Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Turawa w roku szkolnym 2009/2010 (II przetarg).

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA (II przetarg). Ogłoszenie zostało zamieszczone w BZP Nr z dnia r. I. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego Gmina Turawa ul. Opolska 39c Turawa ug@turawa.pl Godziny urzędowania: pn : 8:00-16:00, wt. - pt : 7:00-15:00 tel. (077) / fax (077) II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej powyżej euro, a mniejszej niż określona w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. z dnia 27 grudnia 2007r. Nr 241, poz. 1762). Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego jest: art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz z późn. zm.). Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz z późn. zm.). Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. (Dz. U. z dnia 16 października 2008r. Nr 188, poz. 1155), 1. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. (Dz. U. z dnia 27 grudnia 2007r. Nr 241, poz. 1763). Strona 1 z 13

2 III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest:. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Punktualny i bezpieczny dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Turawa: 1) Dowóz uczniów ma się odbywać w dni nauki szkolnej na czterech trasach zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2) Ilość przewożonych uczniów została określona w tabeli stanowiącej załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3) Na trasie nr 4 dowozy mają być wykonywane autobusem stanowiącym własność Urzędu Gminy Turawa. 4) Szczegółowe godziny przejazdów autobusów (dojazd i powrót), zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy po podpisaniu umowy 5) Ilość i wielkość pojazdów na danym odcinku dostosować należy do ilości przewożonych uczniów. 6) Długość tras może ulec zmianie po przeprowadzeniu wizji lokalnej przed sporządzeniem oferty. 7) W uzgodnieniu z dyrekcją szkoły Wykonawcy zapewniają bezpłatny przejazd wyznaczonym opiekunom na danej trasie. Miejsce realizacji zamówienia: Gmina Turawa miejscowości: Bierdzany, Ligota Turawska, Kadłub Turawski, Zakrzów Turawski, Rzędów, Turawa, Turawa - Marszałki, Kotórz Mały, Kotórz Wielki, Węgry, Osowiec, Zawada oraz Jełowa (Gmina Łubniany). Wizja lokalna: Każdy Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną trasy - w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, szczególnie należy sprawdzić ilość kilometrów na poszczególnych trasach oraz ilość dojeżdżających uczniów i dostosować je do posiadanego taboru, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Szacunkowa średnia ilość km do przejechania przez 4 autobusy w ciągu jednego dnia wynosi około 470 km - dane na podstawie wykonanych przewozów w roku szkolnym 2008/2009. Kilometry dojazdowe Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi nie będą podlegać fakturowaniu. 2. Najem autobusu szkolnego od Zamawiającego przez Wykonawcę: Zamawiający przekazuje w najem - autobus szkolny o ilości miejsc siedzących 41, jednym miejscu dla kierowcy i jednym miejscu na wózek inwalidzki, marki AUTOSAN A0909L, numer rejestracyjny OPO 85 TN, numer podwozia SUASW3RAP5S680616, numer silnika Strona 2 z 13

3 83MO683550, pojemność silnika 4,116 dm 3, kolor pomarańczowy, posiadający ubezpieczenie OC, AC, NW do przewozu dzieci i młodzieży. Przedmiot najmu pozostaje własnością Zamawiającego przez cały okres trwania najmu. 3. Dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół specjalnych w Opolu i Ozimku busami przeznaczonymi do przewozu stanowiącym własność Wykonawcy: Dowóz uczniów niepełnosprawnych ma się odbywać w dni nauki szkolnej dwoma busami 8 - osobowym z homologacją na przewóz osób niepełnosprawnych na trasie Turawa Marszałki, Węgry, Zawada, Bierdzany, Zakrzów Turawski szkoły specjalne i placówki opiekuńczo wychowawcze w Opolu. Szacunkowa ogólna ilość km do przejechania w ciągu jednego dnia wynosi około 180 km. Wykonawca musi dysponować dwoma busami 8 osobowymi przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych i jednym busem min. 8 osobowym. 4. Przewozy zlecone przez zamawiającego: W dni wolne od zajęć lekcyjnych wykonawca będzie, w razie potrzeby, wykonywał autobusem stanowiącym własność Urzędu Gminy Turawa przewozy zlecone przez zamawiającego, a z których korzystać będą zespoły artystyczne, sportowe i inne. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający zastrzega, że całość zamówienia nie być powierzona podwykonawcom. kod CPV Usługi transportowe dla ograniczonej grupy klientów Usługi transportowe świadczone przy użyciu autobusów szkolnych Usługi samochodowego transportu osób 2. Części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 3. Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych. 4. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych IV. Termin wykonania zamówienia 1. Termin realizacji: rok szkolny 2009/2010 we wszystkie dni zajęć szkolnych zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ustalonego na podstawie Rozporządzenia MENiS z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002r. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.). Strona 3 z 13

4 2. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na: r. 3. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na: V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Spełnienie warunku - do oferty należy dołączyć: a. aktualna licencja zezwalająca na zarobkowy przewóz osób pojazdami osobowymi zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2007r. Nr 125 poz. 874 z późn. zm); b. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c. dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia - wykonanie min. trzech porównywalnych zadań jak w tym przetargu. Spełnienie warunku - do oferty należy dołączyć: a. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich nazwy, zakresu, wartości, dat wykonania i odbiorców; b. dokumenty potwierdzający, że te usługi zostały wykonane należycie. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - posiadają lub mają dostęp do odpowiedniej ilości taboru samochodowego niezbędnego do wykonania niniejszego zamówienia - dysponują co najmniej trzema autobusami min. 47 miejsc siedzących i jednym autobusem min. 90 miejsc siedzących (dwoma o łącznej ilości 90 miejsc siedzących) oraz dwoma busami 8 osobowymi przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych i jednym busem min. 8 osobowym, a osoby przewożące uczniów do szkół muszą spełniać warunki określone w art. 39a. ust. 1 ustawy o transporcie drogowym. Spełnienie warunku - do oferty należy dołączyć: a. wykaz autobusów i busów przewidzianych do wykonania zamówienia; b. dokumenty potwierdzające własność pojazdu; c. w przypadku dysponowania przez wykonawcę pojazdem nie stanowiącym jego własności, do oferty należy załączyć pisemne zobowiązanie właściciela tego pojazdu z którego treści będzie wynikać, iż odda wykonawcy do dyspozycji niezbędny pojazd na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia, a wykonawca będzie miał prawo do użytkowania tego pojazdu do przewozu uczniów na terenie Gminy Turawa; d. dokumenty potwierdzające sprawność danego autobusu i busu ważne badania Strona 4 z 13

5 techniczne, ubezpieczenie OC i NW; e. wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych u wykonawcy czynności przez te osoby; f. aktualne orzeczenie lekarskie, że kierowcy nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy; g. aktualne orzeczenie psychologiczne, że kierowcy nie mają przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy; h. osoby przewożące uczniów do szkół muszą posiadać ważne prawo jazdy kat. D; i. osoby przewożące uczniów do szkół muszą posiadać ukończony kurs (szkolenie) dokształcające kierowców przewożących osoby i świadectwo kwalifikacji zawodowej. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej - posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Spełnienie warunku - do oferty należy dołączyć: a. polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 5. Brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Spełnienie warunku - do oferty należy dołączyć: a. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d. aktualne zaświadczenie właściwego Urzędu Gminy o nie zaleganiu z zapłatą podatku od środków transportu lub podatku od nieruchomości - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e. aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio że wykonawca nie zalega z płaceniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; f. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz oświadczenie, że Zamawiający nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; 6. Akceptują druk umowy. Dokonanie oceny spełnienia w/w warunków nastąpi na podstawie złożonych wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Strona 5 z 13

