FA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA pn.: Dostawa bonów towarowych dla klientów MOPR w Bytomiu

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA pn.: Dostawa bonów towarowych dla klientów MOPR w Bytomiu I. Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Bytomiu ul. Strzelców Bytomskich 16 faks 32/ ; tel./faks 32/ dz@mopr.bytom.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). III. Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (na własny koszt i ryzyko) do siedziby Zamawiającego bonów towarowych w wersji papierowej dla klientów MOPR w Bytomiu, którzy otrzymują pomoc w tej formie. Prognozowany zakres zamówienia *: Wartość nominalna bonu Ilość sztuk 5,00 zł ,00 zł ,00 zł RAZEM: sztuk Wartość nominalna bonów ,00 PLN * Zamawiający zastrzega sobie, w ramach przysługującego wynagrodzenia, prawo zmiany ilości zamawianych bonów (przesunięcia ilościowe pomiędzy nominałami, zamówienie bonów o łącznej wartości nominalnej mniejszej niż prognozowana) w zależności od liczby osób uprawnionych do otrzymania bonów. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje dokonanie zamówień na poziomie 80% wartości umowy. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w szczególności z tytułu praw do zapłaty lub odszkodowania. Pod pojęciem bonów towarowych, Zamawiający rozumie emitowane i oferowane przez Wykonawcę papierowe znaki legitymacyjne na okaziciela, podlegające wymianie na towary lub usługi, zabezpieczone przed podrobieniem poprzez umieszczenie na nich stosownego hologramu.. Bony towarowe jako środek płatniczy, będą uprawniały do bezgotówkowego zakupu co najmniej takich towarów i usług jak artykuły spożywcze w pełnym asortymencie (z wyłączeniem wyrobów tytoniowych oraz alkoholu) oraz artykuły przemysłowe. Zamawiający wymaga, aby bony towarowe w okresie ich ważności, były realizowane w placówkach handlowych** w granicach administracyjnych gminy Bytom (tj.: co najmniej w 20 placówkach) oraz w placówkach handlowych zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego. ** przez placówkę handlową Zamawiający rozumie miejsce, w którym można zrealizować zakupy branży spożywczo-przemysłowej, w tym sklepy wielkopowierzchniowe (Uwaga!: z wyłączeniem miejsc oferujących jako podstawowy towar prasę). 2. Na każdym egzemplarzu bonu winna być wyraźnie widoczna data jego ważności. Wymagany minimalny termin ważności (możliwość realizacji) bonów nie krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy. 3. Każdy egzemplarz bonu winien być opatrzony napisem, z którego treści wynikać będzie, że na jego podstawie nie można dokonać zakupu wyrobów tytoniowych oraz alkoholu. 4. Dostawa bonów będzie realizowana sukcesywnie, stosownie do potrzeb, w ilości i nominałach według zamówienia złożonego przez pracownika Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. Zamawiający przewiduje składanie zamówienia na dostawy co najmniej 1 raz w miesiącu. 5. Rozliczenie zobowiązań wynikających z tytułu dostawy bonów odbywać się będzie za rzeczywistą ilość zamówionych bonów, na podstawie faktur/rachunków/not obciążeniowo-księgowych wystawianych przez Wykonawcę każdorazowo po zrealizowaniu dostawy z terminem płatności wynoszącym 14 dni. 6. Koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 7. Miejsce dostawy bonów towarowych: siedziba Zamawiającego: Bytom, ul. Strzelców Bytomskich Ogólne zasady i sposób realizacji zamówienia określają Istotne postanowienia umowne stanowiące załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji. 9. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych: Talony CPV Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. IV. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia r. 1

