Wydział Geodezji i Katastru Piaseczno, 20 lipca 2015 r. Zapytanie ofertowe nr 23/2015 GEK

Transkrypt

1 Wydział Geodezji i Katastru Piaseczno, 20 lipca 2015 r. Powiat Piaseczyński - Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul. Czajewicza 20 Zapytanie ofertowe nr 23/2015 GEK Zapytanie ofertowe nr 23/2015 GEK dotyczy zakupu oprogramowania do tworzenia, edycji, konwersji i podpisywania cyfrowego dokumentów z/do formatu "PDF" w Wydziale Geodezji i Katastru 1. Wstęp Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14 zaprasza do złożenia pisemnych ofert w zakresie zakupu oprogramowania do tworzenia, edycji, konwersji i podpisywania cyfrowego dokumentów z/do formatu PDF' w Wydziale Geodezji i Katastru, realizacja którego jest niezbędna do wykonywania planowych zadań Wydziału. 2. Informacje podstawowe Lokalizacja dotycząca przedmiotowego zamówienia: zakupu i usługi obejmuje pomieszczenia urzędu przy ulicy Czajewicza 20, Wydziału Geodezji i Katastru, Piaseczno, w których zlokalizowany zostanie całkowity zakres rzeczowy wykonania umowy. 3. Zapytania potencjalnych wykonawców i odpowiedzi na nie - udzielane będą drogą elektroniczną ( em), jednocześnie umieszczane na stronie internetowej [zakładka: tablica-przetargi]. W związku z powyższym prosimy o uważne śledzenie komunikatów na zakładce tablica-przetargi w/w strony. Dotyczyć one będą zapytań, odpowiedzi, wyjaśnień, aktualizacji treści Zapytania ofertowego - jak również mogą dotyczyć zmiany terminu składania ofert. ZAMAWIAJĄCY Nazwa i adres Adres strony internetowej zamawiającego: Rodzaj zamawiającego Powiat Piaseczyński - Starostwo Powiatowe w Piasecznie, Piaseczno, Chyliczkowska 14, WGIK, ul. Czajewicza 20. NIP tel , fax [zakładka: tablica-przetargi] Jednostka samorządu terytorialnego (rządowa) PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rodzaj zamówienia: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Zakup oprogramowania do tworzenia, edycji, konwersji i podpisywania cyfrowego dokumentów z/do formatu "PDF" (zwanego dalej oprogramowaniem) w Wydziale Geodezji i Katastru - Powiat Piaseczyński, Starostwo Powiatowe w Piasecznie, Piaseczno, Czajewicza 20 obejmujące tylko dostawę oprogramowania, przeznaczonego dla jednostek samorządu terytorialnego (rządowa/ goverment), klasy professional lub pochodnej najwyższej aktualnie dostępnej wersji w polskiej wersji językowej, np. ADOBE Acrobat DC Pro 2015 PL_4_Windows licencja rządowa lub równoważnego) Zakup i usługa 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą oprogramowania dla 17 stacji roboczych w Wydziale Geodezji i Katastru, Starostwo Powiatowe w Piasecznie, Piaseczno, Czajewicza Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych licencji (poprzez zmniejszenie lub zwiększenie) Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Pakiety oprogramowania użytkowego Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, Piaseczno ul. Czajewicza 20 1/8

2 Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej? Nie Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej? Tak, pozwalającej wybrać najbardziej korzystny wariant zakupu Okres umowy WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi związane z przedmiotem zamówienia oraz proporcjonalne do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez usługi związane z przedmiotem zamówienia oraz proporcjonalne do przedmiotu zamówienia rozumie się usługi sprzedaży podobnego oprogramowania o wartości zł każda. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie weryfikacji w/w wykazu sporządzonego zgodnie ze wzorem załączonym do SIWZ, zawierającego główne usługi wskazane przez Wykonawcę jednakże w ilości nie mniejszej niż dwie. Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest udziału w postępowaniu należy przedłożyć: krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; - aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, Piaseczno ul. Czajewicza 20 2/8

3 właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; - aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; - aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; - aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; - aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, Dopuszczone zostanie oświadczenie pisemne oferenta o spełnieniu powyższych warunków oraz o nie zaleganiu z opłatami z wyżej wymienionych urzędów oraz Załączniki Nr 3; 4 - opatrzone podpisem Wykonawcy/Pełnomocnika i pieczęcią firmową. Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; - zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; - zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; PROCEDURA - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Tryb udzielenia zamówienia: Zapytanie ofertowe KRYTERIA OCENY OFERT Kryteria oceny ofert: najniższa cena Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14 dokona oceny technicznej oraz cenowej otrzymanych ofert kierując się następującymi kryteriami: Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, Piaseczno ul. Czajewicza 20 3/8

