Zapytanie ofertowe w drodze postępowania konkurencyjności

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe w drodze postępowania konkurencyjności zamawiający: Optima s.c., Opole, ul. Książąt Opolskich usługa: organizacja praktyki/stażu dla 265 nauczycieli/nauczycielek kształcenia zawodowego z branży budowlano-sanitarnej, mechanicznej i elektro-energetycznej w przedsiębiorstwach jako usługa zlecona w ramach projektu Lepsze praktyki dla nauczycieli kształcenia zawodowego POKL /12 kod CPV: Usługi szkolenia zawodowego okres realizacji: VII 2013 VII 2015 lokalizacja praktyk/staży: cała Polska Opis usługi: Doskonalenie zawodowe nauczycieli/nauczycielek kształcenia zawodowego w drodze pilotażowego wdrożenia programów praktyk/staży w przedsiębiorstwach w branżach: budowlano-sanitarnej, mechanicznej i elektro-energetycznej. Praktyka/staż ma na celu uaktualnienie oraz zdobycie nowej wiedzy branżowej nauczycieli kształcenia zawodowego/instruktorów praktycznej nauki zawodu w zakresie nauczanych przedmiotów i obejmuje 80 godzin roboczych (10 dni). Preferowana organizacja praktyki to dwie sesje pięciodniowe, ale w uzasadnionych przypadkach na wniosek realizatora projektu można zastosować inną organizację praktyk. Praktyka odbywać się będzie na podstawie dostarczonego przedsiębiorcy przez realizatora projektu programu praktyk/staży, a podstawowym dokumentem poświadczającym realizację praktyki będzie dzienniczek praktyki (wypełniany przez uczestnika praktyki i opiekuna praktyki). Oferent w ramach świadczonej usługi zapewni uczestnikowi przez cały okres trwania praktyki/stażu opiekę wykwalifikowanego opiekuna praktyk/staży o zakresie obowiązków: -opieka i wsparcie merytoryczne praktykantów, -zapoznanie praktykantów z: działalnością przedsiębiorstwa i realiami pracy na określonych stanowiskach, strukturą, zakresem obowiązków na stanowiskach, stosowanymi rozwiązaniami technicznymi oraz narzędziami i sprzętem,

2 wymaganymi postawami i umiejętnościami interpersonalnymi, obowiązującymi rozwiązaniami organizacyjnymi, -organizacja pobytu NPZ w przedsiębiorstwie sprawy kadrowe, bhp, uzgodnienia wewnątrzzakładowe pomiędzy wydziałami, komórkami, -prowadzenie dokumentacji realizacji praktyki i współpraca przy ewaluacji, -odpowiedzialność za realizację praktyk zgodnie z programem; Oferent zapewni w ramach usługi niezbędne przeszkolenie BHP. W celu optymalizacji jakości prowadzonego doskonalenia zawodowego jeden opiekun prowadzi praktykę jednego uczestnika projektu w tym samym czasie, jednakże przedsiębiorca może zaoferować prowadzenie praktyki przez jednego opiekuna dla dwóch lub trzech maksymalnie uczestników jednocześnie, przy czym opłata za drugiego i trzeciego uczestnika będzie wynosić 50% stawki ustalonej dla praktyki prowadzonej w systemie podstawowym (tj. jeden opiekun jeden uczestnik). Nie jest znana proporcja uczestników projektu zainteresowanych podjęciem praktyki w poszczególnych branżach, oferent musi zagwarantować przeprowadzenie praktyk z każdej branży zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem, łącznie nie mniej niż dla 85 beneficjentów/tek w r. 2013, dla 120 w r i dla 60 w r W związku z potrzebami beneficjentów przedsiębiorca musi zapewnić możliwość odbycia większości praktyk w okresie wakacyjnym. Oferent zapewni realizację praktyk bezpośrednio w swoich przedsiębiorstwach, u swoich podwykonawców lub w firmach współpracujących, dysponujących potencjałem kadrowym, logistycznym i technicznym umożliwiających nabycie doświadczeń opisanych poniżej. Moduł 1: branża budowlana Podczas odbywania praktyk/stażu uczestnik powinien: 1. Poznać specyfikę pracy firm budowlanych oraz wymagań stawianych pracownikom na różnych stanowiskach w celu wykorzystania zdobytej wiedzy, umiejętności i doświadczeń w procesie kształcenia zawodowego uczniów. 2. Poznać realia panujące w firmach w celu korelacji zdobytej wiedzy z praktycznym nauczaniem. 3. Poznać własności techniczne stosowanych materiałów budowlanych oraz rozwiązań technologicznych. 4. Poznać sprzęt oraz maszyny zaangażowane w poszczególne prace w ramach określonego, zaplanowanego frontu robót. 5. Poznać zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska i ergonomii obowiązujące w firmie. 6. Poznać rodzaje i możliwości stosowanego oprogramowania komputerowego dotyczącego projektowania czy kosztorysowania. 7. Poznać rodzaje i obieg dokumentów w firmie. 8. Poznać prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika oraz wymagania stawiane pracownikom w zakresie kwalifikacji i umiejętności praktycznych.

3 Moduł 2: branża mechaniczna Podczas odbywania praktyk/stażu uczestnik powinien: 1. Poznać podstawy działania oraz programowania obrabiarek CNC, oraz innych urządzeń wykorzystywanych do automatyzacji produkcji, 2. Poznać zasady funkcjonowania działu utrzymania ruchu wraz z gospodarką częściami zamiennymi, 3. Poznać zasady funkcjonowania kontroli jakości. Umieć w zakresie podstawowym wykorzystać do pomiarów nowoczesne urządzenia i przyrządy pomiarowe. 4. Poznać zasady gospodarki narzędziowej w tym projektowanie, wykonanie narzędzi specjalnych, ostrzenie narzędzi. 5. Poznać zasady funkcjonowania komórek odpowiedzialnych za optymalizacje produkcji, 6. Poznać nowoczesne metody organizacji pracy (bezpieczna praca, ergonomia stanowiska pracy). 7. Zapoznać się z urządzeniami: automaty tokarskie (CNC i sterowane krzywkowo), tokarki i frezarki numeryczne, zapoznać się z formami pracy w działach kontroli jakości (maszyny i przyrządy pomiarowe) i/lub szlifierni narzędzi ( narzędziownia) Moduł 3:branża elektro-energetyczna Podczas odbywania praktyk/stażu uczestnik powinien: 1. Zapoznać się ze strukturą organizacyjną i zakresem działania poszczególnych komórek organizacyjnych firmy. 2. Zapoznać się z prawami i obowiązkami pracodawcy i pracownika oraz wymaganiami stawianymi pracownikom w zakresie kwalifikacji, uprawnień i umiejętności praktycznych. 3. Uaktualnić oraz dostosować wiedzę i umiejętności do standardów obowiązujących w przedsiębiorstwach elektryczno-energetycznych. 4. Poznać realia panujące w firmach w celu korelacji zdobytej wiedzy z praktycznym nauczaniem. 5. Poznać działy firmy i ich zakresy czynności związane z montażem, naprawami maszyn i urządzeń jak i nowoczesną instalacją elektryczną. 6. Zapoznać się ze sposobami prowadzenia i uzgadniania dokumentacji technicznej prowadzonych prac i świadczonych usług. 7. Poznać nowoczesne metody sprawdzania i analizowania układów sterowania, regulacji i zabezpieczeń maszyn i urządzeń elektrycznych. 8. Poznać nowoczesne metody montażu układów sterowania, regulacji i zabezpieczeń maszyn i urządzeń elektrycznych na podstawie dokumentacji technicznej. 9. Zapoznać się z systemami montowania i sprawdzania działania środków ochrony przeciwporażeniowej na podstawie dokumentacji technicznej.

4 10. Mieć możliwość nabycia doświadczenia w lokalizowaniu i usuwaniu uszkodzeń maszyn, urządzeń i instalacji elektrycznych z wykorzystaniem nowoczesnych mierników, testerów i oprogramowania diagnostycznego. Koszt usługi obejmuje obowiązki opiekuna praktyk (C1) oraz kompleksowe przygotowanie i wyposażenie miejsca pracy i odzieży ochronnej (C2), które należy przedstawić w ofercie w 2 odrębnych pozycjach. kryterium wyboru ofert: Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Lp. kryterium znaczenie w % 1. cena usługi C= (C1 + C2) potencjał kadrowy PK 5 3. doświadczenie w przyjmowaniu uczniów na praktyki DP 5 Całość oferty - CO 100 2) Sposób dokonywania oceny ofert: a) Zamawiającego wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nieodrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej zapytaniu ofertowym b) o wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę, liczona wg n/w wzoru arytmetycznego: CO = C (90%) + PK(5%) + DP(5%) Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę z niższą ceną. 3) Sposób obliczania poszczególnych kryteriów: a) C cena usługi będzie oceniana w skali od pkt. Liczba punktów będzie obliczana wg wzoru: C = N : O x 100 x 90% gdzie: C cena usługi; N cena oferty najtańszej; O cena oferty badanej Zamawiający informuje, iż cena podana w ofercie będzie ceną obowiązującą w okresie trwania umowy.

5 b) PK potencjał kadrowy i doświadczenie zawodowe przedsiębiorstwo, które zatrudnienie 5 lub więcej specjalistów z doświadczeniem pracy w zawodzie powyżej 10 lat otrzyma 100pkt; c) DP przedsiębiorstwo, w którym co najmniej od 3 lat przyjmowani są uczniowie na praktyki otrzyma 100pkt. forma płatności: przelew w terminie do 30 dni; w przypadku opóźnienia w otrzymaniu transzy z IP 2 termin zostanie wydłużony, a usługodawcy nie będą przysługiwać odsetki za zwłokę Prosimy o składanie ofert na piśmie do dnia obejmujących: 1) ofertę koszt usługi przeprowadzenia praktyki/stażu dla 1 nauczyciela przedmiotów zawodowych/praktycznego instruktora zawodu (nadzór i opieka indywidualna 1 opiekuna praktyki/stażu)w przeliczeniu na 1 dzień roboczy (8h) plus koszt kompleksowego przygotowania i wyposażenia stanowiska dla praktykanta/stażysty (wraz z kosztem odzieży ochronnej) 2) oświadczenie o spełnieniu kryteriów dodatkowych (PK i DP) 3) oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym: Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Adres zamawiającego: Optima s.c., Opole, Książąt Opolskich Opole, 2 maja 2013

6 Projekt: Lepsze praktyki dla nauczycieli kształcenia zawodowego FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy Zamawiający OPTIMA s.c. ul. Książąt Opolskich Opole OFERTA Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące organizacji praktyk/staży dla nauczycieli/nauczycielek kształcenia zawodowego w branżach mechanicznej, elektrycznoenergetycznej i budowlano-sanitarnej.. /działający w imieniu i na rzecz/.. /nazwa przedsiębiorstwa/ składamy ofertę na prowadzenie praktyk/staży dla nauczycieli kształcenia zawodowego: cena brutto za 1 dzień praktyki /8 h/:..... cena brutto za przygotowanie i wyposażenie miejsca pracy: - 1 -

7 Oświadczamy, że spełniamy wymogi dodatkowe: 1) Przedsiębiorstwo, które zatrudnia 5 lub więcej specjalistów doświadczeniem w pracy w zawodzie powyżej 10 lat: TAK / NIE* *właściwe zakreślić kółkiem 2) Przedsiębiorstwo, w którym od co najmniej 3 lat przyjmowani są uczniowie na praktyki: TAK / NIE * *właściwe zakreślić kółkiem Oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. Nie jesteśmy uczestnikami jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. Nie posiadamy co najmniej 10% udziałów lub akcji, nie pełnimy funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika. Nie pozostajemy w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..... (miejsce i data złożenia podpisu)... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki - 2 -