Zapytanie ofertowe. na realizację usług promocji i komunikacji w programie akceleracji MIT Enterprise Forum Poland

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 13 grudnia 2016 r. Zapytanie ofertowe na realizację usług promocji i komunikacji w programie akceleracji MIT Enterprise Forum Poland 1. Zamawiający Fundacja Przedsiębiorczości Technologicznej, z siedzibą w Warszawie przy ulicy Nowy Świat 51/3, Warszawa, zarejestrowana w sądzie w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS (dalej: Fundacja) zaprasza do składania ofert na realizację zadania: - usługi promocji i komunikacji związanych z realizacją Projektu Program Akceleracji MIT Enterprise Forum Poland realizowany we współpracy z Dużymi Przedsiębiorstwami dla Startupów w branży energetycznej, surowcowej, ochrony zdrowia oraz finansowej (dalej: Projekt). Informujemy, że na realizację Projektu Fundacji przyznane zostało dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , działanie 2.4. Współpraca w ramach krajowego systemu innowacji, Poddziałanie 2/4/1/ Centrum analiz i pilotaży nowych instrumentów inno_lab Pilotażu ScaleUP. Wszelkie zamówienia dot. Projektu będą realizowane zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie nr Nr Umowy UDA-POIR /16-00 (dalej: Umowa o powierzenie grantu) 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi usług promocji i komunikacji zleconych przez Fundację w okresie realizacji Projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia tzw. Brief znajduje się w Załączniku nr 1. W przypadku wątpliwości dotyczących przedmiotu zamówienia, uprzejmie prosimy o kierowanie pytań za pośrednictwem poczty elektronicznej na m.jablonska@fpt.org.pl 3. Termin zobowiązania Umową: od 2 stycznia 2017 r do 28 lutego 2018 r. 4. Warunki udziału w postępowaniu. Do udziału w postępowaniu zapraszamy podmioty, które: (1) Złożą kompletną Ofertę w języku polskim lub w języku angielskim, zgodnie z zakresem przedstawionym w Załączniku 1 i 2 oraz przedstawią: Minimum 12 miesięczne, udokumentowane doświadczenie w komunikacji marek w kanałach social media (Facebook, Linkedin) dla klientów. Dysponują zespołem min. 2 osób, w tym min. 1 osoby polskojęzycznej oraz min. 1 osoby biegle w mowie i w piśmie posługującej się językiem angielskim dedykowany do obsługi Projektu, w tym z uwzględnieniem takich obszarów jak: przygotowanie grafiki, produkcja video, kreacja, obsługa mediów społecznościowych, przygotowywanie

2 materiałów i komunikacji w języku angielskim, obsługa webinariów, organizacja eventów typu spotkania informacyjne. Udokumentowane doświadczenie w tworzeniu koncepcji i realizacji materiałów wideo wywiadów, klipów promocyjnych wydarzeń Udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów, w ramach których zrealizowane były usługi przygotowywania infografik do materiałów prasowych oraz innych materiałów graficznych niezbędnych do realizacji działań komunikacyjnych po stronie agencji w oparciu wewnętrzny dział graficzny (prosimy o prezentację przykładów infografik) Przedstawią członków zespołu dedykowanych do realizacji usług, którzy zrealizowali w ciągu ostatnich 12 miesięcy minimum 4 kampanie lokalne dla klientów nowopowstałych podmiotów/marek, polegające na promocji wydarzeń poprzez opracowanie komunikatów prasowych i/lub organizacji konferencji prasowej oraz działaniach promocyjnych social media Zrealizowali w ciągu ostatnich 24 miesięcy minimum jedną kampanię promującą projekt/program/przedsięwzięcie, skierowaną do grupy osób poniżej 35 roku życia, w tym absolwentów i studentów szkół wyższych Przedstawią Członków zespołu dedykowanych do realizacji usług, którzy zrealizowali w ciągu ostatnich 12 miesięcy działania informacyjno-promocyjne w grupach dyskusyjnych, polegające na zamieszczaniu postów, moderowaniu dyskusji, animowaniu społeczności Zrealizowali w ciągu ostatnich 12 miesięcy minimum 3 kampanie informacyjnopromocyjnych w postaci wysyłki mailingów każdorazowo do grupy minimum 2000 odbiorców. Zrealizowali kompleksową obsługę wydarzeń typu konferencja - wydarzenie o zasięgu ponadregionalnym Doświadczenie w prowadzeniu efektywnych kampanii reklamowych w kanałach social media w oparciu o przydzielony budżet na promocję 5. Dokumenty wymagane od oferentów: Do oferty napisanej na wymaganym formularzu ofertowym (Załącznik nr 2) należy dołączyć następujące informacje, dokumenty, oświadczenia: 1. Koncepcję Strategii komunikacji i sposobu realizacji usług oraz budżet koszty agencji oraz osobno proponowany minimalny budżet na dodatkowe koszty promocji zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w Załączniku 1 (Brief) 2. Formularz cenowy, zgodnie z wzorem w Załączniku 3 do Ogłoszenia 3. Informacje na temat zakresu wykluczenia - podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy oświadczenia zgodnie z wzorem określonym w Załączniku 4 do Ogłoszenia 4. Dokumenty i informacje potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu jak określono w pkt. 4 powyżej 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 6. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeśli nie wynika to bezpośrednio ze złożonych dokumentów (jeśli dotyczy) 7. Wykonawca powinien w liście przewodnim do oferty wskazać zakres informacji w Ofercie objętych tajemnicą przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy).

3 8. Projekt umowy, uwzględniający Istotne warunki Zamówienia przedstawione w pkt. 6, w tym zakres dotyczący zachowania poufności 6. Istotne warunki Zamówienia Zleceniodawca ma prawo odstąpić od realizacji Umowy w części lub w całości bez ponoszenia kar z tego tytułu Wykonawca w ramach umowy z Zamawiającym zobowiązuje się do akceptacji warunków świadczenia usług, w tym warunków używania logotypów pod sankcją kar umownych, w odniesieniu do logotypów Programu MIT Enterprise Forum Poland, logotypów Programu wynikających z Umowy o powierzenie grantu, logotypów Partnerów - sponsorów Programu akceleracji oraz partnerów współpracujących, zgodnie z wymaganiami stawianymi przez Partnerów, w tym podpisze odrębne umowy o zachowaniu poufności, zakresie i warunkach wykorzystania materiałów oraz znaków towarowych (logotypy) partnerów Projektu, jeśli są wymagane przez partnera Projektu. Wykonawca, po zakończeniu realizacji usług lub na żądanie Fundacji zgadza się zwrócić wszelkie logotypy, materiały źródłowe, w tym informacje poufne uzyskane w ramach realizacji usług i usunąć je z zasobów Wykonawcy. Wykonawca przekaże prawo autorskie do grafik i treści opracowywanych na rzecz Fundacji. Usługi związane z realizacją poszczególnych etapów Programu, w tym usługi określone jako opcjonalne, będą realizowane na podstawie indywidualnych zleceń przesłanych w formie pisemnej, drogą elektroniczną i pod warunkiem akceptacji przez Zamawiającego planu realizacji i kosztów (budżet na promocję). Wykonawca zapewni, że usługi promocji i komunikacji zorganizowane zostaną z zachowaniem zasady racjonalny koszt, optymalny czas, optymalne i skuteczne narzędzia. 7. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w wersji elektronicznej (podpisany skan) do dnia 21 grudnia 2016 r. do godziny na adres m.gajewski@fpt.org.pl oraz m.jablonska@fpt.org.pl w tytule maila wpisując Oferta w zakresie organizacji usług promocji i komunikacji oznaczenie oferenta 8. Kryteria oceny ofert Lp. Kryterium Waga przypisana kryterium, sposób przyznawania punktacji 1. Cena obsługa miesięczna za usługi Agencji w okresie trwania Projektu Waga 40% Liczba punktów (zaokrąglona do części setnych) = (Cmin/Cof)*100 gdzie Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert (spełniających warunki określone w zapytaniu ofertowym) Cof cena podana w ofercie 2. Jakościowe: Rozwiązania kreatywne oraz zakres i kompleksowość oferty usług w tym dodatkowe usługi Oferenta Najkorzystniejsza oferta może otrzymać ocenę maksymalnie 40 punktów, gdzie ocenie zostaną poddane następujące parametry: a) wizja artystyczna przekazu

4 3. Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie merytorycznej oceny punktowej rozwiązań zaproponowanych przez Oferenta w koncepcji Strategii komunikacji. Jakościowe: Model współpracy, dostępność zespołu, czas reakcji Zespół Wykonawcy dedykowany do współpracy w Projekcie jest dostępny min. 5 dni w tygodniu, zgodnie z zakresem i w terminie zapotrzebowania Zamawiającego, przy czym okres reakcji jest nie dłuższy niż 8 h programu oraz jej spójność; b) czytelność argumentów racjonalnych przedstawionych w przekazie przejrzystość przesłania zgodna z celami programu; c) zauważalność i siła oddziaływania przekazu; d) innowacyjność rozwiązań kreatywnych i pomysłów na przeprowadzenie wszystkich działań w ramach programu e) sposób dotarcia do Grupy docelowej Maksymalnie 10 pkt za zaproponowany kompleksowy i efektywny model zarządzania i komunikacji z Zamawiającym, z dostępnością 7 dni w tygodniu, uwzględniający potrzebę działań ad hoc, z jak najkrótszym czasem realizacji zadań i czasem reakcji na zapotrzebowanie zgłoszone przez Zamawiającego w tym: - 5 pkt za dostępność 5 dni w tygodniu, z czasem reakcji do 8 h - 10 pkt za dostępność 7 dni w tygodniu z czasem reakcji do 4h 4. Jakościowe: Wykonawca angażuje się w dodatkową promocję programu akceleracji MIT EF Poland w zakresie np.: Promocji Projektu we własnych mediach społecznościowych Promocji projektu na stronie internetowej Wykonawcy Pozyskanie dodatkowych, bezkosztowych dla Zamawiającego, atrakcji dla wydarzeń realizowanych w ramach Programu np. promocja kawy, napojów, foodtracki w miejscu wydarzenia, catering, inne Inne, zaproponowane przez Wykonawcę. Maksymalnie 10 pkt za przedstawienie propozycji zaangażowania w promocję programu, w tym: po 2 pkt za każdym element zaangażowania w promocję i informację programu akceleracji MIT EF Poland w zakresie jak przedstawiono w opisie kryterium plus propozycje własne Oferenta. Opis sposobu porównania ofert:

5 Do współpracy w Projekcie wybrany zostanie Wykonawca, którego oferta otrzyma największa liczbę punktów łącznie w 4 kryteriach oceny ofert. W przypadku, gdy kilku oferentów otrzyma taką samą liczbę punktów łącznie, decyduje liczba punktów za kryterium 2 a następnie Postępowanie dotyczące oceny ofert będzie realizowane 2 etapowo 1 etap - ocena formalna ofert - kryteria dostępu 2 etap spotkania z Oferentami (dopuszczalny Skype), prezentacja oferty (1h) w terminie grudnia 2016 r. 3 etap ocena punktowa ostatecznych ofert i wybór zgodnie z metodologią wskazaną w pkt. 8 powyżej 10. Zamawiający ma prawo odwołać postępowanie ofertowe bez podania przyczyny 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Oferentom, którym przekazano Zapytanie ofertowe oraz umieszcza na stronie internetowej. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 13. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Magdalena Jabłońska, m.jablonska@fpt.org.pl 14. Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (tzw. Brief) 2. Formularz Oferty 3. Formularz cenowy 4. Oświadczenia

6 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Brief Nazwa projektu: Zakres Zadan Agencji: Czas: Firma: Marka: Program Akceleracji MIT Enterprise Forum Poland realizowany we współpracy z Dużymi Przedsiębiorstwami dla Startupów w branży energetycznej, surowcowej, ochrony zdrowia oraz finansowej Usługi promocji i komunikacji, w tym obsługa Social mediów 14 miesięcy Fundacja Przedsiębiorczości Technologicznej MIT Enterprise Forum Poland Osoba odpowiedzialna: Magdalena Jabłońska, tel , m.jablonska@fpt.org.pl MIT Enterprise Forum Poland MIT Enterprise Forum (dalej: MITEF) jest globalną organizacją zaangażowanych profesjonalistów tworzących sieć lokalnych oddziałów i posiadającą afiliację z Massachusetts Institute of Technology (MIT). MIT jest amerykańską uczelnią powstałą w 1861r., uznaną za jej innowacyjny system nauczania i osiągnięcia studentów, zajmującą w światowych rankingach 1 miejsce, tuż przed Harvard University oraz brytyjskim University of Cambridge, jako najlepsza uczelnia uniwersytecka (zgodnie z QS World University Rankings 2015/16) MITEF jest organizacją afiliowaną przy MIT powstałą w 1978 r. i jest jedyną globalną organizacją non-profit nakierowaną na wspieranie przedsiębiorczości technologicznej, która jest powiązana z instytucją akademicką. W chwili obecnej organizacja ta działa poprzez 30 jednostek MITEF w wielu krajach świata, w tym od 2015 r. również w Polsce. MIT Enterprise Forum Poland (dalej: MIT EFP) powstał w 2015 r. przy Fundacji Przedsiębiorczości Technologicznej, która jest licencjobiorcą MITEF. W okresie grudzień 2015 r. czerwiec 2016 r. MITEF Poland zorganizował, po raz pierwszy w Polsce, program akceleracji skierowany do rodzimych startupów technologicznych. Do realizacji programu MITEF Poland pozyskał grono firm partnerskich, wspierających akcelerację startupów wg. metodyki MITEF od strony merytorycznej jak i sponsorskiej, umożliwiając ich wyjazd na Bootcamp do MIT. Historia Do pierwszej akceleracji MITEF Poland do końca stycznia 2016 r. aplikowały 223 startupy (otwarte aplikacje), z czego 88 zespołów spełniło warunki formalne. Po ocenie merytorycznej dokonanej przez jurorów MITEF z zagranicy oraz z Polski wyłonionych do akceleracji zostało 25 startupów z całej Polski. Pozyskanie startupów z innych niż Warszawa części kraju było możliwe dzięki aktywnej promocji MITEF Poland w kluczowych ośrodkach naukowych w Polsce, na uczelniach, w Centrach Transferu Technologii, parkach technologicznych oraz organizacjach startupowych. W ramach kampanii rekrutacyjnej zrealizowano m.in. Roadshow zespołu MITEF po tych ośrodkach w kraju. W promocji programu wykorzystywano również kanały komunikacji partnerów programu, w tym tych, którzy byli zainteresowani pozyskaniem do akceleracji ciekawych punktu widzenia rozwoju ich branży, startupów technologicznych. Ten aktywny sposób rekrutacji jest niezwykle istotny by skutecznie pozyskać do programu

7 startupy technologiczne stworzone przez polskich naukowców, którzy stanowią główny obszar zainteresowania MITEF Poland. W akceleracji wzięły udział startupy technologiczne z różnych branż, liczebnie dominowały te z obszaru biologia i medycyna, jednak inne dziedziny były reprezentowane przez równie ciekawe pomysły technologiczne. Media elektroniczne i społecznościowe MITEF Poland tj. Strona programu mitefpoland.org oraz kanał na Youtube twitter.com/mitefpoland facebook.com/ MITEFPoland go.mitef.org/miteflinkedin są kanałem bieżącej komunikacji przebiegu Programu MITEF Poland oraz interakcji ze Startupami aplikującymi do a następnie uczestniczącymi w programie. Program akceleracji MITEF Poland realizowany jest w metodyce oraz z wykorzystaniem narzędzi i ekosystemu MITEF na świecie, które budują wartość na każdym etapie programu akceleracji: Etap rekrutacji i selekcji, ramach której realizowane są 3 webinaria prowadzone przez ekspertów MIT dla jurorów (przeszkolenie z zasad oceny i selekcji Startupów), mentorów i startupów na temat zasad i metodyk programu, sposobu przygotowania, oceny aplikacji. Etap akceleracji: o Mentoring realizowany przez przeszkolonych 2 jurorów na startup, w tym jeden zagraniczny z sieci MIT o 2 koordynatorów mentorów po jednym w Polsce i za granicą o Monitoring jakości -zgodnie z zasadami programu MITEF o 6 sesji warsztatowych w modelu 24 kroków realizowanych przy wsparciu wykładowców z Polski i zagranicy o Dostęp startupów do webinariów i materiałów MIT na platformie on-line prze cały okres trwania akceleracji o Wsparcie ekspertów: zrealizowano 300 h dyżurów ekspertów (PwC Podatki i dotacje, JWP właność intelektualna, Kancelaria Wardyński Prawo), 4 sesje warsztatów specjalistycznych oraz 2 sesje coachingowe on-line o o Demo-day dla inwestorów i partnerów biznesowych Konferencja towarzysząca programowi - StartSmart Poland zorganizowana zgodnie z ideą wspierania przedsiębiorczości naukowców MITEF W 1 edycji, do końca czerwca 2016 r. zrealizowana została pełna runda akceleracji dla 23 startupów, która wyłoniła 5 zwycięskich startupów technologicznych. Zwycięzcy akceleracji MITEF Poland wzięli udział w Bootcamp na MIT, tygodniowej sesji warsztatowej połączonej z wizytami studyjnymi w ośrodkach i laboratoriach, spotkaniami z czołowymi naukowcami w ośrodkach B+R MIT w Bostonie oraz partnerami biznesowych z firm należących do ekosystemu MIT m.in. Microsoft, która zorganizowała wizytę Startupów w Microsoft Technology Center. Poniżej przedstawiono laureatów 1 edycji Programu akceleracji MITEF Poland, którzy w nagrodę wzięli udział w Bootcamp na MIT. 1. Scubaphone Badania i Technologie Podwodne - startup założony przez naukowców m.in. z PAN, który opracował technologię porozumiewania się pod wodą o nazwie scubaphone 2. XTPL startup założony przez naukowców, rozwijający opatentowaną, przełomową technologię ultra precyzyjnego drukowania 3. POLTISS startup rozwijający i wprowadzający na rynek technologie nowoczesnych wstrzykiwalnych biomateriałów polimerowych PhotoBioCure w szczególności do zastosowań medycznych w rekonstrukcji i regeneracji tkanek miękkich. 4. Hussartech startup powstały jako spin-out założon2y przez naukowców UJ rozwijający i wprowadzający na rynek technologię HybriCaps, nowy materiał o dużej aktywności przeciw bakteriom i grzybom. Materiał składa się z porowatej Rysunek 6 Laureaci MIT Bootcamp w MITEF Poland 1 edycja

8 mikromatrycy mineralnej zawierającej aktywne biologicznie srebro. Użycie matrycy zapewnia długotrwałe działanie poprzez ograniczone uwalnianie aktywnego srebra. 5. PolTREG startup powstały jako spin-off Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego w celu rozwijania opatentowanej metody TREG, nowatorskiej metody leczenia cukrzycy typu I. MITEF w realizacji programów akceleracji wykorzystuje rozbudowaną, ogólnoświatową i efektywną sieć oraz ekosystem wspierający przedsiębiorczość stworzony przez renomowaną uczelnię MIT. MIT oferuje programom MITEF nie tylko dostęp ekspertów i mentorów, relacji biznesowych wokół MIT, czy też możliwość zbudowania rozpoznawalności Startupów w ekosystemie MIT i promocji poprzez kanały MIT, ale również dostęp do zasobów naukowych w obszarze realizowanej misji pobudzania przedsiębiorczości takich jak: Campus, profesorowie, studenci i 130 tys. aktywnych alumnów MIT zorganizowanych wokół 5 głównych wydziałów: architektura i planowanie, inżynieryjny, humanistyczny, sztuka i nauki społeczne, naukowy, zarzadzanie; Laboratoria, Centra i Programy MIT - naukowcy skupieni wokół MIT tworzą niezwykle rozbudowaną sieć współpracy z najlepszymi jednostkami na całym świecie. Daje to społeczności MIT dostęp do najlepszych ekspertów i naukowców w danej dziedzinie; Ekosystem MIT wokół inicjatyw MIT oraz samej uczelni skupione są nie tylko sieci relacje z najlepszymi naukowcami czy przedsiębiorcami, którzy odnoszą sukcesy w swojej branży, ale również sieci Aniołów Biznesu, inwestorów finansowych oraz firm, które zainteresowane są poznawaniem nowych rozwiązań technologicznych na świecie. Pozwala to budować z jednej strony trwałe przewagi konkurencyjne akcelerowanym w MITEF startupom (dostęp do ekspertów i informacji o rynku na poziomie globalnym, zapewnienie skalowalności poprzez dostęp do klientów i partnerów biznesowych firm globalnych ) jak również zapewniać sobie przyszłe możliwości wzrostu; MIT Technology Review Magazine niezależna firma mediowa należąca do MIT, która w swoim magazynie (dostępny na całym świecie, 2 miesięcznik o nowych technologiach) i raportach biznesowych skupia się na śledzeniu zmian gospodarczych, przemysłowych, modeli biznesowych czy nowinek technologicznych oraz analizowaniu ich wpływu na globalna gospodarkę. 2Jest to uznane na świecie źródło wiedzy dla tych, którzy próbują zrozumieć trendy technologiczne. MIT Sloan Management Review publikuje od 1959 r. autorów, którzy są innowatorami w obszarze zarządzania biznesem. Pismo dba o to by autorzy publikowali treści, które nie tylko przybliżą dane zagadnienie, ale przede wszystkim będą zawierały praktyczne wskazówki dla praktykujących menedżerów, rozwiązania możliwe do zastosowania w ich działalności biznesowej. W publikacji tej analizowane są najnowsze badania naukowe dotyczące zarządzania, co pozwala czytelnikom śledzić najnowsze trendy i wskazówki, jak zastosować to w praktyce biznesowej; MIT News Office promuje naukowców MIT, innowatorów oraz wydarzenia organizowane wokół MIT; MIT Video oferuje nagrania Tech TV, wykładów, w ramach Coursera kursów typu MOOC społeczności MIT. MITEF wykorzystuje w realizacji programów kanały Tech TV oraz zasoby warsztatów i nagrań MIT World; The MIT PRESS jest to jedyne w Stanach Zjednoczonych naukowo-technologiczne wydawnictwo uniwersyteckie. MIT Press publikuje ok. 200 publikacji rocznie w obszarach związanych z rozwojem technologii; Biblioteka MIT daje społeczności MIT i MIEF dostęp do bogatych zasobów naukowych MIT; MIT Venture Mentoring Service organizacja zrzeszająca i certyfikująca Mentorów do programów MITEF (więcej informacji w dalszej części).

9 Wokół MIT powstało wysoce efektywne środowisko wspierania startupów. Istnieje już ponad 25 tys. firm powiązanych z MIT, które dają pracę ponad 3 milionom osób, generując 3 biliony USD przychodu. Daje to początek ponad 1000 nowych startupów rocznie. Ten skuteczny model tworzenia przedsiębiorców, którzy mogą budować trwałe innowacyjne firmy oraz efektywnego, wspierającego ich rozwój ekosystemu, jest rozwijany na całym świecie, w tym w Polsce poprzez MITEF Poland. Program akceleracji MITEF Poland ma do dyspozycji zasoby MIT i oparty jest na uznanej i sprawdzonej metodyce oraz narzędziach opracowanych przez profesorów MIT dla potrzeb realizacji misji MITEF jaką jest wsparcie przedsiębiorców, twórców innowacji technologicznych w przekuwaniu ich pomysłów w firmy, które osiągną sukces rynkowy. Program akceleracji 2 i 3 runda zakres Projektu Program akceleracji MITEF Poland w 2 i 3 edycji obejmie: 6 sesji warsztatowych realizowanych w modelu 24 kroków przedsiębiorczość zdyscyplinowana, autorstwa wykładowcy MIT Sloan School of Management i wieloletniego praktyka biznesu prof. Williama Aulet a Akademia Pitchu program przygotowujący Startupy do prezentacji oferty w języku angielskim przed partnerami biznesowymi oraz inwestorami Wsparcie ekspertów w zakresie prawa, rzeczników patentowych, doradców podatkowych, doradców w zakresie finansowania działalności przedsiębiorstw Program mentoringowy, realizowany przez VMS Mentorów, organizacje afiliowana z MIT oraz autorski program MITEF Poland Przestrzeń do co-workingu w ramach infrastruktury udostępnianej w obiektach Campus Warsaw Program MIT Bootcamp realizowany w campusie MIT w Bostonie w USA dla wybranych, najlepszych laureatów programu akceleracji Platforma edukacyjna MITex StartSmart towarzysząca programowi akceleracji konferencja networkingowa angażująca ekosystem MIT i ekosystem innowacji w Polsce Program Alumni MITEF wspierający rozwój Startupów po zamknięciu rundy akceleracji Program oferuje wszechstronne i intensywne wsparcie biznesowe, branżowe, technologiczne i finansowe oraz dostęp do potencjalnego Klienta Dużego Przedsiębiorstwa, które angażując się powodują przyspieszenie rozwoju technologii i przyśpieszenie jej wejścia na rynek. Elementami wzbogacającymi Program MITEF dla Scale Up są: Oferowana przez 4 Duże Przedsiębiorstwa przestrzeń warsztatowa, infrastruktura laboratoryjna oraz pilotażowa i wsparcie mentorskie i eksperckie niezbędne do weryfikacji rynkowej i promocji rozwiązań Startupów technologicznych Wsparcie doradcze, eksperckie zgodnie z potrzebami Startupów uczestniczących w Programie Wsparcie pieniężne do 200 tys. zł zgodnie z Planem rozwoju realizowanym przez Startupy uczestniczące w Programie Zgodnie z warunkami określonymi w pilotażu Scale UP który jest programem grantowym dofinansowującym Projekt, Program polegać będzie na rekrutacji, wyselekcjonowaniu oraz zrealizowaniu dla wyłonionych do rundy akceleracyjnej Startupów technologicznych, serii działań, które ze względu na indywidualny charakter będzie miało na celu przyspieszenie procesu stworzenia produktu lub usługi i jego/jej komercjalizacji. Każda runda akceleracji to 25 Startupów z czego 5 najlepszych będzie wyłonionych do udziału w Bootcampie w Bostonie czerwiec 2017 i czerwiec 2018.

10 Zgodnie z obecnymi założeniami Projektu - każda z dwóch rund akceleracji będzie realizowana w branżowych ścieżkach tematycznych: Energia, sektor Surowcowy, Zdrowie, Fin-tech, w tym w obszarach rozwiązań technologicznych zgodnych z agendą innowacji przedstawioną dla obszarów współpracy ze Startupami przez Duże Przedsiębiorstwa zaangażowane w Projekt. Do Programu selekcjonowane będą rozwiązania technologiczne istotne z punktu widzenia rozwoju Krajowych Inteligentnych Specjalizacji. Poniżej przedstawiono ramowy plan Projektu obejmujący 2 rundy akceleracji: Na poniższych schemacie przedstawiono ramowy przebieg rund akceleracji, od momentu naboru Startupów do Programu Akceleracji MITEF Poland do etapu post-akceleracji. Zamkniecie naboru - 1 runda Projektu 7 grudnia 2016 r.

11 Grupa docelowa Startupy technologiczne: MITEF Poland angażuje w akcelerację przede wszystkim innowatorów pochodzących z polskiej nauki, stwarzając im szanse na wdrożenie wyników ich prac badawczych na rynek. MIT EF Poland zakłada oparcie współpracy w rekrutacji do programu i jego realizacji na sieci (zaangażowanie ośrodków akademickich, Centrów Transferu Technologii, Spółek Celowych powołanych w ośrodkach naukowych i akademickich celem komercjalizacji wyników B+R z tych ośrodków, organizacji zrzeszających naukowców jak Fundacja na rzecz Nauki Polskiej, SOOIP oraz grupy Startupów w tym np. Startup Poland, Wolves Summit, InfoShare, Bitspiration, Reaktor, VentureDay, inkubatory publiczne i prywatne i inne w tym aspekcie liczymy na wsparcie w mapowaniu i dotarciu do kanałów promocji akceleratora. Duże Przedsiębiorstwa zaangażowane w realizację Programu: Akceleracja dla sektora finansowego (dalej również: Fin-tech pod nazwą własna ścieżki Let s Fintech with PKO Bank Polski! ) Partner główny Do realizacji Projektu w akceleracji Startupów w obszarze tematycznym związanym z sektorem finansowym zaangażowane zostały: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna Akceleracja dla sektora energii Do realizacji Projektu w akceleracji Startupów w obszarze tematycznym związanym z sektorem energii zaangażowane zostały: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. spółka matka z Grupy Kapitałowej PGNiG S.A., która pełnił rolę koordynatora Programu dla spółek z Grupy PGNIG wraz ze spółkami zależnymi: PGNiG Termika Sp. z o.o. PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o. Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o. PGNiG Technologie S.A. Exalo Drilling S.A. Akceleracja dla sektora surowcowego: Do realizacji Projektu w akceleracji Startupów w obszarze tematycznym związanym z sektorem surowcowym zaangażowana została: KGHM Cuprum CBR Sp. z o.o. która pełnił rolę koordynatora Programu dla spółek z Grupy KGHM Akceleracja dla branży ochrony zdrowia (dalej również: Zdrowie)

12 Do realizacji Projektu w akceleracji Startupów w obszarze tematycznym związanym z sektorem ochrony zdrowia zaangażowana została: Zakład Farmaceutyczny Adamed Pharma spółka akcyjna która będzie pełniła rolę koordynatora Programu dla spółek z Grupy Adamed. Partnerami wspierającymi program MITEF są również Visa Europe, Hewlett Packard Enterprise, Intel, Campus Warsaw (miejsce realizacji warsztatów w programie), Fundacja na rzecz Nauki Polskiej, Stowarzyszenie Organizatorów Ośrodków Innowacji i Przedsiębiorczości w Polsce (SOOIPP) oraz Fundacja Bezpieczna Cyberprzestrzeń. Od strony prawnej startupy wspierane będą przez kancelarię Wardyński i Wspólnicy oraz firmę JWP Rzecznicy Patentowi. Tak szerokie grono partnerów z różnymi specjalizacjami pozwala organizatorom akceleracji zapewnić kompleksowe wsparcie uczestnikom programu. Nasza filozofia Wizją MITEF jest tworzenie lepszego świata poprzez akcelerację tworzenia i rozwoju światowej klasy firm technologicznych. Organizacja ta pomaga przedsiębiorcom technologicznym na wczesnym etapie rozwoju swoich pomysłów osiągnąć sukces, oferując im wsparcie trenerów, mentorów i ekspertów dziedzinowych. MITEF to organizacja otwarta na współpracę z całym ekosystemem innowacji. Misja realizowaną przez MITEF jest coaching, edukacja i networking przedsiębiorców technologicznych, aby mogli sprawnie przekształcić swoje pomysły w firmy, które potrafią zmieniać świat na lepsze. Tę misję realizuje poprzez programy akceleracji, których celem jest skuteczne wsparcie młodych firm technologicznych w ich rozwoju przy zaangażowaniu ekosystemu innowacji w tym ekosystemu MIT oraz dużych firm, które napędzane są przez innowacje. Konkurencja MIT EFP jest jednym z 10 najlepszych programów akceleracji w Polsce, które otrzymały dofinansowanie z program ScaleUP. Scale Up to pierwszy konkurs w ramach rządowego programu Start In Poland zorganizowany przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). Celem działania jest połączenie potencjału startupów z infrastrukturą, doświadczeniem oraz zasobami dużych korporacji, w tym spółek skarbu państwa. O dofinansowanie ubiegało się 61 podmiotów. Reprezentanci startujących w konkursie akceleratorów oraz dużych przedsiębiorstw mieli możliwość osobistego zaprezentowania projektu w PARP. W panelach ekspertów, którzy oceniali projekty znaleźli się przedstawiciele Ministerstwa Rozwoju, Polskiego Funduszu Rozwoju oraz Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wsparcie przyznano tym akceleratorom, które w najwyższym stopniu spełniały kryteria konkursu. Przedstawiły nowatorskie rozwiązania, zaprezentowały profesjonalny plan rozwoju startupów objętych akceleracją oraz wykazały się doświadczeniem w podobnych działaniach. Pozostałe 9 programów akceleracji z dofinansowaniem ScaleUP to: FundingBox Accelerator Sp. z o.o. zaproponował program Impact Poland unikatowy program akceleracji startupów we współpracy z dwoma dużymi przedsiębiorstwami: Gospodarstwo Rolno Hodowlane Żydowo Sp. z o.o. (sektor rolno żywnościowy) i NEUCA SA (sektor ochrony zdrowia). Autorska koncepcja programu 4I (Identyfikacja, Inspiracja, Integracja i Inwestycja) oferuje mikro-, małym i średnim przedsiębiorstwom rozwinięcie modeli biznesowych pod okiem najwyższej klasy specjalistów i ekspertów w komercjalizacji. Program został zbudowany w oparciu o metodykę Design Thinking oraz adaptację Business Model Canvas (Lean Canvas).

13 Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna Sp. z o.o. jest właścicielem Gdańskiego Parku Naukowo- Technologicznego, który został powołany jako instytucja wspierająca nowoczesne i innowacyjne firmy na wczesnym etapie rozwoju. Obszarem tematycznym zaproponowanego programu Space3ac Intermodal Transportation będą techniki satelitarne dla transportu intermodalnego. W projekcie współpracować będą spółki skarbu państwa: Zarząd Portu Morskiego w Gdańsku SA, Zarząd Portu Morskiego w Gdyni SA, C.Hartwig Gdynia SA i Instytut Morski w Gdańsku, a także Polska Agencja Kosmiczna. HardGamma Ventures Sp. z o.o. zaproponował program GammaRebels, którego unikalną cechą jest odejście od standardowo rozumianej formuły akceleratora. W miejsce standardowych tematyk takich jak pitching czy market seizing, nowy program akceleracyjny skupia się na tematyce bliskiej korporacjom budowie uzasadnienia biznesowego (business case) dla wdrożenia nowych, innowacyjnych rozwiązań dostarczanych przez startupy. Partnerem korporacyjnym programu jest Poczta Polska SA. W celu osiągnięcia rezultatów programu niezbędne jest zaangażowanie interesariuszy zewnętrznych: doświadczonych mentorów biznesowych, interesariuszy korporacyjnych oraz wykorzystanie komplementarnych programów akceleracyjnych. Huge Thing Sp. z o.o. to podmiot zarządzający akceleratorem posiadającym kilkuletnie doświadczenie w akceleracji przedsiębiorstw wynikające z realizacji kilku edycji programów wspólnie z partnerami strategicznymi. Edycja, która zostanie wsparta grantem w ramach programu Scale Up zostanie zrealizowana we współpracy z Alior Bankiem, dlatego też innowacyjne rozwiązania będą poszukiwane głównie w branży fin-tech. Akcelerator zaproponował sprawdzoną metodę akceleracji zapewniając s Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. zaproponowała Program Startup Spark nowatorskie połączenie kreatywnych przedsiębiorców z infrastrukturą, doświadczeniem, zasobami, zaangażowaniem dużych przedsiębiorstw tak, aby zwiększać prawdopodobieństwo komercjalizacji produktów i minimalizować ryzyko porażki. Partnerami w projekcie są: Procter&Gamble, Polskie Radio Łódź, Wielton SA, Grupa Albea i SKB Development. Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. to kluczowy element jednego z największych w Polsce, miejskiego ekosystemu wsparcia startupów. KPT zaprosiło do realizacji projektu Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II w Balicach oraz EC Grupę przedsięwzięcie spin-off krakowskiej Akademii Górniczo-Hutniczej. Taki dobór partnerów pozwoli w pełni wykorzystać walory wybranej do akceleracji metodologii Living Lab, czyli metody ko-kreacji, współtworzenia i projektowania produktów przy zaangażowaniu także użytkowników końcowych. Program Pilot Maker (techbrainers Sp. z o.o.) został opracowany przez zespół doświadczonych ekspertów w dziedzinie akceleracji oraz scoutingu technologicznego startupów. Lider zamierza realizować projekt z dużymi przedsiębiorstwami, tj. Tauron Polska Energia, Kross SA oraz Amplus Sp. z o.o., którzy zapewniają mentorów branżowych dla akcelerowanych startupów. Zaproponowany program akceleracji pozwoli przeszkolić startupowców oraz wyposażyć ich w narzędzia i kompetencje niezbędne do dalszego rozwoju, zapewniając iteracyjny rozwój produktu. Akcelerator Innowacji Przemysłowych INDUSTRYLAB to projekt realizowany przez DGA S.A. we współpracy z dużym przedsiębiorstwem: H. Cegielski - Poznań S.A (HCP). Akcelerator zaproponował nieszablonową formę akceleracji z wykorzystaniem metody scrum, dostosowanej w indywidualny sposób do programu akceleracji. Ważną rolę w procesie odgrywa HCP, angażując swoje zasoby niepieniężne, co pozwoli akcelerowanych startupom na pracę w warunkach, w których rozwiązanie podlegać będzie potencjalnemu wdrożeniu. Akcelerator Idea Global (Ideo Sp. z o.o.) to inicjatywa spółki Ideo funkcjonującej w branży projektów internetowych. Akcelerator zbudował wokół siebie szeroką sieć współpracy partnerów - dużych przedsiębiorstw (Aspiro, Netia, Aviva, Autosan S.A., Arkus Romet, Olimp Labs oraz Kirchhoff Automotive), uczelni, funduszy inwestycyjnych oraz instytucji otoczenia biznesu. Plany Idea Global zakładają akcelerację niestacjonarną z wykorzystaniem innowacyjnej platformy dedykowanej projektowi. Konkurencja w Polsce są również pozostałe programy akceleracji, w tym akceleratory korporacyjne. Link do listy uczestników programu ScaleUP, która obrazuje w przybliżeniu rynek akceleracji w Polsce

14 Grupa/y docelowe komunikacji Demografia: wiek lat, obszar duże ośrodki akademickie w Polsce Studenci, absolwenci, naukowcy, przedsiębiorcy innowatorzy Startupy technologiczne Instytucje Otoczenia Biznesu Jednostki naukowe Centra Badawczo-Rozwojowe Społeczności Startupowe ZAKRES OFERTY Zadania Agencji: (1) Social media 1. Prowadzenie aktywnej komunikacji marki w kanałach tzw. Social media, w szczególności: - Twitter minimum 7 wpisów w tygodniu - Facebook 14 wpisów w tygodniu - Linkedin 7 wpisów w tygodniu 2. Opracowanie efektywnej strategii komunikacji marki MIT Enterprise Forum oraz realizowanych projektów w Social Media 3. Przygotowywanie cotygodniowych propozycji postów z uwzględnieniem aktywności partnerów i sponsorów 4. Prowadzenie efektywnych kampanii reklamowych nastawionych na realizację wyznaczanych celów, w kanałach Social Media w oparciu o przydzielony budżet na promocję (proszę odatkowo określić minimalny sugerowany budżet na promocję)d 5. Zapewnienie przyrostu liczby tzw. followers month to month na poziomie minimum 10% 6. Tworzenie profesjonalnych grafik i animacji na potrzeby kanałów Social Media 7. Bieżące doradztwo obejmujące konsultacje w zakresie komunikacji zewnętrznej. 8. Tworzenie video prezentacji (2) Strona www 1. Rewizja aktualnej struktury strony www mitefpoland.org i propozycja modyfikacji zgodnie z uzgodnioną Strategią komunikacji w tym z wymogami Umowy o powierzenie grantu 2. Tworzenie, aktualizacja i weryfikacja treści publikowanych na stronie www firmy z uwzględnieniem aktualnych zasad SEO (na bieżąco) 3. Opracowanie koncepcji bloga oraz bieżące redagowanie tekstów (opcjonalnie, jeśli wynika ze Strategii Komunikacji). 4. Przygotowywanie grafik na potrzeby publikacji na stronie www Fundacji. (3) Zarządzanie kryzysowe w Social Mediach 1. Rekomendacje i koordynacja działań. 2. Przygotowanie komunikatów i raportów z przeprowadzonych działań. 3. Dostępność konsultanta 24 h na dobę, 7dni w tygodniu. (4) Wsparcie Fundacji w organizacji wydarzeń Projektu

15 1. Wsparcie w organizacji - koncepcja, komunikacja, promocja, organizacja rejestracji on-line, tworzenie we współpracy z MIT EFP agendy, bazy uczestników i prelegentów - wydarzeń typu InfoDay, Meetup, Business Mixer, Hackhaton, Seminaria eksperckie, konferencja Start Smart (5) Spotkania statusowe 2 razy w miesiącu spotkania statusowe w siedzibie MIT EFP w Warszawie (6) Strategia komunikacji marketingowej 1. Opracowanie w 1 miesiącu realizacji usług efektywnej strategii komunikacji marketingowej dla MIT Enterprise Forum Poland na okres pierwszych 6 miesięcy w konsultacji z Zespołem MIT EFP. Po tym okresie nastąpi audyt skuteczności komunikacji i zaproponowanie ewentualnych kierunków modyfikacji komunikacji Programu oraz opracowanie Strategii na kolejne miesiące trwania Projektu. (7) Produkcja materiałów video 1. Po stronie agencji jest produkcja atrakcyjnych klipów wideo z wybranych aktywności Fundacji na podstawie uzgodnionego Planu produkcji video. (8) Newslettery, materiały informacyjne 1. Opracowanie projektu grafiki nowego layoutu newslettera MIT EFP/materiałów informacyjnych 2. Opracowanie treści newslettera/materiałów informacyjnych raz na miesiąc 3. Przygotowanie dokumentu HTML w oparciu o zaakceptowany layout newslettera/materiałów informacyjnych MIT EFP 4. Obsługa wysyłki mailingu raz na miesiąc lub więcej (intensywne wysyłki w okresie rekrutacji do Programu ) (9) Raportowanie 1. Przygotowywanie 1 raz na miesiąc raportów z realizacji Strategii komunikacji i podsumowania działań zrealizowanych wraz z podsumowaniem ich skuteczności. Raporty z planów działań na kolejny okres. 2. Raportowanie realizacji celów i efektów promocji (oczekiwane minimum): (a) liczba zgłoszeń do programu akceleracji cel: min. 200 zamkniętych aplikacji/rundę w okresie rekrutacji (b) Stały wzrost zasięgów, tzw. funów i followersów MITEF Poland (min. 10% miesięcznie w stosunku do poziomu miesiąca poprzedzającego) (c) Stały wzrost aktywności w zakresie postów w tym realizacja uzgodnionej strategii komunikacji w zakresie treści postów (d) Bieżące informowanie Fundacji o wiadomościach na social mediach MITEF Poland wymagających odpowiedzi (monitoring poczty social mediów) (10) Promocja programu zgodnie z wymogami wynikającymi z Umowy o powierzenie granty. Obowiązku Fundacji dotyczące promocji i informacji wynikające z dofinansowania w ramach programu ScaleUP, które należy uwzględnić w ofercie: 1. Fundacja jest zobowiązana do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych zgodnie z rozporządzeniem ogólnym Fundacja jest zobowiązana w szczególności do: 1) oznaczania znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich: a) wszystkich prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu, 1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z , str. 320, z późn. zm.),

16 b) wszystkich dokumentów związanych z realizacją Projektu podawanych do wiadomości publicznej, c) wszystkich dokumentów i materiałów dla osób i podmiotów uczestniczących w Projekcie; 2) umieszczenia przynajmniej jednego plakatu o minimalnym formacie A3 lub odpowiednio tablicy informacyjnej lub pamiątkowej w miejscu realizacji Projektu; 3) umieszczenia opisu Projektu na stronie internetowej Grantobiorcy, w przypadku posiadania strony internetowej; 4) przekazywania osobom i podmiotom uczestniczącym w Projekcie informacji, że Projekt uzyskał finansowanie przynamniej w formie odpowiedniego oznakowania; 5) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach Projektu.

17 Załącznik 2 do Zapytania ofertowego Formularz Oferty Zamawiający Fundacja Przedsiębiorczości Technologicznej, z siedzibą w Warszawie przy ulicy Nowy Świat 51/3, Warszawa, zarejestrowana w sądzie w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS Oferent (Dane podmiotu Oferenta) Proponowana Koncepcja Strategii komunikacji Programu z uwzględnieniem zakresu prac agencji oraz narzędzi przedstawionych w Załączniku 1 (dot. Kryterium 2 oceny ofert) Zespół Wykonawcy dedykowany do współpracy w Projekcie jest dostępny 5 dni w tygodniu, zgodnie z zakresem i w terminie zapotrzebowania Zamawiającego, przy czym okres reakcji jest nie dłuższy niż 8 h (w dot. kryterium 3 oceny ofert) Proponowany zakres wsparcia działań promocyjnych Projektu z użyciem własnych kanałów komunikacji i mediów (dot. kryterium 4 oceny ofert). Koordynator Projektu po stronie Wykonawcy, osoba do kontaktów roboczych Prosimy o załączenie materiału w formie prezentacji lub innej, proponowanej przez Oferenta, z uwzględnieniem wymagań stawianych w Załączniku 1 Opis sylwetek zespołu wykonawcy, zasad współpracy i dostępności dla Zamawiającego, proponowana dostępność Zespołu zgodnie z wymaganiami Kryterium 3 oceny ofert Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach określonych w Ofercie, data:... (Czytelny podpis Oferenta)

18 Załącznik 3 do Zapytania ofertowego Formularz cenowy Zamawiający Fundacja Przedsiębiorczości Technologicznej, z siedzibą w Warszawie przy ulicy Nowy Świat 51/3, Warszawa, zarejestrowana w sądzie w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS Oferent (Dane podmiotu Oferenta) Cena, oferowana opłata miesięczna (zgodnie z zakresem w Załączniku 1) brutto (cyfrowo) 2 Opłata miesięczna usługi określone w Załączniku 1 (prosimy o rozbicie ceny w odniesieniu do poszczególnych zadań Agencji) Cena łączna (opłata miesięczna) Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach określonych w Ofercie. data:... (Czytelny podpis Oferenta) 2 Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania określone w Zapytaniu oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia. Cena musi być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat, podatków zgodnie z formularzem cenowym. Koszty dostawy przedmiotu zamówienia muszą być ujęte w cenie. W cenie należy uwzględnić wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia

19 Załącznik 4 do Zapytania ofertowego Dane i adres Oferenta Oświadczenia 1. Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Przedstawiona Oferta jest ważna przez okres 90 dni od daty upływu terminu składania ofert, z możliwością przedłużenia tego terminu. 3. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 4. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny do wykonania zamówienia. 6. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7. W ciągu ostatnich 3 lat zrealizowałem wszystkie zlecone mi zamówienia i wykonałem je z należytą starannością. 8. Nie jestem podmiotem postępowania o upadłość, ani nie jestem w stanie upadłości, nie otwarto w stosunku do mnie likwidacji/(jeśli dotyczy) 9. Nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat ani składek na ubezpieczenie społeczne. 10. Nie zostałem jako osoba fizyczna skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych./ (jeśli dotyczy) 11. Nikt inny z członków władz podmiotu nie został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych./(jeśli dotyczy) 12. Nie została nałożona na mnie kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną. 13. Nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo 3 data:... (Czytelny podpis Oferenta) 3 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Fundacją a Wykonawcą, polegające na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.