Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Usługi w zakresie odbierania i zagospodarowania komunalnych z wszystkich nieruchomości, w granicach administracyjnych gminy Miastko Spis treści Przedmiot zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Odbieranie komunalnych z nieruchomości Wyposażenie nieruchomości i utrzymanie urządzeń do selektywnego zbierania komunalnych Sposób świadczenia usług Częstotliwość odbierania Harmonogram Standard sanitarny i ochrony środowiska Monitoring i Komunikacja Sprawozdawczość Reklamacje Warunki formalne, jakie ma spełniać wykonawca na etapie realizacji zamówienia Warunki techniczne, jakie ma spełniać wykonawca na etapie realizacji zamówienia Środki transportu i urządzenia do zbierania komunalnych Spis tabel Tabela 1 Kody przewidziane do odbierania w ramach usługi... 2 Tabela 2 Prognozowana liczba mieszkańców, nagromadzenie oraz ilości wytwarzanych szacowana do odbierania w Mg/rok... 3 Tabela 3 Wymagania dla urządzeń do selektywnego zbierania dostarczanych przez Wykonawcę Tabela 4 Przykład harmonogramu świadczenia usług odbierania komunalnych... 7 Tabela 5 Wstępny projekt sprawozdania miesięcznego Tabela 6 Wymagania, jakie powinny spełniać pojazdy do zbierania

2 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. Odbieranie i zagospodarowanie komunalnych ze wszystkich nieruchomości w granicach administracyjnych gminy Miastko. 2. Wyposażenie wszystkich nieruchomości w worki do selektywnego zbierania komunalnych takich jak: papier; szkło; tworzywa, metale, opakowania wielomateriałowe Nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy rozumie się przez to nieruchomości wykorzystywane w całości do celów mieszkalnych- są rozliczane według liczby mieszkańców zamieszkujących daną nieruchomość. Nieruchomości mieszane rozumie się przez to nieruchomości wykorzystywane w części do celów mieszkalnych, a w części do celów innych niż mieszkalne. Nieruchomości mieszane, w części mieszkalnej są rozliczane według liczby mieszkańców zamieszkujących daną nieruchomość, natomiast części użytkowej, według liczby i wielkości pojemników z danej nieruchomości. Nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy rozumie się przez to nieruchomości wykorzystywane w całości do celów innych niż mieszkalne. Są one rozliczane według liczby i wielkości pojemników z danej nieruchomości. 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1.1 Odbieranie komunalnych z nieruchomości. 1. Przedmiotem zamówienia jest odbieranie i zagospodarowanie komunalnych zmieszanych z wszystkich nieruchomości. 2. Przedmiotem zamówienia jest odbieranie i zagospodarowanie komunalnych selektywnie zbieranych, ze wszystkich nieruchomości, w następujących frakcjach: Papier; Szkło; Tworzywa sztuczne, metale i opakowania wielomateriałowe; 3. Odpady przewidziane do odbioru, zgodnie z katalogiem to w szczególności: Tabela 1 Kody przewidziane do odbierania w ramach usługi Papier i tektura Szkło Tworzywa sztuczne Metale Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne Opakowania z papieru i tektury Opakowania z tworzyw sztucznych Opakowania z metali Opakowania wielomateriałowe Zmieszane odpady opakowaniowe Opakowania ze szkła 2

3 4. Wykonawca odbierze odpady komunalne zmieszane i selektywnie zebrane, ze wszystkich nieruchomości. 5. Szacuje się, że na terenie gminy Miastko przebywa ok osób. Wielkość ta jest szacunkowa i zostanie uszczegółowiona po złożeniu przez mieszkańców deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami, w której to deklaracji właściciele nieruchomości określą liczbę osób zamieszkałych. 6. Szacuje się, że na terenie gminy Miastko jest około 570 nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy. 7. Wykonawca otrzyma najpóźniej w dacie zawarcia umowy wykaz nieruchomości przewidzianych do obsługi wraz z zadeklarowaną liczbą osób zamieszkałych w danej nieruchomości oraz, w odniesieniu do nieruchomości niezamieszkałych, zadeklarowaną liczbę i wielkość pojemników do obsługi. 8. Zamawiający udostępni wykonawcy dane, o których wyżej. Zamawiający w cyklu tygodniowym będzie przekazywał drogą elektroniczną ( ) zmiany w bazie nieruchomości i zmiany liczby mieszkańców (zgodnie z złożonymi deklaracjami o wysokości opłaty). 9. W przypadku zamieszkania mieszkańców w nowych nieruchomościach, Wykonawca odbierze odpady komunalne z nowych nieruchomości w pierwszym terminie wynikającym z harmonogramu (dla miejscowości/ulicy), począwszy od dnia umieszczenia ich w bazie danych gminy. 10. Prognozowane ilości poszczególnych frakcji do odebrania z nieruchomości w okresie objętym zamówieniem przedstawiono w tabeli poniżej. 