SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Znak sprawy: ZP-ECM/50/1/2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) PRZETARG NIEOGRANICZONY NA: Dostawę instrumentów klawiszowych dla Europejskiego Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego w Lusławicach

2 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Europejskie Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego Lusławice 250, Zakliczyn Adres URL: penderecki-center.pl Adres Godziny urzędowania: 8:00 16:00 Telefon: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej,,ustawą Pzp oraz rozporządzeń wykonawczych, a w szczególności: Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z r. w sprawie rodzaje dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 poz. 231); Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U.2013 poz 1692); Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz.U.2013 poz 1735); 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Kod CPV: Instrumenty klawiszowe Ławy Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Europejskiego Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego: 1. Jednego fortepianu spełniającego poniższe parametry techniczne: 88 klawiszy 3 pedały (środkowy pedał: sostenuto) skala duplex

3 płyta rezonansowa oraz żebra wykonane ze świerku europejskiego, żebra wyprofilowane w celu zapewnienia odpowiedniego wyprężenia rezonansu rama wykonana z żeliwa w technologii odlewania próżniowego lub metodą tradycyjną z wysokiej jakości obróbka ręczną elementy ruchome akcji mechanizmu klawiaturowego wykonane z sezonowanego drewna popychacze klonowe lub grabowe, stół klawiaturowy wykonany ze świerku, rama klawiaturowa wykonana ze świerku, wstawki z europejskiego buku młotki w części dyszkantowej osadzone na trzonkach o baryłkowym przekroju główki młotków wykonane z wysokogatunkowej wełny z filcem podkładowym, rdzeń młotków wykonany z orzecha lub buku belki mechanizmu grającego tłoczone z aluminium lub mosiądzu dźwignie klawiszy wykonane z litego, sezonowanego świerku rezonansowego z bukowymi lub klonowymi nakładkami w miejscach sztyftów środkowych kołek stroikowy stalowy niklowany belki szkieletowe wykonane ze świerku wysokogórskiego rozłożone promieniście i połączone wczepinowo z ramą szkieletu struny w rejestrze basowym owinięte drutem z czystej miedzi belki stroikowe wykonane z warstw skalnego klonu lub twardego buku, łączonych wertykalnie żywicą, top ze skalnego klonu lub twardego buku białe klawisze pokryte imitacją kości słoniowej, zapobiegającej ślizganiu się palców czarne klawisze wykonane z kompozytu drewna hebanowego lub z hebanu mechanizm łagodnego opuszczania pokrywy klawiatury zabezpiecza przed jej przypadkowym opadnięciem na ręce pianisty pedały i drążki pedałowe wykonane z mosiądzu lub stali nierdzewnej min. 4 możliwości ustawienia pulpitu min. 3 pozycje otwarcia przykrywy fortepianu dodatkowy metalowy wspornik pokrywy blokada wspornika pokrywy zamki przykrywy fortepianu i pokrywy klawiatury wykończenie części drewnianych żywicą poliestrową polerowaną na wysoki połysk kolor czarny długość od 185 do 188 cm szerokość od 147 do 151 cm wysokość od 99 do 102 cm waga od 310 do 327 kg Zamawiający wymaga w terminie do 24 godzin po otwarciu ofert nieodpłatnego transportu do siedziby CENTRUM jednego egzemplarza fortepianu na okres 3 dni do przeprowadzenia testu jakościowego Po wyborze oferenta, zastrzega sobie prawo wyboru instrumentu spośród minimum trzech udostępnionych na terenie Polski, przedstawicielom Zamawiającego do próbnej gry, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 2. Jednego fortepianu spełniającego poniższe parametry techniczne: 88 klawiszy 3 pedały (środkowy pedał : sostenuto) skala duplex

4 płyta rezonansowa wykonana z litego wysokogatunkowego świerku europejskiego, deski łączone ze sobą krawędziowo ożebrowanie płyty rezonansowej wykonane z litego świerku rezonansowego rama wykonana z żeliwa w technologii odlewania próżniowego lub metodą tradycyjną z wysokiej jakości obróbka ręczną elementy ruchome akcji mechanizmu klawiaturowego wykonane z sezonowanego drewna popychacze klonowe stół klawiaturowy wykonany ze świerku, rama klawiaturowa wykonana ze świerku oraz europejskiego buku belki szkieletowe wykonane ze świerku wysokogórskiego rozłożone promieniście i połączone wpustowo z ramą szkieletu struny w rejestrze basowym nawijane drutem z czystej miedzi belki stroikowe wykonane z warstw skalnego klonu lub twardego buku, łączonych wertykalnie żywicą, top ze skalnego klonu lub twardego buku dźwignie klawiszy wykonane z litego świerku rezonansowego z bukowymi lub klonowymi nakładkami w miejscach sztyftów środkowych niklowane kołki stroikowe o drobnym zwoju gwintu młotki w części dyszkantowej osadzone na trzonkach o baryłkowym przekroju główki młotków wykonane z wysokogatunkowej wełny z filcem podkładowym, rdzeń młotków wykonany z orzecha lub buku belki mechanizmu grającego tłoczone z aluminium lub mosiądzu białe klawisze pokryte imitacją kości słoniowej, zapobiegającej ślizganiu się palców czarne klawisze wykonane z kompozytu drewna hebanowego lub z hebanu mechanizm łagodnego opuszczania pokrywy klawiatury zabezpieczający przed przypadkowym opadnięciem na ręce pianisty pedały i drążki pedałowe wykonane z mosiądzu lub stali nierdzewnej 3 do 4 pozycji ustawienia pulpitu min. 3 pozycje otwarcia przykrywy fortepianu blokada wspornika pokrywy dodatkowy metalowy wspornik pokrywy zamki przykrywy fortepianu i pokrywy klawiatury wykończenie części drewnianych żywicą poliestrową polerowaną na wysoki połysk kolor czarny długość od 170 cm do 173cm szerokość od 146 cm do 151 cm wysokość min. 100 cm waga od 275 kg do 316 kg Zamawiający wymaga w terminie do 24 godzin po otwarciu ofert nieodpłatnego transportu do siedziby CENTRUM jednego egzemplarza fortepianu na okres 3 dni do przeprowadzenia testu jakościowego Po wyborze oferenta zastrzega sobie prawo wyboru instrumentu spośród minimum trzech udostępnionych na terenie Polski, przedstawicielom Zamawiającego do próbnej gry, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 3. Ośmiu fortepianów spełniających poniższe parametry techniczne: 88 klawiszy 3 pedały (środkowy pedał : sostenuto)

5 elementy ruchome akcji mechanizmu klawiaturowego wykonane z sezonowanego drewna popychacze klonowe belki szkieletowe wykonane z drewna bukowego lub świerkowego, rozłożone promieniście i połączone wczepinowo z ramą szkieletu płyta rezonansowa wykonana z litego świerku rezonansowego, deski łączone ze sobą krawędziowo ożebrowanie płyty rezonansowej wykonane z litego świerku rezonansowego, min. 10 żeber struny w rejestrze basowym owinięte drutem z czystej miedzi belki stroikowe wykonane z twardego klonu lub twardego buku, łączone żywicą max. 12 warstw drewna mostki z drewna klonu z klonową nakładką, niklowane kołki stroikowe o drobnym zwoju gwintu młotki osadzone na trzonkach wykonanych z brzozy o baryłkowym przekroju w części dyszkantowej szyny korpusu mechanizmu grającego tłoczone z aluminium lub z mosiądzu klawiatura wykonana z litego świerku rezonansowego mechanizm łagodnego opuszczania pokrywy klawiatury zabezpieczający przed przypadkowym opadnięciem na ręce pianisty pedały i drążki pedałowe wykonane z mosiądzu Min. 4 pozycje ustawień pulpitu Min. 2 pozycje otwarcia przykrywy fortepianu mechanizm łagodnego opuszczania pokrywy klawiatury zabezpieczający przed przypadkowym opadnięciem na ręce pianisty pedały i drążki pedałowe wykonane z mosiądzu lub stali nierdzewnej instrument wykończony lakierem poliestrowym w kolorze czarnym, polerowanym na wysoki połysk długość 151 cm- 156 cm szerokość 146 cm-151cm wysokość 99 cm- 102 cm Waga: od 252 do 293 kg Zamawiający wymaga w terminie do 24 godzin po otwarciu ofert nieodpłatnego transportu do siedziby CENTRUM jednego egzemplarza fortepianu na okres 3 dni do przeprowadzenia testu jakościowego Po wyborze oferenta zastrzega sobie prawo wyboru instrumentów spośród minimum dziesięciu udostępnionych na terenie Polski, przedstawicielom Zamawiającego do próbnej gry, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 4. Czterech pianin cyfrowych spełniających poniższe parametry techniczne: Klawiatura: 88 klawiszy dynamicznych, Skalowana ważona mechanika młotkowa Graded Hammer 3 lub równoważna, Powłoka: nakładki imitujące w dotyku i strukturze kość słoniowa, powierzchnia zapobiegająca ślizganiu się palców. Czułość klawiatury: min. 3-stopniowa z możliwością wyłączenia dynamiki Rodzaj syntezy: RGE (Real Grand Expression) Sound Engine lub równoważny z próbkami zgrywanymi z fortepianu koncertowego klasy mistrzowskiej

