Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie. z dnia.^..^...rr.^ r. Na podstawie art. 30 ust. l i ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku

Transkrypt

1 PI Zarządzenie nr...v..'.v Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie z dnia.^..^...rr.^ r. w sprawie: Budżetu Obywatelskiego na rok 016. Na podstawie art. 0 ust. l i ust. pkt. ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 01 r., póz. 594 z póżn. zm.) oraz uchwały Rady Miasta Siemianowic Śląskich Nr 79/015 z dnia 8 maja 015 r. w sprawie Budżetu Obywatelskiego Miasta Siemianowic Śląskich na 016 rok zarządzam, co następuje: 1. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań związanych w wykonaniem Uchwały Nr 79/015 Rady Miasta Siemianowic Śląskich z dnia 8 maja 015 r. w sprawie Budżetu Obywatelskiego Miasta Siemianowic Śląskich na rok 016 powołać zespół ds. budżetu obywatelskiego w składzie: 1) Agnieszka Gładysz Przewodnicząca, ) Jakub Nowak Zastępca Przewodniczącego, ) Michał Tabaka Członek, 4) Aleksandra Winkler-Kisiel - Członek, 5) Rafał Jakoktochce Członek, 6) Barbara Wicik Sekretarz, 7) Zbigniew Niemiec Radca Prawny.. Upoważnić Przewodniczącą zespołu, o którym mowa w pkt 1, do zapraszania do współpracy w ramach zespołu naczelników i kierowników właściwych komórek organizacyjnych, przedstawicieli spółdzielni mieszkaniowych, dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych oraz samorządowych instytucji kultury, a także innych osób, których wiedza merytoryczna będzie uznana za przydatną na poszczególnych etapach prac zespołu.. Zakres zadań zespołu obejmuje wykonanie zadań wynikających z uchwały, o której mowa w l, a w szczególności: 1) sprawowanie nadzoru nad harmonogramem realizacji Budżetu Obywatelskiego 016, ) weryfikację zgłoszonych projektów pod względem merytorycznym, prawnym i finansowym, ) sporządzenie wykazu projektów zgłoszonych do budżetu obywatelskiego, które zostaną poddane pod głosowanie mieszkańców, 4) przygotowanie i nadzorowanie przebiegu głosowania dotyczącego wyboru projektów /.głoszonych do budżetu obywatelskiego.

2 4. l. Propozycje projektów do budżetu obywatelskiego może zgłosić każdy mieszkaniec Siemianowic Śląskich, który ukończył 18 lat.. Propozycje projektu należy składać na formularzu zgłoszeniowym, którego wzór stanowi załącznik Nr l do niniejszego zarządzenia. Do formularza zgłoszenia projektu należy dołączyć listę poparcia dla zadania, podpisaną przez co najmniej 0 uprawnionych mieszkańców. 4. Formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w ust. można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miasta oraz w punktach konsultacyjnych, o których mowa w załączniku Nr do niniejszego zarządzenia. 5. W przypadku propozycji projektu realizowanej na nieruchomościach niebędących własnością Gminy Siemianowice Śląskie lub Skarbu Państwa, co do których Prezydent Miasta jest organem reprezentującym w myśl art. 11 ust. l ustawy z dnia 1 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 014 r. póz. 518 z późn. zm.), należy przedłożyć zgodę podmiotu posiadającego tytuł prawny do nieruchomości. 6. Formularz zgłoszeniowy wraz z listą poparcia należy złożyć w terminie od l do 0 czerwca 015 roku: 1) listownie na adres: Urząd Miasta Siemianowice Śląskie, ul. Jana Pawła II 10, Siemianowice, z dopiskiem Budżet Obywatelski 016", ) osobiście w kancelariach podawczych Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie: ul. Jana Pawła II 10 lub ul. Michałkowicka Data wpływu do Urzędu Miasta oznacza dzień złożenia formularza w siedzibie Urzędu Miasta oraz dzień dostarczenia przesyłki do Urzędu Miasta przez operatora pocztowego Umożliwia się mieszkańcom spotkania w wyznaczonych punktach celem dyskusji wokół propozycji projektów. Wykaz punktów stanowi załącznik Nr do niniejszego zarządzenia.. Terminy spotkań w punktach konsultacyjnych należy wcześniej uzgodnić z pracownikami obiektów. W przypadku pojawienia się potrzeby uczestnictwa pracowników Urzędu Miasta na spotkaniach należy taką potrzebę zgłosić telefonicznie Zespołowi W przypadku gdy wniosek zawiera braki formalne lub nie zawiera istotnych informacji potrzebnych do oceny możliwości realizacji zadania, Zespół niezwłocznie informuje wnioskodawcę o konieczności uzupełnienia wniosku.. Wnioskodawca jest zobowiązany uzupełnić wniosek w terminie nie dłuższym, niż 7 dni kalendarzowych, licząc od daty skutecznego powiadomienia wnioskodawcy o potrzebie uzupełnienia wniosku. Nieuzupełnienie wniosku we skazanym terminie spowoduje odrzucenie wniosku z przyczyn formalnych. 7. l. W procesie weryfikacji zostaną odrzucone wnioski o realizację zadań w ramach Budżetu Obywatelskiego, które: 1) zakładają realizację jedynie części projektu, w tym sporządzenie wyłącznie projektu bądź planu realizacji projektu; ) naruszają obowiązujące przepisy prawa, prawa osób trzecich, w tym prawa własności;

