Wydział Geodezji i Katastru Piaseczno, 25 marca 2015 r. Powiat Piaseczyński - Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.

Transkrypt

1 Wydział Geodezji i Katastru Piaseczno, 25 marca 2015 r. Powiat Piaseczyński - Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul. Czajewicza 20 Zapytanie ofertowe nr 12/2015 GEK Zapytanie ofertowe nr 12/2015 GEK dotyczy zakupu materiałów eksploatacyjnych i usługi serwisowej (w tym - konserwacja i naprawa) laserowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w Wydziale Geodezji i Katastru 1. Wstęp Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska 14 zaprasza do złożenia pisemnych ofert w zakresie zakupu materiałów eksploatacyjnych i usługi serwisowej - konserwacji i napraw laserowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w Wydziale Geodezji i Katastru, realizacja której jest niezbędna do wykonywania planowych zadań Wydziału. 2. Informacje podstawowe Lokalizacja dotycząca przedmiotowego zamówienia: zakupu i usługi obejmuje pomieszczenia urzędu przy ulicy Czajewicza 20, Wydziału Geodezji i Katastru, Piaseczno, w których zlokalizowany zostanie całkowity zakres rzeczowy wykonania umowy. Planowane do realizacji zamówienie ma polegać na zakupie materiałów eksploatacyjnych i serwisowaniu (konserwacja i naprawa) laserowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. 3. Zapytania potencjalnych wykonawców i odpowiedzi na nie - udzielane będą drogą elektroniczną ( 'em), jednocześnie umieszczane na stronie internetowej [zakładka: tablica-przetargi]. W związku z powyższym prosimy o uważne śledzenie komunikatów na zakładce tablica-przetargi w/w strony. Dotyczyć one będą zapytań, odpowiedzi, wyjaśnień, aktualizacji treści Zapytania ofertowego - jak również mogą dotyczyć zmiany terminu składania ofert. ZAMAWIAJĄCY Nazwa i adres Powiat Piaseczyński - Starostwo Powiatowe w Piasecznie, Piaseczno, Chyliczkowska 14, WGIK, ul. Czajewicza 20. NIP tel , fax Adres strony internetowej zamawiającego: [zakładka: tablica-przetargi] Rodzaj zamawiającego Jednostka samorządu terytorialnego PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek eksploatowanych w Wydziale Geodezji i Katastru - Powiat Pia- Zakup materiałów eksploatacyjnych wraz z dostawą i wymianą oraz kompleksowa obsługa serwisowa seczyński, Starostwo Powiatowe w Piasecznie, Piaseczno, Czajewicza 20 - obejmującą przeglądy, naprawy i konserwacje oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów i części zamiennych w zamian za opłatę, obliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków. Rodzaj zamówienia: Zakup i usługa Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek eksploatowanych w Wydzia- 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i wymianą materiałów eksploatacyjnych oraz le Geodezji i Katastru - Powiat Piaseczyński, Starostwo Powiatowe w Piasecznie, Piaseczno, Czajewicza 20, obejmująca przeglądy, naprawy i konserwacje oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów i części zamiennych w zamian za opłatę, obliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków. 2. Szczegółowe zestawienie urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, których dotyczy niniejsze postępowanie zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ. 3. Szacunkowa ilość wydruków w poszczególnych formatach wraz z opisem została zawarta w załączniku nr 2 do SIWZ. Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, Piaseczno ul. Czajewicza 20 1/12