6 Polifonia: min. 256 głosów Brzmienia: min. 10 (Grand Piano min. 3 brzmienia, Electric Piano min. 2 brzmienia, Klawesyn, Wibrafon, Organy piszczałkowe, Organy Jazzowe i Strings) Transpozycja: min. +12/-12 Dostrojenie: Hz Temperament: 7 typów (ustawiana tonika) Metronom (5-280 BPM) Funkcja half-pedał: możliwość użycia pedału sustain jako t.zw."półpedału" Wbudowane min. 4 efekty reverb Sekwencer/Rejestrator: min 2 ścieżki, 1 utwór (min nut) Pamięć wewnętrzna: min. 900 KB Dwa uchwyty do podwieszenia słuchawek Wyjście słuchawkowe: 2 x jack stereo Złącze USB Nagłośnienie: - Moc: min. 2 x 25 W; Głośniki: min. 2 x ( min. 12cm x min. 6cm) owalne lub okrągłe Wymiary: min x min. 459 x min. 927mm Waga w przedziale : kg Kolor: ciemny brąz lub czerń Wykończenie: matowe Zamawiający wymaga w terminie do 24 godzin po otwarciu ofert nieodpłatnego transportu do siedziby CENTRUM jednego egzemplarza pianina cyfrowego na okres 3 dni do przeprowadzenia testu jakościowego. 5. Czterech pianin akustycznych z funkcją gry na elektronicznym module brzmieniowym spełniających poniższe parametry techniczne: 1. Cześć akustyczna: ROZMIAR Wysokość: minimum 109 cm Szerokość: minimum 148 cm Głębokość : minimum 54 cm Waga: minimum 170 kg Urządzenie pedałowe:3 pedały: prawy pedał forte, lewy pedał piano, środkowy pedał uaktywnia funkcję wyciszenia akustycznego instrumentu i uruchamia moduł brzmieniowy DŹWIĘCZNICA Szkielet : wykonany z drewna egzotycznego nyatoh, min. 2 belki pionowe środkowe Rama żeliwna: żeliwo szare, odlewane, piaskowana i lakierowana rama żeliwna połączona ze szkieletem minimum dwoma sztycami, układ ramy żeliwnej krzyżowy z zamkniętym polem kołków stroikowych, w partii wiolinu I i II listwa kapodaster (brak agraf), w partii basowej sztyft, Strojnica: Wykonana z twardej sklejki klonowej lub bukowej Płyta rezonansowa: Wykonana ze sklejki z fornirowana powierzchnia (świerk rezonansowy), lub z litego świerku rezonansowego, grubość płyty rezonansowej od 7,2 mm do 7,5 mm równa na całej powierzchni, żebra wykonane ze świerku rezonansowego, ilość żeber min. 10, mostek basowy półkolisty 3-czesciowy wykonany z klonu, próg wiolinowy wykonany z klonu, nakładka progu wiolinowego wykonana z buku lub klonu,

7 mostek basowy i próg wiolinowy grafitowany, sztyfty na mostku basowym i progu wiolinowym półokrągłe, Naciąg: Struny wiolinowe okrągłe, struny basowe rdzeń okrągły, nawój miedź. Struny basowe nawijane posiadają ejske fortepianową. W partii basowej. Kołki stroikowe wykonane ze stali nierdzewnej, drobny zwój gwintu, ilość zwojów strun na kołkach stroikowych 3 do 4. OBUDOWA W wykończeniu czarny wysoki połysk lakier poliestrowy Nakrywa górna 1-czesciowa Nakrywa klawiaturowa 2-czesciowa, brak miękkiego zamknięcia nakrywy klawiaturowej, tylna cześć nakrywy płaska, zawias nakrywy klawiaturowej metalowy Elementy obudowy wykonane z płyty MDF. Spód pianina i listwa pedałowa wykonane ze sklejki. MECHANIZM Młotki: Filc najwyższej jakości, rdzeń młotków wykonany z buku lub klonu, młotki wklejone są klejem syntetycznym, młotki sprofilowanie i po intonacji wstępnej i ostatecznej. Listwa spoczynkowa młotków 1-czesciowa ruchoma. Tłumiki: Główki tłumików buk lub klon, baryłki tłumików buk lub klon, dźwignie tłumikowe buk lub klon, poduszki tłumikowe filc najwyższej jakości. Elementy mechanizmu: Dźwignia orzecha drewno buk lub klon lub tworzywo ABS, przeciwchwytnik buk lub klon, dźwignie główne buk lub klon, chwytnik buk lub klon, popychacz wykonany z tworzywa ABS lub drewna, baryłka wyzwalacza wykonana z tworzywa ABS lub drewna, belka konstrukcyjna mechanizmu wykonana z duraluminium, listwa oporowa popychaczy buk lub klon, listwa oporowa tłumików lite drewno lub aluminium, listwa baryłek wyzwalaczy buk lub klon, dźwignie orzecha bez płytek i wkrętów płytek orzecha. Mechanizm osadzony na min. 2 nóżkach i śrubach oporowych mechanizmu. KLAWIATURA W całości wykonana ze świerku, posiada tylny opad; Nakładki klawiaturowe całe tony i półtony wykonane z wysokiej jakości tworzywa akrylowego i fenolowego. Sztyfty środkowe klawiaturowe mosiądz lub niklowane; Sztyfty przednie niklowane 2. System tzw. Silent lub równoważny wyposażony w moduł spełniający poniższe parametry techniczne: bezkontaktowe czujniki optyczne umieszczone w klawiaturze, zapewniający swobodną prace mechanizmu system chwytania młotków włączany i wyłączany za pomocą środkowego pedału pianina lub sterowany elektrycznie polifonia min. 64, dźwięk fortepianu w oparciu o instrument koncertowy metoda próbkowania AWM lub równoważna min. 10 barw zmienianych przy użyciu klawiatury z możliwością łączenia, na które składają się: fortepian, klawesyn, wibrafon, organy piszczałkowe, czelesta, smyczki, dwie barwy pianina elektronicznego, organy jazzowe, chór możliwość ustawienia dźwięku przestrzennego imitującego: pokój, małą i dużą halę koncertową, scenę itp. Złącza AUX OUT oraz MIDI IN/OUTPUT zapewniające wysyłanie i odbiór sygnałów z wielu urządzeń zewnętrznych np. Systemu stereo, nagłośnienia, sekwencera podwójne stereofoniczne wejście słuchawkowe z regulacją głośności system automatycznego wyłączania modułu Zamawiający wymaga w terminie do 24 godzin po otwarciu ofert nieodpłatnego transportu do siedziby CENTRUM jednego egzemplarza pianina akustycznego na okres 3 dni do przeprowadzenia testu jakościowego