6 VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Dokumenty wymagane: 1) formularz ofertowy - z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1; 2) dowód wpłaty wadium; 3) aktualna licencja zezwalająca na zarobkowy przewóz osób pojazdami osobowymi zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2007r. Nr 125 poz. 874 z późn. zm) (spełnienie warunku 1); 4) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (spełnienie warunku 1); 5) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych (spełnienie warunku 1); 6) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich nazwy, zakresu, wartości, dat wykonania i odbiorców - z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 - (spełnienie warunku 2); 7) dokumenty potwierdzający, że te usługi zostały wykonane należycie (spełnienie warunku 2); 8) wykaz autobusów i busów przewidzianych do wykonania zamówienia - z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 4 - (spełnienie warunku 3); 9) dokumenty potwierdzające własność pojazdu - (spełnienie warunku 3); 10) w przypadku dysponowania przez wykonawcę pojazdem nie stanowiącym jego własności, do oferty należy załączyć pisemne zobowiązanie właściciela tego pojazdu z którego treści będzie wynikać, iż odda wykonawcy do dyspozycji niezbędny pojazd na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia, a wykonawca będzie miał prawo do użytkowania tego pojazdu do przewozu uczniów na terenie Gminy Turawa - (spełnienie warunku 3); 11) dokumenty potwierdzające sprawność danego autobusu i busu ważne badania techniczne, ubezpieczenie OC i NW - (spełnienie warunku 3); 12) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych u wykonawcy czynności przez te osoby - z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 5 - (spełnienie warunku 3); 13) aktualne orzeczenie lekarskie, że kierowcy nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy - (spełnienie warunku 3); 14) aktualne orzeczenie psychologiczne, że kierowcy nie mają przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy - (spełnienie warunku 3); 15) osoby przewożące uczniów do szkół muszą posiadać ważne prawo jazdy kat. D - (spełnienie warunku 3); 16) osoby przewożące uczniów do szkół muszą posiadać świadectwo kwalifikacji zawodowej - (spełnienie warunku 3); 17) polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony Strona 6 z 13

7 od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności - (spełnienie warunku 4); 18) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - (spełnienie warunku 5); 19) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - (spełnienie warunku 5); 20) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - (spełnienie warunku 5); 21) aktualne zaświadczenie właściwego Urzędu Gminy o nie zaleganiu z zapłatą podatku od środków transportu lub podatku od nieruchomości - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - (spełnienie warunku 5); 22) aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio że wykonawca nie zalega z płaceniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - (spełnienie warunku 5); 23) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz oświadczenie, że Zamawiający nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 - (spełnienie warunku 5); 24) zaakceptowana umowa - załącznik nr 6 - (spełnienie warunku 6);. Wszystkie wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 2. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni wspólnie spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt VI. 1. SIWZ. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pisemnie. Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, Strona 7 z 13

8 zawiadomienia oraz informacje na adres zamawiającego: Wójt Gminy Turawa Ul. Opolska 39c Turawa lub faksem na numer 077/ lub drogą elektroniczną na adres: Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osoby upoważnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami: Pod względem proceduralnym: Aleksandra Kansy tel. 077 / ; 077 / ; 077 / wew. 114; Pod względem merytorycznym: Jerzy Musielak tel. 077 / ; 077 / ; 077 / wew.125. VIII. Wymagania dotyczące wadium Wadium uiszczane w formach dopuszczonych przez ustawę Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający wymaga wniesienia wadium Ustala się wadium w wysokości: 3.000,00 PLN /trzy tysiące złotych/. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych; 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Wadium w pozostałych formach należy przekazać do Urzędu Gminy w Turawie, przed upływem terminu składania ofert. Dokument w formie poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty wadium, zgodnie z warunkami przetargu, następuje jego Strona 8 z 13

9 bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń. IX. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert, tj. do dnia r. X. Opis przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 4) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 7) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 8) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 9) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 2. Opakowanie i oznakowanie ofert : Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Turawa ul. Opolska 39c Turawa Pokój nr 30 Oferta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na jego adres: Wójt Gminy Turawa ul. Opolska 39c Turawa oraz powinna być oznakowana następująco: "Dowóz uczniów do szkół na terenie gminy Turawa w roku szkolnym 2009/2010" i Nie otwierać przed r. przed godz. 10:15 XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Strona 9 z 13

10 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Turawa ul. Opolska 39c Turawa Pokój nr 30 I piętro do dnia r. do godz. 10:00 Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 2. Miejsce otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Turawa Ul. Opolska 39c Turawa Pokój nr 26 I piętro dnia r. o godz. 10:15 XII. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Nazwa kryterium Waga cena za przejazd dzienny 4-rech autobusów (3 min. 47 miejsca 70 siedzące + 1 min. 90 miejsca siedzące) lub 5 ciu (min. 47 miejsca siedzące) - jako ryczałt dzienny w dni nauki szkolnej cena ryczałtowa za 1 dzień wynajmu autobusu 7 cena za 1 km dowozu uczniów niepełnosprawnych do szkół specjalnych 20 w Opolu cena za 1 km łącznie z wynagrodzeniem kierowcy dowozu zleconego 3 przez zamawiającego Strona 10 z 13

11 Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów: Kryterium: Wzór: Liczba punktów = ( C min /C of ) * 100 * 70 (waga) cena za przejazd dzienny 4-rech autobusów (jako ryczałt dzienny w dni nauki szkolnej ) gdzie: - C min - najniższa cena spośród wszystkich ofert - C of - cena podana w ofercie Liczba punktów = (C of /C max ) * 100 * 7 (waga) cena ryczałtowa za 1 dzień wynajmu autobusu cena za 1 km dowozu uczniów niepełnosprawnych do szkół specjalnych w Opolu gdzie: - C max - najwyższa cena spośród wszystkich ofert - C of - cena podana w ofercie Liczba punktów = ( C min /C of ) * 100 * 20 (waga) gdzie: - C min - najniższa cena spośród wszystkich ofert - C of - cena podana w ofercie Liczba punktów = ( C min /C of ) * 100 * 3 (waga) cena za 1 km łącznie z wynagrodzeniem kierowcy dowozu zleconego przez zamawiającego gdzie: - C min - najniższa cena spośród wszystkich ofert - C of - cena podana w ofercie 3. Wynik Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy wykonawca zostanie powiadomiony w terminie późniejszym. Strona 11 z 13

12 XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 3. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia przed zawarciem umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego, a wykonawca wyrazi na nią zgodę. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia nie mogą dotyczyć zobowiązań wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania 5. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 6. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 7. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy - zmiana umowy dotyczyć może zmiany wynagrodzenia tylko w przypadku gdy w czasie realizacji umowy nastąpi znaczny wzrost cen niezależny od Wykonawcy np. zmiany podatku itp. Za znaczny wzrost cen należy przyjąć zmianę ceny paliwa równą lub większą niż 10% kwoty bazowej - w sytuacji kiedy cena paliwa osiągnie w/w poziom przez okres minimum 1 miesiąca. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy jak też postanowień niniejszej SIWZ przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Strona 12 z 13

13 W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. Zatwierdził w dniu r. XXIII. Załączniki Załączniki do specyfikacji: Załącznik nr 1 - formularz ofertowy wykonawcy Załącznik nr 2 oświadczenie na podstawie art. 22 ust.1 i art. 24 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych Załącznik nr 3 - wykaz wykonanych usług Załącznik nr 4 - wykaz urządzeń niezbędnych do wykonania zamówienia /taboru autobusowego/, którymi dysponuje wykonawca Załącznik nr 5 - wykaz osób przewidzianych do wykonania zamówienia /kierowcy/ Załącznik nr 6 - wzór umowy - dowóz uczniów Załącznik nr 7 wykaz tras autobusów Załącznik nr 8 ilość dojeżdżających uczniów Sporządziła: A. K.-G. Strona 13 z 13