorganizowany w Przedszkolu Samorządowym Nr 2 w Pasłęku. W ramach działań tego sztabu odbyły się występy artystyczne dzieci, licytacja prac plastycznych dzieci, rodzinny koncert kolęd, degustacja wypieków w przedszkolnej kawiarence Pod Aniołem, pokaz talentów dzieci oraz aukcja wyjątkowych przedmiotów podarowanych na rzecz Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. W sumie pasłęcki sztab WOŚP zlokalizowany w przedszkolu zebrał 3273 zł. Wszystkim osobom, które zaangażowały się w organizację akcji WOŚP w Pasłęku w imieniu pasłęckiego samorządu składam serdeczne podziękowanie. 4

5 W styczniu br. odbył się nabór na wolne stanowisko urzędnicze do spraw oświaty w Urzędzie Miejskim w Pasłęku. Procedura naboru obejmowała dwa etapy rekrutacji. W pierwszym etapie komisja rekrutacyjna dokonała wstępnej selekcji kandydatów poprzez analizę dostarczonych dokumentów w celu porównania danych zawartych w aplikacji z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu, w wyniku której do kolejnych etapów naboru zakwalifikowano 8 kandydatek spośród 10 składających aplikacje. Do drugiego etapu obejmującego test z wiedzy ogólnej dotyczącej funkcjonowania samorządu gminnego, test z wiedzy specjalistycznej niezbędnej do pracy na stanowisku ds. oświaty, praktyczny sprawdzian umiejętności pracy na komputerze oraz rozmowę kwalifikacyjną przystąpiło 7 spośród ośmiu kandydatek (1 osoba zrezygnowała). W wyniku przeprowadzonego naboru, komisja rekrutacyjna wskazała do zatrudnienia Panią Joannę Łopacką, która podjęła pracę z dniem 20 stycznia 2011 roku. Została ona zatrudniona na czas określony, na okres 6 miesięcy, z obowiązkiem odbycia 3 miesięcznej służby przygotowawczej kończącej się egzaminem, którego pozytywny wynik warunkuje dalsze zatrudnienie. 26 stycznia 2011 roku w Komisariacie Policji w Pasłęku odbyła się doroczna odprawa pasłęckiej Policji z udziałem Komendanta Miejskiego Policji w Elblągu Marka Osika, jego zastępcy Roberta Muraszko oraz przedstawicieli gmin: Pasłęk, Młynary i Godkowo. Podsumowana została działalność pasłęckiej Policji w minionym roku. Komisariat Policji w Pasłęku osiągnął w 2010 roku bardzo dobre wyniki w zakresie swojej działalności uzyskując z tego powodu wysoką ocenę od swoich przełożonych oraz władz i mieszkańców ww. gmin. Okazją do szczegółowego zapoznania się z wynikami pracy Komisariatu Policji w Pasłęku będzie majowa sesja Rady Miejskiej w Pasłęku, której tematem, zgodnie z planem pracy Rady Miejskiej, będzie ocena stanu bezpieczeństwa publicznego i utrzymania czystości na terenie Miasta i Gminy Pasłęk. Tak dobre wyniki pasłęckiej Policji są możliwe m.in. dzięki materialnej pomocy gminy Pasłęk. Monitoring miejski, zainstalowany i sfinansowany przez gminę Pasłęk, okazał się być pomocny pasłęckiej Policji przy ustaleniu 6 sprawców przestępstw i wykroczeń. 28 stycznia w Sali Rycerskiej Urzędu Miejskiego w Pasłęku odbyło się spotkanie szkoleniowe pn. Zakup i montaż kolektorów słonecznych dla osób indywidualnych i wspólnot mieszkaniowych zorganizowane przez firmę ACUS Consulting z Warszawy. W spotkaniu licznie uczestniczyli zainteresowani mieszkańcy gminy Pasłęk, w tym przedstawiciele wspólnot mieszkaniowych. W trakcie spotkania przedstawiono informacje dotyczące montażu systemów solarnych oraz wskazano sposób pozyskiwania dotacji na zakup i montaż kolektorów słonecznych. 1 lutego br. odbyło się spotkanie z dyrektorami pasłęckich placówek oświatowowychowawczych, na którym dokonano prezentacji budżetu Gminy Pasłęk na 2011 rok. Przedstawiona została analiza wydatków na wynagrodzenia nauczycieli oraz możliwość dofinansowania ze środków UE kosztów instalacji kolektorów słonecznych. Omówione zostały także sprawy bieżące dotyczące funkcjonowania szkół i przedszkoli. 5

