REGULAMIN ZIMOWE ZAWODY NA ORIENTACJĘ ICE ADVENTURE RACE 2017

Transkrypt

1 REGULAMIN ZIMOWE ZAWODY NA ORIENTACJĘ ICE ADVENTURE RACE 2017 ORGANIZATOR Organizatrem zawdów Ice Adventure Race, zwanej dalej Zawdami lub Rajdem, jest Stwarzyszenie Biegam p górach z siedzibą w Nwym Targu. Frmularz teleadreswy rganizatra znajdują się na strnie I. CEL 1. Upwszechnianie zawdów na rientację jak przyjaznej naturze aktywnści fizycznej. 2. Prmcja aktywnści fizycznej i zdrweg stylu życia. 3. Prmcja reginu górskieg jak przyjazneg dla sprtwców. II. TERMIN I MIEJSCE 1. Zawdy dbędą się w dniach luteg 2017 r. na terenie pwiatu Nwtarskieg i Tatrzańskieg. 2. Bazą zawdów będzie: Zespół Szkły Pdstawwej i Gimnazjum w Szaflarach, ul. Szklna 6, Szaflary. III. TRASY I LIMITY Zawdy będą rzgrywane na kilku trasach różnym stpniu trudnści. Wszystkie trasy są 1. AR MASTER a. Dystans: k. 140 km b. Spsób przemieszczania się: multidyscyplinarny rajd przygdwy (bieganie, rwer, narty biegwe, zadania specjalne) rganizatr zastrzega mżliwść wprwadzenia ddatkwych dyscyplin c. Klasyfikacja i frma startu: Start w zespłach dwusbwych. Dwie klasyfikacje: MM (dwóch mężczyzn) i MIX (kbieta + mężczyzna lub dwie kbiety) d. Limit czasu: 28 gdzin 2. AR OPEN a. Dystans: k. 70 km b. Spsób przemieszczania się: multidyscyplinarny rajd przygdwy (bieganie, rwer, narty biegwe, zadania specjalne) rganizatr zastrzega mżliwść wprwadzenia ddatkwych dyscyplin c. Klasyfikacja i frma startu: Start w zespłach dwusbwych. Dwie klasyfikacje: MM (dwóch mężczyzn) i MIX (kbieta + mężczyzna lub dwie kbiety) d. Limit czasu: 18 gdzin 3. TP 100 a. Dystans: k. 100 km b. Spsób przemieszczania się: bieg, marszbieg, trekking c. Klasyfikacja indywidualna z pdziałem na płeć d. Limit czasu: 24 gdziny 4. TP 50 a. Dystans: k. 50 km b. Spsób przemieszczania się: bieg, marszbieg, trekking c. Klasyfikacja indywidualna z pdziałem na płeć d. Limit czasu: 12 gdzin 5. TP 25 a. Dystans: k. 25 km b. Spsób przemieszczania się: bieg, marszbieg, trekking c. Klasyfikacja indywidualna bez pdziału na płeć d. Limit czasu: 12 gdzin e. Stpień trudnści: łatwa nawigacja

2 6. TR 100 a. Dystans: k. 100 km b. Spsób przemieszczania się: rwer c. Klasyfikacja indywidualna z pdziałem na płeć d. Limit czasu: 12 gdzin 7. TR 50 a. Dystans k. 50 km b. Spsób przemieszczania się: rwer c. Klasyfikacja indywidualna z pdziałem na płeć d. Limit czasu: 12 gdzin e. Stpień trudnści: łatwa nawigacja IV. PROGRAM ZAWODÓW 03 luty :00 - twarcie biura zawdów (mżliwść rejestracji i dbiru pakietu startweg) Baza Rajdu (Zespół Szkły Pdstawwej i Gimnazjum w Szaflarach, ul. Szklna 6, Szaflary) - 20:30 - dprawa techniczna dla zawdników z trasy AR MASTER Baza Rajdu (Zespół Szkły Pdstawwej i Gimnazjum w Szaflarach, ul. Szklna 6, Szaflary) - 21:45 zbiórka zespłów z trasy AR MASTER w strefie startu Rynek w Szaflarach - 22:00 - start trasy AR MASER Rynek w Szaflarach - 22:15 zbiórka zawdników z trasy TP 100 w strefie startu Rynek w Szaflarach - 22:30 - start trasy TP 100 Rynek w Szaflarach 04 luty :40 zbiórka zespłów z trasy AR OPEN w strefie startu Rynek w Szaflarach - 07: 50 skrócna dprawa techniczna dla zawdników z trasy AR OPEN Rynek w Szaflarach - 08:00 - start trasy AR OPEN Rynek w Szaflarach - 08:15 zbiórka zawdników z trasy TR 100, TR 50 w strefie startu Rynek w Szaflarach - 08:30 - start tras TR 100, TR 50 Rynek w Szaflarach - 08:45 zbiórka zawdników z trasy TP 50, TR 25 w strefie startu Rynek w Szaflarach - 09:00 - start tras TP 50, TP 25 Rynek w Szaflarach - 20:30 zamknięcie limitu dla tras TR 100, TR 50-21:00 - zamknięcie limitu dla tras TP 100, TP 50, TP 25-21:05 dekracja najlepszych trójek z tras TP 100, TP 50, TP 25, TR 100, TR 50 (ewentualnie AR MASTER, AR OPEN) 05 luty :00 zamknięcie limitu dla tras AR MASTER, AR OPEN - 09:00 drugi termin dekracji najlepszych trójek z tras AR MASTER, AR OPEN - 12:00 wyjazd uczestników z bazy rajdu V. ZASADY RYWALIZACJI 1. Czas płynie d mmentu startu d mmentu przekrczenia mety nie zatrzymuje się czasu pdczas zadań specjalnych, dpczynków, etc. Jedyna mżliwść zatrzymania czasu występuje w chwili gdy zespół/uczestnik musi czeka

3 , np. na dstarczenie sprzętu wymaganeg d realizacji zadania specjalneg, etc i wynika t z winy rganizatra. 2. Wszystkie zespły/uczestnicy na pszczególnych trasach startują jedncześnie i zmierzają d mety nn stp. Uczestnicy według własneg uznania kreślają temp pruszania się raz czas i miejsca dpczynku. Trasa rajdu wyznaczna będzie w terenie w pstaci punktów kntrlnych. Te same punkty zstaną znaczne na mapie dstarcznej przez rganizatra. 3. Drga pmiędzy punktami jest dwlna, jednak niektóre fragmenty trasy mgą stanwić dcinki specjalne, których pknanie (według znaczenia na mapie lub w terenie) jest bwiązkwe. 4. Na wszystkich punktach kntrlnych zespły muszą pjawić się w kmplecie (dtyczy rajdów przygdwych). 5. Na wszystkich punktach kntrlnych raz na wszystkich etapach zespły/uczestnicy muszą pjawić się z wypsażeniem bwiązkwym. 6. Zakazane jest pruszanie się p terenach prywatnych z wyjątkiem miejsc wskazanych przez Organizatra. 7. Pdczas całeg rajdu zabrnine jest krzystanie z innych śrdków lkmcji niż te kreślne lub udstępnine przez Organizatra. VI. WYPOSAŻENIE ZAWODNIKA Wypsażenie bwiązkwe: 1. Każdy zawdnik na każdej trasie zawdów zbwiązany jest psiadać: 1 x gwizdek 1 x kmpas 1 x człówka (lub inna latarka) z zestawem baterii 1 x flia NRC (min. 200 x 150 cm) 1 x migające światł (białe lub czerwne) 1 x paszprt lub dwód sbisty 2. Osbiste bwiązkwe wypsażenie każdeg zawdnika na zadania specjalne (rajd przygdwy) 1 x kask 1 x człówka sprzęt alpinistyczny zapewnia rganizatr 3. Osbiste bwiązkwe wypsażenie każdeg zawdnika na trasy rwerwe i etapy rwerwe rajdu przygdweg: 1 x sprawny rwer górski 1 x kask rwerwy lub wspinaczkwy 1 x przednie światełk dające białe światł widczne przynajmniej ze 150 metrów (mże być człówka) 1 x tylne czerwne światełk Zestaw naprawczy d rweru (w tym min. 1 zapaswa dętka na rwer) 4. Osbiste wypsażenie każdeg zawdnika na etapy narciarskie rajdu przygdweg narty biegwe buty narciarskie kijki 5. Inne sbiste wypsażenie zespłu (dtyczy rajdu przygdweg): zestaw skrzyń (plecaków, treb) na sprzęt depnwany w przepakach (maksymalny łączny rzmiar d 150 litrów na zespół)

4 6. Obwiązkwe wypsażenie całeg zespłu używane przez cały kres trwania zawdów (dtyczy rajdu przygdweg): 2 x kmpas 2 x telefn kmórkwy 1 x apteczka zawartści: 2 x bandaż dziany 2 x bandaż elastyczny 2 x gaza jałwa Wypsażenie zalecane: 1 x zestaw leków przeciwbólwych (min. 8 sztuk) 1 x zestaw plastrów z patrunkiem (min. 10 sztuk) 1 x nżyczki / scyzryk ubezpieczenie medyczne i NNW ubiór dpwiedni d warunków rywalizacji (czapki, rękawiczki, ciepła dzież itp.) VII. ZASADY KLASYFIKACJI 1. Ukńczenie zawdów: a) Warunkiem sklasyfikwania zespłu/uczestnika jest zaliczenie przynajmniej 50% punktów kntrlnych całści trasy raz przestrzeganie regulaminu. b) Zespły/uczestnicy będą klasyfikwane w klejnści według następujących kryteriów: 1. Ilść zalicznych punktów kntrlnych 2. Czas pknania trasy c) Na mecie liczy się czas zawdnika. Organizatr nie przyznaje miejsc ex aequ dla pierwszych trzech miejsc. O lkacie decyduje klejnść ddania karty w biurze zawdów. W sytuacji ddania dwóch kart jedncześnie przez dwóch zawdników / zespłów dpwiednie lkaty zstaną wyłnine na drdze lswania. 2. Rezygnacja: a) W przypadku rezygnacji zespłu/uczestnika z dalszej rywalizacji jest n zbwiązany pinfrmwać tym fakcie Organizatra. b) Organizatrzy nie dpwiadają za drużynę/uczestnika, który wycfa się z rywalizacji. W miarę mżliwści lgistycznych Organizatr mże przetransprtwać zespół/uczestnika d bazy zawdów. c) Zespół na trasie rajdwej, któreg człnek wycfał się z dalszej rywalizacji mże kntynuwać zawdy, nie zstanie n jednak sklasyfikwany. d) Jeśli zespół/uczestnik zrezygnuje z dalszej rywalizacji nie infrmując tym Organizatra, a Ten pdejmie decyzję przeprwadzeniu akcji pszukiwawczej zespół/uczestnik zstanie bciążny jej ksztami. 3. Dyskwalifikacja: Organizatr zastrzega sbie praw d wycfania zawdnika/zespłu z udziału w zawdach w przypadku: a) Stwierdzenia niezdlnści d kntynuwania wysiłku ze względów medycznych b) Łamania pstanwień niniejszeg regulaminu 4. Inne pstanwienia: a) Zespół/uczestnik, który schdzi z trasy sam zapewnia sbie śrdek transprtu d bazy (chyba, że jest ptrzebna pmc medyczna) b) W szczególnych przypadkach Organizatr mże zapewnić transprt d bazy z knkretneg punktu kntrlneg czy strefy zmian, jednak czas czekiwania na taki transprt mże być bardz długi. VIII. KARY I PREMIE CZASOWE

5 1. Kary czaswe dla zespłu/uczestnika będą naliczane za: a) W przypadku rajdu przygdweg: - niewyknanie lub nieprawidłwe wyknanie zadania specjalneg 3 h - niepknanie lub nieprawidłwe pknanie dcinka specjalneg 1 h - rzdzielenie się człnków zespłu d 30 minut d dyskwalifikacji - pzstawienie niespakwaneg depzytu w strefie zmian 15 minut - brak wypsażenia bwiązkweg d 15 minut d 2 h - brak numeru startweg 30 minut b) W przypadku tras pieszych i rwerwych na rientację: - brak wypsażenia bwiązkweg d 15 minut d 2 h - brak numeru startweg 30 minut 2. Jeśli zespół na trasie rajdu przygdweg nie mże wyknać zadania specjalneg ze względu na brak sprzętu trzymuję tylk jedną karę czaswą. 3. W szczególnych przypadkach Organizatr mże pdjąć decyzję przyznaniu premii czaswej. 4. Kary i premie czaswe będą dliczane d czasu pknania całej trasy p przybyciu zespłu na metę. IX. NUMERY STARTOWE 1. Zawdnicy trzymają numery startwe pdczas rejestracji w biurze zawdów. 2. Pdczas trwania zawdów wszyscy zawdnicy zbwiązani są występwać z widcznymi numerami. 3. Zabrnine jest chćby częściwe zasłanianie numerów startwych raz nanszenie na numery startwe napisów, reklam i znaczeń innych niż dpuszczne przez Organizatra. 4. Zespły / zawdnicy mgą umieszczać na swich strjach reklamy własnych spnsrów, jednakże zabrnine jest zasłanianie reklam widcznych na numerach startwych. X. ŻYWIENIE NA TRASIE 1. W trakcie zawdów zespły/uczestnicy krzystają ze swjeg jedzenia i picia. 2. Zespły/uczestnicy mgą uzupełniać żywnść i napje w naptkanych sklepach czy punktach gastrnmicznych. XI. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA 1. W Rajdzie praw startu mają wyłącznie sby, które ukńczyły 18 rk życia. 2. Warunkiem uczestnictwa w Rajdzie jest prawidłwe wypełnienie Frmularza Rejestrweg. Przekazanie prawidłw wypełnineg frmularza dbywa się w frmie elektrnicznej na strnie Wypełnienie Frmularza Rejestracyjneg i dknanie Opłaty Rejestracyjnej jest jednznaczne z akceptacją niniejszeg Regulaminu. Opłaty należy dknywać w trakcie zapisów. UWAGA pjawienie się imienia i nazwiska/ nazwy zespłu na liście startwej jest jednznaczne z płaceniem wpisweg. 3. Udział w Rajdzie mgą wziąć tylk te sby, które dknają pełnej rejestracji, tzn wypełnią Frmularz Rejestracyjny i dknają płaty startwej. 4. Zgłszenia nline zstaną zawieszne 1 luteg 2017 rku. P tym terminie zgłszenia będą mżliwe wyłącznie w Biurze Rajdu w dniu 3 luteg 2017 rku. 5. Organizatr zastrzega sbie praw d wysyłania Uczestnikm Zawdów infrmacji handlwych i marketingwych d Organizatra, partnerów i spnsrów Zawdów, a także d wewnętrznych ptrzeb administracyjnych i analitycznych. 6. Organizatr zastrzega sbie, a także pdmitm z nim pwiązanym, praw d przeprwadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, rbienia zdjęć i/lub filmwania, używania imin i nazwisk, wizerunku, głsu raz innych materiałów pchdzących lub związanych z uczestnictwem w Rajdzie na ptrzeby reklamwe, prmcyjne, a także mżliwść ich wykrzystania w Internecie lub transmisjach radiw-telewizyjnych raz na wszelkie inne ptrzeby kmercyjne z prawem d ich mdyfikwania.

6 Organizatr zastrzega sbie, a także pdmitm pwiązanym praw d niedpłatneg wykrzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmwych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mgą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nśnikach elektrnicznych, katalgach raz mediach: telewizja, radi, gazety, magazyny, strny internetwe na ptrzeby reklamwe i prmcyjne. Uczestnik świadcza, że Organizatr nie jest i nie będzie zbligwany d uiszczenia jakichklwiek płat związanych z działaniami pisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym niegranicznej licencji na używanie wypwiedzi, swjeg wizerunku, infrmacji bez pwiadmienia w celu reklamy i prmcji Biegu raz innych wydarzeń rganizwanych przez Stwarzyszenie Biegam p górach. 7. W Rajdzie bwiązuje limit 250 nadanych numerów startwych, na każdą z tras, przy czym nadaniu numeru startweg decyduje klejnść dknywania płat wpiswych. 8. Wszyscy uczestnicy startujący w Rajdzie muszą zstać zweryfikwani w Biurze Zawdów w gdzinach jeg funkcjnwania. 9. W Biurze Zawdów/Rajdu uczestnicy trzymują pakiety startwe zawierające między innymi: - numer startwy - karta startwa - bn na psiłek p zakńczeniu rajdu - upminki uzależnine d hjnści spnsrów 13. Pdstawą dbiru zestawu startweg z numerem jest kazanie przez zawdnika w Biurze Zawdów dkumentu tżsamści ze zdjęciem. 14. Odbiór pakietu startweg w imieniu innej sby jest mżliwy na pdstawie pdpisaneg świadczenia tej sby raz kserkpii dwdu sbisteg zgłszneg uczestnika. Ddatkw należy przedstawić pdpisane świadczenie stanie zdrwia pdpisane przez Uczestnika Rajdu. 15. Organizatr zastrzega sbie praw d dwłania Rajdu lub jeg przerwania bez pdania pwdów. XII. OPŁATY 1. Każdy uczestnik Rajdu pnsi kszty płaty wpiswej. Opłata wpiswa wynsi w zależnści d trasy i terminu wpłaty: AR MASTER (płata za zespół) zł d dnia 30 grudnia 2016 r zł d dnia 01 luteg 2017 r zł d dnia 02 luteg 2017 płatnść wyłącznie w Biurze Zawdów (płatnść gtówkwa) AR OPEN (płata za zespół) zł d dnia 30 grudnia 2016 r zł d dnia 01 luteg 2017 r zł d dnia 02 luteg 2017 płatnść wyłącznie w Biurze Zawdów (płatnść gtówkwa) TP zł d dnia 30 grudnia 2016 r. 100 zł d dnia 01 luteg 2017 r zł d dnia 02 luteg 2017 płatnść wyłącznie w Biurze Zawdów (płatnść gtówkwa) TP zł d dnia 30 grudnia 2016 r zł d dnia 01 luteg 2017 r zł d dnia 02 luteg 2017 płatnść wyłącznie w Biurze Zawdów (płatnść gtówkwa) TP zł d dnia 30 grudnia 2016 r zł d dnia 01 luteg 2017 r zł d dnia 02 luteg 2017 płatnść wyłącznie w Biurze Zawdów (płatnść gtówkwa) TR zł d dnia 30 grudnia 2016 r.

7 - 100 zł d dnia 01 luteg 2017 r zł d dnia 02 luteg 2017 płatnść wyłącznie w Biurze Zawdów (płatnść gtówkwa) TR zł d dnia 30 grudnia 2016 r zł d dnia 01 luteg 2017 r zł d dnia 02 luteg 2017 płatnść wyłącznie w Biurze Zawdów (płatnść gtówkwa) 2. Dwdem wpłynięcia płaty jest pjawienie się uczestnika na liście startwej na strnie c następuje równcześnie z dknaniem płaty. 3. Opłata uiszczna nie pdlega zwrtm. 4. Organizatr nie wystawia faktur/rachunków za udział w rajdzie. XIII. NAGRODY 1. Zdbywcy miejsc I III w klasyfikacjach generalnych kbiet i mężczyzn trzymują dyplmy. Nagrdy rzeczwe i finanswe w zależnści d hjnści spnsrów. 2. Organizatr zastrzega sbie praw d ufundwania ddatkwych nagród w wybranych przez siebie kategriach i klasyfikacjach raz d stwrzenia ddatkwych klasyfikacji. XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnik zbwiązany jest d przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastswanie d uczestnictwa w Rajdzie, w szczególnści zasad fair play raz niniejszeg regulaminu. 2. Pisemne prtesty dtyczące wyników przyjmwane są d dnia 05 luteg 2017 d gdz na adres mailwy inf@icear.pl. Prtesty będą rzpatrywane w ciągu 48 gdzin, zaś stateczne i ficjalne wyniki zstaną publikwane najpóźniej w dniu 08 luteg Organizatr infrmuje, iż nie zapewnia jakiegklwiek ubezpieczenia na życie, zdrwtneg lub d dpwiedzialnści cywilnej z tytułu chrby, wypadku, dniesienia brażeń, pniesienia śmierci lub pniesienia jakichklwiek strat bądź szkód, jakie mgą wystąpić w związku z becnścią i/lub uczestnictwem w Rajdzie 4. Organizatr zastrzega sbie praw d zezwlenia persnelwi medycznemu i paramedycznemu zatrudninemu w imieniu Organizatra d udzielenia pierwszej pmcy medycznej lub wyknania innych zabiegów medycznych, także transprtu Uczestnika pszkdwaneg w bezpieczne miejsce. 5. Decyzje lekarzy/ratwników dtyczące dpuszczenia lub kntynuwania rajdu pdczas imprezy są stateczne i niedwłalne. 6. Uczestnik startuje wyłącznie na własną dpwiedzialnść i pnsi związane z tym ryzyk. Wszyscy Uczestnicy przyjmują d wiadmści, że udział w Rajdzie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pciąga za sbą naturalne ryzyk i zagrżenie wypadkami, mżliwść dniesienia brażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatrwi prawidłw wypełnineg Frmularza Rejestracyjneg raz dknanie Opłaty Rejestracyjnej znacza, że Uczestnik rzważył i cenił charakter, zakres i stpień ryzyka wiążąceg się z uczestnictwem w Rajdzie i dbrwlnie zdecydwał się pdjąć t ryzyk, startując w Rajdzie wyłącznie na własną dpwiedzialnść. 7. Uczestnik psiada aktualne badania lekarskie dpuszczające d udziału w rajdzie lub pdpisze własnręcznie świadczenie braku przeciwwskazań d udziału w rajdzie. 8. Organizatr zaleca Uczestnikm wyknanie prfilaktycznych badań lekarskich mgących ptwierdzić brak przeciwwskazań d udziału w Rajdzie. 9. Zawdnik na mecie bez numeru startweg, nie będzie sklasyfikwany. 10. Organizatr zastrzega sbie praw d wprwadzenia zmian w Regulaminie. Wiążąca i stateczna interpretacja Regulaminu należy d Organizatra. O zmianach w Regulaminie Organizatr będzie infrmwał na strnie internetwej Biegu. 11. W sprawach nieujętych Regulaminem rzstrzyga Organizatr.