8 Po wyborze oferenta zastrzega sobie prawo wyboru instrumentów spośród minimum sześciu udostępnionych na terenie Polski, przedstawicielom Zamawiającego do próbnej gry, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Wszystkie instrumenty wyszczególnione w niniejszym przedmiocie zamówienia powinny być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2013 roku, nie używane, nie będące przedmiotem ekspozycji i nie będące instrumentem demonstracyjnym. Wymagany okres gwarancji instrumentów co najmniej 60 miesięcy od daty protokolarnego odbioru przedmiotu umowy. Wymagane wyposażenie dodatkowe instrumentów: 1. Ławy fortepianowe czarne z połyskiem, z regulacją wysokości siedzisk, siedziska pokryte tkaniną/tworzywem w kolorze czarnym, 2. Oryginalne pokrowce z logo, przykrywające klawiaturę oraz boki instrumentów, wodoodporne, wykończone miękkim materiałem od środka. Wszelkie koszty wynikające z procedury testów jakościowych i wyboru instrumentów zarówno w siedzibie Zamawiającego jak i w siedzibie producenta/wykonawcy obciążają Wykonawcę. Zamawiający wymaga nieodpłatnego transportu do siedziby Europejskiego Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego wraz z wniesieniem i ewentualnym montażem oraz przeglądem i strojeniem fortepianów i pianin po dostawie. Wykonawca poniesie również koszty opakowania, opłat celnych i innych opłat związanych z transportem z zagranicy. Fortepiany i pianina winny być ubezpieczone do momentu protokolarnego odbioru instrumentów w siedzibie Europejskiego Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego (po dokonaniu strojenia przez Wykonawcę). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził (co najmniej raz roku w okresie trwania gwarancji ) przeglądy instrumentów na własny koszt zgodnie z zaleceniami serwisowymi zawartymi w dokumentacji technicznej producenta. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 7. PODWYKONAWSTWO

9 Wykonawca wskaże w ofercie części (zakres) zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin wykonania zamówienia: dostawa do siedziby Zamawiającego powinna nastąpić do dnia 5 grudnia 2014 r. po wcześniejszym uzgodnieniu dokładnej daty z Zamawiającym. 9. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie stawia żadnego warunku. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawcy powinni wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 1 dostawę instrumentów klawiszowych dla instytucji artystycznych (filharmonie, opery, teatry muzyczne, orkiestry, akademie muzyczne, szkoły muzyczne), na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł brutto; Wykonawca przedstawi wykaz dostaw w okresie ostatnich 3 lat wg wzoru, stanowiącego zał. nr 4 do SIWZ. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie stawia żadnego warunku. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej możliwość realizacji zamówienia: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,00 zł. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w przetargu w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez Wykonawcę na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

10 10. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b. oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych- załącznik nr 2, c. oświadczenia, że brak jest podstaw do wykluczeniu Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych- załącznik nr 3, d. wykazu wykonanych głównych dostaw (wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie. (Co najmniej 1 z wykazanych dostaw powinna potwierdzać spełnianie warunku wykazanego w pkt. 9 ppkt 2 SIWZ); e. pisemnego zobowiązania innych podmiotów tj. o których mowa w art. 26 ust. 2b Pzp, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych tych podmiotów; f. opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min ,00zł. 2. Ponadto Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: a. wypełnionego formularza ofertowego załącznik nr 1, b. informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca (wg załączonego wzoru załącznik nr 6 do SIWZ), c. pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia, d. pełnomocnictwa określającego jego zakres, w przypadku, gdy oferta, oświadczenia Wykonawcy i inne dokumenty są podpisane lub potwierdzane za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika Wykonawcy, e. dowód wniesienia wadium.

11 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt a składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Dokument, o którym mowa powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 141 Pzp Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zasady odpowiedzialności solidarnej dłużników określa art. 366 kodeksu cywilnego. a. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b. Wykonawcy występujący wspólnie, muszą łącznie spełniać warunki, o których mowa w rozdz. 9 niniejszej SIWZ. c. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi spełniać warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. d. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: i. dokument wskazany w rozdz. 10 pkt 1 lit. a) i c), oraz w pkt 2 lit.b) i d) - każdy z podmiotów musi złożyć oddzielnie, ii. dokumenty wskazane w rozdz. 10 pkt 1 lit. b) i d) i e) i f), pkt 2 lit. a) i c) i e), - podmioty składają łącznie. e. Jeżeli jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta podmiotów występujących wspólnie, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie wymagał umowy regulującej współpracę tych podmiotów. Umowa regulująca współpracę podmiotów winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia publicznego i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji całości zamówienia. 11. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami w następujący sposób: 1) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się stron postępowania za pomocą poczty lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem punktu 2) i 3), 2) ofertę wraz z załącznikami Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do jego siedziby z zachowaniem prawidłowej formy pisemnej,