6 Działając na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie zarządzeniem Nr 4/11 Burmistrza Pasłęka z dnia 12 stycznia 2011 roku została powołana Miejsko Gminna Rada Sportu w Pasłęku na kadencję , której zadaniem jest między innymi: opiniowanie w zakresie dotyczącym kultury fizycznej i sportu: - strategii rozwoju Miasta i Gminy Pasłęk, - projektu budżetu Miasta i Gminy Pasłęk, - projektów uchwał Rady Miejskiej w Pasłęku, - projektów rocznych programów współpracy Miasta i Gminy Pasłęk z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami realizującymi działalność pożytku publicznego, - programów rozwoju bazy sportowej na terenie Miasta i Gminy Pasłęk, - planów imprez sportowych i rekreacyjnych organizowanych przez kluby sportowe i inne organizacje, dofinansowywanych przez Gminę Pasłęk, wspieranie inicjatyw społecznych w zakresie sportu i rekreacji ruchowej, współpraca z komisjami Rady Miejskiej w Pasłęku w zakresie rozwoju kultury fizycznej i sportu. Zgodnie z postanowieniami statutów sołectw gminy Pasłęk, w ciągu sześciu miesięcy od dnia wyboru nowej rady gminy należy przeprowadzić wybory sołtysów i rad sołeckich na nową kadencję Pierwsze zebrania wiejskie w sprawie wyboru sołtysów odbędą się w drugiej połowie lutego br. Wybory będą trwały do końca kwietnia 2011 roku. Zebrania wiejskie w sprawie wyboru sołtysów zwołuje burmistrz, a przewodniczy im osoba wyznaczona przez burmistrza spośród pracowników urzędu miejskiego. Harmonogram zebrań wyborczych stanowi załącznik do zarządzenia Nr 24/11 Burmistrza Pasłęka z dnia 7 lutego 2011 roku i został wywieszony na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Pasłęku oraz opublikowany na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Pasłęku. Przedsiębiorstwo Usług Wodno-Kanalizacyjnych Sp. z o.o. w Pasłęku przedłożyło informację za 2010 rok dotyczącą realizacji skarg i wniosków klientów oraz informację o liczbie awarii sieci i urządzeń wodno-kanalizacyjnych. W ww. sprawdzaniu dyrektor PUW-K podaje, że w 2010 roku odbiorcy usług nie wnieśli żadnych skarg na działalność tego przedsiębiorstwa. W 2010 roku wystąpiło 37 awarii sieci wodociągowej, w tym 26 awarii na terenie miasta i 11 na terenie gminy. W 2010 roku Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny przeprowadził 10 kontroli na terenie działalności ww. przedsiębiorstwa. 28 kwietnia 2010 r. Graniczna Stacja Sanitarno Epidemiologiczna na zlecenie Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego przeprowadziła kontrolę zakładowego laboratorium PUW-K w celu zatwierdzenia systemu jakości przeprowadzonych badań wody. Nie wydano zaleceń pokontrolnych. Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny wydał po ww. kontroli decyzję zatwierdzającą system badań jakości wody przeprowadzanych w tym laboratorium. 6

7 W związku z członkostwem pasłęckiego samorządu w Stowarzyszeniu Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania jako Burmistrz Pasłęka udzieliłem pełnomocnictwa radnej Rady Miejskiej w Pasłęku Pani Halinie Gajownik do reprezentowania gminy Pasłęk, jako członka zwyczajnego, w Stowarzyszeniu Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania oraz do wykonywania wszelkich czynności wynikających ze statutu ww. stowarzyszenia przysługujących Burmistrzowi Pasłęka jako ustawowemu reprezentantowi Miasta i Gminy Pasłęk. W okresie ferii zimowych, które na terenie gminy Pasłęk trwały od 24 stycznia do 4 lutego 2011 roku, zorganizowane zostały przez jednostki organizacyjne gminy Pasłęk liczne zajęcia dla dzieci i młodzieży. Szkoły podstawowe zorganizowały w trakcie ferii zimowych zajęcia plastyczne, zajęcia komputerowe, zabawy i gry ruchowe, zabawy matematyczne i przyrodniczo ekologiczne, projekcje filmów, zajęcia sportowo-rekreacyjne oraz zajęcia edukacyjno profilaktyczne. MOSiR w Pasłęku zorganizował m.in. lodowisko na Jeziorku, naukę jazdy konnej oraz liczne zajęcia w świetlicy środowiskowej Pomost. Pasłęcki Ośrodek Kultury w okresie ferii zimowych organizował zajęcia plastyczne, bale karnawałowe dla dzieci i młodzieży oraz gry i zabawy. Wiele atrakcji czekało również na dzieci w świetlicy środowiskowej w Drulitach. Świetlica zorganizowała zajęcia kulinarne, plastyczno-techniczne i warsztaty muzyczne. Biblioteka Publiczna w Pasłęku oferowała zajęcia plastyczne oraz zajęcia literackie. Szczegółowy plan przedsięwzięć przygotowanych na okres ferii zimowych w 2011 roku był podany do publicznej wiadomości, m.in. na stronie internetowej W ramach realizacji polityki jawności działania organów władzy publicznej, został wydany drukiem czterostronicowy informator Urzędu Miejskiego w Pasłęku prezentujący budżet Miasta i Gminy Pasłęk uchwalony na 2011 rok oraz tegoroczne zadania gminy Pasłęk, w tym przedsięwzięcia inwestycyjne zaplanowane zgodnie z potrzebami, oczekiwaniami i wnioskami mieszkańców naszej gminy. Informator jest dostępny w formie papierowej w Urzędzie Miejskim w Pasłęku oraz w wersji elektronicznej na stronie internetowej Burmistrz Pasłęka dr Wiesław Śniecikowski 7