REGULAMIN PRACY JURY I KAPITUŁY PLEBISCYTU POLACY Z WERWĄ WSTĘP

Transkrypt

1 REGULAMIN PRACY JURY I KAPITUŁY PLEBISCYTU POLACY Z WERWĄ WSTĘP Zważywszy na fakt, że w Polsce żyje, pracuje i tworzy wielu młodych, utalentowanych i twórczych ludzi, którzy - działając z pasją i werwą - sprawiają, że Polska staje się krajem nowoczesnym i innowacyjnym, wyznaczającym nowe europejskie i globalne standardy, istnieje potrzeba promocji osiągnięć tych osób oraz wsparcia ich w dalszym rozwoju i kolejnych przedsięwzięciach. Niniejszy Regulamin określa zasady wyboru takich ludzi oraz dziedziny ich aktywności. 1 Postanowienia wstępne. 1. Regulamin określa organizację, tryb pracy i zadania Jury i Kapituły Plebiscytu POLACY z werwą oraz tryb pracy i zadania Sekretariatu Plebiscytu. 2. Organizatorem Plebiscytu jest Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie pod adresem: Warszawa, ul. J. Słowackiego 19 A, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , Regon: , NIP: , zwana dalej Allegro. 3. Oznaczenie POLACY z werwą stanowi znak towarowy, zgłoszony przez PKN ORLEN do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (aktualny jednolity tekst: Dz. U. z 2003 roku Nr 119, poz ze zm.). 2 Organy. 1. Organami dokonującymi wyboru w ramach Plebiscytu POLACY z werwą są: a) Jury Plebiscytu, b) Kapituła Plebiscytu. 2. Jury Plebiscytu dokonuje wyboru 3 kandydatów, którzy biorą udział w głosowaniu publicznym oraz jednego Laureata w każdej z następujących kategorii: a) Nauka, b) Medycyna, c) Ochrona Środowiska, d) Kultura i Sztuka, e) Innowacje w Biznesie,

2 f) Design, g) Sport, 3. Kapituła Plebiscytu przyznaje Nagrodę Specjalną. 3 Kapituła Plebiscytu. 1. Kapituła Plebiscytu składa się z: a) Prezesa Zarządu PKN Orlen, b) Przedstawicieli Patronów Medialnych, c) Przewodniczących Zespołów Jurorskich 7 kategorii. 2. Przewodniczącym Kapituły Plebiscytu jest Prezes Zarządu PKN Orlen. 3. Przewodniczący Kapituły zatwierdza poszczególne etapy głosowania. 4. Członkowie Kapituły Plebiscytu pełnią swoje funkcje honorowo bez wynagrodzenia. 5. Przed przyjęciem funkcji każdy Członek Kapituły Plebiscytu składa w formie pisemnej lub elektronicznej Oświadczenie Członka Kapituły Plebiscytu według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 6. Obsługę administracyjną Kapituły Plebiscytu zapewnia Sekretariat Plebiscytu. 4 Jury Plebiscytu. 1. Członkami Jury Plebiscytu są osoby zaproszone do pełnienia tej funkcji przez PKN ORLEN. 2. Jury Plebiscytu składa się z 7 Zespołów Jurorskich odpowiadających kategoriom wskazanym w 2 ust. 1 niniejszego Regulaminu i liczy w sumie 41 osób. 3. Członkowie Jury Plebiscytu pełnią swoje funkcje honorowo bez wynagrodzenia. 4. Przewodniczących Zespołów Jurorskich w każdej z 7 kategorii wyznacza spośród Członków Jury Patron Plebiscytu - PKN Orlen. 5. Przed przyjęciem funkcji każdy Członek Jury Plebiscytu składa w formie pisemnej lub elektronicznej Oświadczenie Członka Jury Plebiscytu według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 6. Obsługę administracyjną Jury Plebiscytu zapewnia Sekretariat Plebiscytu.

3 5 Prace Jury Plebiscytu. 1. Członkowie Jury Plebiscytu obradują w ramach Zespołów Jurorskich przyporządkowanych każdej z 7 kategorii. 2. Pracami każdego Zespołu Jurorskiego kieruje Przewodniczący Zespołu Jurorskiego. 3. Wszystkie głosowania Członków Jury odbywają się w sposób elektroniczny, drogą mailową za pośrednictwem adresu mailowego: plebiscyt@materman.com.pl. 4. Każdy członek Jury Plebiscytu wskazuje maksymalnie 3 kandydatów w przyporządkowanej mu kategorii i swoje zgłoszenie przesyła pocztą elektroniczną do Sekretariatu Plebiscytu. 5. Zgłoszenia Kandydatów od Członków poszczególnych Zespołów Jurorskich przyjmuje Sekretariat Jury i na ich podstawie sporządza zbiorczą listę Kandydatów. 6. Wskazanie Kandydatów powinno nastąpić do dnia 31 maja 2014 roku 7. W drodze głosowania arytmetycznego (pierwsza osoba 5 punktów, druga osoba 3 punkty, trzecia osoba 1 punkt) Członkowie Zespołów Jurorskich dokonują wyboru 3 Kandydatów w każdej z 7 kategorii. Zwycięzcami tych głosowań zostają w każdej kategorii 3 Kandydaci, którzy otrzymali kolejno największą ilość głosów. W sumie 21 osób. 8. Każdy Kandydat wyłoniony w trybie określonym w ust. poprzedzających składa pisemne lub elektroniczne Oświadczenie Kandydata Plebiscytu Polacy z werwą według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu. 9. Głosowanie Zespołów Jurorskich odbywa się na zasadach określonych w załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu, tj. Zasady Głosowania Jurorów. 10. W razie uzyskania przez dwóch lub większą ilość Kandydatów takiej samej liczby głosów, Sekretariat Plebiscytu zarządza głosowanie uzupełniające. Głosowanie to można powtarzać aż do rozstrzygnięcia. 11. Głosowanie uzupełniające odbywa się na zasadach określonych w załączniku do niniejszego Regulaminu, tj. Zasady Głosowania Jurorów. 12. Głosowanie powinno odbyć się do dnia 31 maja 2014 roku. W przypadku konieczności przeprowadzenia głosowania uzupełniającego, głosowanie to powinno odbyć się do dnia 07 czerwca 2014 r. 13. Po zakończeniu głosowania Sekretariat Plebiscytu przesyła jego wyniki Kancelarii Prawnej, która czuwa nad poprawnością wyboru Kandydatów w każdej kategorii. 14. Po potwierdzeniu poprawności głosowania, wyniki pierwszego etapu ogłaszane są na stronie internetowej W trzecim etapie Plebiscytu, spośród 2 Nominowanych z największą liczbą głosów oddanych w głosowaniu publicznym, Zespoły Jurorskie Plebiscytu dokonują wyboru jednego Laureata w każdej kategorii, w sumie 7 Laureatów. 16. Laureatem zostaje Nominowany, który uzyskał największa liczbę głosów.

4 17. W razie uzyskania przez dwóch Nominowanych takiej samej liczby głosów, Sekretariat Plebiscytu zarządza głosowanie uzupełniające. Głosowanie to można powtarzać aż do rozstrzygnięcia. 18. Wybór Laureatów przez Zespoły Jurorskie powinien zostać dokonany do dnia 26 września 2014 roku. 19. Po zakończeniu głosowania Sekretariat Jury Plebiscytu przesyła jego wyniki Kancelarii Prawnej, która czuwa nad poprawnością wyboru Laureatów w każdej kategorii. 20. Po potwierdzeniu poprawności głosowania wyniki Plebiscytu ogłaszane są podczas Gali POLACY z Werwą oraz publikowane na stronie Sekretariat Plebiscytu sporządza protokoły z przebiegu głosowań w Zespołach Jurorskich. 22. Decyzje Jury w sprawie określenia Laureatów w poszczególnych kategoriach są ostateczne. 6 Prace Kapituły. 1. Kapituła Plebiscytu na posiedzeniu Kapituły wybiera Laureata Nagrody Specjalnej spośród Kandydatów zgłoszonych przez Przewodniczących Zespołów Jurorskich spoza listy Kandydatów zgłoszonych w pozostałych 7 kategoriach. Wybór Kandydatów do Nagrody Specjalnej określony jest w Regulaminie Plebiscytu POLACY z werwą. 2. Laureat Nagrody Specjalnej zostaje wyłoniony w głosowaniu Kapituły Plebiscytu. 3. Protokół z posiedzenia Kapituły Plebiscytu podpisują wszyscy Członkowie Kapituły Plebiscytu. Brak podpisu któregokolwiek z nich jest zaznaczany w protokole z podaniem przyczyny tego stanu rzeczy. 4. Protokół z posiedzenia Kapituły Plebiscytu zawiera w szczególności skład obradujących członków oraz wyniki obrad i głosowania. 5. Na wniosek Kapituły Plebiscytu sporządzenie protokołu może być powierzone Sekretariatowi Plebiscytu. 6. Ogłoszenie decyzji Kapituły w sprawie przyznania Nagrody Specjalnej nastąpi na uroczystej Gali, o której mowa w Regulaminie Plebiscytu POLACY z werwą. 7. Decyzja Kapituły w sprawie przyznania Nagrody jest ostateczna. 7 Sekretariat Plebiscytu. 1. Sekretariat Plebiscytu realizuje wszystkie zadania wynikające z Regulaminu Plebiscytu POLACY z Werwą. 2. Sekretariat Plebiscytu zapewnia wsparcie organizacyjne, merytoryczne i komunikacyjne dla pracy Jury i Kapituły Plebiscytu, w tym prowadzenie korespondencji, przyjmowanie zgłoszeń Kandydatów, tworzenie list Kandydatów, Nominowanych i Laureatów. 3. Sekretariat Plebiscytu koordynuje przebieg procesu wyboru Laureatów na każdym etapie Plebiscytu.

5 8 Postanowienia końcowe. 1. Każdy Członek Kapituły, Członek Zespołów Jurorskich Plebiscytu, w tym Przewodniczący tych organów akceptują niniejszy Regulamin i przyjmują do wiadomości, że z udziałem w Plebiscycie nie wiążą się żadne roszczenia przeciwko Allegro. 2. Allegro zapewnia, że dane osobowe przetwarzane w związku z wykonywaniem wszelkich czynności na podstawie niniejszego Regulaminu będą przetwarzane zgodnie z prawem i w żaden sposób nie zostaną udostępnione osobom nieuprawnionym. 3. Załączniki do niniejszego regulaminu stanowią jego integralną część. 4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2014 roku. 5. Regulamin niniejszy może być zmieniany. 6. Tekst Regulaminu zostanie ponadto doręczony każdemu Członkowi Kapituły Plebiscytu i każdemu Członkowi Zespołów Jurorskich Plebiscytu. W imieniu Allegro Anna Gogacz