12 3) oświadczenia, pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą elektroniczną uważa się za złożone w danym terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem tego terminu i została potwierdzona na piśmie (art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych) na żądanie stron. Zamawiający preferuje przekazywanie oświadczeń, pytań, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną w formie edytowalnej. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami w sprawie przedmiotowego postępowania są: w sprawach procedury: Alfred Wolanin telefon: Kom w sprawach procedury: luslawice@penderecki-center.pl Ilona Suchecka Telefon: Ilona.suchecka@penderecki-center.pl 12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. 1) Wadium: a. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest zobowiązany do wniesienia wadium. b. Zamawiający ustala wadium w wysokości: ,00 zł (słownie: dwunastu tysięcy złotych). c. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: I) w pieniądzu; II) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; III) w gwarancjach bankowych; IV) w gwarancjach ubezpieczeniowych; V) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.) d. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO BP S.A. nr , na którym będzie ono przechowywane.

13 e. Wadium w pieniądzu musi być wniesione przed terminem składania ofert, a za termin wniesienia przyjmuje się datę uznania na rachunku bankowym Zamawiającego. f. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniądz, dokument gwarancja, poręczenie musi być złożony w formie oryginału, a jego kopia zawierająca potwierdzenie złożenia oryginału musi być załączona do oferty. Potwierdzenia dokonuje Główna Księgowa Zamawiającego. Oryginał dokumentu wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Lusławicach 250, Zakliczyn, w pokoju nr 19 w godzinach od 8:00 do 16:00. g. Zasady zwrotu wadium Wykonawcy oraz utraty wadium przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego reguluje art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (zwane dalej zabezpieczeniem): 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie (cena z podatkiem VAT). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.). 3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach określonych w art. 148 ust. 2 ustawy tj.: w wekslach z poręczeniem wekslowym banku; przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. ( ) 4. Zabezpieczenie w wysokości 70% zostanie zwrócone najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 5. Zamawiający wymaga, aby do jego dyspozycji pozostała kwota 30% wysokości zabezpieczenia na pokrycie ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady, o ile nie wystąpią przyczyny uzasadniające odmowę zwrotu. 6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji lub poręczeń muszą one być wystawione na okres obejmujący wykonanie całego zamówienia oraz okres rękojmi za wady. Wykonawca wniesie zabezpieczenie w następujący sposób: 70% zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia na okres realizacji zamówienia oraz 30% zabezpieczenia na okres rękojmi za wady. 7. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi na podstawie art. 151 ustawy. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

14 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. 1) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) Wykonawca może złożyć ofertę tylko na całość przedmiotu zamówienia. 3) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta ma być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub czytelnym pismem ręcznym. 4) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 5) Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6) Oferta z załącznikami musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty. 7) Wszystkie strony oferty muszą być kolejno ponumerowane oraz parafowane przez podpisującego ofertę upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy a w treści oferty winna być umieszczona informacja, z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta wraz z załącznikami. 8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający zdekompletowaniu oferty Do oferty muszą być dołączone w formie załączników dokumenty wyszczególnione w rozdziale 10 niniejszej specyfikacji, złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że: 1. formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ) może być złożony wyłącznie w oryginale, 2. pełnomocnictwa mogą być złożone wyłącznie w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, 3. pisemne zobowiązanie innych podmiotów o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia może być złożone wyłącznie w formie oryginału. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie (opakowaniu), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta (opakowanie) ma być zaadresowana do Zamawiającego na adres Europejskie Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego, Lusławice 250, Zakliczyn, opatrzona nazwą oraz adresem Wykonawcy oraz zawierać następujący tekst: OFERTA na Dostawę instrumentów klawiszowych dla Europejskiego Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego w Lusławicach. Nie otwierać przed dniem 5 listopada 2014 r. przed godz. 12: MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁAD ANIA I OTWARCIA OFERT.

