CZĘŚĆ II: ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY / WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 CZĘŚĆ II: ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY / WZÓR UMOWY UMOWA NR W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU SPÓJNOŚCI Nazwa: Inżynier-Konsultant dla Projektu Zapewnienie prawidłowego systemu odbioru ścieków na obszarze aglomeracji Oborniki Numer: POIS /09 Umowa została zawarta w dniu. r. w Obornikach pomiędzy: Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Obornikach Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Obornikach, ul. Staszica 41A, Oborniki, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Sądu Rejonowego Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , reprezentowanym przez., zwanym dalej Zamawiającym, a.., wpisanym do.., reprezentowanym przez., zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) Integralnymi częściami niniejszej Umowy są następujące dokumenty: a) Załącznik nr 1 - Formularz Oferty b) Załącznik nr 2 - Wykaz Członków Zespołu Inżyniera-Konsultanta (wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia) c) Załącznik nr 3 - Opis Przedmiotu Zamówienia 2. W przypadku rozbieżności przepisów poszczególnych dokumentów pierwszeństwo mają przepisy dokumentu wymienionego we wcześniejszej kolejności. 2 Przedmiotem Umowy jest wykonanie usługi polegającej na pełnieniu roli Inżyniera-Konsultanta dla zadań inwestycyjnych Projektu: Zapewnienie prawidłowego systemu odbioru ścieków na obszarze aglomeracji Oborniki. W ramach usługi Inżynier-Konsultant pełnić będzie funkcję Inżyniera Kontraktu dla Kontraktów realizowanych wg Warunków Kontraktowych FIDIC, jak również funkcję pomocy technicznej dla Jednostki Realizującej Projekt. W zakresie obowiązków Inżyniera-Konsultanta leży również przeprowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu. Szczegółowy Strona 1

2 zakres działań będących przedmiotem niniejszej Umowy określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy Wynagrodzeniem za wykonanie Umowy jest cena zaproponowana w ofercie Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi ogółem za całość zleconych zadań i obowiązków:.. zł netto +. % VAT =.. zł brutto (słownie brutto:.), w tym: a) wynagrodzenie za wykonywanie czynności w okresie realizacji Kontraktów na roboty: Słownie brutto:... b) wynagrodzenie za wykonywanie czynności w Okresie Zgłaszania Wad: Słownie brutto:... c) wynagrodzenie za wykonywanie czynności w zakresie pomocy technicznej: Słownie brutto:... d) wynagrodzenie za wykonywanie czynności w zakresie promocji: Słownie brutto: 3. Zapłaty należności będą dokonywane na konto bankowe Wykonawcy: Bank: Nr konta: 4 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę. 2. W przypadku powierzenia do podwykonania części zamówienia, Wykonawca wraz z wystawieniem faktury przedłoży Zamawiającemu dowód (dowody), że wyznaczony Podwykonawca otrzymał wszystkie kwoty należne, zgodnie z postanowieniami umowy zawartej z podwykonawcą. Nie przedłożenie dowodów, stanowi podstawę wstrzymania płatności. 3. Wykonawca w Raporcie Wstępnym przygotuje Plan płatności dla Umowy, który określać będzie wysokość oraz terminy wystawiania faktur stanowiących wynagrodzenie za realizację Umowy. 4. Przy przygotowywaniu Planu płatności dla Umowy Wykonawca uwzględni następujące warunki: a) 10 % wartości wynagrodzenia ogółem wskazanego w 3 niniejszej Umowy wypłacone będzie Wykonawcy na podstawie faktury wystawionej po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Raportu Wstępnego złożonego przez Wykonawcę; b) 90 % wartości wynagrodzenia ogółem wskazanego w 3 niniejszej Umowy wypłacone będzie Wykonawcy w równych ratach na podstawie faktur wystawionych po każdorazowym zatwierdzeniu przez Zamawiającego Raportu Kwartalnego złożonego przez Wykonawcę, przy czym ilość rat odpowiadać będzie wynikającej z czasu realizacji Umowy ilości okresów kwartalnych dla których przygotowywany będzie Raport Kwartalny; c) 10 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego ogółem wskazanego w 3 niniejszej Umowy wypłacone będzie Wykonawcy na podstawie faktury wystawionej po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Raportu Końcowego z Prac Inżyniera-Konsultanta złożonego przez Wykonawcę. 5. Zapłata wynagrodzenia dokonywana będzie w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. 6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Strona 2