11. Tabela 2 Prognozowana liczba mieszkańców, nagromadzenie oraz ilości wytwarzanych szacowana do odbierania w Mg/rok 2013 (w okresie zamówienia) Liczba mieszkańców Liczba nieruchomości - budynki wielorodzinne 370 liczba nieruchomości - budynki jednorodzinne 2023 Nagromadzenie (wszystkie odpady) Mg/os/m-c 0,003 Nagromadzenie m3/os/ m-c 0,146 komunalnych (szacunek) Mg/m-c nieruchomości zamieszkałe w tym: 329,6 komunalnych zmieszanych Mg/m-c 301,3 selektywnie zebranych - system workowy Mg/m-c 28,3 papier Mg/m-c 3,0 szkło Mg/m-c 22,3 tworzywa, metale, opakowania wielomateriałowe Mg/m-c 3,0 liczba nieruchomości 571 komunalnych (szacunek) Mg/m-c nieruchomości niezamieszkałe w tym: 105,0 komunalnych zmieszanych Mg/m-c 95,4 selektywnie zebranych - system workowy Mg/m-c 5,5 12. Zamawiający wymaga, takiej organizacji usług odbierania, która pozwoli mu w sposób jednoznaczny ustalić ilość komunalnych zmieszanych i selektywnie zebranych z wszystkich nieruchomości, w rozbiciu na nieruchomości zamieszkałe, niezamieszkałe i mieszane. 13. Wykonawca jest zobowiązany do odbierania zmieszanych z nieruchomości, od poniedziałku do soboty w godzinach od 7.00 rano, zakazuje się zbierania w godzinach nocnych po

4 14. Wykonawca jest zobowiązany do odbierania selektywnie zebranych surowcowych w od poniedziałku do soboty w godzinach od 9.00 rano, zakazuje się zbierania w godzinach nocnych po Odpady komunalne zmieszane odebrane z nieruchomości należy dostarczać do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów (dalej RIPOK) w Sierznie lub w przypadku jej awarii do instalacji zastępczej. 16. Odpady komunalne selektywnie zebrane należy przekazywać do instalacji odzysku i unieszkodliwiania, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, o której mowa w art. 17 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. 17. Wykonawca opracuje szczegółowy harmonogram odbierania komunalnych zgodnie z wytycznymi rozdziału Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi odbierania przekaże gminie oraz RIPOK z Sierznie wykaz pojazdów świadczących usługi na terenie miasta i gminy Miastko oraz numery rejestracyjne tych pojazdów. 19. W przypadku awarii pojazdu i konieczności użytkowania pojazdu zastępczego wykonawca w tym samym dniu przekaże informację do gminy i RIPOK w Sierznie o numerach rejestracyjnych pojazdów zastępczych. 20. Wykonawca tak opracuje trasówki by odpady były zbierane tylko na terenie gminy. Nie dopuszcza się zbierania (dopełnianie pojazdu odpadami) z terenu innej gminy. 21. Pojazdy po zapełnieniu odpadami zmieszanymi, będą dostarczały odpady do zakładu przetwarzania tj. RIPOK Sierzno. 22. Wykonawca winien odnotowywać i przypisywać do danej śmieciarki informacje, o tym skąd zostały odebrane odpady, jakie ilości, w podziale na odpowiednie źródła pochodzenia (dzielnica/miejscowość). 23. Odpady należy odbierać w terminach określonych w harmonogramie. 24. Odpady należy odbierać specjalistycznym sprzętem, gdzie dla zmieszanych należy stosować samochody z zabudową kompaktującą (śmieciarki ), a dla selektywnie zbieranych samochody z zabudową kompaktującą lub skrzyniową zależnie od rodzaju urządzeń do zbierania, zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdziale Zakazuje się mieszania zmieszanych z selektywnie zebranymi oraz mieszania poszczególnych frakcji selektywnie zebranych. Każdą frakcję opisaną w ust 2 należy odbierać oddzielnie. 26. Wykonawca zobowiązany jest odebrać odpady komunalne zmieszane z nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, umieszczone w pojemnikach i wystawione przez właściciela nieruchomości do ich odbioru w każdej ilości. 27. Wykonawca zobowiązany jest odebrać odpady komunalne zmieszane z nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, umieszczone w pojemnikach i wystawione przez właściciela nieruchomości do ich odbioru w ilości wynikającej z deklaracji o wysokości opłaty. W przypadku wytwarzania większej ilości niż określono w deklaracji, wykonawca odbierze odpady komunalne zmieszane w tej zwiększonej ilości i powiadomi gminę o odebraniu większej ilości niż określono w deklaracji. 28. Wykonawca zobowiązany jest odebrać odpady komunalne zmieszane z nieruchomości, mieszanych (w części funkcja mieszkalna, a w części funkcja użytkowa) a) Dla części mieszkalnej w każdej ilości b) Dla części użytkowej w ilości wynikającej z deklaracji o wysokości opłaty. W przypadku wytwarzania większej ilości niż określono w deklaracji, wykonawca odbierze odpady komunalne zmieszane w tej zwiększonej ilości i powiadomi gminę o odebraniu większej ilości niż określono w deklaracji. 29. Zamawiający przekaże dane dotyczące deklarowanej ilości przewidzianej do odbioru z nieruchomości mieszanych (część użytkowa) oraz nieruchomości niezamieszkałych, przekazując bazę danych i aktualizując co tydzień drogą ową. 30. Wykonawca zobowiązany jest odebrać wszystkie odpady komunalne selektywnie zebrane umieszczone w urządzeniach do selektywnego zbierania tj. w workach lub 4

5 pojemnikach i wystawione przez właściciela nieruchomości do ich odbioru (niezależnie od typu nieruchomości). 31. W przypadku, gdy odpady komunalne zmieszane są gromadzone niezgodnie z regulaminem (np. poza pojemnikami, w pojemnikach niezgodnych z regulaminem) Wykonawca powiadomi gminę o działaniu właściciela nieruchomości niezgodnie z regulaminem. 32. Wykonawca zgodnie z dyspozycją art. 9f ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach jest zobowiązany do powiadomienia gminy o niedopełnieniu obowiązku w zakresie selektywnego zbierania przez właścicieli nieruchomości tj. umieszczania zmieszanych w urządzeniach (workach/pojemnikach ) do selektywnego zbierania. 33. Wykonawca odbierze odpady selektywnie zebrane umieszczone w worku/pojemniku, jako zmieszane tylko w przypadku, gdy ilość zmieszanych w worku/pojemniku będzie większa niż 25% ilości selektywnie zebranych, nie zwalnia to jednak z obowiązku poinformowania Gminy o działaniu właściciela nieruchomości niezgodnie z regulaminem, zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale Wykonawca będzie monitorował ilość odbieranych selektywnie zebranych z nieruchomości zgodnie z uregulowaniami rozdz Wykonawca każdorazowo udokumentuje fotograficznie zakres i sposób naruszenia regulaminu. 36. Wykonawca będzie pisemnie informował Gminę, o przypadkach naruszenia regulaminu przez właścicieli nieruchomości zamieszczając tę informację w miesięcznym sprawozdaniu z wykonania usług. 37. Odpady komunalne (zmieszane i selektywnie zebrane) należy zbierać i transportować w sposób uniemożliwiający ich rozsypanie, wywianie, wylanie oraz w sposób bezpieczny dla ruchu drogowego. 38. Wykonawca będzie prowadził usługi odbioru z należytą starannością, w taki sposób by nie uszkodzić pojemników do zbierania należących do właściciel nieruchomości. 39. Wykonawca będzie odpowiadał na zniszczenie lub uszkodzenie pojemników na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego. 1.2 Wyposażenie nieruchomości i utrzymanie urządzeń do selektywnego zbierania komunalnych 1. Wykonawca zobowiązany jest w ramach umowy do dostarczenia urządzeń do selektywnego zbierania. Urządzeniami do selektywnego zbierania są worki. 2. Worki do selektywnego zbierania winny być oznaczone napisem lub kolorem w następujący sposób: a. dla szkła napis SZKŁO lub kolor zielony, b. dla papieru napis PAPIER lub kolor niebieski, c. dla tworzyw sztucznych, opakowań wielomateriałowych i metali napis OPAKOWANIA lub kolor żółty, 3. Selektywne zbieranie prowadzi się poprzez umieszczanie poszczególnych frakcji w następujący sposób: 1) w zabudowie jednorodzinnej (1-7 lokali mieszkalnych): a) w workach dla szkła o pojemności minimum 60 litrów, b) w workach dla tworzyw sztucznych, opakowań wielomateriałowych i metali o pojemności minimum 120 litrów, c) w workach dla papieru o pojemności minimum 120 litrów, (dopuszcza się wystawienie makulatury w wiązkach związanych sznurkiem). 2) w zabudowie wielorodzinnej (powyżej 7 lokali mieszkalnych) w lokalnych punktach selektywnego zbierania tj: a) w pojemnikach na szkło o pojemności minimum 1100 l, b) w pojemnikach na tworzywa sztuczne, opakowań wielomateriałowych i metali o pojemności minimum 1100 l, c) w pojemnikach na papier o pojemności minimum 1100l. 5

6 4. W przypadku, gdy nie jest możliwe zlokalizowanie zestawu pojemników do selektywnego zbierania komunalnych, przy każdym budynku wielorodzinnym, dopuszcza się lokalizację jednego zestawu dla kilku budynków wielorodzinnych lub gromadzenie w workach. 5. Na nieruchomościach na których nie zamieszkują mieszkańcy selektywne zbieranie typu papier, szkło, tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe, metale prowadzi się w urządzeniach do selektywnego zbierania tj. w workach lub gniazdach (zestawach pojemników) zgodnie z uregulowaniami ustępu 3. Rodzaj urządzeń do selektywnego zbierania winien być dostosowany do ilości zbieranych w sposób selektywny. 6. Szacuje się, że w trakcie realizacji zamówienia potrzeba będzie około 7500 worków. 7. Dla każdego budynku w zabudowie jednorodzinnej, należy w pierwszym tygodniu świadczenia usługi dostarczyć zestaw 3 worków (po jednym worku dla każdej wyżej opisanej frakcji ). Za każdy wystawiony worek z odpadami selektywnie zebranymi należy pozostawić na nieruchomości worek pusty. Faktyczną ilość worków i ich rodzajów ustali wykonawca w trakcie realizacji umowy, w zależności od potrzeb. 8. Szacunek ilości zbieranych selektywnie zestawiono w tabeli nr Wymaga się by urządzenia do selektywnego zbierania spełniały następujące wymagania: Tabela 3 Wymagania dla urządzeń do selektywnego zbierania dostarczanych przez Wykonawcę. Rodzaj Urządzenia Worki do selektywnego zbierania makulatury Worki do selektywnego zbierania tworzyw sztucznych, metali i opakowań wielomateriałowych Worki do selektywnego zbierania szkła Szacowana liczba w czasie trwania umowy Parametry techniczne Wykonane z foli LDP o minimalnej grubości 0,04 mm, o wymiarach sz.700cm dł. 1000/1100 cm. W kolorze niebieskim z napisem PAPIER Wykonane z foli HDPE o minimalnej grubości 0,02 mm, o wymiarach sz.700cm dł. 1000/1100 cm. W kolorze żółtym z napisem PLASTIK oraz nadrukiem informacyjnym o rodzajach które należy umieszczać w urządzeniu. Wykonane z foli LDPE o minimalnej grubości 0,06 mm, o wymiarach sz.500cm dł. 1000/1100 cm. W kolorze zielonym z napisem SZKŁO 10. Wykonawca będzie zobowiązany w ramach umowy do utrzymania w należytym stanie technicznym sanitarnym i porządkowym pojemników Zamawiającego. Zamawiający posiada ok. 300 pojemników (1100/1500 litrów), które protokolarnie przekaże do obsługi. Uregulowania opisane w ust mają zastosowanie do pojemników zamawiającego w liczbie ok 300 szt. 11. Najpóźniej w pierwszym tygodniu świadczenia usługi wszystkie nieruchomości objęte obsługą winny być wyposażone w urządzenia do selektywnego zbierania. 12. Wykonawca po dokonaniu czynności wyposażania nieruchomości w pojemniki do selektywnego zbierania, przekaże gminie szczegółowy wykaz pojemników (liczba, wielkość, miejsce ustawienia). 2 Sposób świadczenia usług 2.1 Częstotliwość odbierania 1. Wykonawca będzie odbierał odpady komunalne zmieszane, z wszystkich nieruchomości z częstotliwością nie mniejszą niż: 1) w zabudowie jednorodzinnej: 6

7 a) odpady zmieszane (niesegregowane) odbierane są nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie, b) odpady selektywnie zebrane: tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe oraz metale, szkło i papier odbierane są raz w trakcie trwania umowy, 2)w zabudowie wielorodzinnej: a) odpady zmieszane (niesegregowane) odbierane są nie rzadziej niż 1 raz na tydzień, b) odpady selektywnie zebrane: tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe i metale, a także szkło i papier odbierane są raz na 2 tygodnie. 2) z nieruchomości na których nie zamieszkują mieszkańcy: a) odpady zmieszane (niesegregowane) odbierane są nie rzadziej niż 1 raz na 2 tygodnie, b) odpady selektywnie zebrane: papier, tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe i metale, a także szkło odbierane są raz w trakcie trwania umowy, 2.2 Harmonogram 1. Wykonawca przedłoży szczegółowy harmonogram odbioru, ze wskazaniem: miejscowości, ulicy, numeru nieruchomości i terminów odbierania komunalnych zmieszanych i selektywnie zebranych, uwzględniając typ zabudowy, ilość wytwarzanych i podając co najmniej dane jak w tabeli poniżej (przykład): Tabela 3 Przykład harmonogramu świadczenia usług odbierania komunalnych L. p. Miejsco wość Ulica Nr budy nku Typ nierucho mości 1 X A 1 Mieszkal na Harmonogram odbierania komunalnych zmieszanych Wtorek, co tydzień 2 Y B 2 Mieszana Czwartek, co tydzień 3 Z B 3 Niemiesz kalna Czwartek, co tydzień Harmonogram odbierania Selektywnie zebranych Tworzyw a, metale Makulatur opakowa Szkło a nia wielomat eriałowe Pierwsza Druga Druga Pierwsza Druga Druga Pierwsza Druga Druga 2. Szczegółowy harmonogram odbioru zmieszanych, opracuje przedsiębiorca odbierający odpady, biorąc pod uwagę wielkość pojemników oraz wymaganą częstotliwość odbierania. 3. Harmonogram należy tak opracować by odbiór następował poza dniami wolnymi od pracy (niedziele i święta 4. Harmonogram należy przedłożyć Zamawiającemu do zatwierdzenia do dnia r. 5. Harmonogram zostanie podany do wiadomości mieszkańcom, poprzez umieszczenie na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Gminy, a także na stronie internetowej wykonawcy do dnia 28 czerwca 2013r. Nadto wykonawca dostarczy w formie pisemnej (np. ulotka) harmonogram właścicielom nieruchomości, a w przypadku zabudowy wielorodzinnej zarządcy nieruchomości, do dnia 1 lipca 2013r. 6. Wykonawca przekaże harmonogram odbierania komunalnych w ciągu tygodnia dla nowych nieruchomości ujętych w bazie danych. 7. W przypadku nieprzewidzialnych okoliczności (np. siła wyższa), za zgodą Zamawiającego, wykonawca może dokonać okresowej zmiany harmonogramu odbierania komunalnych, dokonując powiadomienia zgodnie z zasadami opisanymi w ust Standard sanitarny i ochrony środowiska 1. Wykonawca świadcząc usługi odbierania winien przestrzegać zasad wynikających z prawa ochrony środowiska, ustawy o odpadach, ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz ich aktów wykonawczych. 7

8 2. Wykonawca będzie tak prowadził usługi odbioru by nie dochodziło do wysypywania podczas przemieszczania pojemników do samochodu i załadunku. Wykonawca uprzątnie odpady, które zostały wysypane. 3. Wykonawca uprzątnie i odbierze odpady umieszczone poza pojemnikiem, w altanach, (pergolach, zabudowach) śmietnikowych, niezależnie od tego czy zostały one rozsypane przez wykonawcę czy przez użytkownika altany. 2.4 Monitoring i Komunikacja 1. Wykonawca będzie na bieżąco monitorował ilość komunalnych zmieszanych z poszczególnych nieruchomości na których zamieszkują mieszkańcy. 2. Wykonawca będzie na bieżąco monitorował ilość komunalnych zmieszanych z nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy (rozliczanych z gminą według ilości pojemników). W przypadku wytwarzania większej ilości niż określono w deklaracji, wykonawca odbierze odpady komunalne zmieszane w tej zwiększonej ilości i powiadomi gminę o odebraniu większej ilości niż określono w deklaracji, zgodnie z wytycznymi rozdziału Wykonawca będzie na bieżąco monitorował ilość komunalnych selektywnie zebranych z poszczególnych nieruchomości i dokona comiesięcznego, narastającego szacowania ilości z ilością zmieszanych. 4. Wykonawca w przypadku stwierdzenia naruszenia regulaminu w zakresie umieszczania zmieszanych w urządzeniach do selektywnego zbierania, powiadomi gminę i właściciela nieruchomości. 5. Powiadomienie gminy nastąpi w sprawozdaniu miesięcznym. 6. Powiadomienie właściciela nieruchomości nastąpi poprzez pozostawienie informacji w dwojaki sposób : poprzez pozostawienie informacji pisemnej w skrzynce na listy (zabudowa jednorodzinna) lub dostarczenie zarządcy nieruchomości (zabudowa wielorodzinna, zabudowa niezamieszkała) a także poprzez przylepienie na pojemniku nalepki w kolorze żółtym z następującą treścią: Informuje się właściciela nieruchomości nr przy ulicy w, że odpady surowcowe są zbierane niezgodnie z Regulaminem utrzymania czystości i porządku z Gminie Miastko. W dniu stwierdzono, że umieszczono odpady zmieszane w urządzeniach do selektywnego zbierania. Kolejne naruszenie będzie skutkowało utratą uprawnienia do stosowania opłaty obniżonej i naliczenie opłaty jak za odpady komunalne zmieszane. 7. W przypadku pierwszego naruszenia regulaminu w zakresie selektywnego zbierania, na tej samej nieruchomości (dotyczy nieruchomości niemieszkalnych), wykonawca powiadomi gminę i właściciela nieruchomości. 8. Powiadomienie gminy nastąpi w sprawozdaniu miesięcznym. 9. Powiadomienie właściciela nieruchomości nastąpi poprzez pozostawienie informacji w dwojaki sposób : poprzez pozostawienie informacji pisemnej w skrzynce na listy (zabudowa jednorodzinna) lub dostarczenie zarządy nieruchomości (zabudowa wielorodzinna, zabudowa niezamieszkała) a także poprzez przylepienie na pojemniku nalepki w kolorze czerwonym która stanowi informację dla właściciela nieruchomości o utracie uprawnienia do stosowania opłaty obniżonej za selektywne zbieranie. Nalepka powinna być w kolorze czerwonym z następującą treścią: 8

9 Informuje się właściciela nieruchomości nr przy ulicy w, że odpady surowcowe są zbierane niezgodnie z Regulaminem utrzymania czystości i porządku w Gminie Miastko. W dniu stwierdzono, że po raz umieszczono odpady zmieszane w urządzeniach do selektywnego zbierania. Skutkuje to utratą uprawnienia do stosowania opłaty obniżonej i naliczenie opłaty jak za odpady komunalne zmieszane. 10. W przypadku zabudowy jednorodzinnej (system workowy zbiórki selektywnej) dopuszcza się pozostawienie informacji o naruszeniu regulaminu w zakresie zbierania selektywnego tylko w skrzynce na listy. 11. Wykonawca będzie przestrzegał zasad wynikających z ochrony danych osobowych (t.j. Dz.U.z 2002r Nr 101 poz 926 ze zmianami). 12. Wykonawca może zaproponować inny system powiadamiania mieszkańców, o ile będzie skuteczny i zaakceptowany przez Zamawiającego. 2.5 Sprawozdawczość 1. Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 14 dni od zakończenia i terminu zakończenia trwania umowy złożyć sprawozdanie z wykonywanych usług. Sprawozdanie będzie podstawą wystawienia faktury dla zamawiającego. 2. Wykonawca otrzyma od Gminy w dacie zawarcia umowy dane dotyczące wykazu nieruchomości zamieszkałych i mieszanych, liczbę osób na nieruchomościach zamieszkałych oraz deklarowany sposób zbierania na poszczególnych nieruchomościach, a także gdzie będzie to dostępne, wielkość pojemników do gromadzenia zmieszanych stanowiących wyposażenie nieruchomości (dotyczy nieruchomości wyposażonych we własne pojemniki). 3. Wykonawca otrzyma od Gminy w dacie zawarcia umowy dane dotyczące wykazu nieruchomości niezamieszkałych oraz deklarowany sposób zbierania na poszczególnych nieruchomościach, a także liczbę i wielkość pojemników do gromadzenia zmieszanych- zadeklarowanych przez właściciela nieruchomości do obsługi. 4. Zamawiający, będzie przekazywał, co tydzień drogą ową zmiany w bazie danych nieruchomości. Wykonawca uwzględni te zmiany w sprawozdaniu miesięcznym. 5. Co najmniej jeden raz w miesiącu wykonawca i Zamawiający uzgodnią spójność baz danych. 6. Wykonawca będzie chronił dane osobowe zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U.z 2002r Nr 101 poz 926 ze zmianami). 7. Sprawozdanie obejmie co najmniej: nieruchomości z których odebrano odpady komunalne, ilość odebraną z nieruchomości (zmieszane i selektywnie zebrane), informację czy na danej nieruchomości odpady są zbierane zgodnie z regulaminem utrzymania czystości i porządku, a także ilość i wielkość faktycznie ustawionych pojemników do gromadzenia zmieszanych stanowiących wyposażenie nieruchomości. 8. Wykonawca w sprawozdaniu miesięcznym zestawi: a) Wykaz nieruchomości z których odbierane są odpady komunalne; b) Wykaz nieruchomości z których odebrano odpady komunalne a nie zostały ujęte w gminnej bazie danych, c) Wykaz nieruchomości które zbierają odpady niezgodnie z regulaminem, d) Wykaz reklamacji i sposób ich wykonania, e) komunalnych zmieszanych z poszczególnych nieruchomości w danym miesiącu oraz narastająco od początku świadczenia usługi, f) Ilości selektywnie zebranych z poszczególnych nieruchomości (łącznie), w danym miesiącu oraz narastająco od początku świadczenia usługi, 9

10 g) zebranego szkła; papieru, a także tworzyw sztucznych, metali i opakowań wielomateriałowych (łącznie z terenu gminy- z wszystkich nieruchomości ); h) W sprawozdaniu miesięcznym wykonawca sporządzi informację wraz z wykazem nieruchomości które zbierają odpady niezgodnie z regulaminem, a w szczególności: umieszczaniu zmieszanych w urządzeniach do selektywnego zbierania, stosowania zbyt małych lub zbyt dużych pojemników względem ilości zadeklarowanych osób zamieszkujących w danej nieruchomości, wysypania poza pojemnik. Wykonawca w informacji zawrze także: adres nieruchomości, na której odpady są zbierane niezgodnie z regulaminem, zdjęcia dokumentujące że odpady są zbierane niezgodnie z regulaminem, zdjęcia należy wykonać w sposób który umożliwi jednoznaczne zidentyfikowanie nieruchomości, której przedmiot dotyczy, dane pracowników wykonawcy, którzy stwierdzili naruszenie. 9. Wykonawca zgodnie z przepisami prawa złoży, kwartalne sprawozdanie. Sprawozdanie należy przekazać Burmistrzowi, w terminie do końca następującego po kwartale, którego dotyczy. Sprawozdanie winno zawierać: a) Informacje o masie poszczególnych rodzajów komunalnych oraz sposobie ich zagospodarowania, wraz ze wskazaniem instalacji, do której zostały przekazane odebrane od właścicieli nieruchomości zmieszane odpady komunalne, odpady zielone oraz pozostałości z sortowania komunalnych przeznaczonych do składowania; b) Informacje o masie komunalnych ulegających biodegradacji: przekazanych do składowania na składowisku, nieprzekazanych do składowania na składowisku i sposobie ich zagospodarowania; c) Liczbę właścicieli nieruchomości, od których zostały odebrane odpady komunalne; d) wskazanie właścicieli nieruchomości, którzy zbierają odpady komunalne w sposób niezgodny z regulaminem. 10. Informacje o osiągniętych poziomach recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami (na podstawie danych podmiotu przetwarzającego odpady selektywnie zebrane) oraz ograniczenia masy komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania (na podstawie danych RIPOK Sierzno). 11. Wzór sprawozdania opisano w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odpadach komunalnych, nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi. 10

11 Tabela 4 Wstępny projekt sprawozdania miesięcznego A L.p. Dane z deklaracji o wysokości opłaty Miejscowość Ulica Nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy Dane podmiotu Dane ogólne Odpady zmieszane Odpady selektywne Nr budynku Liczba mieszkańców Deklarowany sposób zbierania S Z Wielkość pojemników Liczba pojemników Częstotliwość odbioru zmieszanych (m3/mc) zmieszanych narastająco (m3) selektywnych (m3/mc) selektywnych narastająco (m3) Zgodność działania z regulaminem Suma S B L.p. Miejscowość Ulica Dane z deklaracji o wysokości opłaty Nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy Dane podmiotu Dane ogólne Odpady zmieszane Odpady selektywne Nr budynku Deklarowany sposób zbierania S Z Wielkość pojemników Liczba pojemników Częstotliwość odbioru zmieszanych (m3/mc) zmieszanych narastająco (m3) selektywnych (m3/mc) selektywnych narastająco (m3) Zgodność działania z regulaminem Suma S * W kolumnie zgodność działania z regulaminem należy stosować następujące oznaczenia: S 1 pierwsze naruszenie regulaminu poprzez umieszczenie komunalnych zmieszanych w urządzeniach do selektywnego zbierania 11

12 S 2 drugie, kolejne, następujące po sobie naruszenie regulaminu poprzez umieszczenie komunalnych zmieszanych w urządzeniach do selektywnego zbierania S 3 trzecie naruszenie regulaminu poprzez umieszczenie komunalnych zmieszanych w urządzeniach do selektywnego zbierania P 1 stosowania zbyt małych pojemników względem ilości zadeklarowanych osób zamieszkujących w danej nieruchomości, P 2 stosowania zbyt dużych pojemników względem ilości zadeklarowanych osób zamieszkujących w danej nieruchomości, W1 wysypanie poza pojemnik I inne naruszenie regulaminu (opisać rodzaj naruszenia) 12

13 2.6 Reklamacje 1. Reklamacje od właścicieli nieruchomości będą zasadniczo kierowane do gminy, Gmina przekaże informację o reklamacji drogą ową. Wykonawca ustosunkuje do niej w ciągu 24 godzin od otrzymania a. 2. W przypadku zgłoszenia reklamacji do Wykonawcy, potraktuje on tę reklamację jakby została zgłoszona przez gminę. Wykonawca poinformuje gminę o każdej zgłoszonej do niego reklamacji. 3. Reklamacje niebudzące wątpliwości (np. brak odbioru zgodnie z harmonogramem) zostaną przez Wykonawcę natychmiast uwzględnione, poprzez wykonanie usługi, bez wezwania gminy. 4. Reklamacje budzące wątpliwości (np. np. brak odbioru zgodnie z harmonogramem) zostaną udokumentowane poprzez przedłożenie gminie potwierdzenia z systemu GPS, że usługa została faktycznie wykonana na danej nieruchomości, zgodnie z harmonogramem. 5. Reklamacje budzące wątpliwości (np. naruszenia regulaminu przez właściciela nieruchomości) zostaną udokumentowane w sposób opisany w rozdz Warunki formalne, jakie ma spełniać wykonawca na etapie realizacji zamówienia 1. Wykonawca winien być wpisany do Rejestru Działalności Regulowanej prowadzonego przez Burmistrza. 2. Wykonawca winien zawrzeć umowę z RIPOK w Sierznie w zakresie przyjmowania od właścicieli nieruchomości: komunalnych zmieszanych, zielonych oraz pozostałości z sortowania, przewidziane do składowania. 3. Wykonawca winien zawrzeć umowę w zakresie selektywnie zebranych z instalacją/instalacjami odzysku i unieszkodliwiania, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, o której mowa w art. 17 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach lub gdy samodzielnie będzie przetwarzał odpady selektywnie zebrane posiadać w zakresie przedmiotu świadczenia usług tj. zagospodarowania selektywnie zebranych: a) Zezwolenie na zbieranie lub, b) Zezwolenie na przetwarzanie lub, c) Pozwolenie na wytwarzanie lub, d) Pozwolenie zintegrowane ( w rozumieniu ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r., Dz. U 2013 Nr 21) lub, e) Odpowiadające im decyzje wydane na podstawie wcześniejszych przepisów (tj. zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania, lub zezwolenie na zbieranie, lub pozwolenie na wytwarzanie, lub decyzję zatwierdzającą program gospodarki odpadami niebezpiecznymi, lub pozwolenie zintegrowane). 4. Wykonawca przed podpisaniem umowy na świadczenie usług odbierania komunalnych z nieruchomości przedłoży gminie dokumenty, o których mowa wyżej. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania od właścicieli nieruchomości zmieszanych komunalnych, zielonych a także pozostałości po sortowaniu przewidzianych do składowania do RIPOK w Sierznie. W przypadku awarii instalacji regionalnej bądź w stanach odbiegających od normalnych eksploatacji, dopuszcza się skierowanie strumienia do instalacji zastępczych RIPOK Bierkowo, RIPOK Czarnówko, RIPOK Stary Las. 13

14 4 Warunki techniczne, jakie ma spełniać wykonawca na etapie realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia następujących wymagań: 1. posiadania wyposażenia umożliwiającego odbieranie komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz zapewnienia jego odpowiedniego stanu technicznego; 2. utrzymania odpowiedniego stanu sanitarnego pojazdów i urządzeń do odbierania komunalnych od właścicieli nieruchomości; 3. spełnienia wymagań technicznych dotyczących wyposażenia pojazdów do odbierania komunalnych od właścicieli nieruchomości; 4. zapewnienia odpowiedniego usytuowania i wyposażenia bazy magazynowo-transportowej. Wykonawca jest zobowiązany spełniać szczegółowe wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U poz. 122) 4.1 Środki transportu i urządzenia do zbierania komunalnych 1. Wykonawca winien dysponować, w celu realizacji usługi następującymi pojazdami: Tabela 5 Wymagania, jakie powinny spełniać pojazdy do zbierania Rodzaj Pojazdy Dwa pojazdy przystosowane do odbierania komunalnych Dwa pojazdy przystosowane do odbierania selektywnie zebranych komunalnych Parametry techniczne pojazdy o pojemności skrzyni min 8m3 i funkcji kompaktującej min x3 (trzykrotne zagęszczenie) lub większe Jeden pojazd o pojemności skrzyni min 8 m3 i funkcji kompaktującej min x3 (trzykrotne zagęszczenie), Jeden pojazd bez funkcji kompaktującej do zbierania selektywnego szkła 2. Dla frakcji tworzyw sztucznych, metali i opakowań wielomateriałowych, metali oraz dla frakcji papieru dopuszcza się stosowanie pojazdów z zabudową kompaktującą. 3. Dla frakcji szkła oraz wielkogabarytowych należy stosować samochód skrzyniowy bez funkcji kompaktującej. 4. Pojazdy do odbierania zmieszanych powinny być wyposażone w grzebieniowy, widłowy lub hakowy mechanizmem załadowczy. 5. Dopuszcza się stosowanie śmieciarek do zbierania selektywnie gromadzonych (tworzywa sztuczne, metale i opakowania wielomateriałowe, oraz papieru) tylko wówczas gdy śmieciarka będzie opróżniona, umyta i wyraźnie oznaczona z przodu i z boku pojazdu że zbiera odpady selektywnie gromadzone ( ZBIÓRKA SUROWCÓW ) a tablica informacyjna będzie miała min wymiary 100 cm x 80 cm. 6. Pojazdy muszą być trwale i czytelnie oznakowane, w widocznym miejscu, nazwą firmy oraz danymi adresowymi i numerem telefonu podmiotu odbierającego odpady komunalne od właścicieli nieruchomości. 7. Pojazdy muszą być zarejestrowane i dopuszczone do ruchu oraz posiadały aktualne badania techniczne i świadectwa dopuszczenia do ruchu zgodnie z przepisami o ruchu drogowym. 8. Pojazdy muszą być wyposażone w narzędzia lub urządzenia umożliwiające sprzątanie terenu po opróżnieniu pojemników. 9. Pojazdy i urządzenia muszą być utrzymane były w należytym stanie technicznym i sanitarnym; 10. Pojazdy i urządzenia muszą być zabezpieczone przed niekontrolowanym wydostawaniem się na zewnątrz, podczas ich magazynowania, przeładunku, a także transportu a konstrukcja pojazdów zabezpiecza przed rozwiewaniem i rozpylaniem przewożonych oraz minimalizuje oddziaływanie czynników atmosferycznych na odpady; 14

15 11. Pojazdy i urządzenia muszą być poddawane myciu i dezynfekcji z częstotliwością gwarantującą zapewnienie im właściwego stanu sanitarnego, nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie; 12. Wszystkie pojazdy do świadczenia usługi muszą być wyposażone w system monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie danych o położeniu pojazdu, miejscach postojów oraz system czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku, system musi umożliwiać weryfikację tych danych; 13. Dane o położeniu pojazdów pochodzące z systemu monitoringu, powinny być przechowywane w siedzibie podmiotu odbierającego odpady komunalne od właścicieli nieruchomości przez okres 5 lat od dnia ich zapisania. 14. Wykonawca powinien posiadać oprogramowanie oraz odpowiednie licencje umożliwiające odczyt, prezentację i weryfikację przechowywanych danych oraz udostępnić je na każde żądanie organowi właściwemu ze względu na prowadzenie działalności w zakresie odbierania komunalnych od właścicieli nieruchomości, a także organom kontrolnym. 15. Wykonawca wyposaży Zamawiającego w jedno stanowisko oprogramowania wraz z wymaganymi licencjami do korzystania, umożliwiające odczyt, prezentację i weryfikację przechowywanych danych. 16. Wykonawca umożliwi podgląd on-line monitoringu GPS. Strony uzgodnią na etapie podpisania umowy warunki techniczne takiego dostępu (np. dostęp przez internet). 17. Wykonawca jest obowiązany prowadzić i przechowywać przez okres 5 lat dokumentację zawierającą informacje o stosowanych środkach dezynfekujących oraz o częstotliwości wykonywanej dezynfekcji pojazdów i urządzeń. 15