4 Cena pkt. Oferent, który zaproponuje najniższą cenę netto otrzyma 100 pkt., natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru: C = (Cm / Cc) x 100 pkt. gdzie: C - całkowita liczba punktów za kryterium cena; Cm - cena najniższej oferty wynikająca ze złożonych ofert; Cc - cena badanej oferty (Załącznik Nr 1 KOSZTORYS OFERTOWY (cenowy)- pozycja brutto INFORMACJE FORMALNO - PRAWNE Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub składania ofert, miejsce i warunki: Termin związania ofertą: Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia? Przygotowanie, ważność i termin składania ofert [zakładka: tablica-przetargi] [zakładka: tablica-przetargi] 1. do do godziny 10:00, 2. Kancelaria Urzędu w siedzibie Zamawiającego, tj. Powiat Piaseczyński - Starostwo Powiatowe w Piasecznie, Piaseczno, ul. Czajewicza 20, tel w zamkniętej kopercie z napisem: Dotyczy zapytania ofertowego nr 23/2015 GEK lub pocztą elektroniczną na adres: m.jaroszewska@piaseczno.pl okres w dniach: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert nie Oferty należy przygotować w języku polskim w oparciu o wzór formularza ofertowego, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Wszystkie ceny należy podawać, jako wartości netto, brutto oraz słownie. Ceny powinny być wyrażone w PLN. Oferty należy składać w formie: - Papierowej na adres: jw. w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem Dotyczy zapytania ofertowego nr 23/2015 GEK lub mailem na adres: m.jaroszewska@piaseczno.pl - Do oferty zaleca się załączenie dokumentów rejestrowych firmy nie starszych niż 3 miesiące (KRS/wydruk CEIDG podpisane i uwierzytelnione pieczęcią firmową). Miejsce i termin otwarcia ofert: , godzina 10:15, Miejsce: I p., pok. 104 w siedzibie Zamawiającego, tj. Powiat Piaseczyński - Starostwo Powiatowe w Piasecznie, Piaseczno, ul. Czajewicza 20, Warunki umowy Załączniki: Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Umowa zawierać będzie cenę całkowitą za przedmiot zapytania. W przypadku, gdy firma, której oferta została wybrana, odmówi podpisania umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert. Planowana data podpisania umowy: do 30 dni od daty zakończenia postępowania Załącznik Nr 1 - FORMULARZ OFERTOWY Załącznik Nr 2 Oświadczenie n.p.o. Załącznik Nr 3 Oświadczenie b.p.w. Załącznik Nr 4 Oświadczenie s.w.u. Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, Piaseczno ul. Czajewicza 20 4/8

5 Uprawnieni do kontaktu z wykonawcami: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: admin@piaseczno.pl; m.jaroszewska@piaseczno.pl Do r., godz opublikowana na stronie internetowej jw. oraz rozesłana na adresy oferentów. Całość dokumentacji do wglądu w wydziale GEK dr inż. Monika Jaroszewska Geodeta Powiatowy FORMULARZ OFERTOWY ZAŁĄCZNIK NR 1 - Formularz ofertowy DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Powiat Piaseczyński - Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14 DANE OFERENTA: Nazwa:... Adres:... NIP:... REGON:... Tel.:... /WWW:... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 13/2015 GEK z dnia r. w sprawie Oferty na zakup oprogramowania do tworzenia, edycji, konwersji i podpisywania cyfrowego dokumentów z/do formatu "PDF" w Wydziale Geodezji i Katastru - Powiat Piaseczyński, Starostwo Powiatowe w Piasecznie, Piaseczno, Czajewicza 20 zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zadanie za cenę wyspecyfikowaną w Kosztorysie Ofertowym poniżej: KOSZTORYS OFERTOWY (cenowy) Lp. Nazwa producenta oprogramowania Wersja oprogramowania Ilość licencji CLP Cena jednostkowa za jedną licencję CLP Wartość netto dla wszystkich licencji [sztuk] [PLN] [PLN] a b c d e ff 1 Razem netto VAT 23 % Razem brutto Cena całkowita brutto dla zadania poz.1:... Słownie:... Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, Piaseczno ul. Czajewicza 20 5/8

6 Zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zamówienie w ustalonych umową terminach. Proponowane warunki płatności: na podstawie faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu odbioru, płatnej w terminie 14 dni od daty wystawienia dokumentu zapłaty. Forma płatności: przelew Oferta ważna jest do dnia, (co najmniej 30 dni)... Podpis osoby upoważnionej (czytelny):... Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej:... Piaseczno, dnia podpis i pieczęć wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 2 Oświadczenie n.p.o. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że firma (nazwa, NIP) :... z siedzibą w:... nie jest powiązana osobowo, ani kapitałowo z Zamawiającym Powiatem Piaseczyńskim - Starostwem Powiatowym w Piasecznie Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta, pieczęć firmowa) Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, Piaseczno ul. Czajewicza 20 6/8

7 OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia ZAŁĄCZNIK NR 3 Oświadczenie b.p.w. Oświadczam, że firma (nazwa, NIP) :... z siedzibą w:... Składając ofertę w zapytaniu ofertowym nr 13/2015 GEK na: Zakup oprogramowania do tworzenia, edycji, konwersji i podpisywania cyfrowego dokumentów z/do formatu "PDF" na potrzeby WGIK - oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Dnia roku (pieczęć firmowa podpis Wykonawcy/Pełnomocnika) *' UWAGA: niniejsze Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, Piaseczno ul. Czajewicza 20 7/8

8 OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ZAŁĄCZNIK NR 4 Oświadczenie s.w.u. Oświadczam, że firma (nazwa, NIP) :... z siedzibą w:... Składając ofertę w zapytaniu ofertowym nr 13/2015 GEK na: Zakup oprogramowania do tworzenia, edycji, konwersji i podpisywania cyfrowego dokumentów z/do formatu "PDF" na potrzeby WGIK - oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Dnia roku (pieczęć firmowa podpis Wykonawcy/Pełnomocnika) *' UWAGA: niniejsze Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Starostwo Powiatowe w Piasecznie Piaseczno, ul.chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, Piaseczno ul. Czajewicza 20 8/8