Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Dostawa sprzętu komputerowego wraz z wyposażeniem i akcesoriami, dostawa oprogramowania oraz przedłużenie gwarancji i usług aktualizacji dla urządzeń typu zapora sieciowa na potrzeby Narodowego Instytutu Dziedzictwa Nr postępowania: ZP/NID/1/2016 Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej euro Narodowy Instytut Dziedzictwa ul. Kopernika 36/ Warszawa Warszawa, czerwiec 2016 r.

2 1 Zamawiający Zamawiającym jest: Narodowy Instytut Dziedzictwa, ul. Kopernika 36/40, Warszawa. NIP: ; REGON: ; na rzecz którego działa w trybie przepisu art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), dalej ustawa Pzp lub ustawa : Kancelaria Radców Prawych Baurska, Senkowska, Szczęsna i Partnerzy ul. Mickiewicza 9 lok. U Warszawa zamowienia@bsskancelaria.pl dalej jako: Pełnomocnik Zamawiającego 2 Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2015, poz. 2164) dalej ustawa lub upzp, o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia poniżej euro. 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest numerem: ZP/NID/1/ Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wskazany wyżej numer postępowania we wszystkich dokumentach składanych do Zamawiającego dotyczących niniejszego Postępowania. 3 Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, sprzętu drukującego, akcesoriów komputerowych, wyposażenia, licencji do oprogramowania, dostarczenie instrukcji obsługi oraz udzielenie gwarancji na dostarczony sprzęt (karty gwarancyjne producenta) na potrzeby Narodowego Instytutu Dziedzictwa, tj.: 1) Dla części I zamówienia Sprzęt komputerowy wraz z wyposażeniem i akcesoriami a) Komputer stacjonarny 20 szt. b) Monitor 9 szt. c) Laptop 7 szt. d) UltraBook 4 szt. e) Tablet- 3 szt. f) Drukarka Monochromatyczna 2 szt. g) Drukarka Kolorowa 2 szt. h) Skaner płaski A4 z podajnikiem 1 szt. i) Skaner A4 photo- 1 szt. j) Skaner płaski A3 1 szt. k) Głośniki Multimedialne 1szt l) UPS 11 szt m) Laptop 17-3 szt. n) Tester okablowania 1 szt. o) Dysk twardy 3,5 15 szt. p) Switch 8 portowy 10/100/ szt. q) Switch 24 portowy 10/100/ szt.

3 r) Access Point (np. UNIFI Access Point AC Wi-Fi, AC, 2.4GHz, 5Ghz, 1300Mbps, PoE, 2x Gigabit Ethernet lub równoważny) 2 szt. s) Monitor dedykowany do zastosowań edycji grafiki oraz aplikacji CAD 1szt. t) Komputer stacjonarny -2 szt. 2) Dla części II zamówienia Oprogramowanie a) Oprogramowanie GIS (np. MapInfo Pro 15.0) lub równoważny 1 szt. b) Oprogramowanie graficzne (np. coreldraw ) -5 szt. c) Licencja oprogramowania (np. Adobe Photoshop CC, Windows PL lub równoważny) 4szt. d) Licencja oprogramowania (np. AUTODESK AUTOCAD LT lub równoważny) 2 szt. e) Licencja oprogramowania (np. MICROSOFT WINDOWS SERVER CAL 2012 polish 5 clt USER (R ) lub równoważny) 7 szt. 3) Dla części III zamówienia Przedłużenie gwarancji i usług aktualizacji dla urządzenia typu zapora sieciowa używanej przez Zamawiającego a) Licencja oprogramowania (np. FortiGate-110C UTM Bundle (FG100C3G ) lub równoważny 1 szt. b) Licencja oprogramowania (np. FortiGate-100D UTM Bundle (FG100D3G ) lub równoważny 1 szt. c) Licencja Oprogramowania (np. Fortigate-20c-FortiCare lub równoważny) 8 szt. d) Licencja Oprogramowania (np. Fortigate-50B-FortiCare lub równoważny) 6 szt. 2. Jeśli w opisach występują: nazwy konkretnego producenta, modelu, typu, konkretny symbol producenta lub produkt czy nazwy z konkretnego katalogu należy to traktować jedynie jako pomoc (model wzorcowy) w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, parametrów, wymagań technicznych oraz funkcjonalnych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości składnia ofert wariantowych. 5. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych, tj. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza maksymalnej ilości części, na które Wykonawca może złożyć ofertę. 6. Opis przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Dla części I zamówienia: Sprzęt komputerowy wraz z wyposażeniem i akcesoriami pamięci do przechowywania danych drukarki laserowe urządzenia sieciowe pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Dla części II zamówienia: Oprogramowanie pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Dla części III zamówienia: Przedłużenie gwarancji i usług aktualizacji dla urządzenia typu zapora sieciowa używanej przez Zamawiającego Pakiety oprogramowania do switcha lub routera 4 Informacja o zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

4 5 Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w ciągu 30 dni od podpisania umowy. Usługi objęte zamówieniem będą świadczone przez okres wskazany w opisie przedmiotu zamówienia (maksymalnie 24 miesiące). 6 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wraz z wykazem oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i wymagań określonych przez Zamawiającego. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje, co najmniej dwa zamówienia, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. polegające na: - dla części I: dostawie ogólnie rozumianego sprzętu komputerowego lub sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, o wartości co najmniej zł brutto każde - dla części II: dostawie oprogramowania i/lub licencji, o wartości co najmniej zł brutto każde - dla części III: dostawie oprogramowania i/lub licencji, o wartości co najmniej zł brutto każde (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację zamówienia) 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie muszą spełniać, warunki określone w ust O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia z postępowania. 5. Zamawiający oceni spełnianie wyżej wymienionych warunków na podstawie przedstawionych oświadczeń i dokumentów wymienionych w ust. 6 wg sposobu spełnia / nie spełnia 6. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w ust. 3, wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1) Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;

5 2) Wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; 4) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, głównych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz dowody potwierdzające, że ujęte wykazie dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (zgodnie z Załącznikiem nr 4) Stosownie do dyspozycji zawartej w 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U r., poz. 231) Zamawiający wymaga uwzględnienia w wykazie co najmniej usług określonych w 6 ust. 1 pkt. 2) niniejszego SIWZ, załączając jednocześnie dowody potwierdzające czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich. a) Dowodami, o których mowa powyżej są: i. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; ii. oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt i) powyżej; b) W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 4 zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) powyżej. 5) podpisaną listę podmiotów należących do tej samej, co Wykonawca, grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo podpisaną informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór informacji i listy podmiotów stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 6 pkt 3 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 8. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 9. Dokumenty, o których mowa w ust. 7 i 8, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione od reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w ust. 6 pkt 1 oraz listy lub informacji, o których mowa w ust. 6 pkt 5, które powinny być przedstawione w oryginale w kopii poświadczonej notarialnie w kopii

6 poświadczonej notarialnie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty. 12. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp określonych w ust. 1 pkt 2 4 polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenie, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać: a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. 14. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b upzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 6 pkt 2-3. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej, stosuje się odpowiednio. 15. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 16. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 7 Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami woraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Lidia Szczęsna tel , fax: , zamowienia@bsskancelaria.pl w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00-16: Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej zamawiającego 3. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Pełnomocnika Zamawiającego: zamowienia@bsskancelaria.pl

7 8 Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert, określonego w niniejszej SIWZ, w wysokości: 1) 6700 zł (słownie: sześć tysięcy siedemset złotych) dla I części zamówienia. 2) 950 zł (słownie: dziewięćset pięćdziesiąt złotych) dla II części zamówienia. 3) 600 zł (słownie: sześćset złotych) dla III części zamówienia. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego BGK z dopiskiem WADIUM Dostawa sprzętu komputerowego wraz z wyposażeniem i akcesoriami, dostawa oprogramowania oraz przedłużenie gwarancji i usług aktualizacji dla urządzeń typu zapora sieciowa na potrzeby Narodowego Instytutu Dziedzictwa - ZP/NID/1/2016, część Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2)-5), musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 upzp, przy czym: 1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań, 2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie, 3) dokumenty te zostaną złożone w oryginale. 6. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2)-5), należy złożyć w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, a kopie dołączyć do oferty. 9 Termin związania ofertą Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10 Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ, w języku polskim i w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Do oferty należy dołączyć wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 4. Oferta powinna być sporządzona czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie oferty na komputerze lub maszynie do pisania. 5. Strony oferty powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. szycie, zbindowanie). Koperta winna posiadać oznaczenie: Oferta na Dostawę sprzętu komputerowego

8 wraz z wyposażeniem i akcesoriami, dostawę oprogramowania oraz przedłużenie gwarancji i usług aktualizacji dla urządzeń typu zapora sieciowa na potrzeby Narodowego Instytutu Dziedzictwa, część..- ZP/NID/1/2016 UWAGA!!! Nie otwierać przed dniem r. przed godz. 11: Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 7. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego opatrzonej napisem: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z wyposażeniem i akcesoriami, dostawa oprogramowania oraz przedłużenie gwarancji i usług aktualizacji dla urządzeń typu zapora sieciowa na potrzeby Narodowego Instytutu Dziedzictwa ZP/NID/1/2016, część.. oraz pełną nazwą i adresem Wykonawcy i oznaczonej dodatkowo napisem odpowiednio ZMIANA lub WYCOFANIE. Do oświadczenia o zmianie lub wycofaniu oferty wykonawca dołączy stosowne dokumenty, potwierdzające, że oświadczenie o zmianie lub wycofaniu zostało podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 9. Zaleca się sporządzenie oferty na Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 10. Wykonawca składa wraz ofertą Specyfikację techniczną (Załączniki nr 3 A-3C, odpowiednio dla części, na którą składana jest oferta). 11. W przypadku oferty składanej na część III zamówienia, Wykonawca oferujący rozwiązanie równoważne opisane w pkt 2 część III załącznika nr 1 do swiz - Opis przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest do złożenia wypełnionego załącznika nr 3 D do SIWZ. Uwaga: Załączniki nr 3 A - 3 D do siwz stanowią element treści oferty i nie podlegają uzupełnieniu. 12. W ofercie Wykonawca poda cenę brutto realizacji dostawy oraz ceny za realizację poszczególnych elementów - tak jak to określono we wzorze Formularza Ofertowego. 13. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 14. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) powinny zostać umieszczone w odrębnej, zaklejonej kopercie, opisanej tajemnica przedsiębiorstwa dołączonej do oryginału oferty. Wykonawca w treści oferty, powinien umieścić, we właściwym dla zastrzeżonego dokumentu miejscu, informację, że jest on zastrzeżony oraz wykazać, że zastrzeżony dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa. 15. Zgodnie z art. 91 ust. 3a upzp Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 16. Wykonawca poda w ofercie, oprócz ceny obliczonej zgodnie z zasadami określonymi w 12 poniżej termin płatności (liczbę dni, nie mniej niż 5 dni i nie więcej niż 30 dni). 11 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty winny być złożone w: sekretariacie Kancelarii Radców Prawnych Baurska, Senkowska, Szczęsna i Partnerzy mieszczącej się w Warszawie (01-517) przy ul. Mickiewicza 9 lok. U4 (wejście od ul. Gen. Zajączka). 2. Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie 10: Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego dnia r. o godz. 11: Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji Pełnomocnika Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym w ust. 4.

9 12 Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca poda w pkt III.1 Formularza Ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ, cenę za wykonanie zamówienia oraz ceny jednostkowe. Cenę oferty stanowi suma iloczynów cen jednostkowych oraz ilości poszczególnych towarów/usług, tak jak wskazano w załączniku nr 2 do SIWZ w pkt III Wszystkie ceny należy podać w złotych polskich, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku (zgodnie z zasadami rachunkowymi). 3. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcy zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom. 4. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług), z zastrzeżeniem pkt 5 i 6 (w tym, w razie oferowania rozwiązania równoważnego opisanego w pkt 2 opz część III) - koszty wszelkich świadczeń wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ, część III pkt 2, tj. transportu, wdrożenia, licencji, szkolenia personelu Zamawiającego itp.) 5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 6. Wykonawca zagraniczny, w przypadku dostawy objętej przepisami rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 z dnia 12 października 1992 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny (Dz.U.UE.L ze zm.) oraz ustawy z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (Dz. U r. poz. 858 ze zm.), kalkuluje cenę oferty bez uwzględnienia należnych w Polsce należności przywozowych (cło). Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do obowiązku uiszczenia należności przywozowych, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny należności przywozowe, które miałby wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, poinformuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku uiszczenia opłat przywozowych, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do obowiązku uiszczenia tychże opłat, oraz wskazując ich wartość bez kwoty opłat przywozowych (cło) 7. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty. 8. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podane przez wykonawcę w ofercie wyrażoną słownie oraz cyfrowo za prawidłową Zamawiający uzna wartość (cenę) wyrażoną słownie, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy. 13 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: L.p. Kryterium - dotyczy każdej części Liczba punktów (waga) 1. Cena Termin płatności 10 RAZEM 100

10 2. W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (90 pkt), otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 90): cena oferty ocenianej. 3. W kryterium Termin płatności (T) oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt. Najwyższą liczbę punktów tj. 10 pkt, otrzyma oferta zawierająca najdłuższy termin płatności, pozostali odpowiednio mniej, zgodnie z poniższym opisem: Termin płatności 5 dni: 1 pkt Termin płatności od 6 do 14 dni: 5 pkt Termin płatności 15 dni lub dłuższy: 10 pkt a. Zamawiający wymaga minimum 5- dniowego i maksimum 30-dniowego terminu płatności. b. w przypadku nie wpisania w ofercie terminu płatności, wpisania terminu krótszego niż 5 dni lub dłuższego niż 30 dni, oferta zostanie odrzucona 4. Wybór najkorzystniejszej oferty: końcowa punktacja zostanie obliczona jako suma punktów kryterium pierwszego i kryterium drugiego przyznanych przez oceniających. 5. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. 14 Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności poprzedzających zawarcie umowy. 15 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16 Wzór umowy 1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN). 17 Przesłanki oraz warunki dokonania zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji umowy, z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie, nie dłużej niż o 7 dni. 3) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony. 4) zmiany dotyczące przedmiotu umowy, w tym w przypadku: a) niedostępności na rynku urządzeń wskazanych w ofercie, spowodowane zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych urządzeń dopuszczalne jest dostarczenie urządzeń o parametrach nie gorszych niż parametry oferowanych urządzeń; b) pojawienia się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji urządzenia; c) pojawienie się nowszej technologii w zakresie przedmiotu zamówienia pozwalającej na osiągnięcie lepszej wydajności urządzeń lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy.

11 18 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W toku postępowania Wykonawcy przysługuje odwołanie, w zakresie określonym w art. 180 ust. 2 upzp, oraz skarga do sądu. 19 Załączniki Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - wzór Formularza Ofertowego Załącznik nr 3 A - wzór specyfikacji technicznej część I Załącznik nr 3 B - wzór specyfikacji technicznej część II Załącznik nr 3 C - wzór specyfikacji technicznej część III Załącznik nr 3 D - wymagania dla rozwiązania równoważnego Załącznik nr 4 - wzór wykazu dostaw Załącznik nr 5 - wzór informacji i listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 6 - wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 7 - wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 8 - wzór umowy