INFORMACJA. Białystok, dnia 15 stycznia 2008 r. DIS.I /2007

Transkrypt

1 DIS.I /2007 Białystok, dnia 15 stycznia 2008 r. INFORMACJA z oceny aktualnego stanu posiadania Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w zakresie wykorzystywanych środków transportu oraz sprzętu utrzymaniowego w odniesieniu do poszczególnych Rejonów Dróg Wojewódzkich, a także zasad rozliczania zużywanego paliwa na potrzeby realizacji przypisanych jednostce zadań. Przeprowadzający ocenę: Rafał Szokal-Egird - UMWP w Białymstoku Informacji udzielał: Białystok - Mirosław Perkowski Sokółka - Józef Sulima Łomża - Janusz Świderski Suwałki - Grzegorz Augustynowicz Siemiatycze - Jan Juchimowicz PZDW Białystok - Krzysztof Lulewicz Temat : Podstawa oceny: Ocena aktualnego stanu posiadania Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w zakresie wykorzystywanych środków transportu oraz sprzętu utrzymaniowego w odniesieniu do poszczególnych Rejonów Dróg Wojewódzkich, a także zasad rozliczania zużywanego paliwa na potrzeby realizacji przypisanych jednostce zadań. W ramach nadzoru sprawowanego przez Departament Infrastruktury i Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego nad Podlaskim Zarządem Dróg Wojewódzkich - zgodnie z postanowieniami 43 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego z dnia 5 stycznia 2006 r. Obszar (zakres) oceny: Białystok, Sokółka, Łomża Suwałki, Siemiatycze, PZDW Białystok. Termin: r r. 1

2 USTALENIA I WNIOSKI: I. OCENA ŚRODKÓW TRANSPORTU PZDW: 1) Środki transportu w Rejonie Dróg Wojewódzkich w Siemiatyczach: L.p. Nazwa, marka, typ rejestracyjny Obwód drogowy Przebieg 1 Samochód osobowy BIO PZDW-53/ Daewoo Lanos Siemiatycze 2 Samochód osobowy BI PZDW-10/ Opel Agila 1.2 Siemiatycze 3 Samochód ciężarowy BIO PZDW-61/99 Hajnówka Lublin Samochód ciężarowy BIO PZDW-14/99 Ciechanowiec Lublin Ford Transit 280 S BI PZDW-8/2004 Siemiatycze Ciągnik rolniczy BSI 56UH /215 Hajnówka C-3512 URSUS 7 Ciągnik rolniczy BI 757C 2006 PZDW mtg Zetor 5340 z ładowaczem 04/2006/Si/7/74/74 6/b Siemiatycze 8 Przyczepa lekka BIJ /280 Ciechanowiec - Świdnik Przyczepa rolnicza BKP 671D /130 Siemiatycze - D Przyczepa lekka BI 0725A 2001 PZDW-94/2001 Siemiatycze - Niewiadów B Przyczepa uniwersalna BIJ PZDW-56/99 Hjanówka - Przyczepa do ciągnika niskopodwoziowa (wywrotka), Mały sam. osobowy do potrzeb patrolowych dla każdej z brygad (3). 2) Środki transportu w Rejonie Dróg Wojewódzkich w Suwałkach: L.p. Nazwa, marka, typ rejestracyjny Obwód drogowy Przebieg 1 Samochód osobowy BI PZDW-65/2000 Suwałki Opel Corsa 2 Samochód osobowy BI PZDW-6/2002 Suwałki Opel Astra II 3 Samochód ciężarowy BIO PZDW-16/99 Suwałki

3 Lublin Samochód ciężarowy Lublin Samochód ciężarowy Lublin Ciągnik rolniczy Zetor 5340 z ładowaczem 7 Przyczepa rolnicza Pronar T653/1 8 Przyczepa lekka Niewiadów B750 9 Przyczepa uniwersalna 10 Przyczepa uniwersalna BI PZDW-68/2000 Sejny BI PZDW-95/2001 Augustów BI 758C 2006 PZDW- 5/2006/Suw/7/74/7 46/b Suwałki 1111 mtg BI 4154A 2006 PZDW- Suwałki - 06/2006/Suw/7/74/ 748 BI 0747A 2001 PZDW-91/2001 Suwałki - BI 2221A 2003 PZDW-6/2003 Augustów - BIJ PZDW-3152 Sejny - Samochód marki Lublin (1), Mały sam. osobowy do potrzeb patrolowych dla każdej z brygad (3). 3) Środki transportu w Rejonie Dróg Wojewódzkich w Łomży: L.p. Nazwa, marka, typ rejestracyjny Obwód drogowy Przebieg 1 Samochód osobowy BIO PZDW-32/99/741 Łomża Daewoo Lanos 2 Samochód osobowy BI PZDW-11/2005/Ł Łomża Opel Agila Samochód ciężarowy BI PZDW-70/2000 Łomża Lublin Samochód ciężarowy BI PZDW-69/2000 Łomża Lublin Ford Transit BI PZDW-15/2006/Łom Łomża Samochód ciężarowy BL VII/74/742/1/87 Łomża Star 3 W200 7 Samochód ciężarowy BL VII/74/742/9/89 Łomża Kamaz Przyczepa samochodowa LOP 685B 1988 VII/74/747/4/88 Łomża - Sanos D-46B 9 Przyczepa uniwersalna BIJ PZDW-55/99 Łomża - 10 Przyczepa lekka BI 0724A 2001 PZDW-92/2001 Łomża - Niewiadów B Ciągnik rolniczy Ursus U-1222 LOI 144A 1988 VII/74/746/3/87 Łomża - Samochód marki Lublin (1), Mały sam. osobowy do potrzeb patrolowych dla każdej z brygad (3), Piaskarka stara ma ok. 20 lat. 3

4 4) Środki transportu w Rejonie Dróg Wojewódzkich w Sokółce: L.p. Nazwa, marka, typ rejestracyjny Obwód drogowy Przebieg 1 Samochód osobowy Daewoo Lanos 2 Samochód Cinquecento Van 3 Samochód Cinquecento Van 4 Ford Transit 280 M 2.0TD 5 Samochód ciężarowy Lublin Samochód ciężarowy Lublin Ciągnik rolniczy Zetor Przyczepa rolnicza Pronar T653/1 9 Przyczepa uniwersalna 10 Przyczepa samochodowa Malinka 11 Przyczepa samochodowa typ Przyczepa samochodowa FS-Lublin D-25 BIO PZDW-52/99 Sokółka BTW /08 Suchowola BIO PZDW-8/99 Dąbrowa B BI PZDW-7/2003 Dąbrowa B BI PZDW-67/2000 Suchowola BIO PZDW-15/99 Sokółka BI 648C 2004 PZDW-5/2005/So Sokółka 1808 mtg BI 3423A 2005 PZDW-6/2005/So Sokółka - BIJ PZDW-57/99 Sokółka - BTV B.N. Suchowola - BTX /275 Dąbrowa B. - LAZ VII/1026/748/13/95 Sokółka Samochód marki Lublin (1), Mały sam. osobowy do potrzeb patrolowych dla każdej z brygad (3), 5) Środki transportu w Rejonie Dróg Wojewódzkich w Białymstoku: L.p. Nazwa, marka, typ rejestracyjny Obwód drogowy Przebieg 1 Samochód osobowy Daewoo Lanos 2 Samochód osobowy Opel Astra I 3 Samochód osobowy Opel X 83 Vivaro 4 Samochód ciężarowy Lublin Samochód ciężarowy Lublin Ciągnik rolniczy Zetor Przyczepa rolnicza Pronar T653/1 BIO PZDW-3650 Białystok BI PZDW-64/2000 Białystok BI PZDW-9/2002 Łapy BIO PZDW-12/99 Wys. Maz BIO PZDW-17/99 Białystok BI 649C 2005 PZDW-4/2005/Bi Białystok 927,2 mtg BI 3422A 2005 PZDW-7/2005/Bi Białystok - 4

5 8 Przyczepa uniwersalna 9 Przyczepa uniwersalna 10 Przyczepa uniwersalna BI 0751A 2001 PZDW-93/2001 Białystok - BIJ PZDW-54/99 Wys. Maz. - BI 2235A 2003 PZDW-5/2003 Białystok - Samochód marki Lublin (1), Mały sam. osobowy do potrzeb patrolowych dla każdej z brygad (3). 6) Środki transportu w Podlaskim Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Białymstoku: L.p. Nazwa, marka, typ rejestracyjny Obwód drogowy Przebieg 1 Samochód osobowy Opel Astra III Samochód osobowy Opel Astra II Samochód osobowy Opel Astra II Samochód osobowy Opel Astra II 1.6 caravan Potrzeby Zarządu w w/w zakresie: BI PZDW-01/2005/Z PZDW BIO PZDW-60/99 PZDW BI PZDW-5/2004 PZDW BI PZDW-01/2006 PZDW Samochód osobowy - patrolowy (1) przewidziany w Planie wydatków majątkowych jednorocznych na rok 2008 jednostki. 7) Zestawienie zbiorcze środków transportu PZDW: Użytkownik Razem Rodzaj środków transportu PZDW Białystok Łomża Siemiatycze Sokółka Suwałki [szt.] Samochody os Samochody dost Samochody cięż Ciągniki Przyczepy Wnioski: Większość pojazdów użytkowanych w Rejonach Dróg Wojewódzkich jest mocno wysłużonych zły stan blacharki oraz duże przebiegi kilometrowe. Pojazdy te poddawane są bieżącym naprawom eksploatacyjnym. Zwłaszcza w odniesieniu do pojazdów brygadowych marki Lublin istnieje pilna potrzeba sukcesywnej ich wymiany na pojazdy nowe z uwagi na wzmożoną eksploatacje w trudnych warunkach drogowych. Są to pojazdy bezpośrednio 5

6 związane z utrzymaniem dróg wojewódzkich niezbędne do prac wykonywanych przez poszczególne brygady. Docelowo należałoby dążyć do takiego stanu wyposażenia w pojazdy, który zapewniłby każdej brygadzie w ramach możliwość wyłącznego korzystania z 1-go pojazdu dostawczego marki Lublin oraz 1-go małego pojazdu osobowego przeznaczonego do celów patrolowych. Obecna sytuacja wymusza czynności polegające na jednoczesnych działaniach naprawczych i utrzymaniowych brygady wraz z działaniami patrolowymi. Brak samochodu osobowego przeznaczonego tylko i wyłącznie do patrolowania dróg wojewódzkich będących w obszarze działania poszczególnych brygad ogranicza możliwości patrolowe danej brygady. Wyposażenie brygad w takie pojazdy byłoby rozwiązaniem optymalnym zapewniającym równoczesne, ale przy tym rozdzielne działania patrolowe i naprawcze konkretnej brygady. II. OCENA SPRZĘTU UTRZYMANIOWEGO PZDW: 1) Rejon Dróg Wojewódzkich w Siemiatyczach: L.p. Nazwa Marka, typ Użytkownik Uwagi 1 Agregat prądotwórczy EC PZDW-49/99 Wszyscy sprawny 2 Przecinarka do asfaltu TS PZDW-40/99 Wszyscy sprawny 3 Zagęszczarka ZG PZDW-44/99 Hajnówka sprawny 4 Zagęszczarka PCX PZDW-03/2006 Siemiatycze sprawny 5 Rębak 120 SD 2002 PZDW-3/2002 Wszyscy sprawny 6 Podkrzesywarka HT /W/11/1 Hajnówka sprawny 7 Podkrzesywarka HT /W/11/2 Siemiatycze sprawny 8 Podkrzesywarka HT /W/11/3 Ciechanowiec sprawny 9 Pilarka spalinowa STIHL /W/8/1 Ciechanowiec sprawny 10 Pilarka spalinowa STIHL /W/8/2 Siemiatycze sprawny 11 Pilarka spalinowa DOLMAR /W/8/3 Hajnówka sprawny 12 Pilarka spalinowa MS 192T /W/8/4 Siemiatycze sprawny 13 Wykaszarka FS /W/10/1 Ciechanowiec likwidacja 14 Wykaszarka FS /W/10/4 Siemiatycze sprawny 15 Wykaszarka FS /W/10/2 Siemiatycze sprawny 16 Wykaszarka FS /W/10/5 Hajnówka sprawny 17 Wykaszarka FS /W/10/6 Ciechanowiec sprawny 18 Wykaszarka HQV 240R /W/9/1 Hajnówka likwidacja 19 Wykaszarka SMR /W/9/2 Hajnówka sprawny 20 Wykaszarka SMR /W/9/3 Ciechanowiec sprawny 21 Kosiarka spalinowa ROYOL 146S /W/6/2 Siemiatycze sprawny 22 Kosiarka Southland /W/6/3 Hajnówka sprawny 23 Kosiarka rotacyjna Z /W/5/2 Hajnówka sprawny 24 Kosiarka bijakowa Z 146/ PZDW-07/2006 Siemiatycze sprawny 25 Myjka ciśnieniowa Karcher HD 830BS 2005 PZDW-03/2005/Si Siemiatycze sprawny 6

7 Pług czołowy odśnieżny do ciągnika, Kosiarka (ciągniczek) dla Obw. Hajnówka duże obszary wymagające wykaszania, Młot spalinowy + stopa do zagęszczania, 1 podkrzesywarka. 2) Rejon Dróg Wojewódzkich w Suwałkach : L.p. Nazwa Marka, typ Użytkow nik Uwagi (stan) 1 Agregat prądotwórczy Honda 1999 PZDW.R.SUW.50/99 Wszyscy dobry 2 Agregat prądotwórczy Honda 2005 PZDW Wszyscy dobry 3 Kosa mechaniczna Stihl FS PZDW-3/11 Suwałki dostateczny 4 Kosa mechaniczna Stihl FS PZDW-3/12 Sejny dostateczny 5 Kosa mechaniczna Stihl FS PZDW-3/13 Augustów dostateczny 6 Kosa mechaniczna Shindaiwa B 530/ECI /06 Wszyscy dostateczny 7 Kosiarka kołowa Model /05 Wszyscy dobry 8 Młot spalinowy Cobra MK PZDW /SUW Wszyscy dobry 9 Myjka ciśnieniowa Karcher 2001 PZDW /SUW Wszyscy dobry 10 Pilarka spalinowa Echo CS PZDW-IV KS 3/25/6 Suwałki dobry 11 Pilarka spalinowa Stihl PZDW-2/17 Sejny dostateczny 12 Pilarka spalinowa Stihl PZDW-2/8 Augustów dostateczny 13 Podkrzesywarka Stihl HT PZDW-1/12 Suwałki dostateczny 14 Podkrzesywarka Stihl HT PZDW-1/14 Sejny dostateczny 15 Podkrzesywarka Stihl HT PZDW-1/13 Augustów dostateczny 16 Przecinarka do asfaltu Stihl TS PZDW-RSUW 41/99 Wszyscy dobry 17 Rębak do gałęzi Skorpion 120S PZDW Wszyscy dostateczny 18 Świder glebowy Stihl BT PZDW-Ski72/2000 Wszyscy dobry 19 Zagęszczarka PCX PZDW-02/2006/SUW. Wszyscy dobry 20 Zagęszczarka ZG PZDW.R.SUW.46/99 Wszyscy dostateczny 21 Spawarka Nordica Ski/OD/3/7/99 Wszyscy dostateczny 22 Kosiarka bijakowa Samasz Z-146/ PZDW-08/2006Suw Wszyscy dostateczny 1 podkrzesywarka. 3) Rejon Dróg Wojewódzkich w Łomży : L.p. Nazwa Marka, typ Użytkownik (brygada) Uwagi 1 Rębak Skorpion 250 SDT /2004/ło Szymański sprawny 2 Frez do pni BN 2004 PZDW-9/2004 Wiliwiński sprawny 3 Walec WW /88 NR 1 sprawny 4 Agregat prądotwórczy ETC /95 NR 2 sprawny 5 Myjnia Europa HDS /95 NR 1 sprawny 6 Myjka wysokociśnieniowa HD-801 Krcher /2004/łom NR 3 sprawny 7

8 7 Zgeszczarka ZG /96 NR 1 sprawny 8 Świder glebowy BT /2000 NR 2 sprawny 9 Młot spalinowy Cobra MK /2000 NR 3 sprawny 10 Przecinarka do asfaltu STIHL TS /99 NR 3 sprawny 11 Zagęszczarka - stopka LC /92 NR 1 sprawny 12 Zagęszczarka ZG /99 NR 2 sprawny 13 Zagęszczarka PCX500H /2006/ŁOM NR 3 sprawny 14 Kosa spalinowa Stihl FS /99 NR 3 sprawny 15 Kosa spalinowa Stihl FS /2000 NR 2 sprawny 16 Kosa spalinowa Stihl FS /2001 NR 1 sprawny 17 Kosa spalinowa ECHO SRM /ks.3/29/4 NR 2 sprawny 18 Kosa spalinowa Stihl FS BN NR 3 sprawny 19 Piła spalinowa Stihl MS /2002 NR 1 sprawny 20 Piła spalinowa Stihl /99 NR 2 sprawny 21 Piła spalinowa Stihl /2001 NR 3 sprawny 22 Piła spalinowa Stihl MS BN NR 2 sprawny 23 Piła spalinowa Stihl MS BN NR 3 sprawny 24 Podkrzesywarka Stihl HT /2000 NR 1 sprawny 25 Podkrzesywarka Stihl HT /2000 NR 2 sprawny 26 Podkrzesywarka Stihl HT /99 NR 3 sprawny 27 Podkrzesywarka HT BN NR 2 sprawny 28 Piaskarka p BN Szymański sprawny 29 Kosiarka trawnikowa MB 2007 BN NR 1 sprawny Kosiarka przegubowa do koszenia poboczy, 2 pilarki, 2 podkrzesywarki. 4) Rejon Dróg Wojewódzkich w Sokółce: L.p. Nazwa Marka, typ Użytkownik Uwagi (stan) 1 Agregat prądotwórczy Honda 1999 PZDW/Sok/48/99 Sokółka sprawny 2 Świder glebowy Stihl BT PZDW/Sok/74/2000 Dąbrowa B. sprawny 3 Kosa spalinowa Stihl FS / Dąbrowa B. sprawny 4 Kosa spalinowa Stihl FS /0-3-8 Sokółka sprawny 5 Kosa spalinowa Stihl FS / Suchowola sprawny 6 Kosa spalinowa Echo SRM PZDW-05/ks.3/29/4 Dąbrowa B. sprawny 7 Zagęszczarka Honda ZG PZDW/Sok/45/99 Suchowola sprawny 8 Myjka ciśnieniowa Karcher HD801B 2000 PZDW/Sok/75/2000 Dąbrowa B. sprawny 9 Kosiarka PRO / Sokółka sprawny 10 Pilarka spalinowa HSQV 254XP BN BN Dąbrowa B. sprawny 11 Pilarka spalinowa Stihl MS / Sokółka sprawny 12 Pilarka spalinowa HSQV BN Suchowola sprawny 13 Podkrzesywarka Stihl HT /0-1-8 Dąbrowa B. sprawny 14 Podkrzesywarka Stihl HT /0-1-9 Sokółka sprawny 15 Podkrzesywarka Stihl HT / Suchowola sprawny 16 Przecinarka do asfaltu Stihl TS PZDW/Sok/39/99 Suchowola sprawny 17 Rębak do gałęzi Skorpion 250SDT 2004 PZDW-20/2004 Suchowola sprawny Agregat prądotwórczy dużej mocy, 8

9 2 kosy spalinowe, 5) Rejon Dróg Wojewódzkich w Białymstoku : L.p. Nazwa Marka, typ Użytkownik Uwagi (stan) 1 Agregat prądotwórczy Honda EY PZDW-RB-47/99 Białystok sprawny 2 Rębak Skorpion 120SD 2002 PZDW-4/2002/B sprawny 3 Kosa spalinowa Stihl FS BN Białystok sprawny 4 Kosa spalinowa Stihl FS BN Łapy sprawny 5 Kosa spalinowa Stihl FS BN Wys. Maz. sprawny 6 Kosa spalinowa Echo SRM BN Wys. Maz. sprawny 7 Zagęszczarka Tytan ZG PZDW-8/2002 Białystok sprawny 8 Myjka ciśnieniowa Karcher HD801B 2001 PZDW-96/2001/B Białystok sprawny 9 Kosiarka Comercial 6.0km 2005 BN Białystok sprawny 10 Pilarka spalinowa Stihl BN Białystok sprawny 11 Pilarka spalinowa Stihl BN Białystok sprawny 12 Pilarka spalinowa Stihl BN Wys. Maz. sprawny 13 Podkrzesywarka Stihl HT BN Białystok sprawny 14 Podkrzesywarka Stihl HT BN Łapy sprawny 15 Podkrzesywarka Stihl HT BN Wys. Maz. sprawny 16 Przecinarka do asfaltu Stihl TS PZDW-RB-37/99 Białystok sprawny 3 pilarki, 1 kosa spalinowa, Kosiarka, 3 podkrzesywarki, Agregat prądotwórczy dużej mocy. 6) Zestawienie zbiorcze sprzętu utrzymaniowego PZDW: Użytkownik Razem Rodzaj środków transportu PZDW Białystok Łomża Siemiatycze Sokółka Suwałki [szt.] Rębak 120 SD Rębak 250 SDT Agregat prądotwórczy Zagęszczarka Przecinarka do asfaltu Myjka ciśnieniowa Kosa spalinowa Piła spalinowa Kosiarka trawnikowa Podkrzesywarka Młot spalinowy Świder glebowy Frez do pni Maszyny budowlane

10 Wnioski: Istnieje konieczność stałego, corocznego doposażenia w drobny sprzęt utrzymaniowy w miarę zgłaszanych potrzeb z uwagi na codzienną eksploatację poszczególnych urządzeń powodujących ich szybkie zużywanie. Sprzęt jest na bieżąco poddawany renowacji i naprawom do momentu, gdy koszty napraw wzrastają do znacznego poziomu powodującego nieopłacalność dalszej renowacji w stosunku do wartości urządzenia. Oprócz konieczności bieżącego uzupełniania wyeksploatowanego sprzętu istnieje potrzeba całościowego wyposażenia poszczególnych brygad w podstawowe urządzenia takie, jak np. kosy spalinowe i inne, by wyeliminować sytuacje, w których nie wszyscy pracownicy wchodzący w skład danej brygady mogą wykonywać w jednym czasie swe czynności z uwagi na braki sprzętowe. III. SYSTEM EKSPLOATACJI POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH, EWIDENCJONOWANIA PRZEBIEGU POJAZDÓW ORAZ ROZLICZANIA ZUŻYTEGO PALIWA: 1) Zarządzenie Dyrektora PZDW. W PZDW w Białymstoku funkcjonuje Zarządzenie Dyrektora jednostki, Nr 41/2000 z dnia 28 sierpnia 2000 r. dot. zasad używania i eksploatacji samochodów służbowych. Dokument ten w sposób ogólny określa: a) zasady upoważniania pracowników do korzystania z pojazdów służbowych jednostki, b) osoby upoważnione do wydawania dokumentów i kart drogowych oraz dokonywania napraw i przeglądów pojazdów, c) zasady dokumentowania wyjazdów służbowych oraz prywatnych nakłada na Rejony obowiązek prowadzenia rejestru wyjazdów. Zarządzenie nie określa wzorów żadnych dokumentów, jakie winny być stosowane przy wykonywaniu czynności w sposób określony w tym dokumencie. Brak jest jednolitego wzoru upoważnienia do prowadzenia pojazdów służbowych obowiązującego we wszystkich Rejonach Dróg Wojewódzkich oraz sposobu uzyskania zezwolenia na prowadzenie pojazdów służbowych (wniosek-zezwolenie). Druki te powinny być określone zarządzeniem Dyrektora jednostki. 10

11 Zarządzenie nie określa również wzoru karty drogowej (używany jest zwyczajowo formularz SM 101) do dokumentowania wyjazdów służbowych, jak również żadnych innych dokumentów, jakie wykorzystywane są w Rejonach i Zarządzie dla dokumentowania zużycia paliwa przez pojazdy służbowe (raporty, analizy). Wobec powyższego należałoby rozważyć kompleksowe uregulowanie powyższych kwestii odpowiednimi zarządzeniami Dyrektora PZDW odnoszącymi się przede wszystkim w sposób szczegółowy do problematyki użytkowania pojazdów służbowych w jednostce, dokumentowania wyjazdów, zasad uzyskiwania zezwoleń oraz problematyki dokumentowania zużycia paliwa i sposobu jego rozliczania wraz z określeniem norm spalania dla poszczególnych pojazdów służbowych z jednoczesnym określeniem w postaci załączników do zarządzenia (ew. zarządzeń) wzorów dokumentów jednolitych w powyższych kwestiach dla wszystkich Rejonów Dróg Wojewódzkich oraz samego Zarządu. 2) Upoważnienie do używania pojazdów służbowych. System upoważniania pracowników do korzystania z pojazdów służbowych w sposób ogólny określony jest w w/w Zarządzeniu Dyrektora PZDW. Brak jest ujednoliconych druków upoważnień identycznych dla wszystkich pracowników we wszystkich. W obecnym kształcie Dyrektor PZDW upoważnia Kierowników poszczególnych Rejonów do korzystania z pojazdów służbowych przypisanych Rejonowi. Uprawienia te są delegowane w dalszej kolejności na pracowników podległych Kierownikom w drodze odrębnych imiennych upoważnień. W ramach Zarządu, tj. PZDW w Białymstoku wydanie pracownikowi przez Dyrektora zezwolenia na użytkowanie pojazdu służbowego poprzedzone jest ankietą dla osób ubiegających się o wydanie zezwolenia do prowadzenia samochodów służbowych (druk własny) określającą: osobę ubiegającą się o zezwolenie stanowisko i wydział, zakres spraw wymagających wyjazdów służbowych, datę wydania prawa jazdy, kategorie i numer posiadanego prawa jazdy, doświadczenie w prowadzeniu pojazdów, termin badań lekarskich. Zalecanym wydaje się ujednolicenie druków upoważnień w ramach całej jednostki wraz z określeniem wzorów dokumentów w Zarządzeniu Dyrektora PZDW. 11

12 3) Karty drogowe i rejestry wydanych kart drogowych. Karty drogowe stosowane w PZDW opierają się na wzorze druku SM 101 (karty jednodniowe) i jako takie są używane w całej jednostce przy czym nie są określone w Zarządzeniu Dyrektora PZDW. Karty drogowe wydawane są na poszczególne pojazdy i są ewidencjonowane w rejestrze wydanych kart drogowych. Po zakończeniu prac wyjazdowych karty drogowe są zdawane w jednostce. Podczas czynności nie stwierdzono nieprawidłowości w wypełnianiu kart drogowych przez pracowników jednostki. W trakcie oceny stwierdzono, iż rejestry kart drogowych nie są prowadzone w następujących Rejonach: a) Suwałki b) Sokółka - należy ujednolicić system wydawania, rozliczania oraz ewidencjonowania wydanych kart drogowych we wszystkich Rejonach Dróg Wojewódzkich łącznie z określeniem wzoru karty drogowej opatrzonego serią i numerem. Dla dokumentowania wyjazdów służbowych pojazdami osobowymi prowadzone są również rejestry wyjazdów. 4) Paliwo. Umowa na dostawę paliwa dla PZDW zawierana jest w odniesieniu do całej jednostki w drodze postępowania przetargowego - w okresach rocznych. Tankowania pojazdów służbowych dokonują pracownicy PZDW w ramach bieżących potrzeb na stacjach obsługujących jednostkę dowody tankowań wydawane przez stacje dopinane są do kart drogowych przypisanych poszczególnym pojazdom. Paliwo rozliczane jest miesięcznie w odniesieniu do każdego pojazdu służbowego jednostki, który ma w tym zakresie prowadzoną stosowną dokumentację. Wykonywane są miesięczne zestawienia zużycia paliwa przez poszczególne pojazdy, które w odniesieniu do Rejonów są przekazywane do Zarządu w Białymstoku. W tym celu poszczególne Rejony przygotowują zbiorczy raport zużycia paliw i olei za każdy miesiąc wraz z indywidualnymi rozliczeniami zużytego paliwa dla poszczególnych pojazdów będących 12

13 na stanie danego Rejonu - druk własny: Rozliczenie ilości pobranego i zużytego paliwa i oleju za miesiąc, określający: rodzaj i markę pojazdu, nazwisko i imię kierowcy, normę zużycia paliwa, rodzaj paliwa, ilość pobranego i zużytego paliwa, stan licznika pojazdu początkowy i końcowy, miesięczny przebieg w km, Normy zużycia paliwa dla poszczególnych pojazdów służbowych wykorzystywanych w PZDW są określane przez Dyrektora jednostki, na podstawie informacji pochodzących od producentów poszczególnych pojazdów, w drodze pism kierowanych do Kierowników konkretnych Rejonów Dróg Wojewódzkich. Innym sposobem praktykowanym w jednostce w celu ustalenia normy spalania dla pojazdów służbowych jest metoda tzw. pełnego zbiornika po przejechaniu założonej liczby kilometrów i sprawdzeniu stanu paliwa określona zostaje przybliżona norma jego zużycia w drodze spisanego na tę okoliczność protokołu komisji oceniającej. W odniesieniu do sprzętu utrzymaniowego PZDW normy zużycia paliwa są ustalane poprzez pracę danego urządzenia w czasie 1 motogodziny, co pozwala określić przybliżoną normę spalania w tym czasie pracy. Z czynności takich sporządzany jest komisyjnie protokół ustalenia normy zużycia paliwa dla poszczególnych urządzeń, w którym wyznacza się ustaloną normę. Sposób ustalania norm zużycia paliw dla pojazdów samochodowych oraz urządzeń utrzymaniowych jednostki, a także jego częstotliwość - nie jest zbyt jasno określony i nie wynika z żadnego dokumentu podlegającego aktualizacji. Należałoby więc rozważyć możliwość podjęcia stosownego Zarządzenia Dyrektora PZDW w powyższym zakresie, normującego kwestie ustalania norm zużycia paliw dla pojazdów i innych urządzeń jednostki, w odniesieniu do poszczególnych Rejonów Dróg Wojewódzkich podlegającego okresowej aktualizacji poprzedzonej każdorazowo przeprowadzeniem stosownych czynności zmierzających do określenia aktualnych norm zużycia. 13

14 Na tym informację zakończono. Rafał Szokal-Egird - UMWP w Białymstoku ZATWIERDZAM: r., Białystok Katarzyna Zajkowska (data, miejscowość) (Dyrektor DIiOŚ UMWP) Sporządził: Rafał Szokal Egird (UMWP w Białymstoku) 14