SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 I. Nazwa i adres zamawiającego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Zamawiający Wyższy Urząd Górniczy ul. Poniatowskiego Katowice tel. 32/ , fax. 32/ godziny pracy: 8:00-15:00 NIP: Regon: Certyfikat PN EN ISO 9001: zamowienia@wug.gov.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U ), zwanej dalej ustawą. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą do siedzib urzędów górniczych fabrycznie nowego sprzętu kontrolno pomiarowego (wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2012 r.) w ramach zadania pn. Doposażenie organów nadzoru górniczego w sprzęt do monitorowania eksploatacji kopalin, dofinansowanego z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, w formie przekazania środków na cele inwestycyjne. 2. W ramach przedmiotu zamówienia, wykonawca zobowiązany jest także do przeprowadzenia w siedzibie urzędu, do którego dostarczane jest dane urządzenie kontrolno - pomiarowe, szkolenia wstępnego dla wyznaczonych pracowników zamawiającego w zakresie wdrożenia urządzenia do pracy. Szkolenie przeprowadzone zostanie w terminie 8 tygodni od dnia zawarcia umowy. Szkolenia nie przeprowadza się dla części XI przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca udzieli gwarancji na każde dostarczone urządzenie, termin gwarancji liczony jest od daty dostawy urządzenia, potwierdzonej podpisanym bez zastrzeżeń przez zamawiającego protokołem odbioru. Minimalny termin gwarancji określony jest oddzielnie dla każdej z części przedmiotu zamówienia. Gwarancja nie może zostać obwarowana przez wykonawcę żadnymi warunkami, od których spełnienia lub nie spełnienie uzależniony jest okres jej trwania. Strona 1 z 26

2 4. Do każdego urządzenia wykonawca zobowiązany jest dołączyć instrukcję obsługi w języku polskim. 5. Jeżeli zamawiający opisał w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ, przedmiot zamówienia wskazując znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszy sformułowanie lub równoważne". 6. Kod CPV: , , , Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom. 8. Przedmiot zamówienia podzielony został na XI części przedmiotu zamówienia. I część przedmiotu zamówienia Sprzedaż wraz z dostawą 1 szt. fabrycznie nowego urządzenia pn. Termohigrometr mikroprocesorowy wraz z wyposażeniem dodatkowym. Miejsce dostawy: Okręgowy Urząd Górniczy w Rybniku, ul. B. Chrobrego 8. Wymagania szczegółowe: Nazwa sprzętu Dane techniczne (minimalne) Ilość Zakresy pomiarowe: zakres pomiarowy temperatury C zakres pomiarowy wilgotności % RH dokładność pomiaru temperatury lepsza niż 1 C dokładność pomiary wilgotności 2% RH rozdzielczość temperatury 0,1 C rozdzielczość wilgotności 0,1 % RH Termohigrometr czas pracy do 300 h mikroprocesorowy stopień ochrony IP 54 wraz z Urządzenie przenośne, wyposażeniem rodzaj urządzenia służące do wykonywania dodatkowym pomiarów ręcznych 1 cecha budowy przeciwwybuchowej I M1 Ex ia I, gwarancja 24 miesiące futerał, sonda do pomiaru Wyposażenie dodatkowe: temperatury górotworu minimalna długość przewodu 5m Strona 2 z 26

3 Termohigrometr mikroprocesorowy wykorzystywany będzie do pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w atmosferze podziemnych wyrobisk kopalnianych, gdzie istnieje potrzeba kontroli tych warunków. II część przedmiotu zamówienia Sprzedaż wraz z dostawą 5 szt. fabrycznie nowych przenośnych detektorów wielogazowych (1-6 gazów) wraz z wyposażeniem dodatkowym. Miejsce dostawy: Okręgowy Urząd Górniczy w Rybniku, ul. B. Chrobrego 8 1 szt., Okręgowy Urząd Górniczy w Katowicach, ul. Obroki 87 4 szt. Wymagania szczegółowe: Nazwa sprzętu Przenośny detektor wielogazowy (1-6 gazów) wraz z wyposażeniem dodatkowym Dane techniczne (minimalne) Parametry pracy i mierzone wielkości: sensor Ex dla gazów wybuchowych CH % obj. sensory O 2 (0-25%), CO (0-2000ppm), H 2 S(0- elektrochemiczne 200ppm), SO 2 (0-100ppm) sensory na podczerwień CH 4 (0-100%), CO 2 (0-5%) temperatura od -20 do + 50 C ciśnienie 700 to 1300 hpa wilgotność 10 do 95% wilg. wzgl. opcje zasilania baterie alkaliczne lub akumulator czas pracy > 10 godzin czas ładowania < 4 godziny rodzaj urządzenia urządzenie przenośne, służące do wykonywania pomiarów ręcznych możliwość gromadzenia danych przez 1000 h dla 6 gazów z interwałem rejestracji: 1 wartość na minutę dla rejestrator danych każdego z gazów; możliwość odczytu z rejestratora danych z użyciem podczerwieni na komputer klasy PC praca pompki maksymalna długość węża 20 m cecha budowy I M1 Ex ia I przeciwwybuchowej II 1G Ex ia IIC T4/T3 (Strefa 0) klasa szczelności IP67 gwarancja 24 miesiące Wyposażenie dodatkowe: ładowarka z możliwością szeregowego połączenia, ręczna pompka, walizka, sonda do pobierania próbek gazów i ich pomiaru z większej odległości, Ilość 5 Strona 3 z 26

4 demontowany gumowy ochraniacz na urządzenie Miernik wielogazowy przeznaczony będzie do pomiaru stężenia gazów toksycznych i wybuchowych (1-6 gazów) w wyrobiskach górniczych. Przyrząd mierzyć będzie stężenia niebezpiecznych gazów obecnych w atmosferze podziemnych wyrobisk zakładów górniczych. III część przedmiotu zamówienia: Sprzedaż wraz z dostawą 3 szt. fabrycznie nowych przenośnych detektorów wielogazowych (1-5 gazów) wraz z wyposażeniem dodatkowym. Miejsce dostawy: Specjalistyczny Urząd Górniczy w Katowicach, ul. Obroki 87 1 szt., Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach, ul. Jasna 31 2 szt. Wymagania szczegółowe: Nazwa sprzętu Przenośny detektor wielogazowy (1-5 gazów) wraz z wyposażeniem dodatkowym Dane techniczne (minimalne) Parametry pracy i mierzone wielkości: sensor katalityczny Ex dla gazów wybuchowych % obj. sensory elektrochemiczne O 2 (0-25%), CO(0-2000ppm), H 2 S(0-200ppm), CH 4 (0-100%), CO 2 (0-5%) temperatura od -20 do + 50 C ciśnienie 700 to 1300 hpa wilgotność 10 do 95% wilg. wzgl. opcje zasilania baterie alkaliczne lub akumulator czas pracy > 12 godzin czas ładowania < 4 godziny rodzaj urządzenia urządzenie przenośne służące do wykonywania pomiarów ręcznych możliwość gromadzenia danych przez 1000 h dla 5 gazów z interwałem rejestracji: 1 wartość na minutę dla rejestrator danych każdego z gazów; możliwość odczytu z rejestratora danych z użyciem podczerwieni na komputer klasy PC praca pompki maksymalna długość węża 20 m cecha budowy I M1 Ex ia I przeciwwybuchowej II 1G Ex ia IIC T4/T3 (Strefa 0) klasa szczelności IP67 gwarancja Wyposażenie dodatkowe: 24 miesiące ładowarka z możliwością szeregowego połączenia, ręczna pompka, walizka, Ilość 3 Strona 4 z 26

5 sonda do pobierania próbek gazów i ich pomiaru z większej odległości, demontowany gumowy ochraniacz na urządzenie Miernik wielogazowy przeznaczony będzie do pomiaru stężenia gazów toksycznych i wybuchowych (1-5 gazów) w wyrobiskach górniczych. Przyrządy mierzyć będą stężenia niebezpiecznych gazów obecnych w atmosferze podziemnych wyrobisk zakładów górniczych. IV część przedmiotu zamówienia Sprzedaż wraz z dostawą 1 szt. fabrycznie nowego przenośnego detektora wielogazowego (1-4 gazy) wraz z wyposażeniem dodatkowym. Miejsce dostawy: Specjalistyczny Urząd Górniczy w Katowicach, ul. Obroki 87 1 szt. Wymagania szczegółowe: Nazwa sprzętu Przenośny detektor wielogazowy (1-4 gazy) wraz z wyposażeniem dodatkowym. Dane techniczne (minimalne) Parametry pracy i mierzone wielkości: sensor katalityczny Ex dla gazów wybuchowych % obj. sensory elektrochemiczne O 2 (0-25%), CO(0-2000ppm), CH 4 (0-100%), CO 2 (0-5%) temperatura od -20 do + 50 C ciśnienie 700 to 1300 hpa wilgotność 10 do 95% wilg. wzgl. opcje zasilania baterie alkaliczne lub akumulator czas pracy > 12 godzin czas ładowania < 4 godziny rodzaj urządzenia urządzenie przenośne, służące do wykonywania pomiarów ręcznych możliwość gromadzenia danych przez 1000 h dla 4 gazów z interwałem rejestracji: 1 wartość na minutę dla rejestrator danych każdego z gazów; możliwość odczytu z rejestratora danych z użyciem podczerwieni na komputer klasy PC praca pompki maksymalna długość węża 20 m cecha budowy I M1 Ex ia I przeciwwybuchowej II 1G Ex ia IIC T4/T3 (Strefa 0) klasa szczelności IP67 gwarancja 24 miesiące Ilość 1 Strona 5 z 26

6 Wyposażenie dodatkowe: ładowarka z możliwością szeregowego połączenia, ręczna pompka, walizka, sonda do pobierania próbek gazów i ich pomiaru z większej odległości, demontowany gumowy ochraniacz na urządzenie Miernik wielogazowy przeznaczony będzie do pomiaru stężenia gazów toksycznych i wybuchowych (1-4 gazów) w wyrobiskach górniczych. Przyrząd mierzyć będzie stężenia niebezpiecznych gazów obecnych w atmosferze podziemnych wyrobisk zakładów górniczych. V część przedmiotu zamówienia Sprzedaż wraz z dostawą 2 szt. fabrycznie nowych przyrządów do pomiaru części niepalnych w pyle kopalnianym. Miejsce dostawy: Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach, ul. Jasna 31 2 szt. Wymagania szczegółowe: Nazwa sprzętu Przyrząd do pomiaru części niepalnych w pyle kopalnianym Dane techniczne (minimalne) Parametry pracy i mierzone wielkości: zakres pomiaru % Na średni błąd pomiaru 1σ - w odniesieniu do oznaczeń 3 % Na chemicznych granulacja próbki 0-1mm masa próbki ok.30g czas pomiaru max. 8s typ zasilania Akumulator maksymalna liczba pomiarów możliwych do wykonania po min jednokrotnym naładowaniu akumulatora cecha budowy I M1 Ex ia I przeciwwybuchowej wyświetlanie wyniku pomiaru na wyświetlaczu min. 2x16 znaków LCD masa własna max. 3 kg Warunki pracy: temperatura otoczenia 5-40 C wilgotność względna 90 C w temperaturze 40 C gwarancja 24 miesiące Ilość 2 Strona 6 z 26

7 Miernik wykorzystywany będzie do szybkiego pomiaru zawartości części niepalnych stałych w pyle kopalnianym. Umożliwi to natychmiastową ocenę stanu zagrożenia wybuchem pyłu węglowego bezpośrednio w wyrobiskach górniczych. VI część przedmiotu zamówienia Sprzedaż wraz z dostawą 1 szt. fabrycznie nowego ręcznego odbiornika GPS do zastosowań GIS, wraz z oprogramowaniem i wyposażeniem dodatkowym. Miejsce dostawy: Okręgowy Urząd Górniczy w Poznaniu, ul. Gdyńska 45 1 szt. Wymagania szczegółowe: Nazwa sprzętu Dane techniczne (minimalne) Ilość Parametry pracy: Ilość kanałów 72 Śledzone sygnały GPS L1, L2, L2C GLONASS, WAAS/EGNOS Częstotliwość pomiaru do 100 Hz Wyświetlacz 3,7 kolorowy, dotykowy Antena zewnętrzna PG-A1 lub zintegrowana antena wewnętrzna Dokładność RTK H: +/- 10 mm + 1 ppm V: +/- 15 mm + 1 ppm Dokładność STATIC H: +/- 3 mm + 0,8 ppm Ręczny odbiornik V: +/- 4 mm + 1 ppm GPS do Modem GSM/GPRS wbudowany z wymienną kartą SIM zastosowań GIS, Porty bluetooth, RS-232, USB, Wi-Fi, karta wraz z SD 1 oprogramowaniem Zapis danych na kartach SD oraz Format danych TPS, RTCM, CMR, CMR+ wyposażeniem Kontroler zintegrowany dodatkowym Czas pracy na 4 h pracy bateriach baterie 2 baterie na wyposażeniu Temperatura pracy -20 C +50 C Wodoszczelność IP 66 Wbudowana kamera 2 Mpx Wbudowany kompas Tak System operacyjny poprawna współpraca z systemami posiadanymi przez zamawiającego (zamawiający posiada systemy operacyjne z rodziny Windows) Strona 7 z 26

8 Gwarancja Wyposażenie dodatkowe 12 miesięcy ładowarka, interfejs do PC, futerał, antena do pomiarów RTK, kabel antenowy, tyczka kompozytowa, uchwyt do tyczki z kompasem, uchwyt do urządzenia, oprogramowanie umożliwiające obliczenia i zapisywanie wyników w formatach umożliwiających ich wymianę między różnymi rodzajami instrumentów Urządzeniem wykonywane będą pomiary lokalizacji współrzędnych określających granicę obszaru górniczego. GPS znajdzie też zastosowanie przy ustalaniu współrzędnych nielegalnej eksploatacji kopalin wydobywanych odkrywkowym systemem eksploatacji. VII część przedmiotu zamówienia Sprzedaż wraz z dostawą 1 szt. fabrycznie nowej kamery termowizyjnej. Miejsce dostawy: Okręgowy Urząd Górniczy w Katowicach, ul. Obroki 87 1 szt. Wymagania szczegółowe: Nazwa sprzętu Kamera termowizyjna Dane techniczne (minimalne) Parametry pracy i mierzone wielkości: Zakres pomiarowy: od 40 C do min C Możliwość pracy w warunkach wilgotności 90%. względnej Czułość pomiaru 0,035 C Jakość obrazu z min. 160 X 120 pikseli. rozdzielczością Waga przyrządu z max 2,5 kg futerałem (walizką) Stopień ochrony IP 67 Budowa przeciwwybuchowa dostosowana do prowadzenia pomiarów w wyrobiskach zaliczonych do stopnia c niebezpieczeństwa wybuchu metanu oraz klasy B zagrożenia wybuchem pyłu węglowego Czas pracy akumulatorowe źródło zasilania, zapewniające nieprzerwaną pracę urządzenia przez okres co najmniej 4 godziny Rejestrator danych zintegrowana rejestracja obrazu oraz pojedynczych zdjęć Ilość 1 Strona 8 z 26

9 Wyświetlacz LCD 3,5 bez ekranu dotykowego Zakres spektralny 7-14 μm Temperatura robocza od 40 C do. 85 C Pole widzenia poziome 47 Pole widzenia pionowe 32 Pole widzenia przekątne 62 cecha budowy I M1 lub I M2 przeciwwybuchowej Gwarancja 24 miesiące Kamera termowizyjna stosowana będzie do wykrywania anomalii temperaturowych na powierzchni i w podziemnych wyrobiskach, przy nieinwazyjnym monitorowaniu i diagnozowaniu zagrożeń pożarem endogenicznym przy odkrytych płaszczyznach calizny węglowej, zwałów węgla, skarp i wierzchowiny składowisk odpadów pogórniczych oraz objawów zużycia lub uszkodzenia maszyn lub urządzeń. VIII część przedmiotu zamówienia Sprzedaż wraz z dostawą 1 szt. fabrycznie nowego wideoendoskopu. Miejsce dostawy: Specjalistyczny Urząd Górniczy w Katowicach, ul. Obroki 87 1 szt. Wymagania szczegółowe: Nazwa sprzętu Dane techniczne (minimalne) Ilość Parametry pracy i mierzone wielkości: Przetwornik obrazu CMOS Średnica sondy max. 10 mm Sonda przewód elastyczny o długości 1,0 1,5 m Zasilanie akumulatorowe Stopień ochrony min. IP 54 Zakres temp. pracy C Zapis zdjęć i obrazów karta pamięci Wideoendoskop Oświetlenie 0 lux 1 minimalne Format zapisu video MPEG4 Częstotliwość odświeżania 30 kl/s Format zapisu zdjęć JPEG Ekran LCD 3,5 Złącza USB Gwarancja 12 miesięcy Wideoendoskop wykorzystywany będzie do dokonywania kontroli wzrokowej miejsc niedostępnych obiektów technicznych min. uzwojeń maszyn elektrycznych, okładzin Strona 9 z 26

10 hamulcowych i kół pędnych maszyn wyciągowych, zapobiegając negatywnym dla środowiska skutkom awarii. IX część przedmiotu zamówienia Sprzedaż wraz z dostawą 1 szt. fabrycznie nowego ultradźwiękowego grubościomierza wraz z wyposażeniem dodatkowym. Miejsce dostawy: Specjalistyczny Urząd Górniczy w Katowicach, ul. Obroki 87 1 szt. Wymagania szczegółowe: Nazwa sprzętu Dane techniczne (minimalne) Ilość Parametry pracy: nieniszczący pomiarów grubości elementów wykonanych ze stali pomiar grubości ścianek jednostronnie dostępnych płaskich oraz zakrzywionych o promieniu 25 mm do 500 mm pomiar grubości materiału z pominięciem warstwy ochronnej pomiar grubości ścianek rurociągów i zbiorników znajdujących się pod ciśnieniem do 10 MPa możliwość zastosowania w środowiskach zagrożonych wybuchem możliwość wykrycie wewnątrzmateriałowych wad (rozwarstwienia, stopień skorodowania) odczyt cyfrowy stopień ochrony IP65 Ultradźwiękowy grubościomierz temperatura pracy -10 C do +40 C zakres pomiarowy 1 mm do 100 mm 1 dokładność pomiaru ± 0,1 mm zasilanie akumulatory czas ciągłej pracy 8 godzin gwarancja 12 miesięcy interfejs do USB 2.0, RS-232 komputera cecha budowy I M1 lub I M2 przeciwwybuchowej wyposażenie dodatkowe wzorzec kalibracyjny, ładowarka, futerał, interfejs do PC, oprogramowanie do analiz i tworzenia dokumentacji pomiarowej Laptop do archiwizacji pobranych z miernika danych, ich analizy i tworzenia dokumentacji z systemem operacyjnym z rodziny Windows Nazwa sprzętu dane techniczne ilość Laptop - Dysk twardy min. 500GB 1 Strona 10 z 26

11 - Ekran min. 15 LED - 4 złącza USB RAM min. 4GB - złącze RS Czytnik kard SD - Nagrywarka DVD-RW - WiFi - Bluetooth - System operacyjny zgodny z posiadanymi przez zamawiającego systemami (zamawiający posiada systemy z rodziny Windows) - gwarancja 36 miesięcy Grubościomierzem ultradźwiękowym wykonywane będą nieniszczące pomiary elementów konstrukcji zbrojenia szybowego, a także różnego rodzaju konstrukcji zlokalizowanych na powierzchni i w podziemnych wyrobiskach górniczych, w których magazynuje się substancje chemiczne wykorzystywane w technologiach górniczych. X część przedmiotu zamówienia Sprzedaż wraz z dostawą 3 szt. fabrycznie nowych anemometrów. Miejsce dostawy: Okręgowy Urząd Górniczy w Rybniku, ul. B. Chrobrego 8 1 szt., Okręgowy Urząd Górniczy w Katowicach, ul. Obroki 87 2 szt. Wymagania szczegółowe: Nazwa sprzętu Anemometr Parametry pracy Stopień ochrony obudowy Zakres temperatur pracy Zasilanie Czas pracy z baterii Samoczynny wyłącznik zasilania Wymiary przyrządu/waga Zakres pomiaru prędkości powietrza Niepewność pomiaru (dla składowej w osi przyrządu) Dane techniczne (minimalne) IP67 (odporny na wodę przy zanurzeniu do głębokości 1 m), pływa po wodzie C (zakres działania wyświetlacza LCD) 2 sztuki baterii 1,5V typu AAA 400 godzin po 15 minutach 127 x 45 x 28 mm / 102 g 0, m/s +/- 3% odczytu lub +/- 0,1 m/s Ilość 3 Strona 11 z 26

12 Zaniżenie wskazań dla wiatru odchylonego od osi przyrządu Dryft kalibracji Rozdzielczość pomiaru Odczyt wyniku pomiaru prędkości Wybór jednostek wyniku Zakres pomiaru temperatury powietrza Niepewność pomiaru temperatury powietrza i temperatury odczuwalnej Niepewność pomiaru temperatury punktu rosy Niepewność pomiaru temperatury komfortu cieplnego Rozdzielczość pomiaru Odczyt wyniku pomiaru temperatury Wybór jednostek wyniku Niepewność pomiaru wilgotności Zakres pomiaru wilgotności Rozdzielczość pomiaru wilgotności Czas odpowiedzi Niepewność pomiaru ciśnienia atmosferycznego Zakres pomiaru ciśnienia atmosferycznego Rozdzielczość pomiaru ciśnienia atmosferycznego -1% dla odchylenia o 5-2% dla odchylenia o 10-3% dla odchylenia o 15 <2% po 100 godzinach pracy przy prędkości 7 m/s 0,1 kt, m/s, km/h, mph 1 ft/min do 1999 ft/min 10 ft/min od 2000 ft/min 0,1 Beaufort B bieżącej - średnia z ostatnich 3 sekund średniej - średnia od chwili włączenia zasilania maksymalnej - 3-sekundowe porywy wiatru od momentu włączenia zasilania kt (węzły), m/s, km/h, mph (mile na godzinę), ft/min (stopy na minutę), stopnie Beauforta C (wartości graniczne przez maks. 1 minutę) +/- 1 C (w zakresie C) +/- 2 C +/- 3 C 0,1 C bieżącej, odczuwalnej, temperatury komfortu stopnie C, F +/- 3% - w temperaturze 22 C i wilgotności 57% % (bez kondensacji) 0,1% 1 min. (do 20 minut przy braku przepływu powietrza) +/- 1,5 hpa w temp. 25 C od 750 do 1100 hpa 0,1 hpa w zakresie: od 870 do 1080 hpa Strona 12 z 26

13 Dryft kalibracji +/- 1 hpa po 12 mies. Niepewność pomiaru azymutu i kierunku wiatru +/- 5 Zakres pomiaru azymutu i kierunku wiatru Kierunki świata 16 stron +/- 5 Przyrządem wykonywane będą pomiary prędkości przepływu powietrza w podziemnych wyrobiskach górniczych. XI część przedmiotu zamówienia Sprzedaż wraz z dostawą 1 szt. fabrycznie nowej stacji roboczej PC wraz z oprogramowaniem typu CAD. Miejsce dostawy: Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach, ul. Poniatowskiego 31 1 szt. Wymagania szczegółowe: Nazwa sprzętu Dane techniczne (minimalne) Ilość Parametry Monitor IPS min. 23 max 25, 1920x1080, współpracujący z Stacja robocza PC zaproponowaną kartą graficzną z monitorem oraz 64 bitowy system operacyjny oprogramowaniem Min. sześciordzeniowy procesor 64 bitowy pamięć: min. 6 GB Karta graficzna z profesjonalnym akceleratorem CAD np. QUADRO Zintegrowana karta LAN Dysk wewnętrzny SATA (10000 obr./min) min. 300 GB Nagrywarka Blu-Ray SATA 1 Zintegrowany kontroler SATA 3.0 Gb/s z funkcjami RAID 0, 1, 10 Karta RAID z 4 portami Gwarancja 36 miesięcy Oprogramowanie typu CAD, 64 bitowe w pełni obsługujące pliki.dwg tworzone w programie AutoCAD LT Pełne i poprawne wsparcie wymagane dla odczytu, zapisu i edycji wszystkich warstw, punktów, linii itp., oraz wszelkich dodatkowych funkcji wynikających z zapisu w formatach AutoCAD LT , w tym plików wieloarkuszowych. Nośnik DVD w komplecie. Za pomocą oprogramowania będą tworzone i uzupełniane informacje o zagospodarowaniu górniczym w granicach kraju pod kątem nielegalnej eksploatacji kopalin. Strona 13 z 26

14 IV. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. Termin wykonania zamówienia. 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 8 tygodni, w tym dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie 6 tygodni od dnia zawarcia umowy, natomiast szkolenie wstępne dla wyznaczonych pracowników zamawiającego w zakresie wdrożenia urządzenia kontrolno - pomiarowego do pracy odbędzie się w siedzibie urzędu, do którego dostarczone będzie dane urządzenie kontrolno - pomiarowe, w terminie 8 tygodni od dnia zawarcia umowy. 2. Szkolenia nie przeprowadza się dla XI części przedmiotu zamówienia. VII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Ocena warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń. 1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia - zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku; b) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali lub są w trakcie wykonywania, w zakresie części I-X przedmiotu zamówienia co najmniej 2 zamówień obejmujących sprzedaż i dostawę dowolnych urządzeń kontrolno pomiarowych, a w zakresie XI części przedmiotu zamówienia co najmniej 2 zamówień obejmujących sprzedaż i dostawę sprzętu komputerowego, na kwotę brutto minimum: dla I części przedmiotu zamówienia: 1 700,00 zł, dla II części przedmiotu zamówienia: ,00 zł, dla III części przedmiotu zamówienia: ,00 zł, dla IV części przedmiotu zamówienia: 4 600,00 zł, dla V części przedmiotu zamówienia: ,00 zł, dla VI części przedmiotu zamówienia: ,00 zł, dla VII części przedmiotu zamówienia: ,00 zł, dla VIII części przedmiotu zamówienia: 600,00 zł, dla IX części przedmiotu zamówienia: ,00 zł, dla X części przedmiotu zamówienia: 4 500,00 zł, Strona 14 z 26

15 dla XI części przedmiotu zamówienia: ,00 zł; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, pozwalające na prawidłową realizację zamówienia - zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki wymienione w ppkt 1 lit. a oraz w ppkt 2 każdy z wykonawców musi spełniać oddzielnie, natomiast warunki określone w ppkt 1 lit. b, c, d wykonawcy mogą spełniać łącznie. VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt VII ppkt 1: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według załącznika nr 2 do SIWZ; b) wykaz wykonanych głównych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw i usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. W wykazie należy wskazać jako główne jedynie dostawy potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt VII ppkt 1 lit. b SIWZ. Zamawiający nie wymaga informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie. Dowodami, o których mowa powyżej jest poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zamówień na dostawy dowodem jest oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w 1 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231). Strona 15 z 26

16 2. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, g) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wg załącznika nr 4 do SIWZ. 3. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: a) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z pózn. zm.) albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, wg załącznika nr 5 do SIWZ. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Z dokumentów złożonych w tym zakresie winno wynikać jednoznacznie, iż wykonawca będzie dysponował ww. zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący wykonawcę z tym podmiotem gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności, że pozwala na to: zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu Strona 16 z 26

17 zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w tym celu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, przy czym dokumenty i oświadczenia określone w ppkt 2 musi złożyć każdy z wykonawców oddzielnie, natomiast dokumenty i oświadczenia określone w ppkt 1 wykonawcy mogą złożyć wspólnie. 6. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24. ust 1 pkt 5 8, 10, 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w ppkt 2 lit. a-c, e składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w ppkt 2 lit. d, f składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 7 i 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub Strona 17 z 26

18 miejsce zamieszkania. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 10. Wszystkie dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem pisemnej formy zobowiązania innego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. IX. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania dokumentów i oświadczeń, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną odnośnie przesyłania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji. Adres strony internetowej: adres poczty elektronicznej: zamowienia@wug.gov.pl. Obok drogi elektronicznej zamawiający dopuszcza również faks: 32/ Jeżeli zamawiający i wykonawca przekazują informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. 2. Każdy z wykonawców może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródeł zapytania. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie SIWZ. 4. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie. Strona 18 z 26

19 5. Osobami upoważnionymi po stronie zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych - Adrian Walter główny specjalista w Departamencie Ochrony Środowiska i Gospodarki Złożem- tel. 32/ ; w sprawach formalnych - Justyna Górecka specjalista w Biurze Dyrektora Generalnego - tel. 32/ Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania wykonawców. X. Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający żąda złożenia przez wykonawców wadium w wysokości: I część przedmiotu zamówienia: 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100), II część przedmiotu zamówienia: 1 100,00zł zł (słownie: jeden tysiąc sto złotych 00/100), III część przedmiotu zamówienia: 400,00zł (słownie: czterysta złotych 00/100), IV część przedmiotu zamówienia: 140,00zł (słownie: sto czterdzieści złotych 00/100), V część przedmiotu zamówienia: 1 000,00zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100), VI część przedmiotu zamówienia: 750,00zł (słownie: siedemset pięćdziesiąt złotych 00/100), VII część przedmiotu zamówienia: 900,00 zł (słownie: dziewięćset złotych 00/100), VIII część przedmiotu zamówienia: 20,00zł (słownie: dwadzieścia złotych 00/100), IX część przedmiotu zamówienia: 900,00zł (słownie: dziewięćset złotych 00/100), X część przedmiotu zamówienia: 130,00zł (słownie: sto trzydzieści złotych 00/100), XI część przedmiotu zamówienia: 500,00zł (słownie: pięćset złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na niżej wskazany rachunek bankowy: (NBP). 4. Wniesienie wadium w formie pieniężnej następuje w chwili uznania (zaksięgowania) kwoty wadium na rachunku bankowym zamawiającego. 5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 6. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą określony pkt XI SIWZ. 7. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń musi być złożone w oryginale. Gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe lub poręczenia winny posiadać ważność od dnia wyznaczonego na dzień złożenia i otwarcia ofert oraz zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej, na każde żądanie zgłoszone przez Strona 19 z 26

20 zamawiającego, wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium. 8. Dowód wniesienia wadium wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty (oryginał gwarancji albo poręczenia) w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą lub też przed upływem terminu składania ofert złożyć, w zamkniętej i oznaczonej kopercie w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego, w pokoju nr 18 (parter). 9. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: wadium urządzenia kontrolno - pomiarowe część przedmiotu zamówienia, (tj. w sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy). 10. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub dopuszczonej formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 11. Zamawiający zatrzyma wniesione wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej wraz z odsetkami) jeżeli zaistnieją okoliczności wskazane przepisem. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy. XI. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w formie elektronicznej. 3. Zamawiający zaleca złożenie oferty na formularzu ofertowym będącym integralną częścią SIWZ według załącznika nr 1 do SIWZ. 4. Dopuszczalne jest złożenie oferty na drukach opracowanych przez wykonawcę pod warunkiem, że będą identyczne co do treści z formularzami przekazanymi przez zamawiającego. 5. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa lub udzielonym pełnomocnictwem. 6. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być trwale połączone. 7. Strony (zapisane) oferty powinny być ponumerowane. 8. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów lub podpisania oferty, załączników przez osobę nie wymienioną/ osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Strona 20 z 26

21 Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza. 9. W przypadku kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, oferta i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów, chyba że został ustanowiony pełnomocnik. 10. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 11. Każdy wykonawca może złożyć w postępowaniu tylko jedną ofertę. 12. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 13. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. XIII. Termin i miejsce składania ofert 1. Oferty należy składać do dnia r. do godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego w kancelarii (pokój nr 33, parter). Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. 2. Oferta powinna być złożona w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, zaadresowanym do zamawiającego i opatrzonym adnotacją: przetarg nieograniczony urządzenia kontrolno - pomiarowe część. (należy wpisać nr części) przedmiotu zamówienia. 3. Oferta złożona po upływie terminu do jej wniesienia będzie zwrócona wykonawcy po upływie terminu do wniesienia odwołania. 4. Przed upływem terminu do składania ofert, wykonawca może wprowadzić zmiany do treści złożonej oferty lub ofertę wycofać. W tym celu wykonawca powinien przesłać do zamawiającego pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zmiany te muszą zostać przygotowane i oznaczone tak jak oferta, dodatkowo koperta ta powinna zostać oznaczona określeniami zmiana lub wycofanie. 5. W przypadku, gdy wykonawca zastrzega w treści oferty informacje, które nie mogą być udostępnianie innym uczestnikom postępowania, gdyż stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty zawierające informacje zastrzeżone powinny zostać: a) spięte i włożone do oddzielnej i nieprzezroczystej okładki; b) opisane na okładce; c) wewnątrz okładki winien znajdować się spis zawartości podpisany przez wykonawcę. Strona 21 z 26

22 XIV. Termin i miejsce otwarcia ofert 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w siedzibie zamawiającego w sali nr 220 (II piętro). 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Po otwarciu ofert zamawiający podaje nazwę (firmę) oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cenę oraz inne istotne elementy oferty. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XV. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca jest zobowiązany podać cenę oferty w formularzu ofertowym, stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1a-k do SIWZ. 2. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy urządzenia do siedziby wskazanego urzędu górniczego oraz koszty przeprowadzenia w siedzibie urzędu górniczego, do którego urządzenie jest dostarczane, szkolenia wstępnego dla wyznaczonych pracowników zamawiającego, w zakresie wdrożenia urządzenia kontrolno - pomiarowego do pracy. 3. W przypadku, gdy dana część przedmiotu zamówienia dotyczy więcej niż jednego urządzenia, łączna cena ofertowa zawiera koszty dostawy wszystkich urządzeń do wskazanych siedzib urzędów górniczych, oraz koszty przeprowadzenia szkolenia w siedzibie każdego z urzędu, do którego urządzenie kontrolno pomiarowe jest dostarczane. 4. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem obowiązującej stawki podatku VAT, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. 5. Wykonawcy zagraniczni (z krajów unijnych i krajów trzecich) nie podają stawki VAT, gdyż zgodnie z prawodawstwem polskim podatek VAT uiszcza zamawiający zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów: a) w przypadku wykonawców z krajów unijnych, zamawiający w celu oceny oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. b) w przypadku wykonawców z krajów trzecich, zamawiający w celu oceny oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny cło według kodu taryfy celnej, którego zapłata leży również po stronie zamawiającego oraz podatek od towarów i usług, który zamawiający ma obowiązek uiścić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawcy z krajów trzecich nie ujmują cła w cenie netto. XVI. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Wszelkie rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcami będą dokonywane w złotych (PLN). Strona 22 z 26

23 XVII. Kryterium oceny ofert 1. Ocena ofert dokonana będzie oddzielnie w zakresie każdej z części przedmiotu zamówienia. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie kryterium - cena. KRYTERIUM ZNACZENIE Cena 100 % 3. Opis stosowanego kryterium oraz sposób jego obliczania: cena oferty wskazana w formularzu oferty oceniana będzie w następujący sposób: najniższa cena występująca w ofertach X punktów = x 100 cena wskazana w badanej ofercie Otrzymana ilość punktów pomnożona zostanie przez wagę kryterium, tj. 100%. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów we wskazanym wyżej kryterium (oferta z najniższą ceną). XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia przez wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielenia wykonawcy zamówień uzupełniających. XX. Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXI. Koszty udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXII. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyłonienia oferty Strona 23 z 26

24 najkorzystniejszej. XXIII. Warunki umowy 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Po dokonaniu wyboru ofert najkorzystniejszych, zostanie on odpowiednio dostosowany do każdej z części przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: a) ustawowej zmiany stawek podatku VAT w okresie obowiązywania umowy, b) zaproponowania przez wykonawcę innego modelu urządzenia, który spełnia parametry określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przy czym cena ofertowa brutto nie może ulec podwyższeniu, c) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez wykonawcę, na realizacje z udziałem podwykonawców, a także zmiana podwykonawcy z zastrzeżeniem, że podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne do realizacji zamówienia, a w przypadku zmiany podwykonawcy, będą posiadać właściwości nie gorsze niż podwykonawcy poprzedni, d) zmiany terminu dostawy, w sytuacji uzasadnionej, gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu wynika z przyczyn niezawinionych przez wykonawcę, np. siła wyższa ; wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu wynikającego z oferty. e) konieczności wypełnienia postanowień umowy zawartej z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej dotyczącej przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie sposobu zapłaty wynagrodzenia. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych oraz zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami. 5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez zamawiającego jak i przez wykonawcę. Zmiany mogą nastąpić na pisemny wniosek jednej ze stron. XXIV. Środki ochrony prawnej 1. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy - Środki ochrony prawnej. 2. Zgodnie z treścią art. 180 ust. 1 ustawy, wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Strona 24 z 26

25 3. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy, tj.: a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. Nr 48, poz. 280 z późn. zm.: Dz. U. z 2013 r., poz. 232); b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238). XXV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w SIWZ. 2. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie zamawiającego oraz na jego stronie internetowej. Niezależnie od ogłoszenia wyników, o wyborze oferty zostaną powiadomieni wszyscy wykonawcy, którzy złożyli oferty. 3. Wybrany wykonawca zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 4. Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza, wykonawcy tacy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców. 5. Nie podpisanie umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, a także nie złożenie dokumentu, o którym mowa w ppkt 4 zostanie uznane za uchylanie się od zawarcia umowy. 6. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. XXVI. Postanowienia końcowe 1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji zastrzeżonych przez wykonawcę w tym informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 2. Udostępnienie dokumentów zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: a) zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu wniosku, b) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. Strona 25 z 26