3 ) pozostają w sprzeczności z obowiązującymi w Mieście planami, strategiami i programami, w tym w szczególności z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, programami branżowymi, przedsięwzięciami wpisanymi do Wieloletniej Prognozy Finansowej; 4) wymagają nakładów finansowych przekraczających limity określone dla danego rodzaju projektu (weryfikacja kosztów dokonywana jest z uwzględnieniem określonego przez wnioskodawcę zakresu rzeczowego projektu, aktualnych cen rynkowych oraz obowiązujących przepisów); 5) po realizacji generowałyby koszty niewspółmiernie wysokie w stosunku do wartości zgłoszonego zadania.. Zespół może również na etapie weryfikacji zaproponować zmiany w projekcie lub projektach, tak aby poddane pod głosowanie projekty opierały się na zasadach racjonalności Zespół sporządza wykaz projektów spełniających wymogi określone w uchwale. Wykaz ten stanowi listę projektów, które poddane będą pod głosowanie uprawnionych mieszkańców; 1) wykaz winien zawierać co najmniej nazwę projektu, lokalizację - miejsce realizacji, krótki opis oraz szacunkowy koszt jego realizacji; ) o kolejności projektów na wykazie decyduje data i godzina wpływu formularza zgłoszenia do Urzędu Miasta.. Zespół sporządza wykaz projektów niespełniających wymogów określonych w uchwale wraz z podaniem przyczyn ich odrzucenia.. Wykazy o których mowa w ust. l i ogłaszane są w Biuletynie Informacji Publicznej, na oficjalnej stronie internctowej Miasta oraz w prasie lokalnej Głosowanie nad wyborem projektów jest jawne.. Głosowanie odbędzie się w dniach od 7 do 1 września 015 roku za pomocą formularza do głosowania, którego wzór stanowi załącznik Nr do niniejszego zarządzenia.. W celu przeprowadzenia głosowania na zadania zgłoszone do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego, ustala się wykaz miejsc do głosowania, stanowiący załącznik Nr 4 do niniejszego /.ar/.ądzenia. 4. W głosowaniu udział biorą mieszkańcy wszystkich obszarów, którzy ukończyli 18 lat. 5. Każdy uprawniony mieszkaniec posiada jeden głos, który może oddać na dowolny projekt. Osoby głosujące drogą elektroniczną mogą głosować wyłącznie w swoim imieniu. 10. Po zakończeniu głosowania formularze weryfikowane są pod kątem spełnienia wymogów formalnych.. Za formularze nieważne uznane zostaną: 1) wypełnione nieczytelnie i niezawierające wymaganych danych oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych, ) zawierające więcej skreśleń, niż na jeden projekt, ) zawierające nieprawdziwe dane, 4) wypełnione przez osoby nieuprawnione do głosowania.. Wypełnienie kilku formularzy do głosowania przez tę samą osobę spowoduje, iż wszystkie złożone przez nią formularze zostaną uznane za nieważne.

4 Zadania wybrane przez uprawnionych mieszkańców do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego na 016 r. zleca się do wykonania komórkom organizacyjnym Urzędu Miasta, zgodnie z ich zakresem działania.. Do zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w ust.l, w zakresie wykonania zadań przyjętych do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego, w szczególności należy: 1) zabezpieczenie, przy współpracy Referatu Budżetu Miasta środków niezbędnych do realizacji zadań w roku 016, ) opracowanie i sprawna realizacja harmonogramów prac niezbędnych do realizacji zadań, ) bieżącą kontrolę realizacji zadań przez naczelników, 4) przedkładanie Zespołowi kwartalnych informacji o stanie realizacji zadań, w terminie do 15-tego dnia miesiąca następującego po każdym kwartale. 1. Wykonanie zarządzenia powierza się Rzecznikowi Prasowemu. 1. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia pełni Sekretarz Miasta. 14. Zarządzenie w chodzi w życie z dniem podjęcia. PREZYDENT MIASf A l Rafał Piech KADCA\PRAWNY J*k*b fft

5 Zając/.n i k nr l do Zarządzenia nr 9! r?.. /015 Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie z dnia 9 maja 015 r. BUDŻET OBYWATELSKI 016 Formularz zgłoszenia propozycji projektów budżetów obywatelskich Imię i nazwisko Zgłaszającego Wiek (formularz mogą składać jedynie osoby, które ukończyły 1 8 lat) Miejscowość: Adres Ulica: Nr domu: Nr mieszkania: Kontakt: Nr telefonu: Nazwa projektu: i 1 Szacunkowy koszt projektu: Opis projektu (Proszę w kilku zdaniach opisać czego inwestycja dotyczy i wskazać jej lokalizację)

6 Uzasadnienie realizacji projektu (Proszę w kilku zdaniach opisać jaki problem rozwiąże zrealizowanie projektu ^ ^i. ^, :: J MlM.przyniesie korzyści Jej realizacja) Stan własnościowy terenu Proszę wpisać czy jest to teren gminy, Skarbu Państwa, spółdzielni mieszkaniowej itp. Informacje taką można uzyskać na oficjalnym portalu miasta siemianowice.geoportai.pl. Pomocy w ustaleniu własności gruntu udzielają pracownicy Referatu Geodezji nr tel W przypadku realizacji projektu na nieruchomościach niebędących własnością Gminy lub Skarbu Państwa, co do których Prezydent Miasta jest organem reprezentującym w myśl art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 1 sierpnia 1997 r. O gospodarce nieruchomościami (Dz. U. Z 014 r., póz. 518 z późn. zm.), należy przedłożyć zgodę podmiotu posiadającego tytuł prawny do nieruchomości.

7 Załączniki obowiązkowe do składanego projektu: 1. Lista poparcia projektu - projekt musi zostać poparty przez. min. 0 osób, które ukończyły 18 lat i zamieszkują obszar na którym ma być realizowany projekt.. Mapa (rysunek sytuacyjny) obszaru, na którym ma być realizowany projekt.. Oświadczenie podmiotu posiadającego tytuł prawny do nieruchomości o wyrażeniu zgody na realizację projektu - w przypadku gdy teren nie jest własnością Gminy lub Skarbu Państwa, co do których prezydent Miasta jest organem reprezentującym w myśl art. 11 ust. l ustawy z dnia 1 sierpnia 1997 r. O gospodarce nieruchomościami (Dz. U. Z 014 r., póz. 518 zpóźn. zm.) OŚWIADCZENIA: Zgodnie z ustawą z dnia 9 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 014 r., póz. 118 z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do weryfikacji poprawności danych w ramach prowadzonych konsultacji dotyczących Budżetu Obywatelskiego. Jak również wyrażam zgodę na przechowywanie, wykorzystanie i przetwarzanie przez Urząd Miasta Siemianowice Śląskie moich danych osobowych w celach promocyjnych, informacyjnych, reklamowych i marketingowych zgodnie z ww. Ustawą. Wiem, że podanie danych jest dobrowolne oraz że mam prawo kontroli przetwarzania danych, które mnie dotyczą, prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawienia. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie. Podpis składającego formularz:

8 LISTA POPARCIA PROJEKTU: (nazwa projektu) LP 1 Imię Nazwisko Adres zamieszkania Podpis OŚWIADCZENIA: Zgodnie z ustawą z dnia 9 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 014 r., póz. 118 z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do weryfikacji poprawności danych w ramach prowadzonych konsultacji dotyczących Budżetu Obywatelskiego. Wiem, że podanie danych jest dobrowolne oraz że mam prawo kontroli przetwarzania danych, które mnie dotyczą, prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawienia. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie. J*h*b N 9wak

9 Załącznik nr do Zarządzenia nrims.. /015 Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie z dnia 9 maja 015 r. Wykaz punktów konsultacyjnych 1) Centrum, al. Sportowców, Miejska Biblioteka Publiczna. ) Centrum, ul. Powstańców 54, Filia nr 9. Miejskiej Biblioteki Publicznej. ) Laura Huta, ul. Sobieskiego 11, Filia nr 5. Miejskiej Biblioteki Publicznej. 4) Osiedle Tuwim, ul. Jaworowa, Filia nr 10 - Miejskiej Biblioteki Publicznej. 5) Osiedle Tuwim, ul. Kapicy 15, Śląskie Stowarzyszenie Pomocy Ofiarom Przestępstw. 6) Michałkowice, ul. Żeromskiego 1a, Filia nr l- Miejskiej Biblioteki Publicznej. 7) Michałkowice, ul. Fajkisa, Filia nr 7. - Miejskiej Biblioteki Publicznej. 8) Bytków, ul. Zgrzebnioka 4a, Filia nr 8 - Miejskiej Biblioteki Publicznej. 9) Bytków, ul. Niepodległości 45, Filia nr. - Miejskiej Biblioteki Publicznej. 10) Bańgów, Szymanowskiego 11, Filia nr 4. - Miejskiej Biblioteki Publicznej. 11) Przełajka, Stowarzyszenie Chorych Na Stwardnienie Rozsiane ich Opiekunów i Przyjaciół, Ośrodek Wichrowe Wzgórze", ul. Wiejska. ZECZNIK PRASOWY

10 Załącznik nr do Zarządzenia nr511.. /015 Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie z dnia 9 maja 015 r. BUDŻET OBYWATELSKI016 Prosimy o wybranie jednego, najważniejszego Państwa zdaniem, projektu poprzez postawienie znaku X" w polu Wybieram". Projekty, które w każdym z obszarów otrzymają największą liczbę wskazań zostaną włączone do budżetu miasta Siemianowice Śląskie na rok 016. Szczegółowy opis projektów zakwalifikowanych do głosowania znajduje się na stronie intcrnetowej w zakładce Budżet Obywatelski 016". W głosowaniu udział wziąć mogą: osoby pełnoletnie (zgodnie z art.ll Ustawy z dnia kwietnia 1964 r. -Kodeks Cywilny) stale zameldowane na terenie miasta Siemianowice Śląskie Formularz do głosowania należy wysłać na adres bo016@um.siemianowice.pl, wysyłać listownie (w tym przypadku za datę złożenia uważa się datę stempla pocztowego) na adres Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie, Siemianowice Śląskie ul. Jana Pawła II 10 Biuro Rzecznika Prasowego oraz wrzucić do jednej ze skrzynek do głosowania znajdujących się w następujących miejscach: - Urząd Miasta, Siemianowice Śląskie ul. Jana Pawła II l - Urząd Miasta, Siemianowice Śląskie al. Sportowców l - Urząd Miasta, Siemianowice Śląskie ul. Dąbrowskiego 1 - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Siemianowice Śląskie , ul. Szkolna 17 - Powiatowy Urząd Pracy, Siemianowice Śląskie 41-10, ul. Wyzwolenia 17 - Miejska Biblioteka Publiczna, Siemianowice Śląskie al. Sportowców, filia przy ul. Żeromskiego 1a, Zgrzebnioka4a, Szymanowskiego 11 - Ośrodek Interwencji Kryzysowej, Siemianowice Śląskie ul. Pszczelnicza 10 - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Pszczelnik", Siemianowice Śląskie Park Pszczelnik - Pływalnia Miejska, Siemianowice Śląskie ul. Śniadeckiego 11 - Siemianowickie Centrum Kultury, Siemianowice Śląskie ul. Niepodległości 54 - Siemianowickie Centrum Kultury Park Tradycji, Siemianowice Śląskie ul. Orzeszkowej 1 - Siemianowickie Centrum Kultury Willa Fitznera, Siemianowice Śląskie ul. 7 Stycznia - Siemianowickie Centrum Kultury Jarzębina, Siemianowice Śląskie ul. Wierzbowa - Kompleks Sportowy Michał", Siemianowice Śląskie ul. Orzeszkowej l Dane głosującego (warunek konieczny do Wypełniając niniejszą ankietę oświadczam, że wyrażam uznania ważności ankiety) zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w Imię : zakresie niezbędnym do przeprowadzenia głosowania w Nazwisko ramach Budżetu Obywatelskiego 016 (art. ust. l i Adres zameldowania Z '",'". ustaw y z d n i a 9 sier P nia 1997 r ' ochronie dan y ch osobowych, Dz.U. Z 014 r., póz. 118 / póżn. zm.) oraz akceptuję jego regulamin. r Niniejszą ankietę przeprowadzamy w oparciu o art. 5a. l Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

11 L P NAZWA INWESTYCJI Osiedle Wezłowiec WYB1KRAM Osiedle Chemik l Osiedle Młodych Stary Bytków l Osiedle Wróbla Osiedle Tuwim Osiedle Fabud Osiedle Falklandy Michałkowice Osiedle Robotnicze

12 Stary Bańgów Nowy Bańgów l Przełajka Pszczclnik Huta Laura Hugo Centrum I Centrum II

13 Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr y?.v Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie z dnia 9 maja 015 r. Wykaz miejsc do głosowania 1. Urząd Miasta, Siemianowice Śląskie ul. Jana Pawła II l,. Urząd Miasta, Siemianowice Śląskie al. Sportowców l,. Urząd Miasta, Siemianowice Śląskie ul. Dąbrowskiego 1, 4. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Siemianowice Śląskie , ul. S/kolna 17, 5. Powiatowy Urząd Pracy, Siemianowice Śląskie 41-10, ul. Wyzwolenia 17, 6. Miejska Biblioteka Publiczna, Siemianowice Śląskie al. Sportowców, filia przy ul. Żeromskiego 1a, Zgrzebnioka 4a, Szymanowskiego 11, 7. Ośrodek Interwencji Kryzysowej, Siemianowice Śląskie ul. Pszczelnicza 10, 8. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Pszczelnik", Siemianowice Śląskie Park Pszczelnik, 9. Pływalnia Miejska, Siemianowice Śląskie ul. Śniadeckiego 11, 10. Siemianowickie Centrum Kultury, Siemianowice Śląskie ul. Niepodległości 54, 11. Siemianowickie Centrum Kultury Park Tradycji, Siemianowice Śląskie ul. Orzeszkowej 1, 1. Siemianowickie Centrum Kultury Willa Fitznera, Siemianowice Śląskie ul. 7 Stycznia, 1. Siemianowickie Centrum Kultury Jarzębina, Siemianowice Śląskie ul. Wierzbowa, 14. Kompleks Sportowy Michał", Siemianowice Śląskie ul. Orzeszkowej l. RZEC WY