2 4. Kompleksowa obsługa serwisowa obejmuje: a) wykonywanie konserwacji i przeglądów technicznych z częstotliwością cztery razy w ciągu trwania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, a w szczególności: - całkowity demontaż drukarki, - dokonywanie sprawdzenia drukarki pod względem uszkodzeń mechanicznych, - ocenę (ekspertyzę) stanu technicznego urządzeń, - odkurzanie drukarki z wszelkich nieczystości (wysypany toner, pył z papieru, kurz, skrawki papieru), - oczyszczenie układu skanowania drukarki mającego bezpośredni wpływ na jakość wydruku, - oczyszczenie układu napędowego drukarki, - oczyszczenie układu zagrzewania druku (wałek dociskowy oraz grzewczy), - oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia), - smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych, - wymianę uszkodzonych części, - montaż oczyszczonych elementów, - sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz wszystkich podzespołów drukarki, - oczyszczenie obudowy drukarki, - wykonanie wydruków próbnych w celu sprawdzenia jakości wykonanej usługi z tym, że kopie testowe wykonane podczas przedmiotowego testowania będą odliczane od ogólnej liczby wykonanych wydruków, - wystawienie szczegółowej karty serwisowej, będącej jednocześnie kartą gwarancyjną, b) naprawy polegające na usuwaniu zgłoszonych przez Zamawiającego awarii urządzeń, wynikłych w czasie eksploatacji, w tym dostawę i wymianę części zamiennych, c) dostawę i wymianę tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych, a także części, d) dojazd i transport do siedziby Zamawiającego, e) wykonanie regulacji urządzeń w celu wykonania kopii wysokiej jakości (tzw. czystej ), f) czas reakcji serwisowej nie dłuższy niż 6 godzin od momentu telefonicznego lub mailowego zgłoszenia, pod warunkiem powiadomienia Wykonawcy do godz Jeżeli powiadomienie nastąpi po godz Wykonawca przystąpi do realizacji następnego dnia roboczego do godz.12.00, g) czas naprawy nie dłuższy niż 24 godziny od momentu przystąpienia do jej wykonywania. h) dostarczenie urządzenia zastępczego (minimum) tej samej klasy w przypadku usterki niemożliwej do usunięcia w siedzibie Zamawiającego, i) odbiór i utylizację zużytych części i materiałów eksploatacyjnych. 5. Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę części zamienne i materiały eksploatacyjne były zgodne z zaleceniami producenta urządzenia, były najwyższej jakości i wolne od wad (ich użycie nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia). 6. Na wymienione części i materiały eksploatacyjne oraz robociznę Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenia drukarki, powstałe z jego winy w czasie wykonywania napraw i innych czynności serwisowych oraz za dostarczone i wymienione części i materiały eksploatacyjne niezbędne do sprawnego działania urządzenia, w sposób zapewniający ciągłość jego pracy. 8. Czynności serwisowe realizowane będą w siedzibie Zamawiającego w miejscu użytkowania drukarki, w dni robocze w godzinach urzędowania. 9. W razie konieczności wykonania naprawy w siedzibie Wykonawcy, przed przetransportowaniem urządzenia do jego siedziby, konieczne jest uzyskanie zgody Zamawiającego na wykonanie usługi oraz dokumentu (protokołu) zezwalającego na jego wywóz, z wyszczególnieniem: typu drukarki, numeru fabrycznego, numeru inwentarzowego, oraz przebiegu. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zastępczego (minimum) tej samej klasy, w momencie odbierania urządzenia od Zamawiającego. 10. W przypadku niemożności dokonania naprawy urządzenia - niezależnego od Wykonawcy (brak możliwości pozyskania części - zaniechanie produkcji, urządzenie niezdatne do dalszej eksploatacji z uwagi na nadmierne zużycie, itp. ) Wykonawca przedstawi ekspertyzę techniczną dotyczącą stanu technicznego danego urządzenia celem wycofania sprzętu z eksploatacji. Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, Piaseczno ul. Czajewicza 20 2/12

3 11. Prowadzenie i potwierdzenie miesięcznej ewidencji ilości wykonanych wydruków w poszczególnych formatach dokonywane będzie w oparciu o system zliczania wydruków funkcjonujący u Zamawiającego. 12. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych CPV: naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych tonery do urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek laserowych 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości oraz asortymentu urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (poprzez zmniejszenie lub zwiększenie), a także zmianę ich lokalizacji w przypadku zmian organizacyjnych. Zmiana taka nie będzie miała znaczenia dla sposobu obliczania wynagrodzenia.. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych tonery do urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek laserowych Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek Usługi naprawcze i konserwacyjne Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej? Tak, na poszczególne urządzenia tylko jednego producenta np.: - tylko firmy Ricoh urządzeń serii Aficio MP C3x00/4500, - tylko firmy Brother: MFC-9840CDW, itp. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej? Tak, dotyczącą poszczególnych urządzeń MFC i/lub producentów CZAS TRWANIA UMOWY Okres umowy Do 31 grudnia 2015 r. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Uprawnienia do wykonywania określonej działalnościzamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania nych typów urządzeń wielofunkcyjnych i/lub drukarek będzie dodatkowym atutem - Zamawiający doko- jest wykazać w sposób szczególny. Certyfikat, poświadczający nabyte uprawnienia serwisowania określo- Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) wymienionego w na oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. pkt VI-1 SIWZ. Wiedza i doświadczenie Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres lub ciągłych również wykonuje usługi związane z przedmiotem zamówienia oraz proporcjonalne do prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez usługi związane z przedmiotem zamówienia oraz proporcjonalne do przedmiotu zamówienia rozumie się usługi kompleksowej obsługi urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek lub kserokopiarek i wartości co najmniej 2000 zł każda. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie weryfikacji w/w wykazu sporządzonego zgodnie ze wzorem załączonym do SIWZ, zawierającego główne usługi wskazane przez Wykonawcę jednakże w ilości nie mniejszej niż dwie. Do wymienionych w wykazie usług Zamawiający żąda załączenia dowodów potwierdzających, że każda z usług wskazanych w wykazie została wykonana lub jest wykonywana (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) należycie. Niespełnienie przez Wykonawcę któregokolwiek kryterium oceny spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia spowoduje wykluczenie Wykonawcy. Zamawiający dokona również oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) wymienionego w pkt VI-1 SIWZ. Potencjał techniczny Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, Piaseczno ul. Czajewicza 20 3/12

4 Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁ- NIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcęwykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wnio- warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziałusków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w w postępowaniu należy przedłożyć: tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, Piaseczno ul. Czajewicza 20 4/12

5 Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. grupy kapitałowej o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; PROCEDURA - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Tryb udzielenia zamówienia: Zapytanie ofertowe KRYTERIA OCENY OFERT Kryteria oceny ofert: Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: najniższa cena Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14 dokona oceny technicznej oraz cenowej otrzymanych ofert kierując się następującymi kryteriami: Cena pkt. Oferent, który zaproponuje najniższą cenę netto otrzyma 100 pkt., natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru: C = (Cm / Cc) x 100 pkt. gdzie: C - całkowita liczba punktów za kryterium cena; Cm - cena najniższej oferty wynikająca ze złożonych ofert; Cc - cena badanej oferty (Załącznik Nr 1 KOSZTORYS OFERTOWY (cenowy)- pozycja brutto SUMA kolumn: f oraz 'h dla oferty dotyczącej serwisowania wszystkich urządzeń lub poszczególnych pozycji (od 1 do 5) w przypadku oferty dotyczącej serwisowania wybranego/wybranych urządzeń INFORMACJE FORMALNO - PRAWNE [zakładka: tablica-przetargi] [zakładka: tablica-przetargi] Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, Piaseczno ul. Czajewicza 20 5/12

6 Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub składania ofert, miejsce i warunki: Termin związania ofertą: Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia? Przygotowanie, ważność i termin składania ofert 1. do do godziny 10:00, 2. Kancelaria Urzędu w siedzibie Zamawiającego, tj. Powiat Piaseczyński - Starostwo Powiatowe w Piasecznie, Piaseczno, ul. Czajewicza 20, tel w zamkniętej kopercie z napisem: Dotyczy zapytania ofertowego nr 12/2015 GEK okres w dniach: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert nie Oferty należy przygotować w języku polskim w oparciu o wzór formularza ofertowego, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Wszystkie ceny należy podawać, jako wartości netto, brutto oraz słownie. Ceny powinny być wyrażone w PLN. Oferty należy składać w formie: Papierowej na adres: jw. w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem Dotyczy zapytania ofertowego nr 12/2015 GEK Miejsce i termin otwarcia ofert: , godzina 10:15, Warunki umowy Załączniki: Uprawnieni do kontaktu z wykonawcami: Do oferty zaleca się załączenie dokumentów rejestrowych firmy nie starszych niż 3 miesiące (KRS/wydruk CEIDG podpisane i uwierzytelnione pieczęcią firmową). Miejsce: I p., pok. 104 w siedzibie Zamawiającego, tj. Powiat Piaseczyński - Starostwo Powiatowe w Piasecznie, Piaseczno, ul. Czajewicza 20, Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Umowa zawierać będzie cenę całkowitą za przedmiot zapytania. W przypadku, gdy firma, której oferta została wybrana, odmówi podpisania umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert. Planowana data podpisania umowy: do R. Załącznik Nr 1 - FORMULARZ OFERTOWY Załącznik Nr 2 Oświadczenie n.p.o. Załącznik Nr 3 Oświadczenie b.p.w. Załącznik Nr 4 Oświadczenie s.w.u. Załącznik Nr 5 listing drukarek i urządzeń MFC admin@piaseczno.pl; m.jaroszewska@piaseczno.pl Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Do r., godz opublikowana na stronie internetowej jw. oraz rozesłana na adresy oferentów. Całość dokumentacji do wglądu w wydziale GEK Dr inż. Monika Jaroszewska Geodeta Powiatowy Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, Piaseczno ul. Czajewicza 20 6/12

7 ZAŁĄCZNIK NR 1 - Formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Powiat Piaseczyński - Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14 DANE OFERENTA: Nazwa:... Adres:... NIP:... REGON:... Tel.:... /WWW:... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 12/2015 GEK z dnia r. w sprawie Oferty na zakup materiałów eksploatacyjnych i obsługę serwisową laserowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Wydziale Geodezji i Katastru - Powiat Piaseczyński, Starostwo Powiatowe w Piasecznie, Piaseczno, Czajewicza 20 zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zadanie za cenę wyspecyfikowaną w Kosztorysie Ofertowym poniżej: KOSZTORYS OFERTOWY (cenowy) Lp. Nazwa producenta Zakup materiałów eksploatacyjnych i serwis laserowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych model Ilość urządzeń Cena jednostkowa netto dla 1 strony formatu A4 czarno/biała Wartość netto dla urządzeń (f=d*e) Cena jednostkowa netto dla 1 strony formatu A4 kolor Wartość netto dla urządzeń (h=d*g) [sztuk] [PLN] [PLN] [PLN] [PLN] a b c d e f g h 1 Brother: MFC 9840CDW HL 5270 DN Canon: i i OKI: MC Ricoh: MP C3x00/ HP LJ LJ Razem netto VAT 23 % Razem brutto Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, Piaseczno ul. Czajewicza 20 7/12

8 Cena całkowita brutto dla zadania poz.1:... Słownie:... Cena całkowita brutto dla zadania poz. 2:... Słownie:... Cena całkowita brutto dla zadania poz. 3:... Słownie:... Cena całkowita brutto dla zadania poz. 4:... Słownie:... Cena całkowita brutto dla zadania poz. 5:... Słownie:... Zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zamówienie w ustalonych umową terminach. Proponowane warunki płatności: na podstawie faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu odbioru, płatnej w terminie 14 dni od daty wystawienia dokumentu zapłaty. Forma płatności: przelew Oferta ważna jest do dnia, (co najmniej 30 dni)... Podpis osoby upoważnionej (czytelny):... Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej:... Piaseczno, dnia podpis i pieczęć wykonawcy Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, Piaseczno ul. Czajewicza 20 8/12

9 ZAŁĄCZNIK NR 2 Oświadczenie n.p.o. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że firma (nazwa, NIP) :... z siedzibą w:... nie jest powiązana osobowo, ani kapitałowo z Zamawiającym Powiatem Piaseczyńskim - Starostwem Powiatowym w Piasecznie Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta, pieczęć firmowa) Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, Piaseczno ul. Czajewicza 20 9/12

10 ZAŁĄCZNIK NR 3 Oświadczenie b.p.w. OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia Oświadczam, że firma (nazwa, NIP) :... z siedzibą w:... Składając ofertę w zapytaniu ofertowym nr 12/2015 GEK na: Zakup materiałów eksploatacyjnych oraz serwis (konserwacja i naprawa) laserowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (kserokopiarek) WGIK - oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Dnia roku (pieczęć firmowa podpis Wykonawcy/Pełnomocnika) *' UWAGA: niniejsze Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, Piaseczno ul. Czajewicza 20 10/12

11 OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ZAŁĄCZNIK NR 4 Oświadczenie s.w.u. Oświadczam, że firma (nazwa, NIP) :... z siedzibą w:... Składając ofertę w zapytaniu ofertowym nr 12/2015 GEK na: Zakup materiałów eksploatacyjnych oraz serwis (konserwacja i naprawa) laserowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (kserokopiarek) WGIK - oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Dnia roku (pieczęć firmowa podpis Wykonawcy/Pełnomocnika) *' UWAGA: niniejsze Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, Piaseczno ul. Czajewicza 20 11/12

12 ZAŁĄCZNIK NR 5 Listing urządzeń lp. oznaczenie nazwa Rozmiar papieru wydruki kolor [tysięcy /formaty A3; A4] wydruki cz/białe [tysięcy /formaty A3; A4] Nr pokoju Stan licznika kolor [tysięcy szt.] do A4 (+/-0,5 tys.) Stan licznika cz/biale [tysięcy szt.] do A4 (+/-0,5 tys.) [format] [rocznie/ tysięcy sztuk] [rocznie/ tysięcy sztuk] [tysięcy stztuk] [tysięcy sztuk] 1 Aficio MP C3000 Ricoh A Aficio MP C3500 Ricoh A Aficio MP C3500 Ricoh A Aficio MP C4500 Ricoh A Canon i2800 Canon A Canon i3300 Canon A MFC- 9840CDN 8 MFC- 9840CDN 9 MFC- 9840CDN 10 MFC- 9840CDN Brother A Brother A Brother A Brother A HL-5270DN Brother A HL-5270DN Brother A MC 860 OKI A MC 860 OKI A MC 860 OKI A MC 860 OKI A kancelaria LJ 4250 HP A LJ 4015 HP A Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, Piaseczno ul. Czajewicza 20 12/12