3 1. Wykonawcy realizujący wspólnie Umowę są solidarnie odpowiedzialni za jej wykonanie. Strona Umowa realizowana będzie w terminie do 31 stycznia 2014 r. 2. Na wyżej wskazany okres składa się: - termin do dnia r. wykonywanie czynności w okresie realizacji Kontraktów na roboty, czynności w zakresie pomocy technicznej oraz czynności w zakresie promocji; - termin do dnia r. (12 m-cy) wykonywanie czynności w Okresie Zgłaszania Wad; - termin do dnia r. (1 m-c) wykonanie Raportu Końcowego z Prac Inżyniera-Konsultanta. 3. Datą rozpoczęcia świadczenia usług przez Wykonawcę będzie dzień wskazany przez Zamawiającego w Poleceniu Rozpoczęcia. Polecenie Rozpoczęcia zostanie wydane przez Zamawiającego najpóźniej w ciągu 5 dni od dnia podpisania Umowy, a data rozpoczęcia będzie przypadała nie później niż w ciągu 14 dni od dnia podpisania Umowy Wykonawca zobowiązany jest składać raporty w rodzaju i na zasadach oraz w terminach podanych w Opisie przedmiotu zamówienia. 2. Raporty Wykonawcy zatwierdzane będą przez Zamawiającego na następujących zasadach: a) Zamawiający zatwierdzi raport Wykonawcy w formie pisemnej w przeciągu 14 dni od daty złożenia raportu przez Wykonawcę; b) jeżeli w przeciągu 14 dni od daty złożenia raportu przez Wykonawcę Zamawiający nie zgłosi uwag w formie pisemnej, raport Strony będą uważały za zatwierdzony; c) Zamawiający ma prawo zgłosić niezatwierdzenie raportu poprzez wniesienie uwag do jego treści; d) uwagi Zamawiającego powodujące niezatwierdzenie raportu złożone muszą być w formie pisemnej w przeciągu 14 dni od daty złożenia raportu przez Wykonawcę i zawierać będą szczegółowe powody niezatwierdzenia, z odniesieniem do konkretnych zapisów zawartych w raporcie; e) Wykonawca w terminie 7 dni od otrzymania od Zamawiającego uwag do raportu zobowiązany jest do skorygowania jego treści lub złożenia pisemnych wyjaśnień; f) jeśli Zamawiający w ciągu 7 dni od chwili złożenia przez Wykonawcę raportu o skorygowanej treści lub pisemnych wyjaśnień stanowiących odpowiedź na uwagi Zamawiającego nie zakwestionuje w formie pisemnej treści skorygowanego raportu lub odpowiedzi Wykonawcy, raport Wykonawcy uznany będzie za zatwierdzony, w przeciwnym przypadku ponownie zastosowanie ma opisana powyżej procedura zgłaszania uwag oraz korekty treści raportu lub odpowiedzi ze strony Wykonawcy Językiem kontraktu jest język polski. 2. Wszelka korespondencja pomiędzy Wykonawcą a wykonawcami robót związana z wykonywaniem Umowy odbywać się będzie na piśmie. 3. Dopuszcza się prowadzenie bieżącej korespondencji pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w sprawach nie mających wpływu na wartość i termin realizacji Projektu (sprawy organizacyjne, administracyjne) za pomocą telefaksu lub poczty elektronicznej, przy czym każda ze Stron ma prawo do zażądania pisemnego potwierdzenia treści korespondencji przekazanej telefaksem lub pocztą elektroniczną, które to żądanie stanowić będzie zobowiązanie do bezzwłocznego przekazania takiego potwierdzenia. 8

4 2. Lider upoważniony jest do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy-Konsorcjum, wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie Umowę. 3. Postanowienia Umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców realizujących wspólnie Umowę Wykonawca może proponować zmianę Członka Zespołu Inżyniera-Konsultanta, przedstawionego w Załączniku nr 2 do Umowy. Zmiana taka jest możliwa jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego Członka Zespołu. 2. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę Członka Zespołu w następujących przypadkach: a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; b) nie wywiązywania się Członka Zespołu z obowiązków wynikających z Umowy; c) jeżeli zmiana Członka Zespołu stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji itp.). 3. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany Członka Zespołu, jeżeli uzna i udowodni, że taki Członek nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy. 4. W przypadku zmiany Członka Zespołu, nowy Członek Zespołu musi spełniać wymagania określone dla danego Członka Zespołu w Instrukcji dla Wykonawców będącej częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Wykonawca obowiązany jest zmienić Członka Zespołu zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego W okresie wykonywania Umowy Wykonawca może udzielić urlopu Członkowi Zespołu na następujących warunkach: a) terminy urlopów wypoczynkowych muszą być zgłoszone Zamawiającemu z co najmniej jednomiesięcznym wyprzedzeniem; b) Wykonawca zobowiązany jest wskazać osobę, która przejmie obowiązki danego Członka Zespołu na czas jego nieobecności; c) osoba zastępująca Członka Zespołu w okresie urlopu musi być zatwierdzona przez Zamawiającego Zamawiający dostarczy Wykonawcy w terminach wynikających z Załącznika nr 3 do Umowy wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu informacje i/lub dokumenty, jakie mogą być niezbędne dla wykonania Umowy. Wykonawca zwróci te dokumenty Zamawiającemu zgodnie z warunkami Załącznika nr 3 do Umowy. 2. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem niniejszej Umowy. W tym celu Wykonawca zezwoli osobie upoważnionej przez Zamawiającego skontrolować lub zbadać dokumentację dotyczącą wykonywania Umowy oraz sporządzić z niej kopie zarówno podczas, jak i po wykonaniu Umowy. 3. Wszelkie dokumenty i informacje otrzymane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy nie będą, za wyjątkiem przypadków, gdy będzie to konieczne w celu wykonania Umowy, publikowane lub ujawniane przez Wykonawcę bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Strona 4

5 12 Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w 3, autorskie prawa majątkowe do utworów (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) powstałych w wyniku wykonywania niniejszej Umowy na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie używania, b) w zakresie wykorzystania w całości lub części utworu oraz dokonywania zmian utworu, c) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, d) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, e) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt. d - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym Zamawiający może w szczególności odstąpić od umowy z winy Wykonawcy w następujących przypadkach: a) Wykonawca w sposób rażący nie realizuje postanowień umowy. b) Wykonawca nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z umowy przez okres 30 dni. c) Wykonawca nie dostosuje się w wyznaczonym terminie do zawiadomienia (jednak nie krótszym nić 30 dni) przesłanego mu przez Zamawiającego z żądaniem wyrównania zaniedbań lub spełnienia jego obowiązków wynikających z umowy, co poważnie wpływa na właściwą i terminową realizację usługi, d) Zostanie ogłoszona likwidacją lub upadłość Wykonawcy lub egzekucja w stosunku do Wykonawcy stała się bezskuteczna. e) Zostanie ujawniona jakiekolwiek orzeczenie wpływające na możliwość wykonywania działalności przez Wykonawcę. f) Wykonawca utraci zdolności do czynności prawnych. 2. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca jest zobowiązany podjąć czynności nie cierpiące zwłoki celem zabezpieczenia prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy przez innego wykonawcę oraz celem zminimalizowania strat poniesionych przez Zamawiającego W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego ogółem (wraz z podatkiem VAT), o którym mowa w 3 ust W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy i innych niż opisane w 14 ust. 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w Strona 5

6 wysokości 10 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego ogółem (wraz z podatkiem VAT), o którym mowa w 3 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) w przypadku zwłoki w przedłożeniu raportów lub sprawozdań opisanych w Załączniku nr 3 do Umowy, w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia ryczałtowego ogółem (wraz z podatkiem VAT) o którym mowa w 3 ust 2 za każdy dzień zwłoki; b) w przypadku niestawienia się Członka Zespołu na pisemne wezwanie Zamawiającego o którym mowa w Załączniku nr 3 do Umowy, w wysokości 0,1% za każdy przypadek nie stawienia się Członka Zespołu; c) w przypadku wystąpienia zwłoki w organizacji stałego biura Inżyniera-Konsultanta, w wysokości 0,05% za każdy dzień zwłoki. 4. Wysokość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego nie może w ramach Umowy przekroczyć 10 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego ogółem (wraz z podatkiem VAT), o którym mowa w 3 ust Strony zgodnie postanawiają, że zapłata kary umownej nastąpi w terminie 7 dni od daty wystąpienia z żądaniem zapłacenia kary przez każdą ze Stron. W razie opóźnienia Wykonawcy w zapłacie, Zamawiający może potrącić należną mu karę z dowolnej należności przysługującej Wykonawcy względem Zamawiającego. 6. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Wprowadzenie jakichkolwiek zmian do umowy, w tym określonych w niniejszym punkcie, może następować wyłącznie w granicach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 2. Każda zmiana umowy musi być dokonana w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 3. Odpowiednia zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach: a) Zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT), b) Zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa, c) Zmiana zapisów umowy związana z odpowiednią zmianą ogólnie obowiązujących przepisów prawa lub z obiektywną koniecznością zmiany sposobu wykonania zamówienia, d) Wystąpienia wyjątkowych okoliczności, niezależnych od Stron umowy, których nie mogły one przewidzieć w chwili zawierania umowy, wpływających na jej realizację. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy, b) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego. 5. Żadna zmiana nie może zostać uczyniona wstecznie Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadamiania drugiej Strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w niniejszej umowie. Doręczenie pod adres wskazany przez Stronę, w przypadku odesłania zwrotnego przez pocztę przesyłki wysłanej na podany adres uważa się za skuteczne z upływem siódmego dnia, licząc od dnia następującego po dniu wysłania, jeżeli przesyłka nie została podjęta przez adresata, bez względu na przyczynę niepodjęcia. Adresy do doręczeń: Wykonawcy:. Zamawiającego: Oborniki, ul. Staszica 41 A. 2. W przypadku wystąpienia sporu, Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu jego polubownego rozwiązania. Strona 6

7 3. Jakiekolwiek spory nie rozwiązane polubownie, mające związek z wykonywaniem Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie stosowne przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy prawa zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 5. Cesja wierzytelności wynikająca z niniejszej umowy może zostać dokonana wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 6. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający a jeden egzemplarz Wykonawca. 7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie Strony. Zamawiający: Wykonawca:. Strona 7