2 V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). 2. Zamawiający wykluczy z nin. postępowania Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, chyba że Wykonawca udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedną dostawę bonów towarowych o wartości dostawy na kwotę co najmniej ,00 zł brutto wraz z załączeniem dowodu, wskazującego, że dostawa została wykonana należycie. a) dla zamówień zrealizowanych w innej walucie niż PLN, Wykonawca winien dokonać przeliczenia wartości zgodnie ze średnim kursem NBP z dnia zawarcia umowy. W przypadku braku średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy należy dokonać przeliczenia podanych kwot z waluty obcej na ich równowartość w PLN po średnim kursie NBP ostatnio obowiązującym przed dniem zawarcia umowy z podaniem daty kursu, b) w celu dokonania właściwej oceny przedstawionych dokumentów wymaga się dokonania opisu przedmiotu dostawy w sposób umożliwiający sprawdzenie czy przedmiot zrealizowanej dostawy potwierdza spełnianie warunku udziału w niniejszym postępowaniu, c) pod pojęciem jednej dostawy odpowiadającej ww. opisowi, Zamawiający rozumie zrealizowanie co najmniej jednej dostawy bonów towarowych na rzecz zewnętrznego dla Wykonawcy podmiotu w ramach jednej umowy, d) Wykonawca jest zobowiązany załączyć dowody określające, czy dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie. W przypadku dostaw wykonywanych, Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że zakres wykonanej dostawy odpowiada niniejszemu warunkowi. 4. Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w zakresie określonym w art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument zobowiązania powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. 5. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. W przypadku gdy Wykonawca w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu powoła się na potencjał podwykonawcy, a w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia dokona zmiany podwykonawcy lub zrezygnuje z podwykonawcy, zobowiązany będzie wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż określonym w ust. 3 pkt Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie dostarczonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów określonych w cz. VI SIWZ wg formuły: spełnia nie spełnia. Przedłożone dokumenty muszą zawierać potwierdzenie każdego elementu określonego w warunku vide cz. V ust. 3 specyfikacji. 7. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli zachodzić będą przesłanki określone w art. 24 ust. 1; 2 i 2a ustawy Prawo zamówień publicznych. 2

3 8. Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli zachodzić będą przesłanki określone w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca winien przedłożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2 do specyfikacji), b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawca warunków, o których mowa w cz. V ust. 3 niniejszej specyfikacji Wykonawca winien przedłożyć: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do specyfikacji), b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z warunkiem określonym w cz. V ust. 3 pkt 1 - załącznik nr 5 do specyfikacji). Pod pojęciem głównych dostaw Zamawiający rozumie dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego powyższej. a) dowodami, o których mowa powyżej zgodnie z 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) są: poświadczenie, oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest wstanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej, b) w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z ofertą należy złożyć oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz. U r., poz. 184 z późn.zm.) zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej jw. (załącznik nr 4 do specyfikacji). 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, stosuje się odpowiednio do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), tj. Wykonawca winien przedłożyć dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (vide: 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, ust. 2 i ust. 3 rozporządzenia). 5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawiony odpowiednio w terminach określonych jw. 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3

4 7. Ww. dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w cz. VI ust. 6 specyfikacji należy złożyć w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, które udostępniają swoje zasoby na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym, należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. VII. Informacja dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Zgodnie z art. 23 w związku z art. 141 ustawy Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne). W takim przypadku Wykonawcy, w myśl art. 23 ust. 2 cytowanej ustawy, winni ustanowić pełnomocnika i przedłożyć pełnomocnictwo. 2. Każdy z konsorcjantów winien obligatoryjnie dołączyć do oferty oświadczenia i dokumenty wymienione w cz. VI ust. 1 oraz ust. 3 specyfikacji, a jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa, także pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy. Pozostałe oświadczenia i dokumenty traktowane będą jako złożone wspólnie przez całe konsorcjum i takiej będą podlegać ocenie. Zasada powyższa dotyczy również spółek cywilnych (wspólników spółki cywilnej). 4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem) konsorcjum. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (vide: cz. VI ust. 1 lit. a niniejszej specyfikacji) winien złożyć każdy ze wspólników spółki, b) oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej, o którym mowa w cz. VI ust. 3 niniejszej specyfikacji winien złożyć każdy ze wspólników spółki, chyba, że z treści pełnomocnictwa, o którym mowa w art. 23 ustawy wynika, iż umocowany upoważniony jest do złożenia przedmiotowego oświadczenia w imieniu wszystkich wspólników i z treści tego oświadczenia wynika, iż zostało ono złożone w imieniu wszystkich wspólników. VIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich będą prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: IX. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał nin. specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Irena Szędzielorz, Pani Dominika Kania faks 32/ lub dz@mopr.bytom.pl. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Wykonawcy przekazują na adres Zamawiającego określony w cz. I SIWZ, za pomocą faksu na numer: 32/ lub elektronicznie na adres: dz@mopr.bytom.pl., zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem ust Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę numer faksu lub adres elektroniczny zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 6. Złożenie ewentualnych dokumentów lub oświadczeń uzupełnianych na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych następuje wyłącznie w formie pisemnej (tj. oryginał lub odpowiednio potwierdzona kopia) poprzez złożenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w wezwaniu do uzupełnienia. 4

5 X. Wymagania dotyczące wadium: W niniejszym postępowaniu Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium. XI. Termin związania ofertą: Wykonawca składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Oferta winna być sporządzona : a) w języku polskim, b) pismem maszynowym, komputerowym lub inną trwałą i czytelną techniką, c) w formie zeszytu (trwale spiętego) z ponumerowanymi stronami. zaleca się, aby wszystkie strony oferty były trwale ze sobą połączone, a każda zapisana strona oferty była ponumerowana komputerowo, maszynowo, ręcznie lub przy użyciu stempla. 2. Oferta, wszystkie oświadczenia i załączniki winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę. Oznacza to, że muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. Upoważnienie musi być dołączone do oferty (np. pełnomocnictwo), o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę. Podpisy należy składać w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego. 3. Przez poświadczone kopie dokumentów, Zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę oraz opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem na każdej stronie przedkładanego dokumentu z zastrzeżeniem notarialnego poświadczenia pełnomocnictw. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 6. Oferta winna być złożona zgodnie z formularzem oferty, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 7. Pełna oferta winna składać się z: 1) formularza oferty, o którym mowa powyżej; 2) informacji o ilości placówek handlowych branży spożywczo-przemysłowej, realizujących bony towarowe, zgodnie z wykazem stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1A oraz nr 1B do specyfikacji będących integralną częścią oferty; 3) oświadczeń i dokumentów określonych w cz. VI specyfikacji; oraz jeżeli dotyczy: 4) dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku gdy o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; 5) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub innego dokumentu, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy (vide ust. 2) oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; 6) informacji o tym, iż wybór oferty prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, ze wskazaniem nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania wraz z wskazaniem ich wartości bez kwoty podatku, zgodnie z cz. XIV ust. 2 specyfikacji. 7) dowodu/dowodów wskazującego/-ych, iż zasoby podmiotu trzeciego, na które powołuje się Wykonawca zostaną mu udostępnione do realizacji zamówienia w szczególności pisemnego zobowiązania innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oryginał dokumentu. W sytuacji, gdy przedmiotem zobowiązania są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania 5

6 tego podmiotu w wykonanie przedmiotu zamówienia (np. doświadczenie) konieczne jest wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu przedmiotu zamówienia. Dokument/dokumenty dotyczące zobowiązania podmiotu trzeciego należy złożyć w oryginale (do tego celu można wykorzystać załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji). XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Oferta winna być złożona w jednej zaklejonej kopercie opisanej w następujący sposób: Nazwa i adres Wykonawcy Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Bytomiu Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 16 pokój 131 OFERTA Przetarg nieograniczony pn.: Dostawa bonów towarowych dla klientów MOPR w Bytomiu Numer sprawy : FA NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM: r. do godz. 10:15 Tak opisaną i zabezpieczoną przed rozklejeniem ofertę należy złożyć osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera w siedzibie MOPR w Bytomiu, ul. Strzelców Bytomskich 16, pokój nr 131 do dnia: r. do godz. 10:00. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nie wpłynięcie oferty w terminie lub niezgodnie z ww. opisem. 2. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień, jednakże pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa powyżej winno być złożone na zasadach i w sposób w jaki składana jest oferta z odpowiednim dopiskiem: ZMIANA, POPRAWKA UZUPEŁNIENIE. Ponadto przed upływem terminu składania ofert, Wykonawcy przysługuje prawo do wycofania złożonej oferty. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 16, (II piętro, pok. 131) w dniu: r. o godz. 10: Otwarcia i oceny ofert dokona komisja przetargowa. Otwarcie ofert jest jawne. 5. W części jawnej przewodniczący komisji poda: kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia, a następnie otworzy oferty i odczyta imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, warunki płatności, ilość placówek. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Wykonawca oblicza cenę oferty brutto z uwzględnieniem zapisów zawartych w niniejszej specyfikacji i załącznikach. Zamawiający przyjął, iż przedmiot zamówienia jest zwolniony z podatku VAT. 2. Wykonawca winien podać cenę zamówienia na formularzu oferty uwzględniając wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Obliczając cenę należy uwzględnić wartość nominalną bonów towarowych, opłaty manipulacyjne takie jak: prowizja, marże, koszty dostawy oraz inne składowe kosztów mające wpływ na realizację zamówienia. 3. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując wartość bez kwoty podatku. 4. Cenę ofertową stanowić będzie kwota brutto wykazana w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. Niniejsze wyliczenie będzie stanowić podstawę do porównania ofert, dokonania ich oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty. 5. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Cena zaoferowana przez Wykonawcę nie będzie podlegała waloryzacji i zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości zmian umowy przewidzianych w postanowieniach umownych. 7. Zamawiający w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, stosując zasadę arytmetyki, tj. przyjmując 6

7 za prawidłową wartość nominalną oraz ilość poszczególnych bonów objętych zamówieniem poprawi odpowiednio: iloczyn ceny jednostkowej przez zakładaną ilość sztuk poszczególnych bonów i/lub odpowiednio sumę ww. cen. XV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Nr kryterium Kryteria oceny Znaczenie (waga) I Cena 20 % II III Dostępność placówek handlowych realizujących bony towarowe w granicach administracyjnych gminy Bytom, w tym: 1) placówki handlowe o powierzchni sprzedaży powyżej 400 m 2 50 % 2) placówki handlowe o powierzchni sprzedaży do 400 m 2 20 % Dostępność placówek handlowych realizujących bony towarowe zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego 10 % RAZEM 100 % 2. Sposób obliczania wartości punktów uzyskanych przez Wykonawcę: Kryterium CENA Maksymalna ilość punktów w danym kryterium pkt. X 1 ilość punktów przyznana ofercie w kryterium cena X 1 = (cena oferty najniższej/cena oferty badanej) x 100 pkt. X 1 ilość punktów przyznana ofercie w I kryterium x 20 % 70 % Kryterium II DOSTĘPNOŚĆ PLACÓWEK HANDLOWYCH realizujących bony towarowe w granicach administracyjnych gminy Bytom, w tym: 1) placówki handlowe o powierzchni sprzedaży powyżej 400 m 2 Maksymalna ilość punktów w danym kryterium pkt. X 21 ilość punktów przyznana ofercie w kryterium dostępność placówek X 21 = (ilość placówek w ofercie badanej/najwyższa zaoferowana ilość placówek) x 100 pkt. X 21 ilość punktów przyznana ofercie w II kryterium (pkt 1) x 50 % 2) placówki handlowe o powierzchni sprzedaży do 400 m 2 Maksymalna ilość punktów w danym kryterium pkt. X 22 ilość punktów przyznana ofercie w kryterium dostępność placówek X 22 = (ilość placówek w ofercie badanej/najwyższa zaoferowana ilość placówek) x 100 pkt. X 22 ilość punktów przyznana ofercie w II kryterium (pkt 2) x 20 % 1) Zamawiający przyzna punkty w II kryterium wykorzystując do tego celu informacje zawarte w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji potwierdzone odpowiednio w wykazie placówek stanowiącym załącznik nr 1A do specyfikacji; 2) Zamawiający ** przez placówkę handlową rozumie miejsce, w którym można zrealizować zakupy branży spożywczo-przemysłowej, w tym sklepy wielkopowierzchniowe (Uwaga!: z wyłączeniem miejsc oferujących jako podstawowy towar prasę); 3) Zamawiający wymaga, aby bony towarowe w okresie ich ważności, były realizowane w co najmniej 20 placówkach handlowych w granicach administracyjnych gminy Bytom. Tym samym jest to minimalna ilość placówek dostępnych Wykonawcy jaką może wykazać w ww. załącznikach do specyfikacji. Kryterium III DOSTĘPNOŚĆ PLACÓWEK HANDLOWYCH - realizujących bony towarowe zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego Maksymalna ilość punktów w danym kryterium pkt. X 3 ilość punktów przyznana ofercie w kryterium dostępność placówek X 3 = (ilość placówek w ofercie badanej/najwyższa zaoferowana ilość placówek) x 100 pkt. X 3 ilość punktów przyznana ofercie w III kryterium x 10 % 7

8 1) Zamawiający przyzna punkty w III kryterium wykorzystując do tego celu informacje zawarte w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji potwierdzone odpowiednio w wykazie placówek stanowiącym załącznik nr 1B do specyfikacji; 2) Zamawiający ** przez placówkę handlową rozumie miejsce, w którym można zrealizować zakupy branży spożywczo-przemysłowej, w tym sklepy wielkopowierzchniowe (Uwaga!: z wyłączeniem miejsc oferujących jako podstawowy towar prasę); 3) w niniejszym kryterium nie będą brane pod uwagę placówki handlowe w granicach administracyjnych gminy Bytom, które należy wykazać w załączniku nr 1 A do specyfikacji, stanowiącym podstawę obliczenia punktacji w II kryterium. Wzór obliczania łącznej sumy punktów przyznanych ofercie: X = (X 1 x 20 %) + [(X 21 x 50%) + [(X 22 x 20%)] + X 3 x 10%), gdzie: X = łączna suma punktów przyznana ofercie X 1, X 21, X 22, X 3 = suma punktów w danym kryterium 3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która spośród ofert niepodlegających odrzuceniu otrzyma najwyższą ilość punktów. 4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 5. Jeżeli w postępowaniu nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie udzielenia nin. zamówienia w terminie określonym w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie przed zawarciem umowy, o ile nie poda niniejszych danych wraz z ofertą: a) wskazać imię i nazwisko (ewentualne stanowisko) osoby lub osób podpisujących umowę, b) wskazać imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za kontakty z Zamawiającym w sprawie realizacji umowy, 4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie, że może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: W niniejszym postępowaniu Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: Istotne dla stron postanowienia umowne wraz z załącznikami zawiera załącznik nr 6 do niniejszej Specyfikacji. XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, o których mowa w art. 179 ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca zobowiązany jest przekazać kopię odwołania lub informację określoną w art. 181 cyt. ustawy w terminach wymaganych do ich wnoszenia poprzez złożenie w formie pisemnej do siedziby Zamawiającego, tj. Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Bytomiu ul. Strzelców Bytomskich 16, Dział Administracyjny, pok. 131, przesłanie w formie faksu pod nr (32) lub elektronicznie na adres: dz@mopr.bytom.pl. 8

9 XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych: XXI. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Postanowienia końcowe: 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 2. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może zastrzec w ofercie tajność informacji w niej zawartych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku Wykonawca winien wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 11 ust. 4 w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym celu Wykonawca winien w szczególności: 1) wskazać zastrzeżone dokumenty lub ich części; 2) wyjaśnić podstawy wyłączenia jawności w stosunku do każdego z nich; 3) wyjaśnić, czy informacje w nich zawarte nie były poznawalne dla osób trzecich; 4) wskazać potrzeby uznania danego dokumentu lub jego części za tajemnicę przedsiębiorstwa; 5) wykazać, że zastrzeżone informacje mają dla Wykonawcy znaczenie z uwagi na mechanizmy konkurencji, a ich ujawnienie narażałoby interesy Wykonawcy na szkodę. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej i częściowej. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej oraz nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 9. Wszystkie ustalenia dotyczące dat (godzin) stosowane dla potrzeb niniejszego postępowania przyjmuje się zgodnie z czasem lokalnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 10. Przy realizacji zamówienia strony zobowiązane są do porozumiewania się (składania dokumentów) w języku polskim, koszt ewentualnych tłumaczeń jest elementem realizacji zamówienia. 11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Wykonawca winien wskazać w ofercie: a) część zamówienia, którą zamierza podzlecić (w przypadku zamiaru każdego podzlecenia), b) nazwę (firmę) podwykonawcy (w przypadku zamiaru podzlecenia podmiotowi, na którego zasoby powołuje się Wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu). Załączniki do SIWZ: formularz oferty załącznik nr 1 wykaz placówek handlowych dostępnych Wykonawcy załącznik nr 1A oraz załącznik nr 1B oświadczenia załącznik nr 2 oraz załącznik nr 3 grupa kapitałowa załącznik nr 4 wykaz wykonanych głównych dostaw załącznik nr 5 istotne postanowienia umowne załącznik nr 6 zobowiązanie podmiotu trzeciego załącznik nr 7 Podpisy członków komisji: