1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE ZAWóR: Zawodowe rozdroża - korporacja a mały biznes, jak rozszerzyć wachlarz możliwości zawodowych wyborów, realizowanego przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej w ramach programu Erasmus+. Nr projektu: PL01-KA Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady przeprowadzania procesu rekrutacji uczestników projektu oraz zasady organizacji staży zagranicznych i przygotowania językowo-kulturowego. 2. Projekt Zawodowe rozdroża - korporacja a mały biznes, jak rozszerzyć wachlarz możliwości zawodowych wyborów jest projektem partnerskim realizowanym przez Zespół Szkół Elektrycznych nr 1 w Krakowie pełniącym rolę Partnera wysyłającego (Beneficjenta) oraz Training Vision LTd w Wielkiej Brytanii, Vitalis Betreuungsgesellschaft fur Modellprojekte mbh w Niemczech pełniącymi rolę Partnerów Przyjmujących. 3. Główne cele projektu są uwarunkowane potrzebami uczestników, uczniów Zespołu Szkół Elektrycznych nr 1 w Krakowie. Zagraniczna praktyka ma przygotować ich do pracy zawodowej i zwiększyć ich szanse na zatrudnienie w przyszłości oraz przygotować do sprawnego funkcjonowania we współczesnym świecie. 4. Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. 5. Biuro projektu mieści się w siedzibie Zespołu Szkół Elektrycznych nr 1 w Krakowie przy ul. Kamieńskiego Informacje o realizowanym projekcie i wszelkie związane z nim dokumenty dostępne są w siedzibie Zespołu Szkół Elektrycznych nr 1 w Krakowie oraz na stronie internetowej 7. Projekt pn. Zawodowe rozdroża - korporacja a mały biznes, jak rozszerzyć wachlarz możliwości zawodowych wyborów jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona 1

2 2 Uczestnicy projektu 1. Projektem zostanie objętych 62 uczniów sześciu klas III Technikum Elektryczno- Elektronicznego działającego w ramach ZSE nr 1 osiągających najlepsze wyniki w nauce, zarówno w przypadku przedmiotów zawodowych, jak i ogólnokształcących z położeniem szczególnego nacisku na języki obce (informatyk angielski, elektryk/elektronik/technik urządzeń i systemów energetyki odnawialnej - niemiecki), posiadających co najmniej dobrą ocenę z zachowania, z udokumentowaną działalnością na rzecz Szkoły i biorących udział w różnego rodzaju konkursach. Odbędą oni praktyki zawodowe w Wielkiej Brytanii i w Niemczech. Mobilność będzie trwała od 30 kwietnia do 27 maja Staże zostaną zorganizowane z podziałem na poszczególne zawody: technik informatyk - 34, Wielka Brytania, technik elektryk (w tym technik urządzeń i systemów energetyki odnawialnej) -14, Niemcy, technik elektronik -14, Niemcy. 2. Uczestnikiem projektu może zostać osoba spełniająca następujące warunki: jest uczniem w Zespole Szkół Elektrycznych nr 1 w Krakowie, uczy się w zawodach technik informatyk, technik elektronik, technik elektryk oraz technik urządzeń i systemów energetyki odnawialnej, poświadczy brak przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia stażu, złoży deklarację przystąpienia do projektu, posiada ważny paszport (dokument tożsamości) uprawniający do poruszania się w strefie Schengen bez konieczności zdobywania odrębnych pozwoleń. 3 Kryteria kwalifikacyjne 1. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest: zapoznanie się z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie (dostępny u koordynatora projektu i na stronie internetowej szkoły), uzyskanie pozytywnej kwalifikacji Komisji Rekrutacyjnej, udział w szkoleniu kulturowo językowym, udział w pozostałych działaniach przygotowujących do udziału w projekcie, podpisanie, przed wyjazdem na staż, umowy i regulaminu pobytu, wyrażenie zgodny na promocję wizerunku i prac w ramach promocji projektu. Strona 2

3 4 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja prowadzona będzie w biurze projektu tj. w siedzibie Zespołu Szkół Elektrycznych nr 1 w Krakowie. 2. Zaplanowano przeprowadzenie jednego naboru rekrutacyjnego do udziału w projekcie, w trakcie których wyłonionych zostanie 5 grup uczestników, w celu zapewnienia wyjazdu na staż 62 osobom spełniających w/w kryteria. 3. Informacje o terminie naboru zamieszczone zostaną na stronie internetowej na tablicy ogłoszeń w szkole oraz przekazane przez wychowawców klas trzecich technikum. 4. Warunkiem zgłoszenia chęci udziału w projekcie jest wypełnienie: deklaracji uczestnictwa (załącznik nr 1), formularza rekrutacyjnego (załącznik nr 2), oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w praktykach zagranicznych (załącznik nr 3) i złożenia tych dokumentów osobiście w sekretariacie. Dokumenty dostępne są w sekretariacie szkoły lub na stronie internetowej 5. Przyjmowane będą formularze rekrutacyjne na właściwym druku, opatrzone datą i podpisem potencjalnego uczestnika. 6. Do analizy dokumentów rekrutacyjnych oraz ustalenia listy uczestników projektu zostanie powołana Komisja Rekrutacyjna, w skład której wejdą: dyrektor, koordynator, 2 nauczycieli przedmiotów zawodowych nauczyciel języka angielskiego i niemieckiego. 7. Komisja Rekrutacyjna w oparciu o złożoną dokumentację wyłoni ostateczną listę uczestników oraz ułoży listę rezerwową. 8. Wybór uczniów odbywać się będzie według następujących kryteriów: 8.1 obowiązkowych (max 5pkt za każdy): ocena z zachowania; średnia ocen z przedmiotów zawodowych, średnia ocen z przedmiotów ogólnych, ocena z języka angielskiego/niemieckiego na zakończenie roku szkolnego poprzedzającego mobilność, aktualna opinia wychowawcy (na początku i na końcu rekrutacji, zawierająca Strona 3

4 między innymi informacje potwierdzające działania na rzecz szkoły w roku szkolnym poprzedzającym rekrutację oraz w bieżącym roku szkolnym), wynik testu sprawdzającego z przedmiotu zawodowego wskazanego dla danego zawodu, wynik testu sprawdzającego z języka angielskiego/niemieckiego, 8.2 dodatkowych: a) Wykonanie w określonych terminach zadań, o których informacja będzie pojawiać się na projektowym Facebooku i przygotowanej na potrzeby projektu platformie edukacyjnej, na której zainteresowani będą mogli na bieżąco śledzić swoją punktację. Przykładowe zadania, które uczeń będzie mógł udostępnić: przygotowanie filmiku instruktażowego na temat wykonania kabla prostego/programowania wskazanego urządzenia, opracowanie jednego zagadnienia pod kątem sprawdzenia posiadanej wiedzy z danej kwalifikacji (quiz, gra, krzyżówka), opracowanie słownika skrótów/pojęć istotnych dla danej kwalifikacji (Wiki), opracowanie słownika terminów zawodowych w języku obcym dla danej kwalifikacji. Wykonane prace uczestnik rekrutacji udostępni na licencjach Creative Commons. Szczegółowe kryteria oceny poszczególnych prac będą podane razem z treścią zadania. b) Udział w konkursach w konkursach pozaszkolnych i wewnątrzszkolnych. c) Działalność na rzecz społeczności szkolnej. d) Reprezentowanie szkoły poprzez działania inne niż konkursy. e) Brak kar statutowych w roku szkolnym 2015/2016 oraz 2016/2017. f) Terminowe i rzetelne wykonywanie zadań przygotowujących do udziału w projekcie. g) Wysoki procent obecności w szkole (co najmniej 95%). h) Brak nieobecności nieusprawiedliwionych. 9. Do odbycia stażu zostaną zakwalifikowani uczniowie z największą liczbą punktów, która będzie sumą punktów uzyskanych wg wyżej wymienionych kryteriów. W przypadku tej samej liczby punktów brana będzie pod uwagę najpierw średnia ocen z przedmiotów zawodowych, w następnej kolejności frekwencja na lekcjach oraz ilość punktów za znajomość języka obcego. Strona 4

5 10. Lista osób zakwalifikowanych oraz lista rezerwowa zostaną przekazane beneficjentom i ich rodzicom po zakończeniu rekrutacji (do końca listopada 2016). 11. W przypadkach spornych uczeń może zwrócić się w ciągu dwóch dni roboczych od podania wyników do Komisji Odwoławczej złożonej z Dyrektora Szkoły i koordynatora projektu. 12. Decyzja Komisji Odwoławczej jest ostateczna. 13. Po ostatecznej weryfikacji list uczniowie potwierdzają udział w projekcie na zebraniu z rodzicami i koordynatorem projektu. 14. Uczniowie i ich rodzice podpisują przed wyjazdem regulamin pobytu na stażu. 15. W przypadku zdarzenia losowego, niezdyscyplinowanego zachowania się przed wyjazdem (nieobecności na kursach, spotkaniach informacyjnych) oraz znacznego pogorszenia wyników w nauce uczestnik umieszczony na liście głównej, zostanie wykluczony z wyjazdu na zagraniczny staż, a prawo do tego wyjazdu uzyska osoba z listy rezerwowej z zachowaniem ustalonej na niej kolejności. 16. W rekrutacji mogą wziąć również udział uczniowie z oceną poprawną z zachowania na koniec roku szkolnego 2015/2016. Ich podania zostaną uwzględnione w rekrutacji, zgodnie z zasadami rekrutacji opisanymi powyżej pod warunkiem, że nie wyczerpie się pula dostępnych miejsc, uczniowie Ci nie będą mieli żadnej kary statutowej w bieżącym roku szkolnym, będą mieli bardzo wysoką frekwencję na zajęciach szkolnych, uzyskają pozytywne uwagi dotyczące ich działalności na rzecz szkoły, udziału w konkursach, innym, godnym reprezentowaniu szkoły. 5 Zakres wsparcia 1. W ramach projektu każdy uczestnik objęty zostanie następującymi formami wsparcia: a. przygotowanie kulturalno-językowe, b. indywidualne wsparcie pedagogiczne, c. doradztwo zawodowe, d. 4-tygodniowy staż zawodowy w Wielkiej Brytanii i w Niemczech w wybranym zawodzie. 2. W zajęciach z przygotowania kulturalno - językowego, indywidualnego wsparcia pedagogicznego uczestniczą również osoby z listy rezerwowej. 3. Uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w 90% zajęć. 4. Staże zorganizowane będą zgodnie z branżami zaakceptowanymi we wniosku projektu. Strona 5

6 5. Celem stażu jest: a. w zakresie kompetencji zawodowych: podniesienie kwalifikacji zawodowych uczniów ZSE1, poprzez poszerzenie wiedzy i umiejętności praktycznych z zakresie konkretnej kompetencji zawodowej, kształcenie umiejętności zawodowych zgodnych z wymogami pracodawców krajowych i innych państw unijnych, nabycie dodatkowych umiejętności praktycznych potrzebnych do wykonywania czynności zawodowych na stanowisku pracy, przygotowanie do poruszania się po europejskim rynku pracy, podniesienie wartości ucznia jako przyszłego pracownika zgodnie z wymaganiami stawianymi przez pracodawców. b. w zakresie kompetencji językowych: nabycie/podniesienie umiejętności posługiwania się j.ang/niem w życiu codziennym, nabycie/podniesienie umiejętności posługiwania się j.ang/niem zawodowym. c. w zakresie rozwoju międzykulturowego: poznanie kultury, historii i obyczajów Niemiec i Wielkiej Brytanii oraz tradycji regionalnych kraju przyjmującego, zwiększenie świadomości międzykulturowej, rozwijanie poczucia obywatelstwa i tożsamości europejskiej. d. w zakresie rozwoju osobistego: podniesienie umiejętności pracy w grupie, rozwijanie umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stresowych, w tym umiejętność negocjacji i mediacji (w pracy i poza nią). 6. Wymiar czasu pracy stażysty nie będzie przekraczał 40 h/ tygodniowo (5 dni pracy, 8 h dziennie), 2 dni wolne od pracy tygodniowo. 7. Staże dla uczestników projektu odbywać się będą w odpowiednio dobranych pod ich potrzeby zakładach pracy w Wielkiej Brytanii/Niemczech na podstawie zawartej umowy współpracy z Training Vision Ltd/Vitalis Betreuungsgesellschaft fur Modellprojekte mbh. 8. Zakłady pracy, w których planuje się zorganizować staże znajdują się w miejscowości Portsmouth/Lipsk lub okolicznych miejscowościach. 9. Staże zorganizowane będą w zakładzie pracy w oparciu o wcześniej Strona 6

7 przygotowany program stażu zawierający w swoim zakresie część teoretyczną przygotowawczą, jak i cześć praktyczną przygotowującą do zawodu. Program dostosowany będzie w taki sposób, aby uczestnik nabył pełną wiedzę na temat zawodu, podniósł swoje kwalifikacje oraz nabył praktyczne umiejętności w zawodzie. 10. Przed wyjazdem na staż uczestnik zobowiązany będzie podpisać umowę pomiędzy organizacją wysyłającą a uczestnikiem mobilności (załącznik nr 4). 11. W ramach projektu każdemu z uczestników zostanie zapewniony: a. transport do kraju odbywania stażu oraz powrót do kraju, b. zakwaterowanie i wyżywienie podczas pobytu, c. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą, d. kieszonkowe na drobne wydatki podczas odbywania stażu. 12. Przewidziano następujące terminy wyjazdów na staż: a. 30 kwietnia 2017 r. - 3 grupy (34 osoby - technik informatyk), Wielka Brytania, b. 30 kwietnia 2017 r. - 2 grupy (14 osób - technik elektryk oraz technik urządzeń i systemów energetyki odnawialnej, 14 osób - technik elektronik), Niemcy, 13. Staż ma charakter nieodpłatny. Zasada ta działa w dwie strony, co oznacza, że podczas stażu się nie zarabia, ale też nie ponosi się kosztów związanych z ubezpieczeniem, przejazdem, zakwaterowaniem, wyżywieniem podczas pobytu za granicą. Uczestnicy nie otrzymują z jego tytułu stypendium stażowego. 14. Sprawdzanie osiągnięć uczniów odbywać się będzie przez cały czas realizacji praktyki na podstawie określonych kryteriów. Ocenie podlegać będą: a. umiejętności praktyczne nabyte przez uczniów, sprawdzane poprzez obserwację ich pracy podczas wykonywania zadań, b. poziom opanowania umiejętności zawodowych, oceniony na podstawie obserwacji dokładności i rzetelności wykonywanych zadań, c. kultura osobista uczniów, d. umiejętność sprawnego komunikowania się, e. sposób prowadzenia dzienniczka praktyki zawodowej. 15. Oceny umiejętności uczniów dokona opiekun praktyki, na podstawie obserwacji wykonywanych zadań, uwzględniając założenia i cele ECVET. Strona 7

8 16. Na zakończenie realizacji projektu uczestnik otrzyma: a. Europass - dokument ten zostanie przygotowany w porozumieniu z organizacją pośredniczącą i wręczone uczniom po odbyciu praktyk, podczas konferencji na której zostaną zaprezentowane rezultaty praktyk uczniowskich, b. imienny certyfikat od organizacji przyjmującej z opisem obowiązków i terminem, miejscem praktyk, c. zaświadczenie ze szkoły, potwierdzające udział w projekcie i w stażu, d. zaświadczenie o ukończeniu kursu językowego, e. zaświadczenie o ukończenie kursu z zakresu pierwszej pomocy. 17. Warunkiem otrzymania w/w dokumentacji jest: a. przygotowanie prezentacji z pobytu stażowego, b. wypełnienie ankiet ewaluacyjnych. 18. Najlepsi Uczestnicy otrzymają listy polecające. Uczestnicy zobowiązani są do: 6 Zasady monitoringu 1. Potwierdzania swojej obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście obecności. 2. Wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu. 3. Napisania sprawdzianów/testów z języka obcego, przedmiotu zawodowego wskazanego w procesie rekrutacji i znajomości o kraju partnera projektu w ramach ewaluacji przygotowania do stażu. 4. Sporządzenia raportów i prezentacji multimedialnej po odbyciu stażu. 5. Informacje, o których mowa w punktach 1-2 będą wykorzystywane przez Beneficjenta w związku z jego obowiązkami sprawozdawczymi z realizacji projektu. Uczestnicy posiadają następujące obowiązki: 7 Obowiązki Uczestników projektu 1. Przestrzegać niniejszego Regulaminu oraz regulaminu pobytu na stażu. 2. Punktualnie przychodzić na zajęcia. 3. Rzetelnie przygotowywać się do zajęć zgodnie z poleceniami prowadzących. 4. Poddawać się monitoringowi zgodnie z zasadami, o których mowa w 6. Strona 8

9 5. Realizować zadania zlecone przez opiekuna stażu. 6. Na bieżąco informować nauczyciela przebywającego z uczniami na stażu o wszelkich nieprawidłowościach mających wpływ na realizację stażu. 7. Codziennie uzupełniać dzienniczek praktyki. 8. Przygotować raport i prezentację multimedialną uczestnika stażu. 9. Uczestniczyć po powrocie ze stażu w działaniach upowszechniających rezultaty projektu w ramach programu Erasmus+. 8 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach poprzez złożenie pisemnego oświadczenia o rezygnacji. 2. Przypadki, o których mowa w pkt. 1 mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej i nie mogą być znane przez Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. Beneficjent projektu (ZSE1 w Krakowie) zastrzega sobie prawo do skreślenia ucznia z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia ucznia z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie osoba z listy rezerwowej zgodnie z zasadami zawartymi w 4. 9 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik projektu, który nie wyrazi zgody na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb Projektu nie może wziąć udziału w projekcie. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo wnoszenia zmian do Regulaminu lub wprowadzania dodatkowych postanowień, jeśli wynikać one będą z obowiązków związanych z prawidłową realizacją projektu. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. 4. W przypadku dokonania zmian w regulaminie rekrutacji, informacja na ten temat dostępna będzie w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej: 5. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane będą przez Beneficjenta, tj. Zespół Szkół Elektrycznych nr 1 w Krakowie. Strona 9