15 1) Termin składania ofert upływa dnia 5 listopada 2014 r. o godzinie 12:00. 2) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Lusławicach 250, Zakliczyn, w pokoju nr 19. 3) Oferty złożone po terminie zgodnie z art. 84 Pzp zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 4) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu 5 listopada 2014 r. o godzinie 12:15 w Lusławicach 250, Zakliczyn. 5) Otwarcie ofert jest jawne. 6) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, okresu gwarancji. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 16. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1) Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 2) Cenę oferty należy podać w złotych polskich PLN, cyfrowo i słownie. W cenie należy uwzględnić podatek VAT. 17. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1) Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie następujących kryteriów: a) ceny (C) - 40% b) jakości (J) - 60% Zasady przyznawania punktów: a) Punktacja za zaproponowaną cenę (C): C = min. wartość zaproponowana w ofertach x 100 pkt. wartość badanej oferty b) Punktacja za jakość (J) obejmuje następujące elementy: i. Barwa dźwięku (maksymalnie pełna i wyrównana) w zakresie ilości tonów składowych dla każdego rejestru dźwiękowego:

16 ii. iii punktów, minimalna 0 pkt., maksymalna 40 pkt., ocena dokonywana w pełnych punktach Stabilność stroju w pełnym zakresie brzmienia instrumentu w dźwiękach basowych, średnicy i dyszkancie: 0-20 punktów, minimalna stabilność 0 pkt., maksymalna stabilność 20 pkt., ocena dokonywana w pełnych punktach Wyrównanie dźwięku (w pełnym zakresie instrumentu): 0-20 punktów, niewyrównany dźwięk 0 pkt., maksymalnie wyrównany 20 pkt., ocena dokonywana w pełnych punktach iv. Precyzja mechaniki (właściwa twardość i precyzja mechaniki charakterystyczna dla danego rodzaju instrumentu): 0-20 punktów, brak właściwej twardości i precyzyjności mechaniki 0 pkt., maksymalnie właściwa twardość i precyzyjność mechaniki 20 pkt., ocena dokonywana w pełnych punktach. Oceny jakości instrumentu dokona Komisja Przetargowa na podstawie opinii biegłych/ekspertów powołanych przez Zamawiającego. Wykonawca udostępni w siedzibie Zamawiającego, w okresie do 24 godzin po otwarciu ofert, instrumenty w celu dokonania oceny wg kryterium jakość. Wskazane do oceny przez Wykonawcę instrumenty powinny mieć parametry zgodne z podanymi w opisie przedmiotu zamówienia pkt. 3 SIWZ, znajdować się w okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do umożliwienia przedstawicielom Zamawiającego przetestowania wskazanych w SIWZ egzemplarzy instrumentów. Wynik oceny kryterium zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Ocena końcowa oferty zostanie wyliczona z algorytmu: gdzie: W - wynik ostateczny oceny oferty W = C x 40% + (Ji + Jii + Jiii + Jiv) x 60% C - wynik za kryterium cena przeliczony zgodnie ze wzorem podanym w pkt. a Ji - średnia ilość punktów przyznana przez biegłych/ekspertów za podkryterium barwa dźwięku ; Jii - średnia ilość punktów przyznana przez biegłych/ekspertów za podkryterium stabilność stroju ; Jiii - średnia ilość punktów przyznana przez biegłych/ekspertów za podkryterium wyrównanie dźwięku ; Jiv - średnia ilość punktów przyznana przez biegłych/ekspertów za podkryterium precyzja mechaniki W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do

17 przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami w Polsce. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, tę która uzyska największą ilość punktów 18. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ. 1) Zamawiający przewiduje prowadzenie rozliczeń w PLN. 2) W przypadku Wykonawców zagranicznych istnieje możliwość rozliczeń w walutach obcych. 19. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1) O wyniku postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia oraz opublikuje go na swojej stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 2) O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3) Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 4) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylał się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp. 20. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze (projekcie) umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. 21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. W niniejszym postępowaniu, którego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, w postaci:

18 1. odwołania od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy - do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej jedynie w zakresie opisanym w art. 180 ust 2 ustawy Pzp, tj.: a. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, c. odrzucenia oferty odwołującego; 2. poinformowania Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; 3. skargi do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej. 22. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW. 1. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2: Oświadczenia o spełnieniu warunków uczestnictwa. 3. Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 4. Załącznik nr 4: Wzór umowy. 5. Załącznik nr 5: Formularz wykazu dostaw. 6. Załącznik nr 6: Formularz informacji o przynależności do grupy kapitałowej. Z A T W I E R D Z A M: